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melusina-leffler
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Lehrveranstaltung am Studiengang Angewandtes Wissensmanagement. WS2009.
Projektmanagement I – EndberichtG2B
Agenda
1. Management Summary2. Ausgangslage3. Problemstellung4. Ziel5. Ursachen6. Lösungsvorschlag 7. Szenario 1: Einstellung des Projekts8. Szenario 2: Project-Freeze9. Szenario 3: Projektsanierung10.Weiteres Vorgehen
1. Management Summary
Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll.
Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen.
Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport.
Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist.
Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt.
Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.
Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird.
Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.
Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden sollen.
Trophy Project
2. Ausgangslage
Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll.
3. Problemstellung
• Die Linienorganisation hat einen Projektleiterwechsel durchgeführt, um das Projekt erfolgreich beenden zu können.
• Der neue Projektleiter fühlt sich von der LO nicht unterstützt und ist vollkommen überfordert.
Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.
4. Ziel
Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen.
Projekterfolgsformel:
Erfolg = Qualität x Akzeptanz
5. Ursachen
Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport.
The Trophy Project
Projekt Servicemanagement
• unzureichende Anwendung von Projektmanagement Methoden (z.B. Meilensteinprojektanalyse, Projektmarketing)
• zu wenig/falsches Personal (falsche Qualifikationen)• fehlendes Know-How• falsche/unklare Zieldefinition
wie z.B.:
6. Lösungsvorschlag
Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden sollen.
The Trophy Project
Projekt Servicemanagement
Projektabbruch Project-Freeze Projektsanierung
1. 2. 3.
7. Szenario 1: Einstellung des Projektes
• Voraussetzungen
o Projekt nicht mehr im Einklang mit Unternehmensstrategieo Marktumfeld hat sich veränderto zusätzlich erforderliche Ressourcen nicht vorhanden
• Maßnahmen
o Lessons Learnedo Sicherung der Resultateo Klare Kommunikation der Gründe für die Einstellung
Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist.
8. Szenario 2: Project Freeze
Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt. • Voraussetzungen
o Organisationanpassung erforderlicho zusätzliche Ressourcen erforderlich
• Maßnahmen
o Ergebnisse sicherno Lessons learnedo Neustart
9. Szenario 3: Projektsanierung
Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird.
• Voraussetzungen
o Erhebung des Istzustandeso Organisationsanpassung
• Maßnahmen
o Projektzieleo Erhöhung der Kapazitäteno Projekt-Controlling
10. Weiteres Vorgehen
Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.
Projekt beenden
Project Freeze Projekt-sanierung