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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Par Michelle GILLET. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement. L’université et son environnement. - PowerPoint PPT Presentation
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La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité
et la mouvance de l’environnement
Par Michelle GILLET
1Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20102
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20103
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université et son environnement
LOLFRCE
Modèle SYmpaMouvance
Complexité
Comment piloter dans cet environnement ?Comment piloter dans cet environnement ?
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20104
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20105
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
La définition triviale du système par Jean-Louis Le Moigne
Un système
c’est quelque chose, qui dans quelque chose,
fait quelque chose,pour quelque chose,
qui se transformeavec quelque chose,
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20106
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20107
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
Quelle espèce d’objet organisationnel ?Quelle espèce d’objet organisationnel ?
Confrontation des points de vue
au sein de l’établissement
L’université un système
C’est quelque chose
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20108
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
Universités étrangèresUniversités étrangères Classement de ShanghaiClassement de Shanghai
ÉCONOMIE mondiale
ÉCONOMIE mondiale
Formation et recherche au plan international
Formation et recherche au plan national
ECONOMIE nationaleECONOMIE nationaleMENESR et MINEFIMENESR et MINEFI
ANRANR PRESPRES
EPSTEPST
Partenaires ou concurrents ?
Tutelles
Quelle perception de l’environnement ?Quelle perception de l’environnement ?
dans quelque choseL’université un système
UnionEuropéenne
UnionEuropéenne
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 20109
Quelle incidence de la vision de soi et de son environnement sur la prise de décision stratégique ?Quelle incidence de la vision de soi et de son environnement sur la prise de décision stratégique ?
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
Prise de décision stratégiqueL’université un système
D’après H.Simon et J.Apter
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201010
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
Δ 1 Δ 3
Δ 4
Δ 2
Résultat : réduction de la non qualité
Efforts (consommations de ressources)
a. Projets à effet judo, maintien de la flexibilité (ressources disponibles car besoins faibles de ressources pour réussir le projet)
b. Projets à effet karaté, suppression de la flexibilité (affectation du maximum de ressources disponibles pour réussir le projet)
0
L’université un système
Action de type Effet Judo
Action de type Effet Karaté
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201011
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201012
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
pour quelque choseL’université : un système finalisé
Communiquer pour partager
puis aligner
Définir le but
Définir les DAS
Comment définir et partager le but ?Comment définir et partager le but ?
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201013
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
fait quelque choseL’université : un système finalisé
Créer des services à valeur ajoutée
Collecter Collaborer
Donner des objectifs
Gérer par exception
Décider et communiquer
Comment orienter l’activité vers le but ?Comment orienter l’activité vers le but ?
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201014
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201015
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système en
transformation
avec quelque chose
Quelle structure adopter pour atteindre le but ?Quelle structure adopter pour atteindre le but ?
Gérer l’activité par processus au lieu de gérer par services
Gérer des fonctions par services
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201016
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
Structure matricielle pour la méthode projets
PROGRAMMES
D’ENSEIGNEMENT
PROJETS
DE
RECHERCHE
POLES PRODUCTIFS POLES STRUCTURES
PP1 PP2 PP3 PP4 PS1 PS2
C11
C12
C21
C22
C31
C32
POLES
PROJETS
C41
C42
C43
E11
E12
E21
E22
E23
E31
E32
E33
1 2
3
4
5
1 – programmes et projets : mise en œuvre de la stratégie d’enseignement et de recherche
2 – UE composant les programmes et contrats , dossiers PI composant les projets
3 – pôles fournisseurs de personnels et d’équipements ainsi que de fonctions de support
4 – Prestations fournies par les pôles aux programmes
5 – Prestations fournies par les pôles aux projets
Structure permettant la mise en place des coûts complets en Activity Based Costing
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201017
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système en
transformation
qui se transforme
Qu’est-ce que maîtriser la croissance ?Qu’est-ce que maîtriser la croissance ?
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201018
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201019
Être
AgirEvoluer
(1) Savoir se positionner (introspection organisationnelle)
(2) Savoir déterminer le bon positionnement pour atteindre les objectifs
(3) Savoir gérer le mouvement
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université à la recherche de
l’équilibre
Bien positionner le centre de gravité par rapport à l’état de l’environnement
Savoir le déplacer en fonction de la dynamique du système dans son environnement
Qui est-on ? Que veut-on devenir ?Qui est-on ? Que veut-on devenir ?
Risque en cas d’excès : nombrilisme, immobilisme
Risque en cas d’excès : activisme, entropie
Risque en cas d’excès : forces centrifuges, mal être des acteurs
Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université
I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne
• (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose,
• (2) fait quelque chose, pour quelque chose,
• (3) avec quelque chose, et qui se transforme
II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité
En conclusion
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201020
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
L’université : un système finalisé
L’université : un système en
transformation
L’université à la recherche de l’équilibre
L’université est un système
L’université et son environnement
En conclusion : Les avantages de cette approche
Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 201021
La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement
Merci de votre attention
- Une analyse globale permettant d’appréhender la complexité et de maîtriser la mouvance de l’environnement
- en facilitant la prise de décision stratégique et sa mise en œuvre
- en améliorant la cohésion et l’alignement stratégique des acteurs
- afin de permettre la poursuite du développement de l’université
- en créant et en maintenant un équilibre dynamique