Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN TIGA BULANAN
APRIL-JUNI 2020
KEGIATAN KOMUNIKASIBANGGA Papua
Ringkasan Eksekutif
Daftar Isi
Hasil dan Capaian
Tantangan dan Solusi
Rencana Kegiatan Berikutnya
Risiko dan Mitigasi
3
5
19
19
20
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
3
RINGKASAN EKSEKUTIF
Kegiatan Sesuai Rencana Kerja
Berdasarkan contract variation yang ditandatangani KOMPAK dan BaKTI di awal Mei 2020, ada tujuh kegiatan yang harus dilakukan oleh Tim BaKTI-BANGGA Papua yaitu:
1. Evaluasi proses pelaksanaan BANGGA Papua (bersama MAHKOTA).
2. Disain materi komunikasi BANGGA Papua terkait Covid-19.
3. Disain dan produksi materi komunikasi untuk praktik baik dan pembelajaran BANGGA Papua.
4. Penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi terkait pembuatan platform BANGGA Papua.
5. Penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten terkait kegiatan-kegiatan komunikasi.
6. Finalisasi dokumen strategi komunikasi dan panduan teknis.
7. Advokasi kepada pemerintah provinsi dan kabupaten untuk institusionalisasi komunikasi BANGGA Papua.
Kegiatan yang dilakukan sepanjang April – Juni 2020 adalah:
1. Evaluasi proses pelaksanaan BANGGA Papua (kolaborasi dengan MAHKOTA, April – Juni 2020)
2. Finalisasi produksi video praktik baik BANGGA Papua (versi 10 menit, April – Juni 2020).
3. Peluncuran (launching) Website BANGGA Papua (11 Juni 2020)
4. Finalisasi dokumen strategi komunikasi (versi PTO, 3 Juni 2020)
5. Finalisasi panduan-panduan teknis (Minggu ke-3 dan ke-4 Juni 2020)
6. Kampanye BANGGA Papua melalui akun media sosial Pemprov Papua (April – Juni 2020)
7. Menulis artikel tentang BANGGA Papua untuk BaKTINews (edisi Mei – Juni 2020)
8. Koordinasi persiapan sharing session praktik baik BANGGA Papua (Mei – Juni 2020)
9. Koordinasi pendampingan dengan Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten (Mei – Juni 2020)
I
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
4 5
Kegiatan lain:
10. Melengkapi Laporan BAST Januari – Maret 2020 (April 2020)
11. Rapat mingguan tim KOMPAK-BaKTI (April – Juni 2020)
12. Presentasi strategi komunikasi BANGGA Papua kepada Tim KOMPAK (30 April 2020)
13. Pertemuan MAHKOTA, KOMPAK, BaKTI dan UNICEF (5 Mei 2020)
14. Memberikan masukan terhadap draf dokumen PTO (Petunjuk Teknis Operasional) BANGGA Papua (Mei – Juni 2020)
15. Memberikan masukan terhadap draf kerangka Monev BANGGA Papua (18 Mei dan 12 Juni)
16. Penyusunan laporan kerja dan rencana kerja tim.
Tantangan dan Solusi
Karena pandemi, maka tim KOMPAK-BaKTI berupaya untuk melakukan pendampingan secara daring. Namun, keterbatasan akses internet menghambat pelaksanaan kegiatan ini. Solusi yang dilakukan adalah dengan melakukan koordinasi melalui telepon dan menyediakan bantuan anggaran untuk biaya koneksi internet khusus hanya untuk kegiatan prioritas.
