Laporan hasil rapatHari/tanggal     : Kamis, 12 september 2013Waktu              : pukul 09.25-10.00Tempat                  : Ruang belajar akselerasi 2Topik               : Perencanaan kegitan rekreasiJumlah peserta : 18 orang

Isi laporan1.   Topik yang diangkat

a.       Tempat rekreasib.      Waktu rekreasic.       Transportasid.      Dana rekreasie.       Panitia rekreasi

2.   Permasalhaan yang muncul      a.   Belum diputuskannya tempat, waktu, transportasi, dana, dan panitia rekreasi3.   Pemecahan masalah

a.       Meminta pendapat para peserta rapat untuk menentukan, tempat, waktu, transportasi, dana, dan panitia rekreasi4.   Kesimpulana. tempat rekreasi  : palette (kab. bone)b. waktu rekreasi  : minggu, 6 oktober 2013c. transportasi       : 1 unit busd. dana rekreasi    : dana diambil peserta rekreasi            1) jumlah

a.       Transportasi     : Rp. 1.000.000,00b.      Konsumsi         : Rp. 400.000,00c.       Dokumentasi    : Rp. 150.000,00d.      Cadangan         : Rp. 150.000,00e.       Jumlah              : Rp. 1.700.000,00

e. panitia rekreasi               :     - ketua             : muhammad erwin tomodi                                                      - wakil             : yusmifatika erwin                                                      - bendahara     : Anid ummy5. Saran      a. Semua peserta diharapkan membayar paling lambat pada tanggal 4 oktober 2013      b. Semua peserta diharapkan datang dan berkumpul di smansa sengkang selambat-lambatnya pada pukul 06.45

CONTOH LAPORAN HASIL DISKUSI/RAPAT

LAPORAN HASIL DISKUSI/RAPATRENCANA STUDY TOUR KE SMA NEGERI 1 BULUKUMBA

A.      PendahuluanDalam rangka meningkatkan mutu pendidikan, prestasi para pelajar dan juga untuk mempererat tali silaturahmi bagi para siswa. Maka SMA Negeri 1 Bontomarannu, khususnya siswa kelas XII IPA 1 akan mengadakan kunjungan yang disebut denganStudy Tour ke SMA Negeri 1 Bulukumba. Kegiatan ini dilakukan supaya para siswa dapat bertukar pikiran untuk bisa meningkatkan mutu pendidikan dan juga kedisiplinan sehingga bisa menjadi acuan untuk masa yang akan datang. Dalam hal ini kami telah menggagas sebuah tema yang berjudul “Rencana Study Tour ke SMA Negeri 1 Bulukumba”.

B.       Nama KegiatanRencana Study Tour ke SMA Negeri 1 Bulukumba

C.      Pelaksanaan:Rapat dilaksanakan pada:          Hari/tanggal            : Selasa, 22 November 2011          Waktu                     : pukul 07.30 – 08.30 WITA          Tempat diskusi       : Ruangan kelas XII IPA 1

D.       Pembina/PengarahYang bertindak sebagai pembina dalam rapat ini yaitu Dra. Hj. Rahmawati, S.pd. Beliau adalah guru bidang studi bahasa Indonesia yang membimbing kelas XII IPA 1.

E.       PesertaJumlah peserta rapat adalah 33 orang.

-          9 siswa laki-laki,-          24 siswi perempuan.

F.       Uraian Singkat Diskusi/RapatKegiatan studi tour ke SMA Negeri 1 Bulukumba akan dilaksanakan pada tanggal 21 dan 22 mei 2012. Kegiatan studi tour ini juga akan dirangkaikan dengan kunjungan para siswa SMA Negeri 1 Bontomarannu khususnya kelas XII IPA 1 ke tempat-tempat wisata yang ada di Bulukumba. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi bagi para siswa dan antar sekolah masing-masing karena pada malam harinya akan dilaksanakan malam bina akrab.

G.      Penutup

Demikian laporan yang telah kami buat mengenai hasil rapat rencana study tour ke SMA Negeri 1 Bulukumba, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami mengharapkan saran dan kritik agar kedepannya kami bisa membuat laporan yang mendekati kesempurnaan.  

