LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER … · un proceso de auditoría y aprobadas por la Dirección. ... accidentales, como por ejemplo, el olvido de la contraseña,

Documento de Seguridad Manual de funcionamiento

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Nombramiento del Responsable de Seguridad

En VALENCIA, a .... de ...................... de 20....

Yo, D. HUGO SANFELIX HANCOCK, con DNI 33568635C, en nombre y representación propia, de

acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter

Personal y con el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el

Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, con efectividad inmediata, me nombro Responsable de Seguridad,

haciéndome cargo de las tareas relacionadas a continuación:

Actualizar el Documento de Seguridad y adecuación del mismo a la normativa vigente.

Mantener una relación actualizada de los usuarios del sistema, indicando sus derechos de acceso.

Adoptar las medidas necesarias para que el personal conozca aquellas obligaciones en materia de seguridad que afectan al desarrollo de sus funciones y las consecuencias

que pudiesen incurrir en caso de incumplimiento.

Establecer mecanismos para evitar que un usuario acceda a datos o recursos con

derechos distintos a los autorizados.

Verificar la definición y correcta aplicación de los procesos de realización de las copias de seguridad y recuperación de datos.

Establecer un mecanismo que permita la identificación de forma inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que trate de acceder al sistema de información y

verificar que el mismo esté autorizado.

Mantener una relación del personal autorizado para conceder, anular o alterar derechos

de acceso, conforme a los criterios establecidos.

Adoptar las medidas correctoras como consecuencia de las deficiencias detectadas en

un proceso de auditoría y aprobadas por la Dirección.

Autorizar por escrito la ejecución de los procesos de recuperación de los datos.

Mantener una relación del personal con acceso autorizado al lugar donde se almacenan

las copias de seguridad.

Mantener una relación del personal autorizado para acceder a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.

En prueba de conformidad, firmo el presente documento en el lugar y fecha indicados en el

encabezado.

HUGO SANFELIX HANCOCK



Acceso a datos a través de redes de comunicación

En HUGO SANFELIX HANCOCK no existe ninguna conexión remota a los sistemas informáticos.

En el supuesto de que terceras empresas o trabajadores de HUGO SANFELIX HANCOCK

accedan remotamente a los sistemas de información, la entidad adoptará las medidas

legalmente establecidas y lo hará constar debidamente en dicho anexo.



Régimen de trabajo fuera de los locales de ubicación del fichero

En HUGO SANFELIX HANCOCK existen 1 dispositivo portátil, autorizados previamente siguiendo

la política mencionada a continuación y relacionada en la tabla que sigue.

Los empleados de HUGO SANFELIX HANCOCK que tienen acceso a los dispositivo portátil, son

informados de la prohibición, a excepción de aquellos casos autorizados, de almacenar datos de carácter personal en los discos duros de los dispositivos y de la obligación de trabajar con datos

de carácter personal únicamente sobre las unidades lógicas definidas en el servidor de

aplicaciones, además deberán cumplir con las medidas de seguridad implantadas que queden

definidas en el Documento de Seguridad.

Será obligatorio que en los dispositivos se habiliten los mismos criterios establecidos sobre

identificación, autentificación y control de acceso definidos en el Documento de Seguridad

siempre que se conecten a la red local o accedan remotamente.

DISPOSITIVO USUARIO UBICACIÓN SALIDA SOPORTE FICHERO

ORDENADOR NOELIA BLASCO SORIANO No



Identificación y autentificación - Gestión de usuarios

Alta de usuarios

Únicamente el Responsable de Seguridad tiene competencias para dar de alta los

identificadores de usuarios y asociarlos a los perfiles definidos por los diferentes niveles de

acceso a las aplicaciones y ficheros.

Los Responsables directos de los usuarios que tengan que dar de alta un nuevo usuario con

acceso al sistema o a las aplicaciones, deberán notificarlo al Responsable de Seguridad

utilizando el modelo establecido al efecto, indicando en la solicitud los derechos de acceso

deseados.

Será la Dirección de la empresa quien tenga la última decisión sobre los derechos de acceso de los usuarios.

Una vez realizada el alta, el Responsable de Seguridad lo comunicará al nuevo usuario y al

Responsable que autorizó la solicitud indicando los datos de éste y el identificador de usuario

asignado.

Para el primer acceso del usuario al sistema, el Responsable de Seguridad le comunicará de

forma confidencial su identificador y su contraseña de acceso inicial, según lo establecido en el

siguiente apartado “Identificación y autentificación – Usuarios del sistema”.

Además deberá tener presentes las siguientes normas en la asignación de identificadores:

No se reutilizará nunca un identificador.

Utilizar al menos cuatro caracteres en la composición del identificador del usuario.

Se tienen que mantener únicamente aquellos nombres de usuario propios de los sistemas operativos y de las aplicaciones de software que no puedan ser modificadas.

Baja de un usuario

HUGO SANFELIX HANCOCK se encargará de cancelar el usuario y sus derechos de acceso.

El Responsable de Seguridad almacenará información descriptiva sobre los perfiles de acceso

de los usuarios que se den de baja durante el tiempo requerido para el cumplimiento de las obligaciones legales y para la realización de auditorías.

Modificación de permisos de un usuario

La modificación de los derechos o permisos de acceso de un usuario requerirá de la misma

autorización jerárquica, descrita en el protocolo de alta. Por ello, el procedimiento enunciado en

el apartado de alta de usuarios será extensible a este punto de modificación de permisos.

Reactivación de usuarios

La reactivación de usuarios exige un procedimiento diferenciado respecto al resto de

protocolos, enunciados anteriormente, puesto que parte de la premisa de la existencia de un

alta previa y no requiere un cambio de permisos del usuario en el sistema.


En aquellos casos en los que el acceso del usuario al sistema se haya revocado por causas

accidentales, como por ejemplo, el olvido de la contraseña, un periodo prolongado de inactividad o un excesivo número de intentos fallidos; la reactivación del usuario exigirá su comunicación al

Responsable de Seguridad para resolver la situación.

Registros

El Responsable de Seguridad mantendrá actualizada la documentación en lo referente a:

Perfiles de acceso e identificadores asociados por el usuario.

Altas, bajas, revocación y modificación de usuario por fechas.

Datos sobre usuarios:

Nombre y apellidos completos.

Empresa, en el caso de tratarse de personal externo.

Área, Departamento y servicio.

Cualquiera de estos datos se podrá utilizar en la localización de usuarios y en la reactivación de

usuarios revocados, para su control, uso o modificación.



