Libri Mesimor-Programi Bilanc

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Libri mesimor i Programit Bilanc. Me ane te ketij manuali mund te mesoni te punoni me Programin Bilanc, nje program kompjuterik per administrim financiar dhe kontabel i cili permban mbi 30 avantazhe.

Citation preview

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    1/184

    Bilanc SH.P.K

    Shqipri Kosov

    Libri msimor i programit kompjuterik pr administrim financiar dhekontabl BILANC .

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    ADMINISTRIM FINANCIAR DHE KONTABL

    Tiran, 2013

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    2/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Bilanc SH.P.K

    Ky libr i dedikohet t gjith prdoruesve t Programit Bilanc , t cilt janmotivimi kryesor i prmirsimit gjithnj e m shum t programit.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    3/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Prmbajta1.Hyrje......................................................................................................................................................9

    1.1Rreth KompanisBilancSH.P.K..........................................................................................................9

    1.2Produktet..........................................................................................................................................10

    1.3RrethProgramitBilanc ..................................................................................................................... 11

    Funksionalitetet..................................................................................................................................11

    AvantazheteProgramitBilanc ...........................................................................................................11

    Moduletopsionale.............................................................................................................................. 13

    TeknologjiaeProgramitBilanc ..........................................................................................................13

    2.FillimiiPuns..................................................................................................................................15

    2.1Sikryhetinstalimi?............................................................................................................................ 15

    2.2SimundthyninndrmarrjenDemo?..........................................................................................15

    2.3Sitkrijonindrmarrjentuajprivate................................................................................................17

    2.4KomandateProgramitBilanc ..........................................................................................................20

    2.5Konfigurimetfillestare...................................................................................................................... 21

    NjsiteShrbimit.............................................................................................................................. 21

    Arkat....................................................................................................................................................22

    Bankat.................................................................................................................................................24

    NiveletemimevetShitjes.............................................................................................................. 25

    Punonjsit...........................................................................................................................................25

    Monedhat...........................................................................................................................................27

    2.6Regjistrimetdhekrkimet................................................................................................................. 27

    Artikujt................................................................................................................................................27

    Klientt................................................................................................................................................38

    Furnitort............................................................................................................................................42

    2.7RegjistrimiiGjendjesFillestaretInventarit....................................................................................45

    2.8RegjistrimiiFletsKontablFillestare..............................................................................................46

    3.DokumentetdheKrkimiityre..............................................................................................47

    3.1Shitja.................................................................................................................................................47

    FaturShitje........................................................................................................................................47

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    4/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    MerrPagesaKlienti............................................................................................................................. 51

    KthimShitje.........................................................................................................................................53

    OfertShitje

    ........................................................................................................................................

    54

    Krkimet..............................................................................................................................................55

    3.2Blerja.................................................................................................................................................56

    FaturBlerje........................................................................................................................................56

    PaguajFaturaFurnitori....................................................................................................................... 61

    KthimBlerje.........................................................................................................................................62

    FletDoganore....................................................................................................................................63

    PorosiBlerje

    ........................................................................................................................................

    66

    Krkimet..............................................................................................................................................67

    3.3Inventari............................................................................................................................................69

    FletHyrje...........................................................................................................................................69

    FletDalja...........................................................................................................................................71

    LvizjeMagazine.................................................................................................................................73

    FletProdhimi.....................................................................................................................................74

    Krkimet..............................................................................................................................................76

    3.4Arka...................................................................................................................................................77

    MandatArktimet............................................................................................................................... 77

    MandatPagese...................................................................................................................................79

    Krkimet..............................................................................................................................................80

    3.5Banka.................................................................................................................................................82

    DepozitimnBank............................................................................................................................ 82

    TrheqjengaBanka............................................................................................................................ 84

    Krkimet..............................................................................................................................................85

    3.6FletKontabl...................................................................................................................................87

    3.7Listpagesa........................................................................................................................................91

    Krkimet..............................................................................................................................................93

    4.ModifikimidheFshirja................................................................................................................94

    4.1Artikujt,KlienttdheFurnitort........................................................................................................94

    4.2Dokumentet......................................................................................................................................95

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    5/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    4.3Komponentttjer......................................................................................................................... 96

    4.4Rikontabilizimi...................................................................................................................................96

    5.KonfigurimeSpeciale................................................................................................................... 97

    5.1LlogaritKontabl............................................................................................................................. 97

    5.2QendraKosto....................................................................................................................................99

    5.3SkemateLlogarivetArtikujve......................................................................................................100

    5.4TaksateImportit............................................................................................................................. 101

    5.5PrdoruesitdheTDrejtateTyre...................................................................................................102

    Detaje................................................................................................................................................103

    TDrejtat..........................................................................................................................................104

    5.6NdryshoFjalkalimin....................................................................................................................... 105

    5.7PreferencateNdrmarjes............................................................................................................... 106

    TPrgjithshme................................................................................................................................107

    Shitje.................................................................................................................................................108

    Blerje.................................................................................................................................................110

    5.8PreferencatLokaletKompanis...................................................................................................111

    6.Raportet...........................................................................................................................................113

    6.1Kontabiliteti.....................................................................................................................................114

    DitariiKontabilitetit.......................................................................................................................... 114

    KartelaeLlogaris............................................................................................................................. 116

    GjendjaeLlogarive............................................................................................................................ 117

    LevizjeteLlogarive120

    TArdhura

    /Shpenzime

    ...................................................................................................................

    120

    TArdhura/Shpenzime2D.............................................................................................................. 121

    CashFlow(joraportizyrtar).............................................................................................................122

    EcuriaeLikuiditeteve2D................................................................................................................... 123

    6.2FormateZyrtare.............................................................................................................................. 124

    Libriishitjeve....................................................................................................................................124

    Libriiblerjeve....................................................................................................................................125

    Bilanc

    Format

    ....................................................................................................................................

    125

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    6/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    PASHFormat1..................................................................................................................................127

    FDPTVSH...........................................................................................................................................128

    ListpagesaESIG

    025/a

    ....................................................................................................................

    129

    6.3Inventari..........................................................................................................................................129

    RegjistriPrmbledhs....................................................................................................................... 130

    RegjistriAnalitik................................................................................................................................130

    GjendjaeMagazins......................................................................................................................... 130

    GjendjaeMagazins(memimshitjeje)..........................................................................................131

    GjendjaeArtikujve............................................................................................................................ 131

    KartelaeArtikullit

    .............................................................................................................................

    131

    LvizjeteInventarit........................................................................................................................... 132

    ListaeArtikujve.................................................................................................................................132

    6.4Blerje...............................................................................................................................................132

    RegjistriPrmbledhsiBlerjeve.......................................................................................................133

    RegjistriAnalitikiBlerjeve................................................................................................................133

    Blerjetsipasartikujve........................................................................................................................ 133

    Blerjetsipasfurnitorve.................................................................................................................... 134

    Blerjeteartikujvesipasmuajve........................................................................................................134

    KartelaeBlerjevetArtikullit...........................................................................................................134

    Blerjet2D..........................................................................................................................................134

    6.5Importi............................................................................................................................................135

    RegjistriPrmbledhs....................................................................................................................... 135

    RegjistriAnalitik................................................................................................................................135

    6.6Furnitor...........................................................................................................................................136

    SituacioniiFurnitorve..................................................................................................................... 136

    KartelaeFurnitorit............................................................................................................................ 136

    Listaefurnitorve............................................................................................................................. 137

    6.7Shitje...............................................................................................................................................137

    RegjistriPrmbledhesiShitjeve........................................................................................................ 137

    RegjistriAnalitikiShitjeve.................................................................................................................137

    Shitjetsipasartikujve........................................................................................................................ 137

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    7/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    ShitjetSipasKlientve....................................................................................................................... 137

    ShitjeteArtikujveSipasMuajve.......................................................................................................138

    ShitjeteArtikujveSipasKlienteve....................................................................................................138

    ShitjeteArtikujvesipasAdresave.....................................................................................................138

    KartelaeShitjevetArtikullit...........................................................................................................138

    Shitjet2D...........................................................................................................................................138

    Marzhi...............................................................................................................................................138

    6.8Klient...............................................................................................................................................138

    SituacioniiKlientve......................................................................................................................... 139

    KartelaeKlientit................................................................................................................................139

    ListaeKlientve................................................................................................................................139

    6.9Arka.................................................................................................................................................139

    DitariiArks......................................................................................................................................139

    DitariiArks(Analitik)...................................................................................................................... 139

    GjendjaeArks.................................................................................................................................139

    ListaeArkave....................................................................................................................................140

    6.10Banka

    .............................................................................................................................................

    140

    DitariiBanks...................................................................................................................................140

    DitariiBanks(Analitik).................................................................................................................... 140

    GjendjaeBanks............................................................................................................................... 140

    ListaeBankave..................................................................................................................................140

    6.11Punonjs........................................................................................................................................140

    SituacioniiPunonjsve..................................................................................................................... 141

    Kartelaepunonjsit

    ..........................................................................................................................

    141

    Listaepunonjsve.............................................................................................................................141

    6.12QendraKosto................................................................................................................................141

    Tardhura/shpenzimesipasQ.K......................................................................................................141

    GjendjaellogarivesipasQ.K.............................................................................................................141

    7.Utilitete............................................................................................................................................143

    7.1Artikujnnminimum...................................................................................................................... 143

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    8/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    7.2Rikontabilizo....................................................................................................................................144

    7.3Shitjetepashkarkuara.................................................................................................................... 144

    7.4Printo

    Barkode

    ................................................................................................................................

    145

    7.5PrintoBarkode(avancuar)..............................................................................................................146

    7.6 Printoetiketaartikulli.................................................................................................................... 146

    8.VersioniiProgramitdheAsistencaOnline......................................................................148

    8.1Ndihma............................................................................................................................................148

    8.2Asistencanprmjetinternetit.......................................................................................................149

    8.3Shnimiidits.................................................................................................................................150

    8.4Rreth

    Programit

    Bilanc

    ...................................................................................................................

    151

    9.Ndrmarrja Shembull...............................................................................................................153

    9.1PrezantimiiNdrmarrjesShembull................................................................................................153

    TdhenatkryesoreteNdrmarrjes..................................................................................................153

    GjendjaeartikujvesipasMagazinave...............................................................................................154

    9.2Paraprgatitja eRegjistrimittDokumenteve..............................................................................154

    KrijimiiNdrmarrjes......................................................................................................................... 154

    KrijimiiNjsive

    t

    Shrbimit

    (Magazinave)

    ......................................................................................

