LEGALIZACION DE UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR

LEGALIZACION DE UNA SOCIEDAD ANONIMA EN EL SALVADOR 1

UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA |

SEMINARIO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 SITUACION PROBLEMATICA

Es indudable el hecho de que a pesar de la adversidad de la actual coyuntura y

estructura económica, mundial y de nuestro país, los inversionistas y

emprendedores se encuentran a la espera de un mejoramiento de la actividad

económica para dar inicio a nuevos proyectos de inversión que contribuirán

grandemente con el crecimiento de nuestro país.

No obstante también es una realidad el que la naturaleza misma de un proyecto

de inversión, conlleva además de los riesgos inherentes al mismo, la necesidad de

efectuar una serie de desembolsos de carácter administrativo-investigativo, con el

propósito de determinar antes de efectuar cualquier actividad de carácter

productivo, tanto la factibilidad como la viabilidad de dicha inversión; a fin de

proporcionar al inversionista un panorama general y probable del flujo operativo y

financiero que presentaría el proyecto una vez ejecutado.

Todo proyecto exige, como ya se menciono, la realización de una serie de

desembolsos en las etapas pre y post evaluación del mismo. Un elemento

especial de análisis en los flujos negativos del proyecto lo constituye la realización

del proceso de legalización de la sociedad (el presente trabajo se enfoca en la

legalización de una sociedad en El Salvador), el cual como puede advertirse es

relativamente costoso, pues en promedio, los bufetes profesionales de abogados

cobran entre $ 2,500.00 y $ 3,000.00 por realizarlo.

De lo arriba expuesto se colige que en las actuales condiciones de la economía el

legalizar una sociedad en nuestro medio, significa efectuar una inversión

considerable, lo que podría representar el rechazo de emprendimientos con

mucho potencial por el solo hecho de no contar con los recursos suficientes para

financiar tal proceso.




1.2 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

La operatividad de una sociedad en El Salvador implica dar cumplimiento a una

serie de requisitos de diversa índole, los que son impuestos por los diferentes

cuerpos legales que conforman la Legislación Salvadoreña.

Como es de esperar, el dar cumplimiento a tales requisitos significa emprender un

proceso demorado y relativamente complejo, que requiere completar una serie de

tramites en diferentes dependencias gubernamentales; estando cada tramite

sustentado en diferentes cuerpos legales, los que establecen disposiciones

especificas, superpuestas o complementarias entre si, que deben evacuarse

íntegramente para avanzar en el proceso de tramite para legalizar una sociedad.

La complejidad de este proceso radica en la necesidad de contar con ciertos

prerrequisitos para su realización, entre tales prerrequisitos se encuentran: la

compilación y comprensión de una extensa cantidad de disposiciones contenidas

en diversos cuerpos legales de diversa naturaleza, el conocimiento sobre todas las

dependencias que han de ser visitadas durante el proceso, saber que tipo de

documentación y en que cantidad ha de anexarse en las solicitudes que se

presenten ante cada dependencia, y tener en claro los plazos máximos

concedidos por las diferentes leyes para presentarlas.

Exponer puntualmente cada etapa del proceso; esclareciendo su fundamento

legal, las instituciones que deben visitarse así como mostrar los diferentes

formularios que se utilizan con la debida documentación que debe anexarse;

motivan y dan origen a la presente investigación, la que pretende constituir un

marco de referencia útil, práctico, y accesible para cualquier lector interesado en el

tema, siendo irrelevante el hecho de que este cuente o no con conocimientos

profundos en la materia.




1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.

1.3.1 Objetivo general.

� Proporcionar un manual sencillo, completo y actualizado sobre los pasos

que deben seguir todos los emprendedores que busquen constituir una

Sociedad Anónima en El Salvador.

1.3.2 Objetivos específicos.

� Compilar la base legal que sustenta la obligatoriedad los trámites a

efectuar.

� Exponer las disposiciones específicas de los diferentes cuerpos legales que

tienen injerencia sobre el proceso.

� Elaborar una lista de todas las dependencias gubernamentales que deben

visitarse en el proceso.

� Confeccionar un croquis de ubicación de cada dependencia involucrada en

el proceso de legalización.

� Detallar la documentación que debe anexarse a cada solicitud que se

presente en las diferentes dependencias.

� Cuantificar los costos por aranceles o derechos que deben erogarse en las

diversas instituciones de Gobierno.

� Determinar los ahorros que representaría el ventilar todo el proceso de

legalización por parte de un miembro de las sociedades a constituirse.

� Exponer el proceso productivo de una Tenería y su Historia en El Salvador.




2. MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL DE REFERENCIA.

2.1 MARCO TEORICO.

2.1.1 Proceso productivo de una Tenería.

PIEL CRUDA

El primer paso dentro de este proceso es el "recibo de pieles crudas" y su

inserción en el proceso de industrialización en una "curtiembre", es divulgar y

promover los procesos de mejora de la materia prima-cuero, los métodos y

normas técnicas desarrolladas en Mercosur a tal efecto, y procedimientos

adecuados para conservar la piel desde que el animal nace hasta el comienzo del

proceso en la curtiembre.

REMOJO

El remojo es uno de los denominados trabajos de ribera. Los trabajos de ribera se

caracterizan por emplearse en ellos grandes cantidades de agua, de lo cual deriva

su nombre. Otros trabajos de ribera que estudiaremos posteriormente serán:

Pelambre Desencalado Purgado-rendido Desengrasado Piquelado. Junto a estos

procesos químicos, físico-químicos y enzimáticos, transcurren un conjunto de




operaciones mecánicas, cuyo objetivo es quitar de la piel todos los componentes

no adecuados para correcta elaboración de un cuero, preparando la compleja

estructura fibrosa del colágeno para la siguiente fase de curtición.

La finalidad del remojo es Devolver a la piel su estado de hinchamiento natural y

eliminar la suciedad (barro, sangre, estiércol, microorganismos) así como

substancias proteicas solubles y agentes de conservación.

El agua para el remojo Debe estar lo más exenta posible de materia orgánica y

bacterias proteolícas; por ello en esta operación se requieren aguas de pozo o

fuente y no las de superficie. Hay registros de que la duración del remojo es tanto

mayor cuanto mayor es la dureza del agua empleada. Para este caso particular

del remojo de pieles. El agua con una dureza media (8-12 º Ha) es aceptable.

PELAMBRE

Luego de la operación de remojo, las pieles suficientemente hidratadas, limpias,

con algunas proteínas eliminadas de su estructura, pasan a las operaciones de

pelado, donde fundamentalmente se pretende, por un lado eliminar del corium, la

epidermis junto con el pelo o la lana, y por otro aflojar las fibras del colágeno con

el fin de prepararlas apropiadamente para los procesos de curtido. En general, la

concentración de los productos químicos involucrados así como el tiempo y tipo de

proceso serán determinantes del tipo de curtido, y particularmente de la blandura y

resistencia físico-mecánica de los artículos finales.(capellada, tapicería,

marroquinería, vestimenta).




Entre los objetivos del pelambre podemos destacar los siguientes:

1. Quitar o eliminar de las pieles remojadas la lana o el pelo, y la epidermis.

2. Favorecer un hinchamiento de la piel que promueva un aflojamiento de la

estructura reticular

3. Promover la acción química hidrolizante del colágeno que aumenta los puntos

de reactividad en la piel, al mismo tiempo que la estructura sufre

desmoronamiento en sus enlaces (trabaciones) químicas.

4. Conversión en jabones y alcoholes (por saponificación de las grasas de la piel)

más fácilmente solubles en agua y por ello más eliminables.

5. Aumentar el espesor de la piel para poder ser descarnada y si es necesario

para la definición del artículo final, también poder ser dividida.

6. Extracción y eliminación de las pieles de un grupo de proteínas y otros

productos interfibrilares solubles en medio alcalino, o degradables por el efecto

de la alcalinidad.

CALERO

El calero consiste en poner en contacto los productos alcalinos Ca (OH)2(el de

mayor concentración), NaS2, NaHS, aminas, y todos los otros productos

involucrados, sales, tensoactivos, peróxidos, etc., disueltos en agua con la piel en

aparatos agitadores (fulones, -bombos- batanes -molinetes-, mezcladores, etc.)

Durante un tiempo más o menos largo, hasta conseguir la acción de los productos

del calero en toda la sección de la piel, y el grado de ataque (físico-químico)

deseado.




Los efectos del calero son:

1. Provocar un hinchamiento de las fibras y fibrillas del colágeno.

2. Ataque químico por hidrólisis de la proteína-piel aumentando los puntos de

reactividad, y si el efecto drástico llega a la disolución de las fibras las

convierte en una semi pasta pre-gelatina.

3. Ataque químico a las grasas, productos cementantes, raíces del pelo, etc.,

facilitando mediante su disolución en agua su eliminación.

DESCARNADO

Si partimos de un proceso de apelambrado en el que no hubo destrucción de pelo,

este debe eliminarse a continuación a mano o a máquina, eliminándose

simultáneamente los restos de la epidermis.

El descarnado es necesario pues en la endodermis (parte de la piel en contacto

con el animal) quedan, luego del cuereado, restos de carne y grasa que deben

eliminarse para evitar (entre otras consecuencias) el desarrollo de bacterias sobre

la piel.

La piel apelambrada se descarna a mano con la "cuchilla de descarnar" o bien a

máquina. Con ello se elimina el tejido subcutáneo (subcutis = carne).

El proceso someramente descrito consiste en pasar la piel por medio de un

cilindro neumático de garra y otro de cuchillas helicoidales muy filosas La piel

circula en sentido contrario a este último cilindro, el cual está ajustado de tal forma

que presiona a la piel, lo suficiente, como asegurar el corte (o eliminar

definitivamente) sólo del tejido subcutáneo (grasa y/o carne) adherido a ella.




DESENCALADO

El desencalado sirve para eliminación de la cal (unida químicamente, absorbida en

los capilares, almacenada mecánicamente) contenida en el baño de pelambre y

para el deshinchamiento de las pieles.

La cal que se ha agregado al proceso durante la operación de pelambre, se

encuentra en la piel en tres formas:

� combinada con la misma piel

� disuelta en los líquidos que ocupan los espacios interfibrilares y

� depositada en forma de lodos sobre las fibras

Parte de la cal es eliminada por el lavado con agua y luego por medio de ácidos

débiles, o por medio de sales amoniacales (sulfato de amonio o cloruro de

amonio) o de sales ácidas (bisulfito de sodio).