Identificación y autentificación – Usuarios del sistema

Generación

Cada usuario tiene un identificador que se autentifica mediante contraseña. Los identificadores

de usuario y las contraseñas de acceso asociadas son de uso personal e intransferible y no

pueden ser compartidas.

Privacidad

Las contraseñas tienen que ser conocidas exclusivamente por el usuario propietario de ésta. Es

responsabilidad del usuario asegurar la confidencialidad y custodia de la contraseña.

HUGO SANFELIX HANCOCK ha establecido las siguientes pautas para definir las contraseñas y que deberán ser aplicadas por los usuarios del sistema:

1. Se evitarán nombres comunes o cualquier otra combinación que pueda identificar al usuario

fácilmente, tales como fecha que nacimiento, matrículas de vehículos, etc.

2. La contraseña contendrá un mínimo de cinco caracteres alfanuméricos.

3. Las contraseñas deberán cambiarse en un plazo, que en ningún caso, será superior a un

año.

4. Los sistemas o aplicaciones de HUGO SANFELIX HANCOCK que realizan la autentificación

del usuario, permiten la limitación del número de intentos fallidos para accesos de usuarios

no autorizados.

5. Se evitará la comunicación escrita que revele la contraseña de cualquier usuario.

Almacenamiento

Las contraseñas se almacenarán cifradas y solo el Responsable de Seguridad tendrá acceso a su descodificación.

Mantenimiento

Todas las contraseñas deben ser modificadas por el usuario al menos con la frecuencia

establecida en el apartado anterior. En los entornos en los que sea posible se automatizará este

requerimiento de caducidad. Cuando no sea posible, el usuario será responsable del cambio

sistemático.

En caso de olvido o cualquier dificultad relacionada con contraseñas, los usuarios deberán

comunicarlo al Responsable de Seguridad con la finalidad de ser atendidos.

Distribución

La comunicación de contraseñas siempre se realizará por parte del Responsable de Seguridad

al usuario, ya sea personalmente o vía telefónica.



Identificación y autentificación – Relación de usuarios

En este anexo HUGO SANFELIX HANCOCK incluye la relación de usuarios actualizada con

acceso autorizado a cada sistema de información.

AP

LIC

AC

ION

ES

A L

AS

QU

E

AC

CE

DE

DN

I

NO

MB

RE

Y A

PE

LL

IDO

S

IDE

NT

IFIC

AD

OR

FE

CH

A

BA

JA

FE

CH

A

AL

TA



Control de acceso físico del personal externo

En HUGO SANFELIX HANCOCK no hay terceras empresas que accedan periódicamente a sus

instalaciones, en el caso de que se produjera un acceso de éste tipo, el personal ha sido

informado de su obligación de control y el Responsable de Seguridad se encargará de la

autorización previa al acceso, garantizando de éste modo la seguridad de los datos.

En dicha tabla aparecerá la relación de accesos.

PRESTADOR DEL SERVICIO CIF PERIODICIDAD



Contratos de prestación de servicios

En el presente anexo se recoge una relación de los datos tratados por terceros como

consecuencia de un contrato de prestación de servicios en el que HUGO SANFELIX HANCOCK es

Responsable del Fichero.

PRESTADOR DEL SERVICIO DATOS

FACILITADOS

FINALIDAD

JOSE IGNACIO PALLARDO CALATAYUD

Datos de

clientes,

proveedores y

empleados

Asesoramiento fiscal de la

entidad

JOSE IGNACIO PALLARDO CALATAYUD Datos de

empleados

Asesoramiento

laboral de la

entidad

Datos de

clientes y

empleados



Gestión de soportes

Registro de entrada Fecha y hora de entrada del

soporte:

SOPORTE

Tipo de soporte y número

Tipo de información

Fecha creación

FINALIDAD Y ORIGEN

Finalidad

Origen

FORMA DE ENVÍO

Modo de envío

Remitente

Precauciones para el transporte

AUTORIZACIÓN

Persona responsable de la recepción

Cargo/Lugar

Estado del soporte

Observaciones

Firma

Pendiente de proceso / Custodiado / Reutilizado / Destruido


Solicitud de autorización para la salida de soportes:

Datos peticionario:

Nombre completo:………………………………………………………………………......................................................

DNI:………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Cargo:………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Con el beneplácito del Responsable de Seguridad se solicita a Dirección la salida del siguiente

soporte:

Soporte:…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Finalidad:………………………………………………………………………………….………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….


Firma peticionario Firma Responsable de Seguridad


AUTORIZACIÓN:

□ Concedida

□ No concedida

Firma:

RESPONSABLE DEL FICHERO



Registro de salida

Fecha y hora de salida del soporte:

SOPORTE

Tipo de soporte y número

Tipo de información

Fecha creación

Ficheros de donde proceden los datos

FINALIDAD Y DESTINO

Finalidad

Destino

Destinatario

FORMA DE ENVÍO

Modo de envío

Remitente

Precauciones para el transporte

AUTORIZACIÓN

Persona responsable de la entrega

Persona que autoriza

Cargo / Lugar

Observaciones


LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Salida de soportes autorizados

La Dirección de HUGO SANFELIX HANCOCK ha aprobado la relación de salidas periódicas de

soportes que contienen datos de carácter personal que han sido autorizadas por la entidad. A

continuación se presenta la relación que será actualizada cada vez que se produzcan

modificaciones al respecto.

DATOS ENVIADOS DESTINATARIO PERIODICIDAD

Necesarios para cumplimentar modelo

190

AGENCIA TRIBUTARIA Anual


111

AGENCIA TRIBUTARIA Trimestral


347



390



303

AGENCIA TRIBUTARIA Trimestral

Necesarios para realizar el cobro de

recibos a clientes

BANCOS Y CAJAS Mensual


TC1 y TC2

SEGURIDAD SOCIAL Mensual

Necesarios para realizar el pago de las

nóminas a los empleados

BANCOS Y CAJAS Mensual



Procedimiento de copias de seguridad y recuperación

HUGO SANFELIX HANCOCK se encarga de realizar copias de seguridad de los datos de carácter

personal EN UN DISCO DURO EXTERNO. La ejecución de estos procesos se realiza

SEMANALMENTE. HUGO SANFELIX HANCOCK se encarga de custodiar las copias de seguridad

que se han realizado y almacenarlas inventariadas EN SU DOMICILIO.

Procedimientos de recuperación

En aquellas situaciones que no supongan un riesgo para la disponibilidad de las aplicaciones, se

tendrá que seguir, inexcusablemente, los siguientes pasos:

- Cumplimentación de una solicitud por parte del peticionario que deberá contar con el beneplácito del Responsable de Seguridad.

- Se procederá a trasladar el orden de recuperación al personal autorizado, enviando copia al solicitante, indicando la aprobación o denegación.

- El Responsable de Seguridad anotará el hecho en el registro de incidencias.

- Toda la documentación original será archivada por el Responsable de Seguridad.



Estructura de los ficheros inscritos en el Registro General de Protección de Datos

En HUGO SANFELIX HANCOCK los ficheros sujetos a las medidas de seguridad establecidas en

éste Documento, con indicación del nivel de seguridad correspondiente, son los siguientes:

NOMBRE DEL FICHERO FECHA DE

NOTIFICACIÓN

CÓDIGO DE

INSCRIPCIÓN

NIVEL MEDIDAS

DE SEGURIDAD

ALUMNOS BÁSICO CLIENTES BÁSICO COLABORADORES BÁSICO LABORAL BÁSICO PROVEEDORES BÁSICO RECURSOS HUMANOS BÁSICO PADRES Y/O TUTORES BÁSICO



Inventario de aplicaciones por entorno

HUGO SANFELIX HANCOCK recogerá en el presente anexo la relación de aplicaciones

existentes para el tratamiento de datos de carácter personal en cada uno de los distintos

equipos informáticos existentes.

NOMBRE APLICACIÓN FINALIDAD


LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Ficheros no automatizados

CRITERIO DE ARCHIVO

El archivo de los soportes o documentos se realiza de acuerdo con los criterios previstos en su

respectiva legislación. Estos criterios garantizan la correcta conservación de los documentos, la

localización y consulta de la información y posibilitan el ejercicio de los derechos de acceso,

rectificación, cancelación y oposición del tratamiento.

En aquellos casos en los que no exista norma aplicable, el responsable del fichero deberá

establecer los criterios y procedimientos de actuación que deban de seguirse para el archivo.

Los contratos, albaranes, presupuestos, facturas, currículums vitae o cualesquiera otros

documentos que contengan datos de carácter personal se archivarán en compartimentos

cerrados con llave a los que sólo tenga acceso personal autorizado y que permitan a su vez su

fácil y pronta recuperación para el caso en que se requiera.

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Los dispositivos de almacenamiento de los documentos que contengan datos de carácter

personal deberán disponer de mecanismos que obstaculicen su apertura. Cuando las

características físicas de aquéllos no permitan adoptar esta medida, el responsable del fichero o tratamiento adoptará medidas que impidan el acceso de personas no autorizadas.

CUSTODIA DE LOS SOPORTES

Mientras la documentación con datos de carácter personal no se encuentre archivada en los

dispositivos de almacenamiento establecidos en punto anterior, por estar en proceso de revisión

o tramitación, ya sea previo o posterior a su archivo, la persona que se encuentre al cargo de la

misma deberá custodiarla e impedir en todo momento que pueda ser accedida por persona no

autorizada.



COMUNICADO INTERNO

El objeto de la presente circular es la difusión de las funciones y obligaciones del personal de

HUGO SANFELIX HANCOCK, en materia de protección de datos de carácter personal.

Tanto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE

14/12/1999) como en su Reglamento de desarrollo (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre),

se establecen las medidas de seguridad a aplicar en el tratamiento de datos de carácter

personal contenidos en ficheros automatizados y no automatizados.

El Reglamento contiene, entre otros, los siguientes aspectos:

El deber de cumplimiento de las medidas de índole técnica y organizativa necesarias

para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros, centros de tratamiento,

locales y personas que intervienen en el tratamiento de los datos de carácter personal.

La necesidad de la existencia de un DOCUMENTO DE SEGURIDAD donde se recojan las medidas para garantizar lo dispuesto en el Reglamento.

La calificación como falta leve, grave o muy grave, según el caso, del incumplimiento de las medidas de seguridad descritas en el Reglamento, que pueden sancionarse por

parte de la Agencia Española de Protección de Datos con multas de 900€ a 600.000€.

La normativa de seguridad descrita en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD es de obligado

cumplimiento por parte de todo el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los

sistemas de información que los tratan.

El DOCUMENTO DE SEGURIDAD está al alcance de quien lo desee consultar, previa solicitud al

Responsable de Seguridad. No obstante, a continuación se presenta un resumen de sus

aspectos más relevantes:

1. El empleado deberá tratar de forma diligente y cumpliendo con las reglas de la buena fe

la información a la que tenga acceso durante el desarrollo de sus funciones en HUGO

SANFELIX HANCOCK y guardar confidencialidad de la misma.

2. Queda prohibido utilizar información obtenida por la condición de empleado de HUGO

SANFELIX HANCOCK y que no sea necesaria en el desarrollo del trabajo o destinar

dicha información a una finalidad distinta que no sea la de desarrollar las funciones

encomendadas como empleado.

3. Bajo ningún concepto puede revelarse a persona ajena a HUGO SANFELIX HANCOCK la información referida con anterioridad ni facilitar soportes que contengan datos

obtenidos en el desarrollo de las funciones propias del empleo sin la correspondiente

autorización.

4. La salida de soportes (disquetes, CDs, listados, etc.) fuera de la Organización precisa de

previa autorización. En el DOCUMENTO DE SEGURIDAD se describe el procedimiento

para obtenerla.


5. Toda incidencia en materia de seguridad de datos deberá comunicarse, siguiendo las

instrucciones determinadas en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD.

6. Todos los ficheros temporales que los usuarios mantengan deberán ser eliminados una

vez finalizada la función que dio lugar a su creación.

7. Queda terminantemente prohibida la creación de nuevos ficheros que traten datos de

carácter personal así como la cesión de los mismos sin previa autorización del

Responsable del Fichero.

8. Queda prohibida la utilización de los recursos del sistema de información a los que se

tenga acceso para uso privado o para cualquier otra finalidad diferente de la

estrictamente laboral.

9. Todos los compromisos anteriores se mantendrán incluso después de haberse

extinguido la relación laboral con HUGO SANFELIX HANCOCK, en éste caso, el

empleado deberá devolver a HUGO SANFELIX HANCOCK toda la información que

conserve en su poder.

Así mismo, el empleado queda informado de que su incumplimiento puede generar el ejercicio

de acciones disciplinarias por parte de HUGO SANFELIX HANCOCK, tal y como establece el

artículo 58 de la Ley del Estatuto los Trabajadores así como la sustracción o revelación de

información propiedad de HUGO SANFELIX HANCOCK puede ser una acción constitutiva de

ilícito penal de acuerdo con el artículo 197 del Código Penal.




COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD - ADMINISTRADOR

El abajo firmante, …………………………………………………………..………………………………………………………., con

DNI ………………………………., como administrador de HUGO SANFELIX HANCOCK, se compromete

a:

Tratar diligentemente y de acuerdo a las reglas de la buena fe toda aquella información de

carácter corporativo a la que pueda tener acceso como administrador de HUGO SANFELIX

HANCOCK y a no revelar a ninguna persona ajena a HUGO SANFELIX HANCOCK, sin el

consentimiento debido dicha información, excepto en aquellos casos en los que sea necesario para dar el debido cumplimiento a sus obligaciones o por habérsele requerido por mandato

legal o de la autoridad competente. Estas obligaciones se desprenden del deber de secreto

recogido en el artículo 232 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, así como del artículo 10 de la Ley

Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (a partir de

ahora LOPD), cuando se trate de datos de carácter personal, y deberán ser observados durante

la vigencia del cargo e incluso, cuando se extinga, por cualquier causa, la relación que le une a

HUGO SANFELIX HANCOCK.

Utilizar la información que se menciona en el apartado anterior únicamente para el exclusivo

desarrollo de sus funciones como administrador de HUGO SANFELIX HANCOCK y a no utilizarla de otra forma o con otra finalidad.

Cumplir, en el desarrollo de sus funciones, la normativa vigente, autonómica, nacional o

comunitaria, relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal, y en particular, la LOPD y

disposiciones complementarias o cualquier otra norma que las sustituya o modifique en el

futuro.

El administrador declara así mismo conocer que el incumplimiento de este compromiso puede

generar el ejercicio de acciones de responsabilidad por parte de la sociedad, de acuerdo con la

regulación del Capítulo V del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

A los efectos de la LOPD, HUGO SANFELIX HANCOCK informa que los datos personales del

Administrador incluidos en cualquier documento derivado de la relación que le une a la

Sociedad, serán incluidos en un fichero bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX HANCOCK.

El administrador declara que facilita voluntariamente estos datos para establecer la

representación legal pertinente con la empresa, siendo necesaria esta cesión para el

mantenimiento y cumplimiento de la relación, así como para llevar a cabo las gestiones de

personal, contable y administrativa de la empresa.

El administrador podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición,

dirigiéndose por escrito al siguiente domicilio: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009,

VALENCIA.

De acuerdo con el artículo 4 de la LOPD, en el caso de producirse alguna modificación de sus

datos, el administrador se compromete a comunicarlo por escrito, con la finalidad de mantener

los datos actualizados.


El administrador a partir de la aceptación de su nombramiento debe tomar consciencia de sus

derechos y obligaciones de acuerdo al tratamiento de datos de carácter personal que realiza en el ejercicio de sus funciones.


Firma del administrador


LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD - TRABAJADOR CONTRATADO POR ETT

El abajo firmante, .............................................................................., con DNI .......................... , en

el marco de la relación que le une con HUGO SANFELIX HANCOCK, se compromete a:

No revelar a ninguna persona ajena a HUGO SANFELIX HANCOCK, sin el consentimiento debido,

información a la que haya tenido acceso en el desarrollo de sus funciones, excepto en aquellos

casos en los que sea necesario para dar el debido cumplimiento a sus obligaciones o por

habérsele requerido por mandato legal o de la autoridad competente.

Utilizar la información que se menciona en el apartado anterior únicamente en la forma que

exige el desarrollo de sus funciones en HUGO SANFELIX HANCOCK y a no utilizarla de otra

forma o finalidad.

No utilizar de ninguna otra manera cualquier información que haya podido obtener y que no sea

necesaria para el desarrollo de sus funciones.


comunitaria, relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal, y en particular, la Ley

Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y disposiciones complementarias o cualquier otra norma

que las sustituya o modifique en el futuro.

Cumplir los compromisos anteriores aún cuando se extinga, por cualquier causa, la relación que

le une a HUGO SANFELIX HANCOCK.

A los efectos de la Ley Orgánica 15/1999, HUGO SANFELIX HANCOCK informa que los datos

personales incluidos en el currículo vitae o en cualquier otro documento derivado de la relación

que le une a la empresa, serán incluidos en los ficheros LABORAL y RECURSOS HUMANOS,

creados bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX HANCOCK.

El abajo firmante, declara que facilita voluntariamente estos datos a la empresa de trabajo

temporal que le contrató para prestar sus servicios en HUGO SANFELIX HANCOCK, siendo necesaria esta cesión para el mantenimiento y cumplimiento de la relación, así como para llevar

a cabo las gestiones de personal, contable y administrativa de la empresa.

Queda informado de que los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, pueden

ser ejercitados en el siguiente domicilio: HUGO SANFELIX HANCOCK; C/ MINISTRO LUIS

MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, el empleado se compromete a

comunicarlo por escrito, con la finalidad de mantener los datos actualizados, según el articulo 4

de la Ley Orgánica 15/1999.

Firma el presente compromiso, en VALENCIA a ....... de .............. de 20......

Firma del interesado



COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

El abajo firmante, ……………………………………………………….………………………………………………………..., con

DNI …………………………….., en el marco de la relación laboral que le une a HUGO SANFELIX

HANCOCK, se compromete a:

Tratar diligentemente y de acuerdo a las reglas de la buena fe toda aquella información de

carácter corporativo a la que pueda tener acceso como empleado de HUGO SANFELIX

HANCOCK y a no revelar a ninguna persona ajena a HUGO SANFELIX HANCOCK, sin el

consentimiento debido dicha información, excepto en aquellos casos en los que sea necesario para dar el debido cumplimiento a sus obligaciones o por habérsele requerido por mandato

legal o de la autoridad competente. Estas obligaciones se desprenden del deber de

confidencialidad y secreto recogidos en el artículo 5.1 a) del Real Decreto Legislativo 1/1995, de

24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores

(a partir de ahora LET), así como del artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,

de Protección de Datos de Carácter Personal (a partir de ahora LOPD), cuando se trate de datos

de carácter personal, y deberán ser observados durante la vigencia de dicha relación laboral e

incluso, cuando se extinga, por cualquier causa, la relación laboral que le une a HUGO

SANFELIX HANCOCK.

Utilizar la información que se menciona en el apartado anterior únicamente para el exclusivo desarrollo de sus funciones como empleado de HUGO SANFELIX HANCOCK y a no utilizarla de

otra forma o con otra finalidad.


comunitaria, relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal, y en particular, la LOPD y

disposiciones complementarias o cualquier otra norma que las sustituya o modifique en el

futuro.

El empleado declara así mismo conocer que el incumplimiento de este compromiso puede

generar el ejercicio de acciones disciplinarias por parte de HUGO SANFELIX HANCOCK, tal y

como establece el artículo 58 LET.