    156

    KrijimiiArtikujvedhevendosjaemimevetshitjes......................................................................156

    KrijimiiKlientvedheFurnitorve...................................................................................................158

    KrijimiiPunonjsve........................................................................................................................... 159

    9.3RegjistrimiiDokumenteveFillestar..............................................................................................160

    RegjistrimiiGjendjesFiziketMallrave...........................................................................................160

    RegjistrimiiGjendjesFillestaretLLogarive....................................................................................161

    9.4

    Regjistrimi

    i

    Dokumenteve

    sipas

    Veprimeve

    ..................................................................................

    163

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    9/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    1. Hyrje1.1Rreth KompanisBilancSH.P.KBilancSH.P.K,ishTPKSolutions,uthemeluanvitin2004nTiranmenjpoziciontqartdheelitarn

    tregunmbarshqiptartprogramevekompjuterike.BilancSH.P.Kkakrijuarderimtanimshumse

    12Programe,mifunditBilancOnline,tgjithaktodedikuarAdministrimittBizneseveteprofilevet

    ndryshme.

    Tashmpas9viteshaktivitet,BilancSH.P.Kshtepranishmenmbi900biznesedheinstitucioneme

    programetesajkompjuterike.KtaklientjantshprndarntgjithShqiprindhenKosov.

    Programettonajantpozicionuaramjaftqartdhemevendosmerisiprogrametmcilsorentreg.

    Kypozicionimmbshtetetmeprkushtimmenjshrbimmcilesordhemtshpejtndajklientit.T

    zgjedhshBilancSH.P.Kdotthottfuteshnnjpartneritetafatgjat,tsuksesshm,meviziont

    qart n shrbim t prparimit t kompanive shqiptare dhe konsumatorit drejt cdo lloj sfide n rang

    evropian.

    StafiiBilancSH.P.K

    Stafi i Bilanc SH.P.K sht i profilizuar n shrbimet e ofruara kah klientve dhe i strukturuar sipas

    departamentevenvijim:

    Departamenti i Zhvillimit Punonjsit e ktij departamenti punojn n mnyr t vazhdueshme duke

    ndjekurkrkesatebiznesitdhehapatezhvillimittprditshemteknologjik.

    Departamenti iAsistencesTeknike Mbshtettgjithpunntekniket instalimittprogramevedhe

    asistonnproblemetemundshmeqmundtkenklientt.Shrbimiiasistencesofrohetiplotedhe

    nprmjetinternetit.

    Departamenti iKonsulencesFinanciare Zhvillontrajnimetdhekonsultimet financiaretbizneseveq

    prdorin Programin Bilanc. Gjithashtu ky departament i ofron Departamentit t Zhvillimit analizat

    financiarerrethkrkesavetrejatklientevesiedhepravanciminemoduleveekzistuesetProgramit

    Bilanc.

    Departamenti i MarketingutKa n fokus t puns s tij t njoh nga afr klientin dhe krkesat e tij.

    Segmentimi i tregut, imazhi i kompanis dhe dgjimi i krkesavejan pik referimi pr punn e ktij

    Departamenti.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    10/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    1.2ProduktetProgramet tonajan ndrtuar bazuar n analiza, konsultime, krkesa dhe informacion t detajuar t

    mbledhurnga

    klientt,

    ekspertt

    efushave

    prkatese,

    shoqatat

    endryshme

    t

    biznesit,

    konsulentt

    dhe

    organet shtetrore. Ato prditesohen vazhdimisht me prmirsime teknike, me ndryshimet ligjore,

    rregullativedhenormative.PrtndjekurprmirsimetefunditteProgramitBilancjumundtevizitoni

    faqentonn internetwww.bilanc.com.doprodukt iynishtdizenjuarprtqen iadaptueshem

    mekrkesatereja,madjedhespecifike,tklientve.

    Listaeprogramevekompjuterike:

    1. ProgramiBilanc Programpradministrimfinanciardhekontabl.PrmbanStandarteteReja

    Kontabldhendryshimetmtfunditprraportimine tatimtaksave. ProgramiBilancofron

    mbi

    15

    prmirsime

    n

    krahasim

    me

    programet

    e

    tjera

    ne

    treg.

    Ky

    program

    ka

    tre

    versione

    baz

    prtjuprshtaturkrkesavetbiznesit:

    a. BilancEkspres

    b. BilancStandard

    c. BilancProfesional

    Prnjlisttplottfunksionalitetevesipasversionevevizitonifaqen:

    www.bilanc.com/new/funksionalitete

    2. Bilanc Online Mundson manaxhimin n koh reale t pikave/degve t biznesit tuaj ne

    distanc.Mjafton

    nj

    lidhje

    ethjesht

    interneti

    n

    do

    pik/deg.

    Prmban

    funksionalitetet

    e

    ProgramitBilanc.Msomteprwww.bilanc.com/online

    3. BilancSuperMarket shtnjprodukt iplot icilimonitoronaktiviteteteprditshmetnj

    supermarketisipsh:shitjamebarkod,printimiifaturs,regjistriminKasFiskale,likujdimine

    shitsveetj

    4. Bilanc POS Distributed Sistem pr manaxhimin qndror nprmjet internetit t pikave t

    shprndaratshitjes.Eveantaektijsistemishtqndopikshitje,punavazhdonedhe

    nsepikanukkalidhjemeqendrn.

    5. Bilanc Depo Farmaceutike Programi m i avancuar n treg pr Depo Farmaceutike. Data

    skadencedheseriprdoartikullgjatshitjes/blerjes.Suportonskontonprdoartikullbrenda

    t njjts fatur, mim shitje t ndryshm pr seri t ndryshme etj. Eksporton automatikisht

    shitjet/blerjetnprogramineISKSHs.

    6. BilancFarmaciProgrami prmbandataskadencedheseriprdoartikullgjatshitjes/blerjes.

    Shitja ka nj ndrfaqje t thjeshtzuar pr t rritur shpejtsin e proesit t regjistrimit t

    recetave (medheparimbursim).Mundson regjistriminedoktorve, filtrimine raporteve t

    shitjes,evidentimineartikujveqjanprandateskadencsetj.

    7. BilancBarRestorantMonitoronaktivitetineprditshmtbar/restorantittuaj.Punonnrrjet,

    meekranmeprekje,PocketPC.Suportonkartneklientitprofertatemundshme.

    8. BilancPr InstitucioneBuxhetore Programikryenmanaxhimin financiar dhekontabl tnj

    InstitucioniBuxhetor.KtuprfshihenfunksioneteProgramitBilancsidhe llogaritkontable

    raportetspecifike

    t

    institucioneve

    buxhetore.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    11/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Shrbimi i fundit i kompanis ton sht Programi si Shrbim PeriodikSaaS i cili pr nj pages t

    caktuar mujore i mundson klientit t ket t prfshir asistencen teknike,azhornimet, trajnimin dhe

    konsulencenrreth

    programit.

    Pr m shum informacion mbi kt shrbim dhe programet tonaju mund t vizitoni faqn ton n

    internet:

    www.bilanc.com

    1.3RrethProgramitBilancProgramiBilancProgrampradministrimfinanciardhekontablkonformmelegjislacioninnfuqin

    Shqipridhe

    Kosov.

    FunksionalitetetFunksionalitetetkryesoretProgramitBilancjan:

    Kontabiliteti

    Inventari

    Shitjet/Blerjet(+Kthimet,OfertateShitjes,PorositeeBlerjeve)

    Import/

    Eksport

    NdjekjeeTVSHse

    Raportezyrtare

    Suportondisamonedha

    Arktime/PagesaKesh

    VeprimetmeBankn

    Artikuj/Ndrmarrje/Nivelemimesh/Magazinapalimit

    QendrateKostos

    Listpagesa

    Lidhjeepagesave

    me

    faturat

    Raporteanalitikedhegrafike

    Punonnrrjet

    AvantazheteProgramitBilanc Llogaritje plotsisht automatike e mimit mesatar t ponderuar Programi Bilanc llogarit sakt dhe

    automatiksht koston mesatare t ponderuar, duke u bazuar n dokumentat e hyrjes dhe daljes nga

    magazina.Keshtu,nukkenipsetndrhynimanualishtprtkorrigjuarkostonmesatare.Kjollogaritje

    prnjartikullshtenjjtprtgjithanjsiteshrbimittnjsisekonomike.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    12/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Kontabilizim plotsisht automatik i t gjith dokumenteve t sistemit N momentin q ruajm nj

    dokumentnPrograminBilanckontabilizimi i tijkryhet automatikisht,paqen enevojshme tbhet

    ndonjveprimshtesnsistem.

    Krahasimit

    dhnave

    ndr

    vite

    Te

    Programi

    Bilanc

    mund

    t

    punojm

    tek

    enjjta

    ndrmarrje

    pr

    disa

    periudhafiskaledhemundtmarrimraportekrahasuesefinanciarendrvite.

    Vetplotsim (Autocomplete) i fushave gjat regjistrimit gjat regjistrimit t dokumentave kur

    krkojm nj artikull, klient, furnitor, llogari kontabl etj mjafton q t shkruajm disa grma dhe

    sistemiautomatikishtdotsugjerojeemrtimineplottelementitqpokrkojm.Kshtu,evitohet

    klikiminedisabutonaprtgjeturelementinekrkuar.

    N prputhje me legjislacionin e Shqiprise dhe Kosovs Programi Bilanc sht ndrtuar n

    prputhjemelegjislacionineShqiprisdhetKosovs,sidheshtgjithnjiazhornuarmendryshimet

    eligjevefiskalettdyshteteveshqiptare.

    Hapjaedokumentavemenjklikim(direkt)ngaraportetKurshfaqetnjeraportngaprogramimund

    t klikojme mbi nj dokument dhe na shfaqet dokumenti origjinal pr ta par apo modifikuar at.

    Kshtu,nuk

    sht

    enevojshme

    q

    t

    mbajm

    shnim

    numrin

    edokumentit,

    ta

    krkojm

    at

    dhe

    pastaj

    tshohimdetajetetij.

