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L’Alternance chez Schneider Electric

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L’Alternance chez Schneider Electric

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L’accueil d’alternants, ,une volonté du GroupeLa formation par alternance constitue un volet majeur de laLa formation par alternance constitue un volet majeur de la politique sociale de Schneider Electric

● Engagement de Schneider Electric de favoriser l’accès à la formation et à l’emploi des jeunes

Garantir un niveau d’alternants à minima de 4 % de l’effectif pour chaque entité concernée

Et l i j l déploiement de notre politique Diversité● Etre un levier majeur pour le déploiement de notre politique DiversitéDévelopper les terrains d'accueil pour les niveaux IV et V de l'Education

Nationale

● Couvrir l'ensemble du territoire France en harmonisant les pratiques et la politique Alternance, notamment au niveau rémunération

Schneider Electric 2- Service Recrutement Alternance – dernière MAJ le 24 Février 2012

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L’alternance chez Schneider Electric● Une expérience acquise depuis 1993

● Un accord de Groupe signé en faveur de l’alternance tous les 3 ans

● Un dispositif complet dont les objectifs sont la réussite du diplôme préparé et l’accompagnement vers l’emploi

● Un réseau d’acteurs majeurs :

● Les tuteurs● Les responsables hiérarchiques ● Un large réseau de centres de formation partenaires

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L’alternance les chiffres clés● Lancement de la campagne en février 2011● Recrutement de 591 alternants en 2011 sur l’ensemble du territoire (dont 6 niveau V et 19 Niveau IV)

● Recrutement dans les métiers des domaines :●Technique: conception, validation et test…Technique: conception, validation et test…

● Industrie: logistique, maintenance, QSE, méthode…

C●Commerce: administration des ventes, qualité, marketing opérationnel…

●Tertiaire: finance, comptabilité, marketing stratégique, gestion de projets …

● Au 31/11/2011, 795 alternants présents dans le Groupe

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Les acteurs de l’AlternanceCSP Recrutement & Mobilité - Alternance PASS HR Administration contrats Alternance

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Rôles et responsabilitésp1. CSP Recrutement et mobilité – Alternance :

● Contribue à définir et garantit la mise en œuvre la politique alternance● Contribue à définir et garantit la mise en œuvre la politique alternance

● Effectue le Sourcing* pour l'ensemble des entités du territoire France

● Assure le suivi des alternants sortants

* Validation du besoin, diffusion de l’offre auprès des écoles, participation aux forums / salons, qualification des CVs et suivi des candidatures

2. PASS HR Administration contrats Alternance :Pour l’ensemble des entités SEI/SEF et filiales Bridge du territoire France

● Réalise les actions administratives liées à l’embauche de l’alternant et au suivi de son contrat

● Réalise les actions administratives liées au financement de l’Alternance et son suivi (règlements et subventions)

Pour toutes vos demandes administratives :● Envoyer un mail à : [email protected]

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Une équipe gagnante :Tuteur - Centre de formation - Alternant

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Un travail d'équipe… q pLe tuteur● recrute l'alternant, l’accueille, l’informe et le guide

● transmet à l'alternant son savoir faire son savoir être et ses● transmet à l'alternant son savoir-faire, son savoir-être et ses compétences

● organise, évalue et facilite le parcours pédagogique de l'alternant en collaboration avec le centre de formation

● participe à l'évaluation de l'alternant (acquis et progression)

● réalise le bilan d'appréciation final et participe à sa démarche de● réalise le bilan d appréciation final et participe à sa démarche de recherche d’emploi

Attention ! Si l’alternant rédige un mémoire le tuteur est responsable des

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Attention ! Si l alternant rédige un mémoire, le tuteur est responsable des informations qui seront diffusées à l’extérieur

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Tuteur : la formation au tutoratLe tuteur est le véritable acteur de l'accompagnement du jeune :

● dans son parcours de formation, ● dans la préparation de son projet professionnel ● dans son adaptation à l'emploi

L’entreprise apporte les informations, les outils, méthodes et compétences pour mener à bien le rôle de tuteur

● Formation : "Tuteurs, soyez acteurs de l'apprentissage" Réf 001036

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Un travail d'équipe… Le centre de formationUn partenaire indissociable dans le processus de l’alternance

L'entrepriseLe centre de formation

Savoir-faire, savoir-être etcompétences à transmettrepar des professionnels

Savoirs à transmettre parles enseignants

L'alternantp pexpérimentés : les tuteurs

Cursus scolairesanctionné par un diplôme

● L’école désigne le responsable pédagogique qui suit l’alternantU t é liè d it êt i l t l t t

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● Une rencontre régulière doit être mise en place entre le tuteuret le responsable pédagogique

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Un travail d'équipe… q pL'alternant● est salarié de l’entreprise avec laquelle il est lié contractuellement

● est sous contrat à durée déterminée : apprentissage ou professionnalisation

● doit, comme tout salarié, respecter le contrat de travail et les engagements qui en découlent (règlement intérieur, horaires…)

● est également un représentant de l’entreprise à l’extérieur

Si l’alternant rédige un mémoire il est tenu de ne pas divulguer d’informations confidentielles.

