L’ORGANIGRAMME DE DIRECTION, LES PÔLES MÉDICAUX, PRÉSENTATION DES SITES QUI CONSTITUENT LES HCC, LES PERSONNELS, LES ACTIVITÉS, LE BUDGET, LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT,

LE GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE, LA REVUE DE PROJET

2

DIRECTIONChristine FIAT

Christine FIAT

Chef d'établissement

Investissements et Ingénierie

R. SANTANGELO Adjoint au Directeur

• Service Technique Travaux neufs, Maintenance des installations et des réseaux, Sécurité, Espaces Verts

• Service Informatique Support utilisateurs, Déploiement logiciels

• Service Biomédical Maintenance, Matério Vigilance,

• Restructuration du CH de Munster

T. KOSSMANN

Affaires Financières Contrôle de Gestion

et Clientèle

• Affaires Financières et Certification des Comptes •Autorisations d’activités

•Contrôle de gestion • Admissions, consult.externes, facturation

• Secrétariats médicaux

• D.A : S. ALZIN

F. SIFFERLEN

Ressources Economiques et Logistiques

• Achats,

• Transports

• Blanchisserie

• Magasins, service intérieur

• Imprimerie

• Services logistiques hôtellerie,

• Restauration

• D.A : poste vacant (1/2)

M. PEREGO

Affaires Générales Communication

• Affaires Générales chargé de mission D.A : J-F. LANOT

• Centre Personnes Agées, Cellule juridique D.A : N. SCHANDLONG

• Guebwiller, Communication D. Délégué : S. GRAVELEAU

• Munster D. Délégué : P. DEVIENNE

• Service Social

C. CENEC

Relations Sociales, Formation, Ecoles

• Relations Sociales, Formation, Ecoles

• Recrutements • Carrières • Gestion des rémunérations et des prévisions budgétaires

• CGOS

• D.A : poste vacant (1/2)

D. SCHALL

Coordination Générale des Soins - Qualité

• Coordination générale des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques

D.S : D. Schall Adjointe : C. Bruckert

• Qualité,

S. FEUERSTEIN

Coopération Territoriale,

Affaires Médicales

• Coopération territoriale

-régime conventionnel -GHT -GCS de biologie / Selestat

• Affaires Médicales -gestion des statuts -recrutements

• Centre le Parc

Service des Marchés D.A : poste vacant

Président du Conseil de Surveillance des Achats

T. Kossmann

Centre de Formation Ecoles IDE, AS, IBODE

D.S : M. Lamy

Coordonnateur Qualité Gestion des Risques

mise à jour 09-2017

R. SANTANGELO Coordonnateur

C. FIAT Coordonnateur

Christine FIAT

Chef d'établissement

3

PÔLES MÉDICAUX

LES SITES QUI CONSTITUENT LES HCC

4

Hôpital Louis Pasteur : 810 lits et places

Centre pour Personnes Agées (CPA) : 367 lits et places

Centre de la Mère et de l’Enfant (Le Parc) :

191 lits et places

Ex-Caserne Rapp : 36 places

5

LES PERSONNELS

3.760 personnels soignants, médico-techniques, techniques et administratifs. 256 praticiens hospitaliers, 42 assistants, 126 internes.

Personnel Femmes Hommes Total

Soignant 2476 190 2666

Technique 128 315 443

Administratif 399 31 430

Médico-technique 191 30 221

Total 3194 566 3760

6

LE BUDGET

Un résultat comptable en quasi-équilibre pour la dizième année consécutive / Un investissement marqué par le démarrage des grands travaux Une politique d’investissement biomédical soutenue pour maintenir les équipements à niveau / Un autofinancement préservé et une dette apurée

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Résultat en € -3.200.000 -847.853 -314.450 -267.070 115.176 -560.568 -730.984 -751.411 -1.892.311 -1.606.878

en % -1,35 % -0,34 % -0,12 % -0,10 % 0,04 % -0,21 % -0,26 % -0,26 % -0,65 % -0,54 %

