Embed Size (px)
Citation preview
Programa Joves per l’ocupació – GUIA empreses
Joves per
l’Ocupació
Programa d’Experiència
Professional per a l’ocupació
juvenil a Catalunya 2015
Guia de prescripcions tècniques per a
les entitats contractants
versió 1.0
Iniciativa d’Ocupació Juvenil
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
2
I. PRESENTACIÓ ............................................................................................................................................ 3
Tipologia d’actuacions del Programa ...................................................................................................... 3 Convocatòries ............................................................................................................................................. 3 Normativa específica ................................................................................................................................. 3 Novetats introduïdes respecte edicions anteriors de Joves per l’ocupació ....................................... 4 Persones destinatàries .............................................................................................................................. 4
II. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL EN EMPRESES I ENTITATS SENSE AFANY
DE LUCRE ........................................................................................................................................................ 4
Descripció de l’actuació ............................................................................................................................. 4 Entitats que poden realitzar aquesta actuació ....................................................................................... 5 Terminis d’execució ................................................................................................................................... 5
III. CONTRACTE LABORAL .......................................................................................................................... 5
Característiques del contracte de treball en el marc del Programa JPO ........................................... 5 Modificacions de les condicions de treball ............................................................................................. 7 Contracte en el marc del programa sense sol·licitud de subvenció ................................................... 7 Comprovacions prèvies a la subscripció del contracte de treball ....................................................... 8 Bonificacions i incentius en les quotes empresarials a la Seguretat Social ...................................... 8
IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT LOCAL, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC ............................ 9
Selecció de les empreses ......................................................................................................................... 9 Conveni de col·laboració entre entitat local i entitat contractant ....................................................... 10 Relació entre l’entitat local i l’empresa .................................................................................................. 10
V. SOL·LICITUD,TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ ........................................................... 11
Presentació de la sol·licitud de subvenció ............................................................................................ 11 Com es tramita .......................................................................................................................................... 11 Qüestions a tenir en compte en la presentació de la sol·licitud de subvenció................................ 11 Documentació que s’ha d’ajuntar a la sol·licitud .................................................................................. 12 En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Joves per l’ocupació ................................................................................................................................................... 13 Terminis de presentació de les sol·licituds ........................................................................................... 13 Procediment de concessió de la subvenció ......................................................................................... 13 Obligacions de les empreses beneficiàries .......................................................................................... 13 Pagament a les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre ............................................ 14 Publicitat de les subvencions per part de les empreses contractants beneficiàries ...................... 14
VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA .................................................. 15
Formularis de la justificació econòmica ................................................................................................ 15 Presentació de la documentació de la justificació econòmica .......................................................... 15 Terminis de presentació de la justificació econòmica......................................................................... 15 Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants .................................................. 16 Minoració o revocació de la subvenció atorgada ................................................................................ 16
VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES ......................................... 17
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
3
I. PRESENTACIÓ
Joves per l’Ocupació és un Programa innovador de suport a l’experiència pràctica de persones joves
desocupades entre 16 i 25 anys, i menors de 30 anys en cas de persones amb un grau de discapacitat
igual o superior al 33%, que combina accions d’orientació, tutorització i seguiment individualitzat, formació i
adquisició d’experiència professional en empreses i que facilita la seva inserció laboral a les empreses i
fomenta el seu retorn al sistema educatiu.
L’experiència de convocatòries anteriors del programa Joves per l’ocupació posa de manifest la idoneïtat
d’aquest recurs ocupacional per treballar amb aquest col·lectiu de joves i la necessitat de continuar
implementant-lo, per tal d’ajudar a combatre l’abandonament prematur del sistema educatiu de les
persones joves, fomentant el seu retorn i oferint-los una formació professional amb la possibilitat
d’experiència pràctica en empreses, que contribueixi a construir la seva trajectòria professional i a inserir-
se en el mercat de treball.
Aquest programa s’emmarca dins la Iniciativa d’Ocupació Juvenil i del Programa Operatiu d’Ocupació
Juvenil i està cofinançat el Fons Social Europeu per al període 2014-2020.
Tipologia d’actuacions del Programa
1. Actuacions que realitza l’entitat local beneficiària:
Tutorització i acompanyament a la inserció
Actuacions de formació:
- Formació professionalitzadora
- Pràctiques no laborals en entorn productiu
- Formació per a l’obtenció del títol de graduat en ESO
Promoció de la participació d’empresa en el Programa
2. Actuacions que realitzen les empreses i entitats sense afany de lucre:
Experiència professional en empreses i entitats
Convocatòries
Aquest programa consta de dues convocatòries:
Adreçada a les entitats locals beneficiàries (convocatòria 2015).
Adreçada a les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre (convocatòria anticipada pel
2016)
Aquesta guia de prescripcions tècniques s’adreça a les entitats contractants previstes a la base 4.2 de
l’annex 1 de l’Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost, (convocatòria anticipada pel 2016).
Normativa específica
Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost, de modificació de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, per la qual
s’estableixen les bases reguladores per a la concessió de subvencions del Programa d’experiència
professional per a l’ocupació juvenil a Catalunya Joves per l’ocupació, i s’obre la convocatòria per a l’any
2015 i la convocatòria anticipada per a l’any 2016.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
4
Novetats introduïdes respecte edicions anteriors de Joves per l’ocupació
El període d’execució del programa és de 15 mesos.
