Upload
vuongtruc
View
233
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
LAPORAN KINERJA KANTOR
PERPUSTAKAAN ARSIP DOKUMENTASI
DAERAH
KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN
DOKUMENTASI DAERAH
TAHUN 2015
2
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT bahwa atas
berkat rahmat-Nya kami telah dapat menyelesaikan pembuatan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJ) Pemerintah Daerah tahun anggaran 2015.
Laporan ini merupakan hasil capaian kinerja 1 ( satu ) tahun dalam tahapan Rencana
Strategis ( RENSTRA ) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten
Tanah Bumbu tahun 2015.
Di dalam laporan ini memuat informasi pencapaian kinerja Kantor selama 1 ( satu )
tahun dan pencapaian kegiatan RENSTRA tahun 2015 Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.
Dengan selesainya penyusunan LKj ini, mungkin banyak terdapat kekurangan, untuk
itu, kami harapkan saran dan kritiknya guna kebaikan penyusunan yang akan datang.
Akhirnya, harapan kami semoga Laporan Akuntabilitas Kinerja Istansi Pemerintah
(LKj) Pemerintah Daerah ini dapat bermanfaat, dengan segudang harapan dan cita-cita dalam
upaya membangun Bumi Bersujud kita tercinta ini .
Simpang Empat, Februari 2016
Kepala Kantor,
ANDI ANINUDDIN, S. Pd
Pembina TK.I
NIP. 196309081982061001
3
RINGKASAN EKSEKUTIF
Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di masa yang akan datang perlu dilakukan
dengan mendorong dan menumbuhkembangkan Minat Baca Masyarakat dan Belajar
Masyarakat, sehingga minat ini harus tumbuh atas prakarsanya sendiri dan menjadikan belajar
sebagai kebutuhan dasar dalam hidupnya.
Sehubungan dengan hal tersebut, ini merupakan tugas Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu Nomor : 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah, dimana kedudukan Kantor
Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi Daerah adalah sebagai Lembaga Teknis Daerah merupakan
penunjang Pemerintah Daerah yang memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang
perpustakaan dan Arsip.
Sebagai langkah yang ditempuh untuk meningkatkan Minat Baca Masyarakat, maka
program kerja perpustakaan mengarah pada kegiatan yang diantaranya : menyediakan buku-
buku baru, majalah dan koran terbaru dari beberapa jenis/judul, mengadakan lomba untuk
menarik minat baca bagi anak usia sekolah SD, SLTP, dan SLTA, dan melaksanakan
Sosialisasi Arsip Dinamis bagi SKPD dan Pemerintahan Desa yang hasilnya cukup
memuaskan.
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi pengelola perpustakaan dan arsip
yang ada di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu, maka kami setiap tahunnya melaksanakan
pembinaan kepada pegelola perpustakaan Desa/kelurahan, sekolah/madratsah, lembaga dan
pembinaan kearsipan ke SKPD-SKPD dan Pemerintahan Desa.
Disamping itu Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dalam hal ini mempunyai
Tujuan Khusus yang harus dicapai untuk tahun kedepan yaitu :
Mewujudkan lembaga perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber Daya Manusia
(Human Resourcess)
Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Informasi dan Ilmu
Pengetahuan;
Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga Tingkat Desa;
Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Gairah Baca pada Masyarakat.
Persoalan penyediaan sarana dan prasarana dan akses pemerataan penyebaran bahan
pustaka mungkin menjadi alasan klasik dalam persoalan apapun. Kendati demikian, persoalan
ini adalah hal yang sangat urgent untuk kita reorientasikan kembali, sehingga sinergisitas
pembangunan dapat diwujudkan secara simultan dan berkesinambungan.
Sebagai bagian dari leading sector pembangunan SDM yang berdaya dan berhasil
guna (siap pakai), Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu mempunyai tanggung jawab untuk mengambil segmen memasyarakatkan ilmu
pengetahuan hingga diujung pelosok daerah ini, hal tersebut memerlukan sarana penunjang
sehingga misi pembangunan tersebut dapat dilakukan secara maksimal dan memiliki indicator
yang optimal. Salah satunya adalah penyediaan fasilitas perpustakaan umum yang mempunyai
lokasi yang strategis dan refresentatif sehingga mampu memberikan pelayanan prima di
tingkat kota Kabupaten, di tingkat region kecamatan pun dibutuhkan sarana gedung
perpustakaan yang mampu memudahkan bagi wilayah yang jauh dari perkotaan bisa
merasakan akses ilmu pengetahuan tersebut. Sehingga dalam asumsi kami, bahwa penyediaan
fasilitas penunjang, seperti gedung, mobil perpustakaan keliling, penyediaan bahan pustaka,
Layanan informasi Kearsipan dan sosialisasi yang terus-menerus sangat dibutuhkan dalam
mencapai tujuan dan misi perpustakaan dan Arsip kedepan.
