Ledelsesudvikling på dagtilbudsområdet

Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209 1

Ledelsesudvikling på dagtilbudsområdet

Mandag d. 2. marts – tirsdag d. 3. marts 2009

Toruplund Konferencenter


Rammeprogram 2. marts 2009

09.00

Velkomst og introduktion til konferencens formål. program og arbejdsformer

09.30

Hvad er vi lykkedes med i vores udøvelse af ledelse?

10.45

Hvilke drømme og forhåbninger har vi til fremtidens dagtilbud - pædagogisk og som attraktiv arbejdsplads?

12.00

Frokost

13.00

Hvordan udøver vi bedst muligt ledelse sammen som ledelsesteam?

15.00

Hvilke muligheder og udfordringer har vi som ledelse på dagtilbudsområdet - nu og i fremtiden?

17.30

Refleksion i eget ledelsesteam

18.30

Middag og socialt samvær





Anerkendende udforskning af ledelseudøvelsen i de enkelte institutioner

Ledelsesteamene anerkender sig selv ud fra spørgsmålet;

Hvad er vi lykkedes med – godt nogenlunde eller på trods – i relationen til

og samspillet med forældre, medarbejdere, børn og samarbejdspartnere (BFR, skoler mv., B&U-området)

Producer sammen en plakat hvor I visualiserer det bedste af det I er

lykkedes med som ledelse!


Hvilke drømme og forhåbninger har vi til

fremtidens dagtilbud

- pædagogisk og som attraktiv arbejdsplads?



Anerkende udforskning af drømmescenariet

Velkommen til 2012!Forestil dig at alle dine forhåbninger til det gode dagtilbud er gået i opfyldelse.

De sidste 3 år er der i det enkelte dagtilbud og på tværs af områderne i GK blevet arbejdet engageret med at udvikle og vedligeholde etdagtilbud af høj pædagogisk kvalitet, der samtidig fungerer som attraktiv arbejdsplads for medarbejdere og ledere



Nedenstående spørgsmål er tænkt som inspiration til jeres udforskning af

den fælles ønskværdige fremtid; Hvad er det I virkelig er lykkedes med at skabe sammen? Hvad er det I hører og ser som viser jer at det er lykkedes at skabe et

pædagogisk tilbud af høj kvalitet og en attraktiv arbejdsplads? Hvordan opleves det gode dagtilbud og den attraktive arbejdsplads med

de børnenes, forældrenes og de ansattes øjne, ører kroppe? Proces – Hvad er de vigtigste skridt I har taget sammen? Hvilke bidrag gjorde det muligt at skabe denne attraktive situation? Hvad har det kaldt på og fordret af jer som ledelsesteam, hvad angår

pædagogisk ledelse og personaleledelse ?


Open Space – filosofien bag

skaber udvikling i store grupper giver deltagerne mulighed for at organisere sig selv i en simpel og klar

ramme bygger på den grundholdning, at deltagerne vil bidrage effektivt og med

energi hvis der er en "åben plads" til selv at organisere dialogen i en enkel struktur

alle deltagere har mulighed for at påvirke dagsorden og resultat. muligheden og friheden til at påvirke dagsorden giver et bedre resultat

Open Space – de 4 principper

1. De der end måtte deltage, er de rette personer2. Hvad der end sker, så er det det eneste, som kunne være sket3. Det starter når tiden er inde4. Når det er slut er det slut - "De to fødders lov"


Open Space – processen i denne sammenhæng

Alle placerer sig frit omkring de to emner og spørgsmål i hver sin ende af rummet

I går nu i gang med overfor hinanden at formulere ideer til emner som den enkelte brænder allermest for at udforske ift. det overordnede emne.

Alle har mulighed for at skrive et tema på en flipover, så de øvrige kan se det.

Emnerne kan formuleres fra starten eller tages op efterhånden som de opstår i dialogerne

Alle går nu rundt og ser på, hvad der er foreslået af emner på flipover og udvælger de emner/punkter de helst vil deltage i en dialog med kolleger om.

I går i gang med at drøfte de temaer med hinanden som de er særligt optagede af at udforske

Synspunkter og bidrag visualiseres på plancherne Når du som deltager ikke synes, du har mere at bidrage med, går du

videre til et andet tema som optager dig.


Hvordan udøver vi bedst muligt ledelse

sammen som ledelsesteam?



Hvert ledelsesteam må opfinde sin unikke måde at fungere optimalt sammen på. I får nu mulighed for at give jeres bedste bud på hvordan I ser jer selv som effektivt og velfungerende ledelsesteam, nu og i fremtiden

Fase 1: Valg af billedeGå rundt og kig på billederne. Vælg 1-2 billeder ud, som du synes bedt illustrerer det, som I som ledelse er og fortsat skal være kendt for

Fase 2: Fortælling og bevidningo Del på skift jeres jeres fortællinger med hinanden. Benyt evt.

nedenstående fortælleguide som inspirationo Lytterne: Lyt, bid mærke i og noter på post-it de værdier du lytter dig til

springer ud af fortællerens beretning om metaforen for det effektive og velfungerende ledelsesteam. Læs værdierne højt og aflever dine post-it til fortælleren.

Ledelsesudviklingskonference 2.-3. marts 209

Fortælleguide

1. Hvad fik dig til at vælge netop dette billede?

2. Hvad synes du, at billedet/billederne illustrerer om det, som du

mener at I som ledelse allerede er kendt og anerkendt for?

3. Hvad synes du, at billedet illustrerer om det, som du mener at I som

ledelse gerne skal være kendt og anerkendt for i fremtiden?

4. Hvilke handlinger og begivenheder er og kan være med til at

realisere din vision om jer som ledelsesteam?



Fase 3: Konkretisering af ledelsessamspillet

Nedenstående spørgsmål danner udgangspunkt for dialogen i de tematiske bordgrupper:

1. Hvad er ledelsesteamets vigtigste opgaver?

2. Hvilke gensidige forventninger knytter der sig til de forskellige lederroller og –positioner?

3. Hvordan støtte og supplere hinanden i det daglige ledelsesvirke?

4. Efter hvilke principper kan ledelsesarbejdet med fordel organiseres?

Visualiser jeres overvejelser på borddugene eter mind-map princippet


Hvilke muligheder og udfordringer har vi

som ledelse på dagtilbudsområdet

- nu og i fremtiden?


Hvilke muligheder og udfordringer har vi som ledelse på dagtilbudsområdet - nu og i fremtiden?

Præsentation af foreløbige indsigter fra dagens arbejde for Inger Marie Vynne og John Bamberger v. repræsentanter for deltagerne

Muligheder og udfordringer på dagtilbudsområdet

Oplæg v. Inger Marie og John om Hvad kræver det af ledelse? Hvad tilbyder GK af støtte og opbakning?

Fælles refleksion med udgangspunkt i tre temaer formuleret af John og Inger Marie


Rammevilkår for ledelse DT

o BU Politikkens mål om sammenhæng og forebyggelse

o GK værdier om åbenhed, fællesledelse og tværfagligt og -organisatorisk samarbejde

o Nationale tiltag – akkreditering, dokumentation, brugertilfredshed....


Pejlemærker GK

Stærke bæredygtige faglige miljøer og ledelsesteams

Effekt af sammenlægninger og videreføre strukturudvikling

Videreudvikle ad hoc teams, vidensteams og andre teams som arbejdsform og ”driver” i kompetence- og kvalitetsudvikling

Udvikle evaluerings- og forbedringskultur


Udfordringer – DT ledelse

o Hvordan kan DT ledelsesteam, ledere og pædagoger/dagplejere markere sig stærkere?

o Dokumentation, styring, måling....vi synes selv vi er gode og det er vi! Men har vi nok udsyn?

o Personaleledelse – svært ikke mindst på DT området. Hvornår er det ikke så svært? Hvad kan vi gøre for at reducere sygefraværet? Bruger vi/I hinanden tilstrækkeligt og godt nok netop når det er svært?


Rammeprogram 3. marts 2009

09.00

Bakspejl

09.15

Hvordan skaber vi godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde?

11.30

Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet i de kommende år?

12.00

Frokost

12.45

Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet i de kommende år?

13.45

Hvordan organiserer vi det videre ledelsesudviklingsforløb?

14.45

Afrunding og perspektivering af konferencen

15.00

Tak for denne gang og afrejse!


Bakspejl

Der vil her være mulighed for at dele refleksioner om 1. dagens arbejde, med særligt fokus på de afsluttende refleksioner i egne ledelsesteam.

o Hvad kunne være nyttigt for de øvrige at kende til i forhold til de tanker og forhåbninger I gør jer ift eget ledelsesteam?

o Hvad har indtil videre givet mest mest mening?

Fremadretteto Hvad vil være vigtigst at tale om og arbejde med ift dagens temaer?


Hvordan skaber vi et godt samspil mellem

virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde?


Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde?

Anerkendende udforskning af samarbejdet i de enkelte områder

o Hvad vil du i sær fremæve at I er lykkedes med i samspillet og samarbejdet med lederkollegerne i dit område?

o Hvilke muligheder og udfordringer I er mest optaget af for tiden i forhold til udgangspunktet og strategien?


Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde?

Fase 1: Walk and talk i makkerpar ud fra spørgsmålene:1. Hvad kan vi hver især tilbyde jeres team af ressourcer og kompetencer?2. Hvad har vi brug for af hjælp, støtte og opbakning fra hinanden og andre?

Fase 2:Dele tanker og overvejelser med hinanden ud fra refleksionerne over de 2 spørgsmål

Fase 3:Producere plakat med visualisering af teamets særlige ressourcer og kompetencer

Fase 4:Fernisering


Hvordan skaber vi et godt samspil mellem virksomheds- og områdeledelse/-samarbejde

Dialog i grupper & opsamling i plenum

1. Hvordan kan områdeledelse/-samarbejde understøtte og kvalificere virksomhedsledelse?

2. Hvilke forventninger har og kan vi have til hinanden som virksomhedsledere/ områdeledere og områdekoordinatorer?

3. Hvad er vores særlige ressourcer og udfordringer som virksomhedsledere/ områdeledere og områdekoordinatorer?

4. Hvordan ser og definerer vi ledelsesrummet?


Hvordan udvikler vi sammen dagtilbudsområdet?



Drøft i grupperne jeres ideer til hvad I med fordel kan samarbejde om at udvikle på tværs af virksomheder og områder i forhold til ledelsestemaer og -opgaver, f. eks.:

o Ansættelse, rekruttering, fastholdelseo IT udviklingo Økonomio Arbejdsmiljøo Pædagogiske læreplanero Kompetenceudvikling (KUP/MUS)o Andet?



Fase 1Idegenerering/brainstorming individuelt. Vælg det vigtigste indsatsområde for en fælles indsats på tværs af institutioner og/eller områder. Noter dette på et farvet papkort

Fase 2Alle placerer sig tilfældigt i en cirkel. Følg instruktionerne for at videresende forslag. Når du modtager et kort skriver du på bagsiden et tal mellem 1-5 hvort 5 er udtryk for højeste prioritet

Fase 3Når du modtager det sidste kort bedes du lægge tallen på bagsiden sammen. Herefter dannes en hestesko i prioriteret rækkefølge efter antal af point



Fase 4Deltagerne fordeler sig i bordgrupper på de højest prioriterede temaer efter interesse

Drøft i fællesskab spørgsmål som Hvordan kan vi konkret samarbejde på tværs af virksomheder og områder

om det pågændende emne (fx MUS/KUP)? Hvad er der allerede af gode erfaringer og ressourcepersoner ift temaet? Hvordan kan/skal samspillet bedst muligt organiseres? Hvordan kan/skal medarbejderne invoveres så vi sikrer mest muligt

ejerskab? Hvordan kan vi løbende dokumentere og dele erfaringer med de øvrige

ledere? Hvad vil være et nyttigt første spadestik?

Producer en planche med jeres ideer, forslag og anbefalinger


Hvordan organiserer vi det videre

ledelsesudviklingsforløb?


Hvordan organiserer vi det videre ledelsesudviklingsforløb?

I denne del af programmet vil der være mulighed for at foreslå temaer for og organisering af det videre udviklingsforløb

o Tværgående ressourcepersoner og/eller udviklingsgrupper?

o Hvordan kan projektet organiseres så det mest muligt udspringer af ledernes eget engagement og ambitionsniveau?

o Hvad kan/vil de enkelte ledere og områder hver især bidrage med?

o Hvornår og hvordan skal medarbejderne på banen ift at bidrage til og kvalificere ledelse?

Documents

Ledelsesudvikling på dagtilbudsområdet