Les modalités d'obtention de la Licencepar Françoise ThébaulT, direcTrice de la deVu

ÉDITÉ PAR RENNES 2 © 2014

I - OrganIsatIOn générale 1

1. Crédits ECTS 1

2. UEF, UEF bis, UEP et UEL 1

II - relevé de nOtes 3

1. La compensation 4

2. Les coefficients 4

III - QuestIOns 5

1. Quand aura-t-on les dates des examens ? 5

2. Suis-je sanctionné si je ne me présente pas à un examen ? 5

3. La validation des acquis 5

4. Les demandes de dispense d'assiduité 5

Iv - COnClusIOn 6

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TABLE DES MATIÈRES

I - OrganIsatIOn générale

1 - Crédits ECTS

La Licence est organisée en six semestres comportant chacun des Unités d’Enseignement (UE) capitalisables. Chaque semestre correspond à 30 Crédits ECTS (European Credits Transfer System). Certains enseignements sont imposés, d’autres sont à choix et permettent ainsi la construction d’un parcours de formation et d’un parcours professionnel.

Le diplôme de DEUG est délivré à tout étudiant qui en fait la demande lorsqu'il a validé les premiers 4 semestres de la Licence : Licence 1 et Licence 2 .

Le diplôme de Licence est délivré à un étudiant qui a validé les 3 années de Licence (les 6 semestres), soit directement, soit par le biais de la compensation. L'étudiant a ainsi 180 crédits ECTS.

Il faut savoir qu'un diplôme ne peut pas être délivré à un étudiant qui n'aurait pas transmis tous ses documents à la scolarité, à qui il manquerait des pièces d'inscription ou qui ne serait pas en règle auprès de la bibliothèque universitaire.

2 - UEF, UEF bis, UEP et UEL

Les enseignements sont divisés en quatre groupes : les UEF, les UEF bis, les UEP et les UEL.

Les UEF sont les unités d'enseignements fondamentaux : ce sont les enseignements de la discipline principale choisie par l'étudiant.

Les UEF bis sont choisies au premier semestre de la première année de Licence, si l'étudiant a décidé de prendre une langue de continuation plutôt qu'une langue d'initiation. C'est un enseignement d'une autre discipline, qui a vocation soit à élargir les connaissances d'un étudiant, soit à lui permettre de se réorienter s'il s'avère qu'à la fin du premier semestre il se sent plus à l'aise dans cette deuxième discipline qu'il a choisie.

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ORgANISATION gÉNÉRALE

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Les UEP (unités d'enseignement pré-professionnel) sont des enseignements de champs et de parcours qui répondent à la volonté de l'Université d'améliorer l'insertion professionnelle de ses étudiants. Ils viennent en complément des enseignements fondamentaux, des enseigne-ments de méthodologie et de langues, et concernent tous les étudiants sauf ceux d'AES, de MASS et de LEA. Ce dispositif se traduit par des parcours de formation définis à partir de cinq champs professionnels auxquels s'articulent tous les cursus de Licence générale. Donc, quelle que soit son inscription disciplinaire, tout étudiant pourra choisir un champ professionnel qu'il considère comme le plus adapté à son projet de formation.

Ces cinq champs sont les suivants : - les métiers de l'administration et des organisations

- les métiers de la culture et de la création artistique

- les métiers de l'enseignement et de la formation

- les métiers de la communication et du multimédia

- et enfin, pour les étudiants assidus, les métiers de la santé et du social

Ces champs se déclinent ensuite en parcours qui ciblent un secteur d'emploi plus précis. Ce dispositif offre ainsi aux étudiants la possibilité de préciser progressivement leur projet de formation.

Les UEL sont les unités d'enseignement de langues. L'étudiant doit choisir une langue, soit en continuation soit en initiation. Une langue en continuation est une langue qu'il a suivi au collège ou au lycée. En revanche, une langue en initiation est une langue de grand débutant. Mais l'étudiant doit faire attention, car il pourra difficilement changer de langue d'initiation en L2 ou L3, car il suivrait alors des cours de niveau 2 ou 3 d'une langue dont il n'aura pas étudié le niveau 1.

Les Unités d’Enseignements de Méthodologie (UEM), en première année seulement. Ces enseignements facilitent la transition entre l’enseignement secondaire et l’enseignement supérieur. Ils sont obligatoires. Certains concernent directement votre discipline (méthodologie disciplinaire) et d’autres sont plus généraux (méthodologie documentaire ou méthodologie informatique).

Les modaLités d'obtention de La Licence, PAR FRANçOISE ThÉBAULT, DIRECTRICE DE LA DEVU

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II - relevé de nOtes

Nous allons détailler le relevé de notes d'un étudiant qui était en Licence 3 de Lettres Modernes. Nous avons son relevé du semestre 5 et du semestre 6.

Extrait d'un relevé de notes

Le semestre 5 est composé de plusieurs unités d'enseignement  : on le voit, l'UEF1, l'UEF2, l'UEF3, les UEP, les choix de langues (ici, l'étudiant n'a pas pris d'enseignement facultatif).

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RELEVÉ DE NOTES

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On voit par exemple au semestre 5 que l'UEF1 est composé de 2 enseignements : la littérature française au Moyen-Age et la littérature française au XIIe. Pour chacun de ces enseignements, l'étudiant a obtenu une note : 13 pour l'un, 11 pour l'autre. Ces deux enseignements ayant le même coefficient, la moyenne obtenue est de 12 ; l'UEF1 est acquise, comme l'indique la mention ACQ.

Au semestre 6, nous voyons que notre étudiant a obtenu la moyenne de 12,5/20. Le semestre est donc acquis avec la mention « Assez bien ». Pour autant, nous pouvons constater que l'UEF2 n'est pas acquise (on voit en face le NAC : Non Acquis). Pourquoi ? Parce que l'étudiant a eu en linguistique 3,5/20, en stylistique 12/20, la moyenne des deux faisant 7,75/20. Malgré cela, le semestre est acquis puisque la moyenne des UEF est supérieure ou égale à 10. On dit alors que l'UEF2 est acquise par compensation.

Notre étudiant a obtenu au semestre 5 11,778, au semestre 6 12,3/20. Il a donc sa troisième année de Licence avec une moyenne sur l'année de 12,199/20. Il est donc admis avec une mention assez bien. Dans notre exemple nous voyons que notre étudiant n'a pas choisi d'enseignement facultatif . Il apparaît donc sur le relevé de notes en ABJ (absence justifiée). En revanche, un étudiant qui serait absent à un examen auquel il était attendu puisqu'inscrit apparaît en ABI (absence injustifiée). Le terme AJAC signifie « AJournée et Autorisé à Continuer ». Exemple : un étudiant de Licence 2 à qui manquerait un semestre de première année de Licence 1 peut donc s'inscrire en deuxième année. En revanche, s'il est inscrit administrativement en Licence 2, il doit être inscrit pédagogiquement en Licence 1 de manière à rattraper les enseignements qu'il n'a pas obtenu la première année. Un étudiant ne peut être inscrit en Licence 3 s'il lui manque un des semestres de Licence 1.

1 - La compensation

La chartes des examens d'université prévoit que les notes obtenues aux épreuves des enseignements d'une même UE (d'une même unité d'enseignement) se compensent entre elles. Prenons l'exemple d'une UEF, comme dans notre exemple précédant du relevé de notes, composée de deux enseignements de même coefficient  : l'étudiant a une note inférieure à la moyenne (8/20 par exemple) à l'un des enseignements et 12/20 à l'autre. La moyenne des deux faisant 10/20, l'unité d'enseignement est acquise par compensation.

Les unités d'enseignement d'un même semestre validées se compensent.Une année est validée lorsque chacun des deux semestres est validé, soit par une note supé-

rieure ou égale à 10/20, soit lorsque la moyenne des deux semestres est supérieur ou égal à 10. On dit dans ce cas d'un semestre qu'il est obtenu par compensation.

Une unité d'enseignement est définitivement acquise et capitalisable dès lors que l'étudiant y a obtenu la moyenne. Elle emporte ainsi l'acquisition des crédits correspondants. Par contre, seules les notes d'une UE validée sont acquises. Les enseignements d'une UE non validée sont ainsi tous à repasser.

