y adems se le incorporan los documentos proporcionados por las diferentes instituciones de Gobierno que intervienen en eta etapa, tales como Ministerio de Hacienda, Alcalda Municipal, Ministerio de Trabajo, La DIGESTYC, ISSS entre otros.PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD 1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador. 2. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.3. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente autorizado por el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador. 4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notas de debito y otros segn la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, as como de su credencial o del Poder con que acta.

5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda (segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin respectiva.

INDICE

Caratula Objetivo General y Objetivos Especficos Introduccin Datos Generales de la empresa (NIT y NRC) rganos Representativos de la Sociedad Escritura de Constitucin de la Sociedad Datos Generales de los Socios (DUI y NIT) Distribucin de capital Social Certificado de Acciones Direccin General de Impuestos Internos (D.G.I.I.) Alcalda Municipal Direccin General de Estadsticas y Censos (D.G.E.S.T.I.C.) Registro de Comercio Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles Legalizacin de libros de Contabilidad Instituto Salvadoreo del Seguro Social Ministerio de Trabajo Organizacin Contable Catlogo de Cuentas y Manual de Aplicacin Organigrama de la empresa Manual de Organizacin Reglamento Interno de la empresa Modelo de Contrato de Trabajo Presupuesto de Efectivo Balance General Inicial

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.

OBJETIVO GENERAL. Investigar la legalizacin y organizacin de una empresa jurdica.

OBJETIVOS ESPECIFICOS. Indagar los documentos que se requieren para la legalizacin y organizacin de una empresa jurdica.

Definir los procedimientos a realizar para la legalizacin y organizacin de una empresa jurdica.

Aprender a llenar los formularios necesarios para legalizar una empresa.

INTRODUCCION

TIPOS DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR

El siguiente trabajo se pretende investigar la legalizacin y organizacin de una empresa jurdica, documentos que se necesitan y en donde se pueden obtener y el procedimiento a seguir para el llenado de cada uno de ello y as poder legalizar una empresa y servir como un modelo de legalizacin para futuras empresas que se quiren legalizar.A dems encontraran los documentos que necesita para legalizar la empresa y una pequea descripcin de lo que se tiene que presentar y realizar.El Cdigo de Comercio Salvadoreo, reconoce los siguientes tipos de sociedades:

SOCIEDADES DE PERSONAS

a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades Colectivas: Es aquella que se constituye bajo razn social la cual se formar con el nombre de uno o ms socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se aadirn las palabras y compaa u otras equivalentes. Todos los socios responden ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales, por ello, todos los socios tienen derecho a participar en la administracin de los negocios de la sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en uno o varios administradores, que sera el que representar legalmente a la sociedad. Su capital se integra por cuotas o participaciones de capital, que pueden ser desiguales. No existe monto mnimo de capital sealado por la ley.

b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples: Es aquella que se constituye bajo razn social, el cual se formar con el nombre de uno o ms comanditados y cuando en ella no figuren los de todos stos, se le aadirn las palabras y compaa u otras equivalentes. A la razn social se le agregarn siempre las palabras Sociedad en Comandita o su abreviatura S. en C, si se omite esto ltimo, la sociedad se considerar como sociedad colectiva. Este tipo de sociedad tiene dos tipos de socios: 1) Los socios comanditados, son los que responden de manera ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales y tienen derecho exclusivo a administrar la sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en uno o varios administradores, que sera el que representar legalmente a la sociedad. Slo son sus nombres los que figuran en la razn social.

2) Los socios comanditarios, son los que solamente responden frente a los acreedores sociales con el valor de sus aportes, no pudiendo intervenir en la administracin social, salvo el derecho de examinar los documentos de la sociedad en los momentos fijados en la Escritura de Constitucin, pudiendo as solicitar el rendimiento de cuentas a la administracin de la sociedad. Sus nombres no figuran en la razn social. En la escritura debe de expresarse quienes sern socios comanditados y comanditarios. No existe monto mnimo de capital sealado por la ley.

c) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es aquella que se constituye bajo razn social (se forma con el nombre de uno o ms socios) o bajo denominacin (se forma libremente siempre que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe de ir inmediatamente seguida de la palabra Limitada o su abreviatura Ltda.. La omisin de esto ltimo har responsables solidariamente e ilimitadamente a todos los socios. Ya que ste tipo de sociedad se caracteriza de que los socios responden de manera LIMITADA, es decir que los socios responden de las obligaciones sociales adquiridas nicamente con su participacin social y no con sus propios bienes. El capital est dividido en participaciones sociales, las cuales nunca estarn representadas por ttulos valores. El capital no puede ser inferior a 12,000 Dlares Se divide en participaciones sociales que pueden ser de valor y categora distinta, pero que en todo caso sern de 100 colones o de un mltiplo de 100. Puede tener nicamente un mximo de 25 socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar ntegramente suscrito debindose pagar por lo menos el 50% del mismo, el cual no puede ser menor de 12,000 Dlares No es permitido el aporte industrial en este tipo de sociedad. La administracin est a cargo de uno o ms gerentes que pueden ser socios o personas extraas a la sociedad. La vigilancia de la sociedad de responsabilidad limitada, estar confiada a un Auditor Externo designado por la Junta General.

SOCIEDADES DE CAPITALa) Sociedad Annima: Es aquella que se constituye bajo denominacin, la cual se formar libremente sin ms limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra sociedad existente e ir inmediatamente seguida de las palabras Sociedad Annima o su abreviatura S.A. La omisin de lo anterior acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y administradores, ya que los socios de este tipo de sociedad responden a las obligaciones sociales contradas nicamente con el valor del aporte que hayan hecho en la misma. El capital est representado por acciones de un valor nominal de 10 colones (US$1.14) o mltiplo de diez. EL capital mnimo de fundacin es de 12,000 Dlares No existe un mximo de nmeros de socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar ntegramente suscrito y debe de pagarse en efectivo, cuando menos el 25% del valor de cada accin, cuando el aporte sea en dinero. En el caso que sea el aporte con bienes distintos al dinero, debe de satisfacerse el valor de cada accin, es decir, suscripcin y pago total del capital social debiendo de ser valuados los bienes por un contador pblico.

La administracin puede estar a cargo de uno o varios directores, que podrn ser o no accionistas. La vigilancia de la sociedad annima, estar confiada a un Auditor Externo designado por la Junta General.

b) Sociedad en Comandita por Acciones: En aquella que se constituye bajo razn social que se forma con los nombres de uno o ms socios comanditados, seguidos de las palabras y compaa u otras equivalentes, a la cual se le agregarn las palabras sociedad en Comandita o su abreviatura S. en C la sociedad en comandita por acciones, los socios comanditados responden ILIMITADAMENTE de las obligaciones sociales y los socios comanditarios slo estn obligados en el lmite del valor de sus acciones. El capital social se divide en acciones, de las cuales cada uno de los socios comanditados suscribir una por lo menos. Las acciones de los comanditados sern

Nominativas y no podrn transferirse sin el consentimiento unnime de los socios de su clase y de la mayora absoluta de los socios comanditarios. Los socios comanditados podrn suscribir otras acciones, adems de las acciones nominativas, las cuales sern en todo iguales a las de los comanditarios. La caracterstica de este tipo de sociedades, es que son los socios comanditados lo que estn obligados a administrar la sociedad. Independientemente de sus dividendos, tendrn derecho a la parte de las utilidades que se fije en el pacto social, y en caso de silencio de ste, a una cuarta parte de las que se distribuyan entre todos los socios. Este tipo de sociedad se rige por las reglas relativas a la sociedad annima, salvo lo dispuesto en su captulo pertinente, por lo tanto, todo lo relacionado al capital mnimo, administracin de la sociedad y vigilancia de la misma, se le aplica lo anteriormente dicho sobre la sociedad annima.