    Raporteanalitike/grafike ProgramiBilancjushfaqraportenformgrafiketecurisetuajfinanciare.

    Pra,mundtkrijoninjidevizualemtmirmbivazhdimsinebiznesit.

    Llogaritjeautomatikeekostosprnjsiprimportet(paszhdoganimit) Gjatzhdoganimitjumundt

    shtoni n koston e mallrave t zhdoganuar taksat doganore, shpenzimet e transportit etj. Programi

    shprndankostotshtestmallitdhellogaritautomatikishtkostonprnjsittij.

    Bilanc i detajuar me llogarit kontabl pr do z Pasqyrn Financiare t Bilancit mund ta shohim

    edhetdetajuarmellogaritkontablqplotsojndoz.

    PamjaTellogarive PasikeniruajturnjdokumentjumundtshihnipamjenTtllogarivetprekura

    prejtij.

    Punon paralelisht me disa dokumente dhe raporte ju mund t punoni n disa dokumenta

    njkohsishtpaqenenevojshmetmbyllninjdokumentprtpunuarnnjtjetr.

    KrijimiautomatikillogarivegjatkrijimittnjKlienti/Furnitori/Arke/Banke nmomentinekrijimit

    tnjklienti,furnitori,arkedhebanke,automatikishkrijohetnjllogarikontablnPlanineLlogarive.

    Pra,nukshtenevojshmeqne tikrijojmefillimisht llogaritkontabldhepastaj t`iabashkangjisim

    klientit,furnitorit,arksapobanks.

    Kopjimi i t dhnave nga nj dokument n tjetrin Nsejeni duke punuar n nj dokument dhe t

    njjtat t dhnaju duhen ti prdorni n nj dokument tjetr, lehtsisht mund ti kopjoni nga njri

    dokumenttetjetripajuhumburasnjedhn.

    Performancelartqnukhumbetmekaliminekohs(merritjenevolumitttdhnave)programi

    sht

    ndrtuar

    duke

    shfrytzuar

    teknologjin

    dhe

    teknikat

    m

    t

    fundit

    t

    programimit,

    pr

    t

    ruajtur

    njqndrueshmridheperformanctlartnkoh.

    Lehtsisht i prdorshm (edhe nse nuk jeni financier/kontabilist) pamja e regjstrimit t

    dokumentave sht dizenjuar sa m e thjesht pr prdoruesin e fundit duke menduar qjo do

    prdoruesshtkontabilistapofinancier.Megjithat,konfigurimetfillestarebazduhettkryhennga

    personatspecializuar.

    Librat e Shitjes dhe Blerjes gati pr drgim tek tatime.gov.al Librat e blerjes dhe shitjes mund ti

    eksportoni lehtsishtngaprograminexceldhempasmundtidrgonitekfaqjazyrtareetatimeve,

    paqennevojatkryejmerregullimeapoformatimetdokumentitexcel.

    Formate zyrtare Programi sht ipasur meraporte t formatuarasi ato qjukrkohen ngaorganet

    tatimore.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    13/184

    Modifiki

    meTVSH

    pr

    t

    gjiEksport/I

    dokumen

    Kodiiart

    Nivele

    shitjeshs

    tcaktua

    Raportim

    tplanit

    Shfaqinv

    shfaqinv

    Dragand

    ngapanel

    Modu

    Programi

    Tekn P

    P

    K

    iinjfatur

    njfaturp

    h

    artikujt

    e

    mport i sak

    tevetndrys

    ikullitdhesk

    imeshshitj

    ipasnevojav

    r.

    i meniveli

    ontabel.

    entaringjat

    ntarinetijd

    Dropiartik

    iikrkimitt

    letopsiintegrohet

    Modu

    lehts

    domo

    ta.

    Modu

    1.

    2.

    3.

    4.

    Qera

    Modu

    kan

    printe

    logjiaerogramiBila

    rogramiligjs

    rijuarntek

    Pro

    meTVSH

    TVSHapo

    faturs.

    i t dhn

    hmengaPro

    emaellogari

    palimitdh

    tkompani

    llogarivep

    shitjesdhe

    hekontrollo

    jvenpr

    d

    artikujven

    naleedisamodu

    iprNumra

    ikurdhekuj

    doshmepr

    iiAkcizes

    Konfigurim

    Regjistrimi

    Regjistrimi

    Gjenerimin

    hniemod

    iprPrinti

    arkodtsta

    rt

    zakonsh

    Progracpunonn

    hmndo

    ologjinJAV

    rami Bil

    npaTVS

    nasjelltasm

    ave n/nga

    gramiBilanc

    vejantn

    nedisamo

    stuaj.Pr

    ogramijulej

    kontrollons

    nqsgjendja

    okumente

    prdokume

    le:

    tSerialete

    t ikenishit

    subjektetq

    prmjetk

    ineartikujv

    evlerss

    evlerss

    eformatev

    lprmanax

    ineBarkod

    mpuarngaf

    mA4

    (shiko

    itBiladollojversi

    omponent

    nc - Lib

    dheanasj

    aftontezgji

    Excel ju

    nexceldh

    ryshuesh

    nedhanp

    teprnj

    ontshihni

    asinminim

    etijpasshitj

    umund

    t

    b

    te

    rtikujveM

    rnjartikull

    shesinartik

    tijmodulim

    meakciz

    akcizsprn

    akcizspr

    zyrtareperk

    iminebizne

    eveRealizo

    abrika.Jumu

    figurnem

    cniWindows

    i Msim

    lltas,menj

    hninjeopsi

    und t tran

    anasjelltas.

    edhense

    rogramjum

    ivelmimi

    gjendjenell

    umgjats

    eskalonnn

    nikalimin

    e

    antktij

    menjnu

    jmenumra

    ndtkryeni:

    esiprdo

    oartikulln

    atese

    seveqeradh

    printimine

    ndtgjener

    poshtme).

    dhendos

    r

    kliknse

    ondhendry

    sferoni leht

    aveprime

    ndtkrijon

    undtalidhn

    garivekont

    itjessnj

    minimuma

    artikujve

    m

    moduliju

    erserial t

    serialedhe

    rtikull

    faturateshi

    nse(p.sh.

    barkodevet

    nibarkode

    istemtjetr

    shironit

    shimidot

    sisht t dh

    idisanivele

    imenjmo

    blsipasni

    rodukti pro

    ojo.

    Dragand

    undtshiko

    aktuar.Zgji

    frojngaran

    tjes

    videotekave

    artikujveq

    dukeprdor

    perativ.

    theni

    ryhet

    nat e

    mimi

    edhe

    eleve

    grami

    rop

    nime

    hjee

    ciper

    )

    nuk

    rnj

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    14/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Platforma e programimit J2SE 1.6 (Java 2 Standard Edition)

    Raportimi JasperReports & IReport

    Testimi JUnit

    Ndrtimi i "Build"-eve Apache Ant

    Manaxhimi i versioneve CVSNT

    Sistemi operativ

    Windows 2000

    Windows XP

    Windows Vista

    Windows 7

    Windows 8

    Mac

    Databaz SQL Server (2005/2008/2012)

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    15/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    2. FillimiiPuns2.1Sikryhetinstalimi?NevojatHardwareprInstalim

    ParametratminimaletkompjuteritprtinstaluarPrograminBilancjan:

    Mikroproesori:MinimumiPentiumIII/Celeron/Amd600MHz.Rekomandohetmbi2.2GHz.

    RAM:Minimumi512MBosemtepr.Rekomandohetmbi1Gb.

    Sistemi

    Operativ:

    Windows

    XP,

    Vista,7,

    8,

    Macintosh

    HapsirtlirnHardDisk:Mbi800MB

    CDROM(nqsnukekeniktpajisjeshkarkojeningainternetiprogramin,nwww.bilanc.com)

    Ekranifardo

    Printerfardo

    Mousefardo

    Hapat per InstalimNdiqnihapatemposhtmeprtinstaluarPrograminBilanc:

    1. Ndiznikompjuterin

    2. Mbylliniprogramet

    etjera

    3. Mbyllniprogrametantivirus

    4. FuteniCDnkompjuter

    5. Instalimifillonautomatikisht

    6. Programiinstalohetsbashkumebaznetdhnave

    7. Instalimizgjat7derin12minuta,nvarsitkompjuterittuaj.

    Instalimiukryemesukses!

    2.2SimundthyninndrmarrjenDemo?IkonaeProgramitBilanctashmgjendetnkompjuterintuaj.Jumundtahapniprogramindukeklikuar

    dyhernikonose dukegjeturprograminnStart/Programs/ProgramiBilanc

    1. Hapni Programin Bilanc . N ekran shfaqet dritarja e Konfigurimi i Lienss . Ju mund ta

    prdorni programin pr 14 dit duke filluar nga dita e instalimit. M pas duhet t vendosni

    KodineRegjistrimitprtrifilluarpunnatykujushtndrprer.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    16/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    a) Pr tpriftuarKodineRegjistrimit duhettkontaktoninzyrateshoqriseBilancSH.P.Kduketelefonuarnnumrat+35542246561dhe0694054343.Prmteprvizitoniwww.bilanc.com/kontaktb) Kur punonjsi ikompanistjuprgjigjetjuduhettijepniNumrin Serial tRegjistrimit,

    Emrintuaj,AdresndheNumrinetelefonit.NpakmomentejuvedotjusigurohetKodiiRegjistrimit.

    c) ShkruaniKodineRegjistrimitndritareneRegjistrimit.PasitklikoniOKdheProgramiBilanctashmshtilicensuarnkompjuterintuaj.

    2. Pasitshtypni butoninOKprogramidotkrijojautomatikishtnjndrmarrjedemonstrative

    meemrtiminBilancDemo.JumundtpunoninPrograminBilanc.

    Kujdes! Vetm kur e hapni pr her t par programin krijohet ndrmarrja demostrative. Kjondrmarrje

    demostrative

    ka

    disa

    veprime

    shembuj.

    Nse

    dshironi

    t

    krijoni

    nj

    ndrmarrje

    pa

    veprime

    lexoni seksioninemposhtm. Kodeteprdoruesitdhefjalkalimetetjeramvondotvendosenngaadministratori(supervizori)iprogramit.ProgramiBilancmundtprdoretnrrjetngapunonjsmetdrejtatndryshmeaksesi.Perdoruesite

    programitdhetdrejtatetyrecaktohenngaadministratorinvarsitfunksionevetpunonjsven

    kompani.JutashmkenihyrnambientinepunstProgramitBilanc.Pamjaetijsht:

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    17/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    2.3SitkrijonindrmarrjentuajprivatePrtkrijuarnjndrmarrjetre duhettklikonitekmenuja(lartmajtas)Dosja>iNdrmarrjeve.

    Shfaqetsimposhtedritarjaedialogut:

    Kujdes! Konfigurimi i ndrmarrjeve sht nj opsion i aktivizuar vetm n kompjuterin qendror

    (Server).

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    18/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Nktambientshfaqntgjithandrmarrjetqjankrijuar.Komandatqmundtprdorenktu

    shpjegohennvijim:

    Shto>Hapambjentinekrijimittnjndermarrjetresinfigurnemposhtme.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    19/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Fushatedetyrueshmepert'uplotesuarjaneEmridheKodiindermarrjessere.Fushatetjeranukjane

    tedetyrueshme

    por

    keto

    te

    dhena

    do

    te

    shfaqen

    ne

    printimin

    edokumenteve

    qe

    do

    te

    krijoni

    me

    pas.

    DukeshtypurbutoninRuajkrijohetnjendermarrjeere.

    Kujdes!NgarkongatedhenatDEMOeshtenjeopsionqeeplotesonndermarrjenqepokrijojme

    me te dhena demonstrative. Sigurisht nuk duhet ta zgjidhni kete opsion gjate krijimit te ndermarrjes

    suaj.

    Edito>Kybutonaktivizohetpasitekenizgjedhurnjendermarrjenelistedhesherbenperte

    modifikuartegjithatedhenatendermarrjespervecKodit.

    Fshi>Ky

    buton

    aktivizohet

    pasi

    te

    keni

    zgjedhur

    nje

    ndermarrje

    ne

    liste

    dhe

    sherben

    per

    te

    fshire ndermarrjen e zgjedhur. Para se te ekzekutohet komanda programi kerkon konfirmim

    ngaperdoruesi.

    Arshivo>Kybutonaktivizohetpasitekenizgjedhurnjendermarrjenelistedhesherbenper

    te krijuar nje kopje te te dhenave te ndermarrjes ne disk. Kjo komande pervec se jujep

    mundesineteruanikopjetetedhenave,nekombinimmeopsioninRikthebentemundurqe

    te punohet me te dhenat e te njejtesndermarrje ne kompjutere te ndryshem jo

    domosdoshmerishtnetenjejtenvendndodhje.

    Rikthe>Kybutonaktivizohetpasitekenizgjedhurnjendermarrjenelistedhesherbenperte

    rikthyernesistemnjekopjetenjendermarrjetebereBackup(Arshivuar)mepare.

    Aktivizo/C'Aktivizo >Ky

    buton

    aktivizohet

    pasi

    te

    keni

    zgjedhur

    nje

    ndermarrje

    ne

    liste

    dhe

    sherben per te aktivizuar/'aktivizuar ndermarrjen e zgjedhur. Nje ndermarrjejo aktive nuk

    shfaqetnelistenezgjedhjessendermarrjeve.

    Mbyll>Kybutonsherbenpertembyllurdritarenedialogut.

    Pasitembyllnidritarenemesipermedhesahereqeterihapniprogramindoteshfaqetlistae

    ndermarrjeve aktive. Kjo liste paraqet emrin dhe niptin e ndermarrjes. Ju mund te filloni te

    punonimenjendermarrjedukeezgjedhuratengalistadhedukeshtypur"OK"ose.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    20/184

    2.4

    Ntabel

    secilinpr

    Necdota

    mouseit

    oman

    nemposht

    jtyre.

    belekuvend

    dotiushfaq

    Prog

    atePme

    mund

    t

    KOMA

    Ruaj

    Ruaj dhe i

    Fsh

    Pastro

    Mbyll (Ct

    Edito si

    Prin

    Parashiko

    Ker

    Ringarko c

    sugjerua

    progr

    Shiko konta

    Eksporto

    osentedhen

    nopsionets

    rami Bil

    rogra

    gjenishpjegi

    DA

    2)

    i ( F3 )

    i

    F5 )

    l + F4)

    te Ri

    o

    rintimin

    o

    mimet e

    a nga

    mi

    bilizimin

    e Excel

    aperdokum

    inefigure:

    nc - Lib

    itBilet

    ekoman

    Ruan doku

    matse q j

    Ruan doku

    atse q jen

    Fshin doku

    Past

    rijon nje do

    rinton direkt

    Parashiko

    Hap ambjen

    Ringarkon

    z

    Shfaq kon

    Eksporto

    entetendry

    i Msim

    ancdave

    q

    mun

    SHP

    entin/artiku

    eni duke krij

    ambjen

    entin/artiku

    i duke krijuanga ambj

    entin/artiku

    matse q j

    on t dhnat

    Mbyll amb

    kument te ri

    te m

    (pa e shfaque

    n ekran pri

    e

    tin e kerkimi

    p

    mimet e shitj

    jedhur sipas

    tabilizimin n

    ne Excel te

    hemnqsdo

    r

    dt

    jepni

    du

    JEGIMI

    lin/klientin/f

    ar / edituar

    in perkates.

    llin/klientin/

    / edituar dhenti prkats

    llin/klientin/

    ni keni edit

    nga ambjenti

    jentin prkat

    duke iu refer

    parshem.

    ne ekran ) dituar.

    ntimin e dok

    ituar.

    te lidhur me

    nohet

    es ose te ble

    ambjentit pe

    e forme T te

    henat e tabe

    teklikonitm

    keishtypur,

    rnitorin/nj

    he mban ha

    urnitorin/nj

    pastron t d.

    urnitorin/nj

    ar.

    prkats.

    s.

    ar nje doku

    okumentin q

    mentit q k

    ambjentin k

    jes per rresh

    kates.

    do dokume

    les me te afe

    tedjathten

    pr

    in

    ur

    in

    hnat

    sin

    enti

    keni

    ni

    po

    at e

    ti

    t.

    e

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    21/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Hiqrreshtateselektuar>nepermjetketijopsionimundtefshinirreshtatetabeles.Rreshtatmund

    tepermbajnjeartikull,llogari,punonjesetj.

    Pastro rreshtat e selektuar> nepermjet ketij opsioni mund te pastroni /fshini elementet e

    plotesuar te rreshtat e tabeles. Rreshtat mund te permbaj nje artikull, llogari, punonjes etj .

    Shto

    tek

    Rreshti

    >zgjedh

    rreshtin

    tek

    i

    cili

    doni

    te

    shtoni

    nje

    te

    dhene.

    Shto10Rreshta>shton10rreshtanetabelenkupopunoni.

    Shto100 Rreshta>shton100rreshtanetabelenkupopunoni.

    2.5KonfigurimetfillestareNjsiteShrbimitPr t krijuar nj njsi shrbimi , nga menuja kryesore zgjidhni Konfigurime >Njsit eshrbimit. Ne PrograminBilancNjesia e Sherbimit eshte nje koncept qe perfshin Magazinen, Piken e

    Shitjes gjate shitjes dhe Piken e Furnizimit gjate blerjes.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    22/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Nktambjentjukenimundsin tkrijoni ,modifikonidhe fshininjsishrbimi.Perte krijuarnje

    njsishrbimi treshtypnibutoninShtodhe specifikoni veoritsinvijim:

    Kodi i njsis s shrbimit>kjo fush sht e detyrueshme dhe prcakton kodin e njsis sshrbimit.

    Prshkrimi>kjo fush sht e detyrueshme dhe prcakton prshkrimin e njsis s shrbimit.

    Adresa(opsionale)>kjofushprcaktonvendndodhjenenjsissshrbimit.

    Qyteti(opsionale)>kjo fush prcakton qytetin ne te cilin ndodhet njsia e shrbimit

    Kontakt(opsionale)>kontaktiinjsissshrbimit.

    Aktiv>zgjidhetnqs

    eshte

    aktive

    njsia

    eshrbimit.Ne

    nje

    moment

    te

    tjeter

    mund

    dhe

    te

    caktivizohet

    (mostekryhenmeveprimembite).

    ArkatPrtkrijuardhemodifikuarnjArke,ngamenujakryesorezgjidhni Konfigurime >Arkat.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    23/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    NePrograminBilancjumundtekonfiguronitegjithaarkatebiznesittuaj.Nenjearkemundtekryhen

    veprimevetemmemonedhenepercaktuargjatekrijimittesaj(pervecrivleresimeve).

    Perteshtuarnjearketereshtypnibutonin"Shto"dhejushfaqetdritarjaemeposhtme.

    Pasite

    keni

    vendosur

    emrin

    dhe

    monedhen

    earkes,

    llogaria

    kontabel

    do

    t'ju

    sugjerohet

    sipas

    rregullave

    tepergjithshemkontabeltevendosjessellogariveperarkat.Mepasmjaftonteshtypni"Ruaj"dhearka

    uregjistruanesistem.

    Per te modifikimin e te dhenave te nje arke mjafton ta zgjidhni ate nga lista dhe te shtypni butonin

    "Edito".Perfshirjenenjearkemjaftontazgjidhniatengalistadheteshtypnibutonin"Fshi".

    Kujdes!ProgramiBilancnuklejonfshirjenearkaveqejaneperdorurnedokumente.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    24/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    BankatPrtkrijuardhemodifikuarnjBanke,ngamenujakryesorezgjidhni Konfigurime >Bankat.

    Ne PrograminBilanc

    jumund te konfiguroni te gjitha bankat e biznesit tuaj. Ne nje banke mund te kryhen

    veprime vetem me monedhen e percaktuar gjate krijimit te saj (pervec rivleresimeve).

    Per te shtuar nje banke te re shtypni butonin "Shto" dhe ju shfaqet dritarja e meposhtme.

    Pasi te keni vendosur emrin, numrin dhe monedhen e llogarise tuaj bankare, llogaria kontabel do t'ju

    sugjerohet sipas rregullave te pergjithshem kontabel te vendosjes se llogarive per bankat. Me pas

    mjafton te shtypni "Ruaj" dhe banka regjistrohet ne sistem.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    25/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Per te modifikimin e te dhenave te nje banke mjafton ta zgjidhni ate nga lista dhe te shtypni butonin

    "Edito".Per fshirjen e nje banke mjafton ta zgjidhni ate nga lista dhe te shtypni butonin "Fshi".

