Las nuevas normas de descripción y su aplicación en la Administración digital

Javier RequejoComisión de Normas Españolas de Descripción Archivística

Descripción archivística “tradicional”

Proyectos de normalización internacional

Adaptación a las normas

¿Cuál es nuestro origen?

¿Dé dónde venimos?

Principal adquisición bibliográfica

Principal motor de búsqueda online

Principales “sistemas de gestión documental”

Principales “documentos electrónicos”

Principales “estrategias de preservación digital”

Irrupción de la Administración electrónica

Soluciones locales a demandas concretas

Cambio generacional como facilitador

Aparición de estándares sectoriales

Atisbos de un nuevo paradigma

Estándares globales de contenido básico

isad(g)

isdf

isaar(cpf)

isdiah

<ead> <eac>

<eag>

Estándares globales de estructura

¯\_(ツ)_/¯

mdm aranor

Estándares sectoriales sobre el contenido

nogada

nodac¯\_(ツ)_/¯

emcau

Estándares sectoriales de estructura

edara

vmgc

emcau

Estándares sectoriales de estructura

edara

vmgc eemgde

eemgde

eemgde

Múltiples órganos de normalización

Incompatibilidad entre algunas normas

isad(g) isdf

isdiah<ead> mdm nogada

aranor emcau

eemgdeedaravmgc

<eag><eac>

isaar(cpf)

nodac

Desencanto con la normalización

Alternativas en soluciones ajenas

isad(g) isdf

isdiah<ead> mdm nogada

aranor emcau

eemgdeedaravmgc

<eag><eac>

isaar(cpf)

nodac

Necesidad de afrontar el reto de…

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

Información

Información

Información

Información

Información

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

Descripción de documentos

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información Información

Documentos en contexto

DOCUMENTOS

Información

Información

Información Información

Información

Información

Información

Información

Información

Documentos en contexto

DOCUMENTOS

Información

Información

Información InformaciónInformación

Información

Información

Información

Información

InformaciónInformación

InformaciónInformación

Documento en contexto

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información

Información

Información

Información

Información

InformaciónInformación

InformaciónInformaciónInstituciones

Personas Procedimientos

NormasAcciones

Información Información

DOCUMENTOS

Información

Documentos en contexto

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información

Información

Información

Información

InformaciónInformación

InformaciónInformación

DOCUMENTOS

Información

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

Información Información

Información

InformaciónInformación

Información

Información

Información

Información Información

Información

InformaciónInformación

DOCUMENTOS

Información

Documentos en contexto

DOCUMENTOS

InformaciónInformación

Información

Información

Información

Información

InformaciónInformación

InformaciónInformación

DOCUMENTOS

Información

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

Documentos en contexto

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información

Información

Información

Información

InformaciónInformación

InformaciónInformación

DOCUMENTOS

Información

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información

Información

Información

Información

Información

Documentos en contexto

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información

Información

Información

Información

InformaciónInformación

InformaciónInformación

DOCUMENTOS

Información

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

DOCUMENTOS

Información

Información

Información

Información

Información

Información

Información

xn ∞

Más relaciones = Mejor información

Contexto = Relaciones entre múltiples entidades

Ninguna norma actual da una respuesta

Es preciso otra visión de la normativa

Antes de las normas para describir, habría que normalizar los sistemas de descripción

¿Qué entidades y relaciones pueden usarse?

Norma básica para diseñar los sistemas

Planteada como modelo conceptual

Válido para cualquier implementación

Flexible y adaptable a cualquier entorno

Compatibiliza modelos digital y analógico

Neda-MCModelo conceptual de descripción archivística

¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?

¿Qué información es útil para describir?

Neda-MCModelo conceptual de descripción archivística

¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?

¿Qué información es útil para describir?

Aprobado por la CNEDA en 2017

Documentos

Funciones

Normas

Agentes

Lugares ConceptosObjetos

Acontecimientos

Documentos

Funciones

Normas

Agentes

Lugares ConceptosObjetos

Acontecimientos

Funciones

Documentos

Agentes

Lugares ConceptosObjetos

AcontecimientosNormas

Información útil para describir

FuncionesDocumentosAgentes

Para describir las relaciones

Para describir los registros descriptivos

isad(g) isdfisdiah

<ead>

mdm

nogada

aranoremcau

edaravmgc<eag><eac>

isaar(cpf)

nodac eemgde

isad(g) isdfisdiah

<ead>

mdm

nogada

aranoremcau

edaravmgc<eag><eac>

isaar(cpf)

nodac eemgde

isad(g) isdfisdiah

<ead>

mdm nogada aranor emcau

eemgde

edaravmgc<eag><eac>

isaar(cpf)

nodac

RiC-CMModelo conceptual de descripción archivística

¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?

¿Qué información es útil para describir?

RiC-CMModelo conceptual de descripción archivística

¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?

¿Qué información es útil para describir?

Todavía en desarrollo

¿Incompatibilidad de modelos?

Place

Agent

Documentos

Funciones

Normas

Agentes

Lugares ConceptosObjetos

Acontecimientos

Record

RecordSet

RecordComp.

Function

Occupation Position

AbstractFunction

Activity

Mandate

ConceptThing

Date Docum.Form

Neda-MC ~

RiC-CM

6 entidades

14 entidades

¿Incompatibilidad de modelos?

Place

Agent

Documentos

Funciones

Normas

Agentes

Lugares ConceptosObjetos

Acontecimientos

Record

RecordSet

RecordComp.

Function

Occupation Position

AbstractFunction

Activity

Mandate

ConceptThing

Date Docum.Form

Lugares

AgentesDocumentos

Funciones

Normas

Conceptos, objetos o acontecimientos

Neda-MC

RiC-CM

6 entidades

14 entidades

Si hayUna nueva Administración,Un nuevo modelo de gestión documental,Un nuevo escenario descriptivo,

Es lógico que haya nuevas normas adaptadas aEsa nueva Administración,Esos nuevos modelos de gestión,Esos nuevos escenarios descriptivos.

MÁS INFORMACIÓN EN INTERNET…

@JaviReq

Muchas gracias por vuestra atención

CNEDA DESCRIPCIÓN