16
I. TARGET LUARAN Luaran yang diharapkan dari program ini adalah: a. Adanya suatu program yang bisa menumbuhkan kesadaran untuk mengelola sampah yang ada di lingkungan sekitar dengan menjadikan sampah yang ada menjadi barang yang lebih bermanfaat. b. Tumbuhnya semangat entrepreneur dari anak-anak panti asuhan untuk membuat kerajinan tangan mereka yang berupa SINCHAN ( Sampah Indah dan Chantique) layak untuk dipasarkan. c. Pemanfaatan sampah menjadi Sampah Indah dan Chantique di panti asuhan ini dapat dipublish di media-media sehingga bisa menginspirasi orang lain untuk melakukan hal yang sama seperti anak-anak panti asuhan ini. (dipublish media jangan dimasukkan, karena ini bukan keinginan qt tapi hadiah dari apa yang qt lakukan) mending menjadikan pilot project pengembangan panti asuhan disurabaya dengan bla..bla.. II. METODE Metode yang dilakukan pada program ini berbeda-beda di tiap kegiatan. Adapun rangkuman dari metode yang digunakan adalah sebagai berikut. Kegiatan Metode Pelaksanaan Output Pengumpul an Fakta dan Informasi Observas i dan survei Tahap observasi dan survei serta pengonsepan Sinchan dilaksanakan dalam minggu ketiga Februari hingga minggu akhir Februari. Kegiatan ini tepatnya dilakukan pada tanggal Februari 2011, 1 Februari dan 16 Februari 2011. Panti asuhan yang menyetujui pelaksanaan sesuai dengan surat perjanjian, yaitu: Panti asuhan Arief Rahman Hakim Identifik asi dan Browsing internet Tahap identifikasi Salah satu metode yang dapat digunakan 1

laporan akhir sinchan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: laporan akhir sinchan

I. TARGET LUARANLuaran yang diharapkan dari program ini adalah:a. Adanya suatu program yang bisa menumbuhkan kesadaran untuk mengelola sampah

yang ada di lingkungan sekitar dengan menjadikan sampah yang ada menjadi barang yang lebih bermanfaat.

b. Tumbuhnya semangat entrepreneur dari anak-anak panti asuhan untuk membuat kerajinan tangan mereka yang berupa SINCHAN ( Sampah Indah dan Chantique) layak untuk dipasarkan.

c. Pemanfaatan sampah menjadi Sampah Indah dan Chantique di panti asuhan ini dapat dipublish di media-media sehingga bisa menginspirasi orang lain untuk melakukan hal yang sama seperti anak-anak panti asuhan ini. (dipublish media jangan dimasukkan, karena ini bukan keinginan qt tapi hadiah dari apa yang qt lakukan) mending menjadikan pilot project pengembangan panti asuhan disurabaya dengan bla..bla..

II. METODEMetode yang dilakukan pada program ini berbeda-beda di tiap kegiatan. Adapun

rangkuman dari metode yang digunakan adalah sebagai berikut.Kegiatan Metode Pelaksanaan Output

Pengumpulan Fakta dan Informasi

Observasi dan survei

Tahap observasi dan survei serta pengonsepan Sinchan dilaksanakan dalam minggu ketiga Februari hingga minggu akhir Februari. Kegiatan ini tepatnya dilakukan pada tanggal Februari 2011, 1 Februari dan 16 Februari 2011.

Panti asuhan yang menyetujui pelaksanaan sesuai dengan surat perjanjian, yaitu: Panti asuhan Arief Rahman

Hakim

Identifikasi dan Perumusan Masalah dan Studi Literatur

Browsing internet

Tahap identifikasi permasalahan dan studi literatur dilakukan saat penulisan proposal kegiatan.

Salah satu metode yang dapat digunakan untuk mengurangi dampak sampah plastic adalah dengan memberikan pelatihan pemanfaatan sampah plastic sehingga bisa dijadikan sebuah usaha untuk meningkatkan entrepereneur di Indonesia.