La data màxima per subscriure contractes de treball per part de les empreses i entitats sense
afany de lucre amb joves participants serà fins el l’1 d’octubre de 2016 inclòs i s s’hauran de
realitzar durant el període d’execució del Programa.
El termini màxim per resoldre i notificar les resolucions de concessió de la subvenció és de sis
mesos.
La modalitat de justificació econòmica de la subvenció atorgada per la contractació de joves
participants serà mitjançant mòduls d’acord amb l’article 14 de Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost,
que modifica l’apartat 2 de l’annex 3 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost.
Persones destinatàries
- Persones joves de 16 a 25 anys i menors de 30 anys en cas de persones amb un grau de
discapacitat igual o superior al 33%, en situació d’atur amb dèficits formatius i amb baixa
qualificació i són participants del Programa Joves per l’ocupació.
S’entén per persones joves amb baixa qualificació aquelles que no disposen del graduat en ESO i
aquelles que, malgrat l’han obtingut, no han continuat amb els estudis postobligatoris i han
abandonat el sistema educatiu.
- Han d’estar inscrites a l’oficina de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya com a
demandants d’ocupació no ocupades (DONO) o en una situació assimilada a alta.
- Han d’estar inscrites en el Registre telemàtic del Sistema de Garantia Juvenil i complir els requisits
previstos tant a l’Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost, de modificació de l’Ordre EMO/251/2014, de
4 d’agost i al Reial decret-llei 8/2014, de 4 de juliol, d’aprovació de mesures urgents per al
creixement, la competitivitat i l’eficiència.
II. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL EN EMPRESES I ENTITATS SENSE
AFANY DE LUCRE
Descripció de l’actuació
Aquesta actuació té per objectiu l’adquisició dels coneixements pràctics necessaris per al
desenvolupament adequat d’una ocupació, realitzant una activitat professional en empreses o
entitats/institucions sense afany de lucre vinculades amb els diferents sectors productius del territori i
s’haurà d’articular mitjançant una relació contractual.
L’empresa haurà de tutelar el desenvolupament del procés de treball efectiu realitzat per la persona jove
mitjançant la designació d’un/a tutor/a d’empresa d’entre els seus treballadors.
Aquest/a tutor/a haurà d’acollir, informar, orientar i supervisar el desenvolupament de l’activitat de la
persona jove i mantenir un contacte periòdic amb el/la tutor/a de l’entitat local per tal de garantir que
l’experiència professionalitzadora s’adequa al pla formatiu previst i té relació amb la formació rebuda. El/la
tutor/a de l’empresa no podrà tenir al seu càrrec més de tres participants de manera simultània.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
5
Entitats que poden realitzar aquesta actuació
D’acord amb la base la base 4.2 de l’annex 1 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d'agost, poden ser entitats
contractants:
- Empreses, així definides en el dret mercantil.
- Entitats i institucions sense afany de lucre.
Sempre que hagin estat seleccionades per les entitats locals, d’acord amb els criteris que es determinen a
la base 13, de l’annex 1, de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d'agost, que regula el programa Joves per
l’ocupació.
Terminis d’execució
El programa Joves per l’ocupació s’inicia des de l’endemà de la resolució d’atorgament de la subvenció a
les entitats locals prevista en l’article 21 del Títol 1 de l’Ordre EMO/254/2015, de 5 d'agost, i finalitza el 31
de març de 2017, inclòs.
En aquest sentit, els contractes de treball s’hauran de realitzar durant el període d’execució del Programa i
s’hauran de subscriure, com a màxim, sis mesos abans de la seva finalització.
Les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre poden subscriure contractes de treball
des de l’inici del programa fins l’1 d’octubre de 2016, inclòs i sempre que s’hagi formalitzat el
conveni de col·laboració corresponent amb l’entitat local beneficiària
III. CONTRACTE LABORAL
Característiques del contracte de treball en el marc del Programa JPO
Els contractes de treball que se subscriguin s’han d’ajustar als perfils de les persones joves que seran
contractades i, d’acord amb els requisits, la durada i la jornada previstes en la seva regulació.
Segons l’apartat de la base 10 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost:
Tipus de contracte que es pot realitzar
La persona jove es pot contractar mitjançant qualsevol modalitat contractual que, d’acord amb la
normativa laboral vigent, s’ajusti a les condicions del programa.
No obstant, no seran subvencionables les modalitats contractuals següents:
- Contractes d’interinitat en totes les seves modalitats.
- Contractes de relleu.
- Contractes de substitució de treballadors/es amb reserva de lloc de treball,
- Qualsevol altra modalitat contractual que no s’ajusti a la normativa del programa Joves per
l’ocupació.
Contractes formatius
Contracte de treball a temps parcial amb vinculació formativa: Per temps indefinit o durada
determinada i una jornada a temps parcial mínima del 50% de la jornada d’una persona
treballadora a temps complet comparable (art. 12.1 Estatut dels Treballadors).
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
6
D’acord amb l’article 9, apartat 4, del Capítol III de la Llei 11/2013, de 26 de juliol, de mesures de
suport a l’emprenedor i d’estímul de creixement i creació d’ocupació, en el cas de persones
beneficiàries del Sistema Nacional de Garantia Juvenil es podrà subscriure per una jornada del 75%
de la jornada d’una persona treballadora a temps complet comparable (art. 12.1 Estatut dels
Treballadors).
