Lampiran : 1

LAPORAN TAHUNAN BADAN PUBLIK

PPID PEMBANTU RSUD dr. SOEDONO MADIUN TAHUN 2013

No Uraian Unsur Ada Tidak Keterangan

I

Gambaran Umum kebijakan Pelayanan Informasi Publik

1) PPID PPID V

SK PPID V

Struktur dan Kinenrja PPID V

Desk Pelayanan Informasi Publik V Sementara di rangkap PPID

Bidang lain V

2) Kelengkapan Administrasi PPID Buku Permohonan Informasi Publik (baik datang langsung, surat, email, telp, sms, bbm dll)

V

Formulir Permohonan Informasi Publik V

Buku Register Permohonan Informasi V

Buku Penyerahan Formulir Permohonan Informasi ke Pemohon

V

Arsip V

3) Atasan PPID Atasan PPID V

SK Atasan PPID V

Tugas, Fungsi, dan Wewenang Atasan PPID V

Desk Pelayanan Informasi Publik V Sementara di lakukan oleh Pejabat PPID

Bidang Klasifikasi Informasi V

4) Kelengkapan Administrasi Atasan PPID Buku Keberatan Informasi Publik V

Formulir Keberatan ke Atasan Informasi Publik V

Buku Register Keberatan ke Atasan PPID V

Buku Penyerahan Formulir Keberatan Informasi ke Pemohon V

Hasil Klasifikasi Informasi V

ARSIP PPID

5) Pelaksanaan Daftar Informasi Publik V

6) Pelaksanaan Standar Prosedur Operasional (SPO)

V

7) Pelaksanaan Informasi Wajib Pasal 9 UU KIP V

8) Pelaksanaan Informasi Wajib Pasal 10 UU KIP V

9) Pelaksanaan Informasi Wajib Pasal 11 UU KIP V

10) Pelaksanaan Informasi Yang Dikecualikan Pasal 17 UU KIP

V

II Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

1) Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Ruangan Khusus PPID V

Desk/Meja Pelayanan Informasi Publik V

Telp V

Komputer On-Line (Website/situs resmi) V

Faksimile V

Nomor telp khusus Layanan V

Papan Pengumuman V

Tempat leaflet V

Tempat Poster V

Tempat buku dan bahan bacaan terkait V

Kursi Tunggu Pemohon Informasi V

Kursi Pengguna Informasi Publik V

2) SDM yang menangani pelayanan informasi publik beserta kualifikasi & tupoksinya

PPID V

Sekretaris PPID V

Petugas Desk/Meja Pelayanan Informasi Publik V

Bidang Daftar Informasi Publik dan Informasi Wajib V

Bidang Pengumuman, layanan Informasi dan Dokumentasi V

Bidang Update data di website/situs resmi Badan Publik V Ada di Panitia Website

Bidang Klasifikasi Informasi dan sengketa Informasi V

3) Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya

Jumlah Anggaran PPID V

Penggunaan Anggaran Reward PPID beserta Struktural dan Fungsional

V

Penggunaan Anggaran untuk tenaga fungsional V

ARSIP PPID

Penggunaan Anggaran PPID Internal V

Penggunaan Anggaran PPID Eksternal V

Penggunaan Anggaran khusus layanan Pemohon Informasi V

Penggunaan Anggaran Pemeliharaan. V

III Rincian Pelayanan Informasi Publik

1) Jumlah permohonan Informasi Publik V 3 (tiga) pemohon

2) Waktu dalam pemenuhan permohonan informasi

V Sebelum jangka waktu habis.

3) Jumlah permohonan yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya

V 3 (tiga) pemohon

4) Jumlah permohonan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya

V

IV Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

1) Jumlah keberatan yang diterima V

2) Tanggapan atas keberatan dan pelaksanaan V

3) Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke K I

V

4) Hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi KI dan pelaksanaannya

V

5) Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan V

6) Hasil putusan pengadilan dan Pelaksanaannya V

V Kendala Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik 1. SDM yang khusus Front Office melayani Pelayanan Informasi Publik (PPID) belum ada. 2. Sarana Prasarana belum tercukupi karena tempat yang terbatas. 3. Sosialisasi kepada semua karyawan yang terkait belum semua mengerti adanya UU KIP

VI Kendala Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik 1. Tidak semua elemen masyarakat mengerti tentang prosedur maupun tatacara permintaan informasi. 2. Permintaan yang berasal dari tempat yang jauh terkendala oleh prosedur permintaan informasi yang harus dipenuhi.

ARSIP PPID

VII Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi 1. Pengelolaan Website belum berjalan optimal. 2. Sosialisasi di unit-unit terkait.di RSUD dr Soedono Madiun. 3. Pemenuhan SDM dan Sarana Prasarana Pelayanan Informasi Publik

KETUA PPID PEMBANTU RSUD dr. SOEDONO MADIUN

IMAM TEGUH BASUKI, SH, M.Hum Pembina

NIP. 19580708 198003 1 013 ARSIP PPID