21
LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI (SEMARAK), KOLEJ RAHIM KAJAI SESI 2016/2017 Disediakan Oleh Majlis Felo Dan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Rahim Kajai 4 Mei 2017

LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

0

LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI (SEMARAK),

KOLEJ RAHIM KAJAI

SESI 2016/2017

Disediakan Oleh

Majlis Felo Dan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)

Kolej Rahim Kajai

4 Mei 2017

Page 2: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

1

1.0 PENGENALAN

Kolej Rahim Kajai (KRK) merupakan antara kolej terawal yang ditubuhkan semasa

penubuhan awal Universiti kebangsaan Malaysia (UKM). Kolej yang pada awalnya

dikenali sebagai kolej F ini telah ditubuhkan pada 31 Januari 1983. Kini Kolej Rahim

Kajai mampu memuatkan 800 orang penghuni. Namun disebabkan permohonan yang

tinggi melebihi kapasiti kolej, maka terdapat mahasiswa yang akan ditempatkan ke

kolej lain. Oleh yang demikian, satu kaedah pemilihan yang lebih efisien telah dipilih

bagi membolehkan pelajar tahun 2 dan ke atas (senior) mendapatkan penginapan dan

kemudahan (seperti jenis bilik) perlu diwujudkan. Justeru, Sistem Merit Mahasiswa

Rahim Kajai (SEMARAK) diperkenalkan di KRK supaya kemudahan dan penempatan

penginapan kolej kediaman yang akan disediakan kepada mahasiswa adalah

berdasarkan kepada pencapaian, disiplin dan tahap penglibatan mereka dalam aktiviti

kolej.

2.0 LATAR BELAKANG

Sistem ini sudah bermula pada sesi 2014/2015 atas pimpinan Pengetua Prof. Madya Dr.

Roslee bin Rajikan dan Timbalan Pengetua Dr Mohd Nor Shahizan Ali. Selain itu,

sistem tersebut direka oleh Felo Kolej Rahim Kajai iaitu Encik Tee Beng Ann dan

barisan Majlis Felo sesi 2014/2015. Juga kesinambungan sistem ini oleh Majlis

Eksekutif Pelajar (MEP), Eksekutif Pentadbiran Umi Afiqah binti Abu Bakar (sesi

2014/2015), Norhafiezatul Nadzrah binti Mohd Jamil (sesi 2015/2016) dan Khairunnisa

Binti Zainal (sesi 2016/2017).

Proses pemberian markah (merit atau tolak merit) berada di bawah

tanggungjawab Majlis Felo KRK dan dikuatkuasakan sepenuhnya oleh Badan Khas

SEMARAK yang dianggotai oleh Pengetua, Timbalan Pengetua dan Felo. Kaedah

pemberian merit dilakukan melalui Borang SEMARAK Online (bermula pada sesi

2016/2017) yang perlu diisi oleh penghuni KRK untuk pengiraan Markah Prestasi

Merit pada akhir sesi. Markah prestasi merit akan dipaparkan kepada mahasiswa pada

setiap akhir sesi.

Page 3: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

2

Pada sesi 2016/2017, sistem ini diketuai oleh Pengetua Prof. Madya Dr. Roslee

bin Rajikan dan Timbalan Pengetua Dr Mohd. Nor Shahizan Ali, dan diuruskan oleh

Cik Nur Farhanah Binti Wahid (Felo Pentadbiran), Encik Tee Beng Ann (Felo),

Khairunnisa Binti Zainal (MEP Pentadbiran), barisan felo dan barisan MEP. Terdapat

beberapa penambahbaikan dan pemindahan yang telah dilakukan pada sesi 2016/2017

iaitu sistem ini telah diuruskan sepenuhnya atas talian dari segi pengisian borang

SEMARAK, mencatatkan merit yang diberikan serta laporan pencapaian merit yang

agar mudah dan sistematik.