Contracte per a la formació i l’aprenentatge. En el cas d’aquest tipus de contracte, s’haurà de
complir amb les obligacions i requisits que estableix la normativa vigent que regula aquest tipus de
contracte, sobretot pel que fa a formació vinculada a aquest contracte que haurà de ser la
conduent a l’obtenció d’un certificat de professionalitat.
Assistent contractes de treball. Web del Servicio Público de Empleo Estatal: http://www.sepe.es/contratos/
Durada del contracte. El contracte ha de tenir una durada mínima de 6 mesos seguits, i s’haurà de
realitzar durant el període d’execució del Programa.
Jornada laboral. Pot ser a temps complet o a temps parcial (no inferior al 50% de la jornada
ordinària de l’entitat contractant)
- En el cas que la formació es realitzi simultàniament al contracte, la jornada ha de ser
obligatòriament a temps parcial, per poder combinar aquesta amb el temps de treball efectiu i el
còmput total d’hores no podrà excedir de les 8 hores diàries.
- La jornada ordinària de treball no pot ser superior a les 40 hores setmanals ni superior a les 8
hores diàries, llevat que, en aquest cas, al conveni d’aplicació o l’acord entre l’empresa i els
representats dels treballadors s’estableixi una distribució irregular d’aquesta jornada. En
aquest supòsit, l’empresa haurà d’adjuntar al contracte de treball subvencionat un calendari
laboral setmanal/mensual, signat per l’empresa, per la persona jove contractada i, si escau, amb
el vistiplau dels representants dels treballadors en l’empresa, on es determinin els dies de treball
efectiu i l’horari de treball.
- En qualsevol cas, s’han de respectar els descansos diaris i setmanals previstos a la normativa
laboral vigent.
En el supòsit de joves participants menors de 18 anys no emancipats. L’entitat local beneficiària
es compromet a vetllar que l’empresa disposi de l’autorització prèvia i per escrit, dels pares o
tutors legals d’aquestes persones joves per poder subscriure el contracte de treball. En el cas
que el contracte de treball no ho reculli en les seves clàusules, l’entitat local ha de disposar d’una
còpia compulsada d’aquesta autorització, que hauran de custodiar i que podrà ser requerida, si es
dóna el cas, pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
En aquest cas, la jornada de treball no pot ser superior a les 8 hores diàries i s’han de respectar els
temps de descans diari i setmanal previstos per aquestes persones treballadores en la normativa
laboral vigent.
Tampoc, en el marc d’aquesta convocatòria, les persones menors de 18 anys no emancipats no
poden realitzar treballs nocturns o aquells qualificats com penosos, nocius o perillosos per
l’autoritat laboral.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
7
Salari que rep la persona jove. L’empresa ha de retribuir la persona jove contractada d’acord amb el
conveni col·lectiu, de sector o d’empresa o disposició salarial d’aplicació o en absència de conveni la
retribució salarial legalment establerta, sempre en funció de la jornada laboral realitzada. En el
supòsit que el salari a percebre per la persona jove contractada és superior a la subvenció
atorgada, l’entitat contractant li ha d’abonar la diferència.
Tutor/a d’empresa. La persona tutor/a de l’empresa no podrà tenir al seu càrrec més de tres
participants de manera simultània.
Les seves funcions són: acollir, informar, orientar i supervisar al jove en el desenvolupament de les
tasques vinculades amb el seu lloc de treball. A més, ha d’estar en contacte amb el/la tutor/a de
l’entitat local per tal de garantir que l’experiència professionalitzadora s’adequa al pla formatiu previst.
Subvenció prevista. D’acord amb l’apartat d) de la base 5 i l’apartat d) de la base 10 de l’annex 1 de
l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, modificada per l’Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost per
desenvolupar l’actuació d’experiència professional mitjançant contracte laboral amb les persones
joves, per aquesta convocatòria es fixa un mòdul de 648,60 euros (quantia equivalent al salari mínim
interprofessional) per jornada completa o la part proporcional en funció de la jornada parcial realitzada
pels mesos de durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos.
La quantia màxima de la subvenció de per una durada mínima de sis mesos en el supòsit de
jornada completa amb una quantia màxima de 3.891,60 euros, o la part proporcional en funció
de la jornada parcial realitzada.
Certificat de formació pràctica. Finalitzat el període de sis mesos, l’entitat contractant ha d’emetre un
certificat on consti el nivell de formació pràctica adquirida pel participant. Aquest document s’ha de
lliurar a la persona jove contractada i a l’entitat local que la tutela.
Modificacions de les condicions de treball
Qualsevol modificació que proposi l’empresa o entitat/institució sense afany de lucre sobre les condicions
de treball de la persona jove contractada en el marc de Programa, s’haurà de justificar i comunicar, per
escrit i per registre, a l’entitat local beneficiària i a l’Àrea de Nous Jaciments d’Ocupació del Servei
d’Ocupació de Catalunya en el moment en què es produeixi i sempre dins del període subvencionable.
Aquesta modificació no suposarà, en cap cas, l’increment de la quantia de la subvenció sol·licitada
o atorgada en la resolució de concessió de la subvenció.