PASOS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR

1.- Seleccin del nombre

2.- Presentarse ante un notario para obtener escritura de constitucin. Marco Legal.

3.- Inscripcin de escritura de constitucin al registro de comercio Marc legal.

4.- Solicitud de nmero de identificacin tributaria

5.- Solicitud de registro nico de contribuyente

6.- Nmero de registro de contribuyente (I.V.A.)

7.- Inscripcin de balance inicial al registro de comercio

8.- Inscripcin a alcalda municipal de San Miguel.

9.- Inscripcin a la direccin general de estadsticas y censos (DIGESTYC)

10.- Pactar honorarios con un contador pblico para la elaboracin y diseo del sistema contable

11.- Inscripcin al instituto salvadoreo del seguro social.

12.- Inscripcin al ministerio de trabajo

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA GRUPO VILLATORO

Nombre de la empresa:GRUPO VILLATORO S.A DE C.VDireccin:Calle ruta los Diamantes km 140 salida la Unin San Miguel #602.Sucursal:Colonia 15 de septiembre San Miguel.Giro:Compra y venta de muebles y electrodomsticos.NRC:1245-6TelfonosCasa matriz 2660-1251 Sucursal 2633-0520NIT: 1217-260812-103-5NOMBRE DE LOS SOCIOS: YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ RUTH ABIGAIL BONILLA DEL CID KENIA IMELDA PACAS ARGUETA FERNANDO BALTAZAR DIAZ HOSE YOBANY CREUZ VAZQUEZ STEFANY CAROLINA BONILLA

NIT DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

NRC DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

ORGANOS REPRESENTATIVOS DE LA SOCIEDAD

JUNTA DIRECTIVA

Presidente: Yoselyn Gisel Garca CruzVice-Presidente: Ruth Abigail Bonilla Del CidSecretaria: Fernando Baltasar DazTesorero: Kenia Imelda Pacas ArguetaPro-Tesorero: Jos Yobany Cruz VzquezSndicos: Stefany Carolina Bonilla Fernando Baltasar Daz Kenia Imelda Pacas Argueta Jos Yobany Cruz Vzquez Ruth Abigail Bonilla Del Cid

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Yoselyn Gisel Garca Cruz Ruth Abigail Bonilla Del Cid Fernando Baltasar Daz Kenia Imelda Pacas Argueta Jos Yobany Cruz Vsquez Stefany Carolina Bonilla Escobar

JUNTA DE VIGILANCIA

AUDITOR:

Ruth Abigail Bonilla Del Cid.

SOCIOS:Yoselyn Gisel Garca CruzFernando Baltasar Daz Kenia Imelda Pacas ArguetaJos Yobany Cruz VzquezStefany Carolina Bonilla Del Cid

CUADRO DE DISTRIBUCION DE ACCIONES

DISTRIBUCION DE ACCIONES.

SOCIOSNo. DE ACCIONESVALOR ACCIONCAPITAL SOCIALPORCENTAJE

Gisel Garca40 $ 450.00 $ 18,000.00 11.43%

Ruth Bonilla45$ 450.00 $ 20,250.00 12.86%

Fernando Daz50$ 450.00 $ 22,500.00 14.29%

Kenia Pacas65$ 450.00 $ 29,250.00 18.57%

Jos Vzquez75$ 450.00 $ 33,750.00 21.43%

Carolina Bonilla75$ 450.00 $ 33,750.00 21.43%

TOTAL350.00 $ 2,700.00 $ 157,500.00 100.00%

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

Balance general, al primero de julio de 2013

ACTIVO

Activo Corriente.$157,500.00

Efectivo Y Equivalente.$78,750.00

Bancos.$78,750.00

Total Activo$157,500.00

PATRIMONIO

Capital Social.$157,500.00

Gisel Garca$18,000.00

Ruth Bonilla$20,250.00

Fernando Daz$22,500.00

Kenia Pacas$29,250.00

Jos Vzquez$33,750.00

Carolina Bonilla$33,750.00

Total Patrimonio$157,500.00

F:____________________F:______________________

Yoselyn Gisel GarcaFernando Baltasar Daz

Representante legalContador

F:____________________

Ruth Abigail Bonilla

Auditor

Presentarse ante un notario para obtener escritura de constitucin.

Marco Legal.

La escritura de constitucin es un pacto celebrado entre dos o ms personas que estipulan poner en comn, bienes o industrias, con la finalidad de repartir entre s, los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse (Art. 17 Cdigo de Comercio).

CODIGO DE COMERCIO

Art. 22.La escritura social constitutiva deber contener:Nombre, Edad, Ocupacin, Nacionalidad y Domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurdicas, que integran la sociedad.I) Domicilio de la sociedad que se constituye.II) Naturaleza.III) Finalidad.IV) Razn social o denominacin segn el casoV) Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo indeterminado.VI) Importe del Capital Social; cuando el capital sea variable se indicara el mnimo.VII) Expresin de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido stos.VIII) Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.IX) Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de prdidas entre los socios.X) Modo de constituir reservas.XI) Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de stos.

Adems de los requisitos aqu sealados, la escritura deber contener los especiales que para cada clase de sociedad establezca este cdigo

Art. 33. Los socios deben realizar las aportaciones al momento de otorgarse la escritura social o en la poca y forma estipuladas en la misma.

La mora de aportar, autoriza a la sociedad a exigirla judicialmente por la va ejecutiva. Ningn socio puede invocar el incumplimiento de otro para no realizar su propia aportacin.DOCUMENTOS A PRESENTAR-Solvencia municipal de cada socio-Pago de vialidad de cada socio.-Documento de identidad de cada socio-Nmero de identificacin tributaria-Cheques certificados.

Documento a obtener.

-Testimonio de Escritura de constitucin de la sociedad.

WG Abogados. AO: 2013

N 75 LIBRO: UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO

TESTIMONIO DES ECRITURA MATRIZDE:ESCRITURA DE CONSTITUCION

A FAVOR DE:

YOSELYN GISEL GARCIA, RUTH ABIGAIL BONILLA, FERNANDO BALTASAR DIAZ, KENIA IMELDA PACAS, JOSE YOBANY VASQUEZ, STEFANY CAROLINA BONILLA.

Abogaca, Consultores legales y Notarios.