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Alternants

droits et obligationsg

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La rémunération 1. Partie individuelle fixe :

● Un salaire de base mensuel calculé en fonction du type de contrat● Un salaire de base mensuel, calculé en fonction du type de contrat, du bac obtenu, du niveau de diplôme préparé et de l’âge

● Une prime de réussite à l’examen pour les contrats d’apprentissage t l t t d f i li tiet les contrats de professionnalisation● Cette prime est calculée en appliquant un taux de 5% sur le total

des rémunérations perçues pendant la durée du contrat en alternance

2. Partie collective variable :● Participation : c'est un dispositif légal obligatoire qui s'applique à● Participation : c'est un dispositif légal, obligatoire qui s'applique à

toutes les entreprises de 50 salariés et plus. Un abondement éventuel est fixé selon les accords collectifs de l'entreprise d'appartenance Le montant de l'abondement peut différer d'une filiale àd appartenance. Le montant de l abondement peut différer d une filiale à l'autre.

● Intéressement : facultatif, il est lié aux résultats ou aux performances de l'entreprise

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performances de l entreprise

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Temps de travail & absencesp

● Horaire : horaire légal du site d’accueil selon les mêmes modalités que les autres salariés

● Durée du travail : 35 heures hebdomadaires sur l’année (temps de u ée du t a a 35 eu es ebdo ada es su a ée (te ps deformation compris)

● Travail en équipe posté possible● Travailler de nuit non permis● Travail de week-end sur dérogation accordée par votre responsable RH● Heures supplémentaires exceptionnelles et uniquement récupérées en temps (non payées) sur dérogation accordée par votre responsable RH

● Toute absence doit être signalée et justifiée auprès de votre :● responsable hiérarchique / tuteur ● service des ressources humaines / Gestionnaire de paie● organisme de formation

Toute absence en formation ou en entreprise non autorisée pourra faire l’objet d’une

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Toute absence en formation ou en entreprise non autorisée pourra faire l objet d une retenue sur paye et d’un refus de l’inscription à l’examen.

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Arrêts de travail

● Arrêt de travail pour maladie :Arrêt de travail pour maladie :● Prévenir l’entreprise et le centre de formation dans un délai de 24 heures● Envoyer l’arrêt de Travail à votre GAP (gestionnaire de paie), à la CPAM, et une copie au centre de formation dans un délai de 48 heureset une copie au centre de formation dans un délai de 48 heures

ê● Accident de travail : vous êtes couvert en cas d’accident● En centre de formation● En entreprise p● Lors d’un trajet entre le domicile et l’un des lieux de l’apprentissage

● Effectuer une déclaration auprès de l’entreprise dans les 24 heuresp p

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Les congés1. Congés payés :● Période d’acquisition : du 1er juin année N au 31 mai année N+1

g

● Période d acquisition : du 1er juin année N au 31 mai année N+1● Droit aux congés payés : 25 jours ouvrés (soit 5 semaines) pour une période d’acquisition complète

● Période de prise des congés (période de consommation): à partir du 1er juin année N+1 jusqu’au 31 mai année N+2

● 10 jours ouvrés consécutifs obligatoires à prendre entre le 1er juin et le 31● 10 jours ouvrés consécutifs obligatoires à prendre entre le 1er juin et le 31 octobre● possibilité d’anticiper la 5ème semaine à partir du 1er janvier● Exception pour les sites qui ferment entre Noël et le jour de l’an, vous avez la possibilité d’anticiper votre 5ème semaine de CP semaine 52.

2. Congé de préparation aux examens :● Il sera accordé aux jeunes en alternance, un congé de préparation aux examens, d'une durée de 5 jours (soit au centre de formation, soit en

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, j ( ,entreprise si le centre de formation n ’a pas prévu cette période de révision)

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Frais de déplacement et d’hébergementp g

Schneider Electric participe aux frais de déplacement ouSchneider Electric participe aux frais de déplacement oud'hébergement engagés par l'alternant :

1. Frais de déplacement :Dans une situation d'éloignement de plus de 80 kms (A/R) entre le lieu d'affectation en entreprise et le centre de formation ou son lieu d'habitation principal et habituel

● Trajet en transports publics : remboursement du billet A/R SNCF 2nde classe ou du billet de transport en commun hebdomadaire ou mensuel (Navigo, TransIsère…) sur présentation des justificatifs

OU

● Trajet avec le véhicule personnel : remboursement des frais kilométriques● Trajet avec le véhicule personnel : remboursement des frais kilométriques selon le barème en vigueur + remboursement des frais de péages sur présentation des justificatifs

P i h l f é à 50 € / j

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● Prise en charge plafonnée à 50 € / jour

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Frais de déplacement et d’hébergementp g(suite)2. Frais d’hébergement :

