LEAP Mini

LEAP – Studija slučaja : Mini preduzeće

www.stepsoftware.net

Analiza

O0. Opšte

Mini d.o.o. je preduzeće koje se bavi trgovinom na veliko

Poseduje više magacina iz kojih izdaje robu

vode zalihe zasebno iz kojih prodaje robu fizičkim licima za gotovinu.

dužno je da na izlaznim računima iskazuje PDV razdvojen po poreskim stopama.

O1. Partneri

Osnovna podela partnera je na kupce i dobavljače.

U okviru dobavljača partneri se dele na ino dobavljače, domaće dobavljače za robu i domaće

dobavljače za troškove/usluge.

U okviru kupaca podela se vrši prema regionu kojem kupac pripada. U ovom trenutku to su BG, NI i

NS, a u budućnosti će se prodaja proširiti na više regiona.

Za određene kupce postoje posebni uslovi prodaje u smislu posebnih rabata prilikom kupovine

određenim brojem dana za odloženo plaćanje

O2. Artikli

Artikli se dele na dve velike vrste koje se dalje

1. Lična higijena

a. Telo

b. Kosa

c. Zubi

2. Kućna higijena

a. Sredstva za čišćenje kupatila

b. Sredstva za čišćenje kuhinje

c. Sredstva za čišćenje podova

d. Sredstva za čišćenje prozora

O3. Cenovna politika

Sva roba ima veleprodajnu i maloprodajnu

vodi se poseban cenovnik za prodaju velikim trgovinskim lancima.

Kupcima u veleprodaji roba se prodaje po veleprodajnim cenama na koje se obračunava dogovoreni

rabat.

Fizičkim licima roba se prodaje po

preduzeće

d.o.o. je preduzeće koje se bavi trgovinom na veliko i malo proizvodima za ličnu i kućnu higijenu.

izdaje robu za veleprodaje, i nekoliko maloprodajnih objekata koji

prodaje robu fizičkim licima za gotovinu. Mini d.o.o. je poreski obveznik i

dužno je da na izlaznim računima iskazuje PDV razdvojen po poreskim stopama.

na kupce i dobavljače.



udućnosti će se prodaja proširiti na više regiona.

Za određene kupce postoje posebni uslovi prodaje u smislu posebnih rabata prilikom kupovine

određenim brojem dana za odloženo plaćanje.

Artikli se dele na dve velike vrste koje se dalje dele na podvrste:

Sredstva za čišćenje kupatila

Sredstva za čišćenje kuhinje

Sredstva za čišćenje podova

Sredstva za čišćenje prozora

maloprodajnu cenu koje važe za sva skladišta (i VP i MP)

vodi se poseban cenovnik za prodaju velikim trgovinskim lancima.


Fizičkim licima roba se prodaje po maloprodajnim cenama.

1

proizvodima za ličnu i kućnu higijenu.

nekoliko maloprodajnih objekata koji

Mini d.o.o. je poreski obveznik i



Za određene kupce postoje posebni uslovi prodaje u smislu posebnih rabata prilikom kupovine i/ili

za sva skladišta (i VP i MP). Pored ovoga




O4. Skladišta

Veleprodaja:

- Veleprodaja BG

- Veleprodaja NI

- Veleprodaja NS

Maloprodaja:

- Maloprodaja BG

- Maloprodaja NI

- Maloprodaja NS

O5. Prodaja

Tok dokumentacije u prodaji počinje narudžbinom kupca za koju se, kada dođe do isporuke, pravi

odgovarajući račun (koji je ujedno i otpremnica).

iskazan je rabat koji je dogovoren sa kupcem.

Postoje slučajevi i ad-hoc prodaje, kada kupac dođe nenajavljen i kupuje robu sa trenutnog lagera.

Tada se samo pravi račun i izdaje kupcu uz robu.

koji je dogovoren sa kupcem.

Prodaja fizičkim licima za gotov novac se vrši

lager. Ako maloprodajno skladište ne poseduje potrebne količine, pravi se prenos iz odgovarajućeg

veleprodajnog skladišta koje poseduje potrebne artikle na stanju u maloprodaju.

O6. Nabavka

a. Domaća nabavka

Roba se nabavlja od domaćih dobavljača slanjem porudžbenice ili usmenim dogovorom sa

dobavljačem. Po isporuci dobavljača pravi se ulazni dokument (kalkulacija) i roba se smešta na

magacin veleprodaje. U slučaju da se roba nabavlja za maloprodajno skladište, p

veleprodajno skladište radi se prenos robe u maloprodajno skladište koje trebuje robu.