Perencanaan Teknis Pelaksanaan Program

Rapat anggota

Perencanaan konsep Kegiatan dilakukan dengan diadakannya rapat anggota secara keseluruhan disertai dengan tugas masing-masing anggota untuk kegiatan selanjutnya. Rapat anggota dilakukan 1 minggu sekali, tetapi jika diperlukan dan mendesak, maka akan

Kegiatan PKMM ini dilakukan dengan membuat kegiatan SINCHAN SCHOOL yang berupa pelatihan pembuatan kerajinan dari sampah bagi anak-anak panti asuhan yang disertai dengan pengenalan entrepreneurship bagi anak-anak dan didukung dengan adanya Raport Sinchan sebagai bahan penilaian terhadap kemampuan anak-

1

Page 2: laporan akhir sinchan

diadakan rapat. anak dalam berkretivitas untuk membuat suatu karya dari sampah.

Penyebaran anggota ke Panti asuhan dan pencarian media

Pada Tahap ini dibutuhkan waktu 4-5 minggu

Pembuatan surat-surat perizinan ke Panti asuhan terpilih dan kerjasama dengan media untuk melakukan pengambilan gambar selama melakukan kegiatan PKMM.

Perumusan bentuk pelatihan

Browsing internet

Dilakukan oleh seluruh anggota tim Sinchan dengan dibutuhkan waktu sekitar 1 minggu.

Bentuk pelatihan dalam kelompok kecil sehingga anak-anak cepat bisa dalam membuat karya.

Pembekalan Tim SINCHAN

Pelatihan Tim

Dilakukan oleh seluruh Tim SINCHAN dengan mendapatkan pembelajaran dari ahli pengrajin sampah

Tim Sinchan mempunyai keahlian dalam membuat kerajinan dari sampah yang bisa diajarkan kepada anak-anak panti asuhan selama proses pelatihan.

Gran Opening Sinchan School

Pengenalan Program kepada anak-anak

Grand Opening Sinchan School dilakukan pada tanggal 9 Maret 2011

Pengenalan Program Sinchan ini telah membuka wawasan anak-anak panti Asuhan tentang apa yang akan mereka lakukan bersama Tim Sinchan di hari-hari berikutnya.

Pemberian Pelatihan

Pemberian wawasan

Pertama dilakukan dengan mengenalkan sampah yang akan digunakan sebagai bahan oleh salah satu anggota tim Sinchan dan memberikan contoh produk.

Pelatihan diawali dengan pengenalan terhadap sampah yang akan digunakan dan gambaran umum cara pembuatan

Pelatihan dilakukan dalam 4 kelompok kecil.

Pelatihan dilakukan di dalam ruangan panti asuhan dan membagi jumlah anak yang ada menjadi 4 kelompok kecil yang masing-masing kelompok deidampingi oleh 1 orang dari Tim Sinchan

Dengan dibentuknya kelompok kecil pelatihan menjadi lebih efektif, anak-anak semakin cepat bisa membuat produk Sinchan dan tim Sinchan bisa lebih mudah memngetahui sejauh mana kreativitas anak-anak

Evaluasi Program Pelatihan

Evaluasi I Evaluasi dilakukan tanggal 15 April 2011

Evaluasi II Evaluasi dilakukan tanggal 1 mei 2010 di SDN Kejawan Putih I dan SDN Kejawan Putih II Surabaya.

Simulasi gempa serta permainan UTAGAMI

2

Page 3: laporan akhir sinchan

Sumber: Tim SINCHAN, 2011 (tambahin pelatihan enterpreneurnya buat seakan-akan qt udah buat entrepreneurship dengan pembicara dari jambangan yang sukses dengan daur ulang, biar bisa jadi inspirasi, fotonya ada lkan)