En plus de sa résidence principale et habituelle, l'alternant doit, pour effectuer son alternance au sein du Groupe prendre un logementeffectuer son alternance au sein du Groupe, prendre un logement dans la ville de son centre de formation et un logement dans la ville de son lieu d'affectation en entreprise

● Participation aux frais engagés par l’alternant sur présentation des quittances

● Les deux logements doivent être au nom de l’alternant (le logement● Les deux logements doivent être au nom de l alternant (le logement familial n’est pas pris en compte)

● Prise en charge plafonnée à 550 € / mois APL non déduites

● Demande de remboursement des frais de déplacement ou frais d’hébergement via une Pièce comptable de paiement validée par le responsable hiérarchique à envoyer par courrier interne à :

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responsable hiérarchique à envoyer par courrier interne à : PASS Mobilité PLM – 2 chemin des sources 38240 MEYLAN

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Formation en langueg

Afin de développer l’employabilité et faciliter l’intégration professionnelle à moyen terme l’entreprise s’engage à faire bénéficier de cours de languesà moyen terme, l entreprise s engage à faire bénéficier de cours de langues étrangères, toute personne qu’elle emploie sous contrat d’alternance.

Schneider Electric prend en charge les frais d’inscription et d’enseignements :

● 40 h/an/personne au sein d’un organisme de formations externe agréepar l’entreprise

● Formation suivie en dehors du temps de présence en entreprise

● Renseignement auprès de votre responsable RH

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Séquence professionnelleq pà l’étrangerCette séquence se définit par deux objectifs :

1 - La réalisation d'une mission à l'étranger en lien avec l'entreprise ETET2 - Le perfectionnement d'une langue étrangère

● Durée du détachement : Maximum 3 mois● Durée du détachement : Maximum 3 mois

● L'Espace Economique Européen est fortement conseillé pour zone d'accueil

● La recherche du terrain incombe à l'alternant, accompagné par son tuteur/manager et son RHBP au besoing

● Le service "International Mobility" est en support pour les démarches administratives éventuelles

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Avantages sociauxgL’alternant bénéficie des mêmes avantages sociauxque les autres salariés de l’entreprise:que les autres salariés de l entreprise:

• La couverture frais de santé (Petit risque) comprend un régime de base collectif obligatoire et un régime supplémentaire facultatif: Mutuelle d’Entreprise Schneider Electric (MESE)

• La couverture prévoyance (Gros risque) comprend un régime d’assurance en cas de décès, incapacité, invalidité: CAPRA (Prémalliance)

• Les régimes de retraite complémentaire : ARRCO et AGIRC

Sont concernés: Schneider Electric Industries; Schneider Electric France; Schneider Electric SA; Epsys;Sont concernés: Schneider Electric Industries; Schneider Electric France; Schneider Electric SA; Epsys; M.A.A.; Merlin Gerin Alès; Merlin Gerin Alpes; MGE UPS Systems; Newlog; Prodipact; Prosyst; CEV; Rectiphase; Schneider Automation; Schneider Electric Aubenas; Schneider Electric Consulting; ACP; SETBT; SFCME; STIE; Teem Photonic; Transfo Services.

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Pour les filiales qui ne sont pas concernées – veuillez contacter votre RHBP

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Autres avantages sociauxg● Le Plan d’Epargne EntrepriseVos placements dans l'entreprise :

● C'est un système d'épargne collectif réservé aux salariés. Les salariés peuvent placer leur épargne pendant au moins cinq ans, et la faire fructifier en bénéficiant d'une contribution de l'entreprise et d'avantages fiscaux.p g● Ce système s'appuie sur le volontariat, puisque l'adhésion est individuelle et facultative

C ité d’ét bli t●Comité d’établissement :● Vous bénéficiez des activités et services de votre CE de rattachement

P t t i t lt t i t l t CE it ( CE)Pour tout renseignement: consulter votre interlocuteur CE sur site (permanences CE)

● Autres avantages en fonction de votre site / entité : Vous pouvez bénéficier :

● d’aides au logement, de l’accès au restaurants d’entreprise ou de tickets restaurant attribués au prorata du temps de présence en entreprise.

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● d'une participation aux abonnements de transports en commun

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Où retrouver ces informations ?

Intranet Schneider ElectricIntranet Service AlternanceVotre support RH - Peoplelink

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Retrouver ces infos sur l’intranet

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http://swebi.schneider-electric.com/

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CSP RH - Espace Salariésp

Schneider Electric 25- Service Recrutement Alternance – dernière MAJ le 24 Février 2012http://aafr0252.fr.schneider-electric.com/FR/portailFrance/sitemgr.nsf/HomePage?ReadForm

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Intranet Schneider Electric

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http://france.fr.schneider-electric.com/FR/Territoire/HTMLPages.nsf/G?ReadForm&23EED66937A826C0C12572A50033689F

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Intranet Alternance

Schneider Electric 27- Service Recrutement Alternance – dernière MAJ le 24 Février 2012

http://france.fr.schneider-electric.com/fr/territoire/RM/publication.nsf/F?ReadForm&ID=CEB763875897DB2CC125784100581059&