Lección 2: Conceptos básicos de edición Secciones ... · Lección 2: Conceptos básicos de edición Secciones: Conocimientos Generales & Certificación 9. En el grupo Vistas, haga

Lección 2: Conceptos básicos de edición Secciones: Conocimientos Generales & Certificación

PASO A PASO 01 – Primer Mini Proyecto

TEMA SECCIÓN

Abrir un documento existente Conocimientos Generales

Cambiar las vistas de un documento Certificación

Uso de los comandos del grupo Mostrar Conocimientos Generales

Uso del Zoom Certificación

Modificar las vistas de la ventana Certificación

Uso del mouse y de la barra de desplazamiento para navegar Conocimientos Generales Uso del teclado para navegar Conocimientos Generales

Uso del Panel de navegación para la búsqueda de texto en un documento

Certificación

Reemplazar texto en un documento Certificación

Uso del comando Ir a Certificación

Seleccionar, reemplazar y eliminar texto Conocimientos Generales

Uso del Portapapeles para copiar y mover texto Conocimientos Generales

Utilizar el mouse para copiar o mover texto Certificación

Eliminar párrafos en blanco Certificación

Cambiar la información de las propiedades Certificación

PREPÁRESE. Antes de comenzar con estos pasos, asegúrese de encender e iniciar sesión

en su computadora e iniciar Word 2013.

1. Haga clic en la pestaña ARCHIVO para abrir la vista Backstage.

2. Haga clic en Abrir. Aparecerá la nueva pantalla Abrir del lado izquierdo; del lado

derecho se mostrarán los documentos que se abrieron recientemente.

3. Haga clic en Equipo, observe que el lado derecho de la pantalla muestra las carpetas

recientes.

4. Haga clic en el botón Examinar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

5. Utilice la barra de desplazamiento y desplácese hacia abajo para encontrar la carpeta

Documentos\moacTemp.

6. Encuentre y haga clic una vez en el documento Propuesta Radio Satélite Estrella.

7. Haga clic en el botón Abrir. Aparece el documento.

8. Haga clic en la pestaña VISTA para seleccionar los comandos que están disponibles.

Abrir un documento existente

Cambiar las vistas de un documento


9. En el grupo Vistas, haga clic en el botón Modo de lectura para cambiar la vista del

documento. El diseño de página del documento cambia aumentando el tamaño de

fuente para facilitar la lectura.

10. Haga clic en la opción HERRAMIENTAS, que se encuentra en el menú de la esquina

superior izquierda de la pantalla, para abrir el menú de opciones de Herramientas.

Aparecen cuatro comandos adicionales. Observe que las primeras dos opciones

están activas mientras que las opciones No se puede deshacer y No se puede rehacer

están desactivadas. Los comandos desactivados se activan cuando se realiza una

acción.

11. En el menú haga clic en VISTA para mostrar más comandos, como Editar documento,

Panel de navegación, Mostrar comentarios, Ancho de columna, Color de página y

Diseño.

12. Pase el mouse sobre cada comando para ver un recuadro con información en

pantalla y enseguida haga clic en Editar documento. La pantalla cambia a la vista

Diseño de impresión para poder modificarlo.

13. Vuelva a hacer clic en el botón Modo de lectura.

14. En el menú haga clic en VISTA y enseguida haga clic en Panel de navegación. Se abre

el panel en el lado izquierdo de la pantalla. Este le permite navegar por el

documento de una manera rápida seleccionando los encabezados y las páginas; o

bien, buscando un texto específico.

15. En el Panel de navegación, haga clic en Opción 3 y observe que su documento salta

hacia ese punto. El texto Opción 3 tiene aplicado un formato de estilo de

encabezado.

16. Haga clic en la pestaña PÁGINAS y haga clic en la primera página. Las imágenes de las

páginas se le llaman imágenes en miniatura.

17. Haga clic en el botón Cerrar (X) en el Panel de navegación para cerrarlo.

18. Presione la tecla Esc para desactivar la vista Modo de lectura y regresar a la vista

Diseño de impresión.


19. Haga clic en el botón Diseño web en la pestaña VISTA. Esta vista le permite ver el

documento como si fuera una página web.

20. Haga clic en el botón Esquema y observe la pestaña ESQUEMA y los grupos de

comandos que aparecen, los cuales le permiten editar el esquema.

21. Haga clic en el botón Cerrar vista Esquema.

22. Haga clic en la pestaña VISTA y enseguida seleccione el botón Borrador. Esta vista se

utiliza comúnmente para hacer modificaciones en un texto.

23. Haga clic en el botón Diseño de impresión para regresar la vista a la configuración

predeterminada.

24. Observe que algunos de los botones de opciones de Vista también están disponibles

en la barra de estado, del lado inferior derecho de la pantalla . Haga clic

en cada botón y compare las vistas resultantes con las vistas que dé la pestaña

VISTA.

25. También puede ajustar su pantalla para que cambie la manera en que se muestra la

Cinta de opciones. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón Opciones de

presentación de la cinta de opciones .

26. Seleccione Ocultar automáticamente la cinta de opciones. La Cinta de opciones se

oculta para dar más espacio de trabajo al documento.

27. Haga clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones y

enseguida seleccione Mostrar pestañas, solo se mostrarán las pestañas.

28. Para regresar la pantalla a su configuración original, haga clic en el botón Opciones

de presentación de la cinta de opciones y seleccione la opción Mostrar

pestañas y comandos.

29. En los comandos del grupo Mostrar, haga clic en la casilla de verificación Regla para

activar este comando. Aparecerán las reglas horizontales y verticales.

30. Haga clic en la casilla de verificación Líneas de la cuadrícula. Aparecerá una

cuadrícula en la página, detrás del texto.

Uso de los comandos del grupo Mostrar


31. Haga clic en la casilla de verificación Líneas de la cuadrícula para desactivar esta

opción.

32. Haga clic en el botón Una página, en el grupo Zoom, para mostrar una página

completa en la pantalla.

33. Haga clic en el botón Varias páginas para mostrar múltiples páginas.

34. Haga clic en el botón Zoom . Aparecerá el cuadro de diálogo Zoom.

35. Haga clic en el botón de radio que se encuentra junto a 200% en el área Zoom del

cuadro de diálogo, luego en Aceptar. La imagen del documento se ampliará hasta

dos veces su tamaño.

36. Haga clic en el botón Alejar en el control deslizante de zoom, el cual se

encuentra a la derecha de la barra de estado. Cada vez que haga clic en el botón

Alejar, Word disminuirá en un 10% el tamaño del documento. Haga clic hasta que la

imagen se aleje a un 60 %.

37. Haga clic en el botón Acercar cerca del control deslizante de zoom. Acerque la

imagen a un 80 %.

38. Arrastre el control deslizante de zoom hasta el extremo izquierdo; Word reducirá el

documento a un tamaño miniatura.

39. Ahora, en el grupo Zoom en la pestaña VISTA, haga clic en el botón Ancho de página.

El documento se expandirá a lo ancho de la ventana.

40. Haga clic en el botón 100% para regresar el documento a su tamaño normal.

41. En los comandos del grupo Ventana, haga clic en el botón Nueva ventana. Aparecerá

una nueva ventana con el título de documento Propuesta Radio Satélite Estrella: 2 y

este se convertirá en el documento activo.

42. En los comandos del grupo Ventana, haga clic en el botón Cambiar ventanas.

Aparece un menú de las ventanas abiertas.

43. En el menú desplegable Cambiar ventanas, haga clic en Propuesta Radio Satélite

Estrella: 1. El documento original se convertirá en el documento activo.

Uso del Zoom

Modificar las vistas de la ventana


44. Haga clic en el botón Organizar todo. Word mostrará las dos ventanas, una sobre la

otra, en la pantalla.

45. Haga clic en el botón Ver en paralelo para organizar las ventanas en la pantalla, una

junto a la otra.

46. El comando Desplazamiento sincrónico se encuentra activado de manera

predeterminada. Coloque el cursor en el cuadro de desplazamiento de la barra de

desplazamiento vertical y presione el botón izquierdo del mouse mientras mueve el

cuadro de desplazamiento hacia arriba y abajo para desplazarse por el documento.

Observe que ambos documentos se desplazan simultáneamente.

47. Haga clic en el documento Propuesta Radio Satélite Estrella:2, esto lo convertirá

ahora en el documento activo.

48. Haga clic en el botón Desplazamiento sincrónico para desactivar la herramienta.

Coloque el cursor en el cuadro de desplazamiento vertical y muévalo hacia abajo,

observe que el documento Propuesta Radio Satélite Estrella: 2 se desplaza de forma

independiente.

49. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el documento Propuesta Radio Satélite

Estrella: 2.

50. Haga clic en el botón Maximizar en el documento Propuesta Radio Satélite Estrella

para que aparezca en la pantalla.

51. Haga clic en el botón Dividir. Observe que aparece una barra divisora horizontal.

Arrastre la barra divisora debajo del texto Propuesta de reubicación y suelte el botón

del mouse. Si divide su documento será más fácil editar dos diferentes secciones. La

ventana del documento se dividirá en dos y el botón Dividir cambiará a Quitar

división.

52. Haga clic en Quitar división.

53. Haga clic en el botón Minimizar . El documento se minimizará y se convertirá en

un ícono en la Barra de tareas de Windows, en la parte inferior de la pantalla, y

aparecerá el escritorio de fondo.


Uso del Panel de navegación para la búsqueda de texto en un documento

54. Pase el mouse sobre el ícono de Word en la Barra de tareas y enseguida haga clic en

el ícono del documento Propuesta Radio Satélite Estrella, en la Barra de tareas, para

maximizar el documento.

55. Haga clic en el botón de desplazamiento hacia abajo para desplazarse hacia abajo

una línea a la vez.

56. Haga clic y mantenga presionado el botón de desplazamiento hacia abajo hasta

moverse al final del documento.

57. Arrastre el cuadro de desplazamiento hacia la parte superior de la barra de

desplazamiento; la vista cambia rápidamente al principio del documento.

58. Coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento. Haga clic y mantenga

presionado el botón del mouse para ver el recuadro con información en pantalla que

indica su posición actual en el documento.

59. En la primera línea del cuerpo del documento, coloque el punto de inserción antes

de la R de la palabra Radio.

60. En el teclado, presione la tecla con la Flecha derecha para mover el punto de

inserción un carácter a la derecha.

61. Presione la tecla con la Flecha izquierda para moverse un carácter a la izquierda.

62. Presione la tecla con la Flecha hacia abajo para moverse una línea hacia abajo.

63. Presione la tecla Fin para moverse al final de la línea.

64. Presione la tecla con la Flecha hacia abajo para moverse una línea hacia abajo.

65. Presione las teclas Ctrl+Inicio para moverse al principio del documento.

66. Haga clic en la pestaña VISTA, luego en el grupo Mostrar, haga clic en la casilla de

verificación Panel de navegación. Se abrirá el Panel de navegación.

67. Escriba la palabra reubicación en el cuadro de búsqueda; el texto aparecerá

resaltado en el documento y los resultados se mostrarán en las pestañas TÍTULOS,

PÁGINAS y RESULTADOS en el Panel de navegación.

68. Haga clic en la tercera pestaña, RESULTADOS. Observe que el texto encontrado está

resaltado en negritas y en el orden en el cual se encontraron las incidencias en el

Uso del mouse y de la barra de desplazamiento para navegar

Uso del teclado para

navegar


texto.

69. Haga clic en la primera pestaña TÍTULOS, observe que están resaltados los

encabezados de las secciones que contienen el texto encontrado.

70. Haga clic en la segunda pestaña, PÁGINAS, y observe el texto encontrado resaltado y

en imagen en miniatura.

71. Haga clic en cada una de las imágenes en miniaturas hasta llegar a la página 4.

72. Haga clic en X en el cuadro Buscar en documento para finalizar su búsqueda. Word

regresa automáticamente al principio del documento.

73. Haga clic en el ícono de la lupa para mostrar una lista con las opciones disponibles.

74. De la lista de opciones, haga clic en la opción Búsqueda avanzada. Se abrirá el

cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

75. La palabra "reubicación" deberá estar en el cuadro Buscar, haga clic en el botón

Buscar siguiente y después en Sí para regresar a la parte superior del documento.

76. Haga clic en el botón Resaltado de lectura y seleccione Resaltar todo para que se

resalten todas las repeticiones de la palabra. Revise cada página.

77. Antes de cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, quite el resaltado del texto

haciendo clic en el botón Resaltado de lectura y después seleccionando la opción

Borrar resaltado.

78. Haga clic en Cerrar.

79. En el grupo Mostrar, haga clic en la casilla de verificación Panel de navegación para

desactivarla.

80. GUARDE el documento como Propuesta Radio Satélite Estrella 1 en la carpeta

Documentos\moacTemp.

81. Coloque el punto de inserción al inicio del documento presionando Ctrl+Inicio.

82. Haga clic en la pestaña INICIO para activarla. En el grupo Edición, haga clic en el

botón Reemplazar; se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

83. Para más opciones haga clic en el botón Más>>, después haga clic en el botón

<<Menos para ocultarlas.

Reemplazar texto en un documento


84. En el cuadro Buscar, escriba Del Paso Robles y Asociados. (En caso de que aparezca

texto en el cuadro de búsqueda, selecciónelo y presione la tecla Supr, enseguida

introduzca el nuevo texto.)

85. En el cuadro Reemplazar con, escriba Gutiérrez, Rodríguez y Castillo.

86. Haga clic en el botón Buscar siguiente. Word buscará la primera coincidencia de la

frase Del Paso Robles y Asociados y la resaltará. Nota: si Word no encuentra ninguna

coincidencia, revise que todo esté escrito correctamente en el cuadro Buscar.

87. Haga clic en el botón Reemplazar todos. Word buscará todas las coincidencias de la

frase Del Paso Robles y Asociados y las reemplazará con la frase Gutiérrez, Rodríguez

y Castillo. Después aparecerá un mensaje indicándole cuántos reemplazos se

realizaron.

88. Haga clic en Aceptar y después en Cerrar.

89. Coloque el punto de inserción al principio del documento.

90. Haga clic en la pestaña VISTA, luego en el grupo Mostrar, haga clic en la casilla de

verificación Panel de navegación.

91. Haga clic en la flecha desplegable o en la lupa y aparecerá un menú con opciones de

búsqueda y comandos adicionales de búsqueda, enseguida haga clic en Reemplazar

para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

92. En el siguiente paso, revertirá el orden de búsqueda. En el cuadro Buscar, escriba

Gutiérrez, Rodríguez y Castillo; en el cuadro Reemplazar con, escriba Del Paso

Robles y Asociados. Mantenga su punto de inserción en el cuadro Reemplazar con.

93. Haga clic en el botón Más>> para expandir el cuadro de diálogo y así acceder a

opciones adicionales de buscar y reemplazar.

94. Haga clic en el botón Formato y seleccione Fuente de la lista desplegable. Aparecerá

el cuadro de diálogo Reemplazar fuente.

95. En el área Fuente utilice la barra de desplazamiento para llegar a la fuente

Garamond y haga clic para seleccionarla.

96. En el área Estilo de fuente, seleccione Negrita Cursiva.


97. Seleccione de Tamaño 14.

98. Haga clic en la flecha desplegable de Color de fuente y seleccione el color Rojo

oscuro en la tabla de Colores estándar y previsualice los resultados.

99. Haga clic en Aceptar. Debajo del cuadro Reemplazar con, verá las opciones de

formato.

100. Haga clic en el botón Reemplazar todos, se realizarán dos reemplazos.

101. Haga clic en Aceptar y después en Cerrar. Revise su documento y observe que

se realizaron los reemplazos con los cambios de formato.

102. En el Panel de navegación, haga clic en la X o bien, en el grupo Mostrar haga

clic en la casilla de verificación Panel de navegación.

103. Haga clic nuevamente en el botón Mostrar todo para mostrar los caracteres

no imprimibles.

104. Para utilizar los elementos de búsqueda avanzada, haga clic en la pestaña

INICIO y en el grupo Edición, haga clic en el botón Reemplazar.

105. Coloque el punto de inserción en el cuadro Buscar, seleccione y elimine el

texto presionando la tecla Retroceso o Supr.

106. Coloque el punto de inserción en el cuadro Reemplazar con, seleccione y

elimine el texto presionando la tecla Retroceso o Supr y haga clic en el botón Sin

formato, que se encuentra en la sección inferior de la pantalla, esto hará que se

elimine el formato en el cuadro Reemplazar con.

107. Coloque el punto de inserción en el cuadro Buscar y haga clic en el botón

Especial. En la lista desplegable que aparece con los elementos buscados, haga clic

en la opción Salto de sección. Word colocará los caracteres (^b) en el cuadro Buscar.

108. Mantenga su punto de inserción en el cuadro Reemplazar con. Haga clic en el

botón Especial.

109. Seleccione la opción Salto de página manual. Aparecerán los caracteres (^m)

en el cuadro de texto.

110. Haga clic en el botón Buscar siguiente, observe que Word resalta la primera


incidencia. Haga clic en el botón Reemplazar todos. Se realizaron tres reemplazos en

el documento y en vez de Saltos de sección hay Saltos de página.

111. Haga clic en el botón Aceptar y después cierre el cuadro de diálogo Buscar y

reemplazar.

112. Revise los saltos de página en el documento y deje activado el botón Mostrar

todo.

113. GUARDE el documento como Propuesta Radio Satélite Estrella Actualizado

en la carpeta Documentos\moacTemp.

114. En la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic en la flecha desplegable

del botón Buscar y haga clic en Ir a. Se abrirá la pestaña Ir a en el cuadro de diálogo

Buscar y reemplazar.

115. En el cuadro Ir a, la opción Página está seleccionada de manera

predeterminada. En el cuadro Número de la página, teclee 4 y haga clic en el botón Ir

a. El punto de inserción se moverá a la página 4 del documento.

116. En el cuadro Ir a seleccione la opción Línea. En el cuadro Número de la línea,

teclee 10 y haga clic en el botón Ir a. El punto de inserción se moverá a la línea 10 del

documento.

117. En el cuadro Ir a seleccione la opción Marcador. En el cuadro Nombre del

marcador seleccione Opción_1. Haga clic en Ir a. El punto de inserción se moverá al

marcador.

118. Haga clic en la flecha desplegable del cuadro Nombre del marcador y

seleccione la opción Top, enseguida haga clic en Ir a. El marcador se colocará al

principio del documento.

119. Haga clic en Cerrar.

120. Coloque el punto de inserción al principio del primer párrafo, abajo del título

Descripción de la propuesta. El punto de inserción se encuentra a la izquierda de la R

en Radio. Haga clic y arrastre hasta que la frase Radio Satélite Estrella quede

seleccionada.

Seleccionar, reemplazar y eliminar texto

Uso del comando Ir a


121. Escriba RSE. Radio Satélite Estrella es reemplazado por RSE.

122. En la primera oración del primer párrafo, coloque el punto de inserción

después de la palabra optimizar.

123. Presione la tecla Retroceso para borrar la palabra optimizar y después escriba

reestructurar.

124. Coloque el punto de inserción en el primer párrafo. Haga triple clic para

seleccionar el primer párrafo por completo.

125. Coloque el punto de inserción al principio del primer párrafo, abajo del título

Descripción de la propuesta. Para seleccionar varios fragmentos de texto presione la

tecla Ctrl y haga doble clic en ciertas palabras del primer párrafo, comenzando con

RSE. Las palabras se seleccionarán.

126. Haga clic en un espacio en blanco de la página; por ejemplo, en el margen,

para quitar la selección de las palabras.

127. Coloque el punto de inserción al principio del mismo párrafo, que empieza

con la frase RSE es la principal... y haga clic. Presione la tecla Ctrl y mueva el

puntero al final de la oración (reestructurar las operaciones), haga clic. Ahora la

oración está seleccionada.

128. Presione la tecla Retroceso o Supr para eliminar la oración.

129. Haga clic en el botón Deshacer , en la Barra de herramientas de acceso

rápido, para deshacer la acción.

130. GUARDE el documento como Propuesta Radio Satélite Estrella Segunda

actualización en la carpeta Documentos\moacTemp.

131. Haga tiple clic para seleccionar el segundo párrafo del documento que se

encuentra debajo del título Descripción de la propuesta.

132. En la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Cortar.

Cuando se utiliza el comando Cortar y Copiar, el elemento se colocará

automáticamente en el Portapapeles.

Uso del Portapapeles para copiar y mover texto


133. Haga clic para colocar el punto de inserción antes del primer carácter de la

oración que dice “RSE es el principal…”

134. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Portapapeles para

abrir el panel de tareas Portapapeles.

135. En la lista de los elementos cortados, mueva el puntero del mouse hacia el

texto que cortó en el paso 2 y haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú.

136. Haga clic en Pegar para colocar el texto en su nueva ubicación en el

documento.

137. Haga clic en el botón Cerrar que se encuentra en el panel de tareas

Portapapeles.

138. Seleccione el segundo párrafo, en la primera página, que empieza con la frase

“RSE es la principal…”.

139. Presione la tecla Ctrl mientras hace clic, arrastre y coloque el párrafo sobre el

primer párrafo en la primera página. El puntero mostrará un símbolo más (+)

mientras arrastra, indicando que está copiando el texto seleccionado. “RSE es la

principal....”. El párrafo mostrará el primer y tercer párrafo.

140. Seleccione el tercer párrafo y presione la tecla Supr.

141. GUARDE el documento como Propuesta Radio Satélite Estrella Segunda

actualización final en la carpeta Documents\moacTemp.

142. De ser necesario, active el botón Mostrar todo (¶).

143. En la primera página después del segundo párrafo, coloque el punto de

inserción al principio de la marca de párrafo y presione la tecla Supr.

144. En la página 2, elimine la marca de párrafo extra que se encuentra en el

cuerpo del texto debajo del título Monterrey, Nuevo León presionando la tecla Supr.

Repita estos pasos para la página 3 para eliminar las marcas de párrafo extra que

están debajo del título Aguascalientes, Aguascalientes y en la página 4 debajo del

título Guadalajara, Jalisco.

145. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta

Eliminar párrafos en blanco

Cambiar la información de

las Propiedades

Utilizar el mouse para copiar o mover texto


Documents\moacTemp.

146. Haga clic en la pestaña ARCHIVO para abrir la vista Backstage y enseguida

haga clic en la flecha desplegable, del lado derecho de las Propiedades, para ver las

opciones.

147. Haga clic en la opción Mostrar el panel de documentos. El panel Propiedades

del documento se muestra arriba del documento.

148. Agregue la siguiente información en el cuadro indicado:

Autor: ETC

Título: Políticas y procedimientos

Asunto: Manual

149. Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra en el lado superior

izquierdo, en las Propiedades del documento.

150. Haga clic en Propiedades avanzadas para abrir el cuadro de diálogo

Propiedades; enseguida haga clic en la pestaña Resumen para activarla.

151. Agregue la siguiente información en el cuadro indicado:

Administrador: Angélica Becerril

Organización: Radio Satélite Estrella

Palabras clave: políticas, procedimientos, beneficios (separe las palabras clave

con una coma)

152. Haga clic en Aceptar para confirmar la actualización que se realizó y después

cierre el panel de documentos haciendo clic en la X.

153. GUARDE el documento en la carpeta Documentos\moacTemp y CIERRE el

documento.

CLOSE Word.

Cambiar la información de las propiedades