3.0 CADANGAN KEPADA SEMARAK

Soal selidik tentang cadangan perbaiki kepada sistem ini telah dilampirkan bersama

borang SEMARAK Online. Berikut (Rajah 3.1) adalah cadangan penghuni terhadap

SEMARAK.

Rajah 3.1 Cadangan daripada penghuni Kolej Rahim Kajai (KRK)

Nota: soal selidik diisi sebanyak 2488 kali oleh penghuni kajai sehingga 9 April 2017

Sumber: Borang SEMARAK Online

10

12

14

14

15

20

36

48

61

87

151

374

1640

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800

SMARAK Lebih Mesra Pengguna

Tanggungjawab Penganjur

Kemas Kini Pencapaian Merit Dari…

Kekurangan Pesanan

Tidak ADIL

Wujud Aplikasi Semarak

Borang SEMARAK

Masalah Tempoh Mengisi Borang Semarak

Kekurangan Maklumat

Memerlukan Pembaikan

Masalah Program

Baik

Cadangan Tidak Dinyatakan

Page 4: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

3

Rajah 3.1 adalah cadangan daripada penghuni kajai (2489 kali) yang mengisi

borang SEMARAK online di website KRK. Cadangan tersebut telah disusun semula

ke dalam 13 kumpulan. Kemungkinan kandungan cadangan penghuni KRK

mempunyai maklumat yang lebih daripada satu pilihan.

3.1 Cadangan tidak dinyatakan

Sebanyak 1640 (65.92 peratus) responden tidak menyatakan sepatah cadangan untuk

SEMARAK.

3.2 Baik

Sebanyak 374 (15.03 peratus) responden menyatakan bahawa SEMARAK merupakan

satu sistem merit bersistematik dan baik untuk penghuni KRK bagi menggalakkan

penyertaan aktiviti kolej dan universiti.

Contoh cadangan penghuni:

i. Cadangan saya SEMARAK perlu diteruskan bagi membolehkan para pelajar

menyertai program yang diadakan di kolej.

ii. Semarak satu pendorong utama untuk pelajar kolej mengaktifkan diri dalam

pelbagai bidang. Terima kasih SEMARAK.

iii. Semarak kolej rahim kajai perlu diperluaskan dan disebarkan di semua kolej

kediaman untuk kemudahan kerana sistem merit yang sistematik hanya di

laksanakan di kolej rahim kajai sahaja.

3.3 Masalah Program

Sebanyak 151 (6.07 peratus) responden menyatakan bahawa aktiviti kolej tidak cukup

dan boleh bertambah baik.

Page 5: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

4

Contoh cadangan penghuni:

i. Terapkan suasana yang ceria dan kondusif untuk para pelajar agar boleh

meningkatkan penglibatan dalam setiap aktiviti yang dijalankan sekali gus tidak

mengganggu akademik.

ii. Memperbanyakkan lagi program dan membuka lebih ramai penyertaan dalam

sesuatu program yang dianjurkan.

iii. Menambahkan lagi aktiviti kolej pada setiap bulan untuk memberi peluang

kepada rakan yang lain yang tidak berpeluang para aktiviti yang pertama

berpeluang dalam aktiviti seterusnya.

3.4 Memerlukan Pembaikan

Sebanyak 87 (3.50 peratus) responden menyatakan bahawa SEMARAK perlu lebih

bersistematik dan mudah difahamkan.

Contoh cadangan penghuni:

i. Mudahkan lagi sistem ini supaya pelajar tidak perlu mengambil masa yang lama

untuk mengisi google doc ini.

ii. Memperbaharui Sistem Semarak Kepada yang lebih kreatif supaya menarik

minat warga Krk.

iii. Mengharapkan sistem ini menjadi lebih sistematik dan mudah difahami

3.5 Kekurangan Maklumat SEMARAK

Sebanyak 61 (2.45 peratus) responden menyatakan bahawa kekurangan maklumat atau

perlu penjelasan tambahan yang berkaitan SEMARAK.