III. KETERCAPAIAN TARGET LUARAN Tujuan kegiatan PKMM ini adalah untuk meningkatkan kemampuan

entrepreneurship bagi anak-anak panti asuhan dengan memanfaatkan sampah yang tidak dipakai lagi dengan merubahnya menjadi barang yang lebih berharga dan bermanfaat di kalangan masyarakat. Diharapkan dengan adanya program ini, anak-anak lebih peduli terhadap lingkungan dan punya semangat entrepreneur untuk mengembangkan hasil karya yang telah berhasil mereka buat selama proses pelatihan dan bisa menularkan kemampuan yang mereka miliki kepada teman-teman lainnya. Adapun Tujuan jangka pendek program ini dapat dilihat pada Idikator Kegiatan Jangka Pendek (IKJP) dapat dilihat pada Tabel di bawah ini:

Tabel 2Indikator Keberhasilan Jangka Pendek dari Setiap Tujuan Program dan Hasil

Ketercapainnya**mas, ini masih IKJPnya Utagami. Yang punya sinchan masih bingung mw diisi apa. Sip kalo memang bingung silakan membuat data kuisioner dek, buat 4 grafik pre test dan post test yang seakan-akan qt membagikan setiap materinya. Jadi bisa terukur. Dan kasih peningkatan kreatfitas kayak pak PWK dulu. Dengan foto selain itu juga bisa dengan komentar2 yang diberikan.

No Tujuan Program IKJP (Indikator Keberhasilan Jangka

Pendek)

Hasil

1. Siswa dapat memahami 1.

Siswa dapat menjawab pertanyaan terkait pengetahuan dasat gempa dan tsunami pada soal no. 1, 7 dan 8 pada evaluasi post-test dengan presentasi 80% siswa dapat menjawab dengan benar .

Siswa dapat menjawab dengan benar dengan prosentasi 100% benar

2. Siswa memahami Sikap yang tepat saat terjadi gempa (Soal No.2,3,4,5,6, dapat dilihat pada lampiran)

Siswa dapat menjawab dengan benar pertanyaan pad aevaluasi post-test (no 2,3,4,5,6) dengan indikator prosentasi 80%

Siswa dapat menjawab dengan prosentasi rata-rata 98%

3. Siswa memahami Sikap saat tsunami (Soal No. 9 dan 10)

Siswa dapat menjawab dengan benar pertanyaan pad aevaluasi post-test (no 9 dan 10) dengan indikator prosentasi 80%

Siswa dapat menjawab dengan prosentasi rata-rata 93%.

3

Page 4: laporan akhir sinchan

No Tujuan Program IKJP (Indikator Keberhasilan Jangka

Pendek)

Hasil

4. Siswa tidak hanya memahami tapi juga dapat melaksanakan sikap yang tepat saat terjadi gempa dan tsunami

Siswa dapat melakukan simulasi sesuai dengan benar pada simulasi pasca presentasi dan simulasi bermain ular tangga

Siswa dapat melakukan simulasi dengan benar. terlihat dari 98% siswa sudah dapat melakukan simulasi dengan benar

5. Keberlanjutan program Utagami

Dapat dipublikasikan melalui media cetak, dan hubungan kerjasama

Publikasi melalui media meliputi publikasi dilingkungan ITS dan luar ITS (ITS online, Eureka TV, Planopolis HMPL, kakak asuh Belm-FTSP, glorious day Belm-FTSP, Rumah singgah Bem-ITS dan kerja sama LSM Aceh, play group, melalui blog-blog internet, melalui publikasi blog di internet dan melaui kerjasama dengan pihak sekolah untuk menggunakan produk Utagami)

IV. PERMASALAHAN DAN PENYELESAIANNYAa) Administratif

Permasalahan administratif yang ditemui pada pelaksanaan program SINCHAN yaitu pada saat jadwal pelatihan ketiga yang telah disepakai, ternyata ada kegiatan lain di panti asuhan. Hal ini membuat pelaksanaan SINCHAN School pada hari itu hampir dibatalkan Namun dengan adanya komunikasi yang baik dengan pihak panti asuhan, akhirnya SINCHAN School tetap terlaksana, tetapi dengan waktu pelaksanaan yang lebih singkat.

b) TeknisPermasalahan yang dijumpai tim SINCHAN pada pelaksanaan teknis program

kretifitas pengabdian masyarakat yakni dalam hal pengondisian anak-anak di panti asuhan. Sebagian besar siswa SINCHAN School adalah anak-anak usia sekolah dasar yang senang bermain. Sehingga ketika pelaksanaan pelatihan pertama, suasana kurang kondusif dan waktu pelatihan menjadi molor dari waktu yang ditentukan. Namun masalah ini dapat diatasi dengan mengemas acara lebih komunikatif sehingga anak-anak lebih tertarik mengikuti pelatihan.

c) Organisasi PelaksananPermasalahan yang ditemui yakni pada penyesuaian jadwal kuliah yang berbeda pada tiap personal dalam tim untuk mengadakan diskusi dan pelaksanaan program. namun, hal ini dapat diatasi dengan mengadakan penjadwalan yang ditetapkan bersama.

V. BIAYA (**biayanya menyusul ya,mas! Masi itung2an, maap )a. Rencana Anggaran Dana Adapun anggaran dana yang direncanakan dari program ini adalah sebagai berikut :

1. Bahan Habis Pakai

Uraian Volume SatuanHarga Satuan

Jumlah

(Rp) (Rp)Kertas Pretest dan penilaian 1 Rim 100 50.000

4

Page 5: laporan akhir sinchan

(Simulasi dan materi) + fotocopyKertas Posttest dan penilaian ( evaluasi akhir) + fotocopy 1 Rim 100 50.000

Sub Total 100.000

2. Peralatan atau Jasa Pendukung

Uraian Volume SatuanHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)Editor Animasi UTAGAMI 1 Orang 200.000 200.000Cetak UTAGAMI Ukuran Besar (5x5m) 4 Buah 700.000

2.800.000

Cetak UTAGAMI Ukuran Kecil (30x30cm) 400

Lem bar 20.000 800.000

Dadu UTAGAMI (40x40x40cm) 4 Buah 50.000 200.000Dadu UTAGAMI (0,5x0,5x0,5cm) 400 Buah 500 200.000Biji catur permainan UTAGAMI 4x400 Buah 100 160.000

Sub Total      4.360.00

0

3. Penyuluhan dan Pelatihan

Uraian Volume SatuanHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)

Sewa LCD 1x10 hari Unit 150.0001.500.00

0Banner 1 Buah 200.000 200.000Fee Media Massa 1 Buah 200.000 200.000

Sub Total      1.900.00

0

4. Perjalanan

Uraian Volume SatuanHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)Transportasi menuju lokasi 4x8 hari Orang 4.500 144.000

Sub Total 144.000

5. Pembuatan Laporan

Uraian Volume SatuanHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)Pembuatan laporan visitasi 1 Buah 20.000 20.000Pembuatan laporan akhir 1 Buah 30.000 30.000Penggandaan laporan akhir 5 Buah 25.000 125.000Pembuatan poster 1 Buah 200.000 200.000Browsing internet 30 Jam 3.500 105.000

Sub Total       480.000

5

Page 6: laporan akhir sinchan

Rekapitulasi Biaya

Jenis Pengeluaran Jumlah

(Rp)

Bahan habis pakai 100.000

Peralatan Pendukung 4.360.000

Penyuluhan dan Pelatihan 1.900.000

Perjalanan 144.000

Pembuatan Laporan 480.000

Total 6.984.000

a. Realisasi AnggaranAdapun realisasi dari anggaran yang digunakan yaitu sebagai berikut:

1. Bahan Habis Pakai

Uraian VolumeSatua

n

Harga Satuan

Jumlah

(Rp) (Rp)Kertas Pretest dan penilaian (Simulasi dan materi) + fotocopy 1 Rim 50.000 50.000Kertas Posttest dan penilaian ( evaluasi akhir) + fotocopy 1 Rim 50.000 50.000Buah bingkai penghargaan untuk SD 2 Buah 35.000 70.000

Sub Total 170.000

2. Peralatan atau Jasa Pendukung

Uraian VolumeSatua

nHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)Editor Animasi UTAGAMI 1 Orang 200.000 200.000Cetak UTAGAMI Ukuran Besar (5x5m) 3 Buah 700.000 2.100.000Cetak UTAGAMI Ukuran Kecil (30x30cm) 100

Lem bar 20.000 200.000

Dadu UTAGAMI (40x40x40cm) 3 Buah 60.000 180.000Dadu UTAGAMI (0,5x0,5x0,5cm) 100 Buah 2.000 200.000Biji catur permainan UTAGAMI 4x100 Buah 250 100.000

Sub Total       2.980.000

3. Penyuluhan dan Pelatihan

Uraian VolumeSatua

nHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)

6

Page 7: laporan akhir sinchan

Sewa LCD 1x7 hari Unit 200.000 1.400.000Banner 1 Buah 200.000 200.000Fee Media Massa 1 Buah 200.000 200.000Fee Editor Video Utagami 1 Buah 400.000 400.000

Sub Total       2.200.000

4. Perjalanan

Uraian 

Volume 

Satuan 

Harga Satuan

(Rp)

Jumlah(Rp)

Transportasi menuju lokasi 4x10hari Orang 4.500 180.000Sub Total 180.000

5. Pembuatan Laporan

Uraian Volume SatuanHarga Satuan

Jumlah

      (Rp) (Rp)Pembuatan laporan visitasi 1 Buah 20.000 20.000Pembuatan laporan akhir 1 Buah 30.000 30.000Penggandaan laporan akhir 5 Buah 25.000 125.000Pembuatan poster 1 Buah 200.000 200.000Browsing internet 30 Jam 3.500 105.000

Sub Total       480.000

Rekapitulasi Biaya yang Digunakan

Jenis Pengeluaran Jumlah

(Rp)

Bahan habis pakai 170.000

Peralatan Pendukung 2.980.000

Penyuluhan dan Pelatihan 2.200.000

Perjalanan 180.000

Pembuatan Laporan 480.000

Total 6.010.000

Rekapitulasi Pemasukan dan Sisa dana

Jenis Pengeluaran Jumlah

(Rp)Pemasukan Dana:DIKTI Rp.6.125.000

Total Pengeluaran Rp.6.010.000

Sisa Dana Rp. 115.000

VI. Dokumenstasi Kegiatan

Untuk merekam program kegiatan yang telah dilaksanakan, sekaligus sebagai bukti berjalannya program, pada laporan kemajuan ini disertakan dokumentasi kegiatan.

7

Page 8: laporan akhir sinchan

Dokumentasi-dokumentasi ini beserta penjelasannya dapat dilihat pada Lampiran 1.

LAMPIRAN 1DOKUMENTASI KEGIATAN

a. Grand Opening Sinchan School

Gambar 1 Grand Opening Sinchan School

b. Pelatihan

Pelatihan 1 Pelatihan 2

Gambar 2 Proses Pelatihan

Tambahin pelatihan 4 dan pelatihan entrepreneur gambar aq emailc. Hasil Pelatihan

8

Page 9: laporan akhir sinchan

Gambar 3 Hasil Karya Anak-Anak

LAMPIRAN 2

9

Page 10: laporan akhir sinchan

RAPORT SINCHAN

LAMPIRAN 3

10

Page 11: laporan akhir sinchan

PUBLIKASI KEGIATAN

a. Di Lingkungan ITSUntuk mempublikasikan kegiatan realisasi program krativitas mahasiswa

pengabdian masyarakat kepada masyarakat umumnya dan kampus ITS khususnya, maka dilakukan kerja sama dengan dengan ITS Online.

b. DI Luar ITS Okezone.com Lensa Indonesia.com Lintas Berita Kaskus Ini oke.com

c. Kerjasama Panti Asuhan Arief Rahman Hakim

Publikasi ditampilkan semuanya ndak papa.. okey2 siippp

11