7

LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT

OPTIMISER la performance des

organisations

DÉPLOYER le système

d’informationMODERNISER le patrimoine

immobilier

RÉNOVER les équipements

biomédicaux

PRATIQUER La coopération

territoriale

MISE EN PLACE DU GHT CENTRE ALSACELE GHT 11 – CENTRE ALSACE A ÉTÉ CONSTITUÉ PAR ARRÊTÉ DE L’ARS GRAND EST LE 01/09/2016

8

LE PROJET MÉDICAL PARTAGÉ (PMP) : ÉLÉMENT FONDATEUR DU GHT Les établissements de santé du GHT 11 CENTRE ALSACE ont rédigé le projet médical commun et partagé (PMP), qui organise les filières de prises en charge sur son territoire.

LA CONVENTION CONSTITUTIVE ET LES INSTANCES En parallèle du PMP, les établissements parties du GHT 11 ont signé la convention constitutive du groupement, L’organisation du GHT s’articule autour d’un établissement support (les HCC) et la constitution d’instances

10 ETABLISSEMENTS PARTIES PRENANTES

9

Les 9 établissements publics de santé de l’ex-territoire de santé 3 Les Hôpitaux Civils de Colmar (établissement support)

Le Centre Hospitalier Guebwiller Le Centre Hospitalier Munster

Le Groupement Hospitalier Sélestat-Obernai L’Hôpital Intercommunal du Val d’Argent

Le Centre Départemental de Repos et de Soins

L’Hôpital Intercommunal Ensisheim-Neuf Brisach L’Hôpital Intercommunal Soultz-Issenheim

L’Hôpital Local de Ribeauvillé

1 établissement médico-social L’institut Les Tournesols à Ste Marie aux Mines (Handicap)

Budget consolidé : 550 M€

Nombre d’agents : 6600

Nombre de médecins : 600

120.000 passages aux urgences

CARTE D’IDENTITÉ DU GHT 11 – CENTRE ALSACE

L’ÉLABORATION DU PROJET MÉDICAL PARTAGÉ (PMP)

10

17 THÉMATIQUES

Personne âgée Personne handicapée

Urgences, Cardiologie - AVC - Réanimation Cancer

Soins palliatifs / Lutte contre la douleur Insuffisance rénale chronique

Périnatalité / pédiatrie / Gynécologie Obstétrique Santé mentale - Psychiatrie

Addictions

9 filières de prise en charge

Consultations avancées et spécialisées

Education thérapeutique, prévention, promotion de la santé Infectiologie et hygiène hospitalière

3 axes transversaux

Pharmacie Biologie

Imagerie

Qualité et sécurité des soins Formation et DPC

5 fonctions organisées en commun

UN CALENDRIER ET UN CONTENU MAÎTRISÉS

11

07-2016 12-2016 01-2017 07-2017

Approbation du PMP Phase 1 par l’ARS Grand Est et Arrêté de constitution du GHT 11 – Centre Alsace

Saisine des instances des établissements parties sur les objectifs et organisation par filière (avenant à la convention constitutive)

Transmission à l’ARS des objectifs et organisation par filières définis (par voie d’avenant à la convention constitutive)

Projet médical achevé

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LA REVUE DE PROJET

TRAVAUX 1.PIJ, Addictologie, 2.Parking, Service Mortuaire, Galeries, 3.Service d’Accueil des Urgences, Consultations

d’OPH, Monte-malades, 4.Nouvel EHPAD, PFME et nouveau BMT,

BIOMÉDICAL 5.Angiographie, Gamma Caméra, Accélérateur , 6.Scanner de simulation, Salle Hybride,

INFORMATIQUE 7.Système d’Information des Laboratoires, 8.Système d’Information de l’Imagerie (RIS PACS), 9.Optimisation du codage,

EXPERTISES 10.Centre Hospitalier de Munster 11.La création d’une hélistation en terrasse