Contoh cadangan penghuni:

i. Arahan yang lebih jelas untuk mengelakkan kekeliruan semasa mengisi

dapatan. Mengklasifikasikan mengikut bahagian yang lebih mudah untuk

difahami

Page 6: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

5

ii. Menerangkan mengenai sistem merit kepada pelajar yang tidak mengetahui,

kerana masih terdapat lagi pelajar yang tidak faham.

iii. Perlu dihebahkan lebih awal kepada pelajar dan beri penerangan jelas

3.6 Masalah Tempoh Mengisi Borang SEMARAK

Sebanyak 48 (1.93 peratus) responden menyatakan bahawa tempoh isi SEMARAK

dilanjutkan (tempoh isi borang SEMARAK adalah seminggu selepas program).

Contoh cadangan penghuni:

i. Harap masa seminggu dapat di panjangkan, kerana ada program yang bulan

lepas ikut tapi lupa nak isi semarak.. hehe , harap di pertimbangkan .Sistem yang

lebih effusion dan mesra pengguna.

ii. Meletakkan deadline mengisi borang semarak yang sesuai dengan mengikut

sem.

iii. Tempoh isi SEMARAK dilanjutkan sehingga hujung setiap semester supaya

dapat membantu pelajar yang terlupa atau tidak mengetahui tentang prosedur

pengisian borang.

3.7 Masalah Borang SEMARAK

Sebanyak 36 (1.45 peratus) responden menyatakan bahawa borang SEMARAK adalah

kesalahan ejaan dan perlu ada pilihan untuk cadangan dan masalah.

Contoh cadangan penghuni:

i. Semak ejaan dan betulkan ejaan yang salah

ii. Ruang untuk isi cadangan atau apa-apa boleh letak besar sikit sebab nak tengok

balik sudah tulis apa agak susah.(untuk phone komputer tak pasti)

iii. Menambahkan pilihan untuk cadangan dan masalah

Page 7: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

6

3.8 Wujud Aplikasi SEMARAK

Sebanyak 20 (0.80 peratus) responden menyatakan bahawa perlu menciptakan Aplikasi

SEMARAK untuk memudahkan pengguna.

Contoh cadangan penghuni:

i. Mewujudkan satu medium application bagi memudahkan pelajar mengakses.

ii. Buat apps (boleh tahu berapa jumlah merit sedia ada dan aktiviti di kajai.

iii. Menjadikan semarak sebagai aplikasi.

3.9 Tidak Adil

Sebanyak 15 (0.60 peratus) responden menyatakan bahawa adalah masalah keadilan

dari segi peluang penyertaan program

Contoh cadangan penghuni:

i. Sistem semarak online membantu pelajar bergiat aktif dalam pelbagai aktiviti,

cadangan saya ialah meletakkan had kepada seorang pelajar hanya beberapa

aktiviti yang dia boleh menyertai. Ini bagi membolehkan pelajar yang lain

berkesempatan untuk turut sama dalam aktiviti yang lain. Sekian terima kasih.

ii. Memberi peluang yang sama adil kepada semua pelajar agar tidak ada yang

memonopoli setiap program.

iii. Sentiasa update mengenai program yang ada dan memberi peluang kepada

pelajar yang berminat tetapi masih belum menyertai program.

3.10 Kemas Kini Pencapaian Merit Dari Semasa Ke Semasa

Sebanyak 14 (0.56 peratus) responden menyatakan bahawa pihak kolej tidak kemas

kini pencapaian merit dari semasa ke semasa

Page 8: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

7

Contoh cadangan penghuni:

i. Menunjukkan senarai pelajar yang mendapat merit tertinggi supaya memberi

motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif.

ii. Kemukakan ruang untuk pelajar menyemak jumlah merit yang telah dikumpul.

iii. Membolehkan pelajar melihat merit yang diberikan untuk setiap program yang

disertai.

3.11 Kekurangan Pesanan

Sebanyak 14 (0.56 peratus) responden menyatakan bahawa adalah masalah kekurangan

pesanan terhadap penghuni untuk mengisi borang SEMARAK dan tidak menyediakan

contohnya.

Contoh cadangan penghuni:

i. Selalu mengingatkan para pelajar supaya tak lupa mengisi semarak.

ii. Setiap kali selesai setiap aktiviti, pihak pengurusan harus menyediakan contoh

pengisian SEMARAK untuk setiap jawatan.

iii. Sistem semarak perlu sentiasa diwar-warkan agar para pelajar tidak terlepas

sebarang maklumat.

3.12 Tanggungjawab Penganjur

Sebanyak 12 (0.48 peratus) responden menyatakan bahawa penganjur perlu memainkan

peranan utama dalam mengisi borang SEMARAK

Contoh cadangan penghuni:

i. Semarak sepatutnya diisi oleh pengurus program bagi mengelakkan penipuan.

Kemukakan ruang untuk pelajar menyemak jumlah merit yang telah dikumpul.

ii. Semarak diIsi oleh jawatankuasa.

iii. Cadangan saya pihak penganjur harus mengisi sistem merit untuk mahasiswa/i

kerana tidak semua mempunyai masa untuk mengisi sistem merit.

Page 9: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

8

3.13 SEMARAK Lebih Mesra Pengguna

Sebanyak 10 (0.40 peratus) responden menyatakan bahawa SEMARAK perlu lebih

mesra pengguna.

Contoh cadangan penghuni:

i. Dikemas kini supaya lebih mesra pengguna

ii. Sistem yang lebih effusion dan mesra pengguna

iii. Akses lebih mudah

4.0 PENILAIAN KEPADA SEMARAK

Rajah 4.1 Penilaian Kepada SEMARAK

Nota: soal selidik diisi sebanyak 2488 kali oleh penghuni kajai sehingga 9 April 2017

Sumber: Borang SEMARAK Online

Rajah 4.1 adalah penilaian terhadap SEMARAK daripada pandangan penghuni kajai.

Adakah SEMARAK bersistematik? Purata indeks yang dapat adalah sebanyak 3.59 (1

kacau, 4 sistematik) boleh menyatakan secara purata SEMARAK masih boleh kata

bersistematik. Indeks ini telah meningkat 11.24 peratus berbanding dengan indeks

tahun lepas (2.90)

3.59

3.60

3.60

3.62

2.90

3.23

3.28

3.19

0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00

SEMARAK

SEMARAK telah meningkatkan tahapdisiplin anda terhadap peraturan kolej

dan universiti?

SEMARAK telah menggalakkan penyertaananda dalam aktiviti kolej?

SEMARAK telah menerapkan sikapmenunaikan tanggungjawab sosial andaterhadap aktiviti kolej dan persatuan

kolej?

Sesi 2015/2016 Sesi 2016/2017

Page 10: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

9

Tiga objektif utama SEMARAK telah dicapai, purata indeks masing-masing

mendapat adalah sebanyak 3.62, 3.60 dan .3.60, ini menunjukkan kebanyakan penghuni

bersetuju SEMARAK telah mencapai objektifnya. Kadar perkembangan indeks

tersebut masing-masing mencapai 13.39 peratus, 9.90 peratus dan 11.47 peratus.

5.0 PENCAPAIAN SEMARAK

Proses masuk markah merit untuk sesi 2016/2017 telah ditamatkan pada 9 April 2017.

Berikut adalah hasil daripada merit sesi ini.

Rajah 5.1: Jumlah merit yang diberi mengikut Barisan Felo

Nota: Rujuk Rajah 5.1

Sumber: Merit SEMARAK Online

Rajah 5.1 menunjukkan pemberian markah merit oleh Majlis Felo sesi

2016/2017, secara kasarnya pemberian markah merit antara semester satu dan dua

adalah tidak sekata hal ini disebabkan oleh kepelbagaian program yang diuruskan oleh

felo yang bertanggungjawab. Jika dilihat pada rajah tersebut Felo Daus mencatatkan

pemberian markah yang paling tinggi pada semester pertama dan kedua, manakala pada

sem dua bilangan program telah pun berkurang berbanding dengan sem satu. Secara

keseluruhan, pemberian merit adalah seimbang antara barisan Felo.

0.00 0.41 1.032.01 2.47

3.43 3.51

6.58

11.07 11.7212.06

19.03

26.68

0.00

5.00

10.00

15.00

20.00

25.00

30.00

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Aida Arif Afi Saifu ayu Iza Yaya Lan Ryan Mira Yen Ana Daus

Sem 1 Sem 2 Peratus Keseluruhan

Page 11: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

10

Rajah 5.2: Jumlah merit yang diberi mengikut Barisan MEP

Nota: “-”: tiada penglibatan MEP dalam penilaian Merit; rujuk Jadual 5.2

Sumber: Merit SEMARAK Online

Rajah 5.2 pula menunjukkan pemberian markah oleh Majlis Eksekutif Pelajar.

Nisa adalah MEP yang memberikan markah yang paling tinggi kerana kebanyakan

aktiviti yang dia bertanggungjawab adalah melibatkan semua warga kajai seperti

mesyuarat blok. Tambahan pula, merit untuk program yang bawah Shayuti dan Anisah

akan dipertanggungjawabkan oleh nisa juga. Pemberian merit untuk MEP Goh, Farah,

Fazlan, Dayat dan Nisa sahaja melebihi 10 peratus daripada jumlah keseluruhan

pemberian merit.

Rajah 5.3 menunjukkan merit peribadi MEP. Antara Merit tertinggi adalah

Farah, Goh, Fazlan dan Nisa. Secara purata MEP yang melepasi 2000 ke atas adalah

separuh daripadanya.

0.00 0.00 0.460.88 1.25 1.45

1.99 2.01 2.593.43 3.91

10.38

14.10

17.0517.79

22.70

0.00

5.00

10.00

15.00

20.00

25.00

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Sem 1 Sem 2 Peratus Merit program

Page 12: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

11

Rajah 5.3: Merit peribadi MEP

Nota: Rujuk Rajah 5.3

Sumber: Merit SEMARAK Online

Rajah 5.4: Pencapaian merit sesi 2016/2017

Nota: Rujuk Rajah 5.4

Sumber: Merit SEMARAK Online

30232910

27202920

2085

28112662

2518

17562000

1565

19651731

1410 1390

2231

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Merit peribadi Purata

768

621

178

43

937

473

13795

869

522

152

77

557

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1 2 3 4

Lelaki, Purata Merit Perempuan, Purata Merit

Keseruluhan, Purata Merit Purata Keseruluhan

Page 13: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

12

Rajah 5.4 adalah rajah yang menunjukkan pencapaian merit bagi sesi 2016/2017

yang dapat dilihat bahawa merit yang terkumpul oleh pelajar tahun 1 adalah lebih tinggi

berbanding dengan tahun 2, 3 dan 4. Puratanya menunjukkan kurangnya penglibatan

oleh pelajar tahun 2. Bagi pencapaian untuk pelajar tahun 1, pelajar perempuan

mencatatkan pencapaian yang lebih tinggi berbanding pelajar lelaki. Manakala bagi

pelajar tahun 2 pula, pencapaian lelaki lebih tinggi berbanding pelajar perempuan.

Pencapaian merit keseluruhan purata adalah 557.

Jadual 5.4 menunjukkan bilangan peratusan pencapaian merit mengikut jantina

dan tahun pengajian. Jika diteliti pada jadual dapat dilihat bahawa ada segelintir pelajar

yang tidak terlibat secara langsung dalam pengisian SEMARAK iaitu sebanyak 25.1%

oleh pelajar lelaki manakala 21.8% perempuan. Secara purata bilangan yang mengikuti

dalam pengisian ini menunjukkan peratusan lelaki lebih tinggi berbanding perempuan

iaitu 39.8 peratus, lelaki; 36.1 peratus, perempuan.

Rajah 5.5: Pencapaian merit mengikut Fakulti sesi 2016/2017

Sumber: Merit SEMARAK Online

9331002

874

565

14

602

825

463

252

149137

217154

6910

77 85 64 3381

716 702

487

364

69

0

200

400

600

800

1000

1200

EP ST SK PP lain-lain

1 2 3 4 Keseluruhan

Page 14: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

13

Rajah 5.6: Pencapaian merit mengikut Blok sesi 2016/2017

Sumber: Merit SEMARAK Online

Rajah 5.5 dan 5.6 masing-masing adalah rajah yang menunjukkan pencapaian

merit bagi sesi 2016/2017 mengikut fakulti dan blok. Sebenarnya, merit purata

penghuni daripada Fakulti Ekonomi dan Perniagaan adalah paling tinggi. Manakala,

pencapaian merit purata tertinggi adalah penghuni blok E. Jadual 5.5 menunjukkan

perbandingan pencapaian merit antara sesi 20152016 dan sesi 20162017. Dapat dilihat

bahawa wujudnya peningkatan purata merit (41.9 peratus) dan orang terlibat (45.8

peratus) dari tahun sebelumnya. Jadual 5.6 dan 5.7 adalah senarai nama penghuni yang

mencapai merit yang tertinggi (top 1 dan top 5).

761797 796

1021 1009 1012

99

757 731

881

9831045

432

353

99139

268

186

85151

184120

80140

63 34

628 622562

731 754

606

245

0

200

400

600

800

1000

1200

K16A K16B K16C K16D K16E K16F K17

1 2 3 4 Keseluruhan

Page 15: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

14

Jadual 5.4: Bilangan pencapaian merit mengikut jantina dan tahun pengajian

Merit L P Keseluruhan

1 2 3 4 Jumlah Peratus 1 2 3 4 Jumlah Peratus Jumlah Peratus

0 11 17 35 12 75 25.1 20 30 49 12 111 21.8 186 23.0

>300 105 36 6 0 147 49.2 165 65 21 1 252 49.4 399 49.3

>500 89 32 5 0 126 42.1 151 46 5 0 202 39.6 328 40.5

>1000 44 17 3 0 64 21.4 88 22 1 0 111 21.8 175 21.6

>2000 6 6 1 0 13 4.3 15 7 0 0 22 4.3 35 4.3

>3000 0 0 0 0 0 0.0 0 2 0 0 2 0.4 2 0.2

> Purata 58 29 12 7 119 39.8 98 48 34 16 184 36.1 304 37.6

Grand Total 139 75 66 19 299 - 208 149 116 37 510 - 809 -

Sumber: Merit SEMARAK Online

Page 16: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

15

Jadual 5.5: Jadual bandingan pencapaian merit sesi 2015/2016 dengan 2016/2017

Tahun

Merit Keseluruhan 1617 Merit Keseluruhan 1516 Kadar Pertumbuhan

Bil

Org

%

terlibat

Purata

Merit

Merit

Mak Jumlah

Bil

Org

%

terlibat

Purata

Merit

Merit

Mak Jumlah

Bil

Org

%

terlibat

Purata

Merit

Merit

Mak Jumlah

1 347 91.1 869 2910 301590 270 83.0 744 2305 200817 28.5 9.8 16.8 26.2 50.2

2 224 79.0 522 3540 117004 239 51.0 335 2370 80180 -6.3 54.8 55.6 49.4 45.9

3 182 53.8 152 2630 27640 226 30.1 140 1735 31648 -19.5 79.0 8.5 51.6 -12.7

4 56 57.1 77 381 4318 68 14.7 38 415 2560 -17.6 288.6 104.5 -8.2 68.7

Jumlah

keseluruhan 809 77.0 557 3540 450552 803 52.8 393 2370 315205 0.7 45.8 41.9 49.4 42.9

Sumber: Merit SEMARAK Online

Jadual 5.6: Merit tertinggi

Matrik Nama Jantina Bangsa F Tahun Blok Sem 1 Keseluruhan

A143924 NURIZULAINE BINTI MOHD KHARUDDIN P B KK 4 K16C 381 381

A148804 MOHAMAD FARIS BIN ABU BAKAR L B SK 3 K17A 1650 2630

A152400 SHUBATRA A/P NAHENTHARA RAJ P I ST 2 K16D 2300 3540

A159164 ELVYIANAH VICTORIA AJOS P B SK 1 K16F 1720 2910

Sumber: Merit SEMARAK Online

Page 17: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

16

Jadual 6: Merit 5 tertinggi mengikut tahun pengajian (tahun 1 - 3)

Matrik Nama Jantina Bangsa F Tahun Blok Sem

1 Keseluruhan

A159164 ELVYIANAH VICTORIA

AJOS P B SK 1 K16F 1720 2910

A159085 HAMY NURUL HALISSA

BINTI ZAHARUDDIN P B EP 1 K16F 1953 2773

A157826 PAVITHRAN A/L V

BATUMALAI L I ST 1 K16A 1786 2708

A159467 DEVABALA A/L

BALASUNTHARAM L I ST 1 K16B 2001 2686

A159002 SITI ANISAH BINTI

MUHAMAD JOHAN P B SK 1 K16C 2200 2675

A152400 SHUBATRA A/P

NAHENTHARA RAJ P I ST 2 K16D 2300 3540

A154054* FARAH DIYANA BINTI

KHAIDIR P B SK 2 K16E 1845 3023

A155277* GOH YING XIAN L C ST 2 K16B 2050 2920

A154856* MOHAMAD FAZLAN BIN

KAMARUZAMAN L B ST 2 K17B 1860 2910

A154617* AHMAD ALIFF BIN

AHMAD SABARRUDIN L B ST 2 K16B 2241 2811

A148804 MOHAMAD FARIS BIN

ABU BAKAR L B SK 3 K17A 1650 2630

A149708 AWANGKU MUHAMMAD

FAIZ BIN HAISRON L B ST 3 K17A 1430 1990

A149521 MUHAMAD FIRDAUS BIN

RAMLI L B ST 3 K16B 1280 1960

A147481 UMMI USWA AMIRA

BINTI NGUJIR P B EP 3 K16C 916 1531

A149213 MUHAMMAD FIKRI BIN

ISNIN L B SK 3 K16A 720 720

Nota:*MEP

Sumber: Merit SEMARAK Online

6.0 PEMBAIKI SEMARAK

Selepas perbincangan antara Timbalan Pengetua Kajai, Felo dan MEP. Beberapa

tindakan akan dijalankan untuk membaiki SEMARAK pada tahun lepas

1. Ringkaskan borang online (telah dicapai pada sesi 2016/2017).

2. Mengadakan Q & A di website kajai supaya penghuni lebih senang faham tentang

SEMARAK (belum disediakan).

3. Kekalkan SEMARAK untuk sesi akan datang (telah dicapai pada sesi 2016/2017).

Page 18: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

17

Beberapa tindakan akan dijalankan untuk membaiki SEMARAK pada tahun

depan.

1. Kekalkan SEMARAK untuk sesi akan datang.

2. Menjalankan audit untuk proses SEMARAK pada masa ke masa.

3. Top 10 merit tertinggi akan dapat memilih bilik dan roommate.

7.0 Kesimpulan

Berdasarkan borang SEMARAK online objektif-objektif SEMARAK telah pun dicapai,

tambahan pula cadangan daripada penghuni boleh menjadi rujukkan untuk membaiki

SEMARAK. Peratus penghuni Kolej Rahim Kajai yang terlibat dalam SEMARAK

telah mencapai sebanyak 77.0 peratus (52.8 peratus, sesi 2015/2016) dengan kadar

perkembangan 45.8 peratus, dan skor markah purata merit keseluruhan mencapai 557

(396 peratus, sesi 2015/2016) dengan kadar perkembangan 41.9 peratus pada sesi

2016/2017. Pencapaian SEMARAK boleh menjadikan salah satu rujukkan untuk

kelulusan permohonan penginapan kolej pada sesi depan.

Page 19: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

18

Lampiran

Jadual 5.1: Merit yang diberi mengikut Barisan Felo

Felo Acara Sem1 Acara Sem2 Keseluruhan Sem 1 Sem 2 Keseluruhan Peratus

Daus 9 12 21 99109 21120 120229 26.68

Ana 7 4 11 78770 6990 85760 19.03

Yen 7 3 10 52355 1963 54318 12.06

Mira 12 9 21 34160 18635 52795 11.72

Ryan 10 4 14 38695 11170 49865 11.07

Lan 4 2 6 24025 5627 29652 6.58

Yaya 3 - 3 15810 - 15810 3.51

Iza 4 2 6 9175 6270 15445 3.43

Ayu 5 2 7 9200 1943 11143 2.47

Saifu 2 1 3 4935 4130 9065 2.01

Afi 3 1 4 3570 1075 4645 1.03

Arif - 1 1 - 1825 1825 0.41

Aida 0 0 0 0 0 0 0.00

Jumlah 66 41 107 369804 80748 450552 100

Sumber: Merit SEMARAK Online

Page 20: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

19

Jadual 5.2: Merit yang diberi mengikut Barisan MEP

MEP Acara Sem1 Acara Sem2 Keseluruhan Sem 1 Sem 2 Keseluruhan Peratus Merit peribadi KPMK

Farah 12 6 18 48025 15482 63507 14.10 3023* 1

Fazlan 4 12 16 55720 21120 76840 17.05 2910* 2

Nisa 13 3 16 100310 1963 102273 22.70 2720* 3

Goh 8 4 12 32049 14715 46764 10.38 2920* 4

Dayat 6 1 7 78355 1805 80160 17.79 2085 5

Alif 2 1 3 4935 4130 9065 2.01 2811* 6

Kiru 3 2 5 8810 2880 11690 2.59 2662* 7

Kina 3 2 5 3570 2040 5610 1.25 2518* 8

Shafiq 4 1 5 9175 6270 15445 3.43 1756 9

Salwa 3 2 5 5085 3870 8955 1.99 2000 10

Afiq 3 1 4 15810 1825 17635 3.91 1565 11

Ikhmal 1 1 2 3000 978 3978 0.88 1965 12

Shayuti - - - - - - - 1731 13

Ayut 1 0 1 2080 0 2080 0.46 1410 14

Anisah - - - - - - - 1390 15

- 3 5 8 2880 3670 6550 1.45 - -

Jumlah 66 41 107 369804 80748 450552 100 33466 -

Nota: KPMK: Kedudukan Prestasi Merit keseluruhan (purata kedudukan merit program dan merit peribadi); *Merit yang lebih daripada 2231

(purata merit MEP)

Sumber: Merit SEMARAK Online

Page 21: LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI … · LAPORAN SISTEM MERIT MAHASISWA RAHIM KAJAI ... motivasi kepada siswa yang lain untuk lebih aktif. ... pihak pengurusan harus menyediakan

20

Jadual 5.3: Pencapaian merit mengikut jantina dan tahun pengajian

Tahun

L P Jumlah

Bil

Org

Purata

Merit

Merit

Mak

Bil

Org

Purata

Merit

Merit

Mak

Bil

Org

Purata

Merit

Merit

Mak

1 139 768 2708 208 937 2910 347 869 2910

2 75 621 2920 149 473 3540 224 522 3540

3 66 178 2630 116 137 1531 182 152 2630

4 19 43 150 37 95 381 56 77 381

Jumlah

keseluruhan 299 555 2920 510 558 3540 809 557 3540

Sumber: Merit SEMARAK Online