Los agentes químicos de desencalado dan sales ácidas solubles de fácil

eliminación con agua y no deben producir efectos de hinchamiento sobre el

colágeno.

El objeto del desencalado es:

1. Eliminar la cal adherida o absorbida por la piel en su parte exterior.

2. Eliminar la cal de los espacios interfibrilares.

3. Eliminar la cal que se hubiera combinada con el colágeno.

4. Deshinchar la piel dándole morbidez.

5. Ajustar el pH de la piel para el proceso de purga.




Si no se verifica una eliminación de cal suficiente pueden observarse entre

otros posibles problemas:

� un aumento de basicidad en la curtición al cromo.

� crispación de la flor.

� toque duro o acartonado.

� soltura de flor.

� generar quiebre de flor.

Por otra parte si no logramos un deshinchamiento suficiente esto puede generar

una sobrecurtición de flor, un curtido muy turgente, un cuero inelástico y

quebradizo.

PIQUELADO

Como operaciones previas al piquelado hablaremos del rendido (o purga) y

desengrase.

A. RENDIDO (PURGA)

El rendido (ó purga) es un proceso mediante el cual a través de sistemas

enzimáticos derivados de páncreas, colonias bacterias u hongos, y muy

frecuentemente en el mismo baño de desencalado, se promueve el aflojamiento

de las fibras de colágeno, deshinchamiento De las pieles, aflojamiento del repelo

(raíz de pelo anclada aún en folículo piloso) y una considerable disociación y

degradación de grasas naturales por la presencia de lipasas. Cuánto más suelto,

caído y suave deba ser el cuero, más intenso deberá ser la intensidad de rendido.




B. DESENGRASE

Las grasas naturales, que pueden observarse en pieles de oveja y cordero, cabra,

porcinas y en muchas pieles bovinas según su origen y el tipo de alimentación,

pueden ya observarse en el matadero, y entorpecen el proceso de curtido,

originando erupciones y formaciones de manchas. Por esos motivos, estas grasas

deben ser profundamente eliminadas, y si están en bajo contenido. Se deben

distribuir proporcionalmente en el corte de la piel. Este tipo de proceso es

frecuentemente efectuado simultáneamente con tratamientos a base de

emulsionantes, la mayoría de las veces con adición de disolventes orgánicos de

gran efecto desengrasante y modernamente con alta biodegradabilidad (por ej. es

muy recomendado el uso de derivados de alcoholes grasos etoxilados). En las

pieles de oveja y corderos, es muy usado el desengrase en simultáneo al proceso

de piquelado.

CURTIDO.

La curtición es por definición una transformación de cualquier piel en cuero.

Esta transformación está dada por una estabilización de la proteína. Las pieles

procesadas en la ribera son susceptibles de ser atacadas por las encimas

segregadas por los microorganismos, y aunque esa putrescibilidad puede

eliminarse por secado, no se consigue llegar a un material utilizable por cuanto las

fibras se adhieren entre sí y dan un material córneo y frágil, además de carecer de

resistenPor lo anterior queda claro que salvo excepciones, no encuentra aplicación

si no se modifican algunas de sus propiedades.




La modificación a lograr implica que el producto a obtener:

1. no se cornifique al secar.

2. sea resistente a la acción enzimática microbiana en húmedo.

3. sea estable a la acción del agua caliente.

Esa modificación de la piel para dar un producto que reúna esas propiedades se

llama “CURTICION”, y al producto logrado se le llama “CUERO”.

ESCURRIDO

Una vez terminada la curtición al cromo es conveniente colocar el cuero sobre

caballete para evitar la formación de manchas de cromo y dejarlo en reposo

durante 24-48 horas para obtener una coordinación de la sal de cromo. Durante

este reposo continúa la coordinación de la sal de cromo con el colágeno y se

libera ácido sulfúrico que queda retenido por la piel curtida.

Es importante tratar de evitar que los bordes de la piel se sequen ya que si ello

ocurre, cristaliza el sulfato sódico y además se modifica el punto isoeléctrico de la

parte seca por una mayor coordinación de las sales neutras dentro del complejo

de cromo, lo cual provoca manchas en la posterior recurtición, teñido y engrase.

Después del reposo, el cuero se escurre para facilitar la operación de dividido en

azul o de rebajado, para dejarlo al espesor adecuado.

El cuero curtido al cromo, luego del reposo sobre caballete, contiene entre un 70-

75% de agua y necesita acondicionarse para poderlo trabajar bien en las

operaciones siguientes, por lo tanto es necesario reducir su humedad a un 50-

55%. Esto significa la eliminación de la mayor parte del agua entre las fibras del




cuero y también las sales del cuero porque si el cuero se secara al sol se

evaporaría el agua, pero las sales quedarían y después podrían generar

eflorescencias salinas. Cuando se escurre se lleva el agua y la sal.

DIVIDIDO

Esta operación es una operación absolutamente mecánica.

Se puede dividir después del pelambre (división en tripa ), o después de curtir (en

cromo o en azul ).

El estado de la piel para ser dividida es tradicionalmente en estado de tripa

descarnada, pero también empleando máquinas más modernas después de curtir

al cromo y aunque menos frecuentemente en pieles piqueladas (alfombras por

ejemplo), pieles en bruto y pieles secas.

Para dividir en verde (antes del pelambre) las máquinas deben tener una gran

precisión para absorber todas las imperfecciones. Además, la piel debe tener pelo

corto porque se anuda y hace fallas. Permite un ahorro considerable de productos

porque se pela sólo la flor (que es la que tiene pelo), y se aprovechan los

subproductos (colágeno puro). Estos cueros deben ser previamente trinchados

antes de dividir.




El realizarlo en uno u otro estado de la piel tiene sus ventajas e inconvenientes.

El cuero curtido se divide en dos capas napa y descarne. El descarne es la parte

inferior del cuero y se puede dividir una o más veces.

En el dividido en tripa se obtiene un lado de flor más delgado que la piel de que

procede y será más fácil realizar las operaciones químicas que siguen al mejorar

la penetración de los productos.

En el dividido en cromo se obtiene una mayor productividad y regularidad en el

grosor del dividido. Se emplea menos mano de obra, y es más fácil ajustar el

grosor que sólo debe ser unas décimas más alto que el grosor final en la mayoría

de los casos.

REBAJADO

En esta operación se ajusta el espesor del cuero a lo deseado. El objetivo principal

es conseguir cueros de espesura uniforme, tanto en un cuero específico como en

un lote de cueros.

Antiguamente se rebajaba a cuchillo, actualmente se realiza con máquinas de

rebajar que constan de un cilindro con cuchillas con filo helicoidal, una piedra de

afilar que mantiene las cuchillas afiladas, una mesa operativa, un cilindro

transportador y un cilindro de retención que mantiene el cuero para que no se lo

lleve la máquina. En aquellas máquinas que no tienen este cilindro, la retención la

realiza el propio operario con su cuerpo.




La selección de la máquina de rebajar dependerá del tipo de trabajo de la

curtiembre, de acuerdo al tamaño de los cueros a rebajar. El grueso del rebajado

determina el grueso final de los distintos tipos de cuero.

Con el rebajado se pretende igualar el espesor del cuero y dejarlo, definitivamente

a un grosor determinado. Después del rebajado ya no se hace ningún ajuste en

relación al grosor.

UTRALIZADO

En este momento del proceso, se tiene un cuero curtido al cromo, estacionado

rebajado y escurrido que aún está húmedo.

Antes de comenzar la recurtición con curtientes orgánicos naturales o sintéticos

hay que neutralizar el cuero curtido al cromo para posibilitar a los recurtientes y

colorantes una penetración regular en el cuero y evitar sobrecargar la flor y con

ello evitar sus consecuencias negativas (poro basto, tensión en la flor).

Al mismo tiempo la neutralización debe compensar las diferencias de pH entre

pieles diferentes, tal y como ocurre cuando se recurten conjuntamente pieles

procedentes de diferentes curticiones y muy especialmente cuando se transforma

wet-blue de diferentes procedencias.

Según el tipo de cuero que se desea fabricar, se realiza el neutralizado de forma

diferente.

Para la obtención de cueros blandos se realiza un neutralizado de forma intensa

por todo el corte del cuero y para curtidos más firmes sólo hasta una determinada

profundidad.

En algunos casos se prescinde del empleo de álcalis neutralizantes y se trata sólo

con productos auxiliares sintéticos ligeramente neutralizantes.




El grado de neutralización varía con los distintos tipos de cuero. El cuero napa, por

ejemplo, requiere generalmente una neutralización uniforme, sin zona. En cambio,

es frecuente neutralizar menos intensamente el centro del rindbox que sus zonas

exteriores. El tipo e intensidad de la neutralización no solo la fijación de los

colorantes y recurtientes sino que también influencia extraordinariamente el tacto

del cuero.

En cualquier caso, se debe evitar una neutralización excesiva o violenta, porque

de lo contrario se obtiene una flor suelta y áspera y un tacto vacío, puede traer

problemas de descurtición y a su vez precipitación del cromo sobre la superficie

del cuero.

RECURTIDO

En el recurtido está surgiendo el cuero que se quiere obtener al final del proceso,

si presenta defectos es un buen momento para intentar corregirlos (flor suelta,

cueros armados desparejos, etc.). El recurtido es una de las operaciones más

importantes porque influiría directamente en el engrase, teñido y acabado y

definirá las características finales del cuero.

Una vez que la piel ha sido curtida viene el período de estacionamiento ,

operación ésta que algunos curtidores no la realizan; luego el escurrido o

prensado que se hace con prensas hidráulicas teniendo por finalidad eliminar el

exceso de agua permitiendo así, un adecuado ingreso del cuero a la etapa

inmediatamente posterior que es el rebajado . Luego del rebajado muchas veces

se neutraliza ya que de esta forma se aumenta la cationicidad superficial y permite

una mayor fijación del colorante en superficie. Y se continua con el recurtido,




teñido propiamente dicho, engrase y fijación todas realizadas un mismo fulón sin

descarga intermedia. Esta última etapa del proceso es para el caso de cueros

bovinos sin secado intermedio. Si hay secado intermedio del cuero se procede así:

se recurte, neutraliza, preengrasa, se seca y posteriormente se tiñe. Esta variante

se hace por ejemplo para agamuzado y en cueros que se quiere penetración en el

teñido.

