Laporan Magang (Isi)

7/25/2019 Laporan Magang (Isi)

1/14

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sejalan dengan kebijakan Departemen Pendidikan Nasional yang

menetapkan konsep Link And Match melalui Pendidikan Sistem Ganda

bahwa salah satu pembelajaran atau kegiatan belajar siswa harus

dilaksanakan di Dunia Industri untuk Sekolah Menengah Kejuruan pada

umumnyasalah satunya termasuk SMK Negeri ! "uban melaksanakan

Praktik Kerja Industri #P$%K&$IN'(

Pendidikan Sistem Ganda #PSG' merupakan Program perpaduan

salingmengisi dan melengkapi antara pendidikan di Sekolah dan Keahlian

pro)esi yang di peroleh melalui pengalaman kerja di Dunia *saha dan

Dunia Industri(

"ujuan Program bersama antara Sekolah Menengah Kejuruan khususnya

SMK Negeri ! "uban dengan Dunia usaha dan Dunia Industri adalah untuk

meningkatkan keahlian dan kompetensi siswa serta melatih diri agar

berkreati) kerja yang meliputi kemampuan kerjamemiliki moti+asi kerja

berinisiati) kreati+itas berdedikasi tinggi dan prestasi hasil kerja yang

berkualitas(

Melalui P$%K&$IN inipenulis dapat memperoleh pengalaman kerja di

dunia industri sesuai dengan kompetensi keahlian yang lebih diarahkan pada

soft and life skill(Selain itusiswa dapat pula meningkatkan kompetensi

dalam hal penampilan diri , kepribadian semangat moti+asi dan moti+asi

kerja serta kemampuan pro)esional(

1.2 TUJUAN

-erdasarkan jumlah kegiatan P$%K&$IN dan pengumpulan data.data

yang dilakukan oleh penulis maka maksud dan tujuan penulisan laporan

praktik kerja industri adalah/

1


2/14

0( *ntuk memenuhi salah satu syarat menempuh *jian Nasional Pada

tahun ikat 1203.1204(

1( Memperkenalkan kepada penulis mengenai lingkungan dunia kerja yang

sebenarnya danbersikap mandiri dalam menghadapi persoalan persoalan

dunia kerja(

!( Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang

pro)essional dan handal(

3( Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas yaitu tenaga kerja

yang memiliki tingkat pengetahuan keterampilan etos kerja yang sesuai

dengan tuntutan lapangan pekerjaan(

4( *ntuk mengasa keterampilan yang telah diberikan disekolah dan jugasesuai dengan 5isi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan #SMK' Negeri

! "uban(

1.3 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Praktik Kerja Industri dilaksanakan pada tagal 21 6anuari 1204

sampai !2 7ebruari 1204 bertempat di Kantor Sekretariat Daerah "uban

-agian *mum 6alan Kartini Nomor 1 #%rea %lun.alun "uban'(

BAB II

KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKERIN

2


3/14

2.1 PROFIL DU/DI

1.Sejarah !"#$a% I"&'%r!

-agian*mum Setda Kabupaten "uban adalah merupakan sebuah lembaga

Instansi Pemerintah Kabupaten tuban yang berada di dalam Satuan Kerja

Perangkat Daerah #SKPD' Sekretariat Daerah Kabupaten "uban( Didalam

Sekretariat Daerah Kabupaten "uban -erdasarkan PP 30 "ahun 1228 tentang

9rganisasi Perangkat Daerah mulai tahun 122: terdiri dari ! #tiga' %sisten dan

8#"ujuh' -agian yaitu/

I( %sisten Pemerintahan Sekda Kabupaten "uban/

0( -agian %dm( Pemerintahan Setda Kabupaten "uban

1( -agian ;ukum Setda Kabupaten"uban

II(%sissten Perekonomian dan %dministrasi Pembangunan Sekda Kabupaten

"uban/

!( -agian Perekonomian %dm( Pembangunan dan Kesra Setda Kabupaten

"uban

3( -agian ;umas dan Media Setda Kabupaten "uban

III( %sisten %dministrasi *mum Sekda Kabupaten "uban /

4( -agian *mum Setda Kabupaten "uban


4/14

BAGIAN UMUM SETDA KABUPATEN TUBAN

Drs.YUDI IRWANTO

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA

SUMARNO,S.Pd

SUB BAGIAN TU DAN TELKOMDA

SYAMSUL ARIFIN.S.STP

SUB BAGIAN KEUANGAN

Drs.KASMITO

+. Ura!a" *e(+a#!a" %'#a Ba#!a" U('(

- T'#a '"#! &a" %r'$%'r ,r#a"!a! Ba#!a" U('(

-erdasarkan Peraturan -upati Nomor !1 "ahun 122> tentang *raian

Pembagian "ugas 7ungsi dan tata kerja Sekretariat Daerah Kabupaten "uban

-agian *mum mempunyai tugas merumuskan kebijakan melaksanakan

koordinasi dengan perangkat daerah dalam menyusun program petunjuk teknis

dan melaksanakan pembinaan pemantauan e+aluasi pelaporan serta pelayanan

administrati+e di bidang tata usaha dan telekomunikasi daerah keuangan dan

rumah tangga Sekretariat Daerah

Dalam melaksanakan tugas -agian*mum menyelenggarakan 7ungsi/

0(Perumusan dan penyusunan petunjuk teknis bidang tata usaha dan

telekomunikasi daerahkeuangan se=retariat daerahserta rumah tangga(

1(Pelaksanaan koordinasi bidang tata usaha dan telekomunikasi dearahkeuangan se=retariat daerah serta rumah tangga(

!(Pelaksanaan pembinaan bidang tata usaha dan telekomunikasi daerahkeuangan

se=retariat daerah serta rumah tangga(

3(Pelaksanaan pemantauan dan e+aluasi bidang tata usaha dan telekomunikasi

dearah keuangan se=retariat daerah serta rumah tangga(

4(Pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan barang milik daerah yang menjadi

tanggung jawab bagian umum(

4


5/14


6/14

d( Pengurusan keperluan rumah tangga dan rumah dinas

bupati,wakilbupati dan se=retariat daerah(

e( Pengurusan surat surat kendaraan dinas pemerintah daerah(

)( Penyediaan dan pengaturan sarana prasarana rapat dan pertemuan

dinas lingkungan se=retariat daerah

. H'+'"#a" Kerja De"#a" Per'ahaa" )a!"

-agian *mum melakukan pengolahan surat dari instansi instansi

Pemerintahan seperti -KD Perpustakaan -%PP&D% dll yang

mengirimkan surat yang ditujukan kepada kasubag bagian umum maupun

untuk -upati dan Sekretaris Daerah( -agian *mum juga melayani register

bagi instansi yang ingin meminta %smanan -upati maupun Sekretariat

Daerah(

2.2 Kaj!a" Te,r!

Pe"#er%!a" )e(+ar &!*,!!

?embar Disposisi adalah "indakan atau lanjutan dari pimpinan kepada

bawahan yang berupa memo atau perintah yang menjelaskan tentang pekerjaan

apa yang seharusnya dikerjakan dan siapa penanggung jawabnya sesuai keinginan

pimpinan(Disposisi biasanya merupakan tindakan yang diambil pimpinan

sehubungan adanya surat masuk dari luar instansi maupun dari dalam instansi itu

sendiri(Meskipun bagian administrasi memahami akan isi dan maksud surat itu

6


7/14

namun yang berhak menindaklanjuti atas surat tersebut adalah Pimpinan sehingga

pimpinan perusahaan atau instansi akan mengeluarkan disposisi dalam lembar lain

atau dalam lembar surat itu juga(

La"#$ah-La"#$ahPe"#e),)aa"S'ra% Ma'$

Setelah surat.surat diterima oleh -agian Penerimaan Surat selanjutnya

surat itu diadakan pengolahan sebagai berikut /

1. Pe",r%!ra" 'ra%

?angkah yang pertama.tama dilakukan oleh -agian Penerimaan Surat

adalah memilah.milahkan surat( Surat dapat dipilah berdasarkan /

a( *nit 9rganisasi

Surat.surat dikelompokkan menurut tujuan surat yaitu kepada pimpinan

dan kepada unit organisasi di mana surat itu ditujukan(

b( Ma=amnya

Surat.surat di dikelompokkan menurut kelompok surat dinas wesel giro

surat pribadi surat dinas surat ter=atat dan sebagainya(

=( Klasi)ikasinya

Pemilahan selanjutnya terutama surat.surat dinas dikelompokkan menurut

surat kila,sangat segera #harus diterima dalam waktu 0 @ 13 jam' surat segera

#diterima maksimal 1 @ 13 jam' dan biasa #maksimal 4 hari harus diterima'(

d( Kuali)ikasinya

Selanjutnya surat dikelompokkan menurut surat sangat rahasia #kode S$ A

membahayakan keselamatan negara' surat rahasia #kode $ A menimbulkan

kerugian negara' surat terbatas, kon)idensial #kode K A hanya diketahui pejabattertentu' surat biasa #kode - '(

e( *rgensinya

Surat.surat dikelompokkan teleks )aksimile telegram radiogram surat

kawat(

Pengelompokan sema=am ini maksudnya untuk membantu memudahkan

dalam penanganan selanjutnyaB yaitu selain dapat diketahui ke mana surat itu

7


8/14

harus disampaikan tapi juga dapat diketahui surat.surat yang penyampaiannya

harus didahulukan(

2. Pe(+'$aa" a(*')

Setelah surat.surat itu dipilah.pilahkan seperti di atas selanjutnya

dilakukan pembukaan sampul( Semua surat.surat yang bersampul dibuka dengan

teliti ke=uali surat.surat rahasia dan surat.surat pribadi(

?angkah pembukaan surat yang paling baik hendaknya dilakukan seperti

berikut /

a( Surat yang bersampul tertutup memanjang sebaiknya dibuka dengan

menggunakan pisau

b( Sampul yang tertutup melebar sebaiknya dibuka dengan menggunakan

gunting(

3. Me"#e)'ar$a" 'ra% &ar! a(*')

?angkah berikutnya yaitu mengeluarkan surat.surat dari masing.masing

sampulnya yang telah dibuka(

4. Pe(+aaa" 'ra%

Surat.surat yang telah dikeluarkan dari sampulnya kemudian diba=a dan

diteliti apakah surat.surat tersebut ada alamat dalamnya atau tidak apakah surat.

surat itu ditujukan kepada pimpinan atau langsung kepada pejabat,unit yang

menangani masalahnya

%pabila surat itu ada alamat dalamnya maka sampul surat dapat

dipisahkan dan bila tidak ada alamat dalamnya maka sampul surat harusdilekatkan kepada surat tersebut dengan menggunakanstapler(

5. Pe"a%a%a" 'ra%

Surat yang sudah diolah seperti tersebut di atas selanjutnya di=atat dalam

buku agenda menurut klasi)ikasi dan kuali)ikasi masing.masing surat(

Pen=atatan surat sangat diperlukan untuk mempermudah pengendalian

surat.surat tersebut( Pen=atatan surat masuk pada buku agenda dimulai dari nomor

8


9/14

0 pada bulan 6anuari dan berakhir nomor terakhir dalam satu tahun yaitu nomor

terakhir pada tanggal !0 Desember(

6. Pe(+a#!a" S'ra%

Setelah surat.surat di=atat dalam buku agenda atau Kartu Kendali seperti

tersebut di atas kemudian surat.surat itu dikirim kepada pihak yang dituju oleh

surat.surat tersebut(*ntuk pengiriman dilakukan lagi pen=atatan dengan

menggunakan buku pengiriman,buku ekspedisi( Petugas,sekretaris pimpinan yang

menerima surat harus membubuhkan tanda terima pada buku ekspedisi(

2.3 La*,ra" Ha!) Pra$er!"

Selama Pelaksanaan Prakerin pada Kantor Sekretariat Daerah -agian*mum Kabupaten "ubansaya melakukan pengelolaan surat masuk melakukan

kegiatan mulai dari penyortiran surat yang bertujuan untuk membantu

memudahkan dalam penanganan selanjutnya yaitu selain dapat diketahui ke mana

surat itu harus disampaikan tapi juga dapat diketahui mana surat.surat yang

penyampaiannya harus didahulukan(

Setelah itu Pembukaan sampul surat dan mengeluarkan surat dari

sampulnya tentu saja dalam hal ini saya dituntut untuk berhati hati agar tidak

9


10/14

terjadi kerusakan pada suratnya selanjutnya pemba=aan suratini harus dilakukan

untuk mengetahui alamat surat dan kepada siapa surat itu di tujukan ?alu surat

surat masuk di =atat dalam buku agenda menurut jenis jenisnya #segera,tidak

segera $ahasia,"idak $ahasia' Setelah surat surat masuk di =atat surat tersebut

dibagikan oleh petugas pengirim surat kepada pihak yang dituju oleh surat masuk(

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Ke!(*')a"

Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberikan

peluang peserta mengalami proses belajar melalui bekerja langsung #Learning by

doing' pada pekerjaan sesungguhnya(

Dengan adanya P$%K&$IN penulis dapat merasakan bagaimana

pelaksanaan praktik langsung di lingkungan dunia kerja yang langsung dibimbing

1


11/14


12/14

http/,,naidra0:(blogspot(=om,1201,23,pengertian.disposisi(html

https/,,paknewulan(wordpress(=om,122:,21,12,langkah.

langkah.penelolaan.surat.masuk,

-uku jurnal Panduan Prakerin

F,%, F,%, Pra$er!"

12
http://naidra19.blogspot.com/2012/04/pengertian-disposisi.htmlhttps://paknewulan.wordpress.com/2009/02/20/langkah-langkah-penelolaan-surat-masuk/https://paknewulan.wordpress.com/2009/02/20/langkah-langkah-penelolaan-surat-masuk/https://paknewulan.wordpress.com/2009/02/20/langkah-langkah-penelolaan-surat-masuk/https://paknewulan.wordpress.com/2009/02/20/langkah-langkah-penelolaan-surat-masuk/http://naidra19.blogspot.com/2012/04/pengertian-disposisi.html


13/14

Gb(Mengisi kartu kendali surat masuk

13


14/14

Gb(7oto bersama bapak(-upati "uban

Gb(Penerimaan Pen=atatan Surat Masuk

14

Documents

Laporan Magang (Isi)