PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDEBADAN LAYANAN UMUM DAERAH ENDRUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAHPERIODE APRIL - JUNI 2013

Rekapitulasi data jumlah penggunaan darah berdasarkan dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 April sampai 30 Juni 2013 didapatkan data sebagai berikut :

BulanJumlah

penggunaAPRIL 120MEI 106JUNI 114

Tabel : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan April – Juni 2013

Grafik 1 : Perbandingan jumlah penggunaan darah bulan April – Juni 2013

Kesimpulan :Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan April. Selama tiga bulan periode April–Juni 2013 mengalami kenaikan dan penurunan penggunaan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDEBADAN LAYANAN UMUM DAERAH ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB & PCPERIODE APRIL – JUNI 2013

Dari keempat macam jenis komponen darah periode April - Juni 2013 penggunaan terbanyak adalah komponen PRC dan WB.Data-data tersebut sebagai berikut :

Bulan WB PC FFP PLAPRIL 3 114 3 0MEI 17 85 5 0JUNI 13 100 0 0

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC periode April – Juni 2013

Keterangan : WB : Whole blood (darah utuh)PC : Packed cell (cell darah merah pekat)PL : Plasma (bagian cair dari darah)FFP : Fresh Frozen Plasma (Plasma segar beku)

Grafik 2 : Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC periode April – Juni 2013

Kesimpulan :Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC setiap bulannya.

Saran : Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

J mn,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE APRIL - JUNI 2013

Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross matching. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.Data rekapitulasi respon time periode April - Juni 2013 adalah sebagai berikut :

Bulan Respon time Jml layananAPRIL 54 156MEI 69 169JUNI 64 143Tabel : Rata-rata respon time periode April - Juni 2013

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode April – Juni 2013

Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas terjadi penurunan waktu pelayanan tapi masih dalam

batas kebijakan yang ditentukan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE APRIL - JUNI 2013

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Apri –Juni 2013 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

EXPIRED Jml Stok PROSENTASEAPRIL 1 125 1 %

MEI 1 109 1 %JUNI 1 117 1 %

Tabel : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode April – Juni 2013

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode April – Juni 2013

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terdapat darah yang expired setiap bulan

Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRSSosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAHPERIODE APRIL – JUNI 2013

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan April – Juni 2013 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

BATALAN Jml Stok PROSENTASEApril 29 125 23,20%Mei 45 109 41,28%Juni 49 117 41,88%

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode April – Juni 2013

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode April - Juni 2013Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan darah yang dikembalikan.

Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap hari selasa.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCHPERIODE APRIL - JUNI 2013

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan April - Juni 2013 adalah sebagai berikut :

Bulan Pemeriksaan Golongan Darah

April 246Mei 228Juni 203

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode April – Juni 2013

Bulan Reagen CrossApril 418Mei 386Juni 333

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode April – Juni 2013

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BANK DARAH RUMAH SAKIT UMUM ENDEBULAN APRIL – JUNI 2013

Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI sebagai unit untuk merekrut/mencari donor sukerala dalam pemenuhan kebutuhan darah dan Rumah Sakit sebagai unit dalam penyimpanan dan pendistribusian darah kepada pasien. Nilai target harus mencapai 70% - 100% dimana Bank Darah Rumah Sakit harus memenuhi semua permintaan darah untuk transfusi tanpa melibatkan keluarga pasien untuk mencari darah kecuali dalam kasus – kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase yang telah ditentukan yaitu diatas 70% - 100 %, selama bulan April – Juni 2013.

Bulan Stock darah

Jumlah permintaan

Prosentase

April 48 178 26,97%Mei 41 195 21,03%Juni 68 161 42,24%

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan April – Juni 2013.Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas terjadi peningkatan prosentase pemenuhan kebutuhan stock

darah di BDRS.- Prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah tidak mencapai target yang ditentukan

karena kebanyakan melibatkan keluarga pasien dalam mencari darah.- Dilihat dari jumlah kebutuhan darah yang ada, PMI harus mensuplai stock darah ke Bank

Darah Rumah Sakit setiap hari untuk kebutuhan darah, Golongan O : 5 Kantong, Golongan A : 3 kantong, Golongan B : 3 kantong dan Golongan AB : 0 (disiapkan donor hidup)

- Kenyataan yang ada, tidak sesuai, PMI tdk mensuplai darah ke Bank Darah sesuai permintaan, Bank Darah sering kehabisan stok

Saran :- Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor

darah sukarelaTindak Lanjut :Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMAKAIAN DARAH TIAP UNIT RAWAT INAP RSUD ENDEBULAN APRIL – JUNI 2013

Nama Unit Rawat Inap

Jumlah Pemakaian

Nifas I-III 125VK 18RPD I/II 17RPD III 68RPB 6ICU 42RPA 15Perinatal 8RPK 34OK 0IGD 0

Grafik jumlah pemakaian darah tiap unit Rawat Inap bulan April – Juni 2013.

Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas ruangan pemakaian darah terbanyak selama 3 bulan April Juni

2012 adalah ruangan Nifas