PengantarAutomasi PerpustakaanTerintegrasi INLISLite

Aristianto Hakim, S.IPI

DIKLAT AUTOMASI PERPUSTAKAAN TERINTEGRASI INLISLITE – TAHUN 2021PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Tentang Pengajar

Membangun situs web

Alih media dan kemas ulang multimedia digital

Administrator sistem informasi perpustakaan

Merancang aplikasi otomasi perpustakaan (INLISLite)ARISTIANTO HAKIM, S.IPI

Ringkasan Karir

Pengalaman Teknis

Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasioanal RI Lantai 6Jl. Medan Merdeka Selatan 11 Jakarta PusatEmail : aristianto@perpusnas.go.idPonsel / Whatsapp : 081316745454

• 1999 ~ 2015Staf struktural pada Sub Bidang Otomasi Perpustakaan.

• 2015 ~ 2017Pustakawan Ahli Pertama pada Sub BidangOtomasi Perustakaan

• 2017 ~ 2020Kepala Sub Bidang Otomasi Perpustakaan

Pustakawan Ahli Muda /Koordinator Pengembangan SISINFRASTIKPada Pusat Data dan Informasi

• 2020 ~ sekarangPustakawan Ahli Muda merangkap KoordinatorPengembangan Sistem Informasi dan Infrastruktur TIK Mengajar mata diklat Teknologi Informasi Perpustakan

Membimbing teknis aplikasi otomasi perpustakaan

Riwayat Pendidikan1997Tamat D3 Manajemen Informatika

2009Tamat S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Tujuan Pembelajaran :

1. Kompetensi Dasar :

Setelah mengikuti mata ajar diklat ini peserta diharapkan memahami konsep automasi

perpustakaan dan konsep aplikasi INLISLite.

2. Indikator Keberhasilan :

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat :

a. Menjelaskan Konsep dasar automasi perpustakaan

b. Menjelaskan konsep dasar program aplikasi INLISLIte

c. Menjelaskan modul-modul program aplikasi INLISLIte versi 3.1

Pengantar Automasi Perpustakaan Terintegrasi INLISLite

Automasi Perpustakaan

Peristilahan yang sama :

• Otomasi Perpustakaan• Perpustakaan Terotomasi• Sistem Informasi Perpustakaan Terintegrasi (integrated library system)• Sistem Manajemen Perpustakaan (library management system)

Automasi Perpustakaan

Pengertian secara umum :

• Pemanfaatan perangkat komputer pada pekerjaan rutin di perpustakaan, terutama dalam hal menyimpan informasi, mengolah informasi, menyajikan informasi, dan menemukankembali informasi yang telah disimpan

• Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untukpengelolaan dan pelayanan di dalam gedung perpustakaan

• Komputerisasi pengelolaan dan pelayanan koleksi konvensional(koleksi cetak / rekam / fisik) di perpustakaan

Sejarah Automasi Perpustakaan

1960-anLibrary of Congress (Amerika ) mengembangkanmetadata bibliografis untukkatalog elektronik.

1973 MARC resmi menjadi metadata bibliografis standar internasional.

1978Ryerson library

(Amerika Utara ) sudah mulai

menerapkan sirkulasi koleksi terotomasi 1987

Oakland University mulai mengganti kartu katalog

dengan perangkat OPAC

1992Diterbitkan pedoman metadata MARC

untuk perpustakaan di IndonesiaHasil Kerjasama Perpusnas dengan

PDII-LIPI

1994Perpustakaan Nasional RI mulai menerapkan otomasi perpustakaan untuk pengolahan dan pencarian koleksi (OPAC)

Kegiatan di perpustakaan yang dapat diotomasikan :

➢Pengelolaan data koleksi (pembuatan katalog dan pencatatan item koleksi)

➢Pengelolaan data anggota

➢ Transaksi peminjaman dan pengembalian koleksi (sirkulasi), pencatatan koleksi baca

di tempat

➢Pencarian koleksi (katalog elektronik), pemesanan koleksi

➢Pencatatan pengunjung

➢Pembuatan laporan-laporan (pertumbuhan koleksi, anggota, pengunjung, koleksi

dipiman, dsb)

➢ Stok Opnam, keamanan koleksi

➢dan lain-lain sesuai kebutuhan / perkembangan TIK

Apa yang perlu dipersiapkan?