    Kujdes!

    ProgramiBilanc

    nuk

    lejon

    fshirjen

    ebankave

    qe

    jane

    perdorur

    ne

    dokumente.

    NiveletemimevetShitjesNePrograminBilancjukenimundesitekonfiguronidisanivelepercmimeteshitjevedhetepercaktoni

    se cilit nivel i perket nje klient. N kt mnyr kur regjistrohet nj fatur shitje mimet

    q sugjerohen jan n varsi te nivelit te cmimit t shitjes q ka klienti i zgjedhur.

    Pr t krijuar nj Nivel Cmimi , nga menuja kryesore zgjidhniKonfigurime> Nivelet emimeve te

    Shitjes.

    Ne kete ambjent duhet te percaktoni emertimin e nivelit te cmimit si dhe monedhen perkatese. Ne

    programmundteshtonitenjejtinnivelcmimimemonedhatendryshme.

    Duke klikuar mbi nj Nivel Cmimi, automatikisht do t shfaqet pr modifikim emertimi i Nivelit te

    cmimit.

    PunonjsitPrtkrijuardhemodifikuarnjpunonjesit,ngamenujakryesorezgjidhni Konfigurime>Punonjesit.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    26/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Per teshtuarnjepunonjes teri shtypimbutoninShto .Mepasshfaqetdritarjaemeposhtmedhe

    plotesojme informacionin e kerkuar per punonjesin . Vini re se program automatikisht te sugjeron

    llogarinepasardhesekontabelporsigurishtqejumundtevendosni njetjeter.

    Kujdes!ProgramiBilancnuklejonfshirjenepunonjesve qejaneperdorurnedokumente.Punonjesit

    qeteshfaqenneperdokumenteduhettejeneAktiv.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    27/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    MonedhatNesejukryeniveprimenedisamonedhanebiznesintuajatehereProgramiBilancjujepmundesine

    t'ikonfiguronitegjithamonedhatnesistem.NePrograminBilancduhetqenjengamonedhatekrijuara

    ngajutejeteekonfiguruarsi"MonedheBaze"sepseshumicaeraportevedhestatistikavene

    PrograminBilancparaqitennemonedhenbaze.

    Prtregjistruarnjemonedhe,ngamenujakryesorezgjidhniKonfigurime>Monedha.

    Pertekrijuarnjemonedhenevojiten2tedhenaKodidhePershkrimiisaj.Mevone,dukezgjedhurnje

    monedhengalistajumundtabeniatemonedhebaze(shtypbutoninVendosesimonedhebaze).

    Shenim:NePrograminBilanckursisugjerohetdinamikishtngaregjistrimetmetefunditnesistem.

    LlogaritKontabl.

    2.6RegjistrimetdhekrkimetArtikujt

    KrijoArtikull

    A. Tedhenatkryesore

    Prtkrijuarnjartikull,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>KrijoArtikull.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    28/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Nktambjentjukenimundsintkrijoninjartikulltridukespecifikuarveoritetijtcilatjan:

    Kodi/Barkodi>kjofusheartikullitshtedetyrueshmedhesisteminuklejonmeshumesenjeartikullmetenjejtinKod/Barkod.

    Prshkrimi>edhekjofusheartikullitshtedetyrueshmedhesisteminuklejonmeshumesenjeartikullmetenjejtinPershkrim.

    Kodi2>kjo

    fushe

    sherben

    per

    artikujt

    qe

    kane

    nje

    kod

    te

    dyte

    .Ne

    program

    mund

    te

    kryeni

    konfigurmepertemoseshfaqurketefusheapopertabereatetedetyrueshmepertuplotesuar.

    Kodi3>kjofushesherbenperartikujtqekanenjekodtetrete.Neprogrammundtekryenikonfigurmepertemoseshfaqurketefusheapopertabereatetedetyrueshmepertuplotesuar.

    Minimumi>kyopsiondo t'jundihmojprtpaturgjithmonnnkontrollgjendjenminimaleteinventarit(netotalpergjithemagazinat)tartikujvedhenjevidentimtshpejttartikujveprt

    ciltnevojitettbhetfurnizim.

    Njsi>kjofushprcaktonnjsinmatseteartikullit.Njesiaduhettzgjidhetngalistaecilaprmbantgjithanjsiteregjistruarameparensistem(shikoniKrijoNjsiArtikujsh).Vetem

    nepermjetkesajnjesiedotekryenveprimeteinventarizimitdheshitje/blerjesperartikullin.

    Grup/NngrupArtikujsh>kjofushduhettzgjidhetngalistaegrup/nengrupitteartikujveq

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    29/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    shfaqetautomatikisht.Organizimiiartikujvenegrupe/nengrupendihmonneanaliziminetedhenave

    sipastyre (shikoKonfiguroGrupArtikujsh).

    Klasifikator1/Klasifikator

    2>nepermjet

    ketyre

    fushave

    mund

    te

    kryhet

    nje

    klasifikim

    me

    ipergjithshemiartikujve.Ketuperdoruesimundtezgjedhklasifikimineregjistruarmepareprejtij.Per

    metepershikoniKonfiguroKlasifikatoret.

    MeTVSH>zgjidhetkyopsionnqsngarkohettaksaTVSHperketeartikull.Nevaresite

    konfigurimeve,programilejonvendosjenevleresseperqindjesseTVSHse(0%,10%,16%,20%etj)

    Aktiv>zgjidhet ky opsion nqs kete artikull deshironi ta perdorni.Me vone nqs nuk e perdorni

    artikullinmundedhetacaktivizonipertumosushfaqurgjateregjistrimittedokumenteve.Neketerast

    artikulli do te shfaqet ne dokumentet ku ka marre pjese mepare.

    Llojiiartikullit>Nsistemjanprcaktuar3llojeartikujshsinevijim:

    Artikullithjesht.Ketubejnepjeseartikujtqejanemeinventar.(sipsh.UjeNatyral0.5l)

    Artikulliprbr.Zgjidhetkyopsionperartikujtqeperbehenngadisatetjere.Qellimieshteqe

    te

    pershpejtohet

    procesi

    i

    shitjes.Sa

    here

    qe

    shitet

    ky

    artikull

    ,

    nga

    inventari

    do

    te

    shkarkohen

    automatikishtperberesite tijnesasiteepercaktuara.Perberesitjaneartikujte thjeshtetekrijuarme

    pareneprogram.Atadhesasiteetyremundti vendosni teTabiifundit Perberesit.(sipshartikulli

    MakiatoshtiprbrngaartikujtKafe0.008kgdheQumsht0.05kg)

    Artikull shrbimi. Artikujt q nuk kan gjendje inventari mund t regjistrohen ne sistem si

    Artikuj shrbimisipsh.Qera,Transport,PrintimA4mengjyra,Konsulencetj.Gjateprocesittefaturimit

    jumundtepreknidirektnjellogarikontabel,qesistemieregjistronsiartikullsherbimi.

    Skema e llogarive> sherben per te konfiguruar llogarite kontabel qe do te perdoren gjate

    kontabilizimittedokumentevekuperdoretartikulli.Ketoskemajanetelidhuramellojineartikullitdhe

    mundtekrijohenngaperdoruesitekKonfigurime>Skematellogariveteartikujve.Disaskemate

    njohura

    per

    artikujt

    ofrohen

    te

    gatshme

    ne

    sistem.

    B. TedhenatshteseNktambjentjukenimundsintspecifikoniveorittetjerateartikullit.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    30/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Tegjithafushateemeposhtenukjanetedetyrueshmepertuplotesuar.Atojane:

    FurnitoriKontraktuar>ketumundtepercaktonifurnitorinekontraktuarperblerjeneartikullit.Plotesimiikesajfushejundihmonnefiltrimineraporteve.

    CmimBl.Kotr.>mundtevendosnicmimineblerjessekontraktuarperartikullinnqskenirene

    dakortme

    pare

    per

    ta

    blere

    me

    nje

    cmim

    fiks.

    Ky

    cmimi

    do

    tju

    sugjerohet

    gjate

    blerjes

    se

    artikullit.

    ZbritjeKontr.%>mundtevendosniperqindjenezbritjessekontraktuarperartikullingjateblerjes.

    ZbritjeShitje%>mundtevendosniperqindjenezbritjesseperartikullingjateshitjes.

    Njesia2>mundtezgjidhninjenjesitedyteperartikullin.Kjonjesiedyteeshtevetemperefektraportimi.Cdoveprimmeartikullindotekryhetmenjesineepare.

    Koef.Njesi2>mundtevendosnikoeficientinekonvertimittenjesisesedytenenjesineepare.

    Pershkrimigjate>mundtevendosninjepershkrimtegjatembiartikullin.Psh.nerastinmedikamentevemundteshkruanimenyreneperdorimitneketefushe.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    31/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    mimeteShitjes

    Kodi/Kodbari>Neketefushmundtevendosni(edhemelexuesbarkodi)kodin/barkodine

    artikullittcilitdotivendosetmimiishitjes.

    Prshkrimi>Neketefushmundtevendosnipershkrimineartikullit(mesugjerim

    automatik)tcilitdotivendosetmimiishitjes.

    mimiKosto>kjofushnukplotesohetngaperdoruesiportregonmiminkostotartikullit,

    iciliprcaktohetngallogaritjaemimitmesatartartikullit.

    Kujdes!mimikostodoteshfaqetvetemperperdoruesitqekanetedrejteneregjistrimitteFaturaveteBlerjes;netekundertcmimikostodelzero.Percdonivelcmimiteregjistruardote

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    32/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    shtohetnjekolonenetedjathtetecmimitkosto.Jumundtevendosnicmimetperdisaartikuj

    dhe/osenivelenjekohesishtdhenefundtiruaniato.

    CmimBlerjaefundit>kjofushenukplotesohetngaperdoruesi.Automatikishtprogram

    vendoscmimineblerjessefundit.Neseklikoninetabelemetedjathtenemouseitjushfaqenopsionetsinevijim:

    Kopjo

    cmimet

    >

    Ky

    opsion

    sherben

    per

    te

    kopjuar

    cmimet

    nga

    nje

    nivel

    cmimi

    (ose

    ngacmimikosto)nenjetjeter.