MEMBUAT CATATAN HASIL PERTEMUAN/RAPATDiposkan oleh Manajemen dan administrasi di 22.38 Label: manajemen dsb

PENGERTIAN NOTULAPada saat rapat, tentunya harus ada orang yang bertugas untuk mencatat jalannya rapat. Untuk mencatat jalannya rapat diperlukan suatu ketrampilan. Nah, ketrampilan apakah yang harus dimiliki oleh petugas tersebut? Apakah istilah untuk orang yang bertugas mencatat jalannya rapat? Ayo kita pelajari lebih mendalam!

PENGERTIAN NOTULABerdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Balai Pustaka dijelaskan

bahwa notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidagan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Orang yang melakukan pekerjaan notula disebut juga sebagai notulis. Apakah notulis dengan sekretaris sama? Dalam situasi tertentu sekretaris dapat pula menjadi seorang notulis, namun seorang notulis tidaklah otomatis menjadi seorang sekretaris.Notulen merupakan sumber informasi atau sebagai dokumen otentik, karena notulen harus ditulis dengan teliti, tepat dan jelas. Penyusunan notulen memerlukan kemampuan menulis secara jalas dan singkat. Penulisan notulen harus didahului dengan judul yang menyatakan dengan jelas badan yang mengadakan rapat, serta dimana rapat tersebut diselenggarakan. Setelah itu menyusun daftar nama peserta rapat beserta jabatannya dan yang terakhir adalah peserta rapat yang berhalangan hadir juga harus ditulis. 

Kemudian notuis mencatat apa yang terjadi dalam rapat. Yang pertama dicatat ialah pengesahan notulen rapat sebelumnya bila rapat yang diadakan waktu itu adalah lanjutan dari rapat terdahulu. Selanjutnya yang perlu dicatat adalah pembahasan-pembahasan serta keputusa-keputusan yang dambil mengenai hal-hal yang tercantum didalam agenda rapat. Dan yang terakhir adalah mencatat pukul berapa rapat tersebut ditutup.

MACAM-MACAM NOTULA  

Telah dikemkakan bahwa notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidanga (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Notula ini dapat disusun sebelum rapat, pada saat rapat berlangsung atau sesudah rapat. Notula terbagi menjadi dua jenis yaitu:

1.      Notula HarfiahYang dimaksud dengan notula harfiah adalah laporan atau pencatatan secara kata

demi kata seluruh pembicaraan dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahka kata lain (kata dari notulis). Notula harfiah biasanya berbentuk dikte atau catatan stenografi, menulis kembali hasil rekaman, dan gabungan dari keduanya.

2.      Notula RangkumanNotula rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat. Oleh

karena itu, notulis harus terampil menilai isi pembicaraan setiap peserta rapat. Notulis harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis oleh seorang notulis

adalah yang sesuai dengan tema rapat da tujuan rapat. Apabila pembicaraannya tidak seseuai dengantema dan tujuan rapat, maka notulis tidak perlu menulis di dalam notula rapat.

Notulis juga harus dapat meringkas setiap pembicaraan dan menuliskannya dalam kalimat yang komunikatif dan efektif. Dalam kata lain notula harus ditulis dengan kalimat yang jelas, singkat, dan tepat serta dapat dipahami oleh orang lain. Untuk itu, seorang notulis harus terampil mendengarkan setiap pembicaraan, meringkas, mencatat sambil mendengarkan pembicaraan berikutnya.

FUNGSI NOTULA  

1.      Sebagai Alat BuktiApabila ada kasus, maka notula dapat digunakan sebagai bahan pembuktian di

pengadilan. Sebagai contoh: pendaftaran suatu organisasi, bila ada perubahan bentuk atau penutupan suatu organisasi, membuktikan adanya pelaksanaan tugas tau tidak dilaksanakan tugas tersebut.

2.      Sebagai Sumber Informasi Untuk peserta Rapat Yang Tidak HadirMeskipun peserta berhalangan hadir, sebaiknya peserta tersebut tetap mengetahui

materi rapat yang dibahas dan mengetahui hasil rapat.

3.      Sebagai Pedoman Untuk Rapat BerikutnyaRapat terdahulu yang memerlukan tindak lanjut, direlisasikan dalam rapat berikutnya

sehingga notula dapat dijadikan pedoman.

4.      Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta RapatBiasanya setelah pembukaan rapat, dibacakan notula hasil rapat sebelumnya sehingga

dapat mengingatkan para peserta rapat.