Pored računa za robu, evidentiraju se i računi troškova koji se plaćaju preko tekućeg računa i u

gotovom. Ovi računi su računi za električnu energiju, komuna

ostale troškove poslovanja preduzeća.

b. Nabavka od stranog dobavljača

Roba se nabavlja iz inostranstva pri čemu se evidentiraju i svi zavisni troškovi nabavke koji kasnije

čine nabavnu cenu artikala (pored osnovne cene d

O7. Maloprodaja

U maloprodaji sva roba sa raspoloživog lagera se prodaje po utvrđenim maloprodajnim cenama. U

slučaju popusta, radi se nivelacija za robu prodatu sa popustom, a zatim i prodaja robe po sniženoj

ceni. Maloprodaja ne nabavlja robu

je prenosom iz veleprodajnog skladišta. Ako je potrebno prebaciti robu iz jedne maloprodaje u drugu

maloprodaju, radi se prenos iz odgovarajuće maloprodaje u odgovarajuće veleprodajno skladište

preduzeće


odgovarajući račun (koji je ujedno i otpremnica). Cene na narudžbini/računu su veleprodajne i

iskazan je rabat koji je dogovoren sa kupcem.

hoc prodaje, kada kupac dođe nenajavljen i kupuje robu sa trenutnog lagera.

Tada se samo pravi račun i izdaje kupcu uz robu. Cene na računu su veleprodajne i iskazan je rabat

Prodaja fizičkim licima za gotov novac se vrši iz maloprodajnog skladišta koje poseduje sopstveni

Ako maloprodajno skladište ne poseduje potrebne količine, pravi se prenos iz odgovarajućeg

veleprodajnog skladišta koje poseduje potrebne artikle na stanju u maloprodaju.

a se nabavlja od domaćih dobavljača slanjem porudžbenice ili usmenim dogovorom sa

Po isporuci dobavljača pravi se ulazni dokument (kalkulacija) i roba se smešta na

. U slučaju da se roba nabavlja za maloprodajno skladište, po prijemu u



gotovom. Ovi računi su računi za električnu energiju, komunalne usluge, kancelarijski materijal i

ostale troškove poslovanja preduzeća.

Nabavka od stranog dobavljača


čine nabavnu cenu artikala (pored osnovne cene dobavljača)



ceni. Maloprodaja ne nabavlja robu direktno od dobavljača. Jedini način da roba uđe u maloprodaju



2


Cene na narudžbini/računu su veleprodajne i

hoc prodaje, kada kupac dođe nenajavljen i kupuje robu sa trenutnog lagera.

Cene na računu su veleprodajne i iskazan je rabat

maloprodajnog skladišta koje poseduje sopstveni

Ako maloprodajno skladište ne poseduje potrebne količine, pravi se prenos iz odgovarajućeg

a se nabavlja od domaćih dobavljača slanjem porudžbenice ili usmenim dogovorom sa

Po isporuci dobavljača pravi se ulazni dokument (kalkulacija) i roba se smešta na

o prijemu u



lne usluge, kancelarijski materijal i




direktno od dobavljača. Jedini način da roba uđe u maloprodaju





(npr. MP BG -> VP BG), zatim prenos između veleprodaja (VP BG

odredišne maloprodaje preko njoj odgovarajuće veleprodaje (VP NI

O8. Banka

Evidentiraju se promene na tekućim

obe banke se unose dnevno.

O9. Knjigovodstvo

Sva dokumenta koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje eksternoj

knjigovodstvenoj agenciji „Račun d.o.o.“ iz Beograda za koji ona ispostavlja račun jednom me

O10. Poslovni softver

Mini d.o.o. ne koristi nikakav poslovni softver za evidenciju prometa već se koristi šablonima za

račune u MS Excel-u i MS Word-u. Od

1. Uvid u brojno stanje zaliha po vrstama robe i artiklima u svim

2. Uvid u pojedinačne kartice artikala, tj. pregled svih ulaza/izlaza za pojedini artikal

3. Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika

4. Evidentiranje ulaznih računa za robu

5. Evidentiranje ulaznih računa za robu od stranih dobavljača zajedno sa zavisnim troškovima

nabavke

6. Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća

7. Evidentiranje narudžbina kupaca

8. Evidentiranje narudžbina dobavljačima

9. Evidentiranje izlaznih računa

10. Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima

11. Uvid u osnovne podatke poslovnih partnera (adresa, grad, telefon, pib, TR, rabat,

odl.plaćanje)

12. Uvid u pojedinačne finansijske kartice partnera, tj. pregled svi

partnera

13. Pregled izdatih računa po regionima

14. Pregled prodaje po artiklima

15. Pregled prodaje po kupcima

16. Pregled prodaje po tipovima kupaca (regionima)

17. Računovodstvena evidencija KEPU knjiga posebno za svako s

18. Računovodstvena evidencija

preduzeće

> VP BG), zatim prenos između veleprodaja (VP BG -> VP NI) i na kraju zaduženje

njoj odgovarajuće veleprodaje (VP NI -> MP NI).