01Travaux

04Expertises

02Biomédical

03Informatique

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Le projet d’Addictologie regroupe en un même lieu (Ancien Pavillon de Direction) les différentes filières d’addictologie qui étaient dispersées dans plusieurs bâtiments du site Pasteur (tabacologie, alcoologie, troubles des conduites alimentaires)

Addictologie

PIJ

La réhabilitation des locaux de l’ancienne Caserne RAPP pour y installer la Pédopsychiatrie Infanto Juvénile (PIJ) : dispenser des soins de qualité (confidentialité des entretiens, sécurité et confort des conditions de travail pour les enfants et les professionnels de santé, efficience)

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La réalisation d’un parking aérien ventilé de 935 places est liée à la construction du PFME (Pôle Femme Mère Enfant) et du nouveau BMT (Bloc Médico-Technique), puisqu’il a été nécessaire de réduire de moitié la surface du parking initial,

Parking

La relocalisation du service mortuaire, rendue nécessaire par l’implantation du nouveau BMT, a permis d’améliorer les conditions de travail des professionnels de santé, et offre un accueil adapté pour le recueillement des familles,

Ser2ice  Mor56aire

Accès aux salles de présentation des corps

15

La construction de 2 monte-malades permettra d’optimiser les flux des patients du pôle 2 vers le nouveau BMT, et de créer une liaison directe entre le pôle 2 et les nouveaux blocs opératoires

L’extension des galeries souterraines crée un lien rapide et direct entre le nouveau PFME et les services logistiques de Pasteur. L’approvisionnement en médicaments, repas, linge par des véhicules électriques sera facilité.

Monte-­‐Malades

Galeries

Nouvelle galerie

16

La réhabilitation du Service d’Accueil des Urgences Adultes a permis de réduire le temps d’attente des patients, d’optimiser les circuits, la confidentialité et les liaisons, et d’augmenter la capacité d’accueil de l’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD),

Le transfert des consultations d’ophtalmologie (OPH) a amélioré les conditions d’accueil des consultants, la confidentialité et les liaisons entre les différentes activités. Elle offre de meilleures conditions de travail pour les soignants.

Consultations  OPH

SAU

30.000 consultations

48.000 passages

17

Architecte : G. BEZ

Nouvel  EHPAD

18

PÔLE FEMME MÈRE ENFANT NOUVEAU BLOC MÉDICO TECHNIQUERUE DR. BETZ

Architecte : G. BEZ

PFME  &  BMT

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2015

2016

2017

2018

Aménagement mobilier des espaces, Déménagement des services du Parc vers le nouveau PFME Mise en fonctionnement des nouveaux blocs opératoires

Lots de finitionMise en place des portes, du revêtement de sol, peinture des locaux, Pose de la signalétique, essais groupes électrogènes, Qualification des blocs opératoires, vérification de la sécurité incendie

Préparation de la plateforme pour les fondations du Gros-œuvre,

Pose des pré-murs fabriqués en atelier pour garantir la qualité de l’ouvrage,

Fondations Gros-œuvre

Lots techniquesPose du clos-couvert pour assurer l’étanchéité à l’eau et à l’air, Installation des réseaux fluides et des gaines de ventilation, Tirage des câbles électriques, appels malades, réseaux informatiques.

Transfert des activités

Calendrier

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84  logements

L’ opération de rénovation des 84 logements s’inscrit dans le projet d’Etablissement 2017des Hôpitaux Civils de Colmar et vise à accueillir d’une part les nouveaux internes et étudiants et d’autre part les médecins effectuant des gardes.

la proximité des logements du site de Pasteur est un atout majeur, car il permet l’accès rapide et sécurisé du personnel au site hospitalier.