Rencana Tiga Bulan Berikutnya
Kegiatan-kegiatan yang direncanakan untuk bulan Juli – September 2020 adalah:
1. Melanjutkan penyusunan panduan-panduan teknis.
2. Finalisasi dokumen strategi komunikasi (versi lengkap).
3. Disain album foto BANGGA Papua (format buku foto) dalam bentuk softcopy.
4. Tindak lanjut produksi video praktik baik versi 3 menit
5. Pelatihan & pendampingan terkait Website BANGGA Papua (1 kali pelatihan & minimal 1 kali pendampingan memuat konten)
6. Disain dan produksi konten media sosial.
HASIL DAN CAPAIANII
Highlight
Ada empat hasil kerja paling menonjol yang dicapai tim KOMPAK-BaKTI sepanjang April – Juni 2020. Ke empat hasil kerja tersebut adalah:
1. Peluncuran (launching) Website BANGGA Papua,
2. Penyelesaian revisi dokumen strategi komunikasi sebagai bagian dari PTO (Petunjuk Teknis Operasional) BANGGA Papua,
3. Dokumentasi praktik baik BANGGA Papua dalam bentuk video, dan
4. Penyelesaian lima panduan teknis pelaksanaan kegiatan komunikasi.
Kegiatan yang dilakukan sepanjang April – Juni 2020
1. Evaluasi Proses BANGGA Papua (Process Evaluation), April – Juni 2020Kegiatan ini bertujuan mengevaluasi proses pelaksanaan program BANGGA Papua. Hasil evaluasi akan digunakan untuk perbaikan business process untuk kepentingan replikasi atau perluasan cakupan program di kabupaten lain di Papua.
Dalam triwulan sebelumnya, KOMPAK-BaKTI berperan merekrut dan mendanai enam enumerator dan satu Governance & Political Economy Specialist untuk mengumpulkan data dari lapangan dan menuliskan laporan. Tim KOMPAK-BaKTI juga ikut melatih enumerator.
Sepanjang April – Juni 2020, kegiatan terkait evaluasi proses yang dilakukan KOMPAK-BaKTI adalah sebagai berikut:
A. Koordinasi dengan MAHKOTA dan konsultannya (Whitelum). Termasuk dalam koordinasi ini adalah diskusi tindak lanjut penulisan laporan hasil evaluasi.
B. Penyampaian laporan hasil evaluasi yang ditulis oleh Governance and Political Economy Specialist yang ditugaskan oleh KOMPAK-BaKTI (April – Mei 2020). Setelah diberikan masukan oleh KOMPAK dan BaKTI, laporan ini disampaikan kepada MAHKOTA untuk menjadi bagian atau memperkaya isi laporan yang ditulis konsultan MAHKOTA, Whitelum.
C. Memberikan masukan untuk draf laporan hasil evaluasi yang ditulis oleh konsultan MAHKOTA (Whitelum) sepanjang Mei 2020. Di bulan Mei, Tim KOMPAK-BaKTI melakukan tinjauan dan memberikan masukan untuk perbaikan laporan yang ditulis Whitelum. Masukan dari KOMPAK-BaKTI lebih berfokus pada aspek komunikasi dan sosialisasi.
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
6 7
D. Pertemuan dengan MAHKOTA, DFAT dan KOMPAK terkait GESI (4 Juni dan 17 Juni 2020). KOMPAK-BaKTI berpartisipasi aktif dalam dua kali pertemuan daring untuk membahas konten GESI (Gender Equality and Social Inclusion) sebagai bagian yang harus masuk dalam laporan evaluasi proses yang ditulis konsultan MAHKOTA. Dalam kesempatan tersebut, KOMPAK-BaKTI memberikan masukan untuk memperkaya isi laporan, termasuk menyampaikan hasil analisa dalam laporan berjudul “GESI dalam Pelaksanaan Kegiatan Komunikasi dan Strategi Komunikasi BANGGA Papua.”
Pertemuan daring DFAT, KOMPAK, MAHKOTA dan BaKTI, mendiskusikan konten GESI dalam laporan evaluasi proses, 4 Juni 2020
E. Menyediakan informasi dan data pendukung terkait GESI, yang bersumber dari hasil wawancara video praktik baik BANGGA Papua (Juni 2020). Informasi tentang GESI dalam pelaksanaan BANGGA Papua juga banyak diperoleh dari penerima manfaat, tokoh masyarakat dan narasumber lainnya yang diwawancara selama proses produksi video praktik baik BANGGA Papua. BaKTI menyampaikan informasi ini kepada KOMPAK, MAHKOTA dan DFAT.
2. Finalisasi Produksi Video Praktik Baik BANGGA Papua (Versi 10 menit), April – Juni 2020
Video praktik baik BANGGA Papua diproduksi atas permintaan Sekber Provinsi. Proses produksi video ini telah berlangsung sejak akhir Februari 2020. Dimulai dengan persiapan di Jakarta di pertengahan Februari, proses dilanjutkan dengan pengambilan gambar di Asmat dan Paniai hingga awal Maret 2020. Pekerjaan setelah pengambilan gambar (post-production) dilakukan sepanjang April – Juni 2020. Setelah melalui berbagai revisi dan konsultasi, akhirnya video ini selesai dikerjakan.
Video praktik baik BANGGA Papua dikerjakan dalam koordinasi dengan MAHKOTA. Pada waktu yang sama, MAHKOTA juga berusaha memenuhi permintaan Sekber Provinsi untuk memproduksi sebuah video yang menceritakan proses pelaksanaan BANGGA Papua. Hasil koordinasi tim KOMPAK-BaKTI dan MAHKOTA menyepakati bahwa
kedua pihak berbagi tugas: KOMPAK-BaKTI memproduksi video praktik baik, sementara MAHKOTA memproduksi video yang menceritakan proses pelaksanaan program.
Kegiatan yang dilakukan tim KOMPAK-BaKTI sepanjanga April – Juni 20202 terkait produksi video ini adalah:
A. Memeriksa dan merevisi draf video (April – Juni 2020)
KOMPAK-BaKTI memeriksa dan melakukan revisi terhadap draf-draf video mulai dari draf pertama hingga ke empat, sampai akhirnya menjadi produk final. Tantangan terbesar dari proses produksi adalah banyaknya testimoni menarik dari narasumber tentang praktik-praktik baik BANGGA Papua yang terjadi di tingkat kabupaten. Namun keterbatasan waktu penyajian yang hanya 10 menit memaksa tim KOMPAK-BaKTI untuk memilih testimoni terbaik.
Tim KOMPAK-BaKTI tetap menyimpan draf video pertama dengan durasi 28 menit karena baik digunakan sebagai alat bukti atas hasil kerja tim komunikasi. Video draf pertama ini juga telah disampaikan kepada KOMPAK melalui WeTransfer pada tanggal 4 Mei 2020.
B. Mengkonsultasikan konten dan tampilan video praktik baik BANGGA Papua kepada Sekber Provinsi (5 Juni).
KOMPAK-BaKTI mengkonsultasikan draf ketiga video praktik baik kepada Sekber Provinsi melalui pertemuan daring pada tanggal 5 Juni 2020. Hadir dalam konsultasi tersebut adalah Ketua Sekber Provinsi, Sekretaris Sekber Provinsi, anggota tim Komunikasi Sekber Provinsi dan anggota sekber provinsi lainnya. Setelah konsultasi tersebut, KOMPAK-BaKTI merevisi konten dan tampilan video berdasarkan masukan dan rekomendasi yang diterima dari sekber provinsi.
Konsultasi daring konten dan tampilan video praktik baik BANGGA Papua kepada Sekber Provinsi, 5 Juni 2020
C. Menyampaikan produk final video praktik baik kepada Sekber Provinsi (akhir Juni 2020)
Tim KOMPAK-BaKTI menyerahkan produk final video kepada Sekber Provinsi dengan cara datang langsung ke kantor Sekber Provinsi dan memberikan salinannya. Video final juga telah diunggah ke akun YouTube BANGGA Papua agar bisa diakses publik.
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
8 9
Tampilan pertama video praktik baik BANGGA Papua
D. Menyusun skenario video durasi 3 menit (Akhir Juni 2020)
Pada saat konsultasi video tanggal 5 Juni 2020, Sekber Provinsi meminta KOMPAK-BaKTI untuk membuat satu video yang lebih singkat yaitu dengan durasi 3 menit. Menurut Sekber Provinsi, video ini dibutuhkan untuk membuka presentasi atau diskusi tentang BANGGA Papua. Merespon permintaan ini, tim KOMPAK-BaKTI segera mempersiapkan skenario video untuk dikonsultasikan Kembali kepada Sekber Provinsi.
3. Peluncuran (launching) Website BANGGA Papua, 11 Juni 2020
Asistensi teknis kepada Sekber Provinsi terkait pembuatan platform BANGGA Papua diwujudkan dalam bentuk pembuatan website. Pembuatan website ini ditujukan sebagai media yang menyampaikan perkembangan pelaksanaan program, hasil dan capaian program, serta kegiatan-kegiatan program di provinsi dan kabupaten. Proses pembuatan website dilakukan melalui konsultasi dengan Sekber Provinsi dan tim Diskominfo (Dinas Komunikasi dan Informasi) Provinsi Papua.
Konten website BANGGA Papua mencakup informasi tentang tujuan program, 5 prinsip dasar BANGGA Papua, realisasi jumlah total dana yang telah ditransfer ke rekening penerima manfaat di tiga kabupaten, galeri berita, cerita praktik baik BANGGA Papua, testimoni dari pemangku kepentingan BANGGA Papua, dan galeri video yang ditautkan dengan akun YouTube BANGGA Papua.
Berikut adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam mewujudkan website BANGGA Papua:
A. Penulisan konsep dan disain website (April 2020).
B. Koordinasi dengan Tim Diskominfo Provinsi Papua (2 April 2020).
Koordinasi dilakukan terkait penyediaan server milik Pemerintah Provinsi Papua, penjagaan keamanan informasi dan persiapan teknis lainnya. Pertemuan dengan Diskominfo dilakukan secara daring pada tanggal 2 April 2020.
C. Konsultasi konten dan tampilan rancangan website kepada Sekber Provinsi dan mitra pembangunan lainnya melalui pertemuan daring pada tanggal 8 April 2020.
D. Penyempurnaan disain dan konten website untuk mengakomodasi masukan dan rekomendasi yang diberikan Sekber Provinsi, saat konsultasi tanggal 8 April 2020.
E. Peluncuran (launching) website BANGGA Papua secara daring (11 Juni 2020). Peluncuran ini dihadiri oleh 29 peserta termasuk Ketua Sekber Provinsi, Ketua Sekber dari 3 kabupaten uji coba (Asmat, Lanny Jaya dan Paniai), anggota Sekber Provinsi lainnya, anggota Sekber Kabupaten lainnya, tim Diskominfo Provinsi Papua, KOMPAK, MAHKOTA dan DFAT.
F. Alamat website BANGGA Papua: https://info.bangga.papua.go.id/
Peluncuran Website BANGGA Papua secara daring pada tanggal 11 Juni 2020
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
10 11
4. Finalisasi Dokumen Strategi Komunikasi (Strakom), Versi PTO, 3 Juni
Sejak pelaksanaan program BANGGA Papua di awal 2018 hingga Mei 2020, KOMPAK-BaKTI telah menghasilkan dua versi dokumen strategi komunikasi (strakom) BANGGA Papua. Versi pertama dikeluarkan pada tanggal 11 Februari 2018 dan versi kedua pada tanggal 20 Oktober 2018. Dengan banyaknya temuan praktik baik dan pembelajaran yang diperoleh selama pelaksanaan program, maka dokumen strakom tersebut perlu diperbaharui.
Ada dua jenis dokumen strakom. Yang pertama adalah dokumen yang akan menjadi bagian atau dimasukkan ke dalam dokumen PTO (Petunjuk Teknis Operasional) BANGGA Papua, bersama-sama dengan petunjuk pelaksanaan program dan kerangka monitoring dan evaluasi. Dokumen kedua adalah dokumen lengkap yang memaparkan strategi komunikasi secara detil.
Setelah melalui revisi beberapa kali dan dikonsultasikan kepada Sekber Provinsi dan mitra pembangunan lainnya, dokumen strakom final versi PTO, akhirnya selesai dikerjakan. Dokumen tersebut telah diserahkan kepada Sekber Provinsi pada tanggal 3 Juni 2020 untuk dimasukkan menjadi bagian dokumen PTO BANGGA Papua yang juga telah direvisi.
Proses revisi dokumen strakom telah melalui tahapan berikut ini:
A. Konsultasi pertama konten dokumen kepada Sekber Provinsi dan mitra pembangunan melalui pertemuan daring pada tanggal 20 Mei 2020.
B. Konsultasi kedua kepada Sekber Provinsi dan mitra pembangunan,
juga melalui pertemuan daring dilakukan pada tanggal 2 Juni 2020. Dalam konsultasi kedua ini KOMPAK-BaKTI memaparkan revisi isi dokumen berdasarkan masukan-masukan yang diterima pada konsultasi pertama. Konsultasi kedua ini merupakan konsultasi terakhir sebelum dokumen strakom difinalkan.
C. Finalisasi dokumen (3 Juni 2020). Dokumen telah disampaikan kepada Sekber Provinsi.
5. Finalisasi Panduan Teknis
KOMPAK- BaKTI menyusun dokumen-dokumen panduan teknis berdasarkan permintaan Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten. Tujuannya adalah agar anggota sekber dapat melakukan kegiatan-kegiatan komunikasi meski tanpa didampingi oleh tim KOMPAK-BaKTI.
Panduan teknis ini nantinya akan melengkapi dokumen strategi komunikasi BANGGA Papua, versi yang lengkap. Ada kurang lebih sepuluh panduan teknis yang harus diselesaikan. Hingga akhir Juni 2020, tim KOMPAK-BaKTI telah berhasil menyelesaikan lima panduan teknis dalam format dokumen dan video tutorial. Ke lima panduan teknis tersebut adalah:
Dalam bentuk dokumen dan video tutorial:
A. Panduan Teknis “Memuat Artikel ke Website BANGGA Papua.”
Dalam bentuk dokumen:
B. Panduan Teknis “Merawat Website BANGGA Papua.”
C. Panduan Teknis “Menulis Praktik Baik dan Pembelajaran.”
Dalam bentuk video tutorial:
D. Panduan Teknis “Memuat Infografik ke Website BANGGA Papua.”
E. Panduan Teknis “Memuat Galeri Foto di Website BANGGA Papua.”
Tampilan website halaman pertama BANGGA Papuahttps://info.bangga.papua.go.id/
Salah satu tampilan video tutorial panduan teknis “Memuat Artikel ke Website BANGGA Papua.”
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
12 13
6. Kampanye BANGGA Papua melalui akun media sosial Pemprov Papua
Tim KOMPAK-BaKTI melanjutkan kampanye BANGGA Papua yang dimulai sejak awal November 2019. Dalam periode April – Juni 2020, ada 10 (sepuluh) konten media sosial yang disusun, didisain dan diunggah di akun twitter, facebook dan instagram milik Pemprov Papua. 5 (lima) di antaranya adalah konten terkait Covid-19.
Empat pekerjaan besar untuk menyelesaikan kegiatan ini adalah mengidentifikasi pesan-pesan kunci yang harus disampaikan, mendisain gambar atau infografik, membuat video pendek, dan menulis narasi. Berikut adalah tanggal-tanggal publikasi dan tema konten media sosial sepanjang April – Juni 2020:
April 2020:
• “Hidup Bersih dan Sehat. Tinggal di Rumah Saja. Usir itu Covid-19” (14 April, konten terkait Covid-19)
- Fb: https://bit.ly/31hI4bs
- Twitter: https://bit.ly/2Zca9OV
- Instagram: --- (tidak terpublikasikan)
• “Sayang diri. Sayang anak. Sayang keluarga” (20 April, konten terkait Covid-19)
- Fb: https://bit.ly/2Bcs4N8
- Twitter: https://bit.ly/3ew8w52
- Instagram: https://bit.ly/2NpQDc2
• “Supaya Anak Sehat, Mama Kau Harus Sehat” (27 April, konten terkait Covid-19)
- Fb: https://bit.ly/2CJin9H
- Twitter: https://bit.ly/31eZCoA
- Instagram: https://bit.ly/2YuyLDb
Mei 2020:
• “15.365 Anak di Asmat Menerima Dana BANGGA Papua” (4 Mei)
- Fb: https://bit.ly/2A1Kj7u
- Twitter: https://bit.ly/38264Rq
- Instagram: https://bit.ly/2CJlZbL
• “Besarnya Dukungan Pemerintah Daerah untuk BANGGA Papua” (19 Mei)
- Fb: https://bit.ly/3dyFaBq
- Twitter: https://bit.ly/2YuUISH
- Instagram: https://bit.ly/2BAAwpB
• “Lanny Jaya Sejahtera dan BANGGA Papua: Jalan Bersama” (30 Mei)
- Fb: https://bit.ly/3fRf7ai
- Twitter: https://bit.ly/2VhIxq6
- Instagram: https://bit.ly/2A6lkjy
Juni 2020:
• “Data BANGGA Papua untuk Semua” (4 Juni)
- Fb: https://bit.ly/31gisfa
- Twitter: https://bit.ly/3g0VoVV
- Instagram: https://bit.ly/2Z78WZ9
• “BANGGA Papua Memberdayakan Perempuan Papua” (9 Juni)
- Fb: https://bit.ly/2NrQq86
- Twitter: https://bit.ly/2NsuutH
- Instagram: https://bit.ly/2Zn4mGn
• “Corona masih ada, tetap jaga diri e” (16 Juni, konten terkait Covid-19)
- Fb: https://bit.ly/3eBgFF6
- Twitter: https://bit.ly/3dwUrmx
- Instagram: https://bit.ly/3ezYqjl
• “Hindari berkumpul. Hindari Keramaian” (23 Juni, konten terkait Covid-19)
- Fb: https://bit.ly/386Vs3x
- Twitter: https://bit.ly/380Aza5
- Instagram: https://bit.ly/2BD0yIM
Berikut adalah beberapa contoh tampilan kampanye BANGGA Papua di media sosial Pemprov Papua:
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
14 15
7. Menulis artikel tentang BANGGA Papua untuk BaKTINews
Setiap bulannya, tim KOMPAK-BaKTI menulis sebuah artikel tentang BANGGA Papua untuk dipublikasikan di majalah internal BaKTI: BaKTINews. Majalah ini diterbitkan setiap dua bulan dan didistribusikan secara luas kepada berbagai pihak dalam bentuk digital dan media cetak.
Bupati Asmat, Elisa Kambu, memaparkan visinya tentang potensi perluasan program BANGGA Papua di kabupatennya.
Konten terkait Covid-19
Facebook Twittter
Facebook, 27 April 2020, konten medsos terkait Covid-19
https://bit.ly/2CJin9H
Twitter, 16 Juni 2020, konten medsos terkait Covid-19https://bit.ly/3dwUrmx
Konten BANGGA Papua
Instagram, 30 Mei 2020, https://bit.ly/2A6lkjy
Facebook, 4 Mei 2020,https://bit.ly/2A1Kj7u
Instagram, 9 Juni 2020, https://bit.ly/2Zn4mGn
Twitter, 4 Juni 2020, https://bit.ly/3g0VoVV
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019 Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
16 17
Artikel tentang BANGGA Papua yang telah dipublikasikan dalam edisi 171, bulan Mei – Juni 2020 berjudul “Investasi Utama Harus pada Manusia Papua.” Tulisan ini menceritakan visi Bupati Asmat, Elisa Kambu, tentang potensi perluasan program BANGGA Papua menjadi program yang juga menjamin keberlangsungan pendidikan anak-anak berprestasi dan memberikan perlindungan sosial bagi masyarakat lanjut usia di Kabupaten Asmat. Materi tulisan diperoleh dari wawancara tim KOMPAK-BaKTI dengan Bupati Elisa pada akhir Februari 2020.
8. Koordinasi Sharing Session Praktik Baik BANGGA PapuaDengan telah berjalannya program selama dua tahun, Sekber Provinsi ingin menyampaikan praktik-praktik baik dari pelaksanaan program BANGGA Papua, terutama praktik baik yang muncul di kabupaten-kabupaten uji coba.
Bantuan teknis terkait persiapan sharing session dimulai pada pertengahan Mei 2020 dengan membantu Sekber Provinsi menuliskan ToR kegiatan ini, yang kemudian disampaikan ke KOMPAK pada tanggal 20 Mei 2020. Persiapan kemudian dilanjutkan dengan diskusi bersama Sekber Provinsi pada tanggal 5 Juni 2020, yaitu ketika dilakukan konsultasi konten dan tampilan video praktik baik BANGGA Papua. Kesepakatan ini kemudian dilanjutkan dengan koordinasi ke Sekber Kabupaten Asmat, Lanny Jaya dan Paniai, sesuai dengan tema yang diusulkan untuk masing-masing kabupaten. Namun demikian, KOMPAK dan BaKTI meminta agar kegiatan ini ditunda, menunggu arahan dari KOMPAK.
9. Koordinasi Pendampingan dengan Sekber Provinsi dan Sekber KabupatenSepanjang bulan Mei dan Juni, tim KOMPAK-BaKTI melakukan konsultasi kepada tiga sekber kabupaten untuk merencanakan kegiatan pendampingan jarak jauh atau secara daring. Namun demikian, kendala sulitnya koneksi internet terutama di Lanny Jaya dan Paniai, menghambat rencana pendampingan ini. Koordinasi maksimal yang dilakukan adalah melalui telepon selular.
Kegiatan Lain10. Melengkapi Laporan BAST Januari – Maret 2020 (April 2020)
Tim KOMPAK-BaKTI menyediakan dokumen-dokumen pendukung untuk melengkapi laporan BAST periode Januari – Maret 2020.
11. Rapat mingguan tim KOMPAK-BaKTI
Sepanjang bulan April – Mei 2020, tim KOMPAK-BaKTI telah melakukan 12 rapat mingguan secara daring. Tujuan rapat mingguan adalah untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang harus dikerjakan, memonitor kemajuan pelaksanaan kegiatan, mendiskusikan jalan keluar untuk menangani beberapa tantangan yang muncul dan merencanakan kegiatan di minggu berikutnya. Rapat mingguan dilakukan setiap hari Jumat sore.
Informasi terinci tentang rapat mingguan adalah sebagai berikut:
A. April 2020: dilakukan sebanyak tiga kali pada tanggal 1 April, 8 April dan 24 April,
B. Mei 2020: dilakukan lima kali pada tanggal 4 Mei, 8 Mei, 15 Mei, 22 Mei dan 29 Mei,
C. Juni 2020: dilakukan empat kali yaitu pada tanggal 5 Juni, 12 Juni, 19 Juni dan 26 Juni 2020.
12. Presentasi strategi komunikasi BANGGA Papua kepada Tim KOMPAK (30 April 2020)
Tim BaKTI diundang menjadi narasumber dalam sharing session yang diselenggarakan oleh KOMPAK untuk membagikan praktik baik implementasi strategi komunikasi BANGGA Papua.
13. Pertemuan MAHKOTA, KOMPAK, BaKTI dan UNICEF (5 Mei 2020)
Pertemuan yang difasilitasi oleh MAHKOTA ini mendiskusikan tentang bantuan teknis yang akan diberikan kepada program BANGGA Papua setelah Juni 2020.
14. Memberikan masukan terhadap draf dokumen PTO (Petunjuk Teknis Operasional) BANGGA Papua (Mei – Juni 2020)
Tim KOMPAK-BaKTI berpartisipasi aktif dalam serangkaian diskusi daring untuk merevisi dokumen PTO. Bersama-sama dengan Sekber Provinsi, KOMPAK, MAHKOTA, UNICEF dan anggota sekber lainnya, KOMPAK-BaKTI memberikan masukan untuk perbaikan dokumen tersebut.
15. Memberikan masukan terhadap kerangka Monev BANGGA Papua (18 Mei dan 12 Juni)
Sama seperti dokumen strategi komunikasi dan website BANGGA Papua yang diproduksi oleh KOMPAK-BaKTI, dokumen kerangka monev yang ditulis oleh MAHKOTA juga dikonsultasikan kepada Sekber Provinsi. Dalam dua pertemuan daring ini, KOMPAK-BaKTI memberikan masukan-masukan, terutama untuk monev terkait kegiatan komunikasi.
16. Penyusunan laporan kerja dan rencana kerja mingguan (April – Juni 2020)
Sebagai hasil rapat mingguan yang dilakukan tim KOMPAK-BaKTI, dokumen laporan dan rencana kerja mingguan disampaikan kepada KOMPAK pada setiap hari Senin. Sesuai dengan jumlah rapat mingguan yaitu 12 kali sepanjang April – Juni 2020, maka BaKTI telah menyampaikan 12 dokumen laporan dan rencana kerja kepada KOMPAK.
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
19
Keterbatasan akses internet menghambat pelaksanaan pendampingan.
Selama masa pandemi, tim KOMPAK-BaKTI tetap mengupayakan pendampingan kepada Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten. Karena tidak bisa melakukan perjalanan ke kabupaten, maka pendampingan diupayakan melalui daring. Namun, sulitnya akses internet di kabupaten, terutama Lanny Jaya dan Paniai, menyebabkan terhambatnya rencana pendampingan ini.
Solusi:
Melakukan koordinasi melalui telepon. Hal lain adalah membantu penyediaan anggaran bagi kabupaten yang harus membayar koneksi internet (terutama Lanny Jaya). Bantuan ini diupayakan hanya untuk kegiatan-kegiatan prioritas dan penting seperti pelatihan.
Hingga akhir Agustus 2020, tim KOMPAK-BaKTI diberikan tanggungjawab untuk menyelesaikan 6 (enam) hasil kerja yaitu:
1. Melanjutkan penyusunan panduan-panduan teknis.
2. Finalisasi dokumen strategi komunikasi (versi lengkap).
3. Disain album foto BANGGA Papua (format buku foto) dalam bentuk softcopy.
4. Tindak lanjut produksi video praktik baik (versi 3 menit)
5. Pelatihan & pendampingan terkait Website BANGGA Papua
(1 kali pelatihan & minimal 1 kali pendampingan memasukkan konten)
6. Disain dan produksi konten media sosial.
TANTANGAN DAN SOLUSI
RENCANA KEGIATAN BERIKUTNYA
III
IV
Laporan Tiga Bulanan April-Juni 2019
20
RISIKO DAN MITIGASIV
Larangan melakukan perjalanan karena pandemi Covid-19 diperkirakan akan terus berlanjut. Dengan demikian, kegiatan pendampingan dan pelatihan tidak akan bisa dilaksanakan secara maksimal.
Mitigasi:
Tim KOMPAK-BaKTI akan terus mengupayakan kegiatan melalui daring (online), meski ada keterbatasan akses internet di beberapa kabupaten. Masalah akses internet ini akan coba diatasi dengan membantu penyediaan dana untuk membayar koneksi internet, ketika benar-benar dibutuhkan.