Una vez que la piel está rebajada y neutralizada, está pronta para recurtir. Se

carga un fulón y se hace una operación detrás de la otra, pero no necesariamente

en un orden dado y fijo sino que presenta variantes de acuerdo al artículo a

producir y los productos utilizados. El orden de las etapas indicadas para esta

parte del proceso puede presentar variantes dependiendo del curtidor.

Las fases de la fabricación en las que se puede emplear los productos recurtientes

son varias y en parte dependerá del curtiente. Un mismo producto se puede

utilizar entonces en distintos momentos de la producción: como precurtición,

antes, después o durante el piquel, en algunos casos junto con el cromo como

curtición mixta, después del curtido al cromo, después o en lugar de la

neutralización, en el teñido (en general después del colorante) y antes o después

del engrase.

Algunos recurtientes incrementan la resistencia a la tracción. Los recurtientes que

forman enlaces verdaderos con las proteínas, rompen enlaces naturales

disminuyendo la resistencia. Un cuero tripa crudo si no se pudriera, sería más

resistente que un cuero curtido, pero un cuero curtido y recurtido alcanza los

niveles de resistencia adecuados para su uso posterior.

Veremos ahora qué se entiende por recurtición: es el tratamiento del cuero

curtido con uno o más productos químicos para completar el curtido o darle

características finales al cuero que no son obtenibles con la sola curtición




convencional, un cuero más lleno, con mejor resistencia al agua, mayor blandura o

para favorecer la igualación de tintura.

Por la gran cantidad de productos químicos existentes en el mercado se consigue

el recurtido posibilita igualación de partidas curtidas diferentes, corrección de

defectos de operaciones anteriores como pueden ser pieles que en bruto han sido

mal tratadas, la piel así adquiere la firmeza, textura, tacto y comportamiento

necesario para su comercialización en cada tipo de cuero.

TEÑIDO

Tenemos una piel curtida, recurtida y neutralizada con un color blanco grisáceo o

azulado si es recurtida al cromo o un beige tenue si es recurtida con sintéticos por

ejemplo.

El teñido consiste en un conjunto de operaciones cuya finalidad es conferirle al

cuero determinada coloración, ya sea superficialmente, en parte del espesor o en

todo el espesor para mejorar su apariencia, adaptarlo a la moda e incrementar su

valor. De acuerdo a las necesidades se realizará:

Un teñido de la superficie para igualación y profundo cubrimiento de

defectos en la flor

Profundizar la coloración para disminuir las partes claras visibles

Un teñido penetrado en el corte transversal del cuero para evitar claros

Cortes de los bordes.




Aquí abajo tenemos el mismo cuero pero con diferentes luces: el primero bajo una

luz blanca por lo tanto refleja su propia tonalidad. Los siguientes están iluminados

con luces verde, azul, amarilla y roja, respectivamente

ENGRASE

En general, el engrase es el último proceso en fase acuosa en la fabricación del

cuero y precede al secado. Junto a los trabajos de ribera y de curtición es el

proceso que sigue en importancia, influenciando las propiedades mecánicas y

físicas del cuero.

Si el cuero se seca después del curtido se hace duro porque las fibras se han

deshidratado y se han unido entre sí, formando una sustancia compacta. A través

del engrase se incorporan sustancias grasas en los espacios entre las fibras,

donde son fijadas, para obtener entonces un cuero más suave y flexible.




Algunas de las propiedades que se dan al cuero mediante el engrase son:

� Tacto, por la lubricación superficial

� Blandura por la descompactación de las fibras

� Flexibilidad porque la lubricación externa permite un menor

Razonamiento de células entre si.

� Resistencia a la tracción y el desgarro

� Alargamiento

� Humectabilidad

� Permeabilidad al aire y vapor de agua

� Impermeabilidad al agua; su mayor o menor grado dependerá de la

cantidad y tipo de grasa empleada.

El engrase se realiza en los mismos fulones de las operaciones anteriores.

Algunas curtiembres recuperan el sebo y las grasas naturales de las carnazas

para poder aprovecharlas en el engrase, luego de un proceso de sulfonación.

En el engrase son muy claros dos fenómenos distintos: la penetración que se

podría considerar como un fenómeno físico, y la fijación, en el que participan

reacciones químicas.

La emulsión de los productos engrasantes penetra a través de los espacios

interfibrilares hacia el interior del cuero y allí se rompe y se deposita sobre las

fibras. Esta penetración se logra por la acción mecánica del fulón, junto con los

fenómenos de tensión superficial, capilaridad y absorción.




SECADO

El secado se considera una operación simple, tanto al aire como en máquina y

aparentemente no influiría en las características del cuero terminado, pero esto no

es así. El secado es algo más que la simple eliminación de la humedad para

permitir la utilización práctica del cuero, pues también contribuye a la producción

de las reacciones químicas que intervienen en la fabricación del cuero, por lo que

constituye uno de los pasos más importantes en la calidad del cuero.

Durante la operación de secado y dependiendo del tipo de sistema que se utilice

se producen migraciones de diversos productos, formación de enlaces,

modificación del punto isoeléctrico, etc., es decir que ocurren modificaciones

importantes.

Entre los diferentes métodos del secado están:

� Cámaras de secado.

� Túnel de secado.

� Placas Secotherm.

� Secado al vacío.

� Bombas de calor.

� Bombas de calor.




ACONDICIONADO

Después del secado del cuero y antes de pasar a realizar el acabado, se realizan

una serie de operaciones según sea el artículo final deseado.

Para realizar operaciones tales como el ablandado, el abatanado u otras, es

necesario que el cuero contenga una humedad homogénea en todo el espesor del

cuero. El acondicionamiento de los cueros tiene por finalidad rehumedecer

uniformemente las superficies y regiones del cuero con un determinado grado de

humedad, siendo una operación de gran importancia porque influye en la

ejecución eficiente de las operaciones siguientes. Dicha humedad se consigue, o

bien interrumpiendo el secado en el momento oportuno, o bien, de una forma más

fiable, realizando un acondicionado.

Durante el secado las fibras del cuero se unen entre sí dando un cuero duro y

compacto. El cuero secado a fondo no puede ablandarse directamente ya que se

produciría la rotura de sus fibras obteniéndose un cuero fofo. Después del secado

el cuero posee una humedad del 14-15% y así no puede ser sometido a ningún

trabajo mecánico. La humedad en el cuero evita que se rompas las fibras en las

operaciones mecánicas posteriores.

Con el acondicionamiento la humedad se eleva al 28-30%. El tiempo necesario

para que los cueros adquieran estos valores varía de 6, 8, 12 hasta 24 horas.




Se utiliza el medidor de humedad (higrómetro) para medirse como mínimo en 3

zonas: crupón, barriga y cabeza.

Entre los métodos utilizados dentro de este proceso están:

� Aserrín húmedo

� Pulverización con agua

� Cámara Húmeda

� Otro sistema de acondicionado consiste en sumergir los cueros en agua

durante un cierto tiempo

ABLANDADO

Durante el proceso de secado, con el retiro del agua superficial y de los capilares,

se da una compactación (acomodación) y una retracción de las fibras, resultando

en un cuero rígido en ciertas áreas.

El ablandamiento es una operación que consiste en romper mecánicamente la

adhesión entre las fibras confiriéndole al cuero flexibilidad y blandura.

La finalidad del mismo consiste entonces en:

a. Descompactar las fibras compactas durante el secado, esto es hacer

que las fibras que sufrieron retracción vuelvan a sus posiciones originales, a

través de un fraccionamiento mecánico.

b. Promover una acción lubricante de los aceites de engrase instalados

en la estructura fibrosa.




Entre los métodos utilizados están:

� Rueda de ablandar.

� Palizonadora de brazo (Jacaré)

� Máquina de ablandar - Sistema de pinos (Mollisa)

� Fulón de batanar

OTRAS PREVIAS AL ACABADO

� SECADO:

Finalizada la operación de ablandado es conveniente secar los cueros

manteniéndolas planas hasta alcanzar un contenido final de humedad del orden

del 10-12%, pero fundamentalmente para obtener el mayor rendimiento posible de

superficie y retirar parte de su elasticidad, alcanzando una estabilidad de la forma,

obteniendo un cuero más armado. En general se realiza mediante el sistema

Toggling.

� RECORTADO:

El recorte de los cueros tiene como objetivo retirar pequeñas partes totalmente

inaprovechables, eliminando marcas de secaderos de pinzas, zonas de borde

endurecidas, puntas o flecos sobresalientes y para rectificar las partes

desgarradas, buscando un mejor aprovechamiento de los procesos mecánicos y




un mejor aspecto final. El recorte mejora la presentación de los cueros y también

facilita el trabajo de las operaciones siguientes.

Evidentemente en los recortes realizados se retira lo estrictamente necesario, para

no reducir considerablemente el área o el peso de los cueros.

El recorte se realiza con tijeras, en pieles más duras con cuchillas más afiladas y

también con máquinas especializadas.

� CLASIFICACION:

Previo a las tareas de acabado, es necesario realizar una de clasificación de los

cueros, que en realidad sería la segunda clasificación (la primera se hace en

cromo). La misma debe ser realizada teniendo en cuenta, por ejemplo: la calidad,

tamaño, el espesor, los daños de flor, ya sean los propios del cuero o por

procesos mecánicos (mordeduras de máquinas) la firmeza, la uniformidad de

tintura, la absorción de la flor. Se clasifica para destinar los cueros a los diferentes

artículos: plena flor, nubuck, etc. y por lo tanto se determina a qué sección del

acabado se enviarán. Es así que por ejemplo, los cueros de flor floja y dañados

serán desflorados (esmerilados) y luego impregnados para darles firmeza; a los

que no están bien tintados podemos remontarles el color mediante la aplicación de

tinturas a soplete. Otro ejemplo es si el cuero tiene poca absorción, se la podemos

mejorar por medio de penetrantes.

� ESMERILADO:

Consiste en someter a la superficie del cuero a una acción mecánica de un cilindro

revestido de papel de esmerilar formado por granos de materias abrasivas tales

como el carborundo o el óxido de aluminio.

