Upload
dodiep
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 2
ทกองคการจ าเปนตองเปลยนแปลงและพฒนาจรงหรอ ?
o วฏจกรชวตขององคการ (Organizational Life Cycle)
o โลกาภวตน (Globalization)
o เทคโนโลยสารสนเทศ (Information Technology)
o นวตกรรมดานการจดการ (Managerial Innovation)
o ฯลฯ
Is Organization Development Inevitable ?
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 3
Organization Development: การกระท าท (1) มการ
วางแผนลวงหนา (2) น าไปปฏบตทวทงองคการ และ (3)
บรหารโดยผบรหารระดบสง เพอ (4) เพมประสทธผลและ
ความสามารถขององคการ [ซงการกระท าดงกลาว] เปนการ
เปลยนแปลงกระบวนการขององคการ ดวย (5) กจกรรมพฒนา
องคการทวางแผนไว (Planned Interventions) และสอดคลอง
กบองคความรของ Behavioral Science
(Beckhard, 1969)
What is OD?
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 4
Organization Development: กจกรรมพฒนา
องคการทวางแผนไวลวงหนาและอยบนพนฐานของ
Behavioral Science โดยมงไปทการปรบปรงการ
ท างานขององคการและการพฒนาบคคล
(Porras and Robertson, 1992)
What is OD?
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 5
ศาสตรทงหลายทศกษาเกยวกบพฤตกรรมของมนษย ซงครอบคลม
ศาสตรดานสงคมวทยาทงหมด
(Thomas G. Cummings and Christopher G. Worley)
Behavioral Science
Behavioral Science มความหมายครอบคลมศาสตรตางๆ เชน
จตวทยา สงคมวทยา เศรษฐศาสตร และมนษยวทยา เปนตน
(Gary N. McLean)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 6
การแกไขปญหาหรอปรบปรงประสทธภาพและประสทธผลของ
องคการ กลม และ/หรอ ต าแหนงงาน ดวยการสรางความ
สอดคลองขององคประกอบขององคการ ดวยเครองมอทางการ
จดการ พรอมทงท าใหคนยอมรบและสนบสนนการเปลยนแปลง
ดงกลาว จนประสบความส าเรจและผลของการเปลยนแปลง
ด ารงอยตอไป ทงน เพอใหองคการมผลประกอบการทางการเงน
ทด และพนกงานมคณภาพชวตในการท างานทด
What is OD?
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 7
Why changing people is a must to OD?
B = f (P, E)
Behavior (พฤตกรรม)
People (ตวตนของบคคลนน)Environment (สงแวดลอม)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 8
Weisbord’s Six-Box Model
Purposes:
(พนธกจ)
Relationships:
(การแกไขความขดแยง)Structure:
(การออกแบบงาน)
Helpful Mechanism:
(การประสานงาน)
Rewards:
(การใหรางวล)
Leadership:(การบรหารจดการ
องคประกอบทงหมด)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 9
Strategy
Shared-Values
Staff
Structure
Skills
Systems
Style
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 10
OD vs. Strategic ManagementOD Strategic Management
มงถายทอดความรและทกษะทจ าเปนส าหรบ
การพฒนาองคการใหกบบคลากร
ใหความส าคญกบความไดเปรยบเชงแขงขนของ
องคการ
คนหาและแกไขความไมสอดคลองของ
องคประกอบตางๆขององคการ
คนหาและลดความดอยประสทธภาพของ
ทรพยากรและหนวยงานทขดขวางความส าเรจ
ของวสยทศน
ด าเนนไปอยางตอเนองและรกษาผลของการ
เปลยนแปลงใหด ารงอยในระยะยาว
เพอสรางผลประกอบการทางการเงนทดและ
คณภาพชวตทดในการท างาน
มงผลกดนใหวสยทศนทก าหนดขนบรรลผล
เพอสรางผลประกอบการทางการเงนทด
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 11
ลกคา (Client): สมาชกขององคการทตองการเปลยนแปลงองคการ และตดตอขอ
ความชวยเหลอจากผอนเพอใหการเปลยนแปลงนนๆเกดขน
ทปรกษาดานการพฒนาองคการ (Change Consultant): ผทออกแบบและวาง
แผนการเปลยนแปลง ตลอดจนดแลใหแผนดงกลาวด าเนนไปจนเสรจสน
ขวญใจพนกงาน (Champions): สมาชกขององคการ ซงเคยประสบความส าเรจใน
การด าเนนโครงการตางๆและไดรบความเชอถอจากคนในองคการ
พนกงานและผจดการ (Staff and Managers): ผทปรบวธการท างานของตนให
สอดคลองกบการเปลยนแปลง
OD Project Participants
(Gallagher, Joseph and Park)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 12
OD Professional: ผทประกอบอาชพดาน OD เปนบคคลทมความ
เชยวชาญดาน OD และใหบรการดาน OD แกองคการทเปนลกคา
(Organization Client)
Specialist in Related Fields: บคคลทมความเชยวชาญในศาสตรท
เกยวของกบ OD มประสบการณการท า OD รวมกบ OD Professional
และผนตวเองเปนทปรกษาดานทตนเชยวชาญ
Manager and Administrator: บคลากรทมความร ดานกระบวนการ OD
และประยกตแนวทางดงกลาวไปใช โดยแสดงบทบาทของ Internal
Practitioner
OD Practitioner
(Thomas G. Cummings and Christopher G. Worley)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 13
Refreezing
รกษาผลของการเปลยนแปลง
Moving
เกดการเปลยนแปลง
Unfreezing
เตรยมพรอมส าหรบการเปลยนแปลง
Lewin’s Change Model
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 14
General Model of Planned Change
1. Entering and Contracting
(การน าเสนอประเดนและท าขอตกลง)
2. Diagnosing
(การวนจฉยระบบ)
3. Planning and Implementing Change
(การวางแผนและปฏบตตามแผน)
4. Evaluating and Institutionalizing Change
(การประเมนและรกษาผลของการเปลยนแปลง)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 15
Why do people resist change and how to handle them?
ปญหาและวธการรบมอ
o ไมตระหนกถงความจ าเปนของการเปลยนแปลง
ชใหเหนความรนแรงของปญหาหรอผลเสยทจะเกดขนหากไม
เรมด าเนนการเปลยนแปลงในทนท
o บรรทดฐานต า
ก าหนดเกณฑสงขน
การสรางความตนตวตอการเปลยนแปลง
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 16
ญห อ (ต อ)
o ไ ผ ดชอ ห ผ ขอ เ
ห ดต ช ด ห
Why do people resist change and how to handle them?
o ข ด อ ข อ อ ต ไ ต
เ ดช อ ฟ ดเห ขอ ภ อ
การสรางความตนตวตอการเปลยนแปลง
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 17
ปญหาและวธการรบมอ (ตอ)
o ขอมลดานลบถกปดกน
เปดประเดนการพดคยปญหาหรอขอบกพรองถขน
เพมพ นทน าเสนอขอมลดานลบ
Why do people resist change and how to handle them?
o เขาใจวาการเปลยนแปลงสงผลเสยแกตน
สอสารและใหขอมลทถกตอง
การสรางความตนตวตอการเปลยนแปลง
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 18
ญห อ (ต อ)
o ข ด ใจใ ศ ภ พขอ ต
อ ด ให
Why do people resist change and how to handle them?
o ญขอ ต ถ อ ข
เช ญช ให เข ณ
o ได ผ ด จ เ
ด เห ใจ ช เ ญห
การสรางความตนตวตอการเปลยนแปลง
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 19
ผ ใ อ OD
ใช ห ช อ (Use Many Different Forums)
ตอ เ อ (Repeat, Repeat, Repeat)
เ อ (Walk the Talk)
ข อ อ เ ดเผ ดเ (Explicitly Address Seeming Inconsistencies)
อ อ (Listen and Be Listened To)
Communicating a Change Project
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 20
ผลสมฤทธเบ องตน (Short-term Win) เพอขบเคลอน
การเปลยนแปลงใหด าเนนอยางตอเนอง
ชวยลบลางขอสงสยของผทตอตาน
ชวยคณะท างานตรวจสอบประสทธผลของวสยทศน
ชวยวดความคบหนาของแผนปฏบตการทก าหนดขน
Generating Short-Term Wins
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 21
ตวชวดความยงยนของการเปลยนแปลง
1. Knowledge: ความร เกยวกบ Intervention นนๆ (+)
2. Performance: พฤตกรรมทสอดคลองกบ Intervention นนๆ (+ +)
3. Preference: ความรสกชนชอบของพนกงานคนหนงๆ
ตอ Intervention นนๆ (+ + +)
4. Normative Consensus: ความยอมรบของกลมพนกงานวา Intervention
นนๆ เปนสวนหนงของงานขององคการ (+ + + +)
5. Value Consensus: ความรสกภาคภมใจใน Intervention นนๆ (+ + + + +)
Indicators of Institutionalization
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 22
ปจจยดานกระบวนการรกษาผลทมผลตอความส าเรจของการเปลยนแปลง
Socialization การสอสารขอมลเกยวกบความเชอ คณคาและความส าคญของ
Intervention อยางตอเนอง หลง Intervention นนๆใหผลลพธทตองการ
Commitment การตอกย าความมงมนตอการเปลยนแปลง
Reward Allocation การใหรางวลกบพฤตกรรมทสอดคลองกบการ
เปลยนแปลง
Diffusion การท าใหการเปลยนแปลงทประสบความส าเรจในหนวยงานหนงๆ
แพรไปสหนวยงานอนๆ
Sensing & Calibration การคนหาและแกไขการลดลงพฤตกรรมทเปนผลของการ
เปลยนแปลง
Institutionalization Processes
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 24
การเลอกทปรกษาดานการพฒนาองคการ
เลอกจากชอเสยงของบรษทใหค าปรกษา
พจารณาจากจ านวนเงนทตองจาย
ขาดการเปรยบเทยบขอเสนอจากทปรกษาหลายราย
ละเลยการตรวจสอบผลงานในอดต
ผเลอกขาดความรพ นฐานของเครองมอและแนวทางททปรกษา
น าเสนอ
ขอตกลงไมไดระบรายละเอยดทส าคญ
Dos and Don’ts (1)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 25
การรวบรวมขอมล
Dos and Don’ts (2)
พจารณากรอบ (หวขอ) ในการเกบขอมล
พจารณาแนวทางในการรวบรวมขอมล
พจารณาแนวทางในการวเคราะหขอมล
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 26
การลดการตอตานการเปลยนแปลง
Dos and Don’ts (3)
ขอความมนใจจากผบรหาร
ขจดขาวลอทนททเกดขน
ก าหนดบทเฉพาะการของเครองมอทน ามาใช
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 27
การท าใหโครงการ OD เกดประโยชนตามทคาดหวง
ประเมนพฤตกรรมของผทเกยวของอยางสม าเสมอ
เพมพนความรและทกษะทจ าเปนตลอดเวลา
หลอหลอมสมาชกใหมทกคน
Dos and Don’ts (4)
จตต รศมธรรมโชต Leader and Change Management 28
• ทกองคการตองเปลยนแปลง
• การพฒนาองคการไมใชสงทลอกเลยนแบบกนได
• คนสวนใหญไมชอบการเปลยนแปลง
• การฝกอบรมแกไมไดทกปญหา
• การเปลยนแปลงจะไมประสบความส าเรจ หากผน าสงสดไมสนบสนนอยางจรงจง
• ท าโครงการพฒนาองคการเทาทจ าเปน
• แพทยเกงกวาคนไข แตทปรกษาไมไดเกงกวาคนในองคการ
• อยาเชอวาการเปลยนแปลงหนงๆจะจบบรบรณ
What to aware