La modificació concreta també s’haurà de comunicar a l’oficina de treball per via telemàtica mitjançant el
programa Contrat@ del Servei Públic d’Ocupació Estatal. En qualsevol cas, qualsevol modificació en les
condicions de treball, ja siguin individuals o col·lectives, haurà de complir amb la normativa vigent.
Contracte en el marc del programa sense sol·licitud de subvenció
Es pot donar el cas que una empresa vulgui contractar en el marc del Programa però no vulgui demanar la
subvenció o no compleixi els requisits per sol·licitar-la que estableix l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost,
modificada per l’Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost.
Si això succeeix, es considerarà que aquesta contractació s’ha realitzat dins del Programa, sempre i quan
aquest contracte compleixi els requisits establerts a la base 10 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost:
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
8
- Qualsevol modalitat contractual, sempre i quan s’ajusti a les condicions del Programa.
- Durada mínima de 6 mesos seguits.
- L’empresa li ha d’assignar un/a tutor/a al participant per fer supervisió de les tasques vinculades al
lloc de treball. Cada tutor/a pot tenir assignats 3 participants.
Els documents que l’entitat local ha d’aportar si es dona aquesta situació són:
- Conveni de col·laboració amb l’entitat local-empresa, elaborat a partir del model normalitzat
“Conveni entre entitat local i empresa”, adaptant-lo a la relació que s’estableixi entre ambdues.
- Contracte de treball del participant. No s’ha de fer constar la frase on s’especifica que el
contracte està subvencionat en el marc del Programa ni els logos dels organismes que el
subvencionen, però sí que ha d’incloure aquesta altra frase:
“Aquest contracte està subscrit en el marc del Programa d’experiència professional per a
l’ocupació juvenil “Joves per l’ocupació”.
L’entitat local ha d’informar al SOC que aquesta empresa ha contractat en el marc del Programa sense
sol·licitar la subvenció. Es recomana que l’entitat local disposi d’una comunicació escrita per part de
l’entitat contractant mitjançant la qual li comunica que desisteix de presentar la sol·licitud de subvenció al
SOC.
En qualsevol cas, i d’acord amb la normativa laboral vigent, les entitats contractants hauran de comunicar,
directament o mitjançant professionals col·legiats que actuïn en representació, el contingut de la
contractació laboral a l’oficina de treball en el termini de deu dies següents a la seva subscripció per via
telemàtica mitjançant el programa Contrat@ del Servei Públic d’Ocupació Estatal.
Comprovacions prèvies a la subscripció del contracte de treball
Previ a la formalització del contracte de treball i per poder accedir a les bonificacions de la Seguretat
Social, l’entitat local i, si escau, també l’entitat contractant (empresa i entitat sense afany de lucre),
hauran de comprovar que la persona jove estigui inscrita en l’oficina de treball com a persona
demandant d’ocupació no ocupada o si més no en una situació assimilada a l’alta.
En el supòsit que l’empresa vulgui acollir-se a les bonificacions específiques previstes al Reial Decret-
Llei 8/2014, de 4 de juliol (Títol IV, articles 107 al 110) per la contractació d’una persona beneficiària
del Sistema de Garantia Juvenil, l’entitat contractant, o si escau, l’entitat local hauran de comprovar
que la persona jove del programa està inscrita en el corresponent Registre i disposa de la
corresponent resolució o certificat actualitzat que l’acrediti como a beneficiària.
Bonificacions i incentius en les quotes empresarials a la Seguretat Social
La subvenció prevista en el programa Joves per l’ocupació per a les empreses destinada a la contractació
dels/de les joves participants és compatible amb els incentius fiscals i les bonificacions en les quotes
de la Seguretat Social previstos per a cadascuna de les modalitats contractuals, amb les limitacions que
estableixi la normativa específica.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
9
També és compatible amb les bonificacions en les quotes empresarials a la Seguretat Social i incentius
que preveu el Reial decret-llei 8/2014, de 4 de juliol, per aquelles empreses que contractin una persona
beneficiària del Sistema de Garantia Juvenil.
IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT LOCAL, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC
L’entitat local serà l’única interlocutora amb el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, als efectes
d’implementació, seguiment i assessorament de les actuacions previstes al programa Joves per l’ocupació,
sens perjudici del què preveu la base 19 l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d'agost, modificada per l’Ordre
EMO/254/2015, de 5 d’agost, referent al procediment de concessió de subvencions a les empreses i
entitats sense afany de lucre per a la contractació de les persones joves participants.
L’entitat local també haurà de proporcionar a les empreses i entitats sense afany de lucre una adequada
informació sobre el Programa Joves per l’ocupació pel que fa a la contractació de les persones
participants, la subvenció prevista, l’assessorament en la formalització dels contractes més adequats en
funció dels perfils de les persones joves i de les necessitats de les empreses i en la tramitació de les
sol·licituds de subvenció al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
L’entitat local i l’empresa han de garantir que el treball efectiu que presti la persona jove contractada està
relacionat amb la formació rebuda i amb les tasques pròpies del nivell ocupacional de l’ocupació o lloc de
treball objecte del contracte. Així, l’entitat local, mitjançant el/la tutor/a de la persona jove, mantindrà un
contacte periòdic amb el/la tutor/a de l’empresa per tal de comprovar que el contingut de la contractació
laboral s’adequa al pla formatiu i d’inserció previst.
Selecció de les empreses
Les entitats locals beneficiàries tenen la consideració d’entitats col·laboradores del Servei d’Ocupació de
Catalunya en la selecció de les empreses que contractaran les persones participants del Programa.