Factores que influyen en la uniformidad del esmerilado:

1. Curtido y recurtido.- Los cueros curtidos con taninos vegetales son

más fácilmente lijados que los curtidos al cromo. En los cueros curtidos al cromo-

vegetal el recurtido confiere mayor firmeza a la flor y ayuda en la operación de

lijado.




2. Engrase.- En la cantidad y distribución de los aceites en el cuero. Por

ejemplo, un cuero donde hubiera poca penetración de aceite ocasiona una flor

muy engrasada y empasta la lija.

Los papeles de esmerilar o lijas se clasifican por el tamaño del grano en gruesas,

medias y finas. Los granos gruesos corresponden a los números bajos 50-120, los

intermedios a 150-220 y los grados finos a 250-400 y valores superiores a los más

finos.

Un buen esmerilado y desempolvado garantiza una buena adherencia e

uniformidad en la formación del film del acabado, disminuyendo algunos

problemas durante la fabricación de calzados, tales como quiebres o rupturas del

acabado.

� DESEMPOLVADO:

Consiste en retirar el polvo de la lija de las superficies del cuero, a través de un

sistema de cepillos o de aire comprimido.

En el cuero no desempolvado, el polvo está fijado al cuero por una carga de

estática, el polvo de la lija empasta, se acumula sobre el cuero dificultando las

operaciones de acabado, no adhiriendo la tintura al sustrato.

La máquina de desempolvar de cepillos, desempolva cepillando la piel con dos

cepillos que giran a contrapelo de la piel. El polvo se lo lleva un sistema de

aspiración. Desempolvan bastante, pero son poco productivas.

Es una máquina de salida. Se pone la piel y se cepilla sacando la piel hacia afuera

(contrapelo)




La máquina de aire comprimido saca el polvo mediante el aire comprimido. Este

es insuflado por unos sopladores situados por encima y por debajo de la piel. Hay

un compresor que envía el aire a los sopladores. También hay un sistema para

aspirar el polvo.

� EXPEDICION

La clasificación, el control de calidad, la medición de la superficie y el

empaquetado terminan el círculo de la producción del cuero.

Posteriormente se los mide, "leyendo" la superficie del cuero a través de células

fotoeléctricas. Los Cueros BECAS llevan grabado, en el reverso, el metraje exacto

correspondiente. Luego, se los etiqueta con un código de barras, permitiendo un

mejor control de stock y de inventario. Cada partida es controlada y clasificada de

forma exacta. Toda esta implementación significa para nuestros clientes un mejor

servicio y atención, generando una mayor confianza y un beneficio en el

aprovechamiento de cada cuero.

MEDICIÓN

La industria del curtido comercializa los cueros por superficie, salvo en el caso de

las suelas que se venden por peso. La medición de la piel depende del estado en

el que se encuentra. Se estima que deben controlarse un 3% del número total de

pieles para tener una idea exacta de la superficie de todo un lote.

Las superficies del cuero se miden en pies cuadrados, pero hay países que

manejan metros cuadrados. (1 pie cuadrado=929 cm2)




Como la superficie del cuero varía de acuerdo a la humedad relativa del ambiente,

antes de la medición se deberían acondicionar los cueros en ambientes de

acuerdo a lo establecido en la Normas IUP3 (Climatizar los cueros para que haya

condiciones de comparación entre los resultados. Esta norma establece una

temperatura de entre 20°C + 2°C y una humedad relativa de 65 + 2 % durante las

48 horas que preceden a los ensayos físicos).

Debido a la forma irregular de los cueros para conocer su superficie se emplean

sistemas manuales y también mecanizados.

Entre los sistemas manuales podemos citar:

1. Método del cuadro.- Consiste en un simple marco de madera cuya

superficie interior tiene 3 x 4 pies cuadrados, dividido por alambres de dos

colores diferentes, uno correspondiente a pies cuadrados y otro a 1/4 pie

cuadrado.

2. Recortado sobre papel.- Sirve como control y consiste en cortar un papel

con la forma exacta de la piel que se desea medir y luego se pesa con

balanza de precisión el trozo de papel. Por otro lado se cortan cuadrados

de papel que tengan 30,48 cm. de lado lo que equivale a 929,03 cm2 y que

por consiguiente corresponden a un pie cuadrado y también se pesan. Por

comparación entre el peso del papel en forma de piel y el peso del pie

cuadrado se determina la superficie de la piel. El papel debe tener un

gramaje homogéneo para manejar resultados exactos.

3. Medición con planímetro.- El planímetro consta de un brazo articulado

sobre el cual va montado una rueda y en el extremo tiene un estilete. Para

medir el área se sigue con el estilete la línea del contorno del cuero,

empezando en un punto y terminando en el mismo. El área se determina a

partir del número de vueltas que la rueda ha dado en un sentido

determinado. Este sistema controla la superficie, pero no es de uso

industrial.




La industria del cuero se manejaba hasta hace años con máquinas para la

medición de pivotes y de ruedas, pero el desarrollo tecnológico ha puesto al

servicio de las curtiembres máquinas de medir electrónicas de gran precisión.

Estas máquinas constan de cintas transportadoras, cabezales de medida,

marcado automático del pietaje e indicadores de pietaje y sumadora. En general

poseen marcadores digitales.




2.2 Proceso de legalización de una Sociedad Anónim a.

Tal y como se expuso en anteriores apartados, el proceso a seguir para concretar

la legalización de una Sociedad Anónima en El Salvador, entraña cierta

complejidad a raíz del gran volumen de disposiciones legales y reglamentarias que

influyen en dicho proceso.

Razón por la que la presente investigación pretende proporcionar un paliativo a tal

situación, para ello a partir de este apartado se comienza a exponer y detallar

paso a paso, el conjunto de trámites que deben ventilarse para llevar a feliz

término la legalización.

Una aproximación inicial al proceso lo representa el siguiente esquema, el cual

expone de manera resumida y sistemática el conjunto de trámites que deben

efectuarse:

REPRESENTACION ESQUEMATICA DE LAS FASES PARA LA

LEGALIZACION DE UNA SOCIEDAD QUE EFECTUA OPERACIONE S DE

IMPORTACION Y EXPORTACION EN EL SALVADOR.

PRIMERA FASE

Elaboracion

de Escritura de Constitucion

Inscripcion de

Escritura en el Centro Nacional de Registros (CNR)

Obtencion de

Numero de Identificacion Tributaria y Numero de Registro de

Contribuyente de la Sociedad

Obtencion de la

Solvencia Municipal

Apertura de la cuenta Municipal de la Empresa




SEGUNDA FASE

TERCERA FASE

Inscripcion

en la

DIGESTYC

Inscripcion de

Balance inicial

en el CNR

Obtencion de

Matricula de

empresa y

establecimiento

Insripcion del

nombre

comercial

Inscripcion de

marca

comercial

Legalizacion

del sistema contable

Legalizacion de

libros contables

Legalizacion de

libros para control del IVA

Solicitud de

Autorizacion de documentos Fiscales en el Ministerio de Hacienda

Inscripcion en el

Ministerio de Trabajo




CUARTA Y ULTIMA FASE DE TRÁMITES

La esquematización anterior busca más que constituir un marco riguroso, servir

como en marco referencial comprensible que posibilite al lector en la tarea de

conocer que tramites han de efectuarse; pues como se verá más adelante, existen

disposiciones especiales que obligan a saltar fases del proceso, tal y como lo

plasma el esquema, sin que ello implique nulidad o deficiencias en el mismo.

2.2.1 Pasos para legalizar una Sociedad Anónima en El Salvador.

� Elaboración de la Escritura de Constitución.

Sustento legal.

Previo al desarrollo de la temática que nos ocupa es necesario traer a colación un

concepto básico, la definición de Sociedad en nuestra legislación.

Sociedad.

Inscripcion el el

Instituto

Salvadoreño

del Seguro Social

Inscripcion en una

Administradora de Fondos para

Pensiones

Inscripcion en el

CENTREX

Obtencion del

NIT de

IMPORTADOR

en el Ministerio

de Hacienda




De acuerdo con el artículo 17 del Código de Comercio vigente, “…Sociedad es el

ente jurídico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o mas

personas, que estipulan poner en común, bienes o industria, con la finalidad de

repartir entre si los beneficios que provengan de los negocios a que van a

dedicarse.”

¿Por qué debe elaborarse una Escritura de Constitución?

Porque el Código de Comercio en su artículo 21 establece “Las sociedades se

constituyen, modifican, transforman, fusionan y liquidan por escritura pública.”

¿Cuáles son los requerimientos para constituir una sociedad anónima?

I. Que el capital social no sea menor de dos mil dólares de los Estados

Unidos de América y que este íntegramente suscrito.

II. Que se pague en dinero en efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del

valor de cada acción pagadera en un numerario.

III. Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago

haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos de dinero. (Art.

192 Com.)

Como todas las sociedades, la sociedad anónima se constituye por escritura

pública inscrita en el Registro de Comercio; pero el proceso de constitución puede

tener dos formas distintas, la fundación simultánea o por suscripción sucesiva o

pública.

Cuando la constitución es por fundación simultánea han de tenerse presentes los

requisitos que debe contener la escritura social, tales requisitos se encuentran

detallados en el artículo 22 del Código de Comercio, el cual establece:

“La escritura social constitutiva deberá contener:




I. Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas

naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas

jurídicas, que integraran la sociedad.

II. Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresión del municipio y

departamento al cual pertenece.

III. Naturaleza jurídica.

IV. Finalidad.

V. Razón social o denominación, según el caso.

VI. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.

VII. Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicara el

mínimo.

VIII. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el

valor atribuido a estos.

IX. Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres,

facultades y obligaciones de los organismos respectivos.

X. Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de

pérdidas, entre los socios.

XI. Modo de constituir reservas.

XII. Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir

liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones

y obligaciones de estos.

Además de los requisitos aquí señalados, la escritura deberá contener los

especiales que para cada clase de sociedad establezca este Código.”

Los requisitos especiales para una sociedad anónima están desarrollados en el

artículo 194 del mismo cuerpo legal y son los siguientes:

I. La suscripción de acciones, con indicación del monto que se haya pagado

del capital.




II. La manera y plazo en que deberá pagarse la parte insoluta del capital

suscrito, el cual no podrá exceder de un año a partir de la fecha de

inscripción de la escritura de constitución en el Registro de Comercio.