5.      Sebagai DokumenNotula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi menurut kronologis dan

dijilid secara rapi lalu dismpan engan baik sesuai dengan sistem pengarsipan.

6.      Sebagai Alat Untuk Rapat SemuYang dimaksud dengan rapat semu adalah rapat yang tidak pernah dilaksanakan atau rapat fiktif. Pada saat menyususn notula biasanya dikonsultasikan terlebih dahulu kepada ahli hukum. 

Untuk menjadi notulis yang handal, diperlukan beberapa keahlian yang harus dimiliki seorang notulis. Seorang notulis harus terampil atau mampu:

1.             Mendengarkan da menulis2.             Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting3.             Konsentrasi yang tinggi4.             Menulis cepat5.             Bersikap obyektif dan jujur6.             Menguasai bahsa teknis baku dan menguasai materi pembahasan7.             Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca notula8.             Menguasai metode pencatatan secara sistematis9.             Menguasai metode pengolahan data10.         Menguasai berbagi hal yang berhubungan dengan rapat.11.         Menyimpulkan hasil rapat

Seorang notulis memiliki beberapa fasilitas penunjang untuk membantu dalam menyelesaikan tugasnya. Beberapa fasilitas dan keistimewaan yang harus diperoleh seorang notulis adalah sebagai berikut:

1.             Notulis diberi informasi mengenai perihal latar belakang rapat, tujuan rapat, pokok masalah rapat, dan jenis rapat sebelum rapat dilaksanakan. Notulis harus mengetahui susunan acara beserta pokok masalah atau materi yang akan dirapatkan agar dapat dipelajari sehingga memudahkan dalam menyusun notula.

2.             Notulis diberi dokumen atau makalah yang dibagikan kepada para peserta rapat yang lain pada saat pelaksanaan rapat.

3.             Notulis diperbolehkan untuk meminta agar peserta rapat menjelaskan atau menyempurnakan kesimpulan yang dikemukakan notulis.

4.             Notulis mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pada saat rapat berlangsung.5.             Setiap sesi berakhir, notulis mempunyai hak untuk memperoleh rangkuman dan kesimpulan

rapat.           

Agar dapat menyempurnakan notulanya, notulis berhak berbicara pada setiap sesi. 7.             Notulis duduk disebelah pemimpin rapat, agar mudah berkomunikasi dan memperoleh

informasi secara maksimal.8.             Apabila rapat berlangsung terlalu lama, maka perlu disiapkan beberapa orang untuk menulis

notulis.9.             Ketika menyusun notula, seorang notulis tidak boleh mengerjakan hal lain karena menyusun

notula memerlukan konsentrasi yang penuh.10.         Jika rapat membutuhkan waktu pengkajian yang lebih lama dan berlagsung alot dan rumit,

maka notulis berhak memperoleh keleluasaan waktu untuk meyusun notula akhir.

GARIS BESAR NOTULA  

1.        ISI NOTULANotula yang baik bukan notula yang panjang lebar, tetapi isinya kurang lengkap dan

pembicaraan yang bertele-tele. Notula yang baik adalah yang ringkas tetapi lengkap serta jelas.

Notula yang lengkap berisi hal-hal seperti dibawah ini, walaupun ada organisasi yang menyimpang dari urutan-urutan berikut :

a.         Nama badan atau lembaga yang menyelenggarakan rapat.b.        Sifat rapat (rutin, biasa, luar biasa, tahunan, rahasia dan lain-lain).c.         Hari dan tanggal diselenggarakannya rapat.d.        Tempat rapat.e.         Waktu mulai dan berakhirnya (kalau tidak pasti, ditulis sampai dengan selesai).f.         Nama dan jabatan pimpinan rapat.g.        Daftar hadir peserta.h.        Koreksi dan perbaikan rapat yang terdahulu.i.          Catatan semua persoalan yang belum ada keputusannya.j.          Usul-usul atau perbaikan-perbaikan.k.        Tanggal atau bulan kapan akan diadakan rapat berikutnya.l.          Penundaan rapat dan tanggal penundaan (bila ada).m.      Tanda tangan notulis dan ketua rapat.