Les entitats locals seleccionaran les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre tenint en compte
els perfils professionals de les persones participants i l’adaptació d’aquests a les necessitats de les
empreses que han manifestat la seva voluntat de participar. En el procés de selecció de les empreses
col·laboradores, les entitats locals han de tenir en compte els següents criteris:
a) Que l’empresa seleccionada estigui ubicada, preferentment, en l’àmbit territorial d’actuació on
es desenvoluparà el projecte.
b) Que aquesta empresa no hagi acomiadat treballadors en els darrers tres mesos per
acomiadament qualificat d’improcedent o nul per l’òrgan judicial.
c) Que l’empresa es comprometi a destinar una persona que estigui preparada per fer les
funcions de tutorització previstes en aquesta Ordre.
d) Que les empreses siguin adequades a l’itinerari professional pactat amb la persona jove.
Les empreses susceptibles de participar en el programa Joves per l’ocupació, mitjançant la contractació de
les persones joves participants, hauran de complir amb els requisits i obligacions establerts a l’Ordre
EMO/251/2014, de 4 d'agost.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
10
Conveni de col·laboració entre entitat local i entitat contractant
Un cop que l’empresa ha estat seleccionada per l’entitat local, ambdues entitats signaran un conveni de
col·laboració d’acord amb el model normalitzat i, preferiblement, previ a la formalització dels contractes.
La signatura d’aquest conveni no implicarà l’atorgament de la subvenció a l’empresa o entitat sense afany
de lucre, que d’acord amb la base 19 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d'agost, modificada per l’Ordre
EMO/254/2015, de 5 d’agost, correspon al Servei d’Ocupació de Catalunya.
El contingut d’aquest conveni subscrit entre l’entitat local amb l’empresa inclou la identificació de les parts,
les obligacions, els tipus de contracte/s que es formalitzarà/n entre l’empresa i els participants, i les
condicions per a la contractació de les persones joves així com el procés de seguiment de la persona jove
per part del/de la tutor/a de l’entitat local i el tutor designat per l’empresa, durant la durada del contracte.
En el moment que es subscriguin els contractes de treball, l’entitat local i l’empresa han de formalitzar
l’annex al conveni de col·laboració on s’indicarà les dades de la persona jove contractada, tipus de
contracte, durada i data d’inici i final de la relació laboral. Mitjançant aquest annex es comunica al Servei
d’Ocupació de Catalunya les contractacions realitzades i del qual caldrà fer arribar al Servei d’Ocupació de
Catalunya un original signat per l’empresa i l’entitat local.
En el supòsit de contractacions successives de joves per part d’una mateixa empresa en marges
temporals diferents, caldrà numerar aquests annexos.
Les entitats contractants lliuraran adjunt a la sol·licitud de subvenció que presentin Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya, una còpia del conveni subscrit per l’entitat local i l’empresa així com del
corresponent annex. La presentació del Conveni entitat local-empresa i el seu corresponent annex al
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya és indispensable per a poder atorgar la subvenció
sol·licitada.
El model de conveni entre l’entitat local i l’empresa/entitat sense afany de lucre seleccionada i l’annex al
conveni estan disponibles al web del Departament d’Empresa i Ocupació, en l’apartat formularis i
documents- catàleg del Departament i al web del Servei d’Ocupació de Catalunya:
Conveni entitat local-empresa: G146NPJO-182
Annex conveni entitat local-empresa G146NPJO-183
Relació entre l’entitat local i l’empresa
L’entitat local serà l’única interlocutora amb el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, als efectes
d’implementació, seguiment i assessorament de les actuacions previstes al programa Joves per l’ocupació,
sens perjudici del què preveu la base 19 l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d'agost, referent al procediment de
concessió de subvencions a les empreses i entitats sense afany de lucre per a la contractació de les
persones joves participants.
L’entitat local també haurà de proporcionar a les entitats contractants una adequada informació sobre el
Programa Joves per l’ocupació pel que fa a la contractació de les persones participants, la subvenció
prevista, l’assessorament en la formalització dels contractes més adequats en funció dels perfils de les
persones joves i de les necessitats de les empreses i en la tramitació de les sol·licituds de subvenció al
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
11
L’entitat local i l’empresa han de garantir que el treball efectiu que presti la persona jove contractada està
relacionat amb la formació rebuda i amb les tasques pròpies del nivell ocupacional de l’ocupació o lloc de
treball objecte del contracte. Així, l’entitat local, mitjançant el/la tutor/a de la persona jove, mantindrà un
contacte periòdic amb el/la tutor/a de l’empresa per tal de comprovar que el contingut de la contractació
laboral s’adequa al pla formatiu i d’inserció previst.
V. SOL·LICITUD,TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ
Presentació de la sol·licitud de subvenció
Les empreses i entitats sense afany de lucre seleccionades han de presentar les sol·licituds de subvenció
segons el model normalitzat que està a la seva disposició a la seu electrònica de la Generalitat de
Catalunya o també en la seu corporativa de Canal Empresa.
