vidzeme@vidzeme.lv

www.vidzeme.lv

Latvijas valsts mežu atbalstītāVidzemes kultūras programma 2014

2

VKP 2014

• Finansē - Valsts akciju sabiedrība „Latvijas Valsts meži”

• Uzrauga – Valsts kultūrkapitāla fonds• Realizē – Vidzemes plānošanas reģions• VKP 2014 projektu konkursam pieejamais

finansējums – EUR 56500

3

VKP 2014 mērķis

SEKMĒT KVALITATĪVU, INOVATĪVU UN

DAUDZVEIDĪGU VIDZEMES KULTŪRAS PAKALPOJUMU

ATTĪSTĪBU UN PIEEJAMĪBU, VEICINOT

JAUNRADI, RADOŠUMU UN ZINĀŠANU PĀRNESI

4

VKP 2014 uzdevumi• Jaunrade - radīt kvalitatīvi jaunus kultūras produktus un

pakalpojumus, saglabājot Vidzemes kultūrai raksturīgas iezīmes un vērtības;

• Radošums- dot iespēju vidzemniekiem un Vidzemes viesiem attīstīt savas radošās prasmes, tādējādi uzlabojot Vidzemes kultūras produktu un pakalpojumu kvalitāti;

• Zināšanu pārnese - zināšanu radīšana, iegūšana, uzkrāšana, analīze un efektīva izmantošana, lai radītu jaunus, uzlabotu esošos kultūras pakalpojumus un produktus, kā arī nodrošinātu kultūras darbinieku pilnveidi un profesionālo izaugsmi;

• Sadarbība – īstenot dažādu kultūras nozaru savstarpējo sadarbību, tādējādi radot jaunus vai uzlabojot esošus kultūras pakalpojumus un produktus.

5

VKP 2014 mērķauditorija• Kultūras organizācijas Vidzemes reģionā;• Mūzikas un mākslas skolu audzēkņi; pedagogi, interešu izglītības

iestādes;• Publiskās pārvaldes vadītāji un speciālisti;• Valsts, pašvaldību, NVO un privātā sektora kultūras un starpnozaru

speciālisti;• Vidzemes iedzīvotāji - kultūras produkta tiešie patērētāji;• Vidzemes reģiona pašvaldības.

► Projektu iesniedzēji – TIKAI juridiskas personas

6

VKP 2014 projektu laika grafiks

Kultūras programmas projektu konkursā atbalstu var saņemt kultūras projekti, kurus plānots īstenot laika posmā no

2014.gada 26. maija – 2014.gada 15.decembrim.

7VKP 2014 attiecināmās izmaksasMinimālā projekta attiecināmo izmaksu summa ir

EUR 500 (pieci simti eur), maksimālā projekta attiecināmo izmaksu summa ir

EUR 5000,00 (pieci tūkstoši eur).

8VKP 2014 neattiecināmās izmaksas (I)

• valsts un pašvaldību svētku organizēšanas izmaksas

• pasākuma dalībnieku ēdināšanai, telpu noformējumam, balvas, prēmijas, ziedi u.c. dāvanas;

• projekta administrēšanas izmaksas • atbalsta pretendentu mājaslapu izveides un

uzlabošanas pakalpojumi;

9VKP 2014 neattiecināmās izmaksas (II)

• pašdarbības kolektīvu tērpu iegāde vai izgatavošana;

• pamatlīdzekļu iegāde• ārzemju pieredzes apmaiņas braucieni;• infrastruktūras veidošanas vai uzlabošanas

izdevumi;• izmaksas, kas pārsniedz šo noteikumu 4.1.

punktā noteikto maksimālo attiecināmo izmaksu kopsummu vai ir mazākas par noteikto minimālo attiecināmo izmaksu kopsummu.

10VKP 2014 neatbalsta un neizskata

► projektus, kas neatbilst konkursa Nolikuma prasībām;► projektus, kas iesniegti pēc konkursam noteiktā

termiņa;► projektus, kas jau ir realizēti līdz projektu konkursa

iesniegšanas brīdim;► celtniecības un remontdarbu projektus;► projektus, kuru pamatmērķis ir gūt peļņu;► projektus, par kuriem iepriekšējā periodā Vidzemes

plānošanas reģionam nav nodotas projekta atskaites par realizētu projektu;

► projektus, kuru iesniedzēji nav savlaicīgi nokārtojuši līdzšinējās saistības ar VKKF.

