PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAHPERIODE JULI - SEPTEMBER 2012

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Juli sampai 30 September 2012 didapatkan data sebagai berikut :

Tabel : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Juli – September 2012

Bulan Jumlah penggunaJULI 110AGUSTUS 129SEPTEMBER 163

Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Juli – September 2012

Kesimpulan :Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan September. Selama tiga bulan periode Juli – September 2012 mengalami kenaikan penggunaan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB & PCPERIODE JULI – SEPTEMBER 2012

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Juli sampai 30 September. Data-data tersebut sebagai berikut :

Bulan WB PC ProsentaseJULI 14 96 14,58 %AGUSTUS 6 118 5,08 %SEPTEMBER 4 154 2,59 %

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC periode Juli – September 2012

Grafik 2 : Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC periode Juli – September 2012

Kesimpulan :Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC setiap bulannya.

Saran : Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE JULI - SEPTEMBER 2012

Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross matching. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.Data rekapitulasi respon time periode Juli - September 2012 adalah sebagai berikut :

Bulan Respon time Jml layananJULI 84,7 178AGUSTUS 71 228SEPTEMBER 70 219Tabel : Rata-rata respon time periode Juli - September 2012

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode Juli – September 2012

Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas terjadi penurunan dan peningkatan waktu pelayanan tapi masih dalam batas kebijakan yang ditentukan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE JULI - SEPTEMBER 2011

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Juli – September 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

EXPIRED Jml Stok PROSENTASEJULI 4 124 3,2 %

AGUSTUS 8 146 5,47%SEPTEMBER 1 124 0,8 %

Tabel :Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Juli – September 2012

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Juli – September 2012

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan prosentasi darah expired yang fluktuatif.

Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRSSosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAHPERIODE JULI – SEPTEMBER 2012

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Juli – September 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH

BATALAN Jml Stok PROSENTASEJuli 68 121 56,1 %

Agustus 94 146 64,38 %September 59 124 47,58 %

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Juli – September 2012

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Juli - September 2012

Kesimpulan :Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan darah yang dikembalikan. Saran :Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap sabtuSosialisasi dilakukan pada hari Sabtu tgl 5 Februari 2011.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDERUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCHPERIODE JULI - SEPTEMBER 2012

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan Juli - September 2012 adalah sebagai berikut :

Bulan Pemeriksaan Golongan Darah

Juli 282Agustus 375September 339

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode Juli – September 2012

Bulan Reagen CrossJuli 1068Agustus 1143September 1310

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode Juli – September 2012

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BANK DARAH RUMAH SAKIT UMUM ENDE

BULAN JULI – SEPTEMBER 2012Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa

pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI sebagai unit untuk merekrut/mencari donor sukerala dalam pemenuhan kebutuhan darah dan Rumah Sakit sebagai unit dalam penyimpanan dan pendistribusian darah kepada pasien. Nilai target harus mencapai 70% - 100% dimana Bank Darah Rumah Sakit harus memenuhi semua permintaan darah untuk transfusi tanpa melibatkan keluarga pasien untuk mencari darah kecuali dalam kasus – kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase yang telah ditentukan yaitu diatas 70% - 100 %, selama bulan Juli – September 2012.

Bulan Stock darah

Jumlah permintaan

Prosentase

Juli 43 206 20,87%Agustus 23 254 9,05 %September 104 227 45,81 %

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan Juli – September 2012.Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan prosentase pemenuhan

kebutuhan stock darah di BDRS.- Prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah tidak mencapai target yang ditentukan

karena kebanyakan melibatkan keluarga pasien dalam mencari darah.- Dilihat dari jumlah kebutuhan darah yang ada, PMI harus mensuplai stock darah ke Bank

Darah Rumah Sakit setiap hari untuk kebutuhan darah, Golongan O : 5 Kantong, Golongan A : 3 kantong, Golongan B : 3 kantong dan Golongan AB : 0 (disiapkan donor hidup)

- Kenyataan yang ada, tidak sesuai, PMI tdk mensuplai darah ke Bank Darah sesuai permintaan, Bank Darah sering kehabisan stok bahkan pada bulan juni stock darah : kosong.

Saran :- Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor

darah sukarelaTindak Lanjut :Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDEJln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMAKAIAN DARAH TIAP UNIT RAWAT INAP RSUD ENDEBULAN JULI – SEPTEMBER 2012

Nama Unit Rawat Inap

Jumlah Pemakaian

Nifas I-III 151VK 21RPD I/II 45RPD III 71RPB 11ICU 22RPA 23Perinatal 20RPK 19OK 5IGD 1PAVILIUN 13

Grafik jumlah pemakaian darah tiap unit Rawat Inap bulan Juli – September 2012.

Kesimpulan :- Berdasarkan Grafik diatas ruangan pemakaian darah terbanyak selama 3 bulan tahun 2012

adalah ruangan Nifas