Perangkat Keras :

• Server (atau PC yang difungsikan sebagaiserver) sebagai pangkalan data

• PC sebagai komputer kerja (workstation) dan komputer akses bagi pemustaka

• Printer untuk cetak label buku dan barcode koleksi, dan printer untukmencetak kartu anggota

• Barcode scanner (untuk memindaibarcode koleksi atau barcode kartuanggota)

• Perangkat jaringan komputer

• dsb

Perangkat Lunak :

• Aplikasi otomasi perpustakaan, dalam halini adalah INLISLite

• Aplikasi pendukung : Office, PDF reader

• dsb

Contoh Gambaran Koneksi Antar Perangkat TIK untuk

Automasi Perpustakaan

Komputer server pangkalan data Otomasi perpustakaan

Komputer kerjaPengolahan bahanPustaka (entrikatalog dan eksemplar)

Komputer kerjaAdministrator

Komputer kerjalayananpenelusurankoleksi (OPAC)

Komputer kerjaLayanan Sirkulasi

Pembagi jaringan kabel(switching hub),

dapat juga menggunakanWIFI Access Point

Komputer kerjaLayanan KeanggotaanKomputer kerja

PencatatatanKunjungan

Apa yang perlu dipersiapkan? (2)

Kebutuhan SDM :

• Operator pengelola data koleksi(kataloger)

• Operator layanan keanggotaan

• Operator sirkulasi (transaksi peminjamandan pengembalian)

• Administrator (petugas yang mengaturjalannya aplikasi, mengatur hak aksespetugas, troubleshoot, backup data, dsb)

Kebutuhan Regulasi :

• Regulasi terkait pembagian tugasoperator

• Regulasi terkait keanggotaan (siapayang dapat menjadi anggota, pembedaan hak akses anggota)

• Regulasi terkait sirkulasi (koleksi apayang dapat dipinjam, berapa lama waktu peminjaman, perpanjanganpeminjaman, sanksi pelanggaran, pemesanan, dsb)

Merupakan salah satu pilihan aplikasi untuk menerapkanautomasi perpustakaan di Indonesia

Aplikasi INLISLite dibangun dan dikembangkan oleh PerpustakaanNasional Republik Indonesia

Latar Belakang Kebijakan

Kegiatan pengembangan koleksi, pelayanan, penyediaan sarana, dan

kerjasama perpustakaan

Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

Pasal 12 ayat 1, Pasal 14 ayat 3, Pasal 19 ayat 2,Pasal 38 ayat 2, Pasal 42 ayat 3

mengamanatkan kpd pengelola perpustakaan :

MENGIKUTIPERKEMBANGAN TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

Pemanfaatan perangkat keraskomputer, perangkat lunakkomputer, dan jaringantelekomunikasi

3 poin utama yang menjadi tujuan Perpusnasmengembangkan program aplikasi INLISLite

Menyediakan sarana berbasis TIK dalam penghimpunan koleksi nasional(mendukung tugas Perpusnas)

Mendorong penerapane-libary di Indonesia

Menyediakan sarana pembelajaran/ pembimbingan teknis penerapan TIK di perpustakaan

Konsep e-Library perspektif Perpusnas

Otomasi PerpustakaanTIK untuk

Pengelolaan dan pelayanankoleksi konvensional

Perpustakaan DigitalTIK untukPengelolaan dan pelayanankoleksi digital

e-LibraryElectronic Library

PERPUSTAKAAN HIBRIDA

Legalitas formal aplikasi INLISLiteSK Kaperpusnas tentang program aplikasi INLISLite