Com es tramita
La sol·licitud de subvenció s’ha de presentar seguint el següent circuit:
1. Accedir a la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya: https://seu.gencat.cat/
2. Buscar el tràmit: Joves per l’ocupació 2015.
3. Sol·licitar la subvenció.
4. Revisar les condicions per presentar-se a la convocatòria.
5. Seguir el Pas 1: Sol·licitar – Per Internet.
6. Clicar a l’enllaç: “Ves-hi”.
7. S’accedeix directament a la pàgina de Canal Empresa des on s’ha d’emplenar el formulari de
sol·licitud per a entitats contractants. Es pot accedir i emplenar la sol·licitud amb certificat digital o
sense, per això cal triar una de les opcions de la pantalla.
8. Un cop emplenada la sol·licitud s’adjunten els documents obligatoris i, si escau, els opcionals.
En el cas que l’entitat contractant no disposi de certificat digital, a més de presentar la sol·licitud per
via telemàtica, cal imprimir-la, signar-la manualment i anar presencialment a una oficina de la OGE per tal
de finalitzar la tramitació de la sol·licitud.
Per a més informació consultar: http://canalempresaweb.gencat.cat en el cercador de tràmits indicar Joves per l’ocupació
Qüestions a tenir en compte en la presentació de la sol·licitud de subvenció
La sol·licitud ha d’anar a nom de la persona física o jurídica corresponent al NIF o DNI, no amb el
nom comercial (per exemple, un autònom presentarà la sol·licitud amb el seu nom i DNI, i no a nom
de “Cafeteria XXX” o “Perruqueria YYY”).
La persona, física o jurídica, que presenta la sol·licitud ha de ser la mateixa que figuri en el contracte
laboral com a empresari i en el full de domiciliació bancària com a titular del compte.
El full de domiciliació bancària és un model normalitzat, ha d’estar actualitzat i hi ha de constar totes
les dades i la codificació “IBAN”. En aquest document cal que hi consti el mateix NIF i creditor que a
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
12
l’imprès de sol·licitud (no posar abreviatures o noms comercials), i ha d’anar signat pel sol·licitant,
segellat pel banc i ha de figurar el lloc i la data de la signatura.
En cas de jornades completes o parcials amb distribució irregular de la jornada caldrà que
l’empresa faci constar en el contracte o en un annex el calendari laboral setmanal on es
determini els dies i l’horari de treball efectiu durant el període de contractació. Aquest
document ha d’estar signat per l’empresa i la persona treballadora i s’haurà d’adjuntar al contracte i
trametre’l en la sol·licitud de subvenció.
Documentació que s’ha d’ajuntar a la sol·licitud
La sol·licitud de subvenció s’ha de presentar per mitjans telemàtics i dins el termini que estableix la
convocatòria, acompanyades, de l'Annex de dades específiques (G146NPJO-157) i de la resta de
documents obligatoris.
Obligatoris:
- Contracte/s de treball de les persona/es jove/s.
- Certificat de l’alta/es en la Seguretat Social
- Conveni entre l’entitat local i l’entitat contractant G146NPJO-182
- Annex conveni entitat local-empresa G146NPJO-183
- Annex al contracte – publicitat G146NPJO-184
Opcionals:
- Poders de representació. Document obligatori per persones jurídiques, només en el cas que
s’hagin fet modificacions recents i les noves dades encara no constin al registre, o si la signatura
digital no ho acrediti.
- Full de domiciliació bancària degudament emplenat, segons el model del Departament
d'Economia i Coneixement (només si no s’ha presentat anteriorment o han transcorregut més de
cinc anys o s'ha modificat).
- Declaració relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració, en cas que
l'import a atorgar sigui superior a 10.000€. G146NIA-207
- Document de pròrroga negociada amb l’Administració sobre les obligacions davant l’Estat, la
Generalitat i la Seguretat Social.
- Si el titular és una persona física, s’ha de presentar la còpia compulsada de l’alta de la
Seguretat Social (o variació de dades actualitzat- TA0521) o últim rebut de la quota d’autònom.
- Comunicació d'acord per a la formació (només en el cas de contractes per a la formació i
l'aprenentatge).
- NIF del representant legal (en cas de no autoritzar la consulta).
- Declaració de documentació ja presentada. G146NIA-208
- Altres documents.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
13
En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Joves
per l’ocupació
Les entitats contractants poden presentar tantes sol·licituds com contractes realitzin. En aquest cas,
només cal adjuntar a la sol·licitud la còpia del contracte o contractes de treball subscrits amb les persones
joves participants, el certificat o document acreditatiu d’alta/es a la Seguretat Social i la Declaració de
documentació ja presentada, correctament emplenada, fent referència a la documentació que es va lliurar
en la primera sol·licitud de subvenció presentada.
Les entitats locals i les contractants només subscriuran un conveni de col·laboració i l’empresa només
hauran d’adjuntar a la sol·licitud de subvenció l’Annex conveni entitat local-empresa (G146NPJO-183) on
es relacionen noves contractacions i l’Annex al contracte – publicitat (G146NPJO-184).
Terminis de presentació de les sol·licituds
L’empresa seleccionada, en el termini de dos mesos des de la data d’inici del contracte, ha de
presentar la sol·licitud de subvenció al Servei d’Ocupació de Catalunya, mitjançant el model normalitzat.
Quan una mateixa sol·licitud inclogui diversos contractes, l’empresa disposarà de dos mesos
comptadors des de la data d’inici del darrer contracte per presentar la sol·licitud de subvenció al
Servei d’Ocupació de Catalunya.