Attention : toute épreuve non obtenue et non compensée doit être repassée en session de rattrapage. La note de la session 2 remplace celle de la session 1, même si elle est inférieure à cette dernière.

2 - Les coefficients

Les coefficients apparaissent sur les modalités de contrôle de connaissances qui sont validées en début de chaque année. A défaut de précisions sur le document, les coefficients et les ECTS sont identiques.

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La lecture des résultats d'examens peut se résumer par ce tableau :C

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RELEVÉ DE NOTES

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III - QuestIOns

1 - Quand aura-t-on les dates des examens ?

Les examens sont affichés sur le site web de l'université. Ils ne font pas l'objet de l'envoi d'une convocation papier à l'adresse de l'étudiant. Le calendrier des épreuves est connu en début d'année universitaire : le site de l'université précise les dates de début d'année, les dates d'examen, les dates des jurys. Ensuite, au minimum quinze jours avant le début des épreuves, les étudiants ont connaissance, toujours sur le site, de la date de chaque épreuve, du lieu de composition et de la durée de l'épreuve.

2 - Suis-je sanctionné si je ne me présente pas à un examen ?

Au regard de la charte des examens à la date de juillet 2013, un étudiant qui ne se présente pas à une épreuve se voit attribuer la note zéro à l'épreuve considérée, mais selon la charte des examens actuelle, il n’y a pas de note éliminatoire en licence. Si l'étudiant a d'excellentes notes au semestre, il peut malgré tout le valider. Des épreuves de remplacement sont organisées uniquement pour les étudiants absents à la session de rattrapage (la session deux) pour des raisons de force majeure dûment justifiées et appréciées par le directeur de l'UFR concernée sur avis du directeur de département. Elles sont alors organisées par le département concerné.

3 - La validation des acquis

Sur la Validation des Acquis Professionnels, le décret du 23 août 1985 prévoit que les études, les expériences professionnelles et les acquis personnels puissent être validés en vue de l'accès aux différents niveaux de formation post-baccalauréat dispensés par un établissement relevant du ministère de l'enseignement supérieur. La VAP85 permet ainsi d'accéder à un niveau de formation auquel l'étudiant ne pourrait prétendre sur la base des diplômes qu'il possède. Quelle est la procédure ? Pour les étudiants de Licence 1, les « première année », un dossier de candidature est à retirer auprès de la scolarité de l'UFR concernée. Pour les années supérieures, le formulaire de candidature est en ligne, généralement à partir du mois d'avril.

La Validation des Acquis et de l'Expérience (la VAE) permet l'acquisition totale ou partielle d'un diplôme. Le demandeur doit justifier d'activités salariées ou non salariés, voire même bénévoles, directement en lien avec le diplôme visé. La durée exigée est de trois ans à temps plein si l'activité était exercée en continu ou de 5.000 heures dans le cas contraire. Tous les diplômes de l'université Rennes 2 sont accessibles par le biais de la VAE et les demandes sont à adresser auprès du Service de Formation Continue du bureau REVA.

4 - Les demandes de dispense d'assiduité

Les dispenses d'assiduité jouent sur le régime de contrôle des connaissances. Elles doivent être demandées à la scolarité de l'UFR, soit pour le 18 octobre au plus tard pour l'ensemble de l'année universitaire, soit le 15 janvier si la demande prend effet au second semestre uniquement. Certaines conditions sont définies pour pouvoir prétendre à ces statuts de dispensés d'assiduité : pour les salariés, travailler au moins à mi-temps sur une durée minimum de trois mois, être en double cursus, être chargé de famille, etc. Les conditions sont disponibles sur le site de l'université.

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Iv - COnClusIOn

En conclusion, je rappellerai à tous les étudiants que la réussite à l'université dépend tout autant de leur investissement personnel que de l'appropriation de la culture, des méthodes et des exigences propres à l'enseignement supérieur.

Je vous souhaite à toutes et à tous une très bonne année universitaire et tous mes vœux de réussite.

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CONCLUSION

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