11

VKP 2014 projektu iesniegšana

• Projektu pieteikumu iesniegšanas termiņš līdz 2014.gada 17.aprīlim plkst. 17:00.

► Projektu pieteikumi jāiesniedz 1 eksemplārā VPR birojā personīgi vai jānosūta pa pastu (ar noteikumu, ka pasta zīmogs ir piecas dienas pirms konkursa beigu termiņa).Adrese - Vidzemes plānošanas reģions, Jāņa Poruka iela 8 – 108, Cēsis, LV 4101.

• Projektu pieteikumi jāiesniedz arī elektroniski uz e-pastu ina.mikelsone@vidzeme.lv

SVARĪGI

13

NEKAD NEKO NEDRĪKST mainīt projekta iesnieguma veidlapā,

jāizmanto finansētāja noteiktā veidlapa

VPR patur tiesības neizskatīt projektus, kas iesniegti citādā formā, kā noteikts

14Projekta iesnieguma sastāvdaļas• Projekta pieteikuma veidlapa (VKP 2014

pielikums nr.1)• Projekta apraksts (VKP 2014 pielikums nr.2)• Projekta budžets (VKP 2014 pielikums nr.3)• Projekta iesniedzēja reģistrācijas apliecības

kopija• Projekta vadītāja CV• Iespieddarbiem – apliecinājums un tāme no

tipogrāfijas► AR roku aizpildīti dokumenti netiek pieņemti!!!!

15

Projekta pieteikuma veidlapa

16

Projekta apraksts

• Atcerieties ► Projekts nav literārs darbs► Projekts nav ikdienas darbi► Neattiecināmo izmaksu plānošana projektā noved

pie projekta noraidīšanas► Projekta apraksts sastāv no konkrētām sadaļām.

Katrā no tām jānorāda prasītais un ne vairāk.

17

Projekta kopsavilkums

• Norāda problēmu, mērķi, uzskaita aktivitātes, rezultātus, norāda projekta īstenošanas laiku.

► Šo sadaļu aizpilda pēdējo, lai informācija būtu saskaņota.

► Projekta kopsavilkums pēc projekta apstiprināšanas pieejams sabiedrībai.

18

Situācijas apraksts• Kāpēc šis projekts ir aktuāls?• Kādu problēmu tas risinās vai kādus

jauninājumus ieviesīs?• Kam šī projekta problēma pastāv vai kam ir

aktuāli jaunievedumi?• Kas notiks, ja problēmu nerisinās vai neieviesīs

jauninājumus?► Tās nav projekta pieteicēja pārdomas par tēmu, bet

gan pamatotas vajadzības.

• Šajā sadaļā nav jāapraksta aktivitātes un rezultāti, bet nepieciešamība

19

Projekta mērķis

• Labi definēts mērķis ir specifisks, izmērāms, sasniedzams noteiktā laika termiņā un atbilstošs programmas nosacījumiem- Palielināt novada kultūras darbinieku līdzdalības kapacitāti nemateriālā kultūras mantojums saglabāšanā un popularizēšanā novadā, kultūrpolitikas veidošanā un kultūras pakalpojumu sniegšanā novadā. Ko darīs šajā projektā?

+ Sekmēt Amatu centra izveidi par radošas, latviskajā kultūrā un amatniecībā sakņotas sabiedrības attīstības centru novadā un Vidzemes reģionā.

• Ne vairāk kā 3 teikumi!!!!!

