Les opérations publicitaires

VisibilitéPour valoriser votre image de marque et augmenter votre notoriété auprès de plus de 47 000* spectateurs, de nombreuses possibilités de visibilité sur site vous sont proposées : banderoles en ligne droite ou dans l’enceinte du circuit, méga-banderoles paddock, drapeaux sur le bâtiment des stands, arches et visibilités print.

*Chiffres 2009

BANDEROLES

MÉGA-BANDEROLES

DescriptionDiffusez votre image aussi bien aux abords de la piste que dans l’enceinte générale du circuit grâce aux banderoles.

DescriptionLes méga banderoles sont placées directement sur le bâtiment des stands côté paddocks, aux second et troisième étages. Réalisées sur mesure, elles peuvent s’étendre sur des dizaines et centaines de mètres.

Tarifs Nous consulter.

DRAPEAUXDescriptionPerchés sur le toit du bâtiment des stands, les 43 drapeaux jouissent d’une forte visibilité sur l’épreuve.

Tarifs• Sur ligne droite : 210 € HT,• Enceinte circuit : 140 € HT,• Banderoles 3x1m à fournir,• Pose et dépose incluses.

Tarifs• Le drapeau : 240 € HT,• Drapeaux 3x2 m à fournir,• Pose et dépose incluses.

1

Memo pocket 24H_OK 4/09/09 13:58 Page 1

Les opérations publicitaires

VisibilitéPour valoriser votre image de marque et augmenter votre notoriété auprès de plus de 47 000* spectateurs, de nombreuses possibilités de visibilité sur site vous sont proposées : banderoles en ligne droite ou dans l’enceinte du circuit, méga-banderoles paddock, drapeaux sur le bâtiment des stands, arches et visibilités print.

*Chiffres 2009

ARCHES

PROGRAMME OFFICIEL

DescriptionSituées aux entrées et sorties du Village du circuit, les 3 arches habillées à vos couleurs associeront pleinement votre image à cet espace de vie et d’animations destiné au grand public, rendez-vous des marques et des annonceurs.

Disposition des arches- Sortie tunnel entrée Nord,- Allée Georges Durand,- Face plateforme ancien musée.

DescriptionLe programme officiel des 24 Heures Camions est très apprécié des visiteurs, qui peuvent retrouver toutes les informations sur le week-end : essais, courses, interviews, animations, …

- Diffusion payante à 2 €,- 10 000 exemplaires,- Format A4,- 20 pages.

Tarifs Nous consulter.

MÉMO POCHE

DescriptionPratique avec son format carte de visite, le mémo poche des 24 Heures Camions permet à chaque visiteur de connaitre le programme du week-end et de se situer grâce à son plan.

- Diffusion gratuite,- 35 000 exemplaires, - Insertion publicité de 150 x 105 mm.

Tarifs• 1 page quadri : 2 310 € HT,• 1/2 page quadri : 1 360 € HT,• 1/4 page quadri : 790 € HT.

Tarifs• votre logo sur le plan : 390 € HT,• publicité : 2 990 € HT.

2

Les opérations de réceptif

Clubs des Loges - VillageAmbiance cosy, à l’abri des regards, les Clubs des Loges vous offrent un cadre convivial au cœur du Village, avec une vue plongeante sur la sortie de la Pit Lane et la courbe Dunlop. Insonorisées et climatisées, ces loges privatives et confidentielles sont parfaitement adaptées pour la réception de vos VIP.

DESCRIPTIF DE L’OPÉRATIONDescriptionUn Club des Loges de 28 m² est composé d’une salle de réception climatisée, d’un sanitaire, auquel il faut ajouter une terrasse en teck avec vue plongeante sur la piste. Plusieurs Clubs des Loges peuvent s’assembler pour ne former qu’un seul espace réceptif, jusqu’à 4.

DuréeLe Club des Loges est disponible dès le jeudi précédant l’épreuve.

Prestations incluses- électricité 21 kwa,- Prise téléphone,- Alimentation en eau et évacuation.