Les travaux de rénovation ont pour objectifs  : de rendre les logements attractifs pour nos futurs médecins, d’accueillir les familles de patients hospitalisés dans un environnement confortable, et de moderniser le patrimoine des H.C.C pour faciliter la poursuite des opérations de réhabilitation du parc hospitalier (bâtiment historique, institut médical, pôle logistique notamment)

21

Espaces  Ver5s

22

ACQUISITION D’UNE GAMMA CAMÉRA HYBRIDE : un matériel hybride pour réaliser les examens de scintigraphie osseuse, endocrinologie (thyroïdienne, parathyroïde et surrénales), rénale, pulmonaire, cardiaque, cérébrale. L’innovation technologique réside notamment dans la fusion des images de la gamma-caméra et d’un scanner permettant la localisation précise des zones à traiter.

REMPLACEMENT DE LA SALLE DE CORONAROGRAPHIE : avec plus de 400 interventions annuelles l’équipement de coronarographie (2006) était devenu dangereux en raison du haut niveau de rayonnement émis. Le remplacement de cet équipement et les travaux de plombage de la salle ont permis de moderniser et de sécuriser les investigations médicales.

Gamma  Caméra

CoronarogMaphie

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La radiothérapie moderne suppose un environnement technique important  : un tomodensitomètre, pour repérer le volume tumoral, un simulateur, appareil de radiodiagnostic qui permet le centrage des faisceaux (il simule l’appareil de traitement en permettant de voir ce qui sera irradié par chaque faisceau), un système informatique, pour visualiser la distribution spatiale de la dose et calculer les temps de traitement.

Scanner  de  simulation  

Accélérateur

ACCÉLÉRATEUR DE PARTICULES EN RADIOTHÉRAPIE : La radiothérapie est effectuée par plusieurs faisceaux convergents dont les dimensions, la position et la pondération sont déterminées pour délivrer une dose homogène à la tumeur et protéger les organes critiques.

24

Salle  Hybride

ACQUISITION D’UNE SALLE HYBRIDE : la salle hybride est un projet médical stratégique pour les HCC. C’est une réponse structurante pour mutualiser les équipes (chirurgiens, anesthésistes et radiologues), minimiser les durées de séjour des patients et accroître l’attractivité de l’ambulatoire.

L’imagerie favorise le développement d’activités mini-invasives qui permettent de réduire ou de supprimer le séjour en soins intensifs et donc de réduire la durée moyenne de séjour.

Par exemple le traitement des anévrismes, le vasculaire périphérique, l’endoprothèse, l’angioplastie, les gestes percutanés de guidage (biopsie, radiofréquence), les gestes endovasculaires d’embolisations (foie, prostate).

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Identité Patient CPAGE-i

PaieFormation

Médecine du travailTemps de travail

Etudiants

Achats / StocksLiquidations

Repas des patientsRepas des agents

AdmissionsFacturations

Moteur de cotationRégies

Groupage PMSI

Ressources Humaines

GRH

GEF

Admissions Recettes

GAP

Finances Compta

S.I.H

Système d’Information Hospitalier certifié sans réserve par

les Commissaires aux Comptes

DOSSIER MÉDICAL CRISTAL

LINK

Urgences (volet médical)Dossier médical Prescriptions de médicamentsPlan de soins, Gestion des BlocsGestion des rendez-vousFACTURATION (WEB100T)

Labos GLIMS

Imagerie PACS (Télémis)

RIS (EDL)

Gestion des examensBiochimie, Hématologie,Microbiologie,Aide à la validation, QualitéServeur de résultats

Gestion des images,des rendez-vous,et des comptes-rendus

Plateau Technique PHARMACIE

Commande de médicaments Suivi nominatif des

médicaments onéreux Gestion des appels d’offres gestion des chimiothérapies

Anatomie pathologie DIAMIC

Radiothérapie MOSAIQ

Hémodialyse SINED

Archives médicales ARCHIMED

Logiciels Métiers

Trésor Public

Assurance Maladie

DMP

ATIH

Médecine de Ville

ENOV

ACOM

Organismes Externes

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INFORMATISATION DES LABORATOIRES : Concourir à l’obtention de l’accréditation obligatoire de 2014 à 2020, Conforter les prestations délivrées par le Pôle de Biologie dans le cadre de ses missions, intégrer les résultats de laboratoire dans Cristal-Link,