  Notula harus obyektif tanpa ada hal-hal yang dikarang sendiri oleh notulis, sehingga

menyimpang dari isi pembicaraan yang asli. Notula yang baik juga harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a.         Lengkap berisi tentang semua informasi walaupun dalam penulisannya ringkas (tidak bertele-tele).

b.        Bahasa notula mudah dipahami pembaca.c.         Setiap pembicaraan ditulis secar terperinci dan satu sama lain saling terkait.d.        Dapat membantup impinan dalam pengambilan kebijakan dan keputusan.e.         Dapat dijadikan sebagai alat bukti apabila terjadi suatu permasalahan.f.         Dapat membantu untuk mengingatkan kembali setiap orang yang terkait bila memerlukan

lagi notula tersebut.

2.        SUSUNAN NOTULASusunan notula secara garis besarnya hampir sama, walaupun tidak persis. Karena

masih ada perbedaan sedikit-sedikit, maka dibawah ini ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada saat menyusun notula.

1.        Nomor rapat dan jenis rapat perlu disebutkan, apalagi jika pembicaraan itu dilaksanakan secara berkala.

2.        Jam berapa dibuka, harus disebutkan secara jelas dan jam berapa rapat tersebut ditutup. Tetapi jika rapat tersebut belum selesai maka ditulis mulai pukul ..... sampai selesai ......

3.       

Daftar hadir semua ditandatangani oleh peserta dan harus dilampirkan pada notula. 4.        Meskipun notula ditulis secara ringkas, tetapi setiap pembicaraan harus disebutkan namanya.

Misalnya Saudara Majid mengemukakan bahwa ............, maka ketua menyetujui usulan tersebut dan .........

5.        Tetapi nama pendukung, terutama yang tidak disetujui, jangan ditulis. Lebih baik ditulis jumlanya, misalnya yang setuju ......... orang dan yang tidak setuju ......... orang. Orang yang setuju dan tidak setuju cukup dengan mengancungkan tangan saja, tidak perlu berbicara.

6.        Setelah rapat selesai, notulis mengoreksi lagi notula dan menyalin kembali salinannya, diketik dengan rapi, dan ditandatangani oleh notulis serta Ketua rapat tersebut.

7.        Bila perlu, digandakan untuk dibagikan pada peserta rapat yang tidak hadir pada saat rapat berlangsung.

  CONTOH  NOTULANotulen

Rapat Pemilihan Calon Ketua DepartemenBahasa dan Sastra Indonesia FKSS IKIP Malang 2009

         I.               Hari              :            SelasaTanggal         :            28 Juli 2009Jam               :            10.00 – 12.30Bertempat     :            di ruang P-8

      II.               Ketua            :            Ketua DepartemenSekretaris      :            Sekretaris DepartemenHadirTidak hadir                      (Di lihat dalam daftar hadir)

   III.              

     Pembukaan     Penjelasan tentang tata cara pemilihan calon Ketua Departemen     Pemilihan calon Ketua Departemen     Tanya, jawab , dan lain-lain

     PenutupAcara                        : 

  

   IV.              

     Jam 10.00 rapat dibuka oleh sekretaris departemen.     Sekretaris membacakan para dosen yang hadir dan tidak hadir     Sekretaris membaca jadwal pemilihan Pembantu Dekan, Ketua, dan Sekretaris Departemen.Risalah Pembicaraan : Acara ke-1    :

     Jam 10.00 rapat dibuka oleh sekretaris departemen.     Sekretaris membacakan para dosen yang hadir dan tidak hadir

     Sekretaris membaca jadwal pemilihan Pembantu Dekan, Ketua, dan Sekretaris Departemen

   acara ke -2     Syarat-syarat calon pejabat Departemen     Pemilihan     Prosedur pencalonan     Prosedur pertimbangan     Prosedur penetapan  

  Acara ke-3      :                Pemilihan Calon Ketua Departemen1.      Berdasarkan SK Rektor IKIP Malang NO. Sp 222/R/1/2009, pasal 2, ada 6 orang dosen yang

dapat dicalonkan, yaitu:a.       Prof. Drs. S. Wojowasitob.      Drs. R. Umar Wirasnoc.       Drs. Imam Hanafid.      Dra. Anis Aminoedine.       Drs. Abd. Rachman HAf.       Dres. I.L. Marsoedi Oetama

