i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMANFAATAN SOFTWARE INLISLITE (Integrated Library System)

DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI RUANG BACA UMUM DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

Disusun Oleh :

NASYUKHA

D1815091

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya

( A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

ii

iii

iv

v

MOTTO

Dari Katsir bin Abdullah dari ayahnya dari kakeknya RA, ia berkata : Rasulullah

SAW pernah bersabda : “Aku telah meninggalkan pada kamu sekalian dua

perkara yang kamu tidak akan sesat selama kamu berpegang teguh kepada

keduanya, yaitu : Kitab Allah dan Sunnah Nabi-Nya”

(HR. Ibnu Abdil Barr)

“Berdirilah kamu, maka berdirilah, niscaya Allah akan mengangkat (derajat)

orang orang yang beriman diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu

beberapa derajat. Dan Allah Maha teliti apa yang kamu kerjakan”

(Qs. Al-Mujadalah:11)

“Mencari ilmu itu adalah wajib bagi setiap muslim laki-laki maupun muslim

perempuan”

(HR. Ibnu Abdil Barr)

“Kehidupan itu seperti merawat tanaman, dimulai dari lahir (tumbuh tunas)

apabila diperlakukan dengan baik akan tumbuh dengan bagus seperti pada

kehidupan kita apabila diisi dengan hal-hal yang baik akan membawa jalan kita

ke kehidupan yang baik juga, akan tetapi apabila tanaman tidak dirawat dengan

baik maka akan diakhiri dengan kematian seperti pada kehidupan kita apabila

diisi dengan hal-hal yang buruk maka kehancuran akan menimpa kita baik di

dunia maupun di Akhirat kelak”

(Nasyukha)

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan lancar, serta tak lupa ucapan terima kasih

kepada :

• Bapak dan Ibu Tercinta (Bapak Jupri dan Ibu Watini) yang telah

membesarkan, merawat, membimbing, dan selalu mendukung apa yang

penulis lakukan selama ini.

• Seluruh keluarga besar yang selalu mendidik dan memberikan motivasi.

• Pramylianti yang selalu memberikan dukungan dan motivasi agar penulis

segera menyelesaikan Tugas Akhir ini.

• Komunitas Freestyle Soccer Solo yang selalu mensupport penulis dan

memberikan motivasi disaat penulis mencapai titik jenuh mengerjakan

Tugas Akhir ini.

• Keluarga Indonesia Freestyle Football Federation yang telah memberikan

pengalaman hidup yang berbeda kepada penulis.

• Purna dan Ayu teman seperjuangan dalam mengerjakan Tugas Akhir dan

mengurus ujian.

• Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan angkatan 2015, terutama

kelas A yang telah memberi banyak kenangan, pelajaran dan pengalaman

hidup kepada penulis selama menempuh pendidikan.

• Staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang selalu

membimbing dan mendukung penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.

• Almamater Tercinta Universitas Sebelas Maret

vii

KATA PENGANTAR

Assalamuallaikum Wr. Wb

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayahnya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul

“PEMANFAATAN SOFTWARE INLISLITE (Integrated Library System) DALAM

PELAYANAN SIRKULASI DI RUANG BACA UMUM DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR” dengan

semaksimal mungkin.

Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan pendidikan pada program studi D-III Perpustakaan guna

memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Penulis

mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung

penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu kepada yang terhormat :

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Bapak Drs. Dwi Tiyanto,S.U. selaku penguji I yang memberi saran agar

Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik.

4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Dosen Pembimbing yang selalu

memberi saran dan arahan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas

Akhir dengan baik.

5. Bapak Drs. Sudarsana, PGD in Pop&Dev selaku pembimbing akademik

yang selalu membimbing penulis selama menempuh pendidikan.

6. Bapak dan Ibu Dosen program studi D III Perpustakaan, yang telah

memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.

viii

7. Bapak Drs. Sudjono, MM selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Jawa Timur, yang telah mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah

Kerja Pusdokinfo.

8. Seluruh staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang

telah memberikan motivasi dan dukungan kepada penulis.

9. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar penulis.

10. Semua pihak yang mendukung penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang

tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari Tugas Akhir ini sangat jauh dari kata sempurna, sehingga

penulis dengan lapang hati menerima kritik dan saran yang bersifat membangun

untuk kemajuan penulis. Harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi semua orang khususnya dalam bidang perpustakaan.

Wassalamuallaikum Wr. Wb.

Surakarta, 23 Mei 2018

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……….………………………………………………. i

PERSETUJUAN ……….…………………………………………………... ii

PENGESAHAN ……….…………………………………………………… iii

PERNYATAAN ……….…………………………………………………... iv

MOTTO ……….…………………………………………….……………… v

PERSEMBAHAN ……….………………………………….……………… vi

KATA PENGANTAR ……….…………………………………………….. vii

DAFTAR ISI ……….………………………………………..…………….. ix

DAFTAR GAMBAR ……….……………………………….…………….. xii

DAFTAR TABEL ……….…………………………………..…………….. xv

DAFTAR LAMPIRAN……….……………………………………………. xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ……………………………..……… 1

B. Perumusan Masalah ………………………………..………... 4

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir …………………………...…. 5

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ……………….……………. 5

x

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa

Timur………………………..………..……………………… 6

B. Profil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa

Timur………………………………………………………… 12

C. Visi dan Misi…………………… ………………..…………. 12

D. Dasar Hukum………………………………………………… 13

E. Tugas Dan Fungsi……………………………………………. 14

F. Kegiatan yang Dilakukan……………………………………. 15

G. Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan……………………... 15

H. Susunan Organisasi………………………………………….. 22

I. Sumber Daya Manusia………………………………………. 24

J. Tata Ruang Perpustakaan……………………………………. 28

K. Koleksi Perpustakaan………………………………………... 32

L. Denda Keterlambatan dan Kehilangan Buku………………... 34

M. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka…………………………. 34

N. Keanggotaan…………………………………………………. 35

O. Kewajiban Anggota………………………………………….. 36

P. Hak Anggota…………………………………………………. 37

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaporan Magang........……………………………………… 38

B. Waktu Pelaksanaan Magang…………………………………. 47

xi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil…………………………..……………………………… 49

B. Kriteria Pembahasan…………………………………………. 79

1. Penelitian Sebelumnya…………………………………….. 79

2. Landasan Teori…………………………………………….. 79

C. Pembahasan…………………………………………………… 84

1. Analisis……………………………………………………... 84

2. Kendala dan Hambatan yang dihadapi dalam Pemanfaatan

Inlislite pada layanan Sirkulasi di Ruang Baca Umum

Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Jawa Timur…………………………………………………. 89

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ……………………………………...………..… 92

B. Saran ……………………………………………..……….…. 93

DAFTAR PUSTAKA

INDEKS

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.2 Alur Kearsipan……………………………………………… 18

Gambar 2.2 Alur Jasa Teknik Kearsipan………………………………… 20

Gambar 3.2 Jabatan dan Struktur Organisasi…………………………….. 23

Gambar 1.4 Halaman Awal Program Inlislite…………………………… 52

Gambar 2.4 Sub-menu Akuisisi…………………………………………. 53

Gambar 3.4 Sub-menu Keanggotaan……………………………………. 54

Gambar 4.4 Sub-menu Sirkulasi………………………………………… 55

Gambar 5.4 Sub-menu Laporan…………………………………………. 56

Gambar 6.4 Halaman Awal Komputer…………………………………. 57

Gambar 7.4 Alamat IP Inlislite Perpustakaan Disperpusip Prov. Jatim

…………………………………………………………………………. 58

Gambar 8.4 Halaman Login Inlislite…………………………………... 58

Gambar 9.4 Halaman Awal Program Inlislite………………………… 59

Gambar 10.4 Sub-menu Sirkulasi……………………………………... 60

Gambar 11.4 Entri Peminjaman………………………………………. 61

Gambar 12.4 Kartu Anggota………………………………………….. 61

Gambar 13.4 Informasi Data Peminjam……………………………… 62

Gambar 14.4 Scan Nomor Barcode………………………………….. 62

Gambar 15.4 Detail Peminjaman…………………………………….. 63

Gambar 16.4 Cetak Struk Peminjaman……………………………… 63

Gambar 17.4 Konfirmasi Cetak Struk Peminjaman………………… 64

xiii

Gambar 18.4 Penetral Keamanan……………………………………… 64

Gambar 19.4 Sub-menu Sirkulasi……………………………………... 66

Gambar 20.4 Entri Pengembalian…………………………………….. 66

Gambar 21.4 Barcode Buku………………………………………….. 67

Gambar 22.4 Informasi Data Pengembalian…………………………. 67

Gambar 23.4 Informasi Data Pengembalian ………………………… 68

Gambar 24.4 Detail Pengembalian………………………………….. 68

Gambar 25.4 Detail Pengembalian Terlambat………………………. 69

Gambar 26.4 Pelanggaran Pengembalian…………………………… 70

Gambar 27.4 Rekam Pelanggaran…………………………………... 70

Gambar 28.4 Sub-menu Sirkulasi………………………………….... 72

Gambar 29.4 Entri Perpanjangan…………………………………… 72

Gambar 30.4 Barcode Buku………………………………………… 73

Gambar 31.4 Detail Perpanjangan………………………………….. 74

Gambar 32.4 Slip Perpanjangan…………………………………… 74

Gambar 33.4 Formulir Online……………………………………… 76

Gambar 34.4 Daftar Anggota………………………………………. 77

Gambar 35.4 Biodata Pemustaka…………………………………... 77

Gambar 36.4 Pengambilan Foto…………………………………… 78

Gambar 37.4 Database File Maker………………………………… 78

Gambar 38.4 OPAC Perpustakaan Disperpusip Prov.

Jatim……………………………………… ……………………….. 85

Gambar 39.4 Data Statistik Peminjaman…………………………… 87

xiv

Gambar 40.4 Statistik kunjungan pada Bulan Maret………………………… 89

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.2 Komposisi Personil Berdasarkan Fungsi……………………………. 25

Tabel 2.2 Komposisi Personil Berdasarkan Status Kepegawaian Tahun 2017… 26

Tabel 3.2 Komposisi Personil Golongan / Ruang Tahun 2017…………………. 26

Tabel 4.2 Jenjang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis Tahun 2017.. 27

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Absensi Pelaksanaan KKP

Lampiran 3 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama

Lampiran 4 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua

Lampiran 5 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga

Lampiran 6 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat

Lampiran 7 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima

Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam

Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Ketujuh

Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Kedelapan

Lampiran 11 Form Penilaian KKP Instansi

Lampiran 12 Gambar Layanan Sirkulasi Ruang Baca Umum