Procediment de concessió de la subvenció
D’acord amb la base 19 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, el/la director/a del Servei Públic
d’Ocupació de Catalunya, a proposta del/de la subdirector/a de Polítiques Actives d’Ocupació, dictarà la
corresponent resolució d’atorgament de la subvenció i proposarà el pagament de la bestreta per
cadascuna de les sol·licituds presentades.
La resolució de concessió s’emetrà per ordre d’entrada d’aquesta al registre de l’òrgan a les empreses que
compleixin els requisits i obligacions que s’estableixen en aquesta Ordre, d’acord amb la disponibilitat
pressupostària i fins l’exhauriment de la partida pressupostària prevista.
El SOC emetrà les resolucions d’atorgament, denegació o desistiment i es notificaran mitjançant l’entorn
virtual de l’Oficina de Gestió Empresarial (OGE). Tanmateix mitjançant aquest canal farà els requeriments
de documentació.
Cadascuna de les sol·licituds aprovades li correspondrà una resolució de concessió, per tant
constitueix un expedient independent que es gestionarà i s’haurà de justificar de manera separada.
El termini màxim per resoldre i notificar les resolucions és de sis mesos, passat aquest termini, la
sol·licitud s’entendrà desestimada, d’acord amb el que estableix l’article 54.2 e) de la Llei 26/2010, de 3
d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.
Obligacions de les empreses beneficiàries
Les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre beneficiàries de les subvencions per a la
contractació de joves en el marc del programa Joves per l’ocupació hauran de complir amb les obligacions
que disposa la base 7 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, modificada l’Ordre EMO/254/2015, de 5
d’agost.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
14
"Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i Seguretat
Social i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb el Programa
d’Experiència Professional per a l’Ocupació Juvenil a Catalunya - Joves per l’ocupació, regulat per l’Ordre
EMO/251/2014, de 4 d’agost, modificada per l’Ordre EMO/254/2015, de 5 d’agost.”
Pagament a les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre
D’acord amb les bases 19 i 21.2 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, modificada per l’Ordre
EMO/254/2015, de 5 d’agost, el/la subdirector/a general de Polítiques Actives d’Ocupació de Catalunya
proposarà:
- El pagament d’una bestreta del 80% de l’import atorgat per contracte. Aquesta bestreta serà
pagada d’acord amb el Pla de Tresoreria del Servei d’Ocupació de Catalunya.
- El pagament del 20% restant s’ordenarà quan les entitats contractants beneficiàries hagin justificat
correctament la totalitat de les despeses de contractació, d’acord amb el procediment establert a la
base 24 l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
L’ordenació d’aquests pagaments i el seu pagament material s’efectuarà d’acord amb el Pla de Tresoreria
del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i les seves disponibilitats.
Publicitat de les subvencions per part de les empreses contractants beneficiàries
Les empreses i entitats/institucions sense afany de lucre beneficiàries de la subvenció han de donar
l’adequada publicitat del programa i de les actuacions i del caràcter públic del seu finançament provinent
del Servei d’Ocupació de Catalunya, d’acord amb el que preveu l’article 31 del Reglament de la Llei
General de Subvencions aprovat per Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol.
En els contractes laborals subscrits en el marc del Programa Joves per l’ocupació, s’haurà d’incloure els
logotips del Servei d’Ocupació de Catalunya, del Servei Públic d’Ocupació Estatal - Ministeri d’Ocupació i
Seguretat Social i del Fons Social Europeu amb la declaració “L’FSE inverteix en el teu futur” i amb una
referència a la Iniciativa d’Ocupació Juvenil i hi haurà de constar la clàusula següent:
Les persones destinatàries de l’actuació han d’estar informades del cofinançament del Fons Social
Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil. Concretament, es farà constar el cofinançament del
Fons Social Europeu i de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil en qualsevol document que es lliuri a les
persones participants o que formi part de l’expedient de l’actuació cofinançada.
Donat que els models de contractes de treball disponibles al web del Servicio Público de Empleo Estatal
del Ministeri d’Ocupació i Seguritat Social estan en format PDF i no permeten la incorporació de nous
logotips, per complir amb l’adequada publicitat i difusió del caràcter públic del finançament del programa,
caldrà adjuntar a tots els contractes laborals.
L’imprès Annex al contracte – publicitat (G146NPJO-184) és un model normalitzat (disponible al
Catàleg d’impresos del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies i el web del SOC, que inclou tots
els logotips vinculats a aquesta convocatòria,
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
15
Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència
d’identificacions, es troben recollits a les adreces del Programa d’Identificació Visual (PIV)
http://identitatcorporativa.gencat.cat/ o del web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/web_institucional/soc/imatg
e_corporativa/Models_difusio_imatge_corporativa.html
VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LA SUBVENCIÓ ATORGADA
Les entitats contractants hauran de justificar la subvenció atorgada, el compliment de les condicions
imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció, d’acord amb els models normalitzats, la modalitat
de justificació indicada i dins dels terminis establerts.
Formularis de la justificació econòmica
Aquests documents, vinculats a les despeses de la contractació dels participants, estaran disponibles a:
La pàgina web del SOC: http://www.oficinadetreball.gencat.cat, dins el menú “Empreses i
col·laboradors”, a l’apartat Programes transversals
Al Catàleg del Departament d’Empresa i Coneixement en el següent enllaç:
http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impre
sos_departament/
Presentació de la documentació de la justificació econòmica
La documentació de la justificació econòmica s’ha de presentar per registre a:
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya - Servei de Control i Justificació Econòmica
Carrer Llull 297-307
08019 Barcelona,
Sens perjudici de les formes que preveu l’article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, del règim
jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei
4/1999, de 13 de gener.