Cd. De notario: 207514 cd. De notificacin: 3440

NUMERO SETENTA Y CINCO del libro UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO. En la ciudad de San Miguel, a las diez horas y treinta minutos del da Lunes uno de julio de Dos mil trece. Ante m, Licda. Vernica Argentina Saravia Notario, de este domicilio, comparecen: El seor YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO NUEVE CUARENTA Y UNO OCHENTA Y CUATRO SETENTA UNO NIT nmero DOCE DIECISIETE CERO OCHO DIEZ NOVENTA Y CINCO CIENTODOS SEIS el seor LA seorita Ruth Abigail Bonilla Del Cid, de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO DIECINUEVE NOVENTA Y CUATRO CINCUENTA Y CUATRO CINCO y NIT nmero DOCE DIECISIETE DIECINUEVE CERO OCHO NOVENTA Y CINCO CIENTO TRES NUEVE ; El seor Fernando Baltasar Daz Perez , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO CERO SIETE SESENTA Y CUATRO VEINTICINCO SEIS y NIT nmero DOCE DIECISIETE VEINTICINCO DIEZ NOVENTA Y CUTRO CIENTO DOCE NUEVE LA seorita Kenia Imelda Pacas Argueta, de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel, y de nacionalidad Salvadorea , a quien( no) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO VEINTE CUARENTA Y NUEVE CUARENTA Y OCHO DOS y NIT nmero TRECE CERO SEIS DOCE CERO SIETE NOVENTA Y CINCO CIENTO UNO UNO El seor Jose Yobany Cruz Vazquez , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO DOCE OCHENTA Y DOS CUARENTA Y CINCO UNO y NIT nmero DOCE DIECISIETE CERO CUATRO CERO DOS NOVENTA Y CINCO CERO; Y lA seorita Stefany Carolina Bonilla Escobar , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO VEINTE VEINTISEIS CERO OCHO OCHO Y NIT nmero CATORCE ONCE CERO TRES ONCE NOVENTA Y CUATRO CIENTO UNO CUATRO Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con las clusulas siguientes, las cuales a la vez conformarn sus Estatutos: NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de GRUPO VILLATORO , seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V.; siendo de nacionalidad salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de San Miguel en el Departamento de San Migue lII) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: Venta de productos de primera necesidad. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS DOLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en Trecientas cincuenta acciones comunes y nominativas de un valor nominal de CUATROCIENTOS CINCUENTA DOLARES, cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma de CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS DOLARES. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se ha pagado el cien por ciento de cada accin, as: El seorita Yoselyn Gisel Garca Cruz ha suscrito Cuarenta acciones y ha pagado la suma de dieciocho mil dlares; El seorita Ruth Abigail Bonilla Del Cid ha suscrito Cuarenta y cinco acciones y ha pagado la suma de veinte mil doscientos cincuenta dlares; El seor Fernando Baltasar Daz Prez ha suscrito Cincuenta acciones y ha pagado la suma de veintids mil dlares; El seorita Kenia Imelda Pacas Argueta ha suscrito Sesenta y cinco acciones y ha pagado la suma de Veinte nueve mil doscientos cincuenta; El seor Jos Yobany Cruz Vsquez ha suscrito Setenta y cinco acciones y ha pagado la suma de Treinta y tres mil, setecientos cincuenta dolares; Y La seorita Stefany Carolina Bonilla Escobar ha suscrito Setenta y cinco acciones y ha pagado la suma de Treinta y tres mil, setecientos cincuenta dolares. VII) CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador nico de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el Artculo 157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar confiada a un Administrador nico Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de Yoselyn Gisel Garca Cruz, Ruth Abigail Bonilla Del Cid y Fernando Baltasar Daz Prez Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se denominarn: Kenia Imelda Pacas Argueta, Jos Yobany Cruz Vzquez y Stefany Carolina Bonilla Escobar. Tanto el Administrador nico y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en sus funciones Cinco aos, pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad con las reglas establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo dispuesto por el Artculo 260 del mismo Cdigo .XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, estarn encargados de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir ordinariamente una vez cada Mes, o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito, telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los acuerdos de la sesin se asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr qurum con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la mayora de los votos presentes, Teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita, la video conferencia y hacer una trascripcin literal del desarrollo de la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, podrn nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o sub-gerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su mandato. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de Cinco aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido el nombramiento. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser de un ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales sern las que indiquen los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo de Comercio. XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por seis miembros; la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer perodo de Cinco aos, la administracin de la sociedad estar a cargo de Presidente: Yoselyn Gisel Garca Cruz Vicepresidente: Ruth Abigail Pacas Argueta Secretario: Fernando Baltasar Daz Prez y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a los Kenia Imelda Pacas Argueta, Jos Yobany Cruz Vsquez y Stefany Carolina Bonilla Escobar. Para los cargos de Suplentes respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Nmero CERO CUATRO CERO SEIS DIEZ DIECISIETE NOVENTAY SIETE, Serie A nmero CERO CERO CERO CERO CERO CUARENTA OCHO 0000408, librado en la ciudad de San Miguel, contra el Banco Agrcola, por la suma de Quinientos dlares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-

FIRMAS DE LOS SOCIOS

F:______________________ F:_____________________Yoselyn Gisel Garca Cruz Ruth Abigail Bonilla Del Cid Presidenta Vice-Presidenta

F:______________________ F:_______________________Fernando Baltasar Daz Prez Kenia Imelda Pacas Argueta Secretario Tesorera

F:_______________________ F:________________________ Jos Yobany Cruz Vzquez Stefany Carolina Bonilla Sindico Vocal

CERTIFICADOS DE ACCIONES DE LOS SOCIOS

GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL $200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Yoselyn Gisel Garca CruzCantidad de Acciones que Ampara: 40Del No 01 al No.40Serie nica y que han sido pagados segn los siguientes Llamamientos:FechaAccionesValor de accionesPorcentajeAdministrador nico

01/07/1340$18,000.0011.43%F:

Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario

GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Lic. Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Ruth Abigail Bonilla Del CidCantidad de Acciones que Ampara: 45Del No 40 al No. 85FechaAccionesValor de accionesPorcentajeAdministrador nico

01/07/1345$20,250.0012.86%F:

Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario

GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Lic. Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Fernando Baltasar Daz Prez Cantidad de Acciones que Ampara: 50Del No. 85 Al No.135FechaAcciones Valor de acciones Porcentaje Administrador nico

01/07/1350$22,500.0014.29%F:kk F:

Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario

GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.

SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Lic. Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Kenia Imelda Pacas ArguetaCantidad de Acciones que Ampara: 65Del No. 135 al No. 200FechaAcciones Valor de acciones Porcentaje Administrador nico

01/07/1365$29,250.0018.57%Gdd F:

Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario

GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Lic. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Jos Yobany Cruz VsquezCantidad de Acciones que Ampara: 75Del No. 200 al No. 275FechaAcciones Valor de acciones Porcentaje Administrador nico

01/07/1375 $33,750.0021.43%F:fff F:

Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario

GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante los oficios del Lic. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable doscientos mil dlares Exactos.CAPITAL SOCIAL$200,000.00CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNACertificado a Favor de: Arstides Evangelista Prez Villatoro Cantidad de Acciones que Ampara: 75Del No. 275 al No.350FechaAcciones Valor de acciones Porcentaje Administrador nico

01/07/1375$33,750.0021.43%F:

Firma __________________Vernica Argentina Saravia Notario

DOCUMENTOS PERSONALES DE LOS SOCIOS

Socia #1: Yoselyn Gisel Garca CruzEdad: 18DUI: 02309271-7NIT: 1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 01 al 40

Socia #2: Ruth Abigail Bonilla De CidEdad: 18DUI: 02309271-7NIT: 1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85

Socio #3: Fernando Baltazar Daz PrezEdad: 18DUI: 02309271-7NIT: 1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85

Socia #4: Kenia Imelda Pacas Argueta Edad: 18DUI: 06440406-5NIT: 1217-310506-104-6Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85

Socio #5: Jos Yobany Cruz VasquezEdad: 18DUI: 05091731-2NIT: 1417-151294-101-1Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85

Socia #6: Stefany Carolina Bonilla EscobarEdad: 18DUI: 02309271-7NIT: 1217-131094-103-9Nmero de Acciones: 40 de la 40 al 85

MINISTERIO DE ASIENDA (F 210), CARNET, NRC, NIT

DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (RUC)Al momento que una persona decide dedicarse al comercio, ya sea una persona natural o jurdica debe de cumplir varios requisitos entre ellos:1. Obtener el Nmero de Identificacin Tributario (NIT) 2. Obtener el Nmero de Registro de Contribuyentes (NRC).

1)- Numero de Identificacin Tributaria (NIT) Este trmite se hace en el Departamento de Identificacin y control Tributaria de la Direccin de Impuestos Internos. En el interior de la Repblica se hace en la delegaciones fiscales departamentales en estos lugares hay personal calificado quien entrega el formulario de solicitud, que debe llenarse con los datos requeridos segn el tipio de persona.La D.G.I.I le otorga una tarjeta con su respectivo nmero de identificacin, que deber ser presentada para cualquier trmite relacionado con la administracin pblica.

