Lathund Word 2007

InnehållMenyer och Gränssnitt..............................................................................................................3

Skriva text.................................................................................................................................3

Stycken.....................................................................................................................................3

Markera text..............................................................................................................................3

Klippa ut, kopiera och klistra in.................................................................................................3

Klistra in som oformaterad text.................................................................................................3

Rättstavning..............................................................................................................................3

Snabbformat för rubriker...........................................................................................................4

Rubrik 2.................................................................................................................................4

Dokumentöversikt.....................................................................................................................4

Teman, färger och tecken.........................................................................................................4

Punktlistor.................................................................................................................................5

Sidbrytning................................................................................................................................5

Tabeller.....................................................................................................................................5

Sidhuvud/sidfot.........................................................................................................................5

Sidnumrering.............................................................................................................................6

Sök och Ersätt...........................................................................................................................6

Skriv ut......................................................................................................................................6

Bilder.........................................................................................................................................6

ClipArt.......................................................................................................................................7

Figurer (rita)..............................................................................................................................7

Försättsblad..............................................................................................................................8

Skapa innehållsförteckning.......................................................................................................8

Menyer och GränssnittMenyflikarna leder till olika menyband. Banden innehåller grupper. Grupperna innehåller knappar. Sväva över knapparna för att få hjälptext. Längst upp till vänster hittar du Office-knappen (Arkiv i andra versioner) och till höger om den: spara, ångra och gör om.

Längst ner under arbetsytan (bladet) finns en informationslist med uppgifter om dokumentet.

Skriva textWord skapar automatiskt stor bokstav i början av varje mening. Punkt och mellanslag avslutar meningen. Word byter rad automatiskt i slutet av raden.

Om du trycker ENTER så avslutas stycket och i Word 2007 och framåt så får du luft under det tidigare stycket (en extra rad). Om du vill ha ny rad utan luft så trycker du SHIFT+ENTER.Så kommer nästa rad här!

StyckenSTART>Stycke>Visa dolda tecken (spegelvänt P)

Detta visar alla dolda tecken. Enter-tryckningar syns med symbolen (spegelvänt P). Ett stycke är all text du skrivit innan du trycker ENTER och därmed avslutar stycket. Exempel: rubriker och brödtext.

Markera textDubbelklicka för att markera ett ord. Trippelklicka för att markera ett stycke. Klicka till vänster om raden för att markera en rad. CTRL+A markerar hela dokumentets text.

Klippa ut, kopiera och klistra inHögerklicka på markeringen och välj Klipp ut eller Kopiera. Ställ markören på det nya stället, högerklicka och välj Klistra in. Klipp ut: CTRL+X, Kopiera: CTRL+C, Klistra in: CTRL+V.

Klistra in som oformaterad textEfter att du har klistrat in något så finns det alltid en gul ruta nere till höger. Där kan du välja ”Enbart text” och slipper kopiera format, länkar, bilder, etc.

RättstavningFelstavvade ord får röd understrykning. Om du missar mellanslag, gör ett grammatiskt fel eller använder ålderdomliga ord, såsom eljest så får du en grön understrykning. Högerklicka på ordet och välj från alternativen, t.ex. ett rättstavat ord eller att ignorera felet.

Snabbformat för rubrikerSTART>Format

Klicka först på t.ex. ”Rubrik1”, skriv din text och avsluta med ENTER. Texten får ett speciellt utseende (ett format) och återgår på nästa rad till det vanliga utseendet (Normalformatet)

Rubrik 2Välj detta format för att skapa underrubriker i t.ex. ett kapitel. Dessa rubriker hamnar hierarkiskt under Rubrik1-texterna.

DokumentöversiktVISA>Visa/dölj>Dokumentöversikt

Teman, färger och teckenSIDLAYOUT>Teman

Ändra tecken för rubriker och brödtext med ”Tecken”-knappen, välj t.ex. Office Klassiskt 2

Du kan ändra färgpalett för hela dokumentet här, men oftast är det enklare att ändra snabbformaten på START: högerklicka på t.ex. ”Rubrik1” och välj ”Ändra”. Byt färg, ändra storlek och klicka OK.

OBS! Byt inte tecken via formatet, gör detta endast via Temat.

Punktlistor START>Stycke>Punktlisteknappen (eller skriv en stjärna och tryck mellanslag) ENTER skapar ny punkt

o Flytta in en punkt genom att trycka TAB i börjano ENTER skapar ny punkt på samma nivå

Flytta ut en punkt genom att trycka SHIFT+TAB i början Avsluta listan med dubbel-ENTER (eller klicka på knappen i menyn)

SidbrytningCTRL+ENTER

Flyttar texten så att den hamnar längst upp på nästa sida. Om du får problem med tomma sidor p.g.a. detta: visa dolda tecken, leta reda på koden ”Sidbrytning” och radera denna.

TabellerINFOGA>Tabeller>Tabell

Sväva över så många kolumner och rader du tror kan behövas och klicka i den sista rutan för att skapa tabellen.