Terminis de presentació de la justificació econòmica
D’acord amb l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost ─ base 24 i Annex 3 ─ modificada per l’Ordre
EMO/254/2015, de 5 d’agost, amb la finalitat d’acreditar la correcta realització de les accions objecte de
subvenció, així com l’aplicació dels fons rebuts, les entitats contractants beneficiàries de la subvenció,
disposaran del termini de dos mesos a partir de la data de finalització de cadascun dels contractes,
per presentar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya la documentació necessària per justificar totes les
despeses corresponents als contractes que s’hagin executat.
Si una mateixa entitat contracta diverses persones i aquests contractes formen part d’una mateixa
sol·licitud de subvenció, el termini de dos mesos a partir de la data de finalització del darrer contracte de
treball.
En el cas de contractes superiors a sis mesos, el termini de presentació de la justificació econòmica
serà de dos mesos a partir del compliment del període subvencionable de sis mesos.
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
16
A cadascuna de les sol·licituds aprovades li correspondrà una resolució de concessió, per tant constitueix
un expedient independent i s’haurà de justificar de manera separada. Per tant, caldrà presentar tantes
memòries de justificació econòmica com sol·licituds hagin estat aprovades.
Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants
La justificació de l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, es realitzarà a través
de mòduls o quantia fixa calculada determinada en base al Salari Mínim Interprofessional (per aquesta
convocatòria es fixa una quantia de 648,60 euros).
La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la informació i
documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre:
a) Una declaració del beneficiari amb la identificació de les persones contractades i la jornada realitzada
durant tot el període subvencionable i mesos treballats per cadascuna d’elles,
b) Quantia de la subvenció per a cada persona contractada calculada sobre la base del mòdul mensual fix
determinada en base al salari mínim interprofessional multiplicada pel quocient entre la jornada
realitzada i la jornada ordinària de l’entitat contractant i pel nombre de mesos treballats.
c) Relació de les persones tutores assignades per l’empresa, amb indicació dels/de les persones joves
tutoritzats/des.
d) Un certificat per a cada persona jove participant, signat pel representant legal de l’empresa i per la
persona jove contractada, on hi constin les tasques realitzades durant tot el període de contractació
(G146NPJO-196).
e) Un detall d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat l’activitat subvencionada, amb indicació
de l’import i la seva procedència.
Aquesta subvenció es justifica mitjançant un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional per jornada
completa o la part proporcional en funció de la jornada parcial realitzada, pels mesos de durada del
contracte i amb un màxim de 6 mesos. Per a calcular la quantia de la subvenció serà d’aplicació la fórmula
de l’apartat 2 b) de l’Annex 3 de l’Ordre.
Minoració o revocació de la subvenció atorgada
D’acord amb la base 27.4 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, modificada per l’Ordre EMO/254/2015,
de 5 d’agost, en el supòsit que la durada dels contractes laborals subscrits per les entitats contractants
beneficiàries sigui inferior als sis mesos previstos en la base 10, a l’apartat 8 de, de l’annex 1 de l’Ordre
EMO/251/2014, de 4 d’agost, per causa d’acomiadament, cessament voluntari del/de la treballador/a o
altres causes d’acord amb l’article 49 de l’Estatut dels Treballadors, la subvenció atorgada es reduirà
proporcionalment, per incompliment parcial.
Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI X X nombre de mesos
treballats
Jornada laboral realitzada
Programa Joves per l’ocupació - Guia empreses-2015
GS
11
20
160
1
17
VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES
D’acord amb les 24 i 25 de l’Ordre EMO/251/2014, de 4 d’agost, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya
podrà realitzar les actuacions de verificació i control, el resultat de les quals quedarà recollit en una acta,
segons model normalitzat, on el personal tècnic del Servei d’Ocupació de Catalunya farà constar el
contingut de la visita i l’empresa o l’entitat sense afany de lucre podrà fer les observacions que consideri
oportunes.
Aquestes actuacions seran de dos tipus:
a) Verificacions administratives: Per garantir que les declaracions justificatives de despeses
presentades per les entitats beneficiàries estiguin per documentació justificativa.
b) Verificacions sobre el terreny: Per comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada, i el
compliment de les obligacions per part dels beneficiaris. S’efectuaran durant la realització de
l’acció subvencionada.
Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les actuacions de verificació
administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i a les de control
efectuades pels organismes competents de l’administració autonòmica, estatal i comunitària..
A més el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya pot realitzar actuacions específiques de control arran de
denúncies o de l’existència d’indicis de frau o irregularitats en l’execució de l’activitat finançada a l’empara
d’aquesta ordre.
► Bústia de contacte
Per qualsevol consulta les entitats contractants poden adreçar-se a l’entitat local amb la
que han subscrit el conveni de col·laboració per participar en el Programa Joves per
l’ocupació.
Si la consulta fa referència incidències en tramitació de la sol·licitud de subvenció per a la
contractació de joves o al procediment de concessió podeu enviar un email a l’adreça:
