Les principes généraux Le portail Qui, Quoi, Comment Le portail de la Profession pour les membres de la Profession : – Prise en compte des besoins des

Les principes généraux

Le portail Qui, Quoi, Comment

• Le portail de la Profession pour les membres de la Profession :– Prise en compte des besoins des cabinets.– Partenariat avec les éditeurs de la profession pour intégrer ces fonctions

dans les logiciels.

• Un portail citoyen pour une profession citoyenne qui accompagne l’évolution vers l’e-administration.

• Un portail économique, autofinancé par ses utilisateurs.

La valeur ajoutée jedeclare.com

• Mode EFI : pour une entreprise – Echange de Formulaires Informatisés

– certificat électronique à gérer

– ressaisie en ligne des informations

• Mode EDI : pour une productivité indispensable au cabinet – Echange de Données Informatisées

– Déclarations directement issues de vos logiciels de production,

– Aucune ressaisie

• Mode EDI via jedeclare.com : pour une productivité maximale – Une seule organisation pour tous les dossiers et tous les collaborateurs.

– Des transmissions par lot, automatisées et sécurisées

– Un suivi centralisé ou décentralisé mais cohérent des obligations de dépôt.

– Un archivage unique et sécurisé des déclarations de tous les dossiers.

Le portail comme outil d’interopérabilité

• Une déclaration peut être destinée à plusieurs destinataires :– Multi-distribution d’un envoi,– Groupage des envois.

• Les destinataires utilisent des moyens de communication multiples.

• Le portail s’adapte à chacun d’eux assurant la conversion des protocoles et le suivi.

Le portail pour quoi faire ?Les types de déclarations

Le portail assure la réception des télédéclarations fiscales et sociales

Identification des émetteurs

Identification des téléprocédures

Caractéristiques des scénarios d’échanges

CABINET

TDFC TVA DUCSDEB

DRP MSA

DADS-U DUE

DNA

JeDeclare.com

Fiscal Social

CDC

IRC2

IRC1

Le portail pour quoi faire ?La gestion des destinataires

– Identification des destinataires

– Caractéristiques des moyens de transmission

– Caractéristiques des scénarios d’échanges

– Paramètres éventuels de facturation

JeDeclare . comJeDeclare.com

Banques

DGFiP

OGA

CNAV

CRAM

DGEAGIRC/ARCO

ASSEDIC GARP

URSSAF

BTPIP

Douane

CEDAGE

UNEDIC

MSA

CNCCFP

CMSA

Banques

jedeclare.com, guichet unique

CabinetOGA

URSSAF

ASSEDIC

DGFiP

CRC CNAV

DADSU

EDI-TDFC

EDI-TVA

DUCS EDI

DRP-MSA

DUE

Un fonctionnement unique

Cabinet

ADS

ACS

ARS

ARS

DestinatairesDéclaration et télérèglement

Un fonctionnement unique

• ADS, Avis de Dépôt Signé, – Preuve de l’heure de dépôt et du détail des déclarations expédiées,

– La date de dépôt fait foi et engage jedeclare.com dans une obligation de résultat

• ACS , Avis de Contrôle Signé– jedeclare.com, filtre préventif, qui vérifie la structure des données et alerte

immédiatement le cabinet sur les anomalies

– Dans un envoi groupé contenant plusieurs dossiers, seul le dossier en anomalie est rejeté par jedeclare.com, qui achemine normalement les autres

• ARS, Avis de Réception Signé– Accusé de réception par le destinataire, et compte rendu de traitement

• déclarations acceptées, refusées, en anomalies

1-Avis de Dépôt Signé

2-Accusé de Conformité

Signé

4-Compte rendu du

destinataire

Télérèglement accepté

3-Routage vers le

destinataire

5-Cloture

Le suivi en ligne

Détail des anomalies

Comment faire pour : L’adhésion

Demandeur

Saisie en ligneIdentificationConfigurationFacturationFormalités

Portail

Impression desconditionsd’adhésion

Demandeur

Envoi postalDemande d’adhésion

signéeChèque ou demande de

prélèvement signéeRIB, RIP ou RICE

Demandeur

Enregistrementet Validation

ECM

Validation

CS-OEC

Envoi postal

IdentifiantMot de passe

ECM

Demandeur

1 3

56

2

4

Comment faire pour : L’adhésion

• L’adhésion se fait en ligne sur www.jedeclare.com

– Il est possible de reprendre une adhésion suspendue.

• L’inscription nécessite quelques préalables :– Connaître sont numéro d’inscription à l’Ordre.

– Connaître son SIRET.

– Avoir une imprimante connectée au poste de travail.

– S’assurer que le système de production du cabinet peut générer des télédéclarations fiscales ou sociales.

Cliquer

Souscrire aux différents services

Le suivi des échanges

Suivi des déclarations en détail

La circulation sur l’état de la télédéclaration permet de faire apparaîtrele détail des erreurs.

Etapes de la Télédéclaration avec date et heures

Paramètres de la Télédéclaration

Liste des formulaires

Gestion des Flux complexes

• Rapprochement automatique avec indication des attestations envoyées par l’OGA via JDC à la DGFiP et au Cabinet émetteur dans le suivi visualisé par le cabinet.

– Sur le Web

– Par messagerie

Suivi des réceptions

– Liste des dossiers reçus par le cabinet avec

indication de retour de l’accusé de réception.

– Indication de transmission de l’attestation d’adhésion et rapprochement avec la liasse.

Suivi des réceptions

Accès depuis le suivi des réceptions dans le détail d’une télédéclaration

EDI-TDFC

EDI-TDFC

• La loi de finances 2008 – Obligation faite aux CGA et aux AGA de télétransmettre

• par TDFC l’ensemble des attestations ainsi que les déclarations de résultat, leurs annexes et les documents les accompagnant

– Application stricte jugée contre-productive par la DGFiP !

• La DGFiP s’appuie sur les circuits déjà existants, au premier rang desquels la dématérialisation à la source par les experts-comptables via jedeclare.com

– Mesures d’aménagement proposées par la DGFiP

• dématérialisation effectuée indifféremment par l’OGA, l’expert-comptable ou l’entreprise elle-même

• le mandat du client au cabinet prime et suffit

• obligation d’envoi simultané

du cabinet vers la DGFiP et l’OGA, pour la déclaration et de ses annexes

de l’OGA vers la DGFiP et le cabinet, pour l’attestation

EDI-TDFC

• Contrainte pour le client ? – A minima respecter ou faire respecter les obligations de dématérialisation par les

seuls clients concernés

• … ou opportunité pour le cabinet ? – Généraliser à l’ensemble des clients

– Supprimer des taches à faible valeur ajoutée

– Accroitre la productivité du cabinet

– Développer de nouvelles missions

• ... et enjeu stratégique pour la profession ! – Ex : la DGFiP reçoit via jedeclare.com 65 % des télédéclarations EDI-TDFC

EDI-TDFC

• Une évidence : télédéclarer supprime des taches à faible valeur ajoutée– Pas d’impression

– Pas de mise sous pli

– Pas d’expédition

• Mais bien télédéclarer permet de ne pas en rajouter d’autres – ou comment éviter le temps perdu à ressaisir des données en ligne, à informer

manuellement les clients, à suivre des procédures différentes selon les TD …, à s’assurer que le destinataire a bien reçu …

Formalités EDI-TDFC

Scénario d’échange TDFC

PED

Cabinet d’expertise comptable

DGFiP

OGA

Déclaration fiscaleTableaux OGA

Balance

Déclaration fiscaleTableaux OGA

Balance

ARS Déclaration fiscale

ARS Attestation

Attestation

Déclaration fiscale

Attestation

ARS OGA

Suivi D

GI

Suivi

OGA

Attesta

tion

Déclaration fiscale

Déclaration fiscale papier

EDI-TVA

ARS

ACSA

DS

DGFiPTVA + télérèglement

Cabinet

TVA + télérèglement

Accusé

La déclaration EDI-TVA

Formalités EDI-TVA

Exemple EDI-TVA

• Le fonctionnement

– Pour chaque entreprise, vous générez les déclarations EDI-TVA • à partir de la comptabilité si celle-ci est tenue au jour le jour

• ou en saisissant les infos dans le module, qui renvoie en retour des écritures à la comptabilité.

– Vous transmettez par lot à jedeclare.com • Presse-bouton à partir de votre logiciel de production

• ou par mail de [email protected] à [email protected] avec les déclarations en pièce jointe.

Les + jedeclare.com

• jedeclare.com reçoit, contrôle, gère les envois à la DGFiP et vous informe des déclarations acceptées, refusées, en anomalie

– Automatiquement dans votre boite mail et dans votre espace privé

• et jedeclare.com s’engage ! – une date de dépôt sur jedeclare.com qui fait foi et une obligation de résultat

contractuelle pour jedeclare.com (sous réserve de la qualité du dépôt et du respect des heures d’anticipation ( H-2) .

Le suivi de la TVA

Le suivi en détail

Les + jedeclare.com

• Services GARMED : avec jedeclare.com, vous respectez votre devoir d’information de votre client

– Avertissement automatique de votre client par mail ou fax du montant à payer.

– Possibilité de demander à votre client de transmettre en retour son autorisation

– ou même les modifications concernant le paiement.

Portail déclaratif

DestinatairesDGFiP, ASSEDIC,

URSSAF, CRC

Télé déclarations

TVA -DUCS

1Télé

déclarations et paiements

d’origine

3

Information de l’expert

à chaque étape

ICR

4

Client

Expert comptable

Notification par mail/fax

2

Les + jedeclare.com

• GARMED Avertissement : gratuit par mail !

Le client confirme via son espace privé, qu’il à pris connaissance du dépôt de la télédéclaration sur le portail jedeclare. Si la télédéclaration est assortie d’un télépaiement, le client peut visualiser le(s) montant(s) et la ventilation du (ou des) règlements.

Cinématique

Portail déclaratif


TVA -DUCS

1

Acquittement

3

www.jedeclare.com


à chaque étape

Télé déclarations et paiements

d’origine

4 ICR

5

Expert comptable


URSSAF, CRC

Client

2

Demande d’acquittement

Fonction « Acquittement »

Le client peut diminuer ou annuler les montants et/ou modifier la ventilation de ses règlements. Cinématique


TVA -DUCS

1


à chaque étape

4

Demande de modification


URSSAF, CRC


d’origine

2


modifiés

65

www.jedeclare.com

Modification des paiements

ICR

3

ICR

7

Expert comptable

Client

Fonction « Modification »

Fonction « Modification »

Télédéclarer la TVA les + de jedeclare.com

Espace privé de votre client

Télédéclarer la TVA les + de jedeclare.com

Suivi par le cabinet des opérations effectuées par

votre client

DADS-U


DADS-U

Portail jedeclare.com

Déclaration DADS_U

Bilan Déclaration Sociale

Déclaration DADS-U

ADS

CRAM

CNAV

IRC

IRC

IRC

IP

IP

IP

ConcentrateurIRC/IP

ARDéclaration DADS_U

ARS /IRC-IP

ACS

ARS /CNAV

CIBTP

CIBTP

CIBTP

ConcentrateurUCF-CIBTP

Déclaration DADS_U

AR

ARS /CIB

TP

DUCS-EDI


Déclaration DUCS

AR Déclaration Sociale

Déclaration sociale

ADS

URSSAF

ASSEDIC

ConcentrateurCRC

ACS

ARS

DUCS-EDI PRO BTP MEDERIC et jedeclare.com

PRO BTPMEDERIC

Déc

lara

tio

n

soci

ale

AR Déclaration

Sociale

ARS PRO BTP

MEDERIC

• jedeclare.com, portail interconnecté à PRO BTP et MEDERIC

– Codifications propres à chaque entreprise transmises par PRO BTPou MEDERIC au cabinet via jedeclare.com

• Consultation sur jedeclare.com des codes cotisations permettant le paramétrage au sein du logiciel de paye

• Vérification de la concordance des codes utilisés au moment de la transmission de la DUCS-EDI sur jedeclare.com