III. El numero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el

capital social.

IV. En su caso, la determinación de los derechos, prerrogativas y limitaciones

en materia de acciones preferidas.

V. Todo lo relativo a otros títulos de participación, si se pacta la existencia de

ellos.

VI. La facultad de los accionistas, para suscribir cualesquiera aportaciones

suplementarias o aumentos de capital;

VII. La forma en que deban elegirse las personas que habrán de ejercer la

administración y la auditoria, el tiempo que deban durar en sus funciones y

la manera de proveer vacantes.

VIII. Los plazos y la forma de convocatoria y celebración de las juntas generales

ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las extraordinarias.

IX. El nombre completo, profesión u oficio, domicilio y nacionalidad de las

personas que ocuparan los cargos del órgano de administración.

“La omisión de lo señalado en el presente artículo, produce nulidad de la escritura,

a excepción de los contenidos en los romanos V, VI,VII Y VIII, cuya omisión dará

lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este Código.”

Como puede apreciarse de la lectura anterior, existe una serie de disposiciones

específicas para la Sociedad Anónima cuya observancia no puede ser obviada.

Asimismo, por tratarse el presente caso, de fundación simultanea, “…las

aportaciones en efectivo se harán por medio de cheque certificado o cheque de

caja o gerencia librado contra un banco autorizado por la Superintendencia del

Sistema Financiero para operar en el país.”(Articulo 195 Com.)




� Otras consideraciones a observar al momento de elaborar la escritura de

constitución de una sociedad anónima.

No es lícita la aportación de trabajo en las sociedades de capital. (Art. 31 inciso

segundo Com.)

Anualmente debe destinarse para formar la reserva legal el siete por ciento de las

utilidades netas. (Art. 123 Com.)

Deben tenerse disponibles las dos terceras partes de las cantidades que

aparezcan en la reserva legal o invertidos en valores salvadoreños o

centroamericanos de fácil realización y la parte restante podrá invertirse de

acuerdo con la finalidad de la sociedad. (Art. 124 Com.)

En el anexo 1 se presenta un modelo de escritura de constitución de una

sociedad.

� Inscripción de Escritura de Constitución en el Registro de Comercio.

Sustento legal.

Para dotar de personería jurídica a la sociedad constituida y garantizar el

cumplimiento de los derechos y obligaciones de la sociedad, ha de inscribirse su

escritura de constitución en el Registro de Comercio, adscrito al Centro Nacional

de Registros (CNR).

¿Por qué inscribir la escritura de constitución?

� Por el Código de Comercio:

Articulo 24 “Se inscribirán en el Registro de Comercio las escrituras de

constitución, modificación, transformación, fusión y liquidación de sociedades.”




Articulo 25 “La personalidad jurídica de las sociedades se perfecciona y se

extingue por la inscripción en el Registro de Comercio de los documentos

respectivos.”

Articulo 465 “En el registro de documentos de comercio, se inscribirán:

I. “En el registro de instrumentos sociales: Las escrituras de constitución,

modificación, transformación, fusión y liquidación de sociedades.”

� Por la Ley del Registro de Comercio.

El registro de comercio es una oficina administrativa dependiente del Centro

Nacional de Registros, de gran incidencia en el proceso de legalización, puesto

que en él han de inscribirse una gran cantidad de documentos para que cuenten

con eficacia jurídica frente a terceros, o bien, solo para cumplir con requisitos

establecidos por la ley.

Uno de los documentos que han de inscribirse en dicho registro es la escritura de

constitución, tal y como queda establecida en el numeral 2) del artículo 13 de la

ley en comento “En el registro se inscribirán y registraran, así como se recibirán en

depósito, cuando corresponda…Las escrituras de constitución, modificación,

fusión, transformación y liquidación de sociedades.”

� Documentación a presentar para la inscripción de la escritura.

� Solicitud de matricula completa.

� Escritura de constitución de la sociedad.

� Fotocopia reducida al 74% centrada de la escritura.

� Recibo original de derechos de registro.

La inscripción de escritura pública de constitución de sociedad causara en

concepto de pago de derechos, de acuerdo a su valor, $0.57 por cada centena de




dólar de los Estados Unidos de América o fracción de centena, hasta un máximo

de $11,428.57 (Articulo 66 inciso segundo de la Ley de Registro d e Comercio)

Un paso especial para la inscripción de la escritura de constitución lo constituye “la

necesidad de presentar constancia de solvencia de impuestos municipales de los

socios de la sociedad” (Inciso segundo, ordinal cuarto, del artículo 89 de la

Ley General Tributaria Municipal)

Asimismo la Ley de impuestos municipales de la ciudad de Sa nta Ana, en su

artículo 24 establece que “ El Registro de Comercio para extender matrículas de

establecimientos comerciales e industriales ubicados en la jurisdicción, exigirá la

respectiva solvencia de Impuestos y Tasas Municipales sin cuyo requisito se

abstendrá de extender las mencionadas matrículas.”

Como punto final de este apartado se debe señalar que la inscripción de la

escritura de constitución debe efectuarse en el Departamento de Registro de

Documentos Mercantiles, perteneciente al Registro de Comercio.

En el anexo 2 se presenta el modelo de solicitud de inscripción de escritura

social constitutiva.

� Obtención del NIT y Número de Registro de Contribuyente de la sociedad.

El siguiente paso consiste en obtener los números de NIT Y NRC de la sociedad;

tanto los cuerpos legales como las disposiciones de los mismos que establecen su

obligatoriedad se presentan en las siguientes líneas.

Sustento legal.

La realización de toda actividad mercantil, impone la necesidad de desarrollar una

serie de actos, contratos y transacciones que requieren por imperativo de ley el

cumplimiento de requisitos específicos en cuanto a la formalidad de los mismos

para que cuenten con eficacia legal. De acuerdo con las disposiciones contenidas




en la Ley de Registro y Control Especial de Contribuyente s al Fisco (LNIT) ,

“en el Sistema de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco, deberán

inscribirse todas las personas naturales y jurídicas…, que estén obligadas a:

a) El pago de impuestos en calidad de sujetos pasivos o contribuyentes, tales

como: el Impuesto sobre la Renta, Impuesto a la Transferencia d Bienes

Muebles y a la Prestación de Servicios;

b) El pago de tasas o derechos, tales como: matricula de comercio, matricula

de vehículos automotores. (Artículo 1 de la LNIT)

Asimismo establece que el número de identificación tributaria es necesario y

obligatorio por las razones siguientes:

� Ha de consignarse el NIT en todos los escritos que se presenten para

realizar gestiones y actuaciones en las dependencias de los Órganos del

Estado, Instituciones Autónomas, Municipalidades, así como exhibirlo a

otros sujetos pasivos cuando estos lo requieran. (Articulo 5 LNIT)

� Es necesario consignar el número de NIT en los convenios o contratos que

se suscriban, así como en los documentos que soportan deducciones

tributarias o beneficios fiscales. ( Articulo 6 inciso primero LNIT)

¿Qué documentación debe presentarse?

� Formulario F210 completamente lleno.

� Fotocopia de Escritura de Constitución de la Sociedad debidamente

inscrita.

� Fotocopia de DUI y NIT del representante legal.

� Presentar recibo de pago por los derechos respectivos.

Por otra parte, según el Artículo 4-D LNIT, los derechos fiscales a pagar por la

expedición de la tarjeta de NIT, por primera vez, serán de un sexto del salario




mínimo diario, es decir, $1.15 por tratarse del salario mínimo fijado por Decreto

emitido por el Órgano Ejecutivo para los trabajadores del comercio.

La obtención del número de registro de contribuyente (NRC), es un proceso que

puede realizarse de forma simultánea con el de obtención del NIT de la sociedad,

pues todos los datos y documentación a presentar son idénticos para dichos

trámites. Sin embargo la base legal que determina la obligatoriedad de tramitar la

obtención del NRC, difiere con la del trámite del NIT, por tanto se expone en los

párrafos siguientes.

� Por el Código Tributario.

Articulo 86, inciso segundo y tercero. “Deberán inscribirse en el Registro los

sujetos pasivos que de conformidad a los supuestos establecidos en este Código

o en las leyes tributarias respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes

impuestos administrados por la Administración Tributaria, incluyendo los

exportadores e importadores habituales. El plazo para inscribirse será dentro de

los quince días siguientes a la fecha de iniciación de las actividades.”

“Las personas jurídicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos sin

personalidad jurídica están sujetos a la obligación establecida en el inciso

precedente, desde la fecha de constitución, de su surgimiento, apertura o

establecimiento, según sea el caso.”

� Por la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestación de Servicios.

En el artículo 28 de la Ley del IVA, se establecen una serie de condiciones, que de

concurrir en el caso de un sujeto pasivo en particular, pasan a configurar la

condición suficiente y necesaria para que una persona este excluida de la calidad

de contribuyente.




No obstante lo anterior, el mismo artículo en comento establece en su inciso final

“Lo dispuesto en este articulo no tiene aplicación respecto de sociedades e

importadores , ni tampoco cuando un contribuyente tenga más de un local en que

en conjunto excedan los limites señalados en el inciso primero.”

En definitiva, una sociedad no puede estar excluida de la obligación de obtener la

calidad de contribuyente con su respectivo NRC.

Para concluir con este apartado, se presenta el marco sancionatorio establecido

tanto en la Ley de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco como en

el Código Tributario, para aquellos casos en que no se cumpla con las

obligaciones arriba expuestas.

Importancia de poseer y utilizar el número de NIT.

� Según el artículo 5 LNIT , cuando no se consigne el NIT en todos los

escritos que se presenten ante las dependencias de los Órganos del

Estado, así no como exhibirlo a otros sujetos pasivos, será sancionado con

multa de cuatro salarios mínimos mensuales.

� No consignar el NIT en los convenios o contratos que se suscriban, así

como en los documentos que soporten deducciones tributarias o beneficios,

“será sancionado con multa de cuatro salarios mínimos mensuales por cada

convenio, contrato y registro que no contenga el citado numero.” (Articulo 6

LNIT).

Sanciones aplicables por incumplir con la obligación de inscribirse como

contribuyente.

“constituyen incumplimientos con relación a la obligación de inscribirse en el

Registro de Contribuyentes:

a) No registrarse en el Registro de Contribuyentes estando obligado a ello.

Sanción: Multa de tres salarios mínimos mensuales.




b) Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto. Sanción: Multa de dos

salarios mínimos mensuales.” (Articulo 235 Código Tributario).

En el anexo 3 se presenta un formulario para la ins cripción-obtención de NIT

Y NRC.

� Obtención de solvencia municipal y apertura de la cuenta municipal de la

sociedad. (Alcaldía Municipal)

Sustento legal.

La legalización de una sociedad también se ve influenciada por las disposiciones

de diferentes leyes de competencia municipal, entre las principales se tienen, las

del código municipal, que en su artículo segundo establece: “El Municipio

constituye la Unidad Política Administrativa primaria dentro de la organización

estatal, establecida en un territorio determinado que le es propio, organizado bajo

un ordenamiento jurídico que garantiza la participación popular en la formación y

conducción de la sociedad local, con autonomía para darse su propio gobierno, el

cual como parte instrumental del Municipio está encargado de la rectoría y

gerencia del bien común local…..” (Artículo 2 del Código Municipal)

Asimismo el código en comento en los numerales 1,5, y 6 del artículo 3 determina

entre otras la potestad de que asiste al municipio para crear reglamentos, leyes y

tributos; estos últimos serán recaudados de los establecimientos comerciales.

Situación que es reafirmada en el numeral 12 del artículo 4 del mismo cuerpo

legal, que establece: “La regulación de la actividad de los establecimientos

comerciales, industriales, de servicio y otros similares….”

La misma facultad municipal está contemplada en el articulo 18 inciso primero

de la Ley General Tributaria Municipal que determina que “El sujeto pasivo de la

obligación tributaria municipal es la persona natural o jurídica que según la ley u




ordenanza respectiva, está obligada al cumplimiento de las prestaciones

pecuniarias, sea como contribuyente o responsable.”

La misma Ley en su artículo 81 establece “La administración tributaria municipal

tendrá facultades para la determinación de la obligación tributaria y para sancionar

las contravenciones tributarias.”

De la lectura del último artículo relacionado se concluye que el municipio, por

medio de la Administración Tributaria Municipal, aplicara las ordenanzas o leyes

en materia tributaria, respectivas al municipio de su jurisdicción; lo que vuelve

necesario remitir el análisis al contenido de las disposiciones especificas del

municipio de Santa Ana.

Ley de impuestos municipales de Santa Ana.

Esta ley tiene por objeto “establecer los Impuestos Municipales a cobrarse en el

Municipio de Santa Ana, entendiéndose por tales, aquellos tributos exigidos a los

particulares sin contraprestación alguna individualizada por parte del

Municipio.”(Artículo 1)

El mismo cuerpo legal determina en su artículo 13.68 establece que las Tenerías

están sujetas a los tributos establecidos en la tabla 6.01 de la misma Ley, la cual

en el literal “e)” de dicha tabla establece que una Tenería con un Activo

comprendido entre los ¢100,000.01 hasta los ¢500.000.00, pagara un tributo

mensual de ¢ 155.00 mas ¢1.30 por cada millar o fracción de millar sobre el

excedente de ¢ 100,000.00; para el caso de la Tenería Cuatro Estrellas que posee

un Activo de $40,000.00 o su correspondiente equivalente en colones de

¢350,000.00 tendrá que pagar un impuesto de $54.86 ó ¢480.00

Finalmente el cuerpo legal ya referido estipula en el artículo 25 que “Todo

propietario o representante legal de establecimientos comerciales e industriales o

de cualquiera otra actividad, está obligado a dar aviso por escrito a la Alcaldía




sobre la fecha de la apertura del establecimiento o actividad de que se trate, a

más tardar quince días después de la fecha de apertura, para los efectos de su

calificación…”

Con la exposición anterior se presenta el extracto de las disposiciones que

determinan la obligación de abrir la cuenta municipal de la sociedad.

¿Qué documentos anexar a la solicitud de la cuenta municipal?

� Fotocopia de Escritura de Constitución de la Sociedad.

� Fotocopia DUI, NIT del representante legal.

� Vialidad vigente del representante legal de la Sociedad.

� Solvencia municipal de la Sociedad al mes de apertura de la cuenta.

� Balance inicial en original y auditado.

En el anexo 4 se presenta el modelo de un escrito p ara la apertura de la

cuenta municipal, de la solvencia municipal de la S ociedad y de una vialidad.

� Inscripción de la Sociedad en la Dirección General de Estadísticas y

Censos.(DIGESTYC)

Sustento legal.

La necesidad de obtener solvencia de la DIGESTYC se encuentra establecida en

la Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional , en su artículo 14 el cual

determina “Todas las oficinas del Estado, inclusive las del Servicio Exterior, los

organismos autónomos y en general, todas las personas naturales y jurídicas

domiciliadas o residentes en el país , están obligadas a suministrar a la

Dirección General de Estadística y Censos, con la regularidad y término prudencial




que ella fije, los datos que requiera el servicio estadístico nacional, y no podrán

excusarse de esta obligación.”

El mismo cuerpo legal establece una sanción por el incumplimiento de dicha

obligación, contenida en su artículo 15 “La infracción al artículo anterior hará

incurrir a los respectivos jefes de oficinas, organismos, asociaciones,

corporaciones y fundaciones, lo mismo que a las personas naturales en una multa

de Diez a Cien Colones por la primera vez; de Cien a Quinientos por la segunda;

de Un Mil por cada una de las siguientes, sin que dicha sanción los exima de la

obligación de suministrar los datos que requiera el servicio estadístico nacional.”

Los derechos que deben pagarse por la obtención de la solvencia de la

DIGESTYC, ascienden a la suma de $8.00 (detalle del derecho aparece en el

anexo correspondiente)

Documentación requerida.

� Fotocopia del Balance inicial.

� Fotocopia de NIT y tarjeta de Contribuyente.

En el anexo 5 se presenta formulario para inscripci ón en DIGESTYC y

obtención de solvencia de dicha entidad.

� Inscripciones adicionales en el CNR.

La importancia del CNR en el proceso de legalización de una sociedad es tan

grande, que este apartado se dedica a la exposición de una serie de trámites tanto

obligatorios como opcionales para la sociedad.

� Requisitos obligatorios.

Inscripción del Balance inicial.




Obtención de matricula de empresa y establecimiento.

Sustento legal.

La obligatoriedad de inscribir el Balance inicial reside en la disposición contenida

en el articulo 13 de la Ley de Registro de Comercio, el cual determina que “En el

Registro se inscribirán y registraran, así como se recibirán en deposito, cuando

corresponda….14) Los Balances generales certificados de comerciantes, así como

los estados de resultados y estados de cambios en el patrimonio, acompañados

del dictamen del auditor y sus respectivos anexos.”

La misma Ley arriba relacionada, establece en su artículo 71 que “por depósito de

Balances iniciales, de generales de cierre de ejercicio o de liquidación…,

acompañados del dictamen del auditor con sus respectivos anexos, se pagaran

$17.14.”

De la lectura de tales disposiciones, puede observarse que por imperativo de Ley

existe la obligación de inscribir no solo los Balances Generales, sino también los

iniciales.

Por otro lado, la obtención de la matricula de empresa y establecimie nto , esta

regulada en el articulo 13 de la misma Ley, en el numeral 1) del articulo 13; que

determina “En el registro se inscribirán y registraran…las matriculas de empresa y

el registro de locales, agencias y sucursales.”

Los derechos causados por el tramite de matricula de empresa mercantil se

determinan de acuerdo con la tabla contenida en el inciso primero del articulo 63

de la Ley de Registro de Comercio; la cual se muestra a continuación:




Activo de Hasta un Activo de Pagara

$ 2,000.00 $ 57,150.00 $ 91.43

$ 57,151.00 $ 114,286.00 $ 137.14

$114,287.00 $ 228,572.00 $ 228.57

“Si el activo fuere superior a $228,572.00 se pagara además, $11.43 por cada cien

mil dólares de los Estados Unidos de América o fracción de cien mil, pero en

ningún caso los derechos excederán de $11,428.57”

Por cada local, sucursal o agencia, se pagara por el trámite de registro de cada

uno de ellos $34.29. (Articulo 63, inciso tercero, Ley de Registro de C omercio)

La obligatoriedad de este tramite es tal, que existen sanciones especificas por el

incumplimiento del mismo; dichas sanciones están contempladas en el inciso

segundo del articulo 86 de la Ley relacionada , estableciendo que “La empresa

mercantil de todo comerciante social se matriculara inmediatamente después de

quedar inscrita su escritura de constitución en el Registro de Comercio, para lo

cual deberá presentar a dicho Registro, conjuntamente con el pacto social

constitutivo, la solicitud correspondiente”….la falta de cumplimiento de esta

disposición “hará incurrir al infractor en una multa equivalente al valor de la

matricula de su empresa que le corresponda, o a una multa equivalente al valor de

los derechos de registro por cada una de sus sucursales, agencias o locales

comerciales o industriales no registrados.”

� Requisitos opcionales.

� Inscripción de marca comercial.

� Inscripción de nombre comercial.

Las disposiciones relativas a la inscripción tanto de la marca como del nombre

comercial, se encuentran contenidas en la Ley de Marcas y otros Signos




Distintivos ; específicamente en los artículos del 1 hasta el 51-G, para el caso de

las marcas; y del 56 hasta el 62 con referencia al nombre comercial.

Sin tratar de ser exhaustivos en este tema y con el afán de lograr la simplicidad

buscada en el presente trabajo, se presenta a continuación una exposición acerca

de los artículos que recogen, a criterio del grupo investigador, las disposiciones

más representativas sobre tales temas.

El objeto de la Ley consiste en regular la adquisición, mantenimiento, protección,

modificación y licencias de marcas, expresiones o señales de publicidad

comercial, nombres comerciales…., así como la competencia desleal en tales

materias. (Articulo 1)

El registro de una marca contara con una vigencia de diez años a partir de la

fecha de su inscripción. Podrá renovarse indefinidamente su registro, por periodos

sucesivos de diez años, contados desde la fecha de su vencimiento. (Articulo 21

de esta ley)

Entre los beneficios que reporta el inscribir la marca comercial se tiene, por

ejemplo, que al titular de la misma se le confiere el derecho de actuar contra

cualquier tercero que, sin su consentimiento realice entre otras:

� Reproducir un signo distintivo idéntico o semejante a la marca registrada;

� Usar en el comercio un signo idéntico o similar a la marca;

� Usar públicamente un signo idéntico o similar a la marca, aun para fines no

comerciales

� En general cualquier otro acto de naturaleza análoga que afecte los

derechos conferidos al titular de la marca.