20

Projekta ilgums

• Projektu indikatīvais uzsākšanas laiks – 2014.gada 26.maijs

• Projekta aktivitātēm jābūt pabeigtām līdz 2014.gada 15.decembrim

► SVARĪGI! Plānojot projekta ilgumu, ņemt vērā pasākumu plānošanai paredzēto laiku, projektu atskaišu sagatavošanas ilgumu, citus svarīgus faktorus

21

Projekta aktivitātes• Secīgs, aprakstošs izskaidrojums,

► kas ► kur ► kad ► kāpēc

tiks darīts projekta ietvaros

► Svarīgi!!!• Atbildēt uz visiem jautājumiem;• Aktivitātes plānot atbilstoši to īstenošanas plānam• Aktivitāšu apraksts ir visapjomīgākā projekta pieteikuma

sadaļa

22Projekta aktivitāšu laika plānojums

• Aktivitāšu nosaukumiem jāsakrīt ar 6.punktā Projekta aktivitātes norādītajiem aktivitāšu nosaukumiem

• Šeit tiek norādīti PROJEKTA, nevis KALENDĀRIE mēneši

► Piem. projekts sākas jūnijā un beidzas oktobrī

► Svarīgi!! Ieplānot laiku pasākumu sagatavošanas darbiem un atskaišu sagatavošanai

► Piem. aktivitāte «Radošo darbnīcu norise» noteikti aizņems vairāk laika, nekā 1 diena.

Aktivitāte (aktivitāšu nosaukumiem jāsakrīt ar 6. punktā Projekta aktivitātes norādītajiem

aktivitāšu nosaukumiem)

Projekta mēnesis1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Aktivitāte 1 x x x Aktivitāte 2 x x x

23

Projekta mērķauditorija

• Nepietiek ar to, ka norāda – Vidzemes iedzīvotāji/novada kultūras darbinieki.

► Svarīgi!!!! • Raksturot mērķauditoriju skaitliski – cik daudz,

kāda vecuma, kas tie par cilvēkiem, kas gūs labumu projektā.

• Mērķa auditorijas lielums NAV projektu vērtēšanas kritērijs.

24

Projekta rezultāti

• skaitliskie un kvalitatīvie rādītāji – cik daudz cilvēku piedalās, cik pasākumi, par cik pieaugs kultūras norisēs iesaistīto cilvēku skaits,utt.

• aprakstiet, ko no šī projekta iegūs projekta mērķauditorija un jūsu organizācija – kā Jūsu organizācija izmantos šī projekta pieredzi, kāpēc Jūs domājat, ka mērķauditorijai tas ir svarīgi.

• kas mainīsies pēc šī projekta?

25

Projekta ilgtspējas pamatojums

• Kā projekta laikā sasniegtie rezultāti tiks uzturēti pēc projekta realizācijas beigām

► Svarīgi!!!• Ja plānotas apmācības – kā apmācītie cilvēki pielietos

zināšanas• Ja organizējat pasākumu – vai tas plānots arī nākotnē, par

kādiem līdzekļiem tas tiks organizēts• Nepietiek uzrakstīt – projekts ir ilgtspējīgs

26

Projekta ieguldījums Vidzemes kultūras aktivitāšu veicināšanā

• Ko no šī projekta iegūs Vidzemes reģions un kādā veidā projekts nodrošinās ieguldījumu Vidzemes reģiona kultūrvides attīstībā un saglabāšanā, kādus JAUNINĀJUMUS sniegs?

► Svarīgi!!• Ar teikumu “projekta īstenošana dos nozīmīgu ieguldījumu

Vidzemes kultūras popularizēšanā” nepietiek

27

Projekta saikne ar konkursa mērķi un uzdevumiem• Aprakstiet, kuriem konkursa nolikumā minētajiem uzdevumiem

un kādā veidā atbilst šis projekts, kā tas saistīts ar VKP 2014 noteikto mērķi.

28

Organizācijas spēja realizēt projektu• Aprakstiet organizācijas iepriekšējo LĪDZĪGU projektu

pieredzi • Aprakstiet projekta vadītāja kvalifikāciju, kā arī citu

projekta īstenošanā iesaistīto speciālistu kvalifikāciju, pievienojiet šo speciālistu lietišķo biogrāfiju (Curriculum Vitae)

• Ja projekts ir daļa no apjomīgāka projekta, aprakstiet, kādā veidā iegūsiet finansējumu pārējām projekta daļām

• Ja organizācija realizējusi daudz projektus, aprakstiet to, kas ir līdzīgi iesniedzamajam projektam

29

Finansējums

• VKKF finansējums – cik lielu finansējumu pieprasāt no programmas līdzekļiem (min 500 EUR, max 5000 EUR). Ja pieprasāt mazāk/ vairāk, projekta pieteikums tiek noraidīts

• Līdzfinansējums – cik lielu finansējumu nodrošināsiet paši. Nav obligāts, bet vēlams. Ieguldījumus natūrā nedrīkst veikt.

• Kopā =VKKF finansējums + līdzfinansējums. Saskaitiet visus finanšu avotus

• Summas, ko norāda projekta iesniedzējs – LVL 2496,02; LVL 942,81; LVL 2499,55; LVL 539,60

► NOAPAĻOJIET

30

Paraksts• Projekta iesniegumu paraksta organizācijas

paraksttiesīgā persona – tā, kas norādīta 1.pielikuma 2.sadaļā “Projekta pieteicēja atbildīgā amatpersona (vārds, uzvārds, amats)”. Šis cilvēks arī paraksta līgumu projekta apstiprināšanas gadījumā.

► Esiet uzmanīgi! Kultūras namu vadītāji bieži vien nav tiesīgi parakstīt šādus līgumus!!!

31

Projekta budžets

• Izmaksas, kas patiesi nepieciešamas projekta īstenošanai;

• Jābūt veiktām, sākot no līguma par projekta uzsākšanu noslēgšanas dienas līdz dienai, kas noteikta kā projekta beigu datums;

32

Projekta budžets• Reāli (auditējami) izdevumi, kurus pamato

projekta īstenotāja grāmatvedības dokumenti, kuri ir pārbaudāmi (attaisnojošie dokumenti);

• Izmaksas, kas pārsniedz apstiprinātajā projekta pieteikumā paredzētās, nav attiecināmas.

► Piem. Kopējais budžets 5125 EUR. 125 EUR neattiecinās uz projektu, paturot tiesības piešķirt ne mazāk kā pusi no projekta budžeta nolikuma 8.9.punkts), komisija piešķirs 2500 EUR, nevis 2563 EUR.

33

Projekta budžets

• vai projektam plānotā finansējuma apjoms atbilst paredzamajam projekta galarezultātam?

• vai pieprasītais finansējums atbilst finansētāja noteikumiem?

• vai paredzētas visas projekta izmaksas? • vai izcenojumi ir pamatoti un atbilst īstenībai? • vai aprēķini veikti precīzi un tajos nav kļūdu?

Biežāk pieļautās kļūdas un projektu sagatavotāju

ieradumi

35

• Mainīta veidlapa• Katru gadu finansējums tiek pieprasīts vienam

un tam pašam pasākumam, projektā nav nekādu jauninājumu, tas ir tradicionāls

► !!!!!!!! Pārdomāt sava projekta atbilstību projekta pazīmēm

Dzejas dienas, konkursi, koncerti – katru gadu viens un tas pats plāns, paliek garlaicīgi

• Grāmatu izdošana – nav iesniegta tipogrāfijas tāme vai arī tā ir neskaidra. Nav skaidrs, ko tieši izdos – lūgums pielikt paraugu, darba fragmentu, u.c.

36

• Projektam nav saiknes ar konkursa mērķiem• Projekta ideja neatbilst mērķa grupas vajadzībām• Mērķa grupa ir vispārīga, piem.,

► Projekta mērķauditorija ir plaša – no iesācēja līdz profesionālim

► Projekta mērķauditorija ir visi Latvijas iedzīvotāji visās vecuma grupās

• Projekta mērķis aprakstīts pārāk plaši un sarežģīti, ekspertiem nav viennozīmīgi skaidrs, ko vēlas panākt

37

• Finansējums tiek pieprasīts atpazīstamu mākslinieku honorāru segšanai, nav redzama sasaiste ar programmas mērķi

• Projekta tāmē iekļautas neattiecināmās izmaksas – krēsli, mēbeles, radiomikrofoni, datori, printeri, ekskursijas

• Projekta budžets nav detalizēts, nav skaidras mērvienības, piem.

• Pasākuma plāna izstrāde – EUR 200 X1• Atalgojums vadītājam – 2x 40 EUR

38

• Tiek izmantota iepriekšējo gadu projekta apraksta veidlapa

• Projekts ir ļoti lokāls• Projekta īstenošanas termiņš neatbilst nolikumā

noteiktajam• Daudz lieku frāžu, mākslinieciskās izteiksmes

līdzekļu, bet nav skaidra pamatdoma.

VKP 2014 projektu vērtēšana

40

Administratīvā vērtēšana - VPR

• projekta iesniegums iesniegts noteiktajā termiņā;• projekta iesniegums ir iesniegts oriģināleksemplārā;• projekta iesniegumā finanšu aprēķins ir veikts euro;• projekta iesniegums ir pilnībā aizpildīts un sagatavots

atbilstoši projekta iesnieguma veidlapai;• projekta iesniegums sagatavots latviešu valodā;• projekta iesniegumā ir iekļauti visi noteiktie

pavaddokumenti;• projekta iesniegumā nav neatrunātu labojumu, dzēsumu,

aizkrāsojumu, svītrojumu, papildinājumu.

41

Kvalitatīvā vērtēšana• projekta atbilstība projektu konkursa mērķiem un

uzdevumiem;• skaidri definēts projekta pamatojums;• mērķa grupu izvēles pamatotība;• projekta pieteikumā skaidri redzama sasaiste starp projekta

mērķi, aktivitātēm un rezultātiem;• precīzi definēti projekta rezultāti;• atbalsta pretendentam ir atbilstošas spējas projekta

realizēšanā, projekta vadītājam ir atbilstoša pieredze;• projekta tāmes precizitāte un pamatotība (balstīta uz reālām

izmaksām).

42

Ekspertu komisija

• 3 VPR (dažādas kultūras jomas un reģionu pārzinoši eksperti) izvirzīti pārstāvji

• 2 VKKF pārstāvji • 1 Zemkopības ministrijas vai valsts a/s „Latvijas

valsts meži” pārstāvis

43

Citas VKKF mērķprogrammas un

projektu konkursi

44Kultūras un mākslas

mūžizglītība, radošums un mobilitāte• Iesniegšanas termiņš – 17.aprīlis plkst. 12.00.

• Mērķprogrammas mērķis ir mūžizglītība, radošā partnerība, izglītības materiāli, formālā un neformālā izglītība, izpētes braucieni, lasīšanas veicināšana, bērnu un jauniešu izglītība, kultūras procesu izpratnes veicināšana dažādām grupām.

• Šī mērķa realizēšanai tiek finansēti projekti, kas paredz:► lasīšanas veicināšanu bērnu un jauniešu vidē; ► izpratnes un intereses veicināšanu par kultūras sektoru izglītības procesos; ► aktivitātes radošās partnerības jomā; ► mācību programmu, lekciju ciklu, metodisko materiālu u.tml. izstrādi un izdošanu

dažāda līmeņa mācību procesiem; ► kultūras nozares speciālistu un interesentu kvalifikācijas iegūšanu un paaugstināšanu,

kā arī izglītības iespējas, organizējot meistardarbnīcas, mācību seminārus, kursus, nometnes utt.;

► mācību un izpētes braucienus, kultūras darbinieku mobilitātes veicināšanu; ► izglītojošu un kultūras nozares popularizējošu materiālu veidošanu un publicēšanu.

45

Profesionālu nevalstisku teātru atbalsts

• Iesniegšanas termiņš – 17.aprīlis plkst. 12.00• Programmas mērķis - atbalstīt profesionālu

nevalstisku teātru regulāru darbību, stimulējot daudzveidīgu un kvalitatīvu teātra nozares attīstību, kā arī sekmēt nevalstisko teātru efektīvu un ilgtspējīgu profesionālu darbību un izaugsmi.

46

Projektu konkursi

• Līdz 17.aprīlim pulksten 12.00 (sūtot pa pastu - līdz 14.aprīlim (pasta zīmogs)) VKKF pieņem projektus šā gada 2. kultūras projektu konkursā

► Literatūras, ► Mūzikas un dejas mākslas, ► Teātra mākslas, ► Filmu mākslas, ► Vizuālās mākslas, ► Kultūras mantojuma, ► Tradicionālās kultūras, ► Starpdisciplinārus projektus.

Vidzemes plānošanas reģionsTelefons.: 29289487

vidzeme@vidzeme.lvina.mikelsone@vidzeme.lv

www.vidzeme.lv

Vidzeme – ceļš ved augšup!