tekućim računima kod dve banke: EFG banka i Komer


Račun d.o.o.“ iz Beograda za koji ona ispostavlja račun jednom me

d.o.o. ne koristi nikakav poslovni softver za evidenciju prometa već se koristi šablonima za

u. Od LEAP poslovnog softvera očekuje:

Uvid u brojno stanje zaliha po vrstama robe i artiklima u svim magacinima

Uvid u pojedinačne kartice artikala, tj. pregled svih ulaza/izlaza za pojedini artikal

Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika

Evidentiranje ulaznih računa za robu od domaćih dobavljača

Evidentiranje ulaznih računa za robu od stranih dobavljača zajedno sa zavisnim troškovima

Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća

Evidentiranje narudžbina kupaca

Evidentiranje narudžbina dobavljačima

Evidentiranje izlaznih računa kupaca

Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima, evidentiranje avansa

Uvid u osnovne podatke poslovnih partnera (adresa, grad, telefon, pib, TR, rabat,

Uvid u pojedinačne finansijske kartice partnera, tj. pregled svih računa/plaćanja za pojedinog

po regionima u izabranom periodu

Pregled prodaje po artiklima

Pregled prodaje po kupcima

Pregled prodaje po tipovima kupaca (regionima)

Računovodstvena evidencija KEPU knjiga posebno za svako skladište

Računovodstvena evidencija – obračun PDV (knjiga izdatih/primljenih računa)

3

> VP NI) i na kraju zaduženje

dve banke: EFG banka i Komercijalna banka. Izvodi


Račun d.o.o.“ iz Beograda za koji ona ispostavlja račun jednom mesečno.

d.o.o. ne koristi nikakav poslovni softver za evidenciju prometa već se koristi šablonima za

magacinima



, evidentiranje avansa


h računa/plaćanja za pojedinog

obračun PDV (knjiga izdatih/primljenih računa)



LEAP poslovni softver

Unutar instaliranog LEAP poslovnog softvera ( u daljem tekstu LEAP) imaju se podesiti sledeći

parametri kako bi se izašlo u susret potrebama preduzeća

nabrojanim oblastima:

O0. Opšte

Od opštih podataka treba uneti tekstove koji će se pojavljivati na dokumentima. Ovo se radi

popunjavanjem obrasca u meniju „Glavni meni

preduzeće

LEAP poslovni softver – instalacija i podešavanje


šlo u susret potrebama preduzeća Mini d.o.o. iznetim u odeljku „Analiza“


popunjavanjem obrasca u meniju „Glavni meni->Podaci o preduzeću“:

4

instalacija i podešavanje


d.o.o. iznetim u odeljku „Analiza“ po




O1. Partneri

Tipovi partnera „Kupci“ i „Dobavljači“ su dva tipa partnera koja su standardno podešena u LEAP

Treba ih dalje razgranati na potrebne tipove da bi se dobila željena struktura:

preduzeće

Tipovi partnera „Kupci“ i „Dobavljači“ su dva tipa partnera koja su standardno podešena u LEAP

Treba ih dalje razgranati na potrebne tipove da bi se dobila željena struktura:

5

Tipovi partnera „Kupci“ i „Dobavljači“ su dva tipa partnera koja su standardno podešena u LEAP-u:



Dalje se prilikom otvaranja partnera i unosa

preduzeće

Dalje se prilikom otvaranja partnera i unosa podataka vodi računa o izboru pravog tipa partnera:

6

podataka vodi računa o izboru pravog tipa partnera:



O2. Artikli

Podelu artikala na vrste treba izvršiti otvaranjem odgovarajućih vrsta i podvrsta u meniju „Zalihe

>Pregled zaliha“:

preduzeće

Podelu artikala na vrste treba izvršiti otvaranjem odgovarajućih vrsta i podvrsta u meniju „Zalihe

7

Podelu artikala na vrste treba izvršiti otvaranjem odgovarajućih vrsta i podvrsta u meniju „Zalihe-



Kod otvaranja artikala potrebno je odabrati vrstu kojoj artikal pr

zahtevu korisnika:

preduzeće

Kod otvaranja artikala potrebno je odabrati vrstu kojoj artikal pripada. Šifriranje će se obaviti prema