4
DAFTAR ISI
PENGANTAR ……………………………………………………………..
RINGKASAN EKSEKUTIF
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………
• Latar Belakang
• Tugas Pokok dan Fungsi
• Analisis Perkembangan Strategik
BAB II PERENCANAAN KINERJA ………........………………………..
• Rencana Strategik
• Rencana Kinerja
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ………………………………..
• Capaian Kenerja Organisasi
• Reaslisasi Anggaran
o BAB IV PENUTUP ……………………………………………………….
LAMPIRAN-LAMPIRAN
5
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kantor Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Daerah adalah
Lembaga Teknis Daerah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, dipimpin
oleh Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Daerah melalui Sekretaris Daerah dalam bidang pelayanan perpustakaan kepada
masyarakat.
Sesuai amanat Undang Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Perpustakaan, pada Bab I pasal 1, ayat 6; Perpustakaan umum adalah perpustakaan
yang diperuntukkan bagi masyarakat yang luas sebagai sarana pembelajaran
sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan
status sosial ekonomi. Pada Bab III pasal 11 ayat 1 tentang Standar Nasional
Perpustakaan. Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas :
a. Standar koleksi perpustakaan
b. Standar sarana dan prasarana
c. Standar pelayanan perpustakaan
d. Standar tenaga perpustakaan
e. Standar penyelenggaraan dan
f. Standar pengelolaan,
Kemudian pada Bab V pasal 14 dan Bab VI pasal 17 UU No. 43 Tahun
2007 juga mengamanatkan bahwa pemerintah daerah sebagai penyelenggaran
perpustakaan umum daerah diharapkan juga mempunyai standar nasional
perpustakaan dimaksud, minimal, antara lain ruang koleksi, ruang referensi, ruang
baca, ruang pengolahan bahan pustaka, gudang bahan pustaka, ruang koleksi anak,
ruang pandang dengar, rak pajang anak dan dewasa, meja baca anak dan dewasa,
study carrel, meja kerja petugas, meja sirkulasi, rak bahan refensi, rak display
majalah/koran, papang pengumuman, locker(penitipan tas/jaket), komputer dan
printer dan SDM yang terampi (kualifikasi pustakawan)l, katalog (judul, subyek,
dan pengarang), aotomasi pelayanan dan lain-lain.
Sesuai dengan Keputusan Bupati Nomor 31 Tahun 2007 Tentang Tugas
Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai
tugas melaksanakan penyusunan dan kebijakan dalam penyelenggaran pelayanan
perpustakaan.
Berdasarkan pertimbangan kondisi demografis dan geografis Kabupaten
Tanah Bumbu yang cukup luas yaitu 5.006,96 Km² atau 13,56% dari luas wilayah
Propinsi Kalimantan Selatan, terdiri dari 10 kecamatan dan lebih dari 140 desa dan
5 keluarahan, dengan pusat pemukiman tersebar pada beberapa titik, yaitu
kecamatan Simpang Empat-Batulicin sebagai ibukota kabupaten, kecamatan Satui
(Sungai Danau) pusat pemukiman terjauh berjarak ± 100 km, Kecamatan Angsana-
Sei Loban ± 70 km dan Pagatan (Kec. Kusan Hilir) ± 25 km dari ibukota Tanah
Bumbu Simpang Empat Batulicin.
Dari segi jumlah penduduk, tahun 2014 jumlah penduduk Kabupaten Tanah
Bumbu mencapai angka 277.924 jiwa dengan populasi terbesar berada pada
kecamatan Simpang Empat dengan perbandingan 5/100 km2 perjiwa. (sumber
Tanah Bumbu Dalam Angka 2012).
6
ISYU STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP &
DOKUMENTASI
Adapun isyu strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Daerah adalah :
Sosialisasi Gerakan Wakaf Buku dan Gemar Membaca
Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat
Koordinasi Pendataan Arsip dan Dokumen Daerah
Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa
Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang professional
bagi Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah.
B. LANDASAN HUKUM
Landasan Hukum untuk melaksanakan program kegiatan pada bidang
perpustakaan dan kearsipan adalah :
1. UU No. 4 Tahun 1990, Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya
Rekam;
2. UU No. 43 Tahun 2007, Tentang Perpustakaan;
3. UU No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan;
4. Keputusan Presiden RI No. 50 Tahun 1997, tentang Perpustakaan
Nasional RI
5. PP No. 34 Tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip;
6. PP No. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990,
Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang
Pedoman Tata Kearsipan Di daerah;
8. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Perpustakaan
Nasional No. 4 Tahun 1993 tentang Pedoman penyelenggaraan,
pengembangan dan pembinaan Perpustakaan di Jajaran Depdagri.
9. Perda No 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan jumlah pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah mempunyai pejabat eselon IV sebanyak 5 Pejabat
Eselon yaitu ;
Kepala Kantor
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Kepala Seksi Pelayanan
Kepala Seksi Pengembangan
Kepala Seksi Kearsipan
Secara rinci keadaan pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah sebagai berikut :
Pejabat Eselon III sebanayak 1 (satu) orang (Kepala Kantor)
Pejabat Eselon IV sebanyak 3 (tiga) orang
7
PNS Golongan III sebanyak 2 (dua) orang
PNS Golongan II sebanyak 3 (tiga) orang
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
A. RENCANA STRATEGIS
1. Visi dan Misi
Dalam mewujudkan pembangunan di Bidang Perpustakaan, Kearsipdan
dan Dokumentasi memiliki beberapa rencana strategis yang dituangkan dalam
beberapa komponen penting diantaranya :
1. Mengedepankan pelayanan, optimalisasi dukungan Pemerintah Daerah, dan
senantiasa berkoordinasi serta membangun kerja sama dengan instansi-
instansi terkait.
2. Mewujudkan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Pusat Kajian Ilmu
Pengetahuan, dan bahan referensi serta inventarisasi dokumentasi daerah;
3. Menciptakan Sumber Daya Manusia yang Potensial yang mampu
mengapresiasi perkembangan tekhnologi melalui pembangunan Budaya Baca
Masyarakat.
4. Membangun Infrastruktur gedung yang refresentatif baik gedung
Perpustakaan Umum maupun gedung Arsip Daerah.
Dalam mewujudkan pemerintahan yang terarah sebagaimana yang telah
diprogramkan dalam rencana stratejik Kantor Perpustakaan, berpegang pada
Visi dan Misi dalam mencapai Tujuan dan Sasaran.
Adapun Visi, Misi, Tujuan serta Sasaran tersebut sebagai berikut :
1. Visi
“MEWUJUDKAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PRIMA SERTA PROFESIONAL DALAM RANGKA MENINGKATKAN
SUMBER DAYA MANUSIA”
2. Misi
1. Mewujudkan Kantor Perpustakaan dan arsip sebagai wahana Pendidikan,
Pelestarian dan Rekreasi Intelektual
2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang potensial
3. Mengapresiasi Perkembangan Teknologi
4. Membangun Budaya Baca Masyarakat
5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan dan Kearsipan
8
2. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan Umum :
Mendorong Pengembangan, Pembinaan, dan Pengadaan Fasilitas
Perpustakaan dan Arsip Daerah;
Mentradisikan Budaya Baca Pada Masyarakat.
Tujuan Khusus :
Mewujudkan Lembaga Perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber
Daya Manusia (Human Resourcess)
Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip daerah sebagai Pusat
Informasi dan Ilmu Pengetahuan;
Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga
tingkat Desa;
Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Girah Baca
Pada Masyarakat.
SASARAN
• Masyarakat Umum
• Pegawai Pemerintah/ Swasta
• Mahasiswa dan Pelajar
TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
• Mampu merubah keadaan menjadi lebih baik dan lebih maju
• Berusaha agar terealisasi apa yang diprogramkan
• Optimalisasi pelayanan ke desa-desa
CARA PENCAPAIAN
Meningkatkan disiplin dan pelayanan serta membangun kerja sama dengan
pegawai dan masyarakat umum;
Optimalisasi tugas bagi pegawai/ staff
Meningkatkan koordinasi dengan instansi, lembaga, dan organisasi lain yang
terkait.
Pemanfaatan sarana dan prasarana Perpustakaan dan Arsip Daerah.
B. RENCANA KINERJA TAHUN 2015
Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu mencakup sasaran, program dan kegiatan yang
dilaksanakan pada tahun 2015 dengan mengacu pada Rencana Strategis Kantor
9
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah tahun 2010 – 2015. Sasaran dalam
rencana kinerja tahunan tahun 2015 disajikan bersama indikator kinerjanya
sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang
telah ditetapkan. Selanjutnya kegiatan disajikan dengan mengacu pada program
yang relevan, sehingga kegiatan yang dirumuskan dalam Rencana Kerja Tahunan
merupakan rincian yang sistematis dari program yang akan dilaksanakan. Dalam
kompenen kegiatan ditetapkan kelompok indikator kinerja kegiatan yang meliputi
masukan (input), keluaran (output), hasil (outcomes). Berikut rencana capaianya
(target). Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Tahun 2015 disajikan dalam Form renacana kinerja pada lampiran 2
C. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2015
Rencana anggaran kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
daerah tahun 2015 secara keseluruhan adalah Rp.2.780.091.695 ( Dua Milyar tujuh
ratus delapan puluh juta Sembilan puluh satu ribu enam ratus Sembilan puluh limar
upiah) dengan rincian secara umum meliputi:
1. Belanja tidak langsung Rp. 865.071.095
2. Belanja Langsung Rp. 1.915.020.600
meliputi :
a. Program pelayanan administrasi kantor
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
c. Program Peningkatan disiplin aparatur
d. Program penyematan dan pelestarian dokumen arsip
e. Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi
f. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
Gambaran terperinci tentang realisasi anggaran, dapat dilihat pada laporan kinerja
triwulan sebagaimana pada lampiran 4.
10
B A B III
AKUNTABILITAS KENERJA
A. CAPAIAN KENERJA ORGNISASI
Selama tahun 2015, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu telah mencatat beberapa kegiatan penting yang sudah dan
akan dikerjakan dalam waktu mendatang. Program – program kegiatan tersebut
setidaknya untuk tahun 2015 ini telah banyak menyentuh ke arah Pelayanan dan
Administrasi.
Kantor Pepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah telah melaksanakan
beberapa kegiatan yang boleh dikatakan cukup signifikan seperti Sosialisasi Arsip
Dinamis, Pengembangan Budaya baca dan pembinaan Perpustakaan, Pengembangan
Budaya baca, Supervisi,pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, khusus,
sekolah, dan masyarakat, Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah, ,
Pengkatalokan Kunjungan Keperpustakaan Daerah-daerah di Indonesia masih banyak
lagi. Semua itu tercapai berkat konsistensi kinerja yang dilakukan meski di tengah
keterbatasan yang ada baik di internal dan eksternal kantor.
Table 3.1.1
Program dan Kegiatan Sasaran Strategis 1
No Program Kegiatan
1. Program Peyelamatan dan pelestarian
dokumen/arsip daerah Informasi.
- Pendataan dan Penataan
Dokumen Arsip Daerah.
- Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan dilingkungan
instansi pemerintah/swasta
2.
Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
- Pemasyarakatan minat dan
kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajaran.
- Pengembangan minat dan
budaya baca
- Supervisi, pembinaan dan
stimulasi pada
perpustakaan umun,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
- Publikasi dan sosialisasi
11
minat dan budaya baca
Penyediaan bahan pustaka
perpustakaan umum daerah
Dengan adanya program dan kegiatan diatas, diharapkan Pemerintah
Kabupaten Tanah Bumbu mempunyai rencana tata ruang untuk selanjutnya dapat
diimplementasikan dan dimanfaatkan untuk kepentingan daerah dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Adapun pengukuran pencapaian sasaran terlihat pada tebel berikut:
Table 3.1.2
Capaian Kinerja Sasaran Strategis
INDIKATOR
KINERJA SASARAN
TARGET REALISASI %
Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan
Pengelolaan arsip secara baku
Peningkatan jumlah SKPD
yang menerapkan Pengelolaan arsip secara
baku
5 SKPD
201 Orang
5 SKPD 201 Orang
100
100
Peningkatan Jumlah
pengunjung perpustakaan
per tahun
Terpenuhinya kewajiban
melaksanakan lomba bercerita tema kepahlawanan
Peningkatan Jumlah
pengunjung perpustakaan per tahun
Peningkatan Jumlah pengunjung
perpustakaan per tahun
Bertambahnya Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
1 Kali
1 Kali 1 Kegiatan
100 orang
1795 Buku
-
1 Kali
1 Kali
1 Kegiatan
100 Orang
1795 Buku
100
100
100
100
100
Program kegiatan 2015 terdiri dari 2 proram dengan 7 kegiatan yang mana
tercantum dalam kolom-kolom di atas dengan realisasi 100%
Adapun rincian keterangan kegiatan sebagai berikut
12
1. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
- Pada kegiatan Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah dengan target 10 SKPD, 8
SKPD tersebut yang sudah menerapkan arsip secara baku sampai tahun 2015, yaitu
SKPD Kantor Perpustakaan Arsip Dokumentasi Daerah, Dinas Pertambangan, BLHD,
Bagian Umum dan Perlengkapan,
- Pada kegiatan Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah
/swasta
Dengan target 201 orang itu terdiri dari kepala desa dan sekretasis desa atau yang
mewakili dalam lingkungan kabupaten tanah bumbu
.2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.
- Pada kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat pembelajaran dengan target 1 kali kegiatan untuk tahun 2015
dalam bentuk lomba-lomba
- Pengembangan minat dan budaya baca dengan target 1 kali kegiatan untuk tahun 2015
dalam bentuk sosialisasi/seminar
- Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umun, perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan target 1 kali kegiatan untuk
tahun 2013 dalam bentuk lomba perpustakaan
- Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyarakat dengan target 100 orang
untuk tahun 2013 dalam bentuk seminar dengan target pengelola perpustakaan
- Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dengan target TIDAK
TERIALISASI
13
Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Nama
Kegiatan
1. Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional
3. Penyediaan jasa administrasi keuangan
4. Penyedian jasa kebersihan kantor
5. Penyediaan alat tulis kantor
6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
7. Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor
8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah
9. Penyediaan jasa tenaga non PNS
10. Rapat-rapat koordinasi dalam daerah
Sasaran
1. Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional
3. Penyediaan jasa administrasi keuangan
4. Penyedian jasa kebersihan kantor
5. Penyediaan alat tulis kantor
6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
7. Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor
8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah
9. Penyediaan jasa tenaga non PNS
10. Rapat-rapat koordinasi dalam daerah
Alokasi Dana Rp. 1.225.846.600
Sumber Dana
Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu
Tujuan
1. Untuk kelancaran kinerja Pegawai
2. Guna meningkatkan keefektifan dan keefesienan kinerja kantor
secara keseluruhan
3. Sebagai sarana pembantu kinerja kantor secara menyeluruh
4. Peningkatan kesejahteraan bagi tenaga non PNS
Sub dan
Bentuk
Kegiatan
1. Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional
3. Penyediaan jasa administrasi keuangan
4. Penyedian jasa kebersihan kantor
5. Penyediaan alat tulis kantor
6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
7. Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor
8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah
9. Penyediaan jasa tenaga non PNS
10. Rapat-rapat koordinasi dalam daerah
indikator
Kinerja
INPUT : Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas/operasional
Penyediaan jasa administrasi keuangan
Penyedian jasa kebersihan kantor
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
14
kantor
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah
Penyediaan jasa tenaga non PNS
Rapat-rapat koordinasi dalam daerah
Output : Terlaksananya kegiatan – kegiatan yang bersifat penunjang kegiatan
administrasi kantor secara baik dan terarah
Lokasi
Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Realisasi (%)
1. Penyedia Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik Rp.
26.671.200 (76%)
2. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/
Operasional
Rp. 88.800.000 (97% )
3. Penyediaan jasa administrasi keuangan
Rp. 147.380.000 (95%)
4. Penyediaan Jasa Kebersihan
Rp. 10.730.000 (100%)
5. Penyediaan alat tulis kantor
Rp. 49.525.600 (100%)
6. Penyediaan Barang cetakan penggandaan
Rp. 63.000.000 (100%)
7. Penyediaan komponen instalansi listrik / penerangan
bangunan Kantor
Rp.9.570.000 (100%)
8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Rp. 48.145.000 (0%)
9. Penyediaan jasa tenaga non PNS
Rp. 486.850.000 (100%)
10. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah
Rp. 45.831.000 (88%)
11. Belanja penyediaan jasa sewa gedung kantor dan rumah jabatan
Rp. 65.000.000 (93%)
12. Rapat rapat koordinasi dalam daerah
Rp. 160.355.000 (79%)
Penjelasan
atas
tercapai/tidak
tercapainya
kegiatan
Tercapai dengan sangat baik
Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur
Nama
Kegiatan
1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor
2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
Sasaran
1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor
2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
15
Alokasi Dana Rp. 20.500.000
Sumber Dana
Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu
Tujuan Untuk meningkatkan mobilitas serta keawetan sarana dan prasarana
Gedung kantor serta meningkatkan kinerja pegawai
Sub dan
Bentuk
Kegiatan
1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor (7.750.000)
2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
(12.750.000)
Volume
Kegiatan Masing-masing satu paket kegiatan
Indikator
Kinerja INPUT :
Biaya Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
Out Put : Jumlah Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih
Lokasi
Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Realisasi (%)
1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor (100%)
2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor (12.150.000)
(95%)
Penjelasan
atas
tercapai/tidak
tercapainya
kegiatan
Tercapai dengan baik
Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Program Peningkatan disiplin Aparatur
Nama
Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu
Sasaran Pegawai perpustakaan
Alokasi Dana Rp. 10.500.000
Sumber Dana
Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu
Tujuan Tersedianya Pakaian Khusus Hari-hari tertentu
Sub dan
Bentuk
Kegiatan
Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu
Volume
Kegiatan Masing-masing satu paket kegiatan
16
Indikator
Kinerja Input : Biaya Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu Rp. 10.500.000
Output : Tersedianya Pakaian Khusus Hari-hari tertentu
Lokasi
Kegiatan Kantor Perpustakaan daerah
Realisasi (%) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari
tertentu 10.500.000 (100%)
Penjelasan
atas
tercapai/tidak
tercapainya
kegiatan
Tercapai dengan baik
Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Program Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
Nama
Kegiatan
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah
Sasaran Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku
Alokasi Dana Rp. 117.679.000
Sumber Dana
Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu
Tujuan Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku
Sub dan
Bentuk
Kegiatan
1. Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah
Volume
Kegiatan Masing-masing satu paket kegiatan
Indikator
Kinerja INPUT : Biaya Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah Rp. 117.029.000
Output : Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku
Lokasi
Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Realisasi (%) Realisasi pelaksanaan kegiatan Pendataan dan penataan dokumen
/arsip daerah Rp. 117.029.000 (99%)
Penjelasan
atas
tercapai/tidak
tercapainya
kegiatan
Tercapai dengan baik.
Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi
17
Nama
Kegiatan
1. Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah /swasta
2. Workshop Pengelolaan Kerarsipan
Sasaran SKPD
Alokasi Dana Rp. 91.370.000
Rp. 74.350.000
Sumber Dana
Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu
Tujuan Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku
Sub dan
Bentuk
Kegiatan
Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah
/swasta
indikator
Kinerja
INPUT : Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah
/swasta
Output : Terlaksananya kegiatan Sosialisasi / penyuluhan kearsipan
dilingkungan instansi pemerintah /swasta
Lokasi
Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Realisasi (%)
1. Biaya Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah /swasta Rp. 91.370.000 (100%)
2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor (100%)
Penjelasan
atas
tercapai/tidak
tercapainya
kegiatan
Tercapai dengan sangat baik
Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
Nama
Kegiatan
1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
2. Pelaksanaan Pengembangan minat dan budaya baca
3. Pelaksanaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
4. Pelaksanaan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
5. Bedah Buku
Sasaran
1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
2. Pelaksanaan Pengembangan minat dan budaya baca
3. Pelaksanaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
4. Pelaksanaan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
18
5. Bedah Buku
Alokasi Dana Rp. 390.562.000
Sumber Dana
Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu
Tujuan Peningkatan Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun
Sub dan
Bentuk
Kegiatan
1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
2. Pelaksanaan Pengembangan minat dan budaya baca
3. Pelaksanaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
4. Pelaksanaan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
5. Bedah Buku
indikator
Kinerja
INPUT : 1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
2. Pelaksanaan Pengembangan minat dan budaya baca
3. Pelaksanaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
4. Pelaksanaan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
5. Pelaksanaan Bedah Buku
Output : 1. Terlaksananya kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan
,membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
2. Terlaksananya kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca
3. Terlaksananya kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada
perpustakaan umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah
dan perpustakaan masyarakat
4. Terlaksananya Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