A los efectos de la LOPD, HUGO SANFELIX HANCOCK informa que los datos personales

incluidos en el contrato laboral, en el currículum vitae o en cualquier otro documento derivado

de la relación laboral, serán incluidos en un fichero bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX

HANCOCK. El empleado declara que facilita voluntariamente estos datos para establecer la

relación laboral pertinente con la empresa, siendo necesaria esta cesión para el mantenimiento

y cumplimiento de la relación, así como para llevar a cabo las gestiones de personal, contable y

administrativa de la empresa.

El empleado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición,

dirigiéndose por escrito al siguiente domicilio: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009,

VALENCIA.

De acuerdo con el artículo 4 de la LOPD, en el caso de producirse alguna modificación de sus

datos, el empleado se compromete a comunicarlo por escrito, con la finalidad de mantener los

datos actualizados.


HUGO SANFELIX HANCOCK, mediante la difusión de un Comunicado Interno a todos sus

empleados, ha dejado patente la implantación en la empresa de todas las medidas de seguridad exigidas por la normativa en materia de protección de datos, con el objeto también de que el

empleado tome consciencia de sus derechos y obligaciones de acuerdo al tratamiento de datos

de carácter personal que realiza en el ejercicio de sus funciones.


Firma del empleado



CARTA INFORMATIVA – ANTIGUOS ALUMNOS


Muy señores nuestros:

A fecha de 14 de enero del 2000, entró en vigor la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de

Protección de Datos de Carácter Personal. HUGO SANFELIX HANCOCK mantiene desde hace

años una rigurosa política de privacidad con los datos de aquellas personas con las que

mantiene relaciones de negocios.

Continuando con esta política de protección de la privacidad, le remitimos este escrito para informarle de los tratamientos que se realizarán con sus datos personales y para solicitarle su

consentimiento.

De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, le informamos que sus datos han

sido incorporados en un fichero bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX HANCOCK con la

finalidad de poder atender los compromisos derivados de la relación que mantenemos con

usted.

Puede ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante un

escrito a la dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA.

Si en el plazo de 30 días no nos comunica lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido

modificados, que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos el

consentimiento para utilizarlos con la finalidad anteriormente mencionada.



VALENCIA, a ..... de ...................... de 20...

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CON CLIENTES

REUNIDOS

De una parte, HUGO SANFELIX HANCOCK, con DNI 33568635C, en nombre y representación

legal propia y con domicilio en C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA, de

ahora en adelante ENCARGADO DEL TRATAMIENTO,

y de otra, ……………………………………………………………………, con DNI ……………………………, como

representante legal de la empresa …………………………………………………………………………….………………….,

con CIF………………….…………….. y con domicilio en …………………………………………………………………………..,

de ahora en adelante RESPONSABLE DEL FICHERO,

Los comparecientes, reconociéndose mutuamente la capacidad legal necesaria para suscribir el

presente contrato y cumplir las condiciones que en el mismo se prevean,

EXPONEN

I. Que el Responsable del Fichero ha encomendado al Encargado del tratamiento la prestación

de los servicios que a continuación se detallan:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

II. Que para la correcta prestación de los servicios relacionados con anterioridad el Responsable

del Fichero pondrá a disposición del Encargado del Tratamiento ficheros automatizados o no

automatizados que contienen datos de carácter personal.

III. Que en cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de

Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes acuerdan libremente regular el acceso

y tratamiento de los datos de carácter personal mencionados, de conformidad con los

siguientes:


PACTOS

Primero.- OBJETO

Los ficheros que contengan datos de carácter personal puestos a disposición del Encargado del

Tratamiento se encuentran debidamente legalizados y legitimados. El acceso por parte de éste a

los datos del Responsable del Fichero no se considerará comunicación de datos, ya que el

mismo resulta indispensable para la prestación de los servicios encargados.

Segundo.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

El acceso por parte del Encargado del Tratamiento a los datos de carácter personal que se

encuentran en los ficheros del Responsable, será única y exclusivamente para dar cumplimiento

a las finalidades relacionadas en el expositivo I.

Tercero.- GARANTÍA Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS

En el tratamiento de estos datos personales, el Responsable del Fichero y el Encargado del

Tratamiento, se comprometen a garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos

fundamentales de las personas físicas afectadas y, especialmente, su honor y su intimidad

familiar y personal.

Cuarto.- DELEGACIÓN DE FUNCIONES

El Responsable del Fichero facilita y delega las funciones propias que ostenta al Encargado del

Tratamiento para que realice los servicios contratados.

Quinto.- OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL FICHERO

1ª. El cumplimiento de todas las medidas técnicas y organizativas necesarias con la

finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su alteración,

pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

2ª. Declarar la existencia del Encargado del Tratamiento a la Agencia Española de

Protección de Datos y atender los posibles derechos de acceso, rectificación, cancelación y

oposición que se le puedan dirigir.

3ª. Comunicar al Encargado del Tratamiento cualquier variación que se produzca en los

datos de carácter personal facilitados, para poder actualizarlos.

Sexto.- OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

1ª. Adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad

de los datos tratados, establecidas en el Real Decreto 1720/2007, que garanticen la seguridad de

los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. El Responsable del Fichero se reserva el derecho a poder efectuar en cualquier

momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el efectivo

cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas legalmente y de los acuerdos regulados en

este contrato.

2ª. Tratar los datos conforme a las instrucciones del Responsable del Fichero, no

haciendo uso de los datos para finalidades diferentes a las acordadas en el pacto segundo.


3ª. No ceder los datos a terceros, ni tan sólo para su conservación, se exceptúa de esta

prohibición aquellas cesiones a Administraciones Públicas o entidades privadas cuando sea

necesario para la realización de los servicios contratados o por establecerlo disposición legal.

4ª. Preservar el secreto profesional y estricta confidencialidad en relación a los datos

de carácter personal conocidos durante el tratamiento y con posterioridad a la finalización del

mismo, respondiendo ante el responsable del fichero en caso de incumplimiento, sin perjuicio

de las responsabilidades que se puedan derivar ante la Agencia Española de Protección de

Datos o ante el interesado.

5ª. Comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los

apartados anteriores y en concreto las relativas del deber de secreto y las medidas de seguridad

implantadas por el Responsable del Fichero.

Séptimo.- RESPONSABILIDADES

En el caso de que el Encargado del Tratamiento destine los datos a otras finalidades de las

estipuladas, los comunique o los utilice incumpliendo las condiciones del presente contrato, será considerado también Responsable del Fichero, respondiendo personalmente de las

infracciones en las que hubiese incurrido.