INFORMATISATION DE L’IMAGERIE : Mettre à disposition des cliniciens de manière fiable et rapide les images et CR de radiologie, à partir du Dossier Patient Informatisé (Cristal Link)

LabosB I E N V E N U E A U X

ATELIERS D E D É M O N S T R A T I O N

SALLE DUHAMEL 9 AVRIL DE 13H30 À 17H30 10 AVRIL DE 8H30 À 12H30

A N I M A T I O N D E S A T E L I E R S P Ô L E B I O L O G I E P A T H O L O G I E

E X P E R T S C R I S T A L - L I N K

B I G B A N G le 13 avril 2015

les résultats de biologie seront

téléchargés automatiquement

dans le dossier médical

de CRISTAL-LINK

TURBO POWER HCC

Hôpitaux Civils de Colmar

RIS  -­‐  PACS

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PROFESSIONNALISATION DE LA SAISIE DES ACTES : L’outil Web100T est un outil de gestion professionnel permettant la saisie d’activité via le module WebCaD par les services et la production du PMSI via le module WebPiM pour le DIM.

L’outil intègre des algorithmes d’aide au codage et d’optimisation de la valorisation d’activité.

C.PAGE-I : Le logiciel Cpage est la colonne vertébrale de notre SIH via ses 3 modules que sont la GRH (Gestion des Ressources Humaines), la GEF (Gestion Economique et Financière) et la GAP (Gestion Administrative des Patients). Cette migration apporte une interface full-Web (meilleure ergonomie pour les utilisateurs), et des échanges d’identités bi-directionnels avec Cristal-Link.

Web100T

C.Page-­‐i

28

Il est à noter que la Division de la Délinquance Economique Financière et Numérique enquête simultanément sur une suspicion de favoritisme et de

fraude qui seraient intervenus dans le projet du CH de Munster

RÉHABILITATION DU BÂTIMENT HISTORIQUE : afin de poursuivre et d’achever le projet initial par la réhabilitation du bâtiment historique, les HCC ont instruit les nouveaux marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux ainsi que la réalisation et la réception du chantier

MISSION D’EXPERTISE DU BÂTIMENT NEUF : à la demande de l’ARS, les HCC ont réalisé une mission d’expertise au CH de Munster pour relever plus de 300 malfaçons dans les 31 constats contradictoires avec les Entreprises et la Maîtrise d’œuvre.

CH  Munster

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LETTRE DE LA PRÉFECTURE : LE 30 MAI 2016UNE HÉLISTATION MENACÉE DE FERMETURE

le 30 mai 2016 : lettre de la Préfecture nous demandant de communiquer à la DSAC au plus tard le 31/12/2016 un plan d’actions correctives aux fins de validation.

le 27/10/2016 : les HCC communiquent le plan d’actions, et la DSAC approuve la construction d’une nouvelle hélistation en terrasse. L’emplacement prévu pour la nouvelle hélistation se situe sur le bâtiment n°42 situé en face du bâtiment des urgences du centre hospitalier Louis Pasteur de Colmar.

Les Hôpitaux Civils de Colmar ont instruit un marché de maîtrise d’œuvre pour la conception du projet (études, marchés de t ravaux, su iv i du chant ier) . Durée prévisionnelle : 6 mois. Coût estimé : 2 M€ Toutes Dépenses Confondues (TDC)

SURVOL VIRTUEL DE L’HÉLISTATION EN TERRASSE

MERCI DE VOTRE ATTENTION

L'HÔPITAL PASTEUR FÊTE SES 80 ANS Pour cet évènement historique, de nombreuses photographies et vidéos ont été rassemblées sur un Kiosque informatique pour rendre hommage aux professionnels de santé qui participent à la notoriété des Hôpitaux Civils de Colmar

adresse : KIOSQUE