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COMPAREX
INVENTORYService
COMPAREX
LICENSE COMPLIANCEService
COMPAREX
LICENSE OPTIMIZATIONService
Modul 1 Modul 2 Modul 3
LICENSE COMPLIANCE SETTLEMENTService Paket
COMPAREX Solutions (Schweiz) AG www.comparex.ch
Das License Compliance Settlement Servicepaket von COMPAREX beinhaltet drei auf einander aufbauende Leistungen:
Damit analysieren wir für Sie die derzeitige Software und die Lizenzsituation. Auf Basis der Ergebnisse legen Sie ganz
einfach die zukünftige Strategie für Ihren Software Lifecycle fest. Sie sparen Zeit und Kosten und gewinnen Planungssi-
cherheit.
Die Services greifen ineinander und beginnen immer mit dem COMPAREX Inventory Service.
Scan-Infrastruktur mit separatem Server
Scan-Server
Sonstige Geräte Workplace Netzwerkinfrastruktur
Server Hypervisor
Scan
COMPAREX Inventory ServiceModul 1
Verschaffen Sie sich mit dem COMPAREX Inventory Service einen Überblick darüber, welche Software in Ihrem Unterneh-
men eingesetzt wird. Eine lebendige IT wächst mit dem Unternehmen und treibt manchmal in den einzelnen Abteilungen
die seltsamsten Blüten. Redundante Programme, veraltete Versionen und inkompatible Lösungen sind keine Seltenheit.
Mit dem COMPAREX Inventory Service bekommen Sie einen Überblick über Ihre Lösungen und die jeweils vorliegende
Version. Das ist die Voraussetzung für eine effiziente, sichere und zuverlässige Softwarearchitektur. Der Inventory Service
bildet ausserdem die Basis aller weiteren Leistungen im License Compliance Settlement-Paket.
COMPAREX Solutions (Schweiz) AG
License Compliance Settlement
www.comparex.ch
Vorgehens-
weise
Installation des Scan-
Tools auf einem virtuel-
len Windows Server
Umgebungsscan nach
vorhandener Software
mit einer Erkennungsrate
von ca. 95 %
Auswertung und Über-
tragung der Rohdaten
des Scans in eine Lizenz-
metrik
Reporterstellung für
eine optimalen Überblick
je nach individuellem
Bedarf
Vorteile:
Übersicht über die aktuell eingesetzte
Software und deren Versionen
Übersicht über Kategorien der
eingesetzten Software
Auflistung der möglichen Upgrades
Weniger Supportaufwand durch Software-Konsolidierung
Aufspüren unerwünschter Software
Ermittlung von Gefahren- und Fehlerquellen
Installationsdaten Bilanzierung Kfm. Bestände
Clients
Scanning / Discovery Verträge (Lizenzierungsregeln)
Konsolidierung in Lizenzbilanz
Optimierungsmaßnahmen
Produkterkennung Lizenzierungsregel
Erfassung technischer
Bestand
Erfassung kaufmännischer
Bestand
Lizenznachweise
SystemabfragenEinkauf
Pool, ERP, usw.
Abfrage ProduktverantwortlicherRegionen
Manuelle Abfragen
Server
Mainframe
MS SMS
MS SMS
Scanning / Discovery Tools
UNIX
UNIX
Sonst.
Sonst.
COMPAREX License Compliance ServiceModul 2
Der COMPAREX License Compliance Service ist der zweite Schritt im Service Paket. Er nutzt die Ergebnisse aus der techni-
schen Analyse der Softwarelandschaft in Ihrem Unternehmen. Diese werden mit den vorhandenen Lizenzen abgeglichen,
um Ihre Lizenzsituation zu analysieren. So können Sie feststellen, ob eine ausgeglichene Lizenzierung vorhanden ist oder
ob Handlungsbedarf besteht. Holen Sie sich mit dem License Compliance Service alle Vertragsdaten und getätigten Be-
stellungen für die kaufmännische Inventarisierung und erhalten Sie mit der Lizenzbilanz den konsolidierten Überblick!
COMPAREX Solutions (Schweiz) AG
License Compliance Settlement
www.comparex.ch
Vorgehens-
weise
Kickoff Meeting für
die Serviceübersicht, die
Ziele und den detaillierten
Ablauf
Übermittlung der
kaufmännischen Daten
(Belege, Lizenzen, Full
Packaged Product (FPPs),
Volumenlizenzen)
Lizenzbilanz aus den
kaufmännischen Daten
und den Ergebnissen des
COMPAREX Inventory
Service erstellen
Besprechung des
Ergebnisses und Hand-
lungsempfehlungen
Vorteile:
Übersicht über die aktuelle
Lizenzsituation (Compliance Status)
Exakte Zahlen für den
nächsten TrueUp
Aufdeckung von
Über- und Unterlizenzierung
Transparenz des Software-Inventars
Planungs- und Beschaffungssicherheit
Optimierungsmöglichkeiten im Bestellprozess nutzen
COMPAREX License Optimization ServiceModul 3
Mit dem COMPAREX License Optimization Service bekommen Sie den besten Preis für Ihre Software-Lizenzen. Der Service
nutzt dafür die Ergebnisse der beiden vorangegangenen Schritte, um die Situation in Ihrem Unternehmen zu erfassen.
Darauf aufbauend erhalten Sie kostentransparent Empfehlungen zu Ihren bestehenden und geplanten Verträgen.
Ihre Strategie gibt die Richtung der Lizenzoptimierung vor. Sichern Sie sich bei Ihren Lizenzen maximale Flexibilität und
reagieren Sie in Zukunft schneller auf sich ändernde Geschäftsanforderungen. Planen Sie mit einem verlässlichen Bud-
get für die Beschaffung neuer IT und die Erneuerung Ihrer Lizenzen. Mit den Empfehlungen wissen Sie, bei welchen
Vorgaben sich ein devicebasiertes oder ein nutzerbasiertes Lizenzmodell mehr lohnt. In vielen Unternehmen ist das alte
Modell eines Geräts mit mehreren Nutzern oder einem Nutzer pro Gerät längst abgelöst worden durch einen Nutzer mit
mehreren Geräten (PC, Smartphone, Tablet). Das Lizenzmodell ist aber oft gleich geblieben. Mit dem COMPAREX License
Optimization Service bekommen Sie ein ganzheitliches und kostenoptimiertes Konzept für Ihre Lizenzen.
COMPAREX Solutions (Schweiz) AG
License Compliance Settlement
www.comparex.ch
Vorgehens-
weise
Analyse
der IST-Situation
Besprechung der Strategie
für die Unternehmensstruktur
Erarbeitung einer
optimierten Lizenzstrategie
Kosteneffiziente Beschaffung von Lizenzen
Investitionsschutz
Zukünftige Einsparungen
Transparenz bei laufenden Verträgen
Zielgenaue Budgetierung
Langfristige Planungssicherheit
Vorteile: