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Informática I 1 Introducción ¿Que son las computadoras? Las computadoras son máquinas que realizan tareas o cálculos de acuerdo a un conjunto de instrucciones, o programas. En la actualidad las computadoras se utilizan para mantener registros, analizar datos, realizar estudios y administrar proyectos, almacenar imágenes y música, realizar un seguimiento de sus finanzas, jugar, conectarse a Internet, buscar información, comunicarse con otras personas, etc. Hardware y software Las computadoras funcionan mediante una interacción entre hardware y software. El hardware hace referencia a los componentes físicos de una computadora que puede ver y tocar, incluida la carcasa y todo lo que ésta contiene. El componente más importante del hardware es un chip rectangular pequeño que se encuentra dentro de la computadora y que se denomina unidad de procesamiento central (CPU) o microprocesador. Se trata del "cerebro" de la computadora, el componente que traduce las instrucciones y realiza los cálculos. A los componentes de hardware tales como el monitor, el teclado, el mouse, la impresora y otros componentes a menudo se les denomina dispositivos de hardware o simplemente dispositivos. El software hace referencia a las instrucciones, o programas, que indican qué hacer al hardware. El programa de procesamiento de texto que use para escribir cartas en el equipo es un tipo de software. El sistema operativo (SO) es el software que administra el equipo y los dispositivos conectados a él. Tipos de computadoras en la actualidad Las computadoras varían en cuanto a tamaño y capacidad. En un extremo se encuentran las supercomputadoras, computadoras muy grandes con miles de microprocesadores vinculados que realizan cálculos extremadamente complejos. En el otro extremo se encuentran las computadoras minúsculas que se incrustan en automóviles, televisores, sistemas estéreo, calculadoras y aparatos. Estas computadoras se fabrican para realizar un número limitado de tareas. El equipo personal o PC está diseñado para que lo use una persona cada vez. En esta sección se describen los diversos tipos de computadoras personales: de escritorio, portátiles, de mano y Tablet PC. Computadoras de escritorio Las computadoras de escritorio están diseñadas para usarse en un escritorio o una mesa. Normalmente son más grandes y más eficaces que cualquier otro tipo de equipo personal. Las computadoras de escritorio están formadas por diferentes componentes. El componente principal, denominado unidad del sistema, normalmente es una carcasa rectangular que se coloca sobre un escritorio o debajo de él. Otros componentes, como el monitor, el mouse

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Informática I

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Introducción

¿Que son las computadoras?

Las computadoras son máquinas que realizan tareas o cálculos de acuerdo a un conjunto de instrucciones, o programas. En la actualidad las computadoras se utilizan para mantener registros, analizar datos, realizar estudios y administrar proyectos, almacenar imágenes y música, realizar un seguimiento de sus finanzas, jugar, conectarse a Internet, buscar información, comunicarse con otras personas, etc.

Hardware y software Las computadoras funcionan mediante una interacción entre hardware y software. El hardware hace referencia a los componentes físicos de una computadora que puede ver y tocar, incluida la carcasa y todo lo que ésta contiene. El componente más importante del hardware es un chip rectangular pequeño que se encuentra dentro de la computadora y que se denomina unidad de procesamiento central (CPU) o microprocesador. Se trata del "cerebro" de la computadora, el componente que traduce las instrucciones y realiza los cálculos. A los componentes de hardware tales como el monitor, el teclado, el mouse, la impresora y otros componentes a menudo se les denomina dispositivos de hardware o simplemente dispositivos. El software hace referencia a las instrucciones, o programas, que indican qué hacer al hardware. El programa de procesamiento de texto que use para escribir cartas en el equipo es un tipo de software. El sistema operativo (SO) es el software que administra el equipo y los dispositivos conectados a él.

Tipos de computadoras en la actualidad Las computadoras varían en cuanto a tamaño y capacidad. En un extremo se encuentran las supercomputadoras, computadoras muy grandes con miles de microprocesadores vinculados que realizan cálculos extremadamente complejos. En el otro extremo se encuentran las computadoras minúsculas que se incrustan en automóviles, televisores, sistemas estéreo, calculadoras y aparatos. Estas computadoras se fabrican para realizar un número limitado de tareas. El equipo personal o PC está diseñado para que lo use una persona cada vez. En esta sección se describen los diversos tipos de computadoras personales: de escritorio, portátiles, de mano y Tablet PC.

Computadoras de escritorio

Las computadoras de escritorio están diseñadas para usarse en un escritorio o una mesa. Normalmente son más grandes y más eficaces que cualquier otro

tipo de equipo personal. Las computadoras de escritorio están formadas por diferentes componentes. El componente

principal, denominado unidad del sistema, normalmente es una carcasa rectangular que se coloca sobre un escritorio o debajo de él. Otros componentes, como el monitor, el mouse

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y el teclado, se conectan a la unidad del sistema.

Computadoras Portátiles

Las computadoras portátiles son PCs móviles de poco peso que poseen una pantalla delgada. Se les denominan portátiles porque se pueden llevar en la mano, debido a su pequeño tamaño. Las computadoras portátiles pueden

funcionar con baterías, lo que le permite llevárselos a cualquier lugar. Al contrario que las computadoras de escritorio, las computadoras

portátiles combinan la CPU, la pantalla y el teclado en una sola carcasa.

Computadoras de Mano

Las computadoras de mano, también denominados asistentes digitales personales (PDA), son computadoras que funcionan con baterías y que son suficientemente pequeños para poder llevarse a prácticamente cualquier lugar. Aunque no son tan eficaces como las computadoras de escritorio o portátiles, las computadoras de mano resultan útiles para programar citas, almacenar direcciones y números de teléfono, y

para jugar a juegos. Algunos poseen capacidades más avanzadas, tales como realizar llamadas de teléfono u obtener acceso a Internet. En lugar de teclados, las computadoras de mano poseen pantallas táctiles que se utilizan con el dedo o un lápiz óptico.

Tablet PC

Los Tablet PC son PCs móviles que combinan las características de las computadoras portátiles y los de mano. Al igual que las computadoras

portátiles, son eficaces y tienen una pantalla integrada. Al igual que las computadoras de mano, le permiten escribir notas o dibujar imágenes

en la pantalla, por medio de un tipo de lápiz óptico. También pueden convertir la escritura a mano en texto mecanografiado. Algunos Tablet PC son “convertibles” con una pantalla que gira y se abre para ofrecer acceso a un teclado situado debajo de ella.

Componentes de una computadora El hardware más habitual de una computadora, sea de escritorio o portátil tiene los mismos componentes, pero los combina en una estructura y tamaños diferentes.

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Unidades de Sistemas

La unidad del sistema es el núcleo de la computadora. Normalmente, consiste en una carcasa rectangular colocada encima o debajo de su escritorio, dentro de esta carcasa hay muchos componentes electrónicos que procesan la información. El más importante de estos componentes es la unidad central de procesamiento (CPU) o microprocesador, que actúa como el "cerebro" de la computadora. Otro componente es la memoria de acceso aleatorio (RAM), que almacena temporalmente la información que la CPU utiliza mientras el equipo está encendido. Casi todos los otros componentes de la computadora se conectan a la unidad del sistema mediante cables. Los cables se conectan a puertos (aperturas) específicos,

normalmente situados en la parte posterior de la unidad del sistema. El hardware que no forma parte de la unidad del sistema a menudo se denomina dispositivo periférico.

Unidades de Almacenamiento

Su equipo dispone de una o más unidades de disco, dispositivos que almacenan información en un disco metálico o de plástico. El disco conserva la información incluso cuando se apaga el equipo.

Unidad de Disco Duro

La unidad de disco duro de la computadora almacena información en un disco duro, un disco rígido o una pila de discos con una superficie magnética. Los discos duros pueden contener grandes cantidades de información, por lo que normalmente funcionan como los medios de almacenamiento principales de la computadora y albergan casi todos los programas y archivos. La

unidad de disco duro normalmente se encuentra dentro de la unidad del sistema.

Unidades de CD y DVD

Casi todas las computadoras actuales vienen equipadas con una unidad de CD o DVD, normalmente situada en la parte delantera de la unidad del sistema. Las unidades de CD utilizan láser para leer (recuperar) datos de un CD; muchas de ellas también

pueden escribir (grabar) datos en CDs. Si dispone de una unidad de disco regrabable, puede almacenar copias de los archivos en CDs en blanco. También puede utilizar una unidad de CD para reproducir CDs de música en el equipo. Las unidades de DVD pueden hacer todo lo que hacen las unidades de CD, además de leer DVDs. Si dispone de una unidad de DVD, puede ver películas en el equipo. Muchas unidades de DVD pueden grabar datos en DVDs en blanco.

Unidad de Disquete

Las unidades de disquete almacenan información en disquetes, en ocasiones también denominados discos flexibles. En comparación con los CDs o DVDs, los disquetes sólo pueden almacenar pequeñas cantidades de datos. También recuperan la información de un modo más lento y son más propensos a sufrir daños. Por estos motivos, las

unidades de disquete son menos utilizadas de lo que solían serlo en el pasado, si bien algunas

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computadoras siguen incluyéndolas.

Mouse o Ratón

Un mouse es un pequeño dispositivo utilizado para señalar y seleccionar elementos en la pantalla de la computadora. Aunque los mouse tienen muchas formas, normalmente suelen parecerse a un ratón real. Es

pequeño, más largo que ancho y se conecta a la unidad del sistema mediante un cable largo que recuerda a una cola. Algunos mouse más modernos son inalámbricos. Un mouse normalmente tiene dos botones: un botón primario (normalmente el botón izquierdo) y un botón secundario. Muchos mouse también incorporan una rueda entre los dos botones, lo que le permite desplazarse con facilidad por las pantallas de información.

Teclado

El teclado se utiliza principalmente para escribir texto en el equipo. Al igual que el teclado de una máquina de escribir, consta de teclas de letras y números, pero también dispone de teclas especiales: Las teclas de función, situadas en la fila superior, realizan diversas funciones dependiendo del lugar donde se utilicen. El teclado numérico, situado en el lado derecho de la mayoría de

los teclados, le permite escribir números rápidamente. Las teclas de dirección o desplazamiento le permiten cambiar de posición en un documento o una página web. Las teclas de función, situadas en la fila superior, realizan diversas funciones dependiendo del lugar donde se utilicen. El teclado numérico, situado en el lado derecho de la mayoría de los teclados, le permite escribir números rápidamente.

Monitor

Un monitor muestra información de forma visual con texto y gráficos. La parte del monitor que muestra la información se denomina pantalla. Al igual que la pantalla de una televisión, la pantalla de una computadora puede mostrar imágenes fijas o en movimiento.

Existen dos tipos básicos de monitores: monitores CRT (tubo de rayos catódicos) y monitores LCD (pantalla de cristal líquido). Ambos tipos generan imágenes nítidas, pero los monitores LCD tienen la ventaja de ser mucho más delgados y ligeros.

Impresoras

Una impresora transfiere los datos de una computadora a papel. No necesita una impresora para utilizar el equipo, pero le permite imprimir correo electrónico, tarjetas, invitaciones, anuncios, fotografías y otro material. Los dos tipos principales de

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impresoras son las impresoras de inyección de tinta y las impresoras láser. Las impresoras de inyección de tinta son las impresoras más utilizadas en los hogares. Pueden imprimir en blanco y negro o a todo color; también pueden generar fotografías de alta calidad cuando se utilizan con papel especial. Las impresoras láser son más rápidas y generalmente soportan mejor un uso intenso.

Bocinas

Las bocinas se utilizan para reproducir sonido. Pueden estar integrados en la unidad del sistema o estar conectados con cables. Las bocinas le permiten escuchar música y efectos de sonido en el equipo.

Modem

Para conectar el equipo a Internet, necesita un módem. Un módem es un dispositivo que envía y recibe información de la computadora a través de una línea de teléfono o un cable de alta velocidad. Los módems a veces están integrados en la unidad del sistema, pero los módems de alta velocidad normalmente son componentes independientes.

Encendido y apagado correcto de una computadora Encendido correcto Para encender el equipo y comenzar a trabajar con él, solo necesitará presionar el botón frontal de encendido (generalmente el de mayor tamaño), si el equipo no encendiera verifique entonces que el botón de seguridad de energía de la fuente de poder se encuentre encendido o en su defecto si cuenta con algún regulador, multi-contactos, etc., también lo esté.

Apagado correcto Cuando haya terminado de utilizar el equipo, es importante que lo apague correctamente, no sólo para ahorrar energía, sino también para asegurarse de que ha guardado los datos y contribuir a mantener el equipo más seguro. Para apagar el equipo, realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación de clic en Apagar

Opciones de apagado

Apagar Apaga el equipo completamente, es decir corta totalmente la energía a los dispositivos.

Cambiar de usuario Permite cambiarse a otra sesión de trabajo sin necesidad de cerrar la actual.

Cerrar Cierra la sesión actual de trabajo para poder iniciar otra diferente. Bloquear Bloquea la sesión de trabajo protegiendo la información trabajada. Reiniciar en el momento. Apaga y enciende automáticamente el equipo. Suspender Es una forma de apagar parcialmente el equipo ya que permite el apagar algunos

dispositivos como ventiladores, pantalla, etc.

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Opciones de Windows

El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el equipo e iniciar sesión en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos aparecen en el escritorio.

El escritorio de Windows está formado por múltiples elementos de los que se destacan:

Iconos y accesos directos del escritorio

Los iconos y accesos directos son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas, programas y otros elementos generalmente utilizados con mayor frecuencia, los cuales pueden ser abiertos o ejecutados con doble clic del mouse. Operativamente el funcionamiento de un icono y de un acceso directo es el mismo, su diferencia básicamente estriba en que los iconos generalmente están incluidos en el propio sistema operativo y en algunos programas instalados, así como en los archivos que se generan a partir de ellos, mientras que los accesos directos representan vínculos hacia diversos elementos (programas, archivos, carpetas, etc.) pero regularmente se obtienen a partir de un icono ya creado, o bien, pueden ser generados por los usuarios o en ocasiones por los programas al instalarlos. Visualmente hablando el acceso directo se diferencia del icono ya que incluye una pequeña flecha curva ubicada en la parte inferior izquierda y, el nombre hace referencia a la palabra “Acceso directo” al momento de crearlo y permanecerá así hasta que este sea cambiado.

Iconos

Escritorio

Botón Iniciar

Barra de Tareas

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Agregar y quitar iconos del escritorio

Puede elegir qué iconos aparecen en el escritorio y agregarlos o quitarlos en cualquier momento, para ello deberá: 1. Hacer clic con el botón secundario en un área vacía del escritorio y, a continuación, haga clic en Personalizar. También puede abrir el Panel de control y dentro dar doble clic en Personalización.

1. En el panel izquierdo de tareas, haga clic en Cambiar iconos del escritorio.

3. En el cuadro de dialogo Configuración de iconos de escritorio, active la casilla de cada icono que desee agregar, o desactívela en caso que desee quitarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Agregar y quitar accesos directos del escritorio

1. Encuentre el elemento para el que desea crear un acceso directo.

2. Haga clic con el botón secundario en el elemento, haga clic

en Enviar a y, a continuación, haga clic en Escritorio (crear acceso directo).

Ocultar los iconos y accesos directos del escritorio

Si desea ocultar temporalmente todos los iconos del escritorio sin realmente quitarlos, realice lo siguiente:

1. Haga clic con el botón secundario en una

parte vacía del escritorio. 2. Haga clic en Ver y, a continuación, haga

clic en Mostrar iconos del escritorio para desactivar la casilla de esa opción.

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Mover iconos y accesos directos

Windows apila los iconos y accesos directos en columnas en el lado izquierdo del escritorio, pero podrá moverlos a un nuevo lugar en el escritorio simplemente arrastrándolos dando clic sostenido sobre el elemento y moverlo a la nueva ubicación, por último suelte el clic y el elemento estará situado ahora en otro lugar. También puede hacer que Windows organice automáticamente los iconos, para ello realice lo siguiente: 1. Haga clic con el botón secundario en un área vacía del escritorio. 2. Haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Organización automática. Windows apila los iconos en la esquina superior izquierda y los deja bloqueados en su lugar.

NOTA De manera predeterminada, Windows separa los iconos de un modo uniforme en una cuadrícula invisible.

Para acercar los iconos o separarlos con más precisión, desactive la cuadrícula, para ello realice lo siguiente: 1. Haga clic con el botón secundario en un área

vacía del escritorio. 2. Haga clic en Ver y, a continuación, haga

clic en Alinear iconos a la cuadrícula para quitar la marca de verificación.

Fondo del escritorio

Uno de los modos más fáciles de personalizar el equipo es cambiar el fondo del escritorio, al que también se denomina papel tapiz. Puede elegir uno de los fondos proporcionados con Windows, elegir una de sus imágenes digitales favoritas de su propia colección o usar un color de fondo sólido.

Aplicar un fondo o papel tapiz al escritorio

Para aplicar un fondo o papel tapiz al escritorio, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic con el botón secundario en un área vacía

del escritorio y, a continuación, haga clic en Personalizar. También puede abrir el Panel de control y dentro dar doble clic en Personalización.

2. En la ventana mostrada haga clic en Fondo de escritorio.

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3. En la ventana mostrada elija la Ubicación de la imagen, enseguida seleccione el papel tapiz, imagen o color que desee aplicar como fondo y, a continuación, seleccione la Posición de la imagen y finalmente haga clic en Guardar cambios.

NOTA

Si lo desea, puede seleccionar más de 1 fondo de escritorio y personalizar Cambiar imagen cada y Orden aleatorio.

Gadgets

Windows 7 contiene mini-aplicaciones denominados Gadgets, que ofrecen información rápida y proporcionan un acceso fácil a herramientas de uso frecuente.

¿Cómo agregar gadgets?

1.- Clic derecho en la parte vacía del escritorio y en seguida en Gadgets. 2.- Haga clic derecho y en seguida en Agregar, o bien, doble clic en el gadget deseado o simplemente de clic sostenido y arrástrelo hacia el escritorio.

Para quitar un gadgets

1.- Haga clic con el botón secundario del mouse en el gadget y, a continuación, haga clic en

Cerrar gadget, también podrá dar clic sobre el botón Cerrar de la esquina superior derecha

de cada gadget.

Barra de tareas

La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla. Al contrario que el escritorio, que puede quedar oculto tras las ventanas situadas encima, la barra de tareas resulta visible prácticamente en todo momento, a menos que esta sea configurada para que se oculte. La barra de tareas se divide en cuatro secciones principales:

Botón

de

Iniciar

Botones de inicio

rápido Área de mostrar

notificaciones Escritorio

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Botón Iniciar

El botón iniciar al presionarlo activa una sección denominada Menú Inicio el cual es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la configuración de la computadora.

Menú Inicio

Para abrir el menú Inicio, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Iniciar en la barra de tareas. O bien, presione la tecla Windows ubicada en el teclado.

El botón inicio se divide en tres partes fundamentales: a) El panel izquierdo muestra una lista breve de los programas

de la computadora. Si hace clic en Todos los programas, se muestra una lista completa de programas.

b) En la esquina inferior izquierda, se encuentra el cuadro de búsqueda, que le permite buscar programas y archivos en el equipo escribiendo para ello los términos que desea buscar.

c) El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuración, apagar el equipo, cerrar sesión, etc.

Búsqueda por metadatos

Característica mejorada con la cual se pueden realizar búsquedas de cualquier tipo de archivo mediante información importante incluida en ellos como por ejemplo: autor, aplicación, tipo de archivo, fecha de creación y de modificación, etc. Para usar esta característica realiza lo siguiente: 1. Abra el menú Inicio y en la barra inferior izquierda donde aparece la indicación Buscar

programas y archivos escriba todo o parte de lo que desea encontrar.

Botones de Inicio rápido

Los botones de Inicio rápido permiten iniciar programas con un solo clic.

Puede personalizar la barra de herramientas Inicio rápido agregando sus programas favoritos a ella. Para ello realice lo siguiente: 1.- Encuentre el programa que desee agregar. 2.- Haga clic con el botón derecho sobre él y, a continuación, haga clic en Anclar a la barra de tareas. (También puede arrastrar el icono del programa a la barra de tareas). NOTA Para quitar programa anclado a la barra de tareas, haga clic con el botón secundario

sobre él y en seguida haga clic en Desanclar este programa de la barra de tareas.

Aéreas de notificación

El área de notificación, situada en el extremo derecho de la barra de tareas, incluye un reloj y un grupo de iconos que indican el estado de alguna parte de la computadora o proporcionan acceso a determinados valores de configuración. El conjunto de iconos que vea dependerá de qué programas o servicios tenga instalados y de cómo el fabricante haya configurado el equipo.

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Mostrar escritorio

Botón ubicado en el extremo derecho de la barra de tareas con el cual se muestran u ocultan todas las ventanas abiertas en el momento.

Personalizar la barra de tareas

La barra de tareas contiene opciones con las que se puede configurar y personalizar. Para ello entre a las propiedades de la barra de tareas de la siguiente manera: a) De clic derecho sobre la parte vacía de la barra de tareas y seleccione la opción Propiedades, en la ficha Barra de tareas marque las opciones que desee configurar y personalizar.

Apariencia de la barra de tareas

Bloquear la barra de tareas Bloquea la barra evitando que está pueda moverse de lugar en el escritorio.

Ocultar automáticamente la barra de tareas Oculta la barra de tareas al estar situado en cualquier elemento del escritorio.

Usar iconos pequeños Reduce el tamaño de los iconos de Inicio rápido de la barra de tareas.

Ubicación de la barra de tareas en pantalla Permite seleccionar una de las cuatro formas posibles para ubicar en pantalla la barra de tareas.

Botones de la barra de tareas Permite seleccionar la forma en que se comportaran los botones dentro de la barra de tareas.

Ventanas Siempre que abre un programa, un archivo o una carpeta, aparece en la pantalla en un cuadro o marco denominado ventana.

Partes de una ventana

Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos elementos en común. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el área de trabajo principal de la ventana. Además, la mayoría de las ventanas tienen los mismos componentes básicos:

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Barra de título Minimizar, maximizar y cerrar

Barra de título.

Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de la carpeta si está trabajando en una carpeta).

Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

Estos botones ocultan la ventana, la agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, respectivamente (en breve se aportarán más detalles sobre estos botones).

Barra de menús.

Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar selecciones en un programa.

Barras de desplazamiento.

Le permite desplazar el contenido de la ventana para ver información que actualmente no es visible.

Bordes y esquinas.

Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse para cambiar el tamaño de la ventana.

Mover una ventana

1.- De clic sostenido sobre la barra de título con el puntero del mouse en forma de flecha o de cruz.

2.- Arrastre la ventana hasta la ubicación deseada. 3.- Suelte el botón del mouse.

Barras de

desplazamient

o

Bordes y

esquinas

Barras de Menú

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Cambiar el tamaño de una ventana

Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botón Maximizar o haga doble clic en la barra de título de la ventana.

Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic en el botón Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). O bien, haga doble clic en la barra de título de la ventana.

Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más grande), señale cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del mouse cambie a una flecha con dos puntas,

arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana más pequeña o más grande.

Cambiar entre ventanas

Si abre más de un programa o archivo, el escritorio puede llenarse rápidamente de ventanas, a su vez la barra de tareas también puede llenarse rápidamente de dichas ventanas representadas por elementos llamados botones, mismos que si se van repitiendo de un mismo tipo de programa, estos pueden agruparse.

Para cambiarse entre las diferentes ventanas abiertas, realice lo siguiente:

1. Si no conoce o ubica las ventanas representadas en la barra de tareas, coloqué el puntero sobre cada botón y espere unos segundos, ello le mostrará una vista previa de su contenido.

2. Una vez ubicada la ventana que a la que desea cambiarse, ábrala dando clic sobre el botón que la representa y en ese momento se abrirá ya sea en forma maximizada o restaurada.

También puede realizarlo a través del visualizador de ventanas: 1. Active el visualizador de

ventanas presionando de forma sostenida la tecla ALT y sin soltarla presione ahora TABULADOR.

2. Para cambiarse entre las diferentes ventanas no suelte la tecla ALT y vaya presionando la tecla

TABULADOR hasta llegar a la ventana deseada, cuando esté listo suelte la tecla ALT.

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Archivos y Carpetas

¿Qué son los archivos y las carpetas?

Un archivo es una colección de información relacionada y creada a partir de programas, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones. En la computadora los archivos se representan mediante iconos, los a cuales a su vez son diferentes y únicos para cada tipo de archivo según el programa del que provienen. Ejemplo de iconos que representan archivos. Una carpeta es básicamente un contenedor (organizador) donde se pueden almacenar archivos u otras carpetas denominadas subcarpetas. Ésta es la apariencia de un icono de carpeta habitual: Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)

Carpetas de uso común en Windows

Windows dentro de su carpeta personal incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como punto de partida para comenzar a organizar sus archivos.

Mis documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.

Mis imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas

las fotografías digitales e imágenes, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas.

Mi música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o descargue de Internet.

Mis vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales

como clips de su cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet.

Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de la Web.

Escritorio. Utilice esta carpeta para ir directamente al contenido

del escritorio local del usuario. Favoritos. Utilice esta carpeta para ir directamente a los sitios o

páginas web de su preferencia.

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Partes de la ventana de una carpeta

Cuando abre una carpeta en el escritorio, aparece la ventana de una carpeta. Además de mostrar el contenido de la carpeta, la ventana de una carpeta cuenta con diversas partes que están diseñadas para ayudarle a desplazarse por Windows o trabajar con archivos y carpetas con mayor facilidad.

Barra de direcciones Utilice la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta diferente sin cerrar la ventana de la carpeta actual.

Botones Atrás y Adelante Utilice los botones Atrás y Adelante para desplazarse a otras carpetas que ya haya abierto sin cerrar la ventana actual.

Cuadro de búsqueda Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo o una subcarpeta almacenados en la carpeta actual. La búsqueda comienza tan pronto como comienza a escribir.

Barra de herramientas La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, copiar archivos o iniciar una presentación de fotografías digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar sólo los comandos que son útiles. Panel de navegación Al igual que la barra de direcciones, el panel de navegación le permite cambiar la vista a otras carpetas. La sección Vínculos favoritos facilita el cambio a una carpeta común o el inicio de una búsqueda que guardó anteriormente. Lista de archivos Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual. Encabezados de columna Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en que se organizan los archivos de la lista de archivos. Puede ordenar, agrupar o apilar los archivos de la vista actual. Panel de detalles El panel de detalles muestra las propiedades más habituales asociadas al archivo seleccionado. Panel de vista previa Utilice el panel de vista previa para ver el contenido de muchos tipos de archivos.

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Crear, abrir y eliminar de archivos El modo más habitual de crear nuevos archivos es mediante el uso de un programa, guardando la información generada en él. Para ello deberá: 1. Abra el programa del cual desea crear un nuevo

archivo y en el área de trabajo del programa, agregue la información necesaria o simplemente déjelo vacío.

2. Vaya al menú Archivo, Guardar Como. 3. En el cuadro de dialogo mostrado, asigne

la ubicación donde se guardará el archivo y asigne también el nombre, y presione Guardar.

Para abrir un archivo existente, es decir, que ya fue guardado, realice lo siguiente: 1. Abra la carpeta que lo contiene y simplemente haga doble clic en él. El archivo se abrirá en el programa que utilizó para crearlo o editarlo.

Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo para ahorrar espacio y evitar que el equipo se llene de archi vos no deseados. Para eliminar un archivo realice lo siguiente:

1. Abra la carpeta que lo contiene y, a continuación, selecciónelo. 2. Presione supr y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en Si.

NOTA Cuando elimina un archivo mediante este método, el archivo se almacena

temporalmente en la Papelera de reciclaje, con ello podrá recuperarlo o bien eliminarlo

definitivamente.

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Crear, abrir y eliminar carpetas Las carpetas son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo.

Para crear nuevas carpetas, realice lo siguiente:

1. Vaya a la ubicación (una carpeta, unidad o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva y presione la combinación de teclas CTRL + SHIFT + N, o bien …

2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta, seleccione Nueva y, a continuación, haga clic en Carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione.

ENTRAR. Para abrir una carpeta, realice lo siguiente

1. Vaya a la ubicación de la carpeta y simplemente haga doble clic sobre ella.

2. Se mostrará la ventana de la carpeta abierta.

Cuando una carpeta ya no en necesaria en el equipo, al igual que los archivos será conveniente eliminarla para evitar gastar espacio innecesariamente, para ello realice lo siguiente: 1. Vaya a la ubicación de la carpeta que desea eliminar y, a continuación, selecciónela. 2. Presione Supr y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar carpeta, haga clic en Sí.

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Recuperar y eliminar archivos y carpetas

La Papelera de reciclaje La papelera de reciclaje es un tipo de carpeta destinada al almacenamiento temporal de archivos, carpetas y otros elementos que sean movidos o trasladados a ella al ser eliminados. Papelera de reciclaje cuando está vacía (izquierda) y cuando está llena (derecha)

Recuperar elementos eliminados

Cuando elimina archivos o carpetas los cuales fueron enviados a la papelera de reciclaje, estos pueden ser recuperados y devueltos a su ubicación original. 1. Abra la papelera de reciclaje haciendo doble clic sobre el icono. 2. Observe los archivos y carpetas contenidos, si desea

restaurar uno a uno los elementos entonces seleccione el elemento y presione el botón Restaurar este elemento.

NOTA Si desea restaurar todos los elementos contenidos en la

papelera de reciclaje, entonces no seleccione ningún elemento y presione el botón Restaurar

todos los elementos.

Vaciar la papelería de reciclaje

Si está completamente seguro de que no volverá a necesitar los elementos eliminados, puede vaciar la Papelera de reciclaje. Al hacerlo, eliminará permanentemente los elementos que contiene y recuperará el espacio de disco. 1. Abra la papelera de reciclaje haciendo doble clic sobre

el icono. 2. Observe los archivos y carpetas contenidos y si está

seguro de no utilizarlos más, entonces elimínelos definitivamente presionando el botón Vaciar la papelera de reciclaje.

NOTA Si está seguro que los archivos que contiene la papelera de reciclaje son archivos que

no necesitará más, entonces no será necesario abrir la papelera de reciclaje, solo vacíela dando

clic derecho sobre la papelera de reciclaje y escoja Vaciar la papelera de reciclaje.

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Eliminar archivos y carpetas sin pasar por la papelería de reciclaje

Cuando desee borrar archivos o carpetas de manera definitiva, es decir, sin pasar a la papelera de reciclaje. Si realiza el siguiente proceso los archivos y carpetas eliminados ya no podrán recuperarse, por lo que solo realícelo cuando esté totalmente seguro de no volver a utilizarlos. 1. Vaya a la ubicación de la carpeta o archivo que desea eliminar y, a continuación, selecciónela. 2. Presione las teclas + Supr y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar

carpeta o Eliminar archivo, respectivamente, haga clic en Sí. Clic sostenido y arrastrar Soltar

Copiar archivos y carpetas 1. Repita los pasos anteriores 1, 2 y 3. 2. Con la tecla Ctrl presionada arrastre el archivo o la carpeta desde la primera ventana

hasta la segunda, de esa manera habrá copiado el archivo o carpeta hacia la otra ubicación.

Presionar CTRL, clic sostenido y arrastrar Soltar clic y después CTRL.

Exploración de archivos y carpetas Una de las aplicaciones de Windows utilizadas para la exploración de archivos y carpetas u otros elementos como programas, es el denominado Explorador de Windows, con él podrá realizar fácilmente tareas cotidianas como: crear, abrir, ejecutar, eliminar, copiar, mover o simplemente almacenar y organizar archivos, carpetas y programas. Para ello realice lo siguiente:

1. Abra el Menú Inicio, Accesorios y Explorador de Windows. 2. Desde los menús Archivo y Edición podrá realizar las tareas antes mencionadas.

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Propiedades y atributos de los archivos Los archivos y carpetas contienen propiedades y atributos, mismos que sirven como información general del archivo o carpeta como: tipo de archivo, ubicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc., o como una forma de protección y seguridad como: atributos de solo lectura, oculto, comprimir y cifrar contenido, etc.

Protección y seguridad de archivos y carpetas Para que un archivo o carpeta tenga algunas características de seguridad y protección ante posibles modificaciones o alteraciones, será necesario realizar lo siguiente: 1. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta que desee brindar mayor seguridad y

protección. 2. Seleccione la opción Propiedades, y en el cuadro de dialogo mostrado marque los

atributos deseados para brindar protección y seguridad. 3. Si desea ofrecer mayor seguridad y protección aplique entonces atributos avanzados,

presionando el botón Avanzadas, y dentro seleccione los atributos adecuados.

Solo lectura Protege contra modificaciones o alteraciones a los archivos o carpetas. Oculto Oculta archivos y carpetas siempre y cuando este habilitado la opción. Comprimir Permite ahorrar espacio en disco al utilizar un método de comprensión. Cifrar contenido Protege los datos asignando un certificado y solo tendrá acceso al contenido

los usuarios que tengan copia de dicho certificado.

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Comprimir y descomprimir archivos y carpetas Este es otro método no solo de compresión de la información contenida en archivos y carpetas sino de protección y seguridad, ya que con algunos programas externos a Windows como por ejemplo: Winzip, Winrar, etc., además de comprimir el contenido también se puede seccionar y proteger los archivos y carpetas mediante una contraseña, así como de otras tareas dedicadas a ofrecer seguridad y protección. Realice lo siguiente: 1. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta que desea comprimir, seleccione la opción

Enviar a, Carpeta comprimida (en zip).

2. El archivo o carpeta comprimida aparecerá en la misma ubicación del original y

tendrá la siguiente apariencia:

Para extraer el contenido de un archivo o carpeta comprimida, realice lo siguiente: 1. Busque la carpeta comprimida de la que desea extraer archivos o carpetas. 2. Para extraer un único archivo o carpeta, haga doble clic en la carpeta comprimida

para abrirla. A continuación, arrastre el archivo o carpeta desde la carpeta comprimida hasta la nueva ubicación.

3. Para extraer todo el contenido de la carpeta comprimida, haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en Extraer todo.

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Buscar archivos y carpetas Cuando no sabe dónde se encuentra un archivo o una carpeta, es de suma utilidad la herramienta de búsqueda, para ello realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio y en seguida en la opción Buscar, o bien presione las teclas + F.

2. Escriba una palabra completa o parcial en el cuadro Buscar, y conforme escribe, aparecerán los archivos o carpetas procedentes de varias ubicaciones de la computadora que coinciden con el texto.

NOTA Si desea puede buscar de nuevo dando clic sobre la opción adecuada para elegir otra

ubicación. O bien, agregar un filtro dando clic en

la opción deseada y especificando los criterios específicos para la búsqueda. También podrá guardar la búsqueda realizada para un uso posterior, esta se guardara en la carpeta común Búsquedas.

Exploración de unidades Una de las aplicaciones de Windows utilizadas para la exploración del contenido de las unidades de almacenamiento tanto fijo como extraíble, es el denominado Equipo (antes llamado MI PC), su tarea principal es la de abrir y explorar las unidades de almacenamiento de su equipo, para posteriormente realizar otras tareas secundarias con los archivos, carpetas y programas contenidos el dichas unidades, tales como: crear, abrir, ejecutar, eliminar, copiar, mover o simplemente almacenar y organizar archivos, carpetas y programas. Para ello realice lo siguiente: 1. Abra el menú Inicio y seleccione la opción Equipo, o bien desde el escritorio presione

doble clic sobre el icono Equipo, o también puede hacerlo presionando la combinación de

teclas + E.

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2. Ahora solo necesitará dirigirse al menú Archivo, Abrir o dar doble clic sobre la unidad que desee abrir y se mostrará su contenido.

Trabajando con programas y aplicaciones La gran mayoría de las tareas que realiza en el equipo requieren el uso de un programa, por ejemplo, si desea para escribir una carta, utiliza un programa de procesamiento de texto, para explorar Internet, usa un programa denominado explorador web, etc.

¿Cómo iniciar un programa?

El menú Inicio es la puerta de entrada a todos los programas de la computadora.

1. Abra el menú Inicio, haciendo clic en el botón Inicio y busque el programa deseado en el panel izquierdo del menú Inicio él cual contiene una lista breve de los programas usados recientemente.

2. Sí no lo encuentra en dicha lista, de clic en Todos los programas, el cual contiene la lista completa de todos los programas instalados en el equipo.

1. Para iniciar un programa, ubíquelo y haga clic en él. NOTA Si no ve el programa que desea iniciar pero conoce su nombre, escriba todo el nombre

o parte de él en el cuadro de búsqueda Buscar programas y archivos, situado en la parte

inferior del panel izquierdo.