2.      a. Prof. Drs. S. Wojowasito dan Dra, Anis Aminoedin tidak bersedia dicalonkan.b. Drs. R. Umar Wirassno dan Drs. Imam Hanafi bertugas sebagai penat di P3G Jakarta, sehingga tidak mungkin dicalonkan.c. Drs. I.L. Marsoedi Oetama sudah dicalonkan sebagai Pembantu Dekan I.d. Calon satu-satunya adalah Drs. Abd. Rachman HA

                         Acara ke-4      :                Tanya jawab dan lain-lain

1.      Drs. Imam Syafi’i menanyakan prosedur pertimbangan dan penetapan Ketua Departemen2.      Pejabat lama tetap menjalankan tugasnya sampai dikeluarkannya SK pengangkatan pejabat

yang baru.

            Acara ke-5      :                PenutupTepat pada pukul 12.30 rapat ditutup oleh Ketua dengan ucapan terimakasih.

            Mengetahui dan Menegaskan                                                 Malang, 28 Juli 2009

                               Ketua                                                                               Sekretaris

            Drs. Sujanto                                                                            Drs. Soedjito            NIP. 130112406                                                                      NIP. 130078312 

Home » Contoh Surat » Surat Resmi » Contoh Surat Berita Acara

SATURDAY, DECEMBER 13, 2014 CONTOH SURAT SURAT RESMI

Contoh Surat Berita Acara

Berita acara adalah sebuah dokumen legalitas untuk dijadikan sebagai bahan bukti suatu transaksi atau kegiatan tertentu. Jadi, pada dasarnya pengertian surat berita acara adalah sebuah dokumen yang isinya berupa catatan, termasuk berita acara serah terima.

Dalam lingkup dunia bisnis biasanya kita sering mendengar surat berita acara serah terima barang dimana fungsinya adalah untuk mencatat bahwa telah terjadi kegiatan serah-terima barang antara pihak 1 dengan pihak ke-2 sehingga nantinya akan ada sebuah bukti yang kuat jika terjadi percecokan.

Nah, dibawah ini adalah salah satu contoh surat berita acara yang dapat Anda pelajari sebagai bahan perbandingan serta pembelajaran.

CV. ADJI MUMPUNG DJAYA

Jln. Pramuka No. 11 Palembang

No. Telp ..............................

BERITA ACARA PENYERAHAN BARANG

Pada hari ini tanggal (sebutkan tanggal berapa) telah dilaksanakan serah terima barang : Buku Panduan Pendidik (BPP)

1.   Nama                           :   BURHANUDDIN HUDA      Pekerjaan                     :   Pimpinan CV. ADJI MUMPUNG DJAYA

      Alamat                         :   (sebutkan alamatnya)         Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA (I)

2.   Nama                           :   HATTA RAJA, S.Pd      N.I.P                               :   19660608 100 xxxx      Pekerjaan / Jabatan      :   Kepala Sekolah      Alamat                         :   (sebutkan alamatnya)         Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA (II)

PIHAK PERTAMA menyerahkan barang berupa Buku Panduan Pendidik (BPP) kepada PIHAK KEDUA berdasarkan Nota Pesanaan tanggal  (sebutkan detail tanggalnya).

PIHAK KEDUA menerima barang Buku Panduan Pendidik (BPP) sesuai dengan mata pelajaran KTSP untuk meningkatkan ilmu pengetahuan siswa di Sekolah (sebutkan nama sekolahnya) kota Palembang. Barang tersebut dalam keadaan baik dan sesuai dengan Nota Pesanan.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 

PIHAK KEDUA (II)                                                    PIHAK PERTAMA (I)

HATTA RAJA, S.Pd                                               BURHANUDDIN HUDA, SPNip. 19660608 xxxx x xxx                                          Manager Area   

Note:Alamat dan nama yang tertera pada contoh surat berita acara diatas adalah fiktif dan hanya digunakan sebagai contoh.

LATEST NEWS

Apa itu Situs Quipper School ? | Pendidik/Guru WAJIB Tahu Media yang satu ini !!! 10/15/2014

About

Privacy Policy

Disclaimer

Contact

Guest Book

ARDI WASILA CHANDRA BLOGBlog Membahas Seputar Komputer, Pendidikan dan Blog ...

HOME

SITEMAP

TEKNOLOGI

PENDIDIKAN

DAPODIK

CONTOH SURAT

TIPS DAN TRIK

Home » Edukasi » Notulen » Pendidikan » Pengertian Notulen, Contoh Notulen, Membuat Notulen yang baik dan Benar dan Contoh Notulen Yang Benar dan Penjelasan Notula/Notulis

Pengertian Notulen, Contoh Notulen, Membuat Notulen yang baik dan Benar dan Contoh Notulen Yang Benar dan Penjelasan Notula/Notulis

Ardi Wasila Chandra

Add Comment

Edukasi, Notulen, Pendidikan

Materi Kali ini membahas tentang Notulen dan hal yang berkaitan dengan notulen, sabarrr.. . kita pelajari satu persatu biar lebih mengerti.

Apa itu Notulen ?

   =======================================================================

A.   Pengertian   Notulen

Notulen      adalah   sebuatatan   tentang  perjalanan   suatu  kegiatan  baik   rapat,   seminar,  diskusi,   atau sidang   yang  dimulai   dari   awal   sampai   akhir   acara   yang  ditulis   oleh   seorang Notulis,   yang  akan dilaporkan oleh Ketua kegiatan, dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau   peserta   acara.     Notulen   adalah   naskah   dinas   yang   membuat   catatan   jalannya   acara   (kegiatan)   mulai   dari pembukaan,   pembahasan   masalah,   sampai   dengan   pengambilan   keputusan,   serta   penutupan.

Notulen sekurang-kurangnya berisi:

Tujuan kegiatan

Pikiran-pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan  Saran dan keputusan dalam kegiatan Waktu pelaksanaan Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.

B. Susunan Notulen

Susunan kepala notulen dilakukan agar para notulis dapat dengan mudah mengerti bagaimana cara penulisan notulen dengan baik dan benar. Selain itu, juga agatr notulen dapat tersusun dengan rapi dan sistematis. a. Kepala Notulen

Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam penulisan tanpa       tertinggal. Adapun kepala notulen terdiri atas :

1. Nama atau tema yang akan dibahas2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara4. Tempat pelaksanaan acara5. Acara saat berlangsung6. Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu :

           -Ketua dan Wakil Ketua

           -Sekretaris

           -Notulis

           -Peserta

b. Isi Notulen

Isi Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal.Maksud dari pembuatan isi notulen adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.Adapun susunan sistimatika dalam penulisan notulen adalah :

Kata pembukaan  Pembahasan Pembacaan Keputusan dari Hasil Waktu (Jam) penutupan

C. Bagian Akhir Notulen

Bagian Akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen. Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen.

Susunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah : Nama Jabatan Tanda tangan Nama pejabat, pangkat, dan NIP

D. PenandatangananPenandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap penting terhadap 

pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan.

 

Berikut adalah penjelasan tentang penandatanganan :

 

 Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat dalam kertas 

ukuran  folio         dengan menggunakan kop naskah dinas sekretariat.

 

Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat dalam kertas 

ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan organisasi yang bersangkutan.

 

Notulen ditanda tangani oleh Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Notula.

 

  =======================================================================

Pengertian dan Fungsi Notulen RapatNotulen dapat diartikan sebagai rangkuman yang singkat, sistematis, padat dan menyeluruh dari suatu

kegiatan rapat atau sidang.    Notulen sendiri memiliki fungsi yang tentunya sangat penting dalam kegiatan

rapat, karena disinilah semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut beberapa fungsi

notulen :

Notulen dapat digunakan sebagai bukti tertulis bahwa rapat telah dilaksanakan.

Notulen dapat digunakan sebagai tolak ukur sukses atau tidaknya pelaksanaan rapat.  Dan juga digunakan untuk acuan pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari hasil keputusan rapat.

  =======================================================================

Yang Membuat Notulen 

 Orang yang mempunyai kewajiban untuk membuat sebuat notulen rapat adalah sekretaris namun yang

mencatatnya adalah notulis.  Sebaiknya dalam pemilihan notulis harus memperhatikan kemampuan

notulis, karena notulis harus dapar menangkap dengan terperinci apa saja yang perlu ditulis pada kegiatan

rapat yang dilaksanakan.

Pengertian Notula

Notula adalah catatan tentang rapat yang telah dijalankan, sedangkan orang yang melakukan pekerjaan

sebagai pencatat disebut notulis dan bila sudah disahkan dalam sebuah laporan disebut notulen. Notula

dibuat setelah rapat dilakukan. Dilihat dari proses terjadinya, maka pembuat notula harus berada di tengah

rapat sehingga ia dapat menangkap nuansa atau suasana rapat dengan baik dan menuliskannya.

Biasanya pembuatan notula diserahkan kepada sekretaris atau dapat pula pihak lain yang ditunjuk.

Pembuat notula biasa disebut dengan notulis.

Pembuat notula harus dapat bersifat objektif atau tidak memihak. Ia tidak boleh menuangkan gagasan–

gagasan yang dimilikinya ke dalam notula, pembuat notula harus murni berdasarkan pembicaraan dalam

rapat. Tanggung jawab penulisan notula menjadi tanggung jawab notulis, sementara tanggung jawab isi

ada pada pemimpin rapat.

Merupakan tindakan yang bijaksana, bila sebelum menandatangani notula seorang pemimpin rapat

membaca terlebih dahulu secara teliti.

    =======================================================================

Contoh Notulen Rapat

Contoh Notulen Rapat OSIS

Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-68

SMP Negeri  <<Nama Sekolah>>

Hari, TanggalTempatWaktuMateri Rapat

:  Selasa,28 Mei 2013:  Aula SMP Negeri …..

:  10.00 s/d 12.00 WIB:  Persiapan Menyambut HUT RI Ke-68

Rapat persiapan menyambut HUT RI Ke-68 ini dihadiri oleh :

Pimpinan RapatNotulisPesertaTerdiri atasTidak Hadir

:  AISYA ALIYA MADINA (Ketua Osis):  AHMAD WAFA

:  30 Orang:  Kepala Sekolah, Anggota OSIS dan Ketua Kelas 7, 8, 9:  Tida ada

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan

Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua OSIS.

Sambutan Kepala Sekolah

Dalam sambutan Kepala Sekolah menyarankan agar Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari perwakilan

dari setiap kelas, pelaksanaan lomba-lomba sebaiknya terdiri dari lomba bidang keolahragaan, kebersihan

kelas, dan lomba yang berhubungan dengan akademik, hadiah dari pemenang lomba akan dibagikan

setelah pelaksanaan HUT RI Ke-68

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana

Mempehatikan dari arahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah, dan Usulan dari peserta rapat maka

panitia pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut :

KetuaSekretarisBendaharaSeksi Lomba

:  HENDRA:  YUSNI

:  TRIYANI:  HERYANTO

dibantu oleh beberapa anggota sebanyak 10 orang yakni :1.  M. Luthfillah

2.  Sutarto3.  Rahman Hadi4.  Susiani5.  Tanti Rohani

6.  Rahimah Rahmah7.  Ernawati8.  Annisa9.  Tari Wulandari10.  Rahimawati

Pelaksanaan Kegiatan :

Persiapan lomba diadakan mulai tanggal 6-10 Agustus 2013

Rapat kepanitianaan tanggal 10 Agustus 2013

Pelaksanaan Kegiatan Lomba Tanggal 11 s/d 16 Agustus 2013

Pemberian hadiah kepada pemenang lomba tanggal 17 Agustus 2008

Hal-hal lainnya:

Perwakilan dari kelas 7 mengusulkan agar diadakannnya lomba melukis dan usulan tersebut disetujui oleh

seluruh peserta rapat.

Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat pada pukul 12.00 WIB.

Notulis,

AHMAD WAFA

  ============================THE END=============================

Demikian Bahasan Kita Mengenai Notulen dan Notula/Notulis, semoga bisa membantu yang sedang

membutuhkan. dan menambah wawasan kita. Semoga Bermanfaat !

Ditulis Oleh : Ardi Wasila Chandra ~ Kumpulan Informasi, Pendidikan dan Tips dan Trik

 Sobat sedang membaca artikel tentang Pengertian Notulen, Contoh Notulen,

Membuat Notulen yang baik dan Benar dan Contoh Notulen Yang Benar dan Penjelasan

Notula/Notulis. Oleh Admin, Sobat diperbolehkan mengcopy paste atau menyebar-luaskan artikel ini,

namun jangan lupa untuk meletakkan link dibawah ini sebagai sumbernya

inShare