    Modifikocmimet>Kyopsionsherbenpertemodifikuarcmimetenjenivelitecaktuarduke

    aplikuarnjekoeficientosenjevlerefikse.

    Drag & Drop >Nj lehtsi e ofruar nga Programi Bilanc sht edhe mundsia pr t

    zgjedhur artikujt nga paneli i krkimit t artikujve dhe duke i zvarritur ato n panelin e

    Konfigurimittmimevetshitjes.

    EksportimineExcel>Artikujtqendodhennetabelesebashkumecmimetetyreteshitjes

    mundteeksportohenneExceldukeklikuarbutoninmeikoneneExcelit(poshte/majtas).

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    33/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    KontrolloInventarinProgramiBilancjuofronmundsinekontrollitteshpejtetegjendjesseinventaritnenje

    datete

    caktuar

    per

    artikujt

    ethjeshte.

    Kodi/Kodbari>Neketefushmundtefutni(edhemelexuesbarcode)kodin/barkodine

    artikullitinventarinetecilitdonitekontrolloni.

    Prshkrimi

    >

    Ne

    kete

    fush

    mund

    te

    futni

    pershkrimin

    e

    artikullit

    inventarin

    e

    te

    cilit

    doni

    te

    kontrolloni.

    PercdoNjesiSherbimiteregjistruardoteshtohetnjekolonenetedjathteteNjesise.

    Drag&Drop>NjlehtsieofruarngaProgramin Bilanc shtedhemundsiaprt

    zgjedhurartikujtngapaneliikrkimittartikujvedhedukeizvarritur atonpaneline

    KontrollitteInventarit.

    EksportimineExcel>Artikujtqendodhennetabelesebashkumegjendjetetyremundte

    eksportohenneExceldukeklikuarbutoninmeikoneneExcelit(poshte/majtas).

    Pertekontrolluarinventarineartikujvenenjedatetjetermjaftontezgjidhnidatenqe

    deshironidheteshtypnibutoninRingarko.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    34/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    KonfiguroGrupArtikujshPrtkrijuarnjgrup/nngrup artikujsh,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>Konfiguro

    GrupArtikujsh.

    ShtoGrup>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjegrupteri.Mjaftontefutniemrinetijicilinukduhettejeteinjejtemenjegrupekzistues.

    ShtoNenGrup>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjenengrupteri.Perketeduhettekenizgjedhurmeparenelistegrupinnetecilindotebejepjese.

    Modifiko>Sherbenpertendryshuaremrinegrupitosenengrupittezgjedhurneliste.

    Fshi>Sherben per te fshire grupin ose nengrupin e zgjedhur ne liste. Nje nengrup nuk mund te

    fshihet neseeshteperdorurneartikuj.Ndersa njegrupmund te fshihetvetemnese fshihen tegjithe

    nengrupetetij.

    KonfiguroKlasifikatoretPrtkrijuarnjklasifikimartikujsh,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>KonfiguroKlasifikatoret

    >Klasifikator1/2.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    35/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Shto>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjeklasifikimteri.Mjaftontevendosinemertimin

    etij

    icili

    nuk

    duhet

    te

    jete

    injejte

    me

    nje

    klasifikim

    ekzistues.

    Edito>Sherbenpertendryshuaremertimineklasifikimittezgjedhurneliste.

    Fshi>Sherbenpertefshireklasifikimittezgjedhurne liste.Njeklasifikimnukmundtefshihetnese

    eshteperdorurneartikuj.

    KrijoNjsiArtikujshPrtkrijuarnjnjsiartikulli,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>KrijoNjsiArtikujsh.

    Nktambjentjukenimundsintkrijoninjnjsitredukespecifikuarveoritenjsistcilat

    jan:

    Kodi>kjofushshtedetyrueshmedheprcaktonkodinenjsissre.

    Prshkrimi>

    kjo

    fush

    prcakton

    prshkrimin

    enjsis

    s

    re.

    Dukeklikuarmbinjnjsineliste,automatikishttdhnatenjsisdotshfaqenpreditim.Jumund

    teruanitedhenatedhedukeshtypur.

    KrkoArtikullPrtkrkuarnjgrupimartikujshapoartikullspecifikngamenujakryesorezgjidhniKrko>Krko

    Artikull.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    36/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Pasitkenizgjedhuropsioninekrkimittartikullitnanntuajtmajtdotshfaqetpaneliikrkimit

    dhedotjetizgjedhuropsioniikrkimittartikullitsimundtashikoniedhenfigurnemsiprme.

    Nkryedotkenimundsintzgjidhnifiltratekrkimittuajtcilatjandinamike,dhejuvijnn

    ndihmnvarsitkrkesavetuajaprkrkimin.

    NrastinekrkimittartikullitFiltrateKrkimitprbhennga:

    KodidhePrshkrimiiartikullit>Nqsprdoruesishkruanshkronjn'a'tekfiltriikoditapoprshkrimittartikullitprogramidotlistojautomatikishttgjithartikujtkodiapoprshkrimiit

    cilvefillonmeshkronjn'a'.

    KrkimiSipasLlojit>qprfaqsonllojineartikullitqdotkrkohet:Artikullithjesht,Artikulli

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    37/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    prbrdheArtikullShrbimi.Gjithashtumeanetefiltravejujepetmundesiatekerkonitegjithe

    artikujtqepermbajnenjeperberestecaktuar.

    KrkimiSipas

    Grupit

    >

    q

    prfaqson

    grupin

    eartikullit

    q

    do

    t

    krkohet.

    Ktu

    do

    t

    shfaqen

    t

    gjithgrupartikujtdhenvarsitzgjedhjessgrupitdotshfaqenedhenngrupetprkatse.Ky

    opsionkrkimijulehtsonkrkimintuajdukeelimituaratngrupindhenngrupinprkats,dhe

    kshtudotkursenikohndukeebrekrkiminmjaftefikas.

    KrkimiSipasNjsis>qprfaqsonnjsineartikullitqdotkrkohet.Ktudotshfaqent

    gjithanjsiteartikujvetcilatjanhedhurmparnsistem.Kyopsionkrkimijulehtsonkrkimin

    tuajdukeelimituaratnnjsineartikullittcilitjuvedonitireferoheni.

    FiltrateKrkimitmundtzgjidhennmnyropsionale,prajumundtkombinonidisafiltra

    njkohsishtosetbnikrkiminpavendosurasnjfiltr.

    Npanelinkrkimitdotshfaqentgjitharezultatetekrkimittartikullitdhejukenimundsiti

    rradhisniatosipasKodit,Prshkrimit,Njsisapodatessemodifikimit.

    Prdoartikulltshfaqurnpanelinerezultatevetkrkimitjumundtkryeniveprimetemposhtme

    vetmdukeklikuarmetdjathtennmouseintuajpasitkenizgjegjurartikujtprkats(shikoni

    figurnemsiprme).

    Kontrolloinventarin>Meaneteketijopsionimundtebeninjekontrollteshpejteteinventaritper

    artikujtezgjedhurneliste.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    38/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Editomimeteshitjes>jumundteditonimimeteshitjessartikullitsipasnivelevetepercaktuara.

    Edito>jumundteditoniartikullinezgjedhur,nPrograminBilancdothapetautomatikishtartikulli

    me

    t

    gjitha

    veorit

    etij

    ku

    ju

    mund

    ti

    modifikoni

    ato.

    Selektotegjithe>sherbenpertezgjedhurtegjitheartikujtelistes.

    Modifikotezgjedhurit>jumundtndryshoniperartikujtezgjedhurnjeheresh:Grup/nengrupin,Skemenellogarive,Furnitorinekontraktuar,Klasifikator1e2,Tvshne,Aktiviziminetj.

    Fshiartikujtezgjedhur>jumundtfshiniartikujtezgjedhurpasisistemijujepmundsinezgjedhjessmshumsenjartikullingapaneliirezultatevetkrkimit.

    Klientt KrijoKlient

    Nktambjentjukenimundsintkrijoninjklienttridukespecifikuarveoritetijtcilatjan:

    Emr>kjofushshtedetyrueshmedheprcaktonemrineklientit.Kjofushemundtendryshohetm von.

    Llogaria>kjo fush prcakton llogarine kontabel per klientin. Ne Programin Bilanc nje llogari e

    perdorur nga nje klient nuk mund te perdoret per nje klient tjeter. Numri i llogarise sugjerohet

    automatikishtporjumundtezgjidhnidhenjellogariekzistuesedukeklikuarbutoninmeshigjetenete

    majtetefushes"Llogaria

    ".

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    39/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    KodiiKartes>kjofushnukshtedetyrueshmedheprcaktonnjekodperklientin.Nerastinenje

    biznesi,market,mundteshenohetkodiikartesseklientit.

    NIPT>

    kjo

    fush

    nuk

    sht

    edetyrueshme

    dhe

    prcakton

    NIPT

    in

    perklientin.

    NivelCmimi>sherbenperteklasifikuarklientinnenjeniveltecaktuarcmimesh.Pransejudot

    kenivendosurmimineshitjessnjartikullipernivelinqe ivendosetklientitateherekycmimdote

    sugjerohetneregjistriminefaturaveteshitjesteketijklienti.

    AgjentShitje>kjo fushnukshtedetyrueshmedheprcaktonagjentineshitjeseparacaktuar

    perklientin.FushashfaqetnqsekeniaktivizuarsiopsiontePreferencateNdermarrjes>Klient.Per

    metepershihnimenuneAgjenteteShitjes.

    Transportuesi> kjo fush nuk sht e detyrueshme dhe prcakton transportuesin e paracaktuar

    perklientin.FushashfaqetnqsekeniaktivizuarsiopsiontePreferencateNdermarrjes>Klient.Per

    metepershihnimenuneTransportuesit.

    Zbritje %> kjo fush nuk sht e detyrueshme dhe prcakton zbritjen ne shitje te paracaktuar

    perklientin.

    Limit Detyrimi (M.B)> kjo fush nuk sht e detyrueshme dhe prcakton vleren maksimale

    debitoreqemundtejetesituacioniiklientitnemonedhebaze.Gjateshitjesnqsklientietejkalonlimitin

    edetyrimit,dotjushfaqetmengjyretekuqesituacioniitij.