8

ipada. Šifriranje će se obaviti prema



O3. Cenovna politika

Kroz meni „Zalihe->Pregled cena“ dolazi se do pregleda cenovnika u kome su standardno otvorene

veleprodajna i maloprodajna cena

Pored ovoga treba otvoriti novi cenovnik i popuniti ga odgovarajućim cenama:

preduzeće

>Pregled cena“ dolazi se do pregleda cenovnika u kome su standardno otvorene

veleprodajna i maloprodajna cena koje treba popuniti za sve artikle:

ovoga treba otvoriti novi cenovnik i popuniti ga odgovarajućim cenama:

9

>Pregled cena“ dolazi se do pregleda cenovnika u kome su standardno otvorene



preduzeće

10



O4. Skladišta

Kroz meni „Zalihe->Pregled magacina“ dolazi se do pregleda magacina u kome su standardno

otvoreni „Veleprodaja“ i „Maloprodaja“. Magacinu „Maloprodaja“ će se

„Maloprodaja BG“ i šifra u „MPBG

Magacinu „Veleprodaja“ će se promeniti ime u „Veleprodaja BG“ i šifra u „VPBG“:

preduzeće

>Pregled magacina“ dolazi se do pregleda magacina u kome su standardno

otvoreni „Veleprodaja“ i „Maloprodaja“. Magacinu „Maloprodaja“ će se promeniti ime u

MPBG“:

„Veleprodaja“ će se promeniti ime u „Veleprodaja BG“ i šifra u „VPBG“:

11

>Pregled magacina“ dolazi se do pregleda magacina u kome su standardno

promeniti ime u

„Veleprodaja“ će se promeniti ime u „Veleprodaja BG“ i šifra u „VPBG“:



Otvoriće se posebni magacini za veleprodaju i maloprodaju za Niš i Novi Sad:

Za svaki magacin se vezuje poseban cenovni

ovoga, u meniju „Glavni meni->Podešavanje“ potrebno je podesiti predefinisani magacin

preduzeće

Otvoriće se posebni magacini za veleprodaju i maloprodaju za Niš i Novi Sad:

Za svaki magacin se vezuje poseban cenovnik biranjem iz padajuće liste „Prodajne cene“.

>Podešavanje“ potrebno je podesiti predefinisani magacin

12

k biranjem iz padajuće liste „Prodajne cene“. Nakon

>Podešavanje“ potrebno je podesiti predefinisani magacin VPBG:



O5. Prodaja

Za potrebe prodaje u dokumentima „Dokumenta

registratora: „Narudžbine kupaca“ i „Narudžbine dobavljačima“

Prodaja započinje kreiranjem narudžbenice kupca u odgovarajućem registratoru na koju se unose svi

podaci o prodaji (kupac, uslovi prodaje, roba, količine, cene

preduzeće

Za potrebe prodaje u dokumentima „Dokumenta->Ulaz/Izlaz robe i usluga“ su već otvorena dva

tratora: „Narudžbine kupaca“ i „Narudžbine dobavljačima“


podaci o prodaji (kupac, uslovi prodaje, roba, količine, cene, magacin iz kojeg će se izdati roba

13

su već otvorena dva


, magacin iz kojeg će se izdati roba i td.):



preduzeće

14



Preuzimanjem robe nastaje i račun/otpremnica koji se kreira realizovanjem narudžbenice (desni klik

miša na narudžbenicu -> meni „Napravi robni dokument“ nakon čega treba dvoklikom izabrati

registrator izlaznih računa gde će konačni račun

Ako se ne ispoštuje ovaj tok operacija narudžbina će ostati važeća i rezervisaće robu.

U slučaju ad-hoc prodaje pravi se samo

kao što se pravi narudžbenica.

preduzeće


> meni „Napravi robni dokument“ nakon čega treba dvoklikom izabrati

registrator izlaznih računa gde će konačni račun stajati):


se samo račun iz registratora izlaznih računa veleprodaje na isti način

15


> meni „Napravi robni dokument“ nakon čega treba dvoklikom izabrati


račun iz registratora izlaznih računa veleprodaje na isti način



U slučaju prodaje fizičkim licima

veleprodajnog skladišta u odgovarajuće veleprodajno skladište.

Za potrebe prenosa u registratorima dokumenata ulaza i izlaza otvoriće se tri registratora za

prenose(VP->VP, VP->MP, MP->VP):

preduzeće

potrebno je prvo prebaciti robu koja se prodaje iz

odgovarajuće veleprodajno skladište.


>VP):

16

prvo prebaciti robu koja se prodaje iz odgovarajućeg




Prenos se radi tako što se u odgovarajućem registratoru evidentira novi dokument na kome se unosi

datum prenosa, partner (ovde će se

koje roba ulazi, količine koje se pre

Na slici je prikazan prenos između dva veleprodajna skladišta. Prenos između veleprodajnog i

maloprodajnog skladišta se radi na isti način, samo se menjaju skladišta.

Da bi se uradio prenos između dva maloprodajna skladišta mora se ispoštovati tok

>MP2.

preduzeće


će se uvek birati Mini d.o.o.),skladište iz kog roba izlazi, skladište u

količine koje se prenose:


maloprodajnog skladišta se radi na isti način, samo se menjaju skladišta.

Da bi se uradio prenos između dva maloprodajna skladišta mora se ispoštovati tok

17


uvek birati Mini d.o.o.),skladište iz kog roba izlazi, skladište u


Da bi se uradio prenos između dva maloprodajna skladišta mora se ispoštovati tok MP1->VP1->VP2-



Za dodavanje stavki sa dokumenta na dokument

dokumenta“ do koje se dolazi desnim klikom miša na mrežu sa artiklima.

Nakon ispravno urađenog prenosa

isti način kao što se pravi narudžbenica

preduzeće

Za dodavanje stavki sa dokumenta na dokument može se koristiti opcija „Dodaj stavke sa drugog

dokumenta“ do koje se dolazi desnim klikom miša na mrežu sa artiklima.

Nakon ispravno urađenog prenosa pravi se samo račun iz registratora izlaznih računa maloprodaje na

isti način kao što se pravi narudžbenica ili račun. Na registratoru je podešeno da se roba izdaje iz

18

može se koristiti opcija „Dodaj stavke sa drugog

pravi se samo račun iz registratora izlaznih računa maloprodaje na

Na registratoru je podešeno da se roba izdaje iz



skladišta odgovarajućeg maloprodajnog skladišta

preduzeće

odgovarajućeg maloprodajnog skladišta.

19



Cene na dokumentu prodaje zavise o

podešeno koje cene se vezuju za izabrano skladište. Ukoliko je potrebno, na samom dokumentu je

moguće promeniti cenovnik.

preduzeće

Cene na dokumentu prodaje zavise od skladišta izabranog za prodaju. Na samom skladištu je


20

d skladišta izabranog za prodaju. Na samom skladištu je




O6. Nabavka

a. Domaća nabavka

Za potrebe nabavke u dokumentima „Dokumenta

odgovarajući registratori za ulaz robe i ulaz troškova od domaćeg dobavljača. Nabavka može početi i

narudžbenicom dobavljaču gde se kasnije narudžbenica realizuje u odgovarajući registrator ulaza.

Prilikom kreiranja dokumenta bira se odgovarajući registrator i ulaza unose se svi podaci o nabavci

(dobavljač, uslovi prodaje, roba, količine, cene i td.):

preduzeće

Za potrebe nabavke u dokumentima „Dokumenta->Ulaz/Izlaz robe i usluga“ su već otvoreni



dokumenta bira se odgovarajući registrator i ulaza unose se svi podaci o nabavci

(dobavljač, uslovi prodaje, roba, količine, cene i td.):

21

laz/Izlaz robe i usluga“ su već otvoreni



dokumenta bira se odgovarajući registrator i ulaza unose se svi podaci o nabavci



Računi troškova preduzeća se evidentiraju u registratoru unapred otvorenom registratoru „Ulazne

fakture TROŠKOVI“:

Unosi se opis troška, količina, cena bez poreza, stopa poreza, iznos poreza se automatski izračunava

ali je izmenjiv. Moguće je upisati više stavki na računu troška:

preduzeće



ali je izmenjiv. Moguće je upisati više stavki na računu troška:

22





Treba imati u vidu da se posebno polje „Datum PDV“ popunjava prilikom

datumom u prvoj kućici. Ovaj se podatak može videti u pregledu dokumenata u poslednjoj koloni.

Ako se datum PDV razlikuje od datuma dokument

datuma PDV“ do koje se dolazi desnim klikom mi

pozicioniran na dokument koji se menja:

preduzeće

Treba imati u vidu da se posebno polje „Datum PDV“ popunjava prilikom snimanja dokumenta


Ako se datum PDV razlikuje od datuma dokumenta potrebno ga je ručno izmeniti opcijom „Promena

datuma PDV“ do koje se dolazi desnim klikom miša na mrežu sa dokumentima dok je pokazivač

pozicioniran na dokument koji se menja:

23

snimanja dokumenta


a potrebno ga je ručno izmeniti opcijom „Promena

ša na mrežu sa dokumentima dok je pokazivač



b. Nabavka robe od ino dobavljača

Uvoz se radi unosom računa od stranog dobavljača i unosom računa zavisnih troškova nabavke

(prevoz, špedicija, carina i sl.). Prvo

troškova uvoza koji je za tu namenu otvoren sa sledećim podešavanjima:

preduzeće

Nabavka robe od ino dobavljača – uvoz


(prevoz, špedicija, carina i sl.). Prvo se unose zavisni troškovi nabavke u registratoru ulaznih računa

troškova uvoza koji je za tu namenu otvoren sa sledećim podešavanjima:

24


se unose zavisni troškovi nabavke u registratoru ulaznih računa



Zavisni troškovi mogu se uneti na posebnim računima (ako su od posebnih dobavljača) ili na jednom

računu. Stavke na koje se ne obračunava PDV se unose tako što se za tip PDV bira „Nema obračuna

PDV“:

Pdv plaćen pri uvozu se unosi kao trošak koji nema cenu BP, već samo

Tip PDV se obavezno bira „nema obračuna PDV“ jer će se taj PDV videti

preduzeće


koje se ne obračunava PDV se unose tako što se za tip PDV bira „Nema obračuna

Pdv plaćen pri uvozu se unosi kao trošak koji nema cenu BP, već samo procenat poreza i

Tip PDV se obavezno bira „nema obračuna PDV“ jer će se taj PDV videti sa robnog dokumenta

25


koje se ne obračunava PDV se unose tako što se za tip PDV bira „Nema obračuna

procenat poreza i iznos poreza.

sa robnog dokumenta:



Troškovi špedicije na koje se obračunava PDV se unose kao standardni troškovi od dobavljača koji su

u sistemu PDV:

preduzeće


26




Po unosu svih računa troškova unosi se ulazni račun od ino dobavljača u registratoru koji je otvoren

za tu svrhu sa sledećim podešavanjima:

U gornjem panelu se unosi kurs i ino valuta, i uključuje se opcija „devizne cene“ ako se želi unos u

devizama:

preduzeće


svrhu sa sledećim podešavanjima:


27





Po unosu svih stavki unosi se osnovica za obračun PDV i iznos PDV plaćen pri uvozu sa JCI klikom na

dugme „Unos osnove i PDV pri uvozu“. Natpis na dugmetu će se promeniti:

Pre povezivanja dokumenta sa računima troškova potrebno je snimiti dokument, pa zatim ponovo ući

u njega i kliknuti na dugme „Poveži dokument“ nakon čega treba izabrati dokumente troškova k

povezani sa uvozom. Nakon ispravnog povezivanja dokumenata i snimanja u štampi kalkulacija

prikazuje sve zavisne troškove:

preduzeće


Unos osnove i PDV pri uvozu“. Natpis na dugmetu će se promeniti:


u njega i kliknuti na dugme „Poveži dokument“ nakon čega treba izabrati dokumente troškova k


28



u njega i kliknuti na dugme „Poveži dokument“ nakon čega treba izabrati dokumente troškova koji su




O8. Banka

Za evidentiranje izvoda banaka koristi se meni „Dokumenta

registratora izvoda:

Registrator „Izvod banke“ moguće je obrisati.

Promene na izvodu se evidentiraju dnevno:

preduzeće

Za evidentiranje izvoda banaka koristi se meni „Dokumenta->Izvodi banaka“ gde treba otvoriti dva

Registrator „Izvod banke“ moguće je obrisati.

Promene na izvodu se evidentiraju dnevno:

29

>Izvodi banaka“ gde treba otvoriti dva



O9. Knjigovodstvo

Sva dokumenta koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje ekster

knjigovodstvenoj agenciji.

preduzeće

Sva dokumenta koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje ekster

30




O10. Poslovni softver

1. Uvid u brojno stanje zaliha po vrstama robe i artiklima u svim magacinima

Koristi se pregled zaliha u kojem se odabira magacin:

...ili se desnim klikom miša pokreće izveštaj „Uporedni pregled zaliha“:

preduzeće


Koristi se pregled zaliha u kojem se odabira magacin:

...ili se desnim klikom miša pokreće izveštaj „Uporedni pregled zaliha“:

31




2. Uvid u pojedinačne kartice artikala, tj.

Koristi se opcija „kartica“ koja prikazuje karticu artikla:

Dupli klik na stavku kartice prikazuje celokupan dokument u svom obliku za štampu:

preduzeće


Koristi se opcija „kartica“ koja prikazuje karticu artikla:


32

pregled svih ulaza/izlaza za pojedini artikal




3. Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika

U „pregledu cena“ moguće je klikom na dugme „Cenovnici“ otvoriti neograničen broj

posebnih cenovnika:

Ovi cenovnici su potpuno međusobno nezavisni i popunjavaju se sopstvenim cenama:

preduzeće

Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika

na“ moguće je klikom na dugme „Cenovnici“ otvoriti neograničen broj


33

na“ moguće je klikom na dugme „Cenovnici“ otvoriti neograničen broj




Kasnije je moguće pozvati se na novootvorene cenovnike u dokumentu prodaje:

preduzeće


34




4. Evidentiranje ulaznih računa za robu

Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka

5. Evidentiranje ulaznih računa za robu od stranih dobavljača zajedno sa zavisnim troškovima

nabavke

Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka/b.

6. Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća

Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka“

7. Evidentiranje narudžbina kupaca

Postupak opisan u odeljku „O5. Prodaja“

8. Evidentiranje narudžbina dobavljačima

Postupak opisan u odeljku „

9. Evidentiranje izlaznih računa kupaca


10. Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima

Postupak evidentiranja izvoda

Avansi kupaca

Evidentiranje avansa vrši se unosom avansnog plaćanja kupca

avansnog računa za uplatu u određenom registratoru:

preduzeće

identiranje ulaznih računa za robu od domaćih dobavljača

Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka/a.Domaća nabavka“


Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka/b. Nabavka robe od ino dobavljača

Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća

Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka“

Evidentiranje narudžbina kupaca


Evidentiranje narudžbina dobavljačima

n u odeljku „O6. Nabavka/a.Domaća nabavka“

Evidentiranje izlaznih računa kupaca


Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima, evidentiranje avansa

evidentiranja izvoda opisan u odeljku „O8. Banka“

Evidentiranje avansa vrši se unosom avansnog plaćanja kupca na izvodu i kreiranjem

avansnog računa za uplatu u određenom registratoru:

35


Nabavka robe od ino dobavljača – uvoz“

, evidentiranje avansa

i kreiranjem



preduzeće

36



U knjizi izdatih računa ovaj se promet evidentira kao svaki

PDV učestvuje samo PDV, a ne i osnovica:

preduzeće

U knjizi izdatih računa ovaj se promet evidentira kao svaki drugi izlazni račun, ali u o

PDV učestvuje samo PDV, a ne i osnovica:

37

izlazni račun, ali u obračunu



Kada kupac preuzme robu/uslugu koju je avansno platio, kreira se račun koji je kao i svaki

drugi, a stornira se avansni račun za iznos robe koji je kupac preuzeo.

Konačni račun:

Storno avansa:

preduzeće


drugi, a stornira se avansni račun za iznos robe koji je kupac preuzeo.

38




Kartica kupca je i dalje u pretplati:

A PDV u periodu u kome je iskorišćen avans je storniran i ne prikazuje se u obračunu PDV, već

se vidi samo osnovica po konačnom računu:

nastavak

preduzeće

Kartica kupca je i dalje u pretplati:


se vidi samo osnovica po konačnom računu:

39




11. Uvid u osnovne podatke poslovnih partnera (adresa, grad, telefon,

odl.plaćanje)

Koristi se pregled partnera (meni „Partneri

preduzeće


Koristi se pregled partnera (meni „Partneri->Pregled poslovnih partnera“):

40

pib, TR, rabat,

>Pregled poslovnih partnera“):



12. Uvid u pojedinačne finansijske kartice partnera, tj. pregled svih računa/plaćanja za pojedinog

partnera

U pregledu partnera koristi se opcija „Ka

kartici partnera:

preduzeće


U pregledu partnera koristi se opcija „Kartica“ koja prikazuje sve promene na finansijskoj

41


rtica“ koja prikazuje sve promene na finansijskoj



13. Pregled izdatih računa po regionima

U pregledu dokumenata ulaza i izlaza se za izabrani registrator izlaza pokreće izveštaj

„Pregled robnih dokumenata“ :

preduzeće

po regionima u izabranom periodu


„Pregled robnih dokumenata“ :

42




Ako se odabere nadređeni registrator, svi njegovi podređeni registratori će učestvovati u

izveštaju:

preduzeće

se odabere nadređeni registrator, svi njegovi podređeni registratori će učestvovati u

43

se odabere nadređeni registrator, svi njegovi podređeni registratori će učestvovati u



...ili „Pregled finansijskih dokumenata“

preduzeće

...ili „Pregled finansijskih dokumenata“ za račune usluga/troškova:

44



14. Pregled prodaje po artiklima

U pregledu zaliha koristi se izveštaj „Pregled ulaza/izlaza po artiklima“ za sumarno poređenje

...i „Kartica“ za detaljan pregled po artiklu.

preduzeće

Pregled prodaje po artiklima


...i „Kartica“ za detaljan pregled po artiklu.

45




15. Pregled prodaje po kupcima

U pregledu partnera koristi se izveštaj „Prodaja artikala po partneru“ za izabrano

...ili „Prodaja artikala po tipu partnera“ za izabrani tip partnera:

preduzeće

Pregled prodaje po kupcima

partnera koristi se izveštaj „Prodaja artikala po partneru“ za izabrano

...ili „Prodaja artikala po tipu partnera“ za izabrani tip partnera:

46

partnera koristi se izveštaj „Prodaja artikala po partneru“ za izabranog partnera:



16. Pregled prodaje po tipovima kupaca/regionima

U pregledu partnera se za izabrani tip partnera pokreće izveštaj „Prodaja artikala po tipu

partnera“:

preduzeće

Pregled prodaje po tipovima kupaca/regionima


47




17. Računovodstvena evidencija KEPU knjiga posebno za svako skladište

U meniju „Dokumenti->Računovodstvena evidencija

knjigu za svako skladište.

Prilikom formiranja treba povesti računa o izboru tipova partnera čije će se

evidentirati u KEPU knjizi:

preduzeće

Računovodstvena evidencija KEPU knjiga posebno za svako skladište

>Računovodstvena evidencija->KEPU knjiga“ treba formirati KEPU

knjigu za svako skladište.

Prilikom formiranja treba povesti računa o izboru tipova partnera čije će se

evidentirati u KEPU knjizi:

48

>KEPU knjiga“ treba formirati KEPU

Prilikom formiranja treba povesti računa o izboru tipova partnera čije će se uplate



...i izboru registratora koji utiču na KEPU knjigu:

preduzeće

...i izboru registratora koji utiču na KEPU knjigu:

49



Nakon formiranja, KEPU knjiga se štampa izborom formirane KEPU knjige i klikom na dugme

„Štampa“:

preduzeće


50




18. Računovodstvena evidencija

Obračun PDV podrazumeva formiranje knjige izdatih i primljenih računa i formiranja

obračuna na osnovu podataka iz ovih knjiga. Prilikom formiranja KIR/KPR treba povesti

računa o izboru registratora koji će biti uvaženi prilikom i

preduzeće

Računovodstvena evidencija – obračun PDV (knjiga izdatih/primljenih računa)



računa o izboru registratora koji će biti uvaženi prilikom ispisa:

51

izdatih/primljenih računa)





Knjiga izdatih računa

Nakon izbora registratora, svaku knjigu je moguće pregledati klikom na dugme „Štampa“:

U knjizi se pojavljuju dokumenti koji imaju datum PDV

nalaze u nekom od izabranih regist

da ima izabran prikladan TIP PDV

ispisa na ekran moguće je promeniti font u „Arial narrow“ i umanjiti širine kolona:

Za datum knjiženja uzima

dokumentu.

preduzeće


U knjizi se pojavljuju dokumenti koji imaju datum PDV-a u okviru izabranog intervala i koji se

nalaze u nekom od izabranih registratora. Uslov da se bilo koji dokument pojavi u KIR/KPR je

da ima izabran prikladan TIP PDV-a na dokumentu. Pošto KIR/KPR imaju mnogo kolona, pre


Za datum knjiženja uzima se datum PDV sa dokumenta, a datum dokumenta je isti kao na

52


a u okviru izabranog intervala i koji se

ratora. Uslov da se bilo koji dokument pojavi u KIR/KPR je

Pošto KIR/KPR imaju mnogo kolona, pre


se datum PDV sa dokumenta, a datum dokumenta je isti kao na



Knjiga primljenih računa

Isto kao i KIR vrši se izbor knjige i klikne na dugme „Štampa“

„Arrial narrow“ veličina 7

preduzeće

Isto kao i KIR vrši se izbor knjige i klikne na dugme „Štampa“. Preporučeni font za štampu je

„Arrial narrow“ veličina 7:

53

. Preporučeni font za štampu je



Obračun PDV

Sam obračun zavisi od KPR/KIR koje se uključuju u obračun. Potrebno je štiklirati svaku

KPR/KIR koja treba da uđe u obračun i kliknuti dugme „obračun PDV“:

Kada su avansi u pitanju u obračunu PDV se prikazuje samo iznos PDV

osnovice se uzima sa konačnog računa po iskorišćenju avansa. Ako su i avansni i konačni račun u

istom poreskom razdoblju, u obračunu će se videti i osnovica i porez.

preduzeće

od KPR/KIR koje se uključuju u obračun. Potrebno je štiklirati svaku

KPR/KIR koja treba da uđe u obračun i kliknuti dugme „obračun PDV“:

Kada su avansi u pitanju u obračunu PDV se prikazuje samo iznos PDV-a po avansu, a iznos

nog računa po iskorišćenju avansa. Ako su i avansni i konačni račun u

istom poreskom razdoblju, u obračunu će se videti i osnovica i porez.

54

od KPR/KIR koje se uključuju u obračun. Potrebno je štiklirati svaku

a po avansu, a iznos

nog računa po iskorišćenju avansa. Ako su i avansni i konačni račun u

Documents

LEAP Mini