Keputusan Kepala PerpusnasNomor 19 Tahun 2016

Tentang Penetapan INLIS dan INLISLiteSebagai Aplikasi Resmi Perpusnas

Versioning Aplikasi INLISLite

INLISLite versi 1(Dimulai 2010)

INLISLite versi 2(Tahun 2012)

INLISLite versi 3.0(Tahun 2015)

Versi 3.1 (2017)Versi 3.2 (2018)

Penginputandata koleksi (data judul dan eksemplar)

Penginputandata anggota

Penginputan data transaksi sirkulasi(peminjaman dan pengembalian)

FlipbookPenyertaan (unggah) dok. digital (ebook, dsb)

Layanan koleksi digitalKonsep penerapan e-Library (Otomasi + Layanan

Koleksi Digital)

menggunakan aplikasi

Pencarian koleksi (OPAC)

MODUL-MODUL PROGRAM / FITUR / FASILITASPADA APLIKASI INLISLITE VERSI 3.1 dan 3.2

MODUL BACK OFFICE

Adalah sarana khusus bagi pengelola/petugas perpustakaanuntuk mengatur operasionalisasi, memutakhirkan data koleksi, data anggota, mencatatat transaksi sirkulasi, membuat laporan-

laporan, dsbUntuk menggunakan modul back office, petugas perpus harus

memiliki akun (username dan password)

FASILITAS-FASILITAS PENGELOLAAN DATA PADA MODUL BACK OFFICE

Fasilitas PengelolaanData Koleksi, Baik

Konvensionalmaupun Koleksi

Digital

• Format file koleksi digital yang didukung INLISLite :• Portabel document format → .pdf• Flipbook (flash dan HTML 5) → zip, rar, epub, dll• Audio →mp3, wav, dll• Audiovisual →mp4, avi, mov, dll• Dokumen perkantoran→ doc, xls, ppt, dll• Dsb

• Besarnya dokumen digital yang dapat diunggah tidak terbatas (tergantung kemampuan koneksi dan kekuatan server). Secara default maks. 100 MB

• Akses terhadap konten digital dapat diatur apakah open access atau khususanggota (close access)

Fasilitas PengelolaanData Anggota

Sebagai PenggunaKoleksi Konvensional

Maupun Digital

FASILITAS-FASILITAS PENGELOLAAN DATA PADA MODUL BACK OFFICE

Fasilitas PencatatanTransaksi

PemanfaatanKoleksi

Konvensional

FASILITAS-FASILITAS PENGELOLAAN DATA PADA MODUL BACK OFFICE

FasilitasPembentukan

Laporan-LaporanData Yang TelahTercatat Dalam

Aplikasi

FASILITAS-FASILITAS PENGELOLAAN DATA PADA MODUL BACK OFFICE

MODUL PENCARIAN KOLEKSI(AKSES OLEH PEMUSTAKA) OPAC

(pencarian koleksikonvensional)

Pencariankoleksi khusus

artikel

Sarana Pencarian

Koleksi Digital

MODUL PENDAFTARAN ANGGOTA MANDIRI

Sarana registrasi anggotasecara mandiri

sekaligus pembuatan akunakses layanan koleksi digital

MODUL PENCATATAN PENGUNJUNG (BUKU TAMU)

Sarana untuk mencatat pengunjung yang datang ke gedung perpustakaan maupun ke

ruang-ruang layanan, baik anggota, non anggota, maupun rombongan

MODUL PENCATATAN KOLEKSI BACA DI TEMPAT

Adalah sarana untuk mencatat koleksiyang dibaca di tempat. Modul ini sangat

cocok digunakan untuk mecatatpemanfaatan koleksi referens dan

sejenisnya

MODUL SURVEI / KUESIONER

Adalah sarana yang mudah dan realtime bagipengelola untuk mendapatkan feedback dari

pemustaka terkait pelayanan atau apapunyang diperlukan

MODUL STATISTIK PERKEMBANGAN PERPUSTAKAAN

Adalah sarana untuk menampilkan data statistik seara realtime perkembanganjumlah koleksi, anggota, dan pemanfaatan koleksi yang dimiliki dan dilayankan

