Click here to load reader

KANTOR Umum dan Arsip Daerah PERPUSTAKAAN UMUM SOP... · PDF fileARSIP DAERAH KOTA MALANG NOMOR SOP TGL. EFEKTIF ... Perda Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pembentukan, ... 3. SOP Seksi

  • View
    237

  • Download
    4

Embed Size (px)

Text of KANTOR Umum dan Arsip Daerah PERPUSTAKAAN UMUM SOP... · PDF fileARSIP DAERAH KOTA MALANG...

  • KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN

    ARSIP DAERAH KOTA MALANG

    NOMOR SOP

    TGL. PEMBUATAN

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF

    DISAHKAN OLEH

    NAMA SOP

    : 15

    : JANUARI 2014

    : PEBRUARI 2015

    : 1 MARET 2015

    Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah

    Dra. Endang Soejatikah,MSi NIP. 19600301 198603 2 009

    Penyusunan Renstra

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Perda Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok,

    Fungsi Dan Struktur Organisasi Kelembagaan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. 2. Perwal Nomor 66 Tahun 2012 tentang Uraian, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

    Kasubag Tata Usaha

    KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

    1. SOP Kepala Kantor 2. SOP Seksi Layanan dan Informasi 3. SOP Seksi Pengembangan dan Kerjasama 4. SOP Seksi Akusisi, Deposit dan Pengolahan

    1. Komputer 2. Internet 3. Alat Tulis 4. Printer

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Apabila penyusunan Renstra terlambat dibuat maka pelaksanaan perencanaan berikutnya akan tertunda

    Disimpan sebagai pendukung dokumen perencanaan lainnya

    No Kegiatan P e l a k s a n a M u t u B a k u Keterangan

    Kakan Kasubag TU Kelengkapan Waktu Output

    1. Menugaskan Kasubag TU untuk memproses penyusunan Renstra

    Agenda kerja 5 menit Disposisi

    2. Melaksanakan penyusunan rancangan Renstra

    Disposisi 6 minggu Konsep Renstra, Disposisi

    3. Mengoreksi konsep Renstra, jika setuju menyerahkan kepada Kakan

    Konsep Renstra

    1 minggu Dokumen Renstra, Disposisi

  • jika tidak setuju akan diperbaiki

    4. Memeriksa draft Renstra jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kasubag TU, jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag TU untuk diperbaiki

    Draft Renstra 1 minggu Dokumen Renstra, Disposisi

    5. Menyerahkan dokumen Renstra kepada Kasubag TU untuk didokumentasikan

    Dokumen Renstra

    10 menit Disposisi

    6. Mendokumentasikan dokumen Renstra

    Dokumen Renstra

    2 jam Dokumen Renstra, bukti dokumentasi

  • KANTOR

    PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MALANG

    NOMOR SOP

    TGL. PEMBUATAN

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF

    DISAHKAN OLEH

    NAMA SOP

    :16

    : JANUARI 2014

    : PEBRUARI 2015

    : 1 MARET 2015 Kepala Kantor Perpustakaan

    Umum dan Arsip Daerah

    Dra. Endang Soejatikah,MSi NIP. 19600301 198603 2 009

    Penyusunan Renja

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Perda Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi Dan Struktur Organisasi Kelembagaan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. 2. Perwal Nomor 66 Tahun 2012 tentang Uraian, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

    Kasubag Tata Usaha

    KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

    1. SOP Kepala Kantor 2. SOP Seksi Layanan dan Informasi 3. SOP Seksi Pengembangan dan Kerjasama 4. SOP Seksi Akusisi, Deposit dan Pengolahan

    1. Komputer/printer 2. Alat Tulis 3. Internet

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Apabila penyusunan Renja terlambat dibuat maka pelaksanaan perencanaan berikutnya akan tertunda

    Disimpan sebagai pendukung dokumen perencanaan lainnya

    No Kegiatan P e l a k s a n a M u t u B a k u Keterangan

    Kakan Kasubag TU Kelengkapan

    Waktu Output

    1. Menugaskan Kasubag TU untuk memproses penyusunan Renja

    Agenda Kerja

    5 menit Disposisi

    2. Melaksanakan kegiatan penyusunan Renja

    Disposisi 6 minggu Disposisi

    3. Mengoreksi konsep Renja, jika setuju

    Konsep Renja

    1 minggu Draft Renja, Disposis

  • menyerahkan kepada Kakan jika tidak setuju akan diperbaiki

    i

    4. Memeriksa draft Renja, jika setuju mendatangani dan menyerahkan kepada Kasubag TU, jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag TU untuk diperbaiki

    Draft Renja

    1 minggu Dokumen Renja, Disposisi

    5. Mendokumentasikan dokumen Renja

    Dokumen Renja

    2 jam Dokumen Renja, Bukti dokumentasi

  • KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN

    ARSIP DAERAH KOTA MALANG

    NOMOR SOP

    TGL. PEMBUATAN

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF

    DISAHKAN OLEH

    NAMA SOP

    :17

    : JANUARI 2014

    : PEBRUARI 2015

    : 1 MARET 2015

    Kepala Kantor Perpustakaan

    Umum dan Arsip Daerah

    Dra. Endang Soejatikah,MSi NIP. 19600301 198603 2 009

    : Penyusunan RKA

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Perda Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi Dan Struktur Organisasi Kelembagaan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. 2. Perwal Nomor 66 Tahun 2012 tentang Uraian, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

    Kasubag Tata Usaha

    KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

    1. SOP Kepala Kantor 2. SOP Seksi Layanan dan Informasi 3. SOP Seksi Pengembangan dan Kerjasama 4. SOP Seksi Akusisi, Deposit dan Pengolahan

    1. Komputer 2. Printer 3. Internet 4. Alat Tulis

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Apabila penyusunan RKA terlambat dibuat maka pelaksanaan penyusunan DPA akan tertunda

    Disimpan sebagai pendukung dokumen perencanan lainnya

    No Kegiatan P e l a k s a n a M u t u B a k u Keterangan

    Kakan Kasubag TU Kelengkapan

    Waktu Output

    1. Menugaskan Kasubag Tata Usaha untuk memproses penyusunan RKA

    Agenda kerja

    5 menit Disposisi

    2. Melaksanakan kegiatan penyusunan RKA

    tidak

    Disposisi 5 menit Disposisi

    3. Memeriksa draft RKA jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kasubag

    ya

    Draft RKA 1 minggu

    Dokumen RKA, Disposisi

  • TU, jika tidak setuju akan diperbaiki

    4. Mendokumentasikan dokumen RKA

    Dokumen RKA

    2 jam Dokumen RKA, bukti dokumentasi

  • KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN

    ARSIP DAERAH KOTA MALANG

    NOMOR SOP

    TGL. PEMBUATAN

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF

    DISAHKAN OLEH

    NAMA SOP

    :18

    : JANUARI 2014

    : PEBRUARI 2015

    : 1 MARET 2015 Kepala Kantor Perpustakaan

    Umum dan Arsip Daerah

    Dra. Endang Soejatikah,MSi NIP. 19600301 198603 2 009

    : Penyusunan DPA

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Perda Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi Dan Struktur Organisasi Kelembagaan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. 2. Perwal Nomor 66 Tahun 2012 tentang Uraian, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

    Kasubag Tata Usaha

    KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

    1. SOP Kepala Kantor 2. SOP Kasi Layanan dan Informasi 3. SOP Kasi Pengembangan dan Kerjasama 4. SOP Kasi Akusisi, Deposit dan Pengolahan

    1. Komputer 2. Internet 3. Alat Tulis 4. Printer

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Apabila penyusunan DPA terlambat dibuat maka pelaksanaan kegiatan akan tertunda

    Disimpan sebagai pendukung dokumen perencanaan lainnya

    No Kegiatan P e l a k s a n a M u t u B a k u Keterangan

    Kakan Kasubag TU Kelengkapan

    Waktu Output

    1. Menugaskan Kasubag TU untuk memproses penyusunan DPA

    Agenda kerja

    5 menit Disposisi

    2. Melaksanakan kegiatan penyusunan DPA

    Disposisi 6 minggu

    Konsep DPA, disposisi

    3. Memeriksa draft DPA jika setuju menandatangani dan

    Draft DPA 1 minggu

    Dokumen DPA, disposisi

  • menyerahkan kepada Kasubag TU, jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubag TU untuk diperbaiki

    4. Menyerahkan dokumen DPA untuk didokumentasikan

    Dokumen DPA

    10 menit

    Disposisi

    5. Mendokumentasikan dokumen DPA

    Dokumen DPA

    2 jam Dokumen DPA, bukti dokumentasi

  • KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN

    ARSIP DAERAH KOTA MALANG

    NOMOR SOP

    TGL. PEMBUATAN

    TGL. REVISI

    TGL. EFEKTIF

    DISAHKAN OLEH

    NAMA SOP

    : 19

    : JANUARI 2014

    : PEBRUARI 2015

    : 1 MARET 2015 Kepala Kantor Perpustakaan

    Umum dan Arsip Daerah

    Dra. Endang Soejatikah,MSi NIP. 19600301 198603 2 009

    : Penyusunan DPPA

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Perda Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi Dan Struktur Organisasi Kelembagaan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. 2. Perwal Nomor 66 Tahun 2012 tentang Uraian, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

    Kasubag Tata Usaha

    KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

    1. SOP Kepala Kantor 2. SOP Kasi Layanan dan Informasi 3. SOP Kasi Pengembangan dan Kerjasama 4. SOP Kasi Akusisi, Deposit dan Pengolahan

    1. Komputer 2. Internet 3. Alat Tulis 4. Printer

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Apabila penyusunan DPPA terlambat dibuat maka pelaksanaan kegiatan akan tertunda

    Disimpan sebagai pendukung dokumen perencanaan lainnya

    No Kegiatan P e l a k s a n a M u t u B a k u Keterangan

    Kakan Kasubag TU Kelengkapan

    Waktu Output

    1. Menugaskan Kasubag TU untuk memproses penyusunan DPPA

    Agenda kerja

    5 menit Disposisi

    2. Melaksanakan kegiatan penyusunan DPPA

    Disposisi 6 minggu

    Konsep DPA, disposisi

    3. Memeri

Search related