Lernsituation 1: Abmahnung

22 Theorie und Praxis der Textverarbeitung 4/2017

Formulieren von Geschäftsbriefen – Lernsituationen

Lernsituation 1: Abmahnung

Sie sind Mitarbeiter(in) in der Personalabteilung der Software PLUS GmbH. Der Mitarbeiter der Ver-kaufsabteilung, Herr Oliver Seidel, erschien in den letzten vier Wochen jeden Tag 10 Minuten zu spät zum Arbeitsbeginn.

Obwohl er von dem Abteilungsleiter der Verkaufsabteilung, Herrn Torsten Köhler, auf diesen Umstand angesprochen wurde, änderte Herr Seidel sein Verhal ten nicht. Er arbeitete die versäumte Arbeits zeit nicht nach.

Der Geschäftsführer, Herr Matthias Lehmann, bittet Sie, eine Abmahnung zu verfassen. Er unter-schreibt den Brief. Bereiten Sie einen ab trennbaren Abschnitt vor, auf dem der Mitarbeiter den Emp-fang des Schrei bens bestätigen kann.

AufgabeFertigen Sie nach der Lernsituation 1 die Abmahnung mit einem gestalteten Informationsblock an, die diese Leitwörter und Angaben enthält:

Mitarbeiter(in): Ihren Namen einsetzen – Abteilung: Personal – Personal-Nr.: S 29 – Telefon: 030 4626-36 – Telefax: 030 4626-37 – E-Mail: [email protected] – Datum:

Senden Sie die Abmahnung dem Mitarbeiter zu. Einen Ausdruck der Abmahnung erhalten die Geschäftsführung und der Betriebsrat.

Berücksichtigen Sie dabei die Schreib- und Ge stal tungsre geln für die Textverar beitung (DIN 5008).

Lernsituation 2: Fristlose Kündigung

Sie sind Mitarbeiterin in der Personalabteilung der Software PLUS GmbH. Der Mitarbeiter der Abtei-lung Softwareentwicklung, Herr Tobias Ziegler, Pirnaer Straße 38, 12355 Berlin, wurde von einer Mitarbeiterin beobachtet, als er am 9. November d. J. fünf Softwarepakete FINANZ PLUS entwen-dete. Der Geschäftsführer des Unternehmens Software PLUS GmbH, Herr Matthias Lehmann, bittet Sie, das Arbeitsverhältnis mit Herrn Ziegler fristlos zu kündigen. Der Be triebsrat stimmte der Kündi-gung zu. Den Resturlaub zahlt das Unter nehmen mit dem letzten Gehalt aus. Sie weisen darauf hin, dass sich der Mit arbeiter bei der Agentur für Arbeit melden muss, um seine Leistungen geltend zu machen. Er ist ver pflichtet, sich aktiv eine andere Beschäftigung zu suchen.

Der Geschäftsführer, Herr Matthias Lehmann, unterschreibt die Kündigung. Sie versenden den Brief durch Einschreiben Rückschein persönlich an Herrn Ziegler.

Aufgabe

Fertigen Sie nach der Lernsituation 2 das Kündigungsschreiben mit einem gestalteten Informations-block an, das diese Leitwörter und Angaben enthält:

Mitarbeiter(in): Ihren Namen einsetzen – Abteilung: Personal – Personal-Nr.: Z 15 – Telefon: 030 4626-36 – Telefax: 030 4626-37 – E-Mail: [email protected] – Datum:

Berücksichtigen Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008.

! Lösungsvorschläge finden Sie im Internet unter www.winklers.de/zeitschriften.

47170400_001_00.indd 2247170400_001_00.indd 22 10/17/17 4:40 PM10/17/17 4:40 PM

Lösung der Aufgabe zur Lernsituation 1 zum Thema „Formulieren von Geschäftsbriefen“ – Seite 22

Software PLUS GmbH Software PLUS GmbH Postfach 25 15 45 10243 Berlin

. Mitarbeiterin: Sandra Schubert

. Abteilung: Personal

. Personal-Nr.: S 29 Herrn . Oliver Seidel Telefon: 030 4626-36 im Hause Telefax: 030 4626-37 . E-Mail: [email protected] . .

. Datum: 2017-11-14

.

. Abmahnung . . Sehr geehrter Herr Seidel, . in Ihrem Arbeitsvertrag sind Ihre Arbeitszeiten geregelt. Sie sind verpflichtet, diese Arbeitszeiten einzuhalten. In den letzten vier Wochen erschienen Sie jeden Tag 10 Minuten zu spät zum Arbeits-beginn. Obwohl Sie von unserem Abteilungsleiter, Herrn Torsten Köhler, auf diesen Umstand ange-sprochen wurden, änderten Sie Ihr Verhalten nicht. Die versäumte Arbeitszeit haben Sie nicht nach-geholt. . Ich fordere Sie nochmals nachdrücklich auf, Ihren Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag nachzu-kommen. Bei weiteren Verstößen müssen Sie mit einer Kündigung rechnen. . Freundliche Grüße . Software PLUS GmbH . i. A. . Sandra Schubert ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Empfangsbestätigung Die Abmahnung habe ich heute erhalten. Ich habe den Inhalt gelesen und verstanden. Berlin, _______________________ _____________________________ Unterschrift Geschäftsräume E-Mail Internet Berliner Sparkasse Rohrbachstraße 38 [email protected] www.software-plus-wvd.com IBAN: DE27 1005 0000 0005 2531 89 12307 Berlin BIC: BELADEBEXXX

Geschäftsführer: Matthias Lehmann ⋅ Sitz der Gesellschaft: Berlin ⋅ Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Charlottenburg

Lösung der Aufgabe zur Lernsituation 2 zum Thema „Formulieren von Geschäftsbriefen“ – Seite 22

Software PLUS GmbH Software PLUS GmbH Postfach 25 15 45 10243 Berlin

. Mitarbeiterin: Sandra Schubert Einschreiben Rückschein Abteilung: Personal Persönlich Personal-Nr.: Z 15 Herrn . Tobias Ziegler Telefon: 030 4626-36 Pirnaer Straße 38 Telefax: 030 4626-37 12355 Berlin E-Mail: [email protected] . . . Datum: 2017-11-18 . . Fristlose Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses . . Sehr geehrter Herr Ziegler, . den Arbeitsvertrag mit Ihnen kündigen wir fristlos. Sie wurden von einer Zeugin dabei beobachtet, als Sie am 9. November d. J. fünf Softwarepakete FINANZ PLUS entwendeten. . Der Betriebsrat stimmte Ihrer Kündigung zu. – Ihren Resturlaub zahlen wir Ihnen mit dem letzten Gehalt aus. . Bitte melden Sie sich rechtzeitig bei der Agentur für Arbeit, um Ihre Leistungsansprüche geltend zu machen. Sie sind verpflichtet, sich aktiv eine andere Beschäftigung zu suchen und jede zumutbare Möglichkeit bei der Suche und Aufnahme einer Beschäftigung zu nutzen. . Freundliche Grüße . Software PLUS GmbH . i. A. . Matthias Lehmann Geschäftsführer Geschäftsräume E-Mail Internet Berliner Sparkasse Rohrbachstraße 38 [email protected] www.software-plus-wvd.com IBAN: DE27 1005 0000 0005 2531 89

12307 Berlin BIC: BELADEBEXXX Geschäftsführer: Matthias Lehmann ⋅ Sitz der Gesellschaft: Berlin ⋅ Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Charlottenburg

Documents

Lernsituation 1: Abmahnung