2.-Nmero de Registro de Contribuyentes (NRC)Estn obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurdicas. La persona jurdica cualquiera que sea l cuanta de su capital, dentro del plazo de 30 das a partir de la iniciacin de sus actividades. En cualquiera de los lugares le darn un formulario de solicitud, que deber llenar con los datos pertinentes.Se deber presentar el formulario anexando los siguientes documentos:1. Escritura de Constitucin y Punto de Acta de eleccin de la ltima Junta directiva, cuando corresponda.2. Balance General3. Escritura Pblica de Poder General Judicial o Administrativa, en caso de apoderado.4. Nmero de Identificacin del Contribuyente o del Representante Legal.Documento nico de Identidad del Contribuyente, Representante Legal

SOLICITUD DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTENUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (I.V.A.)

Es un documento representado por una tarjeta que contiene el nmero de contribuyente otorgado a una persona natural o jurdica; ste documento se debe utilizar en toda transaccin de compraventa de bienes muebles corporales y/o prestacin de servicios, su uso es obligatorio para la declaracin del impuesto al valor agregado.Aplicacin del Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un impuesto que se aplica a la transferencia, internacin, exportacin, importacin y al consumo de los bienes muebles corporales; prestacin, internacin, importacin, exportacin y autoconsumo de servicios (Ley del IVA, Art. 1)Marco Legal.Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios.

Art.20.sern sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en calidad de contribuyentes o de responsables:

-Las personas naturales o jurdicas;-Las sucesiones;-Las sociedades nulas, irregulares o de hecho;-Los fideicomisos; y-Las asociaciones cooperativas.Plazos y Sanciones por incumplimiento.Art. 235.- (Cdigo Tributario, inciso 2do.) a) No inscribirse en el registro de contribuyentes estando obligados a ello. Sancin: Multa de tres salarios mnimosmensuales; b) Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto (15 das). Sancin dos salarios mnimos mensuales.Documentos a presentar

-Presentar el Formulario F-210.-Escritura de constitucin, en original y copia autenticada por Notario.-DUI y NIT originales del representante legal-De no presentarse el representante legal se requiere Autorizacin autenticado por Notario.

Documento a obtener:

- Registro nico de Contribuyente-Ubicacin: Ministerio de Hacienda a travs de la direccin general de impuestos internos. Diagonal Centroamrica y avenida Alvarado condominio tres Torres.

MINISTERIO DE ASIENDA

Inscripcin de escritura de constitucin al registro de comercio

Marco legal.

CODIGO DE COMERCIO.

Art. 21.- Se establece que las Sociedades se constituyen, modifican, disuelven y liquidan por Escritura Pblica, salvo la disolucin y liquidacin judiciales.

Art. 24.- La escritura de constitucin, modificacin, disolucin, y liquidacin de sociedades, lo mismo que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en el Registro de Comercio. (Relacionado con Reglamento De la Ley del Registro de comercio Art. 4 numeral 1- Departamento de Registro de Documentos mercantiles)

Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivos.Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes y administradores de las sociedades, de acuerdo a su contenido.

Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en perjuicio de terceros.

Art. 27.-La omisin de los requisitos sealados en el Art. 22, produce nulidad de la escritura a excepcin de los contenidos en los ordinales X, XI, y XII, cuya omisin dar lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este Cdigo.

Ley del Registro de Comercio:

Art. 13. En el registro se inscribirn:

3) Las Escrituras de constitucin, modificacin, fusin, transformacin, disolucin y liquidacin de sociedades; los estatutos de las sociedades annimas; las ejecutorias de las sentencias o las certificaciones de las mismas, que declaren la nulidad u ordenen la disolucin de una sociedad o que ordenen o aprueben la liquidacin de ella; y las certificaciones de los puntos de actas, en los casos en que deban inscribirse. (Relacionado con Art. 465 de C. C)

Documentos a presentar

1-Original y fotocopia debidamente autenticada de escritura de constitucin2-Derechos de Registro

Documento a obtener:

Escritura de constitucin debidamente inscrita al registro de comercio.Ubicacin:Centro Nacional de Registros, departamento de documentos mercantiles.Primera calle poniente nmero 2310 Colonia Flor Blanca San Salvador o en las oficinas departamentales.

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIOSOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE PERSONA JURDICA POR PRIMERA VEZ.

Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y Registro de locales, agencias y sucursales del Registro de comercio, 100-4, con Nmero de Identificacin Tributaria 1217-010713-100-7 actuando en mi calidad de Representante legal de la sociedad: GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V. Que puede abreviarse GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V, de nacionalidad Salvadorea del domicilio de San Miguel, San Miguel.I) De conformidad con lo establecido en los artculos 411, romano 1 y 415, ambos del Cdigo de Comercio; artculos II, literal c y 63, ambos de la Ley de Registro de Comercio; y de los artculos 3, numeral 1, 9 y 10, todos del Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en de mi representada MATRCULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al ao 2013, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el artculo 86 reformado de la Ley de Registro de Comercio, la siguiente informacin:1.- Nombre Comercial de la Empresa: GRUPO VILLATORO2.- Naturaleza econmica de la empresa:AGROPECUARIA ( ) COMERCIAL (X) DE SERVICIO ( )INDUSTRIAL ( ) OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )

3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa: Compra y venta de productos de primera necesidad.

4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en la(s) Direccin(es) siguiente(s): Direccin y actividad econmica que se desarrollar en el local: 4 Calle Poniente No. 503, San Miguel.

II) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los Derechos Registrales de Empresa y Registro de local(es), agencia(s) o sucursal(es) correspondiente el ao 2013, nmero 1 y balance inicial de fecha UNO DE JULIO DE DOS MIL TRECE ; yIII) Sealo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Telfono 2661-17-18 direccin electrnica comercialvillatoro@hotmail.com de los cuales autoriz indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente, comisiono a Yoselyn Gisel Garcia Cruz, con NIT 1217-131094-103-9 para recibir y retirar documentacin y/o notificaciones del presente trmite.San Miguel, San Miguel un de julio de 2013

F.__________________________Representante legal/Apoderado/Gerente.(La firma de la solicitud debe ser legalizada por notario si no la presenta personalmente el firmante)DESCRIPCIONPara llevar la contabilidad en nuestra empresa utilizaremos el Sistema Computarizado Procedimiento que llevaremos: analtico o pormenorizado Mtodo de valuacin de inventarios: mtodo PEPS Mtodo de depreciacin: mtodo de lnea recta Libros a utilizar: libros de control de inventarios, libro diario, libro mayor o de cuentas corrientes, libros sociales, libros de actas, libros de registro de socios, asociados y accionistas, libro de variaciones de capital. Sistema de registros de existencias: permanente o perpetuo Normativa tcnicas: normas de informacin financiera del salvador NIF/ES Normativa legal: leyes mercantiles, tributarias, laborales, previsionales y penales.

AlcaldaMUNICIPAL

ALCALDA MUNICIPAL

Para inscribir la empresa deber presentarse al departamento de Catastro Municipal, dentro de los noventa das de haber iniciado cualquier actividad objeto de impuesto, y deber presentar los siguientes documentos:

Declaracin jurada Fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad Balance inicial auditada Fotocopias de NIT Fotocopia de tarjeta de IVA Fotocopia de NIT y DUI de representante legal o poder de administracin Copia del contrato de arrendamiento.

LEGISLACION DE SISTEMA CONTABLES

SUPERINTENDENCIAS DE SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILES.

Una vez obtenida la matricula de comercio, se procede a la legalizacin del sistema contable.

En la superintendencia de sociedades y empresas mercantiles le entregaran la informacin requerida tanto de las normas que se deben cumplir para la elaboracin de catalogo y manual de aplicacin, como el modelo de solicitud para autorizacin de sistema contable, que se deber transcribir en papel comn con los datos requeridas, presentarlas al departamento de sistema contable de la superintendencia acompaada de los siguientes documentos.

A. Descripcin del sistema, catalogo y manual de cuentas, en original y copia, o parciales en caso de incorporacin de nuevas cuentas.B. Fotocopia de NIT de la sociedad o el propietario.C. Fotocopia de los recibos de ingreso por pago de matriculas de comercio.D. Balance inicial. Si la empresa ya est operando balance general.E. Fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita en el registro de comercio (sociedades).

F:_____________________________Licda. Vernica Argentina Saravia 01 de julio de 2013Superintendencia de Sociedades

Presente Yo Garcia Gisel mayor de edad del domicilio de san miguel con nmero de identificacin tributaria 1217-131094-103-9 y documento de identidad 02309271-7 extendida en san miguel actuando como representante legal de la sociedad denominada GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V. por este medio solicito a usted la legalizacin del sistema contable de dicha sociedad que detallo a continuacin.

Procedimiento a utilizar: Analtico por memorizadoMtodo de depreciacin: mtodo de lnea rectaValuacin de inventario de mercaderas: ltimas entradas primeras salidas UESP

Para tales efectos declaro la informacin siguiente:

Nombre de la sociedad EXOTIC FANTASY SA DE CV Giro de la empresa venta y compra de joyas Direccin col ciudad real calle 2 poniente casa # 26Telfono 26605454NIT 3012-270710-127-6NRC 8754-5

Declaro que los datos y documentos probatoria relacionada y presentada antes descrita son verdaderos.

Se anexa a la solicitud la siguiente documentacinCatalogo de cuentas Manual de aplicacin

LEGISLACION DE LIBROS CONTABLES

LEGALIZACION DE LIBROS Y HOJAS DE CONTABILIDAD

Una vez autorizado el sistema contable se procede a la legalizacin de los libros autorizados.

A. Presentar solicitud al registro de comercio en el departamento de legalizacin de libros, segn formatos proporcionados por dicha institucin.

B. Anexar fotocopia de NIT.

C. Anexar autorizacin de sociedades y empresas, emitida por la superintendencia de sociedades y empresas mercantiles.

D. Presentar matricula personal de comerciante, de empresa, de establecimiento o su renovacin del ao en curso en su defecto constancia de que se encuentre en trmite.

Licda. Vernica Argentina SaraviaContador publico

Presente

Yo Garcia Gisel mayor de edad del domicilio de col. Satelite casa 26 con DUI 02309271-7 actuando en calidad de representante legal de la sociedad GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V. inscrita al nmero doscientos veintisis al doscientos treinta y uno del libro cincuenta y dos del registro de sociedades con credencial inscrita al nmero doscientos veinticinco del libro presente

Por este medio solicito la legalizacin de los libros que se detallan a continuacin

1. Libro diario2. Libro mayor3. Libro de estados financieros4. Libro de accionistas5. Libro de3 actas de la sociedad6. Libro de ventas al contribuyente7. Libro de venta al consumidor final8. Libro de comprasTotal de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150Total de hojas 150

Estos libros servirn para desarrollar el sistema de control interno de la sociedad extica fantasa S.A de C.V para el efecto declaro la siguiente informacin

Matricula de la empresa n 5480989NIT: 1217-260812-103-5Calle ruta militar km 140 salida Santa Rosa de Lima puente Urbina San Miguel.Telfono: 2660-1251Autoriza a Garcia Gisel

Para que retire los libros y la documentacin que se devuelva San miguel a los diecinueve del mes de julio del dos mil once

F____________________Representante legal

Nota de no presentarse personalmente debe legalizarse la firma por un notario

INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL

INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)

El art. 50 de la constitucin poltica de la repblica establece:

La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regulara sus alcances, extensin y forma.

Dicho servicio ser prestado por una o varias instituciones, las que debern guardar entre si la adecuada coordinacin para asegurar una buena poltica de proteccin social, en forma especializada y con optima utilizacin de los recursos.

Al pago de la seguridad social contribuirn los patronos, los trabajadores y el estado en la forma y cuanta que determine la ley.

El estado y los patronos quedaran excluidos de las obligaciones que les imponen las leyes en favor de los trabajadores en la medida en que sean cubiertas por el seguro social.

El patrono est obligado a inscribir la empresa en el instituto salvadoreo del seguro social dentro del plazo de cinco das de haber asumido la calidad de tal e inscribir o afiliar al personal de la empresa dentro del plazo legal de diez das a partir de la fecha de ingreso a la empresa art.7 del reglamento.

INSCRIPCION AL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL.

El Instituto Salvadoreo del Seguro Social es una institucin autnoma encargada de prestar seguridad social a los trabajadores que dependan de un patrono debidamente inscrito en sus registros. La inscripcin al rgimen del ISSS es un trmite obligatorio que todo patrono debe realizar para obtener su nmero patronal y as comprobar, su debida inscripcin y asumir la obligacin con sus trabajadores afiliados.Marco LegalLey del Seguro SocialArt. 24 inciso 3ro.: Todos los patronos y trabajadores de la repblica, y las organizaciones profesionales de cualquier ndole estarn obligados a proporcionar al instituto los datos que les solicite para fines estadsticos. Estos datos tendrn carcter confidencial y no podrn usarse para fines distintos que los indicados.Plazos y Sanciones por incumplimiento.Art. 7.- del Reglamento para la aplicacin del rgimen del seguro social: Los patronos que empleen trabajadores sujetos al rgimen del seguro social tienen obligacin de inscribirse e inscribir a estos, usando los formularios elaborados por el instituto. El patrono deber inscribirse en el plazo de 5 das contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de 10 das contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.Adems se rige por el reglamento para afiliacin, inspeccin y estadstica del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.El Art. 27 del reglamento para la afiliacin, inscripcin y estadstica del ISSS: Los patronos, trabajadores y las organizaciones de trabajadores profesionales de cualquier ndole, que en los territorios y plazos que se les seale, nos proporcionen los datos que para fines estadsticos les solicite el instituto, sern sancionados con una multa no menos de 5.00 ni mayor de 200.00 colones de acuerdo con la capacidad econmica del infractor

Documentos e informacin a presentar Formularios con informacin requerida DUI del representante legal en original y copia NIT de la sociedad en original y copia.Escritura de constitucin legalizada en el registro de comercio en original y copia y si no se tienen los documentos originales se aceptan copias autenticadas por un abogado de boleta de aviso de inscripcin del patrono, proporcionada en ISSS en la seccin de afiliacin. Arancel a Pagar:Para registrarse en el ISSS no se realiza ningn pago.DOCUMENTO A OBTENER:Nmero de identificacin patronal.Ubicacin:El patrono debe inscribirse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, ubicado entre la Alameda Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El Salvador, oficinas administrativas, especficamente en la seccin de aplicacin, si la sociedad se encuentra en San Salvador; de lo contrario en el resto de las circunscripciones territoriales a donde se extiende el rgimen de las dependencias que el instituto tenga instalada para tal efecto.

INSCRIPCION AL MINISTERIO DE TRABAJO

El Ministerio de trabajo es una institucin del rgano Ejecutivo y es el encargado de armonizar las relaciones entre el patrono y trabajadores; vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo y proyeccin social; Promover la superacin tcnica, moral, social y cultural de los trabajadores; y de las dems atribuciones que el cdigo de trabajo y otras leyes que le confiere. Las sociedades efectuaran el acto por medio del cual se inscriben como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo, para que este acte como intermediario en cualquier conflicto laboralMarco Legal.Ley de organizacin y funciones del sector trabajo y previsin social

Art. 55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en los registros que llevaran la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las oficinas regionales de trabajo.La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que enseguida se expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y otro.b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma.c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.d) Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de Constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil, y numero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los casos prescrito por la ley.e) La designacin de la persona que representara al titular de la empresa o establecimiento.La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las especiales que enumera en Art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y con l se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellos.Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.Todo cambio de los datos indicados en este artculo, se informara a la respectiva oficina para la modificacin del asiento.El patrono sustituto esta tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo.Documentos a presentar Formulario de Solicitud en original y copia (en papel membretado) Fotocopia de la escritura de la sociedad. Credencial del representante legal. Fotocopia del Balance General, para nuestro caso Balance InicialArancel a Pagar:Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza ningn pago.Ubicacin: El Ministerio de Trabajo est ubicado sobre el Paseo General Escaln No.4122, Colonia Escaln, San Salvador; y s inscribe especficamente en el Departamento de Inspeccin o en la Oficina Regional correspondiente.

MINISTERIO DE TRABAJO

MINISTERIO DE TRABAJO Escribir el establecimiento en el departamento de Inspeccin de trabajo al iniciar operaciones.Solicitar el modelo de solicitud en este Departamento.Al presentar formulario deber adjuntarse la documentacin siguiente:1) Copia de formulario que contiene la solicitud2) Copia de escritura de constitucin3) Copia de credencial del representante legal4) Copia de balance debidamente inscrito5) Copia del poder correspondiente6) Copia del NIT

Copia del Documento nico de Identidad de la persona designada para representar al titular de la empresa.

DIRECCION GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJOOFICINA DE REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOSFORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICASeorDirector General de Inspeccin de TrabajoMinisterio de Trabajo y Previsin SocialPresente

(INFORMACIN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)

Yo, Yoselyn Gisel Garcia Cruz, con documento de identidad 02309271-7 y NIT 1217-131094-103-9, de la sociedad denominada GRUPO VILLATORO S.A. de C.V. que se puede abreviar GRUPO VILLATORO S.A. de C.V. del domicilio de San Miguel la cual fue constituida por Escritura Pblica otorgada en la ciudad de San Miguel a las diez horas y treinta minutos del da tres del mes de Julio del ao Dos mil trece con giro o actividad econmica principal Compra y Venta de Muebles y Electrodomesticos

(INFORMACIN DE LA SOCIEDAD)

Inscrita bajo el Nmero 75 de Folios 75 al 75 del Libro Nmero 1725 del Registro de Sociedades, con fecha de Inscripcin 01 de julio de 2013; y con Credencial de Representante Legal inscrita bajo el Nmero 454321del Libro 4 del Registro de Sociedades de Folios 75 al 75 y con fecha de inscripcin 01de julio de 2013 (En caso de no agregar Credencial, indicar nmero de clusula endonde se designe al representante legal o administrador nico) _____________

Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ la inscripcin del centro de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para el efecto lleva la Direccin General de Inspeccin de Trabajo para dar cumplimiento a lo que establece el Art. 55 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social y para ello proporciono la siguiente informacin:

(OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD)

Direccin del Centro de Trabajo:4 calle Poniente, No 4, 503 (Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones, telfonos, correos electrnicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar en este espacio la direccin de la casa matriz)Segn Balance General al 01 de julio de 2013Inscrito al Nmero 24 del Libro 06 del Registro de Balances, de fecha01-07-2013 con un activo de (letras y nmeros) ciento cincuenta y siete mil, quinientos dolares ($ 157,500.00)

(INFORMACIN INDISPENSABLE)

La designacin de la persona que representar al Titular de la Empresa y establecimientoYoselyn Gisel Garcia Cruz.(Esta persona deber ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurdica; ser persona nacional y adjuntar fotocopia de Documento nico de Identidad).

San Salvador, a los 30 das del mes de mayo de 2013.

f._____________________ Sello.

DIGESTYC (DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS) .

INCRIPCION A LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS (DIGESTYC)

Marco Legal.

Ley Orgnica del Servicio Estadstico

Art. 14.- Todas las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los organismos autnomos y en general, todas las persones naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadsticas y censos, con la regularidad y termino prudencial que ella fije, los datos que requiere el servicio estadstico nacional y no podrn excusarse de esta obligacin. Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 15 De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin de no suministrar a la DIGESTYC los datos que requiera el servicio estadstico har incurrir a los respectivos jefes de oficina, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo que a las personas naturales es una multa de 10.00 a 100.00 la primera vez, de 100.00 a 500.00 segunda vez; de 1,000.00 por cada una de las siguientes sin que dicha sancin los exima de la obligacin de suministrar los datos que requiere el servicio estadstico nacional.Art.28 De ley orgnica de la DIGESTYC establece las multas que de conformidad con el artculo 15 de la misma; son inapelables no obstante podrn dar por la misma direccin general de estadsticas y censos cuando el interesado del tercer da hbil, a contar de la notificacin respectiva se negare a rendir lo que se hubiesen solicitado.

Documentos a presentar-Completar Formulario de solicitud.-Balance Inicial y la fotocopia del NIT de la empresa-Escritura de constitucin de la empresa.Arancel a Pagar:El arancel es calculado de acuerdo al monto de activo;Ubicacin: Avenida Juan Bertis nmero 79 ciudad delgado.

Documento a obtener.

Solvencia de DIGESTYC

ORGANIZACIN.

Organigrama

Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANIZATIVAS

UNIDAD ORGANIZATIVA: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTASSUPERVISA A: JUNTA DIRECTIVAFUNCIONES: Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes. Modificar el estatuto. Aumentar o reducir el capital social. Emitir obligaciones. Acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad. Disponer investigaciones y auditoras especiales. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la sociedad, as como resolver sobre su liquidacin. Resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervencin y en cualquier otro que requiera el inters social. Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados as como de cualquier otro presente por invitacin de los administradores de la entidad, identificando en virtud de qu asisten (consejeros, tcnicos, asesores, etc.). Designar presidente y secretario de la junta de accionistas. Designar al presidente, consejero delegado y dems miembros del consejo y fijar sus retribuciones. Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de prdidas y ganancias y de los informes de gestin que sean presentados por el director general, el consejero delegado y los auditores externos en caso de existir. Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin la propuesta realizada por el consejo de administracin. Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago de dividendos. Toma de decisiones en cuanto a prrroga del contrato social, de la disolucin anticipada, del aumento o disminucin de capital suscrito o autorizado y de cualquier reforma de los estatutos sociales. Seleccin de auditores externos en caso de ser requeridos. Ejercer las dems funciones que estn establecidas en la ley y en los estatutos de la empresa. Velar por la presentacin y (en su caso) aprobacin de los balances y cuentas anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los administradores. Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin de todo accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a disposicin de todos los accionistas al menos 15 das antes de la celebracin de la junta.

UNIDAD ORANIZATIVA: JUNTA DIRECTIVADEPENDE DE: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTASSUPERVISA A: GERENTE GENERALFUNCIONES:

Velar y proteger las inversiones de los accionistas, frente a cualquier tipo de riesgo que enfrente la empresa, brindando beneficios a los mismos. Aumentar las utilidades y rendimientos de los intereses de la empresa. Brindar seguridad y estabilidad a los clientes internos y externos de la empresa, procurando ser una organizacin comprometida con el entorno, el presente y el futuro. Proporcionar informacin no slo acerca de la empresa, sino del entorno. En ocasiones, son miembros de los consejos, algunos directores externos, los cuales juegan un papel muy importante porque brindan asesora, consultora, siendo una excelente fuente de informacin del medio que los rodea. Algunos son altos ejecutivos de otras empresas, lo cual facilita conocer aspectos externos tales como competencia, aparicin de otras compaas, asuntos econmicos y polticos etc. Los asesores externos brindan una visin ms objetiva, oportuna y de gran ayuda hacia el interior de la empresa. La planeacin del recurso humano de la organizacin, especficamente, los Gerentes y altos miembros de sta. Es tarea de la junta definir el perfil de los Gerentes y del Gerente General, y de igual forma, deben originar polticas y normas que dirijan a los mismos. La formulacin de polticas financieras brinda parmetros a la Gerencia como soporte para la toma de decisiones, sin atentar contra la estabilidad de la empresa. Las Juntas son totalmente valiosas y tiles para guiar y aconsejar a la Gerencia en la solucin de todo tipo de problemas, por lo tanto es importante que sta, defina objetivos, metas, estrategias, polticas y sistemas de control interno. Definir qu proporcin de utilidades se distribuyen como dividendos, nivel de endeudamiento, inversiones futuras, riesgos financieros posibles de enfrentar, control del capital de acciones, etc. Reducir la concentracin del poder corporativo implica que los accionistas deben ser miembros mayoritarios de la Junta. Es importante que el Presidente de la Junta Directiva sea una persona diferente al Gerente General.

UNIDAD OGANIZATIVA: GERENTE GENERALDEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVACOORDINA CON: AUDITOR, ASESOR COMERCIALFUNCIONES: Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente. El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y es el encargado de tomar las decisiones ms importantes de la misma, como avalar los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de accin para el crecimiento de la empresa. Controla y dirige las actividades generales y medulares de la empresa. Establece objetivos, polticas y planes globales junto con los niveles jerrquicos altos (con los jefes de cada departamento) Es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen funcionamiento. Aprueba los procedimientos de las compras (es decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio adecuado) Realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los departamentos Busca mecanismos de capitalizacin (es decir que se concreten nuestras ganancias, compras ventas e inversiones para obtener mejor capital). Aprueba proyectos, toma las decisiones ms importantes (como inversiones o la proyeccin de un producto nuevo) Busca mejoras constantes (como ser la mejor empresa, tener ms clientes, una empresa ms grande, nuevos productos de galleta de calidad, as como un incremento de capital.

UNIDAD ORGANIZATIVA: AUDITORDEPENDE DE: GERENTE GENERALCOORDINA CON: ASESOR COMERCIAL FUNCIONES:

Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y programas de trabajo. Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una auditoria. Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados. Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo. Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo. Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de filiacin, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras. Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organizacin Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en todos sus mbitos y niveles Revisar el flujo de datos y formas. Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden en el funcionamiento de la organizacin. Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina. Evaluar los registros contables e informacin financiera. Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin continua de avances. Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional. Disear y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

UNIDAD ORGANIZATIVA: ASESOR COMERCIALDEPENDE DE: GERENTE GENERALCOORDINA CON: AUDITORFUNCIONES: Antes de la venta. Realizar prospecciones, organizar el tiempo, intentar descubrir nuevos sectores, establecer contacto previo con el cliente, preparar las rutas, preparar las visitas. Durante la venta, la visita. Presentacin, oferta, tratamiento de objeciones, cierre de la venta. Despus de la venta, el seguimiento. Anlisis de cumplimiento de objetivos, informe de gestin diario, atender reclamaciones e incidencias. Investigar el rea asignada Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales. Preparar pronsticos de venta en funcin del rea asignada para ser evaluados por la supervisin. Definir las necesidades de material promocional. Programar el trabajo en su rea, anticipando los objetivos de cada gestin. Ventas y cobranzas Cerrar las operaciones de venta a los precios y condiciones determinados por la empresa. Visitar a todos los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o cartera establecida. Diligenciar los formularios y procedimientos para registrar las operaciones de venta. Realizar tareas para activar la cobranza en funcin de cumplir con las metas fijadas en los presupuestos mensuales. Mantener a los clientes informados sobre novedades, posibles demoras de entrega y cualquier otro tipo de cambio significativo. Concurrir a las reuniones de trabajo a que fuera convocado. Colaborar en la distribucin y/o colocacin de material promocional en los locales. Asesorar tcnica, comercial y promocionalmente a sus clientes. Actuar como vnculo activo entre la Empresa y sus clientes para gestionar y desarrollar nuevas propuestas de negocios de promocin. Comunicar al cliente las novedades sobre precios y condiciones. Mantener al cliente informado sobre cambios significativos dentro de la empresa. Realizar permanentemente tareas de Relaciones Pblicas y manejo de invitaciones a eventos. Llevar un control detallado de las operaciones de cada cliente. Analizar e informar a la empresa sobre cmo operan comercialmente sus clientes. Programar semanalmente las actividades de visitas a realizar diariamente. Informar diariamente a la Empresa los resultados de sus visitas. Elaborar informes peridicos sobre novedades de la competencia en su zona. Confeccionar informes sobre reclamos y novedades de sus clientes.

UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA /COMPRA VENTASDEPENDE DE: GERENTE GENERALCOORDINA CON: VENTAS, ATENCION CLIENTES/SERVICIOS Y VENDEDORES FUNCIONES: Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes. Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son ms idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el nmero uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son ms precisos y a plazos ms cortos. Un objetivo sera vender diez millones en el prximo trimestre. Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participacin en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronostico debe ser lo ms preciso posible porque de esto depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o cualquier otro compromiso con acreedores. Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien est llamado a estructurar el departamento. Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta funcin del gerente de ventas, depender de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la forma idnea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego se le presente al gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la empresa. Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de desempeo. Esto es as, porque al gerente se le entregan sus responsabilidades como cuotas generales de ventas y territorios amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir el total de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de cierre de cada vendedor s sus zonas geogrficas, de modo tal, que cada representante conozca sus cuotas y la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al gerente. Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta. La compensacin y la motivacin, son dos prcticas similares porque lleva satisfaccin al vendedor, la cual es transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensacin de confianza. Los planes de compensacin, son muy variados y dependern del producto que se est trabajando y de cmo este organizada la estructura de ventas. Conducir el anlisis de costo de ventas. Toda planificacin debe tener incluida un anlisis de costos. Dentro de esos anlisis debe estar definida cual seria el costo para alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las estrategias para alcanzar los objetivos, es quien debe analizar los gastos en que incurrir la compaa en el desarrollo de su plan.

UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA DE SERVICIOSDEPENDE DE: GERENTE GENERALCOORDINA CON: TECNICOS, MANTENIMIENTO Y ENCARGADOS DE LA LIMPIEZAFUNCIONES: Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijacin y cumplimiento de las polticas y estrategias generales, de orden administrativo, Financiero y operativo de la misma. Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos requeridos para el desarrollo armnico de la Empresa. Obtener la autorizacin y aprobacin para los actos y contratos que sobrepasen la cuanta fijada por la junta directiva. Adquirir, enajenar y gravar los bienes sociales. Comparecer en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes sociales. Dar y recibir dinero en mutuo en cualquier cantidad Realizar depsitos bancarios. Asegurar, negociar y evaluar ttulos valores. Velar por la organizacin y buena marcha de la sociedad. Cuidar por los activos y buen crdito de esta. Mantener bajo su direccin los archivos de la sociedad. Vigilar el buen desempeo de los trabajadores y hacer la mejor seleccin de los mismos. Coordinar las actividades que desarrollen las reas que componen la Empresa. Elaborar el presupuesto y presentarlo a la Junta Directiva y cuidar su manejo de acuerdo a las normas que lo reglamentan para las sociedades Pblicas. Cuidar que la reunin de la Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva sea oportuna. Elaborar un informe escrito anual sobre la forma como hubiese llevado a cabo su gestin, informe que conjuntamente en el balance general del ejercicio y dems documentos exigidos por la ley sern presentados en asocio de la Junta Directiva a la Asamblea General de Accionistas. Reportar a las diferentes instancias de los centros de control que los soliciten o tenga obligacin de reportar. Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el funcionamiento de la Empresa.

UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA ADMINISTRATIVA/FINANCIERADEPENDE DE: GERENTE GENERALCOORDINA CON: AUXILIAR CONTABLE, CONTABILIDAD Y VIGILANCIAFUNCIONES:

El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales, ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa, siempre con autorizacin previa del Gerente General. Es el encargado de la elaboracin de presupuestos que muestren la situacin econmica y financiera de la empresa, as como los resultados y beneficios a alcanzarse en los perodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza. Negociacin con proveedores, para trminos de compras, descuentos especiales, formas de pago y crditos. Encargado de los aspectos financieros de todas las compras que se realizan en la empresa. Negociacin con clientes, en temas relacionas con crdito y pago de proyectos. Manejo del inventario. Optimizar los niveles de inventario, tratando de mantener los das de inventario lo ms bajo posibles. Control completo de las bodegas, monitoreo y arqueos que aseguren que no existan faltantes. Monitoreo y autorizacin de las compras necesarias por bodegas. Manejo y supervisin de la contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI. Asegura tambin la existencia de informacin financiera y contable razonable y oportuna para el uso de la gerencia. Manejo de la relacin con el proveedor del servicio de tercerizacin contable y auditores. Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos, nmina, prstamos, descuentos, vacaciones, etc. Manejo del archivo administrativo y contable. Aprobacin de la facturacin que se realiza por ventas de bodega. Supervisin de la facturacin de proyectos hecha por bodega bajo lo establecido en los contratos firmados con el cliente. Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. Anlisis de la cantidad de inversin necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos). Ayudar a elaborar las decisiones especficas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisin incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.

UNIDAD ORGANIZATIVA: VENTASDEPENDE DE: GERENCIA COMPRA/VENTASCOORDINA CON: ATENCION CIENTES/SERVICIOS, VENDEDORESFUNCIONES: Desarrollo y manipulacin del producto

Distribucin fsica

Estrategias de ventas

Financiamiento de las ventas

Costos y Presupuestos de Ventas de ventas y sus costos para todo el ao

Estudio de mercado

Promociones de venta y publicidad

Planeacin de Ventas

Servicios tcnicos o mecnicos

Relaciones con los distribuidores y minoristas

El personal de ventas

Administracin del departamento de ventas

Elaborar pronsticos de ventas

Establecer precios

Realizar publicidad y promocin de ventas

Llevar un adecuado control y anlisis de las ventas.

UNIDAD ORGANIZATIVA: ATENCION CLIENTES/SERVICIOSDEPENDE DE: GERENCIA COMPRA/VENTASCOORDINA CON: VENTA, VENDEDORESFUNCIONES:

Crear y mantener la relacin con cada cliente y entenderlos. Coordinar los equipos internos y externos que participan en la elaboracin de la campaa. Hacer presentaciones de. Generar nuevos negocios. Ser el canal de comunicacin entre las necesidades de los clientes y las operaciones de la empresa. Representar la autoridad para resolver problemas que afectan a los clientes directa o indirectamente. Recibirlas solicitudes de productos y servicios que desea comprar un cliente. Coordinar la logstica de la entrega de esos productos o servicios. Realizar mediciones para conocer el grado de satisfaccin de la clientela. Prevenir las causas de conflictos con los clientes. Recibir y dar solucin a las quejas y reclamaciones. Analizar posibles procesos que afecten a los clientes dela organizacin. Realizar sugerencias de soluciones a dichos procesos. Generar y exhibir resultados sobre las mediciones de la satisfaccin del cliente. Estudiar las causas de insatisfaccin de los clientes. Ofrecer sugerencias para lograr contrarrestarlas. Mientras ms participe el encargado de servicios al cliente en la operacin real, y mientras ms autoridad tenga para solicitar ayuda y resolver los problemas de los clientes, ms xito tendr su labor y ms beneficios tendr su empresa.

UNIDAD ORGANIZATIVA: VENDEDORESDEPENDE DE: GERENCIA COMPRA/VENTASCOORDINA CON: ATENCION CLIENTES/SERVICIOS, VENTASFUNCIONES:

Retener a los clientes actuales Captar nuevos clientes Lograr determinados volmenes de venta Mantener o mejorar la participacin en el mercado Generar una determinada utilidad o beneficio Investigar el rea asignada Venta y cobranzas Obtener pedidos de los clientes Facturar los pedidos obtenidos Cobrar los importes de las facturas Fidelizar clientes Vender en volumen Vender la gama completa Vender el precio Vender los plazos de pago Consolidar fidelidad Mantener la imagen de la empresa.

UNIDAD ORGANIZATIVA: TECNICOSDEPENDE DE: GERENCIA DE SERVICIOS COORDINA CON: MANTENIMIENTO, ENCARGADOS DE LA LIMPIEZAFUNCIONES:

Supervisar directamente las actividades de fabricacin, agrupacin y/o esterilizacin.

Comprobar que los productos fabricados, agrupados o esterilizados cumplen los requisitos exigidos por la reglamentacin que les sea de aplicacin. Supervisar el archivo documental de los productos que se fabriquen, agrupen y/o esterilicen y que se comercialicen o pongan en servicio en el territorio nacional.

Revisar y evaluar incidentes relacionados con los productos que fabrican, agrupan o esterilizan de cara al sistema de vigilancia y disponer de los medios para su comunicacin a las autoridades sanitarias.

Supervisin del registro de tarjetas de implantacin en los implantes que as lo requieran.

Ser interlocutor con las autoridades sanitarias y colaborar con ellas en la ejecucin de las medidas que procedan como por ejemplo la retirada del producto del mercado.

Facilitar a las autoridades sanitarias, cuando as lo requieran, la documentacin que avale la conformidad de los productos con lo establecido en la legislacin. Preparacin de la solicitud de autorizacin sanitaria y supervisin directa de las investigaciones clnicas.

Supervisin de los mensajes dirigidos a la publicidad y promocin de los productos.

UNIDAD ORGANIZATIVA: MANTENIMIENTODEPENDE DE: GERENCIA DE SERVICIOSCOORDINA CON: TECNICOS, ENCARGADOS DE LA LIMPIEZAFUNCIONES:

Supervisin, direccin y en su caso realizacin, de todos los trabajos conducentes al adecuado mantenimiento de instalaciones universitarias.

Control de los trabajos de mantenimiento (electricidad, fontanera, pintura, climatizacin, carpintera, albailera, cerrajera, pintura, etc.) que se encomienden al Servicio de mantenimiento.

Atencin, con los medios requeridos, de las urgencias que pudieran surgir en el mantenimiento de instalaciones.

Bajo la adecuada supervisin tcnica, controlar la realizacin de trabajos de reforma de obra civil e instalaciones.

Control de la correcta ejecucin de los trabajos de obra e instalaciones, realizados por empresas externas, comunicando las incidencias que, al respecto, pudieran surgir.

Organizacin, supervisin y control del personal a su cargo.

En general, cualesquiera otras tareas afines a la categora del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus superiores jerrquicos y resulten necesarias por razones del servicio.

UNIDAD ORGANIZATIVA: ENCARGADO DE LIMPIEZADEPENDE DE: GERENCIA DE SERVICIOSCOORDINA CON: TECNICOS, MANTENIMIENTOFUNCIONES:

Atencin general del edificio - limpieza y control. Limpieza de los sectores comunes. Control de ingreso y egreso de personas. Verificacin de los trabajos que realizan los trabajadores que tienes a tu cargo. Movimiento de coches en cochera. Puesta en marcha y control de los servicios centrales. Atencin de los copropietarios. Reporte de novedades a la administracin.

UNIDAD ORGANIZATIVA: AUXILIAR CONTABLEDEPENDE DE: GERENCIA ADMINISTRATIVA/FINANCIERACOORDINA CON: CONTABILIDAD, VIGILANCIA FUNCIONES:

Liquidar nmina Digitar y tener al da la contabilidad Liquidar las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios vinos Liquidar los aportes parafiscales Pagar los servicios en las fechas establecidas Elaborar notas dbito y crdito Manejar y controlar la caja menor Registrar los movimientos de la caja menor Mantener al da los documentos contables con los proveedores Tener por escrito los requisitos que deben llevarse al solicitar alguna facturacin, formularios DIAN-alcalda y dems cosas referentes aspectos legales de la empresa. Reg