    NetabinTeDhenaShtese mundtevendosnitedhenatetjeraperklientinsipshdatelindja,gjinia,

    arsimi,email.

    AgjenteteShitjesPrtkrijuarnjagjentshitjesh,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>AgjenteteShitjes.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    40/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Shto>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjeagjentshitjeteri.Mjaftontevendosinemrinetij,icilinukduhettejeteinjejtemenjeagjentekzistues.

    Edito>Sherben

    per

    te

    ndryshuar

    te

    dhenat

    eagjentit

    te

    shitjeste

    zgjedhur

    ne

    liste.

    Fshi>Sherben per te fshire agjentin e shitjes te zgjedhur ne liste. Nje agjent shitje nuk mund tefshihetneseeshteperdorurteklientetosetefaturateshitjes.

    Transportuesit

    Prtkrijuarnjtransportues,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>Transportuesit.

    Shto>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjetransportuesteri.Mjaftontevendosinemrindhetargenetij,tecilatnukduhettejetetenjejtamenjetransportuesekzistues.

    Edito>Sherbenpertendryshuartedhenatetransportuesittezgjedhurneliste.

    Fshi>Sherbenper te fshiretransportuesinezgjedhurne liste.Nje transportuesnukmund te fshihetneseeshteperdorurteklientetosetefaturateshitjes.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    41/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    KrkoKlient

    Prt

    krkuar

    grup

    klientsh

    apo

    klient

    specifik

    nga

    menuja

    kryesore

    zgjidhni

    Krko

    >Krko

    KlientoseKlient>KrkoKlient.

    Pasitkenizgjedhuropsioninekrkimittklientitnanntuajtmajtdotshfaqetpaneliikrkimit

    teklientit.

    Nkryedotkenimundsintshfrytezonifiltratekrkimitqejuvijnnndihmnvarsit

    krkesavetuajaprkrkimin.

    FiltrateKrkimitmundtzgjidhennmnyropsionale,prajumundtkombinonidisafiltra

    njkohsishtosetbnikrkiminpavendosurasnjfiltr.

    Npanelinkrkimitdotshfaqentgjitharezultatetekrkimittklientitdhejukenimundsiti

    rradhisniatosipasKodit,Emrit,NivelitteCmimitapoAdress.

    Neseklikonimetedjathtenemouseitjushfaqenopsionetemeposhtme:

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    42/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Edito>jumundteditoniklientinezgjedhurdhedothapetautomatikishtambjentiieditimitt

    klientitmetgjithaveoritetijkujumundtimodifikoniato.

    ShfaqSituacionin>Doteshfaqesituacioninnemonedhenbazeteklientittezgjedhurneliste.

    Ndryshonivelinecmimit>Meaneteketijopsionijumundtendryshoninivelinecmimitperte

    gjitheklientet

    ezgjedhur

    ne

    liste.

    Fshi klientet e zgjedhur> Mundeson fshirjen ne grup te klienteve nese nukjane perdorur ne

    sistem.

    Furnitort KrijoFurnitor

    Prtkrijuarnjfurnitor,ngamenujakryesorezgjidhniFurnitor>KrijoFurnitor.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    43/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Nktambjentjukenimundsintkrijoninjfurnitortridukespecifikuarveoritetijtcilatjan:

    Emr>kjofushshtedetyrueshmedheprcaktonemrinefurnitorit.Kjofushemundte

    ndryshohetme

    vone.

    Llogaria>kjofushprcaktonllogarinekontabelperfurnitorin.NePrograminBilancnjellogarie

    perdorurnganje furnitornukmundteperdoretpernjefurnitortjeter.Numriillogarisesugjerohet

    automatikishtporju mundtezgjidhnidhenjellogariekzistuesedukeklikuarbutoninmeshigjetenete

    majtetefushes"Llogaria".

    Tegjithafushatetjerajaneopsionaledhetemodifikueshme.

    KrkoFurnitor

    PrtkrkuargrupfurnitorshapofurnitorspecifikngamenujakryesorezgjidhniKrko>Krko

    oseFurnitor

    ose

    Furnitor

    >

    Krko

    Furnitor.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    44/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Pasi t keni zgjedhur opsionin e krkimit t furnitorit n ann tuaj t majt do t shfaqet paneli i

    krkimit te furnitorit. N krye do t keni mundsin t shfrytezoni filtrat e krkimit qeju vijn n

    ndihmnvarsitkrkesavetuajaprkrkimin.

    FiltrateKrkimitmundtzgjidhennmnyropsionale,prajumundtkombinonidisafiltra

    njkohsishtosetbnikrkiminpavendosurasnjfiltr.

    Npanelinkrkimitdotshfaqentgjitharezultatetekrkimittfurnitoritdhejukenimundsiti

    rradhisniatosipasKodit,EmritapoAdress.

    Neseklikonimetedjathtenemouseitjushfaqenopsionetemeposhtme:

    Edito>ju

    mund

    t

    editoni

    furnitorin

    ezgjedhur

    dhe

    do

    t

    hapet

    automatikisht

    ambjenti

    ieditimit

    t

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    45/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    furnitoritmetgjithaveoritetijkujumundtimodifikoniato.

    ShfaqSituacionin>Doteshfaqesituacioninnemonedhenbazetefurnitorittezgjedhurneliste.

    FshiFurnitoret

    ezgjedhur

    >

    Mundeson

    fshirjen

    ne

    grup

    te

    furnitoreve

    nese

    nuk

    jane

    perdorur

    ne

    sistem.

    2.7RegjistrimiiGjendjesFillestaretInventaritNjengahapateparepertefilluarpunemePrograminBilanceshtehedhja gjendjesfillestare

    teinventaritqedispononi.Prtrealizuarkete,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Inventari

    >Flete Hyrje .Zgjidhni Njesine e Sherbimit (magazinen) ne te cilen doni te hidhni gjendjen e

    inventarit.VendosniNumrinedokumentitoselereni ,DatendhePershkrimin,qeeshte

    opsional.Zgjidhni

    Kunderpartin

    dhe

    ne

    krah

    te

    saj

    ju

    shfaqet

    nje

    fushe,

    ku

    vendoset

    llogaria

    890BilanciICeljes.

    Klikoni mbi fushat qe ndodhen nen kolonen Pershkrimi te tabeles dhe shkruani emertimin e

    artikujve.Automatikisht ju shfaqet nje liste sugjeruese per artikujt. Zgjidhni artikullin dhe vendosni

    SasinedheCmimin kostotetij.

    ShtypnibutoninRuajdheneketemenyrekenirealizuarhedhjenegjendjesfillestareteinventaritper

    njeNjesi

    Sherbimi.

    Ne

    te

    njejten

    menyre

    mund

    te

    vazhdoni

    nqs

    keni

    disa

    Njesi

    Sherbimi

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    46/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    3.2RegjistrimiiFletsKontablFillestareNje nga hapat e pare per te filluar pune me Programin Bilanc eshte hedhja e tepricave te llogarive

    kontabel

    nepermjet

    nje

    flete

    kontabel

    fillestare.

    Pr

    t

    realizuar

    kete

    ,

    nga

    menuja

    kryesore

    zgjidhni

    Dokument>Kontabiliteti>Flete Kontabel.Zgjidhni Llojin e fletes kontabel me vleren

    Fillestare.Vendosni Numrin e dokumentit ose lereni , Daten dhe Pershkrimin,qeeshteopsional.

    Klikonimbifushatqendodhennenkolonen Llogaria tetabelesdheshkruaniemertiminosenumrine llogarise (neprogrametetjereduhettembanimendpatjeternumrine llogarisekurseketumundtireferoheniedhemeemertiminesaj).Automatikishtjushfaqetnjelistesugjerueseperllogarite.ZgjidhnillogarinedhevendosniMonedhen,Kursindhetepricenesaj Debi/Kredi .Pasikenibereketo

    veprimenefundzgjidhnillogarine890BilanciiCeljesdhedebitoheniatemevlereneFletesse

    Hyrjes Fillestare qe krijuam me siper ( Vlera e Fletes se Hyrjes ishte 350 lek ). Shihni me kujdesshembullin

    e

    meposhtem

    .

    ShtypnibutoninRuajdheneketemenyrekenirealizuarhedhjenefleteskontabelfillestare.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    47/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    3. DokumentetdheKrkimiityre3.1 ShitjaFaturShitjePrtkrijuarnjdokumentshitje,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje>Fature

    ShitjeoseprdornishortcutinCTRL+S.Shitja eartikujvemeinventardhesherbimeve kryhetnete

    njejtinambientpune.

    Fushatqeduhetteplotesohenjane:

    Klienti>ne

    kete

    fush

    vendoset

    klienti

    t

    cilit

    po

    ibhet

    shitja,

    dhe

    ai

    mund

    t

    zgjidhet

    nga

    lista

    q

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    48/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    shfaqetnmnyrautomatikengasistemi.Jumundtshikonisituacionineklientittezgjedhurduke

    klikuartek"ShfaqSituacionin".

    NjsiShrbimi>kjofusheshteedetyrueshmedheprcaktonnjsineshrbimitngaecilapo

    kryhetshitja.

    Cdo

    artikull

    inventari

    qe

    ndodhet

    ne

    fature

    shkarkohet

    automatikisht

    me

    ane

    te

    nje

    Flete

    Dalje(FDFS)nganjesiaezgjedhuresherbimit, mekostonmesatareteponderuar,tellogariturnemenyreautomatikengaprogrami.

    Numr> kjo fush prcakton numrin e dokumentit t shitjes dhe sht e detyrueshme pr t'u

    plotsuar. Nese lini tekstin "" ne kete fushe atehere programi do te caktoje vete numrin e

    rradhes.

    Kujdes!: Numriidokumentitshtunikprnjdatdhenjsishrbimitcaktuar.Dat>kjofushprcaktondatnekryerjessshitjessartikujve,datecilamundtzgjidhetedhe

    ngadritarja

    kalendarike.

    Prshkrimi>eshtenjefusheopsionalemeantsecilesjumundtvendosninjprshkrimqmundt'jundihmojtagjenimeshpejtktdokumentmvon.

    Numerserial>eshtenjefusheopsionalenetcilenjumundtvendosninumrinserialtefatures.

    Dt.Pagese>kjo fushprcaktondatnntcilnklientido tkryejpagesnefaturssshitjes,

    dat e cila mund t zgjidhet edhe nga dritarja kalendarike. Kjo fushe aktivizohet te Preferencat e

    Ndermarrjes>Shitje

    Pagesa>kjofushprcaktonmomentinsekurdotekryhetpagesaekesajfature.Opsionetepagesesjan:

    Mvon>DukezgjedhuropsioninmvonklientitikalohetshumaefaturesneDebidhepagesen

    per

    kete

    fature

    klienti

    eben

    ne

    nje

    moment

    tjeter.

    Tani>DukezgjedhuropsioninTani,pasiperfundonruajtjaefatureprogramijukalonautomatikishtneambjentin

    "MerrPagesaKlienti">netecilinplotesohenautomatikishtfushaeklientit,arka/bankaqeeshteperdorurperheretefunditngakyklient,siedheshumaefaturesqesapouruajt.Neseju

    nukmodifikonisugjerimeteberangaprogramidheshtypnibutonin"Ruaj"ateherekjofature

    doteshlyhetplotesisht.

    AutoKesh>DukezgjedhuropsioninAutoKesh,pasiperfundonruajtjaefatureprogrami

    gjeneronautomatikishtpageseneploteperketefaturenearkenespecifikuarneKonfigurime

    >PreferencateNdermarrjes>Shitje>Aktivizomenyrenepagesesautokesh.Prane

    keterast

    realizohet

    dhe

    nje

    Mandat

    Arketim.

    Kujdes!Jumundtezgjidhninjengadymenyratpertemanaxhuarpagesateklientit:Menyraepare,oseajopareferencefatureshitje,eshtedhemenyrameethjeshteeperdorimit.Ajokonsistonnemarrjenepagesavenepermjetdydokumenteve:

    1. MandatArketim,kurpagesaeklientitbehetneArke.

    2. DepozitimneBanke,kurpagesaeklientitbehetnepermjetnjellogariebankaretekompanise.

    Menyra e dyte ose ajo me reference fature shitje konsiston ne marrjen e pagesave te klientit

    nepermjetdokumentitMerrPagesaKlienti.Kyambientpunezevendesonmandatearketimetapo

    depozitimet ne banke .Perparesia e kesaj menyre qendron se mund ti evidentosh me qarte klientit

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    49/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    faturateshitjestepapaguara .N.q.sjumerrninjepageseteklientitpernje faturetemeparshme,qe

    nukekeniregjistruarneprogram,perdorniMandatArketimoseDepozitimneBanke.

    Monedha>percaktonmonedhenmetecilenpokryhetshitja.

    Kursi> percakton kursin qe ka monedha ne lidhje me monedhen baze te sitemit. Kjo fushe

    plotesohet automatikisht,ne momentin qe zgjidhet monedha, me kursin me te fundit te perdorur ne

    sistem.

    MeTVSH>percaktonnesefaturaqeporegjistroheteshtemetvshapojo.Nesekjofusheeshtee

    plotesuardotethoteqefaturaeshteMeTVSHdheanasjelltas.

    Eksport>percaktonnesefaturaqeporegjistroheteshteshitjepereksportapojo.

    Kujdes!: Shitjetpereksportnukmundtejeneedhemetvsh.

    Artikujt>Nktseksionjumundtspecifikoniartikujt(mallra/sherbimebashke)edokumentitt

    shitjes,netrimenyra:

    1) Dukevendosurkodinapoprshkrimineartikulllitnetabeleneartikujve.

    2) Dukeizgjedhurdhezvarritur(Drag&Drop)ngaambjentiikerkimitteartikujvenetabelen

    eartikujveneFS.

    3) Dukezgjedhurnjellogaringaplanijuajkontabel.Klikonimetedjathtenemousitne

    tabeleneartikujvedhedotjushfaqetnjemenu.Ketu,zgjidhiniShtollogaridhe

    vendosnillogarinekontabel.

    Sapotshtoninjeartikullnetabelenmnyrautomatikedotshfaqet:

    a) mimiishitjes(nseshtvendosurnjitill)stijnvarsitnivelittecmimittklientit.

    b) gjendjaeartikullit,lartmajtas,nemagazinenngaecilapokryhetshitja. Gjendjaeartikullit

    shfaqetnqseshtekryerkonfigurimiperkatestePreferencateNdermarrjes.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    50/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Jumundtepercaktonizbritjeneperqindjepercdoartikullnefature(psh:10)oseneTotalFatureme

    butonin%.

    Perte

    pare

    kontabilizimin

    ne

    forme

    T

    te

    nje

    fature

    shitjeje

    te

    ruajtur

    me

    pare

    mjafton

    te

    klikoni

    butonin

    Tsinefigurenemeposhtme:

    dheneekrandoteshfaqetkontabilizimineformeTifaturesseshitjesdheidaljessegjeneruarprejsaj(neseka)sinevijim:

    PasruajtjesprogramieregjistronfaturennLibrineShitjeve,DitarineKontabilitetitdheLibrineMadh.

    KrijohetdetyrimiKlientitndajndermarjessone.

    Shenime:A) Programinuklejonndryshiminemevonshemtemonedhesosekursitnesejaneberepagesaper

    faturenB) Gjatruajtjessnjdokumentishitjejeprograminuklejongjendjenegativeteartikujvete

    inventarit.Netabelenkuvendosentedhenaperartikujtqedoteshiten, nqsdoteklikonitmetedjathtene

    mouseit mbi njengaartikujt,dotiushfaqenopsionetsinefigure:

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    51/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    EditoCmimet

    eShitjes

    >nepermjetketijopsionimundtemodifikonicmimeteshitjesseartikullit

    tezgjedhur.

    EditoArtikullin>nepermjetketijopsionimundtemodifikoni cilesiteeartikullittezgjedhur.

    KontrolloniInventarin>nepermjetketijopsionimundteshikoniinventarin eartikullittezgjedhur.

    MerrPagesaKlientiPrtmarrpagesanganjklient,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje>MerrPagesa

    Klienti.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    52/184

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    53/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    KurpagesaeklientiteshtepjesorereferuarnjeFSjetecaktuar,neketerastnukzgjedhimmetedjathte

    Mbushautomatikisht

    te

    selektuarat,

    por

    ne

    kollonen

    pagesa

    ploteso

    shumen.

    MundteklikonidyherembinjeFatureperteparepermbajtjenesajosedukeklikuarmetedjathten

    Shfaqdetajet.

    Ne rast sepagesa eshte ne monedhe te ndryshme nga ajo e fatures atehere dhe kursi i

    kembimiteshteindryshemngakursiifaturesseProgramitBilancdotellogariseautomatikisht

    humbje/fitiminepagesesdhekjodotepasqyrohetnekontabilitet.

    Shenim:Neseshumaedhenengaklientiekonvertuarnemonedhenbazenukperputhetmetotaline

    pagesavete

    faturave

    ne

    monedhe

    baze

    atehere

    sistemi

    ju

    sinjalizon

    qe

    "ruajtja

    nuk

    mund

    te

    kryhet".

    KthimShitjePrtkrijuarnjdocumentkthimshitje,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje>Kthim

    Shitje.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    54/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    Ky ambjent eshte simetrik me Fature Shitje por efekti eshte i kundert me ate te shitjes. Pra klienti

    kreditohetmevlerenefaturesdhemallihynnemagazinemecmiminkostotemomentit.

    Kujdes!

    N.q.sju

    keni

    zgjedhur

    menyre

    e

    pagesave

    me

    reference,

    pra

    nepermjet

    Merr

    Pagesa

    Klienti,duhetteevidentoniqeperfaturenngaecilaeshteberekthimiishitjesdetyrimiiklientiteshtezvogeluar.Kjorealizohetneketemenyre:

    FillimishtregjistrohetKthimiiShitjes,icilikreditonklientindhegjeneronhyrjennemagazinetemallittekthyernemagazinemecmimimkostotemomentit.

    Analizohetnqsky kthim eshtekryernga njeFatureShitje e regjistruarne sistem. N.q.spo

    athehere hapimambientinMerrPagesaKlienti.Zgjedhimklientinqekakthyermallindhe

    te fusha Likuido me zgjedhim opsionin e fundit KREDIT. Vendosim shumen totale te

    kthimitteklientitdheeshperndajmeatenefaturenosefaturatngatecilatjanekthyermallrat.

    Kjo menyre shlyerjeme kredit nuk ndikonne gjendjen e llogarise se klientit e asne arke apo

    banke,por

    sherben

    vetem

    per

    te

    zbritur

    nga

    fatura

    eklientit

    vleren

    emallrave

    te

    kthyer

    prej

    tij.

    OfertShitjePrtkrijuarnjdokumentoferteshitjesh,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje

    > Oferte Shitje . Ky lloj dokumenti sherben qe te arkivoni ofertat e shitjeve qe keni realizuar perklientespecificapotecfaredoshem.Avantazhi iketijdokumentieshtesemundtekonvertohetshume

    thjeshteneFatureShitje,dukeshtypur butoninmajtasposhteFS.PlotesimiidokumentitkryehetnjesojsiFaturaeShitjes.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    55/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor

    KrkimetKerkimet e dokumenteve te shitjes realizohen duke zgjedhur nga menuja kryesore Kerko-

    >Kerko Dokument .Pasi vendosni filtrate mund te klikoni dy here mbi cdo rresht te tabeles, qe

    perfaqeson nje document, per ta shfaqur ne menyre me te detajuar ate . Duke klikuar me t

    djathten e mouseit mbi rezultatet e shfaquraju shfaqen opsionet qejane standarde per te

    gjitherezultatetekerkimittedokumenteve:Edito,Printo,ParashikoPrintimin

    KerkimiiFatureShitjePer te kerkuar nje Fature Shitjete LLoji i Dokumentit zgjedhim Shitje . Ky ambjent kerkimi

    permban, pervec filtrave te perbashketa te gjithe dokumenteve, edhe filtra specifike per Faturat e

    Shitjessi:

    NjesiSherbimi>Mundtezgjidhennjeosedisanjesisherbimiperteshfaqurvetemshitjete

    beraneto.

  • 5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc

    56/184

    Programi Bilanc - Libri Msimor