Sammanfogad cell

Namn Adress Mail TelefonJon Gatan1 Fghfg 0123456Dflgkjdfl Lfkjhl Fgh 45Rflgjylg Lfkgjhflj fghf 230498239

1. Kontaktlista

Lägg till fler kolumner eller rader med högerklick och välj ”Infoga”. Radera rader/kolumner på samma sätt med ”Ta bort celler”. Slå ihop celler genom att markera dem, högerklicka och välj ”Sammanfoga”. Justera var texten ska stå i cellen via LAYOUT>Justering. Ändra utseende på tabellen via DESIGN>Tabellformat.

OBS! Se alltid till att stödlinjer är aktivera i Word, så undviker du att missa osynliga tabeller.

START>Stycke>Kantlinjer>Visa stödlinjer (se till att det är en gul ram runt menyvalet)

Sidhuvud/sidfotINFOGA>Sidhuvud/sidfot>Sidhuvud>Redigera sidhuvud (eller dubbelklicka i överkant/underkant på pappret)

TIPS! Lägg in en tabell för texterna. Gå tillbaka till dokumentet med dubbelklick i dokumentet (eller tryck ESC)

SidnumreringINFOGA>Sidhuvud/sidfot>Sidnummer

Välj en variant, t.ex. Nederst på sidan>Sida X av Y (finns i slutet av listan)

Sök och ErsättSTART>Redigering>Sök/Ersätt (CTRL+H)

Skriv in det ord du letar efter och klicka Sök nästa eller byt ut ordet med Ersätt och välj Ersätt alla.

Skriv utARKIV (Officeknappen)>Skriv ut>Förhandsgranska

Kontrollera alltid dokumentet med förhandsgranskning innan du skrivet ut det.

BilderINFOGA>Illustrationer>Bild (eller kopiera och klistra in från en annan plats)

2. Pingvin

Ändra storlek genom att dra i dem runda hörnhandtagen Sträck eller tryck ihop med de fyrkantiga kanthandtagen Återställ bild till originalstorlek med FORMAT>Justera>Återställ bildobjekt Ändra figursättning och flytta bilden fritt: högerklicka, välj Figursättning>t.ex. ”Framför

texten” Som standard ser Word bilder som text och lägger dem på samma rad som annan

text (Figursättning ”I nivå med text”) Beskär bilden med FORMAT>Storlek>Beskär

o Dra i de svarta handtagen och klicka utanför när du är nöjd

ClipArtINFOGA>Illustrationer>ClipArt

Detta tar fram en panelmeny till höger där du kan söka efter bilder. Klicka på bilden för att lägga in i dokumentet. Justera ClipArt på samma sätt som med bilder.

3. Tiger

Figurer (rita)INFOGA>Illustrationer>Figurer>Ny Arbetsyta (längst ner i menyn)

Arbetsytan går att förstora eller förminska, beroende på hur mycket plats som behövs.

När du klickar i arbetsytan så dyker en meny upp ”Ritverktyg>FORMAT” Välj bland former och klicka för att rita dem i arbetsytan. Flytta figurer med klicka och dra Ändra storlek med handtagen Rotera med den gröna ”antennen” Färglägg med färghinken

4. Fisk

Lägg till text genom att skriva i formen (oftast enklare i PowerPoint) Kopiera snabbt en form genom att hålla in CTRL och samtidigt flytta formen Rita magnetiska linjer mellan formerna: sikta på de blå fästpunkterna

FörsättsbladINFOGA>Sidor>Försättsblad

Välj en variant och skriv in egna texter.

Skapa innehållsförteckningStäll dig i början av dokumentet. REFERENSER>Innehållsförteckning>Innehållsförteckning>Automatisk 1

Vid behov, flytta över text efter förteckningen till egen med sidbrytning (CTRL+ENTER).

Uppdatera förteckningen med klick i tabellen, välj ”Uppdatera tabell”, bocka i ”Hela tabellen” och klicka OK.

Avsnittsbrytning Se först till att du inte har ”Annorlunda förstasida” ibockad i ditt sidhuvud. Ställ dig sen där du vill ha avsnittsbrytningen, t.ex. under innehållsförteckningen

bredvid sidbrytningen. Du ser lättast vad som händer om du samtidigt visar dolda tecken.

SIDLAYOUT>Utskriftsformat>Brytningar>Avsnittsbrytningar>Löpande Gå sen in på sidfoten och sidhuvudet som nu heter Avsnitt 2 och dubbelkolla att inte

”Annorlunda förstasida är ibockad”. Stäng av länkningen till Avsnitt 1 genom att klicka på DESIGN>Navigering>Länka till

föregående för både huvud och fot. Nu kan du lugnt sudda bort sidnummer och sidhuvud från Avsnitt 1.

Figurförteckning Högerklicka på alla bilder och välj infoga beskrivning Välj ”Figur” för även tabeller så blir det enklare Om du vill, bocka ur ”Etikett” Skriv in egen text längst upp efter siffran Ställ dig där du vill ha förteckningen och välj: REFERENSER>Beskrivningar>Infoga

figurförteckning OBS! Om Word inte hittar beskrivningen, gör om Infoga Figurförteckning, klicka på

Alternativ längst ner till höger, byt ut Ballongtext till Beskrivning och klicka OK.

1. Kontaktlista...........................................................................................................................52. Pingvin..................................................................................................................................63. Tiger......................................................................................................................................74. Fisk.......................................................................................................................................7