Octavo.- RESCISIÓN, RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN

La rescisión, resolución o extinción de la relación contractual de prestación de servicios entre el

Responsable del Fichero y el Encargado del Tratamiento, obligará a este último a mantener

bloqueados los datos de carácter personal facilitados por el primero.

Una vez transcurrido el plazo establecido para cubrir las responsabilidades legales, los datos de

carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Responsable del Fichero, al igual que

cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal.

En prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento.

Responsable del fichero

Encargado del tratamiento




CLÁUSULA INFORMATIVA – ALBARANES O FACTURAS

De conformidad con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de

Carácter Personal, le informamos que sus datos personales serán incorporados a un fichero

bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX HANCOCK, con la finalidad de poder atender los

compromisos derivados de la relación que mantenemos con usted.

Puede ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante un

escrito a la dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA.

Si en el periodo de 30 días no nos comunica lo contrario, entenderemos que sus datos no han

sido modificados, que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su

consentimiento para tratarlos para la finalidad mencionada con anterioridad así como, para

poder enviarle información de carácter promocional o publicitario, que consideremos pueda ser

de su interés, a la dirección de correo postal que nos ha proporcionado.



CLÁUSULA CONTRATOS

De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de

Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos recabados serán incorporados a un

fichero bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX HANCOCK con la finalidad de atender los

compromisos derivados de la relación que mantenemos con usted.

Así mismo, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación

y oposición mediante un escrito a nuestra dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO

46009, VALENCIA.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados,

que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos el consentimiento

para utilizarlos con el objeto de dar continuidad a nuestra relación contractual. También

solicitamos su consentimiento para la comunicación de los datos a otras empresas cuando esta

comunicación sea necesaria para la ejecución del presente contrato o pueda suponer una

mejora en la relación entre ambas partes, así como para poder enviarle información de carácter

promocional o publicitario, que consideremos pueda ser de su interés, a la dirección de correo postal que nos ha proporcionado.


LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CLÁUSULA MATRICULACIÓN ALUMNOS

En VALENCIA, a ..... de ...................... de 20...


Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos recogidos a partir del presente

formulario serán incorporados a un fichero bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX

HANCOCK con la finalidad de atender los compromisos derivados de la relación que

mantenemos con usted.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, y oposición mediante un

escrito a nuestra dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y

que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos el consentimiento para utilizarlos con la finalidad de impartir la formación en la que usted se ha matriculado y poder

cumplir con las obligaciones propias de un centro de educación, entre las cuales se encuentra

la gestión de su expediente académico y su evaluación.

A partir de la firma del presente formulario usted autoriza expresamente el tratamiento de sus

datos de carácter personal, para la finalidad especificada, por parte de HUGO SANFELIX

HANCOCK.

Nombre y apellidos del interesado:

DNI:

Firma del interesado


LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CLÁUSULA MATRICULACIÓN ALUMNOS MENORES

En VALENCIA, a ..... de ...................... de 20...


Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos de su hijo/a recogidos a partir del

presente formulario serán incorporados a un fichero bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX

HANCOCK con la finalidad de atender los compromisos derivados de la relación que mantenemos con usted y su hijo/a.

Puede ejercer sus derechos, y los de su hijo/a, de acceso, rectificación, cancelación, y oposición

mediante un escrito a nuestra dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009,

VALENCIA.

Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos y los de su hijo/a no han

sido modificados y que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos el

consentimiento para utilizarlos con la finalidad de impartir la formación en la que usted ha

matriculado a su hijo/a y cumplir con las obligaciones propias de un centro de formación, entre

las cuales se encuentran la gestión del expediente académico de su hijo/a y su evaluación, así como la remisión de aquellas circulares informativas a los padres.

A partir de la firma del presente formulario usted autoriza expresamente el tratamiento de sus

datos de carácter personal y los de su hijo/a, para la finalidad especificada, por parte de HUGO

SANFELIX HANCOCK.

Nombre y apellidos del menor:

DNI:

Nombre y apellidos del tutor legal: DNI:

Firma del tutor legal


LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CARTA INFORMATIVA PROVEEDORES

Proveedor: ……………………………………………………………………………………………………………………

En…………………………….., a …… de …………………………. de 20……

Muy señores nuestros:

A fecha de 14 de enero del 2000, entró en vigor la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de

Protección de Datos de Carácter Personal. HUGO SANFELIX HANCOCK mantiene desde hace años una rigurosa política de privacidad con los datos de aquellas personas con las que

mantiene relaciones de negocios.

Continuando con esta política de protección de la privacidad, le remitimos este escrito para

informarle de los tratamientos que se realizarán con sus datos personales y para solicitarle su

consentimiento.

De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, le informamos que sus datos han

sido incorporados en un fichero automatizado bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX

HANCOCK con la finalidad de poder atender los compromisos derivados de la relación que

mantenemos con usted. Puede ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante un escrito a la dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009,

VALENCIA.

Si en el plazo de 30 días no nos comunica lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido

modificados, que se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos el

consentimiento para utilizarlos a fin de poder fidelizar la relación entre las partes.



LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EJERCICIO DE DERECHOS

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en

su Título III, relativo a los derechos de las personas, determina los términos y requisitos que se

deben cumplir para que el Responsable del Fichero pueda hacer efectivo el ejercicio de los

derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición a los datos, por parte de los titulares

de los mismos.

El artículo 23 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el

Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de

Datos de Carácter Personal, establece que los derechos de acceso, rectificación, cancelación y

oposición son personalísimos, así que sólo podrán ser ejercidos por el afectado, acreditando

siempre su identidad. En caso de incapacidad o minoría de edad, serán ejercidos por el representante legal. También podrán ser ejercitados por representante voluntario.

Para el ejercicio de dichos derechos deberá concederse al interesado un medio sencillo y

gratuito.

Estas instrucciones se detallan con más precisión en el Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio

así como en la Instrucción 1/1998, de 19 de enero, de la Agencia Española de Protección de

Datos, relativa al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación.

Para que el Responsable del Fichero pueda ejercer correctamente estos derechos, es necesario

tener en cuenta los siguientes aspectos.

Los plazos para el ejercicio de los derechos son los siguientes:

Para el derecho de acceso será de un mes para contestar a partir de la recepción de la

solicitud y, en el caso que proceda y no falte ningún requisito formal, 10 días más para hacerlo

efectivo.

Para el ejercicio de los derechos de cancelación y rectificación el plazo será de 10 días.

Si los datos van a ser comunicados a terceros, se les deberá informar para que puedan proceder

a su rectificación o cancelación.

Para el ejercicio del derecho de oposición no se establece plazo reglamentario hasta la

aprobación del correspondiente reglamento, si bien es recomendable hacerlo efectivo en un

plazo máximo de 10 días.

La carta remitida por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los

siguientes requisitos legales:

Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio

de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la

representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la

identidad por cualquier otro medio válido en derecho.


Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio que se solicita o información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la

información que se tenga de la empresa a su nombre. Si solicita información de un

fichero en concreto, solo la información de este fichero. Si solicita información relativa a

un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga

por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que

enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.

Domicilio a efecto de notificaciones.

Fecha y firma del solicitante

Documentos acreditativos de la petición que formula.

El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de

la solicitud.

De acuerdo con el artículo 25.2 del Reglamento, el Responsable del Fichero deberá

contestar la solicitud que se le dirija en todo caso, con independencia de que figuren o no

datos personales del afectado en sus ficheros.

Si le falta algún requisito, se le contestará indicando el requisito que falta para que lo

subsane. Se recomienda utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la

recepción (correo certificado con acuse de recibo, como medio de prueba ante una posible

apertura de Tutela de Derechos).

El Responsable del Fichero deberá adoptar las medidas convenientes para garantizar que

todas las personas de su organización que tengan acceso a datos de carácter personal

puedan informar a los titulares de los datos del procedimiento a seguir para el correcto

ejercicio de sus Derechos.


LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CLÁUSULAS LEGALES

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de

Datos de Carácter Personal en su artículo 5, los interesados a los que se les soliciten datos de

carácter personal tienen derecho a ser informados previamente de modo expreso, preciso e

inequívoco de la existencia de un fichero, de la finalidad de la recogida de los datos, de los

destinatarios de la información, de la identidad y dirección del Responsable del Fichero y de la

posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

En este sentido, la Ley determina que cuando se usen cuestionarios u otros impresos para la

recogida de los datos, figurarán en los mismos, de forma clara, las citadas advertencias.

En el caso en que los datos no hayan sido recabados directamente del interesado, éste deberá

ser informado por el Responsable del Fichero, dentro de los tres meses posteriores al registro

de los datos.

Cuando los datos procedan de fuentes accesibles al público y se destinen a publicidad o

prospección comercial, se le informará en cada comunicación del origen de los datos, de la

identidad del Responsable del Fichero así como de los derechos que le asisten.

Excepto casos puntuales, para poder llevar a cabo la comunicación o cesión de los datos deberá

solicitarse el consentimiento previo del interesado.

Así mismo, solo podrán tratarse con el consentimiento por escrito del afectado, datos

especialmente protegidos como la ideología, afiliación sindical, religión y creencias, así como el

origen racial, salud o vida sexual.

HUGO SANFELIX HANCOCK, como Responsable del Fichero, deberá incluir las pertinentes

cláusulas de información y/o consentimiento, en todos y cada uno de los formularios o

documentos, que se usen para la recogida de datos personales, debiendo ser firmados.

Para cada uno se ha diseñado una cláusula legal que permite cumplir la normativa sobre el

derecho a la información y petición de consentimiento. A continuación se especifican cada una

de las cláusulas diseñadas al efecto.


CLÁUSULA PARA INTRODUCIR EN LOS FORMULARIOS DE SOLICITUD DE PUESTO DE TRABAJO

La presente cláusula será incorporada a los formularios que utilice HUGO SANFELIX HANCOCK

para recoger los datos de carácter personal de aquellos candidatos a empleados.

“De conformidad a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que los datos recogidos en el presente formulario serán incorporados al fichero RECURSOS HUMANOS, del cual es responsable HUGO SANFELIX HANCOCK. Solicitamos su consentimiento con la finalidad de formar parte en los procesos de selección de personal que se lleven a cabo. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, pedimos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener su solicitud actualizada. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos que establece la Ley, a la dirección: C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA”.


CARTA DE CONTESTACIÓN A LOS CURRíCULUM VITAE PARA CUANDO SE RECIBA UNA SOLICITUD

HUGO SANFELIX HANCOCK podrá utilizar la cláusula que se relaciona a continuación para

informar a aquellos candidatos a empleados que han enviado su currículum vitae y por lo tanto,

no han sido informados aún.

“En VALENCIA a ___ de _________ de 20___ Apreciado Sr. /Sra.: Acusamos recibo de su currículum vitae fechado en__________. De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le comunicamos que sus datos serán incorporados al fichero RECURSOS HUMANOS, del que es responsable HUGO SANFELIX HANCOCK, con el objetivo de formar parte en eventuales procesos de selección de personal llevados a cabo por la entidad. La empresa también le informa que sus datos podrán ser comunicados a empresas de trabajo temporal; a otras empresas de selección de personal o a cualesquiera otras empresas, con la finalidad exclusiva de participar en los procesos de selección de personal que se lleven a cabo en las mismas. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le rogamos que nos lo comunique por escrito. Si no estuviera conforme con alguno de los puntos mencionados, rogamos nos lo comunique por escrito en el plazo de 30 días, de otro modo, entenderemos que muestra su conformidad al respecto, otorgando su consentimiento para los tratamientos y cesiones señalados. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, a la dirección C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA Agradecemos la confianza depositada en nuestra entidad y aprovechamos la ocasión para saludarle. Firmado:”


CARTA DE CONTESTACIÓN A LOS CURRíCULUM VITAE, PARA AQUELLOS CASOS EN LOS QUE NO SE HUBIERA INFORMADO DE LA LOPD

Cuando HUGO SANFELIX HANCOCK reciba un currículum vitae por parte de un candidato a

empleado, directamente en sus instalaciones, deberá cumplir con el deber de información y

consentimiento. Puede optar por entregar a los interesados la cláusula que a continuación se relaciona para que los mismos puedan firmarla, mostrando así su conformidad.

“Muy Sr./a Nuestro/a: HUGO SANFELIX HANCOCK mantiene desde hace unos años una rigurosa política de privacidad con los datos de las personas que han establecido relaciones con nosotros enviándonos su currículum. Continuando con nuestra política de defensa de la privacidad, le informamos de la inclusión de sus datos en nuestro fichero RECURSOS HUMANOS, pudiendo ser comunicados a empresas de selección de personal u otro tipo de empresas con la finalidad exclusiva de participar en los procesos de selección que se lleven a cabo o para realizar su contratación. En el caso que se hubiera producido o se produzca en un futuro, alguna modificación de sus datos, le pedimos nos lo comunique debidamente por escrito. Si no nos manifiesta por escrito su oposición en un plazo de 30 días entenderemos que nos otorga su consentimiento para los tratamientos anteriormente señalados. Así mismo le informamos que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos por la Ley, enviando su solicitud al departamento de RECURSOS HUMANOS, a la dirección C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA. Agradecemos la confianza depositada en nuestra Entidad y aprovechamos la ocasión para saludarle. Firmado:”


CLÁUSULA PARA INTRODUCIR EN EL FORMULARIO WEB

Si HUGO SANFELIX HANCOCK dispone de página web y en la misma tiene colgados formularios

de recogida de datos, para que los usuarios de la página puedan contactar con la empresa o

enviar sus consultas y sugerencias, debe cumplir con las exigencias legales en materia de

protección de datos, en este caso, puede colgar junto al formulario la presente cláusula

“De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, le informamos que los datos obtenidos de este formulario serán incorporados a un fichero automatizado bajo la responsabilidad de HUGO SANFELIX HANCOCK con la finalidad de atender sus consultas y remitirle información relacionada que pueda ser de su interés. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante un escrito a nuestra dirección C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA. Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas. El envío de estos datos implica la aceptación de esta cláusula.”


ADVERTENCIAS PARA INTRODUCIR EN LOS CORREOS ELECTRÓNICOS

Para el envío de correos electrónicos, HUGO SANFELIX HANCOCK puede incorporar la presente

cláusula legal, para que por defecto salga en todos ellos, así cumplirá con sus obligaciones en

materia de protección de datos.

“La información contenida en este mensaje y/o archivo(s) adjunto(s), enviada desde HUGO SANFELIX HANCOCK, es confidencial/privilegiada y está destinada a ser leída sólo por la(s) persona(s) a la(s) que va dirigida. Le recordamos que sus datos han sido incorporados en un fichero y que siempre y cuando se cumplan los requisitos exigidos por la normativa, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, ante nuestra entidad. Si usted lee este mensaje y no es el destinatario señalado, el empleado o el agente responsable de entregar el mensaje al destinatario, o ha recibido esta comunicación por error, le informamos que está totalmente prohibida, y puede ser ilegal, cualquier divulgación, distribución o reproducción de esta comunicación, y le rogamos que nos lo notifique inmediatamente y nos devuelva el mensaje original a la dirección arriba mencionada. Gracias.”


VALENCIA, a ..... de ...................... de 20...


CON ASESORÍA FISCAL Y CONTABLE

REUNIDOS

De una parte, JOSE IGNACIO PALLARDO CALATAYUD, con DNI 24335101C, en nombre y

representación legal propia y con domicilio en C/ BARON DE CAMPOLIVAR, 33 4º 46111

(ROCAFORT) VALENCIA, de ahora en adelante ENCARGADO DEL TRATAMIENTO,

y de otra, HUGO SANFELIX HANCOCK, con DNI 33568635C, en nombre y representación legal

propia y con domicilio en C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA, de ahora

en adelante RESPONSABLE DEL FICHERO,



EXPONEN

I. Que el Responsable del Fichero ha encomendado al Encargado del tratamiento la prestación

de los servicios que a continuación se detallan:

• Inspecciones y representaciones fiscales.

• Declaraciones tributarias. • Recursos y Reclamaciones.

• Solicitud de devolución de ingresos indebidos.

• Declaraciones de Intrastat. • Fraccionamientos y aplazamientos de pagos.

• Diseño de planes contables específicos.

• Contabilidad y su actualización.

• Elaboración y legalización de los Libros Oficiales de Contabilidad.

• Cualquier otra actividad propia del asesoramiento y la gestión fiscal y contable.





Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes acuerdan libremente regular el acceso y tratamiento de los datos de carácter personal mencionados, de conformidad con los

siguientes:


PACTOS

Primero.- OBJETO
































este contrato.


























En prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento. Responsable del fichero





VALENCIA, a ..... de ...................... de 20...


CON ASESORÍA LABORAL

REUNIDOS

De una parte, JOSE IGNACIO PALLARDO CALATAYUD, con DNI 24335101C, en nombre y

representación legal propia y con domicilio en C/ BARON DE CAMPOLIVAR, 33 4º 46111

(ROCAFORT) VALENCIA, de ahora en adelante ENCARGADO DEL TRATAMIENTO,

y de otra, HUGO SANFELIX HANCOCK, con DNI 33568635C, en nombre y representación legal propia y con domicilio en C/ MINISTRO LUIS MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA, de ahora

en adelante RESPONSABLE DEL FICHERO,



EXPONEN

I. Que el Responsable del Fichero ha encomendado al Encargado del tratamiento la prestación de los servicios que a continuación se detallan:

• Confección de los contratos laborales de los trabajadores y de los recibos de salario.

• Tramitación de expedientes.

• Liquidación de Seguros Sociales.

• Tramitación con las Mutuas y Organismos correspondientes.

• Retención e ingresos a cuenta del IRPF de los trabajadores y profesionales.

• Cualquier otra actividad propia del asesoramiento y la gestión laboral.




III. Que en cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes acuerdan libremente regular el acceso


siguientes:


PACTOS

Primero.- OBJETO



















finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.









los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no

autorizado. El Responsable del Fichero se reserva el derecho a poder efectuar en cualquier

momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el efectivo cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas legalmente y de los acuerdos regulados en

este contrato.

















estipuladas, los comunique o los utilice incumpliendo las condiciones del presente contrato,

será considerado también Responsable del Fichero, respondiendo personalmente de las infracciones en las que hubiese incurrido.








En prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento.

Responsable del fichero





VALENCIA, a ..... de ...................... de 20...

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CONTRATO DE PRESTACI ÓN DE SERVICIOS

REUNIDOS

De una parte, …………………………………………………………………, con DNI ……………………………, en nombre

y representación legal propia y con domicilio en …………………………………………………………………………..,

de ahora en adelante ENCARGADO DEL TRATAMIENTO,

y de otra, HUGO SANFELIX HANCOCK, con DNI 33568635C, como representante legal de la empresa HUGO SANFELIX HANCOCK, con CIF 33568635C y con domicilio en C/ MINISTRO LUIS

MAYANS, Nº31-BAJO 46009, VALENCIA, de ahora en adelante RESPONSABLE DEL FICHERO,



EXPONEN

I. Que el Responsable del Fichero ha encomendado al Encargado del tratamiento la prestación de los servicios que a continuación se detallan:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________





Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes acuerdan libremente regular el acceso


siguientes:


PACTOS

Primero.- OBJETO
































este contrato.


























En prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento. Responsable del fichero



Documents

LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER … · un proceso de auditoría y aprobadas por la Dirección. ... accidentales, como por ejemplo, el olvido de la contraseña,