5. Terlaksananya Bedah Buku
Lokasi
Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Realisasi (%)
1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
Rp. 56.405.000 (100%)
2. Pelaksanaan Pengembangan minat dan budaya baca
Rp. 126.370.000 (88%)
3. Pelaksanaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
Rp. 43.977.000 (100%)
4. Pelaksanaan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
Rp. 99.710.000 (0%)
5. Bedah Buku
19
B. RELISASI ANGGARAN
Program /Kegiatan Pagu ( Rp ) Target s.d tw IV Relisasi
Sebelum
Perubahan
Setelah
Perubahan
Fisik
( % )
Keuangan
( Rp )
Fisik (
% )
Fisik
TTB
( % )
bobot keuangan
Rp %
Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantorn
Penyediyaan Jasa
Komuniksi,Sumber
Daya Air dan listrik
54,540,000
34,940,000
100
%
34,940,000
100%
1.77
%
1.77%
22,582,200
64.63%
Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
91,250,000
91,250,000
100
%
91,250,000
97.32
%
4.49
%
4.61%
88,800,000
97.32%
Penyediaan Jasa
Administrasi Keuangan
162,020,000
155,180,000
100%
155,180,000
100%
7.84%
7.84%
147,280,000
94.91%
Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
10,730,000
10,730,000
100
%
10,730,000
100%
0.54
%
0.54%
10,730,000
100%
Penyediaan Alat Tulis
Kantor
49,675,600
49,675,600
100
%
49,675,600
100%
2.51
%
2.51%
49,525,600
99.70%
Penyediaan Barang
Cetakan dan Penggandaan
63,150,000
63,150,000
100
%
63,150,000
100%
3.19
%
3.19%
63,075,000
99.70%
Penyediaan
Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
11,445,000
9,570,000
100
%
9,570,000
100%
0.48
%
0.48%
9,570,000
100%
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan
Kantor
97,445,000
48,145,000
100%
48,145,000
0%
0%
2.43%
0 0%
Rapat-Rapat
Koordinasi dan Konsultasi ke Luar
Daerah
51,859,000
51,859,000 100
%
51,859,000
88.38
%
2.32
%
2.62%
45,831,000
88.38%
Penyediaan Jasa
Tenaga Non PNS *)
479,050,000
486,850,000 100
%
486,850,000
100%
24.60
%
24.60
%
479,050,00
0
98.40%
Program
Peningkatan Sarana
dan Prasarana
Aparatur
Rp. 46.100.000 (100%)
Penjelasan
atas
tercapai/tidak
tercapainya
kegiatan
Tercapai dengan sangat baik
20
Pemeliharaan
Rutin/Berkala Gedung Kantor
15,500,000
7,750,000
100
%
7,750,000
100%
0.39
%
0.39%
7,750,000
100%
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Peralatan Gedung Kantor
12,750,000
12,750,000
100
%
12,750,000
100%
0.64
%
0.64%
12,150,000
95.29%
Program
Peningkatan Disiplin
Aparatur
Pengadaan Pakaian
Khusus Hari-Hari
Tertentu
10,500,000
10,500,000
100
%
10,500,000
100%
0.53
%
0.53%
10,500,000
100%
Program
Pengembangan
Budaya Baca dan
Pembinaan
Perpustakaan
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan
membaca untuk
mendorong terwujudnya
masyarakat
pembelajar
56,405,000 56,405,000
100%
56,405,000
100%
2.85%
2.85%
56,405,000
100%
Pengembangan minat dan budaya baca
146,170,000
146,170,000
98.77%
144,370,000
100%
7.38%
7.38%
86,770,000
59.36%
Supervisi, pembinaan
dan stimulasi pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah
dan perpustakaan
masyarakat
43,977,000
43,977,000
100
%
43,977,000
100%
2.22
%
2.22%
43,977,000
100%
Penyediaan bantuan
pengembangan perpustakaan dan
minat baca di daerah
278,240,000
0 0% 0 0% 0% 0% 0 0%
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan
umum daerah
233,240,000
99,710,000
100%
99,710,000
0% 0% 5.03%
0 0%
Bedah Buku
46,650,000
46,100,000
100%
46,100,000
100%
2.33%
2.33%
46,100,000
100%
Program
Penyelamatan dan
Pelestarian
Dokumen/Arsip
Daerah
Pendataan dan
penataan
dokumen/arsip daerah
117,679,000
117,679,000
100
%
117,679,000
100%
5.94
%
5.94%
117,029,00
0
99.45%
Program
Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Informasi
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan
dilingkungan instansi
pemerintah/swasta
91,370,000
91,370,000
100%
91,370,000
100%
4.61%
4.61%
91,370,000
100%
Workshop
Pengelolaan Kearsipan *)
101,000,000
74,350,000
100%
74,350,000
100%
3.75
%
3.75%
74,350,000
100%
2.517.095.600 1.981.060.600 100
%
1.981.060.6
00
90.01
%
1.689.449.8
00
85.28
%
21
BAB IV
PENUTUP
A. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH
1. IDENTIFIKASI MASALAH
• Minimnya dana yang tersedia (terbatasnya pagu)
• Jauhnya pusat pelayanan dari pusat pemukiman
• Belum tersedianya Mobil Perpustakaan Keliling
• Terbatasnya koleksi bahan Pustaka yang tersedia
• Belum tersedianya gedung Perpustakaan Umum
• Belum tersedianya gedung / depo arsip yang refersentatif
• SDM (Pustakawan dan arsiparis) belum ada
• Petugas kearsipan dan pengelola perpustakaan yang masih belum
professional.
2. PEMECAHAN MASALAH
• Memaksimalkan penggunaan dana yang ada.
• Menganggarkan penyewaan gedung perpustakaan umum pada tahun
anggaran 2015
• Memprogramkan pengadaan bahan pustaka dan pengajuan permohonan
bantuan bahan pustaka baik di Perpustakaan Propinsi maupun
Perpustakaan Nasional di Jakarta.
• Pengajuan Diklat bagi tenaga arsip dan pengelola pepustakaan.
• Penjaringan tenaga pustakawan dan arsiparis.
3. PROYEKSI KEDEPAN
Setelah melihat paparan diatas, dapat diberikan penjelasan bahwa
dalam pelaksanaan kegiatan – kegiatan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah berhasil melaksanakan
kegiatan – kegiatan yang bersifat teknis operasional. Terlepas dari
keberhasilan yang dicapai, diakui masih banyak pula ditemukan hambatan –
hambatan yang sedikit banyaknya mempengaruhi kinerja dan kegiatan yang
dilaksanakan.
Kemudian dalam hal teknis kegiatan dan realisasi kegiatan, Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu juga
telah berhasil melaksanakan dengan baik sesuai dengan jenis kegiatan yang
ada sehingga mampu meningkatkan kinerja lembaga lebih baik dari
sebelumnya.
22
KESIMPULAN
Setelah melihat beberapa analisa ke depan, maka dapat diambil
beberapa analisa kedepan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan berkaitan
dengan perjalanan kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Daerah Kab. Tanah Bumbu baik kini dan akan datang adalah :
1. Tanah Bumbu sebagai Kabupaten yang multi potensi dan multi prospek
dalam tahun-tahun yang akan datang diharapkan mampu melaksanakan
pembangunan disegala bidang dengan mengedepankan gugus kendali
mutu, manajemen data yang baik serta manajemen sumber daya manusia
yang handal dan mampu bersaing.
2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu sebagai Leading sector berdaya dan berhasil guna siap memasuki
tahun 2015 dengan kegiatan diharapkan mampu mengukir prestasi dalam
memberikan pelayanan dan menggali segudang potensi dan prospek
dibidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi.
3. Pembinaan dan Pembenahan Kualitas Sumber Daya Manusia menjadi
tolak ukur utama dalam peraihan target kinerja dan target pencapaian
kegiatan disemua bidang internal Kantor Perpustakaan, arsip dan
Dokumentasi Daerah
23
PENUTUP
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah merupakan lembaga yang
mempunyai tugas dan fungsi memberikan pelayanan kepada seluruh warga masyarakat di
wilayah Kabupaten Tanah Bumbu di bidang perpustakaan dan arsip. Dengan fasilitas yang
ada, berupaya memberikan pelayanan yang baik dengan cara diantaranya pembelian koleksi
bahan pustaka secara terus menerus berkesinambungan, Adapun dananya diperoleh dari
APBD Kabupaten Tanah Bumbu.
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan pegawai baik pegawai perpustakaan
maupun pengelola perpustakaan desa/kelurahan dan petugas pengelola arsip yang ada di
Kabupaten Tanah Bumbu telah diikutsertakan diklat perpustakaan yang dilaksanakan oleh
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.
Begitu juga dalam hal pengembangan layanan perpustakaan telah dilakukan layanan
ekstensi melalui perpustakaan keliling dengan menggunakan Kendaraan Operasional
Perpustakaan Keliling yaitu satu Unit Mobil Perpustakaan Keliling bantuan Perpustakaan
Nasional serta 2 unit Motor Baca Roda 3 bantuan dari PT. Arutmin Indonesia site Batulicin.
Demikian Laporan Akuntabilitas dan Kinerja Pemerintahan ini dibuat dengan
sesunggunya dan penuh tanggung jawab serta diharapkan mempu menjadi acuan dalam
melaksanakan program kerja yang akan datang. Sekedar untuk rekomendasi, mari kita maknai
motto “We try to give the best” sebagai motivasi dalam melaksanakan roda kegiatan dalam
menyongsong perubahan di tahun 2016 secara umum dan pembangunan di Kabupaten kita
tercinta ini.
Sekian dan terimakasih, semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat dan Hidayah-
Nya kepada kita dalam menjalankan kegiatan demi kegiatan, amin .
Simpang Empat, Februari 2016
Kepala Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu
ANDI AMINUDDIN, S.Pd
Pembina Tk.I
NIP. 196309081982061001
24
LAMPIRAN-LAMPIRAN
• Perjanjian Kenerja SKPD Tahun 2015
• Rencana Kinerja Tahunan (RKT) SKPD Tahun 2015
• IKU SKPD Tahun 2015
• Laporan Kenerja Triwulanan
• Laporan Keuangan Triwulan IV Tahun 2015
25
Lampiran : I
STRUKTUR ORGANISASI
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH