Upload
doanthien
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMAREA PENGUATAN TATALAKSANA 2016
8 MARET 2016
2
AGENDAReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
PETA PROSES BISNIS
SOP
APLIKASI SISTEM INFORMASI
E-KEARSIPAN
AGENDA 2016Reformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
02PenyusunanSOP
04ManajemenKearsipanBerbasis TIK
01PenyusunanPeta Proses Bisnis
Prioritasnya adalahpenyusunan peta proses
bisnis level 0
Prioritasnya adalah alih media dokumen ke digital dan pengembanganaplikasi Sistem InformasiArsip.
03Pembangunan/PengembanganAplikasi
Prioritasnya adalah website ITTAMA & WBS; website Badan Keahlian; Aplikasi
Arsip; Evaluasi SILEG.
Prioritasnya adalahtersedianya SOP untukunit kerja baru dan penambahan/perbaikan SOP untuk unit kerja yang sudah ada.
6
Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana Aksi
NO PROGRAM/KEGIATAN
RENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA
2016 2017 2018 2019
1 Penyusunan Peta Proses Bisnis di Setjen DPR
Pembentukan Tim
Peta Proses BisnisPeta Proses
BisnisBiro Kepegawaian
dan Organisasi
Penyusunan Rencana
Kerja
Pelaksanaan
Penyusunan Peta
Proses Bisnis
Penetapan Hasil
Penyusunan Peta
Proses Bisnis
Laporan Pelaksanaan 2016
▪ Dibentuk Tim (Bagian Ortala) berdasarkan Keputusan
Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor: 632/SEKJEN/2016
▪ Tim menghasilkan Peta Proses Bisnis Level 0
(Keputusan Sekjen DPR RI No : 1528/SEKJEN/2016)
01 Penyusunan Peta Proses BisnisReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana Aksi
NO PROGRAM/KEGIATAN
RENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA
2016 2017 2018 2019
2 PenyusunanSOP
Penyusunan RencanaKerja
SOP Biro Kepegawaiandan Organisasi
Pelaksanaanpenyusunan SOP
Penetapan hasilpenyusunan SOP
1
2
3
PenyusunanRencana Kerja
PelaksanaanPenyusunan SOP
Penetapan HasilPenyusunanSOP
02 Penyusunan SOPReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
Laporan Pelaksanaan
▪ Telah tersusun 114 SOP dari target sebanyak 60 SOP
yang ditetapkan untuk tahun 2016.
▪ Penetapan hasil penyusunan SOP dengan Keputusan
Sekretaris Jenderal DPR RI No : 1603/Sekjen/2016.
Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana Aksi
NO PROGRAM/KEGIATAN
RENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA
2016 2017 2018 2019
3 Pembangunan/PengembanganAplikasi
Pembentukan Tim Pembangunan/Pengembangan Aplikasi
Tim Pengembangan
Aplikasi
Penyusunan RencanaKerja
ImplementasiPembangunan/Pengembangan Aplikasi
Aplikasi
Penyerahan Aplikasi
Penyusunan SK penggunaan aplikasiuntuk unit kerja lain yang terkait
SK Sekjen
Pembangunan Aplikasi Arsip & Museum
Pembangunan Website Badan Keahlian
Penerapan & Evaluasi SILEG
Pembangunan Website ITTAMA & WBS
2 0 1 92 0 1 82 0 1 72 0 1 6
03 Implementasi AplikasiReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
Pengembangan Aplikasi Arsip & Museum
Pembangunan Website TV & Radio Parlemen
Pembangunan Aplikasi e-Paper
Pengembangan Website Perpustakaan integrasi SLIM
Pembangunan Website Biro KSAP
Integrasi AplikasiArmus dengan PPID
Pembangunan e-Repository
04
PenyerahanAplikasi
05
PenyusunanSK Penggunaan Aplikasi
02
PenyusunanRencana Kerja
01
Pembentukan Tim Pengembangan Aplikasi
03
ImplementasiPengembangan Aplikasi
03 Pembangunan/Pengembangan AplikasiReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
Laporan Pelaksanaan
▪ Telah menghasilkan website ITTAMA & WBS; website
Badan Keahlian (70%); Aplikasi Arsip (60%)
▪ Evaluasi SILEG
9
Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana AksiNO PROGRAM/
KEGIATANRENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR
PELAKSANA2016 2017 2018 2019
4 Manajemen KearsipanBerbasis TIK
Meng-alihmediakan dokumenlegislasi kedalam bentuk digital
ArsipDigital
Pusdatin
Meng-alihmediakan dokumenanggaran kedalam bentuk digital
Meng-alihmediakan dokumenpengawasan kedalam bentuk digital
Meng-alihmediakan personal files kedalam bentuk digital
Memasukkan dokumen yang telahberbentuk digital kedalam aplikasi
Menambah jenis konten arsip, antara lain: foto, video, audio
Launching aplikasi Arsip danMuseum untuk publik
Laporan Pelaksanaan
▪ Telah dibentuk Tim Alih Media Dokumen oleh Bidang Armus
▪ Telah disusun data hasil alih media dokumen legislasi,
pengawasan dan anggaran
▪ Proses input data2 hasil alih media kedalam aplikasi arsip
mulai dilakukan pada tahun 2017
04 Manajemen Kearsipan Berbasis TIKReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana
TerimaKasih