– Lien profond entre l’espace privé du cabinet dans jedeclare.com et compte chez PRO BTP

• Accès à partir de la gestion des comptes du cabinet à l’espace privé du cabinet sur le portail PRO BTP

• Accès à partir du suivi du dossier à la consultation de son compte sur le portail de PRO BTP

DUCS-EDI et jedeclare.com

DUCS-EDI PRO BTP et MEDERIC

Consultation descodes cotisation

ProBTP

DUCS-EDI PRO BTP et jedeclare.com

Saisie du login JDC

Accès à partir de la gestion des comptes du cabinet à l’espace privé du cabinet sur le portail PRO BTP




• Par un simple click accès à la consultation du compte sur le portail de Probtp

Et au-delà de la télédéclaration …

… vers la plateforme globale de dématérialisation

La plateforme globale

Cabinet

Télédéclarations

Banques

Archivage légal

Facturesélectroniques

A la pointe des nouvelles procédures

SINTIA

DADSU pour les assurances

Tout sur jedeclare.com

• www.jedeclare.com– Espace public de présentation technique du portail , des formalités …. – Votre espace privé

• www.jedeclare.info – Le Club JDC – Les éditeurs partenaires – Actualités , articles de presse, témoignages …

• 0890 71 06 13 – Hotline – Aide à l’inscription

• Demande de rendez-vous commercial– 01 41 45 15 82

• Accompagnement dans la mise en œuvre – 01 44 15 62 60

La nouvelle tarification 2009


• Une nouvelle tarification en € simple et lisible

– Qui s’adapte aux différents profils de cabinets

– Qui optimise le coût pour les cabinets

– Qui incite à pratiquer tous les types de télédéclarations ainsi que les autres services


• Le choix :

– Tarif au dossier • Offres Découverte et Essentielle

ou – Tarif à la télédéclaration

• Offre Liberté

• Découverte 99 € par an

– Inclut abonnement et 30 dossiers «télédéclarations annuelles»

– Puis chaque dossier supplémentaire est facturé 3 € par an

Dossier «annuel »

EDI-TDFC tous destinataires (DGI, OGA, banques)

DADS-U ou DRP MSA

3 €Dossier «annuel »


DADS-U ou DRP MSA

1ère offre tarifée « au dossier »

Pour débuter ou pour les cabinets ayant structurellement

peu de missions d’établissement de liasses fiscales

2ème offre tarifée « au dossier »

• Essentielle 299 € par an

– Inclut abonnement et 30 dossiers « toutes télédéclarations »

– Puis chaque dossier supplémentaire est facturé selon la mission de 1,5 € à 9 € par an

Dossier « social » EDI-TDFC tous destinataires (DGI, OGA, banques)DADS-U ou DRP MSADUCS-EDI DUE

Dossier «fiscal »


TVA

DADS-U annuelle ou DRP MSA

6 €

Dossier «annuel »


DADS-U ou DRP MSA

Dossier «TDFC »


1,5 €

Dossier «Toutes Télédéclarations »

EDI-TDFC tous destinataires (DGI, OGA, banques)TVA DADS-U ou DRP MSADUCS-EDI DUE

9 €6 €

3 €

Dossier «Toutes Télédéclarations »

EDI-TDFC tous destinataires (DGI, OGA, banques)TVA DADS-U ou DRP MSADUCS-EDI DUE

Un forfait par client prévisible, lisible et optimisé

pour chaque mission,pour déployer toutes les TD

actuelles et futures

3ème offre tarifée « à la télédéclaration »

• Liberté 399 € par an

– Inclut abonnement et 200 € de consommations à la carte

et /ou

EDI-TDFC DADS-U DRP MSADUCS-EDI TVADUE …

Télédéclarations

Collecte des relevés Collecte des facturesArchivage légal…

Autres services

Une offre « à la carte » pour des cabinets souhaitant

n’utiliser qu’une partie des services de jedeclare

Autres services tarifés en € et accessibles à toutes les offres

Bonus pour toutes les offres : 2,50 € par liasse envoyée

à une banque partenaire

Soit un maximum de 1 à 2 € par mois

et par client

Questions / Réponses

Documents

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