MODUL PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN MANDIRI

Sarana pencatatantransaksi peminjamandan pengembalianmandiri berbasis barcode

Fitur-fitur lainnya (1)

• Mendukung pengatalogan dengan kaidah AACR (Anglo American Cataloguing Rules) maupun RDA (Resource Description and Access)

• Penempatan dan Akses Koleksi Berdasarkan Lokasi Perpustakaan• INLISLite memungkinkan penempatan dan akses terhadap koleksi

dibedakan berdasarkan lokasi/gedung perpustakaan, bukan hanyaruang-ruang dalam gedung perpustakaan

• Sudah termasuk modul protokol komunikasi OAI-PMH (untuk bergabung dengan jejaring Indonesia Onesearch• Marc XML → untuk koleksi non artikel• DublinXML → untuk koleksi artikel

• Importer tools (aplikasi desktop)• Impor data koleksi dari ms. Excell• Impor data anggota dari ms Excell

Fitur-fitur lainnya (2)

• SMS Gateway• Adalah modul penghubung antara aplikasi INLISLite dengan perangkat

pengiriman SMS. Berfungsi sebagai sarana mengirim notifikasi smskepada pemustaka, misalnya notifikasi untuk pengembalian buku, dsb

• RFID Gateway• Adalah modul penghubung antara aplikasi INLISLite dengan perangkat

RFID (Radio Frequency Identification), sehingga transaksi peminjamandan pengambalian menjadi lebih cepat, dan juga untuk mendukungkeamanan koleksi dari pencurian.

Fitur-fitur lainnya (3)

• Pengelolaan Koleksi Hasil UU SSKCKR• Ini adalah fitur dalam versi 3.2 (2018), merupakan sarana bagi dinas

perpustakaan provinsi pengelola koleksi deposit (Undang-undangSerah Simpan Karya Cetak dan Rekam). Modul ini mengikuti model pengelolaan koleksi Deposit di Perpusnas, tetapi masih perlupenyempurnaan.

• INLISLite Offline• Tambahan fitur dalam versi 3.2 (2018). Merupakan sarana untuk

pendukung layanan terotomasi di mobil perpustakaan keliling yang tidak dilengkapi dengan koneksi internet. Data dari INLISLite offline harus disinkronisasikan dengan data INLISLite di gedung perpustakaansebelum dan sesudah mengoperasikan mobil perpustakaan keliling

Fitur-fitur lainnya (4)

• Mobile friendly (otomatis menyesuaikanbentuk layer gadget seperti tablet dan smartphone)

SITUS WEB RESMI APLIKASI INLISLITESitus web resmi informasi pogram aplikasi INLISLite

http://inlislite.perpusnas.go.id

Situs web Demo Program INLISLite versi 3.1http://demo.inlislitev31.perpusnas.go.id

Untuk Login ke Modul Back Office, gunakan username : inlislite, dan password : inlislite=

GRUP FACEBOOK INLISLITEMedia komunikasi antar pengguna / pemerhati INLISLite

https://web.facebook.com/groups/inlislite/

Penutup

• Program aplikasi INLISLite sebagai upaya Perpusnas dalam mendorongseluruh penerapan Otomasi perpustakaan di Indonesia, memulaipelayanan koleksi digital, tergabung dengan jejaring nasional perpustakaan, dan menyediakan sarana pembelajaran TIK perpustakaan yang lebih murah

• Kegiatan pengembangan, pembimbingan, dan perbantuan teknis aplikasiINLISLite mengutamakan keterlibatan tim fungsional (pustakawan dan pranata komputer), sebagai bagian dari kinerja dan peningkatan karir

• Pengembangan terus berlanjut. Saat ini Perpusnas sedangmengembangkan aplikasi INLISLite versi 4 menyesuaikan denganperkembangan kebutuhan dan perkembangan teknologi pemrogramanyang terjadi

`

Terima KasihDiskusi / Tanya Jawab