A charge de l’annonceur- Les prestations annexes à choisir

dans la liste des fournisseurs agréés par l’organisation,

- Le contrôle de l’accès à l’espace de réception,

- La remise des clés contre une caution de 1 500 €.

Tarifs• 1 Club des Loges : 6 090 € HT,• 2 Clubs des Loges : 10 500 € HT,• 3 Clubs des Loges : 13 300 € HT,• 4 Clubs des Loges : 16 300 € HT.

Espaces privatifs au cœur du Village

PLAN D’UN BLOC

Terrasse en Teck

Salle de réception

Sanitaires

AU CŒUR DU VILLAGE AVEC VUE SUR LA PISTE

3

Les opérations de réceptif

Loges de bord de pisteInsonorisées et climatisées, les loges situées au-dessus des stands vous permettent de réaliser un réceptif de grande qualité, avec vue plongeante sur la ligne droite de départ. Au cœur de l’événement, vos VIP ne manqueront rien des courses, des animations de piste ou des épreuves de mécanique…Vous avez le choix, selon les disponibilités, parmi 48 loges privatives de 35 m² à 87 m² munies d’une salle de réception équipée d’un bar.

DESCRIPTIF DE L’OPÉRATIONDescriptionUne loge est équipée :- D’une salle de réception climatisée, - D’un bar,- De fenêtres avec double vitrage,- En option : espace traiteur, sanitaires, selon la configuration de la loge.

Accès• De 35 m² à 42,5 m² : 5 laissez-passer, 3 parkings.

• De 43 m² à 47 m² :6 laissez-passer, 4 parkings.

• De 50 m² à 87 m² :8 laissez-passer, 5 parkings. Laissez-passer et parkings supplémentaires auprès de l’organisation et à la charge de l’annonceur.

DuréeLa loge est disponible du jeudi précédant l’épreuve au lundi matin inclus.

Prestations incluses- électricité et eau,- Prise TV et prise téléphone.

A charge de l’annonceur- Les modalités d’aménagement qui doivent être conformes aux normes de sécurité et approuvées par l’organisation,

- Les prestations annexes à choisir dans la liste des fournisseurs agréés par l’organisation (Mobiliers, Taiteurs,…),

- Le contrôle de l’accès à la loge,- La remise des clés contre une

caution de 1 500 €.

Tarifs• 35 m² = 3 990 € HT au lieu de 5 750 € HT,• 43 m² = 4 990 € HT au lieu de 7 320 € HT,• 88 m² = 7 990 € HT au lieu de 11 490 € HT.

Espaces privatifs au dessus des stands

côté

pis

te

Salle de réception43,5 m2

OFFRE SPÉCIALE -25

%

2010

AU CŒUR DU VILLAGE AVEC VUE SUR LA PISTE

4

Les opérations de réceptif

Clubs et Plateformes VIPSitués en plein cœur du Circuit, les espaces VIP vous permettront de recevoir vos invités dans un cadre privilégié.Deux formules vous sont proposées : 4 Clubs VIP, bâtiments totalement adaptés à recevoir vos invités pour des opérations de réceptif de qualité, ou 3 plateformes VIP si vous disposez vous-même de vos propres infrastructures, tentes ou motorhome.

CLUBS VIPDescriptionRecevez en toute exclusivité vos clients dans un Club VIP disposant d’une salle de réception de 122 m², d’une terrasse de 175 m², et d’un espace vert de 173 m², situé en plein cœur du Circuit.

Tarif• 11025 € HT au lieu de 14 700 € HT.

Espaces privatifs au cœur du Village

DescriptionEn plein cœur du Circuit, à l’abri des regards indiscrets, les plateformes VIP, d’une superficie totale de 600 m², sont composées d’une partie gravillonnée et d’une pelouse. Ces surfaces sont idéales pour organiser un grand réceptif sous tente ou dans un motorhome.

Tarif• 7 425 € au lieu de 9 990 € HT.

LOCALISATION

PLATEFORMES VIP

OFFRE SPÉCIALE -25

%

2010

OFFRE SPÉCIALE -25

%

2010

5

Les opérations commerciales

BoutiquesSituées sur la place centrale et dans le prolongement de l’allée principale du Village, les Boutiques jouissent d’une forte attractivité auprès d’un public consommateur. Véritables vitrines commerciales, 12 boutiques de 53 m² constituent le cœur commercial du Circuit des 24 Heures. Ces espaces de haut standing et aménageables aux couleurs de l’annonceur, assurent à vos produits une attractivité commerciale auprès des spectateurs présents.

DESCRIPTIF DE L’OPÉRATION

LOCALISATION : AU CŒUR DU VILLAGE

Boutiques, place centrale du Village

PLAN D’UNE BOUTIQUE

Stockage17 m2

Espace commercial36 m2

DescriptionUne boutique simple de 53m² inclue : - Un espace de vente ou

d’exposition de 36 m² - Une réserve de 17 m².

AccèsPour chaque boutique : - 6 laissez-passer, 2 places de parkings.

Laissez-passer et parkings supplémentaires auprès de l’organisation et à la charge de l’annonceur.

DuréeLes boutiques sont disponibles du jeudi précédant l’épreuve au lundi matin inclus.

Prestations inclusesPour chaque boutique:- Fourniture électrique à hauteur de 7 kwa,

- Prise téléphone et éclairage d’ambiance.

A charge de l’annonceur- Les prestations annexes à choisir dans la liste des fournisseurs agréés par l’organisation,

- La demande auprès d’un opérateur de l’ouverture d’une ligne téléphonique,

- Le contrôle de l’accès à la boutique,- La remise des clés contre une caution de 1 500 €.

Tarif 2 950 € HT.Pour une boutique simple.

6

Les opérations commerciales

Surfaces commercialesPlusieurs espaces aménageables dans l’enceinte générale du circuit des 24 Heures ont été spécialement réservés pour accueillir des stands de vente, d’exposition ou de démonstration. Situées aux endroits stratégiques et sur les voies de circulation piétonne, ces zones sont équipées afin de faciliter au mieux la valorisation de vos produits et vous garantir une parfaite visibilité auprès des 47 000* spectateurs présents sur le circuit.*Chiffres 2009

DESCRIPTIF DE L’OPÉRATIONDescriptionChaque surface commerciale comprend un espace de vente et une zone de stockage.Mise à disposition minimum : 25 m².

DuréeLa mise à disposition des zones commerciales se fera dès le mercredi précédant l’épreuve.

Prestations inclusesLa mise à disposition de l’espace comprend, selon la configuration du terrain :- Fourniture électrique à hauteur

de 7 kwa,- Alimentation en eau et évacuation,- Prise téléphone sur commande.

A charge de l’annonceur- La mise en conformité des structures aux normes de sécurité communiquées par l’organisation,

- Les prestations annexes à choisir dans la liste des fournisseurs agréés par l’organisateur,

- La demande auprès d’un opéra-teur de l’ouverture d’une ligne téléphonique,

- Le contrôle de l’accès à l’espace.

Tarif au m² :• 72 € HT.• Au-delà de 200 m², nous consulter.

Vente et exposition au cœur du Circuit

7

LOCALISATION : ENCEINTE DU CIRCUIT

Les opérations marketing

Sponsorings AnimationPour valoriser votre image de marque et augmenter votre notoriété auprès de plus de 47 000* spectateurs, plusieurs possibilités de sponsorings à forte visibilité vous sont proposées : Concert, Camions Décorés, et Pom Pom Girls.

*Chiffres 2009

CONCERT

CAMIONS DÉCORÉS

DescriptionDiffusez largement votre image à l’occasion du concert qui clôture les animations du samedi soir.

- Visibilité sur le programme,- Visibilité pendant tout le concert,- 5 banderoles sur la ligne droite,- 5 banderoles sur le site,- 10 banderoles sur la zone concert.

DescriptionDevenez le sponsor de l’un des plus importants rassemblements de Camions Décorés en Europe et bénéficiez d’une visibilité totale sur ces camions, photographiés tout le week-end par des milliers de professionnels et passionnés.

- Visibilité sur l’autocollant du numéro de camion décoré,

- Visibilité dans l’espace réceptif camions décorés,

- 5 banderoles sur la ligne droite,- 5 banderoles sur site,- Diffusion de documentation

aux conducteurs des camions décorés,

- Remise du prix spécial, trophée à fournir,

- Interview du speaker lors du défilé.

DescriptionA vos couleurs tout le week-end, les Pom Pom Girls se déplacent sur l’ensemble du Circuit (Piste et enceinte générale) et créent l’événement sur leur passage.

- 8 Pom Pom girls à vos couleurs,- 8 tenues à fournir.

Tarif 15 000 € HT.• Banderoles 3 x 1mètre à fournir.

Tarif 10 000 € HT.• Banderoles 3 x 1mètre à fournir.

Tarif 6 900 € HT.

POM POM GIRLS

8

Les opérations marketing

Sponsorings AnimationPour valoriser votre image de marque et augmenter votre notoriété auprès de plus de 47 000* spectateurs, et sur la piste du circuit des 24 Heures, deux possibilités de sponsoring à forte visibilité vous sont proposées : Pace Truck, Épreuves de mécanique et de Gymkhana.

*Chiffres 2009

PACE TRUCKDescriptionLe Pace Truck, est un véhicule de sécurité qui sert à neutraliser le déroulement d’une compétition automobile. Précédant chaque départ de course, le très visible Pace Truck offre une visibilité maximale au sponsor sur la piste.

DescriptionLe samedi soir, la piste sera dédiée à des animations mettant en avant les pilotes et leurs mécaniciens : les épreuves de gymkhana (slalom) et de mécanique (montage et démontage de pneumatiques).

Visibilité comprise dans le pack- Citation du partenariat lors des épreuves,- Interview en direct du sponsor,- Remise des coupes par le sponsor (coupes à fournir),- 15 banderoles en bord de piste,- 10 banderoles dans l’enceinte du circuit,- Distribution de goodies de votre marque

lors des épreuves au public des tribunes.

Tarif 9 900 € HT.Véhicule à fournir. Tarif hors aménagement et décoration.

Tarif 12 000 € HT.

ÉPREUVES DE MÉCANIQUE & DE GYMKHANA

9

Les opérations commerciales

BilletterieA l’occasion du grand rendez-vous du Transport, de la Logistique et des Passionnés du Camion, profitez de cet événement sportif pour organiser votre opération de Relations Publiques. Le package VIP est la formule exclusive pour faire découvrir à vos clients et prospects toute la magie du mythique circuit Bugatti et les nombreuses animations du week-end !

BILLETS WEEK-END « ENCEINTE GÉNÉRALE »

Le Billet « Enceinte Générale » est sans TVA :

Tarifs (sans TVA)• Billet week-end : 34 €

(pré-vente à 30 € jusqu’au 3 septembre 2010).

• Billet dimanche : 28 €.• Tarif week-end groupe :- pour 100 billets : 30 € l’unité,- pour 200 billets : 29 € l’unité,- pour 300 billets : 27 € l’unité,- au-delà de 400 billets : 25 € l’unité.

Invitez vos clients, récompensez vos équipes

Le Pack VIP comprend :

• Billet week-end « Enceinte Générale »,• Prestation VIP :- Accès à une loge VIP en bord de piste,- Accès à une tribune VIP,- Remise d’un coupon boisson,- Remise d’un programme officiel,- Parking réservé.

Tarifs week-end• Tarif billet : 49 € HT.

(30 euros non taxés et 19 euros taxés à 19,6%).

• Tarif groupes :- pour 50 billets : 47 € l’unité,

(30 euros non taxés et 17 euros taxés à 19,6%),

- pour 100 billets : 45 € l’unité,(30 euros non taxés et 15 euros taxés à 19,6%),

- pour 200 billets : 42 € l’unité, (30 euros non taxés et 12 euros taxés à 19,6%),

- au-delà de 300 billets : 40 € l’unité, (30 euros non taxés et 10 euros taxés à 19,6%).

PACKS VIP

10