Upload
others
View
52
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA
TAHUN 2018 KEGIATAN : Incentive Travel & Conventions Meetings (IT&CM) 2018 TEMPAT PELAKSANAAN : Shanghai Convention & Exhibition Center of International Sourcing, Shanghai TANGGAL PELAKSANAAN : 20 – 22 Maret 2018
PESERTA
- Delegasi Kemenpar :
1. Kabid Pemasaran Area I Asdep Pemasaran II Regional I
2. Kasubbid Area III B Asdep Pemasaran II Regional I
3. Sekretaris Bali Tourism Hospitality
- Non Kemparepkraf/Industri : 1. Garuda Indonesia perwakilan Shanghai
2. Bali Nusa Dua Convention Center, Bali
3. Komaneka Resorts, Bali
4. The Mulia Resort and Villas, Nusa Dua, Bali
5. Discovery & Vision Tours
6. Posko Trioroyal Wisata
7. Domestic Asia Tour
8. PT. Gajah Bali Wisata
PCO : PT. FORCEMEDIA SINERGI KOMUNIKASI
RINCIAN AKTIVITAS
- Persiapan : 1) Koordinasi dengan Organizing Committee
INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018 untuk pemesanan dan pembayaran sewa lahan;
2) Pengiriman undangan dan pemberitahuan kegiatan INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018 kepada calon peserta antara lain : instansi terkait, pemerintah daerah, asosiasi dan industri pariwisata;
3) Koordinasi dengan Konjen RI Shanghai yang memberitahukan rencana partisipasi Indonesia pada kegiatan INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018;
4) Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang pelaksanaan pemrosesan pelelangan pekerjaan;
5) Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book) untuk pegangan bagi seluruh anggota delegasi;
6) Registrasi anggota delegasi Indonesia melalui online untuk mendapatkan badge;
7) Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa ke Kedutaan Amerika Serikat bagi seluruh anggota delegasi; pemesanan tiket dan akomodasi;
8) Pengurusan biaya perjalanan.
- Pelaksanaan : • Pameran/Travel Mart/Exhibition (20 – 22 Maret 2018)
Tanggal 19 Maret 2017
Delegasi Kemenpar bersama rombongan
melakukan courtesy call dengan KJRI Shanghai
menyampaikan undangan partisipasi indonesia
pada kegiatan IT&CM dan diterima langsung oleh
Ibu Siti Nugraha Mauludiah dan didampingi staf
konsulat Bapak Raditya Panjaitan. Dalam
pertemuan tersebut, Ibu Konjen menyatakan akan
hadir pada acara IT&CM dan beliau juga
menyampaikan bahwa pada bulan Mei tepatnya
tanggal 4 sd 13 Mei 2018, KJRI Shanghai akan
mengadakan acara Indonesia Week (Inaweek)
diminta dukungan dari Kemenpar berupa
pengiriman tim kesenian, pameran foto dan
pengiriman bahan promosi, untuk tim kesenian
diharapkan untuk mengisi selama 3 (tiga) hari
tanggal 4 sd 6 Mei 2018.
• Tanggal 20 Maret 2017
Pukul 08.30–16.30 Booth pukul 08.30 Booth Set
up & Co-Exhibitors Loading, Exhibitor
Registration, IT&CM Official Press Conference,
Exhibitor & Buyer briefing, Opening Remark,
Keynote Session dan dilanjutkan Opening
Ceremony yang dilaksanakan di You Yi, Grand
Ballroom Hotel Hilton Shanghai Hongqiano
dengan welcome dinner dan dihadiri seluruh
peserta baik buyers maupun sellers. Dilakukan
press conference yang dihadiri oleh wartawan.
• Tanggal 21- 22 Maret 2017
Pameran dilaksanakan selama 2 hari, dibuka
mulai pukul 10.00-17.00, untuk hari pertama dan
hari ke kedua di khususkan untuk buyers yang
sudah terdaftar dalam PSA pre-scheduled
appointment (PSA) jumlah PSA industri Indonesia
dengan jumlah keseluruhan appointment di
paviliun Indonesia selama 2 hari adalah 154
appointment.
Paviliun Indonesia dengan nomor B13 dengan
luas lahan sebesar 60 sqm dengan dekorasi kapal
phinisi yang diisi oleh 7 pelaku industri pariwisata
(dari Bali dan Jakarta) dan perwakilan Garuda
Indonesia di Shanghai. Meja informasi Wonderful
Indonesia memberikan pelayanan informasi
mengenai destinasi pariwisata Indonesia, dan
mendistribusikan bahan promosi. Setiap
pengunjung paviliun indonesia mengisi quesioner
melalui online kemudian diberikan souvenir oleh
tim kesenian. Di paviliun indonesia juga
menyajikan Coffee Corner Indonesia yang dibawa
dari Indonesia guna menambah semarak paviliun
Indonesia untuk menarik para pengunjung mampir
ke paviliun Indonesia.
Media Breifing IT&CM difasilitasi oleh Organising
Committe dengan menyediakan slot waktu di
media Centre Event, Indonesia diwakili oleh
Perwakilan dari kemenpar dan Perwakilan dari Bali
Tourism Hospitality, untuk awareness campaign
“Wonderful Indonesia” dipasang pada website
Majalah Travel Leisure.
OUTCOMES/HASIL TRANSAKSI
1) Secara umum, partisipasi Indonesia pada INCENTIVE TRAVEL AND
CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018 berlangsung dengan baik dan lancar.
Partisipasi Indonesia pada pameran ini sangat penting untuk mempromosikan
pariwisata Indonesia pada umumnya dan MICE Indonesia pada khususnya di
wilayah Asia, khususnya wilayah Tiongkok.
2) Karena IT&CM ini merupakan pameran untuk minat khusus di bidang MICE,
keikutsertaan Indonesia dalam pameran ini mendapat sambutan yang positif dari
industri peserta di paviliun Indonesia jarangnya pameran seperti ini dan sambutan
hangat dari pengunjung/calon wisman yang datang dikarenakan ingin melihat
keindahan Indonesia. Penyelenggaraan Incentive Travel and Conventions,
Meetings (IT&CM) 2018 ini, Indonesia dapat mempromosikan destinasi
kepariwisataan Indonesia terutama di bidang MICE secara lebih utuh dan variatif.
3) Berdasarkan kuesioner yang dibagikan kepada sellers, diperoleh potensial transaksi
IT&CM 2018 di Shanghai dapat mendatangkan wisatawan 3.400 orang dengan
potensi devisa yang dihasilkan sebesar Rp 47,8 Milyar (asumsi perhitungan
pengeluaran rata-rata wisman Tiongkok sebesar US$1,019 dan asumsi kurs US$1
= Rp 13.800). Nilai investasi untuk kegiatan IT&CM 2018 adalah sebesar Rp 1,2
Milyar. Dari hasil kuesioner juga diketahui bahwa rata-rata appointment yang
diperoleh oleh sellers Indonesia sebesar 19 apointment/perusahaan
4) Media Tiongkok maupun internasional menanyakan data pertumbuhan MICE di
Indonesia, sebaiknya Indonesia dapat memberikan data-data tentang pertumbuhan
serta kontribusi MICE terhadap pariwisata di Indonesia. Media juga menanyakan
mengenai program-program insentif Pemerintah terkait pemasaran MICE di
Indonesia, sehingga mungkin perlu dipertimbangkan strategi-strategi pemasaran
MICE Indonesia yang lebih spesifik, mengingat wisman MICE ini berbeda
karakternya dengan wisman biasa dan dengan tingkat pengeluaran yang lebih besar
juga dari wisman internasional biasa.
5) Dalam pembicaraan di sela sela pameran dengan VP Garuda Indonesia untuk
Regional Tiongkok, Bapak Dharmawan J Hendrata, dalam kesempatan tersebut
pihak Garuda menyampaikan bahwa direncanakan bahwa mulai tanggal 3 Mei 2018,
Garuda Indonesia akan terbang daily flight Shanghai-Denpasar dari awalnya hanya
3 kali seminggu, saat ini mereka sedang melakukan diskusi internal terkait rencana
tersebut
6) Sebuah Tour Operator Incentive dari Tiongkok (Shanxi Star International Travel
Service Co, Ltd) berencana akan mengirimkan 300 orang peserta meeting, yang
terdiri dari manajer-manajer perusaahaan asuransi ke Bali dengan skema 1 hari
meeting dan 3-4 hari untuk berwisata. Pihak Tour Operator Tiongkok tersebut
menanyakan apakah pemerintah Indonesia dapat memberikan dukungan untuk
afternoon tea atau dinner. Pihak tour operator memberikan contoh kalau pemerintah
Malaysia dan Thailand dapat memberikan dukungan dimaksud.
7) Memperhatikan animo masyarakat Tiongkok yang sangat besar, perlu mendapat
pertimbangan agar kehadiran Indonesia dapat mengikuti acara tersebut secara
berkelanjutan untuk tahun yang akan mendatang.
Jakarta, Maret 2018
Mengetahui,
Asdep Pengembangan Pemasaran II
Regional I
Person In Charge (PIC)
Vinsensius Jemadu
Jimin
LAMPIRAN FOTO-FOTO PELAKSANAAN
INCENTIVE TRAVEL AND CONVENTIONS, MEETINGS (IT&CM) 2018
Pintu Masuk Pameran IT&CM Booth Indonesia
Meja Informasi Pemberitaan di media online lokal China
Acara Opening Ceremony Jamuan makan malam pada saat Opening Ceremony
Kunjungan KJRI Shanghai Ke booth Indonesia Meja Garuda Indonesia perwakilan Shanghai
Pertemuan dengan seller dan buyer yang telah
ditentukan dengan PSA
Pertemuan dengan seller dan buyer yang
telah ditentukan dengan PSA
Tim Bali Tourism Hospitality memberikan keterangan kepada salah satu buyers
Wawancara di dalam booth Indonesia Pengunjung mengisi Kuisioner
Suasana Media Presentation
Penyerahan souvenir ekslusif kepada Organizer Committee
Pelayanan informasi