En cuanto al nombre comercial cabe señalar, que en lo pertinente, le son

aplicables las normas sobre marcas contenidas en la Ley.




Los beneficios de derivados de la inscripción del nombre comercial consisten en lo

siguiente: “El titular de un nombre comercial tendrá el derecho de actuar contra

cualquier tercero que sin su consentimiento use en el comercio un signo distintivo

idéntico al nombre comercial protegido, o un signo distintivo semejante cuando ello

fuese susceptible de causar confusión un riesgo de asociación con la empresa del

titular o con sus productos o servicios. (Articulo 59, inciso primero)

Como en toda inscripción, las inscripciones de marca y nombre comercial, causan

derechos por su registro. En el artículo 109 de la Ley, en el cual se establecen las

tasas que se detallan a continuación:

� Por solicitud de registro de una marca $100.00

� Por solicitud de registro de un nombre comercial, emblema, expresión o

señal de publicidad comercial, o denominación de origen $75.00

� Búsqueda de anterioridades de marcas y de otros signos distintivos

comerciales registrados o en tramite $20.00

Contenidos en los literales a), b) y p) respectivamente.

Se dice que las inscripciones de marca y nombre comercial son opcionales, pues

no existe disposición expresa que determine la obligatoriedad de su realización, ni

que sancione su incumplimiento.

En los anexos 6, 7,8 y 9; se presentan ejemplos de solicitudes y recibos de

pago, para la realización de los trámites enumerado s en esta sección, en el

orden en que fueron desarrollados.




� Legalización del Sistema Contable.

Sustento legal.

La legalización del sistema contable, es un tramite peculiar pues su realización no

se materializa necesariamente en una dependencia del Estado, sino que ante una

persona, natural o jurídica, autorizada para ejercer en el país la función publica de

Auditoria.

Lo anterior encuentra su fundamento primario en el inciso primero del artículo

435 del Código de Comercio , el cual determina que “El comerciante esta

obligado a llevar la contabilidad debidamente organizada y de acuerdo con alguno

de los sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados

por quienes ejercen la función publica de Auditoria.”

Confirmando la disposición anterior se haya la Ley Reguladora del Ejercicio de

la Contaduría . La cual en el literal b) del inciso primero de su articulo 1 define

lo siguiente: “….b) AUDITORIA EXTERNA: una función publica, que tiene por

objeto autorizar a los comerciantes y demás personas que por Ley deban llevar

contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a

sus negocios y demás actos relacionados con el mismo….”

Reforzando la idea anterior se encuentra el articulo 17 literal a) de la Ley arriba

señalada. Que expresa “los contadores públicos intervendrán en forma obligatoria

en los siguientes casos….autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables,

los catálogos de cuentas y Manuales de Instrucciones que deben llevar los

comerciantes, a los que la Ley exige llevar contabilidad y a quienes deseen un

sistema contable.”

En el anexo 10 se muestra un ejemplo de autorizació n de sistema y libros

contables emitido por un contador.




� Legalización de libros contables.

Sustento legal.

¿Por qué legalizar libros contables?

Porque lo dispuesto en el articulo 435, inciso tercero, del Código de Comerci o

“….El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados

Financieros, diario y mayor, y los demás que sean necesarios por exigencias

contables o por Ley.”

Asimismo el articulo 438 del citado cuerpo legal determina en el inciso primero

que “Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas

separadas, todas las cuales estarán foliadas, y serán autorizadas por el Contador

Publico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratándose de

comerciantes sociales, será el Auditor Externo quie n autorizara los libros o

registros , debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha

autorización.”

Al igual que en el paso anterior, la legalización de los libros contables esta

sustentada también en la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría; pues en

el articulo 17 de la citada Ley, se establece que los contadores públicos

intervendrán en forma obligatoria en “Legalizar los registros o libros que deben

llevar todos los comerciantes de conformidad con las leyes de la materia, previa

solicitud del interesado por escrito y autenticada…”

No obstante lo anterior, para las sociedades existen unos libros cuya legalización

presenta una característica peculiar, que pueden ser legalizados tanto por

contadores públicos como por el Registro de Comercio; tales libros se encuentran

contemplados en el artículo 40 del Código de Comercio , que se transcribe a

continuación:




“Todas las sociedades llevaran los libros siguientes:

I. Libro de actas de las Juntas Generales, en el cual se asentara los acuerdos

adoptados en las sesiones respectivas.

II. Libro de Actas de Juntas Directivas o de Consejos de Administración,

según la naturaleza de la sociedad y el régimen de administración adoptado

o regulado por este Código.

III. Libro de Registro de Socios o Accionistas, según la naturaleza de la

sociedad.

IV. Libro de Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social, cuando

el régimen adoptado sea el de capital variable.”

Se pretende antes de concluir con este apartado, esclarecer completamente por

que los libros contables, a excepción de los del artículo 40 del Código de

Comercio, no pueden ser legalizados por el Registro de Comercio en la actualidad.

La razón de dicha limitante esta contenida en el articulo 21 de la Ley de

procedimientos uniformes para la presentación, tram ite y registro o deposito

de instrumentos en los Registros de la Propiedad Ra íz e Hipotecas, Social de

Inmuebles, de Comercio y de Propiedad Intelectual . Que establece lo

siguiente: “Los libros u hojas de contabilidad de comerciantes individuales o

sociales que fueron recibidos en el Registro de Comercio antes de la entrada en

vigencia de la Leu Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Publica, serán

devueltos a sus titulares, previa publicación de una lista que contenga los nombres

de estos.”

Esta ultima disposición prima sobre la aplicación de la Ley del Registro de

Comercio y su Reglamento debido a dos aspectos fundamentales.

� El cuerpo legal que la contiene fue promulgado por un Decreto posterior, a

las Leyes referidas. (Decreto Legislativo 257 de fecha 28 de enero de 2004)




� Segunda y mas importante, “….las disposiciones de la presente Ley

constituyen un régimen especial, que se aplicara preferentemente a las

disposiciones de las leyes que regulan las materias indicadas….” Incluida,

por supuesto, la Ley del Registro de Comercio. (Articulo 1 inciso segundo

de la Ley en comento)

Con estas disposiciones se considera queda claro el hecho de que los libros

contables han de ser legalizados, para el caso de los comerciantes sociales o

sociedades, por el Auditor Externo y no por el Registro de Comercio.

Por los libros que si puede legalizar el Registro de Comercio, regulados en el

articulo 40 del Código de Comercio, ya presentado, dicho Registro percibe en

concepto de derechos la cantidad de $0.10 por cada folio u hoja que contengan

los tales libros.

En el anexo 10 se muestra un ejemplo de autorizació n de sistema y libros

contables emitido por un contador.

� Legalización de libros de IVA.

Sustento legal.

“Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y

a la Prestación de Servicios, deberán llevar los libros o registros de Compras y de

Ventas relativos al control del referido impuesto, así como registros y archivos

especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales

requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto.” (Articulo 141

inciso primero del Código Tributario)

Asimismo el articulo en referencia determina, en el literal d) que “…Los libros o

registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de

Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un




Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública

y Auditoría, ya sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben

totalizarse por período tributario y servir de base para la elaboración de la

declaración. En la hoja que conste el total de las operaciones deberán firmar el

Contador del contribuyente que lleve el registro de las operaciones…”

La forma de legalizar dichos libros se encuentra normada por el articulo 88,

inciso primero del Reglamento de aplicación del Cód igo Tributario ; que

determina que “Para cumplir con la obligación estipulada en el artículo 141 literal

d) del Código Tributario se procederá de la siguiente manera: El Contador Público

deberá cerciorarse que los libros o registros a autorizar cumplen con los requisitos

establecidos en el Código Tributario y este reglamento, enumerar y sellar las hojas

o páginas numeradas de cada libro, debiendo consignar en la primera hoja de

cada libro una razón firmada y sellada, en la que conste su número de registro de

autorización, se exprese el nombre del contribuyente que utilizará el libro, el objeto

a que se destinan, el número de hojas o páginas que se autorizan, indicando el

rango inicial y final de ellas, el lugar y fecha de autorización de los libros o

registros al contribuyente.”

� Sanción por la no legalización de libros de IVA.

Constituyen incumplimientos con relación a las obligaciones de llevar Registros

Contables, Registros Especiales y Registros del Impuesto a la Transferencia de

Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios:

a) Omitir llevar o llevar en forma indebida los libros, registros, los sistemas

manuales o computarizados de contabilidad así como los Registros Especiales

y Libros de Compras y de Ventas del Impuesto a la Transferencia de Bienes

Muebles y a la Prestación de Servicios. Sanción : Multa de cuatro salarios

mínimos mensuales.




En el anexo 11 se muestra un ejemplo de legalizació n de libros de IVA.

� Solicitud de autorización de documentos fiscales. (Ministerio de Hacienda)

Sustento legal.

Los documentos fiscales que todo contribuyente puede y debe utilizar para el

registro de sus operaciones comerciales son:

a) Comprobante de Crédito Fiscal.

b) Facturas a consumidor final.

c) Factura de exportación.

d) Notas de Debito

e) Notas de Crédito

f) Formulario Único.

Este último documento es equivalente a los restantes documentos y por tanto de

ser solicitado y autorizado, permitiría ya no solicitar los demás.

� Facultad de autorizar documentos fiscales.

“La facultad de asignar y autorizar los números correlativos de los documentos a

que se refieren los artículos 107, 108, 109, 110 y 112 de este Código, que deban

elaborarse por imprenta, así como los que se expidan por medio de formularios

únicos, por medios electrónicos, Factura de venta simplificada y tiquetes en

sustitución de Facturas, corresponde exclusivamente a la Administración

Tributaria. Asimismo, le asiste la facultad de establecer a que año corresponde

cada documento.

Los contribuyentes previo a solicitar a la Imprenta respectiva la elaboración de los

documentos referidos, deben solicitar a la Administración Tributaria la asignación y

autorización de la numeración correlativa y de la serie cuando corresponda, de los




documentos que pretenden imprimir. Dicha solicitud podrá realizarse por medios

manuales o electrónicos.

Los contribuyentes que inicien actividades, deberán solicitar en el acto del

registro o de su solicitud de inscripción, la asign ación y autorización de la

numeración correlativa de los documentos a utilizar . Los contribuyentes que

abran sucursales y que no hayan optado por tener una sola numeración correlativa

de documentos deberán realizar la petición de asignación y autorización de la

numeración correlativa por lo menos 15 días antes de la apertura.

La referida autorización será extendida y comunicada a los contribuyentes por los

mismos medios en los que fue solicitada.

La autorización en mención, se concederá a más tardar en el plazo de diez días

hábiles siguientes al de la presentación de la solicitud.

La Administración Tributaria identificará cada autorización con un número

determinado, el cual deberá consignarse de manera preimpresa en los

documentos que se elaboren.” (Articulo 115-A del Código Tributario, incisos

del primero al sexto) .

� Obligatoriedad de contar con documentos fiscales autorizados.

“Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestación de Servicios están obligados a emitir y entregar , por cada operación,

a otros contribuyentes un documento que, para los efectos de este Código, se

denominará "Comprobante de Crédito Fiscal", que podrá ser emitido en forma

manual, mecánica o computarizada, tanto por las transferencias de dominio de

bienes muebles corporales como por las prestaciones de servicios que ellos

realicen, sean operaciones gravadas, exentas o no sujetas, salvo en los casos

previstos en los artículos 65 y 65-A de la Ley de Impuesto a la Transferencia de




Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, en los que deberán emitir y

entregar Factura.

Cuando se trate de operaciones realizadas con consumidores finales, deberán

emitir y entregar , por cada operación, un documento que se denominará

"Factura", la que podrá ser sustituida por otros documentos o comprobantes

equivalentes, autorizados por la Administración Tributaria

Asimismo, en el caso de las operaciones de exportación deberán emitir y

entregar Factura, la cual en ningún caso podrá ser sustituida por los documentos

equivalentes a que se refiere el inciso precedente.”

“Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestación de Servicios, en ningún caso deberán tener en sus

establecimientos para documentar las transferencias de bienes o

prestaciones de servicios que realicen, Facturas Co merciales u otro

documento distinto a los previstos en este Código . Se faculta a la

Administración Tributaria para proceder al decomiso y destrucción de los

mismos.”(Articulo 107, incisos primero a tercero del Código Tributario)

� Sanción por utilizar documentos no autorizados o no utilizarlos aun estando

autorizados.

Constituyen incumplimientos con relación a la obligación de emitir y entregar documentos:

a) Omitir la emisión o la entrega de los documentos exigidos por este Código.

Sanción: Multa equivalente al cincuenta por ciento del monto de la

operación por cada documento, la que no podrá ser inferior a dos salarios

mínimos mensuales

b) Emitir los documentos obligatorios sin cumplir con uno o más de los

requisitos o especificaciones formales exigidos por este Código. Sanción:




Multa equivalente al treinta por ciento del monto de la operación por cada

documento, la que no podrá ser inferior a dos salarios mínimos mensuales.

(Articulo 239 literales a) y b) del Código Tributar io).

� Documentación necesaria para solicitar la autorización de documentos

fiscales.

� Formulario F940, completamente lleno.

� Fotocopia de DUI y NIT del representante legal de la sociedad.

En el anexo 12 se presenta un formulario F940 lleno .

� Inscripción patronal en el Ministerio de Trabajo.

Sustento legal.

“Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en

los Registros que llevarán la Dirección General de Inspección de Trabajo y las

Oficinas regionales de Trabajo.

La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente.

El interesado solicitará por escrito la inscripción, proporcionando los datos que en

seguida se expresan, los cuales deberán consignarse en el asiento respectivo:

a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, así como la

dirección de uno y otro;

b) Nombre del representante legal de la persona jurídica propietaria,

cuando proceda, así como los datos relacionados con la personalidad

jurídica de la misma;

c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;




d) Número de inscripción en el Registro de Comercio de la escritura de

constitución, si se tratare de una sociedad mercantil, y el número de

inscripción de la credencial del representante legal de la misma, en los

casos previstos por la ley; y

e) La designación de la persona que representará al titular de la empresa o

establecimiento.

La sola designación lleva implícita la concesión de las facultades generales del

mandato y de las especiales que enumera el Art. 113 del Código de

Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y con él se entenderán las

demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas.

Dicha inscripción deberá actualizarse cada año.

Todo cambio de los datos indicados en este artículo, se informará a la respectiva

oficina para la modificación del asiento.

El patrono sustituto está también obligado a inscribir la empresa o establecimiento

respectivo.” (Articulo 55 de la Ley de Organización y funciones del Sector

Trabajo y previsión social)

� Sanción por incumplimiento.

“La falta de inscripción de una empresa o establecimiento, hará incurrir a su titular

en una multa de quinientos hasta diez mil colones, de acuerdo a la capacidad

económica del infractor.” (Articulo 56, inciso primero, de la Ley de

Organización y funciones del Sector Trabajo y previ sión social).




El anexo 13 contiene el detalle de la documentación que ha de anexarse a la

solicitud de inscripción de la sociedad.

� Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social.

Sustento legal.

“Los patronos que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social,

tienen obligación de inscribirse e inscribir a éstos, usando los formularios

elaborados par el Instituto. El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días

contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal. Los trabajadores

deberán ser inscritos en el plazo de diez días contados a partir de la fecha de su

ingreso a la empresa.” (Articulo 7 Reglamento para la aplicación del Régim en

del Seguro Social).

“Los patronos están obligados a registrar su firma y la de sus representantes, si

los tuvieren, así como a proporcionar al Instituto los datos relativos a cambios

operados en las condiciones de trabajo, tales como: clausura de la empresa,

cambio de razón social y demás incidencias de naturaleza parecida que puedan

presentarse dentro de los plazos y en los términos establecidos en el Reglamento

de Afiliación, Inspección y Estadística.” (Articulo 8 Reglamento para la

aplicación del Régimen del Seguro Social).

“El Instituto proporcionará las tarjetas de inscripción patronal y de afiliación de

asegurados y de beneficiarios, elaboradas con los datos facilitados por patronos y

trabajadores inscritos, para ser usadas en la forma prescrita por el Reglamento de

Afiliación, Inspección y Estadística.” (Articulo 9 Reglamento para la aplicación

del Régimen del Seguro Social).




� Sanción por incumplimiento.

“Los patronos que en alguna forma infrinjan las disposiciones del presente

Capítulo incurrirán en una multa que oscilará entre ¢ 10.00 y ¢ 200.00, que será

impuesta par la Dirección del Instituto.” (Articulo 13 Reglamento para la

aplicación del Régimen del Seguro Social).

� Plazos y lugares.

“Los patronos obligados a inscribirse y a inscribir a sus trabajadores, deberán

hacerlo en el Departamento de Afiliación e Inspección del Instituto Salvadoreño del

Seguro Social en el Municipio de San Salvador y en el resto de las

circunscripciones territoriales a donde se extienda el régimen en las dependencias

que el Instituto tenga instaladas para el efecto en tales lugares, dentro de los

plazos señalados en el Reglamento para la Aplicación del Régimen del Seguro

Social.” (Articulo 1 del Reglamento para la afiliación, ins pección y estadística

del Instituto Salvadoreño del Seguro Social).

“ Los patronos deberán cumplir las obligaciones a que se refiere el Art. 8 del

Reglamento para la Aplicación del Régimen del Seguro Social, dentro de los diez

días siguientes al hecho que los motiva, excepto el registro de firmas que deberá

hacerse en el plazo de 5 días, contados de la misma manera.” (Articulo 2 del

Reglamento para la afiliación, inspección y estadís tica del Instituto

Salvadoreño del Seguro Social).

El anexo 14 contiene el detalle de documentación qu e debe anexarse al aviso

de inscripción en ISSS.




� Inscripción en una Administradora de Fondos para Pensiones. (AFP)

Sustento legal.

“La afiliación al Sistema será obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo

en relación de subordinación laboral. La persona deberá elegir una Institución

Administradora y firmar el contrato de afiliación respectivo.

Todo empleador estará obligado a respetar la elección de la Institución

Administradora hecha por el trabajador. En caso contrario, dicho empleador

quedará sometido a las responsabilidades de carácter civil y administrativas

derivadas de ello.

Si transcurridos treinta días a partir del inicio de la relación laboral el trabajador no

hubiese elegido la Institución Administradora, su empleador estará obligado a

afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor número de sus trabajadores.”

(Articulo 7 de la Ley del Sistema de ahorro para Pensiones)

� Requisitos de inscripción.

� Presentar formulario proporcionado por la AFP, completamente lleno con el

sello de la empresa.

� Fotocopia del NIT de la Sociedad.

� Listado de los afiliados por quienes se cotizara, detallando nombre

completo, NUP y fecha de inicio de labores.

El anexo 15 muestra una solicitud de inscripción en AFP CONFIA, de la

Sociedad.




� Inscripción en el Centro de Trámites de Exportación. (CENTREX)

Sustento legal.

Para realizar cualquier operación de exportación, se debe estar inscrito como

exportador en el CENTREX.

Lo establecido en el párrafo anterior se sustenta en el articulo 9-A de la Ley de

Reactivación de las Exportaciones , el cual establece: “Créase el Centro de

Trámites de Exportación, que podrá abreviarse "CENTREX", con el objeto de

centralizar, agilizar y simplificar los trámites administrativos a que se refiere la

actividad exportadora.

Las oficinas del CENTREX estarán ubicadas en el Banco Central de Reserva de

El Salvador, institución que será la encargada de la administración de aquél.”

� Documentación necesaria para inscribirse como exportador.

1. NIT de la sociedad actualizado como importador.

2. Carne de contribuyente del IVA.

3. Escritura de Constitución de la empresa.

4. Punto de acta y/o poder vigente de la representación legal de la empresa(si

de acuerdo a la Escritura de Constitución esta vencida u otros)

5. Documento Único de Identidad (DUI), del Representante Legal y de las

personas que autorizaran las exportaciones en nombre de la empresa.

El anexo 16 muestra un formulario para la inscripci ón de la Sociedad como

Exportador.

En el anexo 17 se muestra un formulario de Estudio de Impacto Ambiental.

Documents

LEGALIZACION DE UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR