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Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 1 LICITACIÓN DE SERVICIOS Versión 2.4 Marzo/2010 Actualizado en función de las resoluciones INCOP Nos. 037-09 (27 de noviembre de 2009), 038-09 (9 de diciembre de 2009) y 039-2010 (27 de febrero de 2010) y 044-2010(15 de Junio de 2010) EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR UNIDAD DE NEGOCIO: GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO CÓDIGO DEL PROCESO No. LIS-EPP-TCTR-S-06-13 OBJETO DE CONTRATACIÓN: “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS” Guayaquil, Octubre de 2013

LICITACIÓN DE SERVICIOS … · formulario no. 1 modelo de carta de presentaciÓn y ... matriz de requisitos tÉcnicos legales que deben ... licitaciÓn de servicios lis-epp-tctr-s-06

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LICITACIÓN DE SERVICIOS

Versión 2.4 Marzo/2010

Actualizado en función de las resoluciones INCOP Nos. 037-09 (27 de noviembre de 2009), 038-09 (9 de diciembre de 2009)

y 039-2010 (27 de febrero de 2010) y 044-2010(15 de Junio de 2010)

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR

UNIDAD DE NEGOCIO:

GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO

CÓDIGO DEL PROCESO No. LIS-EPP-TCTR-S-06-13

OBJETO DE CONTRATACIÓN:

“SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”

Guayaquil, Octubre de 2013

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ÍNDICE

SECCIÓN I CONVOCATORIA SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de aplicación 3.2 Comisión Técnica 3.3 Participantes 3.4 Presentación y apertura de ofertas 3.5 Inhabilidades 3.6 Modelos obligatorios de pliegos 3.7 Obligaciones del Oferente 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.9 Modificación de los Pliegos 3.10 Convalidación de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicación y Notificación 3.13 Garantías 3.14 Cancelación del Procedimiento 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16 Adjudicatario Fallido 3.17 Proyecto del Contrato 3.18 Precios Unitarios y Reajuste 3.19 Moneda de Cotización y Pago 3.20 Reclamos 3.21 Administración del Contrato 3.22 Control ambiental 3.23 Autoinvitación SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta 4.2 Plazo de Ejecución 4.3 Precio de la Oferta 4.4 Forma de Pago 4.5 Método de evaluación 4.6 Obligaciones de la Contratista 4.7 Obligaciones de la contratante 4.8 Forma de presentar la oferta 4.8.1 Requisitos mínimos 4.8.1.1 Oferta técnica 4.8.1.2 Oferta económica 4.9 Cronograma del procedimiento de Licitación 4.10 Especificaciones Técnicas del Servicio de Transporte que se licita 4.10.1. Rutas, Recorridos y Horarios 4.10.2. Presupuesto Referencial SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO SECCIÓN VI MODELOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE (Persona Jurídica) Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE (Asociación o Consorcio) Formulario No. 3 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS

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Formulario No. 4 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD. Formulario No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS Formulario No. 6 DETALLE DE LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES O COMPARABLES. Formulario No. 7 SOPORTE TÉCNICO (NO APLICA) Formulario No. 8 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 037-09 (que sustituye a la Resolución INCOP No. 028-09) Formulario No. 9 DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO. CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN. METODOLOGÍA PARA EL FORMULARIO DE CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN. FORMATO No.1: DETALLE DE LAS FURGONETAS QUE PRESTARAN EL SERVICIO. FORMATO No. 2: LISTA DE LOS CONDUCTORES FORMATO No. 3: ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, DEBERÁ SER PRESENTADO, SOLO POR EL OFERENTE QUE RESULTE ADJUDICADO. FORMATO No. 4: REGISTRO DIARIO DEL TRANSPORTE DE PERSONAL. ANEXO No. 1. MATRIZ DE REQUISITOS TÉCNICOS LEGALES QUE DEBEN CUMPLIR LAS EMPRESAS CONTRATISTA, EN LO QUE APLICA.

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SECCIÓN I

CONVOCATORIA De acuerdo con los Pliegos de Licitación elaborados por la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, aprobados por ING. CARLOS BARZALLO MEJIA., en su calidad de Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, de acuerdo al Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios, incluidos los de Consultoría y Pagos Varios, contenida en la Resolución Nº 2013014 de fecha 1 de febrero de 2013, dictado por el Gerente General de la EP PETROECUADOR, se convoca a las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para el “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”. Los oferentes que participen individualmente o en asociación deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores -RUP-, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de $589.602,05 (QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS DOS CON 05/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin IVA (este servicio grava tarifa 0) y el plazo estimado para la entrega de la prestación de los servicios del contrato es de SETECIENTOS TREINTA (730) días, contado a partir de la suscripción del contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-. 2.- Los interesados podrán formular preguntas en el término de 3 días, de acuerdo a lo establecido por la la EP PETROECUADOR. La Comisión Técnica absolverá las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de 4 días subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones. 3.- La oferta técnica se presentará en la Secretaría de la Comisión Técnica, en la Coordinación General de Contratos Nacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, ubicada en Malecón No. 100 entre Nueve de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, Piso 18 de la ciudad de Guayaquil-Ecuador, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; adicionalmente, se incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la que previamente deberá subirse a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. 4.- La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5.- La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 6.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, relacionada con la partida presupuestaria 23-100, denominada “Flete, transporte, movilización personal” y pre compromiso CO

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22439, conferida por la Coordinadora Sénior de Gestión Financiera, por un monto de $ 52.548,37 para el año 2013. Cabe indicar que para los años 2014 y 2015 las áreas usuarias deberán incluir en las Proformas Presupuestarias los montos correspondientes para este gasto; Para el presente contrato no se otorgará anticipo Los pagos se realizarán contra prestación del servicio en forma mensual. 7.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.

Guayaquil, Octubre del 2013

ING. CARLOS BARZALLO MEJÍA SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar la oferta más conveniente para la prestación del “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”, por Vías Principales.

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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de licitación de servicios deberá utilizarse en los siguientes casos:

• Cuando se trata de adquirir o de contratar un servicio no normalizado, atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP, y en el artículo 42 de su Reglamento General.

• Cuando se trate de la adquisición o contratación de bienes y servicios normalizados que no

constan en el Catálogo Electrónico y cuya adquisición a través del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica haya sido declarada desierta por la entidad contratante, de conformidad con la LOSNCP y su Reglamento General, si tal entidad contratante no ha iniciado un nuevo proceso de Subasta Inversa Electrónica.

3.2 Comisión Técnica: Todo proceso de licitación presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP, que se encargará del trámite del proceso y la elaboración de los pliegos, de acuerdo a lo previsto en el artículo 49 de la LOSNCP. Esta comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos pliegos, y recomendará al Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 3.3 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP cuyo objeto social exclusivo sea la prestación del servicio de transporte institucional, determinado claramente en sus estatutos y respectivos permisos de operación, de conformidad con el Reglamento para el servicio de Transporte Comercial, Escolar e Institucional a nivel nacional, expedido por el Directorio de la Agencia Nacional de Regulación y Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, mediante Resolución No. 005-DIR-2012-ANT. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de licitación, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un Procurador Común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos, de conformidad con lo establecido en la Resolución INCOP No. 052-2011, publicada en el Registro Oficial No. 633 del 3 de febrero de 2012. La participación en una asociación o un consorcio, no reviste de cada uno de los proveedores partícipes la pérdida de su persona jurídica, pues la asociación o consorcio no constituye una persona jurídica diferente. En consecuencia, al adjudicarse un contrato a asociaciones o consorcios, cada uno de los proveedores partícipes será responsable en forma solidaria e indivisible por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y el contrato. El compromiso de asociación o consorcio deberá suscribirse en instrumento público, de conformidad con lo establecido en la Resolución INCOP No. 052-2011, publicada en el Registro Oficial No. 633 del 3 de febrero de 2012.

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3.4 Presentación y apertura de ofertas: La oferta técnica, incluida la impresión de la oferta económica, la cual se deberá subir a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, se presentará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica, en la fecha y hora indicadas en la convocatoria. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notarizada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notarizada de documentos. Una hora más tarde de fenecido el plazo para la presentación del sobre único, se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. El acto de apertura de ofertas será público. Todas las páginas deberán ser foliadas de forma secuencial y se utilizará separadores con pestañas, para facilitar el proceso de revisión. Además cada una de las hojas de la Oferta deberá ser rubricada por un representante del Oferente. 3.5 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No.037-09, de 27 de noviembre de 2009 (que sustituye a la Resolución INCOP No. 028-09), publicada en el Registro Oficial 93 de 22 de diciembre de 2009. 3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta en los formatos de documentos establecidos en estos pliegos. 3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta. 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a la Comisión Técnica a través del portal www.compraspublicas.gob.ec. La Comisión Técnica, responderá las aclaraciones solicitadas a través de este mismo medio, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 21 y 22 del Reglamento General de la LOSNCP y Art. 20 de la Resolución INCOP No. 039-2010 publicada en el Registro Oficial Suplemento 169 de 12 de abril de 2010. Las preguntas, respuestas y aclaraciones deberán ser efectuadas hasta la fecha y hora establecida en el calendario del proceso. La EP PETROECUADOR, no podrá tener contacto con los proveedores oferentes, salvo las visitas técnicas in situ o verificación de muestra establecida en el presente pliego, de conformidad con lo previsto en el inciso final del Art. 3 de la Resolución del INCOP No. 022-09 de 12 de mayo del 2009 publicada en el Registro Oficial 619 de 24 de junio de 2009. 3.9 Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gob.ec., hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la EP PETROECUADOR, a través de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el portal www.compraspublicas.gob.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones. 3.10 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de 3 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de la Comisión Técnica. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a

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su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante recibirá físicamente los documentos correspondientes. La EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si la Comisión Técnica, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para la etapa de convalidación de errores, la Comisión Técnica se sujetará a las disposiciones de la Resolución INCOP No. RE-2013-0000083 de 27 de marzo de 2013 publicada en el Registro Oficial 930 de 30 de abril de 2013. 3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:

3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las Condiciones Generales contenida en la Sección III, así como los requisitos mínimos, especificaciones técnicas de las Condiciones Especificas de la Sección IV y Formularios de estos pliegos de la Sección VI.

3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.

3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato.

3.11.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

3.12 Adjudicación y Notificación: La EP PETROECUADOR, con base en los resultados de la evaluación, adjudicará el contrato a la más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 8 de la Resolución INCOP No. 022-09 de 12 de mayo de 2009, publicada en el Registro Oficial 619 de 24 de junio de 2009.

La adjudicación será total, de acuerdo al interés institucional y con base en los méritos del proceso.

La notificación de la adjudicación se la realizará a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por el Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento.

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3.13 Garantía: En este contrato se deberá presentar la garantía prevista en el artículo 74 de la LOSNCP. 3.13.1 Garantía de fiel Cumplimiento del Contrato.-Se rendirá por un valor igual a 5% del monto

total del contrato y únicamente se rendirá en las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP.

3.13.2 Devolución de la Garantía.- La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP, es decir a la firma del Acta Recepción Definitiva.

La Contratista obtendrá bajo su responsabilidad la póliza de Responsabilidad Civil.

3.14 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La EP PETROECUADOR a través del Subgerente de Desarrollo Organizacional antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada por la EP PETROECUADOR a través del Subgerente de Desarrollo Organizacional, una vez declarado desierto el procedimiento, podrá disponer su archivo o su reapertura. 3.16 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, el Subgerente de Desarrollo Organizacional le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.17 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, la EP PETROECUADOR a través del Subgerente de Desarrollo Organizacional formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.18 Precios Unitarios y Reajuste: La forma de pago por la prestación de este servicio corresponde al sistema de precios unitarios, por lo que se sujetará al sistema de reajuste de precios, de conformidad con el artículo 140 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Los análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. No hay opción a reclamo por precios unitarios.

3.19 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 3.20 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.21 Administración del Contrato: El Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

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El Administrador del contrato velará porque los Supervisores actúen de acuerdo con las especificaciones constantes en los pliegos y en el propio contrato. 3.22 Control ambiental.- La Contratista deberá observar las normas ambientales vigentes aplicables, según el objeto de contratación. El incumplimiento parcial o total de lo indicado en el párrafo anterior, por parte del personal de la Contratista, facultará a la EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato o de la Subgerencia de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, la aplicación de las multas correspondientes. 3.23 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La auto invitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso.

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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los servicios es de SETECIENTOS TREINTA (730) días), contado a partir de la suscripción del contrato. 4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS, en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de la entidad contratante. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El oferente deberá leer cuidadosamente el Formulario No. 5 “TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS” 4.4 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el Numeral 6 de la Convocatoria y en el Proyecto de Contrato. El pago del contrato se efectuará de forma mensual por los servicios realmente prestados, contra la presentación de la factura y sus documentos habilitantes, debidamente aprobados por el Administrador del Contrato. El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR.

No se entregará anticipo para la prestación de este servicio. 4.5 Método de evaluación: De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los pliegos, los que deberán ser objetivos. (El parámetro de Participación Nacional es de aplicación obligatoria y la valoración será fija en función de los valores que constan en el cuadro siguiente. Los parámetros Oferta Económica y Cumplimiento de Especificaciones Técnicas también son obligatorios, pero su valoración será establecida por la entidad contratante, según el objeto de contratación. Los demás parámetros deberán ser individualizados para cada caso, en función de las prioridades de la entidad contratante, y serán objetivos, mensurables y verificables).

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PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA 40 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

• EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES 20 PUNTOS • VEHICULOS PROPUESTOS 30 PUNTOS

50

PARTICIPACIÓN NACIONAL 10*

TOTAL 100 OFERTA ECONÓMICA: (40 PUNTOS)

Se asignará la totalidad de los puntos a la oferta con el menor precio ofertado por la totalidad de los servicios requeridos, el resto de ofertas se calificarán proporcionalmente con respecto a la menor.

La fórmula que se aplicará es la siguiente:

Donde: Pi: es el puntaje asignado al oferente Omin: es el valor de la Oferta Económica más baja Oi: es el valor de la oferta analizada

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS: (50 PUNTOS) • Experiencia en servicios similares: (20 PUNTOS)

Se calificará con el puntaje que se detalla, al oferente que acredite experiencia en la prestación del servicio de transporte institucional o de personal con la presentación del formulario N° 6, al que deberá adjuntar fotocopia simple de los contratos de prestación de servicios; en el caso de que el contrato se encuentre vigente el oferente deberá presentar un certificado de cumplimiento de contrato a entera satisfacción otorgado por las entidades públicas o privadas que se encuentran recibiendo el servicio; en el caso que el contrato ya no este vigente deberá presentar copia simple del acta de entrega recepción del servicio, suscritas por el oferente y las entidades a las que prestó el mismo; estos documentos serán los únicos instrumentos que se aceptarán como justificativos de que los oferentes han realizado la prestación de servicios similares al del objeto de esta licitación. Se adjuntarán tantos formularios como los requiera el oferente para justificar su experiencia específica.

Se asignarán 20 puntos al oferente que presente 3 o más certificados de cumplimento de obligaciones emitidos por las entidades públicas o privadas respectivamente; aquellos que presenten menos certificados, se les asignará el puntaje directamente proporcional.

Si la entidad contratante decide valorar la experiencia del proveedor, se atenderá a las siguientes reglas:

• Se entenderá por servicio similar el que tenga características y exigencias equivalentes a la

convocatoria. • Si se valora la experiencia con relación al tiempo, no podrá solicitarse experiencia mayor a dos

años.

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• Para valorar la experiencia en la prestación de servicios, se tomará en cuenta también aquella

obtenida por el oferente en situación de dependencia laboral, tanto en el ámbito público como en el privado, para lo cual se solicitará los documentos de sustento.

• La calificación de la experiencia no podrá evaluarse con relación a una localidad geográfica

específica, pues se atentaría a los principios de concurrencia e igualdad establecidos en la LOSNCP.

• Vehículos Propuestos: (30 PUNTOS)

Se calificará con el puntaje que a continuación se detalla al oferente que presente furgonetas de conformidad con la siguiente tabla: Se presentará el listado de las unidades ofertadas, en el FORMATO No.1.

NOTA: Se otorga 30 puntos a las furgonetas del año 2013, porque su año de fabricación garantiza seguridad en el desempeño mecánico en el transporte del personal. A los restantes se les reduce 5 puntos por su depreciación económica y desgaste mecánico. * Participación Nacional: Un servicio se entiende como nacional cuando el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada en el territorio nacional, y más del 60% de su oferta representa el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales. 4.6 Obligaciones de la Contratista:

4.6.1 La Contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato.

4.6.2 Los sueldos y salarios de los empleados contratados por la contratista para la prestación del

servicio objeto de esta contratación se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

4.6.3 La Contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros

descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

4.6.4 Serán también de cuenta de la contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está

sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. 4.6.5 La Contratista prestará el servicio de transporte objeto de este Contrato, cumpliendo las

Rutas, Recorridos y Horarios establecidos en el acápite 4.10.1 Especificaciones Técnicas del servicio.

4.6.6 La Contratista deberá cumplir con lo estipulado en la Resolución No. 005-DIR-2012 ANT

“Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional, emitida por el Directorio de la Agencia Nacional de Regulación y Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial”.

4.6.7 La Contratista se obliga para con la EP PETROECUADOR a proveer y prestar el servicio de

AÑO DE FABRICACION VEHICULO

PUNTAJE

2013 30 2012 25 2011 20 2010 15 2009 10

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transporte que se licita, con 16 Vehículos tipo furgonetas modelos del Año 2009 como mínimo, con aire acondicionado, en perfectas condiciones de funcionamiento debidamente sustentados con Certificado Técnico actualizado emitido por el Concesionario autorizado de la marca del vehículo o Taller Autorizado en el que conste que el vehículo se encuentra en perfectas condiciones para su uso y con capacidad de mínimo 12 pasajeros (14 furgonetas) y capacidad de 17 pasajeros (2 furgonetas).

4.6.8 La Contratista se obliga a acatar las variaciones de rutas que se puedan presentar en

disminución o aumento de ellas, de acuerdo a las necesidades de la EP PETROECUADOR. 4.6.9 La Contratista deberá contar con conductores de licencia profesional mínimo tipo D1, con su

respectiva identificación y con la vestimenta que permita una adecuada presentación. 4.6.10 La organización y administración de los conductores, será de exclusiva responsabilidad de la

contratista. 4.6.11 La Contratista deberá proporcionar el servicio de transporte al personal que realizan

actividades permanentes de operación y mantenimiento en las instalaciones del Distrito Sur, y personal debidamente autorizado por el Supervisor del Contrato en cada instalación.

4 . 6 . 12 La Contratista deberá proporcionar a su costo el servicio apropiado de mantenimiento

de prevención de los vehículos cada 90 días o de acuerdo a las recomendaciones del fabricante de los mismos; también deberá realizar las reparaciones técnicas de los vehículos, sean éstas mecánicas y/o eléctricas, las veces que lo requieran, reemplazando las partes y piezas que, a criterio de los técnicos, deban ser cambiadas, con el fin de prestar un servicio de transporte seguro, eficiente y puntual, cumpliendo con los horarios establecidos, durante el tiempo de vigencia del presente contrato.

4.6.13 La Contratista asumirá el costo total del consumo del combustible. 4.6.14 La Contratista deberá sustituir el vehículo con otro igual o superior a las características

requeridas en este contrato, cuando las circunstancias así lo exijan en casos de reparaciones, mantenimiento u otras labores que puedan interferir con los horarios de entrada / salida del personal.

4.6.15 La Contratista tendrá permanentemente en cuenta, que el vehículo deberá estar limpio

exterior e interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, de tal modo que se constituya en un servicio de primera categoría.

4.6.16 El Conductor deberá cumplir con las normas de urbanidad tanto en su presencia como en

el trato a los usuarios. 4.6.17 El Conductor deberá estar en perfecto estado de salud y no deberá haber ingerido

alcohol, so pena de la aplicación de las sanciones legales y contractuales respectivas.

4.6.18 La Contratista cambiará el vehículo si no cumple con las especificaciones

técnicas establecidas en estos pliegos, o con las disposiciones de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional expedido por la Agencia Nacional de Tránsito el 9 de febrero del 2012 y demás normativa vigente afín a la prestación del servicio.

4.6.19 La Contratista es responsable de mantener vigentes los documentos de matriculación de

los vehículos, las licencias profesionales de los conductores y demás documentos de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional expedido por la Agencia Nacional de Tránsito el 9 de febrero del 2012 y demás normativa vigente afín a la prestación del servicio; los mismos que deberán portarse en cada uno de los vehículos.

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4.6.20 La Contratista cumplirá con el registro diario de transporte de personal de acuerdo al formato “REGISTRO DIARIO DEL TRANSPORTE DE PERSONAL” de EP PETROECUADOR según código G01.01.02.04.03-FO-07.

4.6.21 La Contratista deberá estar actualizada con los pagos de las obligaciones patronales

ante el IESS de los Conductores de los vehículos objeto de este contrato. Para e l pago mensua l de l ser v ic io pres tado, l a Cont ra t is ta deberá presentar junto con su factura el comprobante de pago al IESS y las respectivas planillas que se adjunta al mismo.

4.6.22 La Contratista deberá acatar las disposiciones emanadas por el Administrador y los

Supervisores del Contrato.

4.6.23 La Contratista, previo a la suscripción del contrato, entregará a la EP PETROECUADOR las pólizas originales de cada unidad que brindará el servicio de transporte cuya beneficiaria sea esta última. Las pólizas deberán tener las siguientes coberturas especiales: Responsabilidad Civil para cubrir daños y perjuicios a terceros provenientes de averías, daño o destrucción de bienes, equipos, muebles, herramientas, materiales, ambientales, etc., por USD$ 20.000,00; de Accidentes Personales, Muerte e Invalidez Total y Permanente por USD$ 5.000,00 por victima y por evento en exceso del SOAT; y, de Gastos Médicos por USD$ 2.500,00 por victima y por evento en exceso del SOAT.

La Contratista deberá mantener vigente las pólizas de los vehículos con los que este

prestando el servicio contratado, así como todas las coberturas especiales, y el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

4.6.24 Realizar periódicamente y durante la vigencia del presente contrato, el reconocimiento médico

a todos sus choferes a cargo de realizar los recorridos, e informar sobre sus resultados a la EP PETROECUADOR, y presentar a esta última el Plan de Vigilancia de la Salud de sus Trabajadores, sobre todo en los aspectos de Seguridad, Salud y Riesgos del Trabajo, conjuntamente con los informes de cumplimiento respectivos. (Anexo No. 1. Matriz de Requisitos Técnicos Legales que deben cumplir las empresas contratista, en lo que aplica).

4.7 Obligaciones de la Contratante:

4.7.1. De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del

Contrato, en un plazo de dos días, contados a partir de la petición escrita formulada por La Contratista.

4.7.2. Designar al Administrador del contrato y también a un supervisor del mismo para cada terminal. 4.7.3. Legalizar, aprobar y pagar las facturas presentadas por la Contratista, las mismas que deberán

estar respaldadas con la documentación respectiva (certificado de haber recibido mensualmente a entera satisfacción el servicio emitido por el Supervisor de cada dependencia, Comprobante de pago de las planillas del IESS del mes que se esta cancelando).

4.7.4. La EP PETROECUADOR a través del Administrador en conjunto con los supervisores del Contrato, supervisarán que los vehículos que prestan el Servicio de Transporte, cumplan con los horarios establecidos y más disposiciones de este contrato.

4.7.5. La EP PETROECUADOR verificará y aprobará que los vehículos para el transporte del

personal, cumplan con las características técnicas presentadas por La Contratista en su oferta, el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato.

4.7.6. En caso de incumplimiento por parte de la Contratista, del numeral 4.6.17 de las Obligaciones de

la Contratista, la EP PETROECUADOR, a través del Administrador del Contrato, solicitará por escrito el cambio del conductor del vehículo, quien deberá ser remplazado de manera inmediata.

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4.7.7. En caso de presentarse lesiones al personal dependiente de la Contratista y la Contratista no

pueda, por la urgencia, atender al personal afectado, la EP PETROECUADOR autorizará la atención médica (primeros auxilios), sin que esto signifique responsabilidad alguna por el hecho ocurrido, debiendo asumir la contratista los gastos generados.

4.8 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la sección 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. 4.8.1 Requisitos mínimos:

4.8.1.1 Oferta técnica: Comprenderá:

1. La Carta de Presentación y Compromiso (Formulario No.1);

2. Datos del oferente (Formulario No.2);

3. Componentes de los Servicios Ofertados (Formulario No. 3);

4. Modelo de Carta De Confidencialidad (Formulario No.4);

5. Tabla de Cantidades y Precios (Formulario No. 5);

6. Acreditar la experiencia en servicios similares al del objeto de la contratación (Formulario No. 6);

7. Información de accionistas de personas jurídicas (Resolución INCOP No.37-09 Formulario

No.8).

8. Declaración de Agregado Ecuatoriano. (Formulario No. 9)

9. Copia legible del Permiso de Operación vigente, otorgado por la AGENCIA NACIONAL DE TRÁNSITO o el Órgano Regulador correspondiente, a nombre del ente jurídico oferente.

10. Copias legibles de las Matrículas y SOAT de las unidades propuestas, para la prestación

del servicio.

11. Detalle de las Furgonetas que prestaran el servicio (Formato No. 1).

12. Fotografías del exterior e interior de los vehículos propuestos para la prestación del servicio, en las que se demuestre el cumplimiento de las obligaciones señaladas en el Anexo Técnico de Aplicación para los Vehículos que prestan Servicio de Transporte Escolar e Interinstitucional contenido en el Reglamento para el Servicio de Transporte Comercial e Institucional a nivel Nacional expedido mediante Resolución No. 005- DIR-2012-ANT.

13. Certificado Técnico actualizado emitido por el Concesionario autorizado de la marca

del vehículo o Taller Autorizado en el que conste que el vehículo se encuentra en perfectas condiciones mecánicas para su uso.

14. Hoja de Vida y experiencia de los conductores que manejarán las unidades propuestas,

incluida las copias legibles de las licencias profesionales que deben ser categoría mínima “D1”.

15. Copia legible de la escritura pública de Constitución de la Compañía oferente, así como

de las escrituras de reforma de estatuto en caso de haberlas.

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16. Certificado actualizado del que conste la nómina de socios o accionistas de las personas jurídicas oferentes, otorgado por la Superintendencia de Compañías. En el caso de compromisos de consorcios o consorcios los certificados serán presentados individualmente por cada compañía que los conforman.

17. Certificado de estar al día con sus obligaciones tributarias otorgado por el SRI. 18. Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales otorgado por el IESS.

19. En cumplimiento de Resolución INCOP No. RE-2013-0000082 del 15 de febrero del 2013,

los oferentes deberán presentar el Certificado de cumplimiento de obligaciones vigente, emitido por la Superintendencia de Compañías, en el que se verificará que la Compañía se encuentra al día con sus obligaciones y que la misma cuente con al menos DOS AÑOS de existencia legal.

20. El oferente deberá presentar copia certificada por la Superintendencia de Compañías del

Balance de Situación Financiera correspondiente al año fiscal 2012, mediante el cual se verificará el patrimonio de la Compañía oferente, según la siguiente relación1

PRESUPUESTO REFERENCIAL

EN USD

MONTO QUE DEBE CUMPLIRSE DEL PATRIMONIO USD

FRACCION BASICA EXCEDENTE

0-200.000,00 25% del presupuesto referencial

----------------------

200.000,00 - 500.000,00

50.000,00 20% sobre el exceso de 250.000,00

500.000,00 - 10´000.000,00

100.000,00 10% sobre el exceso de 1´000.000,00

10´000.000,00 en adelante

1´000.000,00 Mas del 5% sobre el exceso de 20´000.000,00

21. Certificado otorgado por un buró de crédito, del que conste que la oferente no es deudora

morosa con el Estado.

22. Inspección Física de los Vehículos Ofertados: Los oferentes deberán presentar físicamente todas las unidades ofertadas (Furgonetas) a fin de que la Comisión Técnica pueda comprobar, mediante inspección ocular, el cumplimiento de las disposiciones y requerimientos establecidos en estos pliegos, además de constatar la veracidad de lo ofertado por los participantes. La inspección ocular se realizará en los patios de las bodegas de la EP PETROECUADOR, ubicados en el Km. 6 ½ vía a la Costa de esta ciudad de Guayaquil, a las 48 horas de haberse presentado las ofertas, desde las 9h00 hasta las 14h00.

23. Para que las ofertas de los participantes sean consideradas, deberán:

• Ofertar todos y cada uno de los servicios licitados.

• Los precios no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.

NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolución INCOP No. 012-09 de 5 de marzo de 2009, para efectos de la aplicación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las entidades contratantes únicamente verificarán la habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, que será suficiente para demostrar que el proveedor no consta en el Registro de contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.

1 Literal c) del Artículo 1 de la Resolución INCOP No.RE-2013-000082

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NOTA: AQUELLAS OFERTAS QUE NO CUMPLAN, CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS SERÁN RECHAZADAS. 4.8.1.2 Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en el portal

www.compraspublicas.gob.ec, a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse al portal y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica.

4.9 Cronograma del procedimiento de Licitación: El que constará en el portal

www.compraspublicas.gob.ec es el siguiente: El término para la convalidación de errores será de 3 días. La entidad contratante está obligada a cumplir con esta fase de manera responsable, analizando todos los errores de forma susceptibles de convalidación, a fin de realizar las notificaciones respectivas. Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación:

Concepto Día Hora Fecha Límite para solicitar convalidación de errores Fecha Límite para convalidación errores Fecha estimada de Adjudicación La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

LICITACIÓN

CODIGO DE PROCESO LIS-EPP-TCTR-S-XX-13

SOBRE UNICO Señor: Secretario de la Comisión Técnica de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR Presente PRESENTADA POR: ____________________________________ No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El Secretario de la Comisión Técnica recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

Concepto Día Hora Fecha de Publicación Fecha Límite de Preguntas Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones Fecha Límite de Entrega de Ofertas Técnica y Económica Fecha de Apertura de Ofertas Fecha estimada de Adjudicación

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4.10 ESPECIFICACIONES TÈCNICAS DEL SERVICIO DE TRANSPORTE QUE SE LICITA: 4.10.1. RUTAS, RECORRIDOS Y HORARIOS.- Las Rutas, Recorridos y Horarios que se licitan son las

siguientes:

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NOTA: LAS RUTAS PODRÁN SER INCREMENTADAS, ELIMINADAS O MODIFICADAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EP PETROECUADOR.

Servicios Adicionales Ocasionales.- La CONTRATISTA deberá prestar el servicio de transporte adicional ocasional, en casos de que la Gerencia de Transporte y Almacenamiento por razones operativas y/o de necesidad empresarial y/o de compromiso interinstitucional, requiera movilizar dentro y fuera de la ciudad de Guayaquil, a los Técnicos, Ejecutivos y Directivos de la EP PETROECUADOR o visitantes.

Éste requerimiento se atenderá previa autorización del Subgerente de Desarrollo Organizacional de Transporte y Almacenamiento o del Administrador del Contrato, quienes comunicarán por escrito a la contratista.

El pago por estos servicios, se realizará de conformidad con los costos unitarios ofertados (costo/km) efectivamente realizados por cada uno de los vehículos que presten el servicio. Mantenimiento de los Vehículos.- Los vehículos deberán estar en perfectas condiciones de funcionamiento, validado con un certificado técnico actualizado emitido por concesionario autorizado de la marca, concesionario o taller automotriz el mismo que deberá estar legalmente autorizado para brindar el servicio.

El contratista deberá proporcionar el servicio apropiado de mantenimiento y reparación del vehículo, de tal forma que le permita cumplir puntualmente con los horarios establecidos durante el tiempo de vigencia del contrato; para el efecto deberá abrir un expediente de mantenimiento preventivo y correctivo de cada vehículo, mismo que será verificado mensualmente y en el momento que considere pertinente el Administrador o Supervisor del Contrato.

En caso de que el vehículo destinado para este servicio sufra daño o desperfecto que impida cumplir con el servicio, la Contratista deberá suplir el mismo con otro vehículo de iguales características que las requeridas en este contrato.

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Los vehículos contarán con las herramientas necesarias para reparaciones de emergencia durante los recorridos: llave de ruedas, gata hidráulica, juego de llaves, destornilladores, linternas, dos juegos de triángulos de seguridad reflectivos, extintor de fuego, así como también de un botiquín de primeros auxilios con suficientes medicamentos como para atender a los pasajeros.

Se tendrá permanentemente en cuenta, que el vehículo deberá estar limpio exterior e interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, con espejos retrovisores intactos, de tal modo que se mantenga un servicio seguro y de calidad.

No se permitirá el uso de llantas que su labrado haya llegado al nivel del indicador de desgaste, los vehículos deberán tener una (1) llanta de emergencia en perfecto estado. 4.10.2. PRESUPUESTO REFERENCIAL: El Presupuesto Referencial es de US$ 589.602,05 (QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS DOS CON 05/100) dólares de Estados Unidos de América, sin IVA (este servicio grava tarifa 0), con sujeción al Plan Anual de Contrataciones respectivo. Deberá contarse con la certificación presupuestaria respectiva.

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LICITACIÓN DE SERVICIOS

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, legalmente representada por el Ing. Carlos Barzallo Mejía, en su calidad de Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, conforme consta en el documento que lo acredita y que se adjunta, en calidad de delegado del señor Gerente General de EP PETROECUADOR, de acuerdo al Instructivo de Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la adquisición de bienes, contratación de obras, servicios, incluidos los de consultoría y pagos varios, aprobado mediante Resolución No. 2013014 del 1 de febrero de 2013, parte a la que en adelante se le denominará “LA CONTRATANTE” o la “EP PETROECUADOR” y, por otra parte, (nombre de la CONTRATISTA o de la asociación o consorcio), representada por ________________, según copia certificada de su nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil que igualmente se agrega, que en lo posterior para efectos de este Contrato, se la denominará “LA CONTRATISTA"; respectivamente, se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes Cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1.1 La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 226 establece: Las instituciones del

Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la Ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.

1.2 La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 315 establece que el Estado

constituirá empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas. Las empresas públicas estarán bajo la regulación y el control especifico de los organismos pertinentes, de acuerdo con la ley; funcionarán como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autónoma financiera, económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios empresariales, económicos, sociales y ambientales.

1.3 La Ley Orgánica de Empresas Públicas en el Art. 34.- CONTRATACIÓN EN LAS EMPRESAS

PÚBLICAS, determina que “Todo proceso de contratación de obras, bienes y servicios, incluidos los que consultoría, así como las contrataciones en actividades de prospección, exploración, explotación, refinación comercialización, industrialización de los recursos hidrocarburíferos, las contrataciones de bienes de carácter estratégico necesarias para la defensa nacional, que realicen las empresas públicas, estarán sujetos al Plan Nacional de Desarrollo, con observancia del presupuesto nacional y empresarial…”

1.4 Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 6 de abril de 2010 publicado en el Registro Oficial

Suplemento 171 del 14 de abril del 2010, el señor Presidente Constitucional de la República creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el Cantón Quito, provincia de Pichincha.

1.5 La Asamblea Nacional Constituyente expidió la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, la cual conforme a su publicación en el Suplemento del Registro Oficial No.

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395 del 4 de agosto de 2008, determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que celebren entre otros los organismos y dependencias de las funciones del Estado.

1.6 El numeral 2 del Art. 48 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,

establece que la licitación es un procedimiento de contratación que se utilizará en el siguiente caso: “Para contratar la adquisición de bienes o servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuyo presupuesto referencial sobrepase el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000015 por el monto del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.”

1.7 En el Registro Oficial Suplemento No. 588 del 12 de mayo de 2009, se publicó el Decreto

Ejecutivo No. 1700 de 30 de abril de 2009, mediante el cual se expidió el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en cuyo Capítulo IV “Licitación” del Título III “De los procedimientos” se establecen los formalismos para los procesos de Licitación.

1.8 Con Resolución Nº 2013014 de fecha 1 de febrero de 2013, el señor Gerente General de la EP

PETROECUADOR, aprobó la reforma del Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios, incluidos los de Consultoría y Pagos Varios, en la que se establecen los montos de los ordenadores de gastos de la EP PETROECUADOR;

1.9 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la EP PETROECUADOR, contempla la prestación del “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”.

1.10 Con memorando No. 1637-TDEO-ADM-2013 de 19 de septiembre de 2013, el Coordinador

Sénior de Gestión Administrativa, solicito autorización para reiniciar el proceso de contratación del servicio y la designación de la Comisión Técnica.

1.11 Mediante Memorando No.00501-TCTR-SUR-2013 de 20 de septiembre de 2013, el Subgerente

de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento nominó a los Miembros de la Comisión que se encargará de la fase preparatoria y precontractual del procedimiento de licitación para contratar el “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”.

1.12 Mediante memorandos Nos 005218-TDEO-2013 y 00508-PPRO-SPR-ASC-2013 de 24 y 25 de

septiembre de 2013, respectivamente se delegó al Asesor Financiero y Jurídica, en su orden, designadas para el efecto, dentro del ámbito de sus competencias.

1.13 Mediante Resolución No. ______de ________, el Subgerente de Desarrollo Organizacional de la

Gerencia de Transporte y Almacenamiento, aprobó los pliegos y autorizó el inicio del procedimiento de Licitación de Servicios No. _____________ para contratar el “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”.

1.14 El ____ de 2013, se publicó la convocatoria del procedimiento de Licitación de Servicios

No.____ en el portal de Compras Públicas. 1.15 Con fecha _______________, se recibieron ____ ofertas correspondientes a las compañías

_____________. 1.16 Mediante memorando No. ________________ de _________________, la Comisión de

Evaluación emitió el correspondiente Informe de Resultados al Subgerente de Desarrollo

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 25

Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, para la contratación del “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”, estableciendo el siguiente resultado por orden de prelación: ___________.

1.17 Mediante Resolución TGER No._________de ____________, el Subgerente de Desarrollo

Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, adjudicó el procedimiento de Licitación de Servicios No. ___________ para contratar la “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”, a la compañía _______________, por el valor de _______________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), y un plazo de ejecución de 720 DÍAS CALENDARIO.

1.18 Que mediante Oficio No. ___________ de ___________, el Subgerente de Desarrollo

Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, notificó de la adjudicación del contrato a la compañía _________, por ser la oferta más conveniente a los intereses institucionales, por el valor de ____________DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, y un plazo de ejecución de 730 días.

1.19 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria Nº

_________, conforme consta en la certificación conferida por la Coordinadora Sénior de Gestión Financiera de Transporte y Almacenamiento, mediante Compromiso CO: ______, de fecha ___________, por un valor de ____________ DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA).

1.20 La compañía _________ se encuentra habilitada para suscribir el presente contrato, de

conformidad con el Certificado de Habilitación del Portal de Compras Públicas. Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

a) Los Pliegos en los que constan las especificaciones técnicas del servicio a contratarse, así como las preguntas, respuestas, aclaraciones y anexos.

b) La oferta técnica y económica presentada por la CONTRATISTA. c) La Resolución No. TGER-_____ del ______, con la que se adjudicó al procedimiento de

Licitación de Servicios. d) El Oficio de notificación de Adjudicación No. ________ del _____, mediante el cual se

notificó la resolución de adjudicación del contrato. e) La Certificación Presupuestaria No._______-- del __________2013, que acredita la

existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

f) Las garantías presentadas por La Contratista y aceptadas por EP PETROECUADOR. g) Los demás que se mencionan en la Cláusula Primera.

2.2 Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el

contrato deberán protocolizarse conjuntamente con el contrato, el Formulario No. 3 de Tablas de Cantidades y Precios y las garantías rendidas por la Contratista.

Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TERMINOS

3.1 Interpretación: Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar

claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 26

2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya

entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV “De la Interpretación de los Contratos”, de la codificación del Código Civil.

5) De existir contradicciones entre el presente Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán

las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será la EP PETROECUADOR la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual.

3.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera

que se indica a continuación:

1) Adjudicatario: Es el oferente a quien el Subgerente de Transporte y Almacenamiento de EP PETROECUADOR le adjudica el Contrato.

2) Adjudicación: Es el acto administrativo por el cual el Subgerente de Transporte y Almacenamiento de EP PETROECUADOR, otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en la LOSNCP.

3) Administrador del Contrato: Responsable de administrar y vigilar la correcta ejecución del Contrato, designado por el Subgerente de Transporte y Almacenamiento de EP PETROECUADOR.

4) Caso Fortuito o Fuerza Mayor: Se entiende por Caso Fortuito o Fuerza Mayor el imprevisto al que no es posible resistir, de acuerdo a la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil ecuatoriano.

5) Comisión Técnica: Es el órgano responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con los pliegos aprobados.

6) Contratista, Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, asociación o consorcio, contratada por la EP PETROECUADOR, para ejecutar el Contrato y, por lo tanto, responsable del mismo.

7) Contrato: Es el instrumento jurídico en el cual se establecen los términos y condiciones de los servicios que la Contratista prestará a la EP PETROECUADOR, que regula los derechos y obligaciones entre las partes.

8) Entidad Contratante: La EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR, a la que también podrá denominarse simplemente como la EP PETROECUADOR, responsable de cumplir y hacer cumplir las obligaciones previstas en el Contrato respectivo.

9) Garantía de Fiel Cumplimiento: La garantía que entrega el adjudicatario para asegurar el cumplimiento del Contrato y para responder por las obligaciones que se contrajeren a favor de terceros relacionados con el Contrato.

10) LOSNCP: Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

11) Oferente: Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, o asociación de éstas, legalmente constituidas para ofrecer los servicios, en los términos establecidos en el numeral 8 del Artículo 6 de la LOSNCP.

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12) Oferta: Es el conjunto de documentos y formularios entregados por el oferente dentro de los términos establecidos para el efecto en los pliegos.

13) Plazo: Período de ejecución del Contrato.

14) Pliegos: Documentos precontractuales elaborados y aprobados para el procedimiento, sujetos a los modelos establecidos por el Instituto Nacional de Contratación Pública, que identifican el objeto de la licitación y del Contrato, contienen las instrucciones para los oferentes, el procedimiento a seguirse, la forma como serán evaluadas las ofertas, las normas para la adjudicación, las especificaciones técnicas, las estipulaciones y condiciones contractuales; y son de acatamiento obligatorio para las partes.

15) Portal: Se refiere al portal www.compraspublicas.gob.ec. Sistema informático oficial de Contratación Pública del Estado ecuatoriano.

16) Término: Período contado en días laborables excluyendo sábados, domingos y feriados. Para el efecto, se considerarán como días feriados, únicamente a aquellos que estén oficialmente reconocidos por el Ecuador, a través de un acto administrativo emanado de la Función Ejecutiva.

17) Servicio de transporte por Vías Principales.- Es el traslado de estudiantes o trabajadores, sean estos del sector público o privado, por vías colectoras o ejes viales principales, aledaños a sus domicilios como origen del servicio, hasta llegar a su destino, y viceversa.

Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 La CONTRATISTA se obliga a realizar, a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, la

prestación del “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”. Para el efecto, se compromete a prestar el servicio, con sujeción a su oferta, especificaciones técnicas generales particulares del servicio, anexos, instrucciones de la EP PETROECUADOR, términos y condiciones del presente contrato y a los pliegos que rigieron el procedimiento precontractual de Licitación; y, demás documentos contractuales, tanto los que se protocolizan en este instrumento, cuanto los que forman parte del mismo sin necesidad de protocolización y respetando la normativa legal aplicable.

Queda expresamente establecido que constituye obligación de la CONTRATISTA, prestar el servicio conforme a las especificaciones técnicas, todos los rubros detallados en la Tabla de Cantidades y Precios que consta en el Formulario 3 de su oferta y cumplir las especificaciones técnicas que constan en la Sección 4, “Condiciones Específicas” de los Pliegos.

Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1 El precio del Contrato, que la EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA es de

_________________________ dólares de Estados Unidos de América, sin IVA (este servicio grava tarifa 0).

5.2 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la única

compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.

Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.1 El pago del contrato se lo realizará de forma mensual previo Informe Técnico elaborado por el

Administrador del Contrato, en base a la factura y los documentos habilitantes que presente la CONTRATISTA al Administrador del Contrato por los servicios efectivamente realizados, de acuerdo a los precios ofertados y las especificaciones técnicas de los pliegos elaborados por la CONTRATANTE.

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6.2 El trámite para el pago es el siguiente: La CONTRATISTA presentará al Administrador del Contrato, dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a aquel cuyo pago se tramita, la factura original misma que deberá estar emitida de acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, con sus respectivos documentos habilitantes. También adjuntará copia con firma autógrafa de los informes mensuales emitidos por los Supervisores del presente contrato, uno por cada Supervisor, de los que conste que el servicio a cancelar fue recibido o no a entera satisfacción de la CONTRATANTE, con las debidas observaciones del caso cuando el servicio no hubiere sido satisfactorio. El Administrador del Contrato deberá revisarlos, aprobarlos u observarlos dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a aquel en que los recibió. De tener observaciones a la factura y/o a alguno de los documentos habilitantes de ésta, el Administrador del Contrato deberá devolverlos inmediatamente a la Contratista con indicación de las observaciones efectuadas para que éstas sean subsanadas, hecho lo cual, volverán al Administrador del Contrato, quien una vez comprobada la subsanación con los justificativos y soportes necesarios, emitirá la Orden de Pago correspondiente, hasta cinco (5) días calendario después de su aceptación.

El pago se efectuará a los 30 días calendario contados a partir de la fecha de emisión de la Orden de Pago correspondiente por parte de la EP PETROECUADOR. La EP PETROECUADOR, podrá descontar de los valores a cancelar por las facturas pendientes de pago, los valores que hubiese pagado a la CONTRATISTA indebidamente, así como las multas que le hayan sido legalmente impuestas.

El último pago mensual por la ejecución y prestación del servicio de transporte, se efectuará dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del Acta de Entrega Recepción Definitiva, y una vez que se haya recibido y aceptado la factura original con sus documentos habilitantes.

6.3 Será causa de responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente con las

obligaciones de pago previsto en este Contrato, contando con los recursos económicos suficientes, y se aplicará lo establecido en el artículo 101 de la LOSNCP.

Cláusula Séptima.- GARANTÍA Y SEGURO 7.1 GARANTIA.- La CONTRATISTA entrega a favor de la Empresa Pública EP PETROECUADOR,

la siguiente Garantía:

De fiel cumplimiento.- Previo a la suscripción del presente contrato, para seguridad de su cumplimiento y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá cualquier tipo de garantía de las señaladas en los numerales 1, 2 y 5 del Art. 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato.

Dicha garantía no contendrá cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, el requerimiento de la EP PETROECUADOR, beneficiario de la garantía.

7.2 VIGENCIA DE LA GARANTÍA.- De conformidad con la recomendación emitida por Auditoría

Interna de EP PETROECUADOR, contenida en el Informe No. EP PEC-PAIN-0003-2012, aprobado por la Contraloría General del Estado el 6 de marzo del 2013, en la cual indica que la vigencia de esta Garantía deberá ser igual al plazo del Contrato.

7.3 EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA.- La garantía de fiel cumplimiento podrá ser ejecutada por la

CONTRATANTE en los siguientes casos: Cuando la EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por

causas imputables a la Contratista o si un juez competente disponga su retención o pago por obligaciones a favor de terceros, relacionadas con el presente Contrato, no satisfechas por la Contratista.

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La CONTRATISTA tiene la obligación de mantener vigente la garantía presentad hasta la suscripción del Acta de Entrega Recepción Definitiva del contrato. De no renovarse dicha garantía con por lo menos cinco (5) días de anticipación a su vencimiento, la EP PETROECUADOR la hará efectiva, sin más trámite que su presentación a la entidad emisora.

7.4 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA.- Una vez que se haya producido la recepción definitiva, real

o presunta del objeto contractual, se procederá a la devolución de la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

La garantía deberá ser incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, sin cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, el requerimiento de la EP PETROECUADOR, a excepción de la garantía del numeral 5 del Artículo 73 de la LOSNCP, caso en el cual la ejecución se realizará de acuerdo a la naturaleza de cada instrumento, de conformidad con el marco legal aplicable.

7.5 SEGUROS.- Póliza de Vehículo: Previo a la suscripción del presente contrato, la Contratista

debió entregar a la entidad contratante las pólizas de seguro originales de cada unidad vehicular que brindará el servicio de transporte y cuya beneficiaria es la EP PETROECUADOR. La Contratista previo a la suscripción del contrato entregará a la EP PETROECUADOR las pólizas originales de cada unidad que brindará el servicio de transporte cuya beneficiaria sea esta última. Las pólizas deberán tener las siguientes coberturas especiales: Responsabilidad Civil para cubrir daños y perjuicios a terceros provenientes de averías, daño o destrucción de bienes, equipos, muebles, herramientas, materiales, ambientales, etc., por USD$ 20.000,00; de Accidentes Personales, Muerte e Invalidez Total y Permanente por USD$ 5.000,00 por víctima y por evento, en exceso del SOAT; y, de Gastos Médicos por USD$ 2.500,00 por víctima y por evento, en exceso del SOAT. Para efectos de estas pólizas, serán también considerados como terceros los directivos, empleados o contratistas y visitantes de la EP PETROECUADOR, así como sus propiedades y bienes.

La Contratista deberá mantener vigente las pólizas de los vehículos con los que esté prestando el servicio contratado, así como todas las coberturas especiales, y el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

Cláusula Octava.- PLAZO El plazo para la entrega y ejecución de la prestación del servicio que se contrata, a entera satisfacción de la CONTRATANTE, es de setecientos treinta (730) días, contados a partir de la suscripción del presente contrato. Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO 9.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo del presente contrato, por suspensiones ordenadas por

ésta última y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA, como por ejemplo si existieran problemas administrativos u operacionales que incidan en la prestación del servicio contratado.

9.2 Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo contractual, se necesitará la autorización del

Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR.

Cláusula Décima.- MULTAS 10.1 De producirse un atraso de 1 minuto o más en el recorrido, no se pagará el valor del mismo,

salvo que éste se haya producido por caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente calificado y aceptado como tal por la CONTRATANTE. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable y necesaria para superar la imposibilidad producida por el caso fortuito o de fuerza mayor, debiendo solicitar por escrito a la CONTRATANTE, en la persona del Administrador del contrato, la calificación y aceptación de

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éste, justificando sus fundamentos, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motivó la solicitud.

10.2 En caso de incumplimiento total o parcial de un recorrido, no se le pagará el valor del recorrido

y se le multará con el 1 por mil del valor del contrato. La multa del 1 por mil no será cobrada cuando el incumplimiento se deba a casos fortuitos o de fuerza mayor en los términos y condiciones estipulados en el Apartado 10.1 precedente.

10.3 En caso que LA CONTRATISTA reemplace en un recorrido con una unidad que no sea de las

mismas o mejores características estipuladas en el presente contrato, se la multará con el 1 por mil del valor del contrato.

10.4 En caso de que LA CONTRATISTA no acatare las observaciones realizadas por escrito por el

Administrador del contrato, se la multará con $ 200,00 por notificación escrita. 10.5 En caso de haber aplicado la sanción y multas en tres ocasiones por la misma causa la EP

PETROECUADOR, incrementará la multa en un 20% de los valores expresamente indicados, en caso de reincidencia adicional la EP PETROECUADOR, podrá dar por terminado el contrato unilateralmente siempre y cuando éstas lleguen al 5% o más del valor total del contrato.

Cláusula Undécima.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 11.1 La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este

Contrato. Sin embargo, podrá subcontratar hasta el treinta (30%) por ciento del monto del contrato, previa autorización de la CONTRATANTE, conforme el artículo 79 de la LOSNCP.

11.2 La CONTRATISTA será la única responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones

de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Cláusula Duodécima.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA 12.1 A más de las obligaciones establecidas en el contrato y en las Condiciones Generales y

Específicas de los Pliegos, la CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. Por lo tanto deberá cumplir, pero no limitarse, con las siguientes:

1) La Contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos

establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato.

2) Los sueldos y salarios de los empleados contratados por la contratista para la prestación del

servicio objeto de esta contratación se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

3) La Contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros

descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

4) Serán también de cuenta de la contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto

según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

5) La Contratista prestará el servicio de transporte objeto de este Contrato, cumpliendo las Rutas, Recorridos y Horarios establecidos en el acápite 4.10.1 Especificaciones Técnicas del servicio.

6) La Contratista deberá cumplir con lo estipulado en la Resolución No. 005-DIR-2012 ANT

“Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional, emitida por el Directorio de la Agencia Nacional de Regulación y Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial”.

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7) La Contratista se obliga con la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL

ECUADOR, EP PETROECUADOR a proveer 16 Vehículos tipo furgonetas modelo mínimo 2009, con aire acondicionado, en perfectas condiciones de funcionamiento debidamente sustentados con Certificado Técnico actualizado emitido por el Concesionario autorizado de la marca del vehículo o Taller Autorizado en el que conste que el vehículo se encuentra en perfectas condiciones para su uso y con capacidad de mínimo 12 pasajeros (14 furgonetas) y capacidad de 17 pasajeros (2 furgonetas).

8) La Contratista se obliga a acatar las variaciones de rutas que se puedan presentar en

disminución o aumento de ellas, de acuerdo a las necesidades de la EP PETROECUADOR.

9) La Contratista deberá contar con conductores de licencia profesional mínimo tipo D1, con su respectiva identificación y con la vestimenta que permita una adecuada presentación.

10) La organización y administración de los conductores, será de exclusiva responsabilidad de la

contratista.

11) La Contratista deberá proporcionar el servicio de transporte al personal que realizan actividades permanentes de operación y mantenimiento en las instalaciones del Distrito Sur, y personal debidamente autorizado por el Supervisor del Contrato en cada instalación.

12) La Contratista deberá proporcionar a su costo el servicio apropiado de mantenimiento

de prevención y reparaciones de los vehículos cada 90 días o de acuerdo a las recomendaciones del fabricante del vehículo, que le permita cumplir puntualmente y en forma eficiente con los horarios establecidos, durante el tiempo de vigencia del contrato.

13) La Contratista asumirá el costo del consumo del combustible.

14) La Contratista deberá sustituir el vehículo con otro igual o superior a las características

requeridas en este contrato, cuando las circunstancias así lo exijan en casos de reparaciones, mantenimiento u otras labores que puedan interferir con los horarios de entrada / salida del personal.

15) La Contratista tendrá permanentemente en cuenta, que el vehículo deberá estar limpio exterior

e interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, de tal modo que se constituya en un servicio de primera categoría.

16) El Conductor deberá cumplir con las normas de urbanidad tanto en su presencia como en el

trato a los usuarios.

17) El Conductor deberá estar en perfecto estado de salud y no deberá haber ingerido alcohol, so pena de la aplicación de las sanciones legales y contractuales respectivas.

18) La Contratista cambiará el vehículo si no cumple con las especificaciones técnicas

establecidas en estos pliegos, o con las disposiciones de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional expedido por la Agencia Nacional de Tránsito el 9 de febrero del 2012 y demás normativa vigente afín a la prestación del servicio.

19) La Contratista es responsable de mantener vigentes los documentos de matriculación de los vehículos, las licencias profesionales de los conductores y demás documentos de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional expedido por la Agencia Nacional de Tránsito el 9 de febrero del 2012 y demás normativa vigente afín a la prestación del servicio; los mismos que deberán portarse en cada uno de los vehículos.

20) La Contratista cumplirá con el registro diario de transporte de personal de acuerdo al

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formato “REGISTRO DIARIO DEL TRANSPORTE DE PERSONAL” de EP PETROECUADOR según código G01.01.02.04.03-FO-07.

21) La Contratista deberá estar actualizada con los pagos de las obligaciones patronales ante el IESS de los Conductores de los vehículos objeto de este contrato. Para el pago mensual del servicio prestado, la Contratista deberá presentar junto con su factura el comprobante de pago al IESS y las respectivas planillas que se adjunta al mismo.

22) La Contratista deberá acatar las disposiciones emanadas por el Administrador y los

Supervisores del Contrato.

23) Realizar periódicamente y durante la vigencia del presente contrato, el reconocimiento médico a todos sus choferes a cargo de realizar los recorridos, e informar sobre sus resultados a la EP PETROECUADOR, y presentar a esta última el Plan de Vigilancia de la Salud de sus Trabajadores, sobre todo en los aspectos de Seguridad, Salud y Riesgos del Trabajo, conjuntamente con los informes de cumplimiento respectivos. (Anexo No. 1. Matriz de Requisitos Técnicos Legales que deben cumplir las empresas contratista, en lo que aplica).

Cláusula Décima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 13.1 La EP PETROECUADOR deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

1) De competirle, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, en un término de dos días, contados a partir de la petición escrita formulada por La Contratista.

2) Designar al Administrador del Contrato y también a un Supervisor del mismo en cada terminal.

3) Legalizar, aprobar y pagar las facturas presentadas por la Contratista, las mismas que deberán

estar respaldadas con la documentación respectiva (certificado de haber recibido mensualmente a entera satisfacción el servicio emitido por el Supervisor de cada dependencia, Comprobante de pago de las planillas del IESS del mes que se esta cancelando).

4) EP PETROECUADOR a través del Administrador en conjunto con los Supervisores del

Contrato, supervisarán que los vehículos que prestan el Servicio de Transporte, cumplan con los horarios establecidos y más disposiciones de este contrato.

5) EP PETROECUADOR verificará y aprobará que los vehículos para el transporte del personal,

cumplan con las características técnicas presentadas por La Contratista en su oferta, el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato.

6) En caso de incumplimiento por parte de la Contratista, del numeral 4.6.17 de las Obligaciones de

la Contratista, EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato, solicitará por escrito el cambio del conductor del vehículo, quien deberá ser remplazado de manera inmediata.

7) En caso de presentarse lesiones al personal dependiente de la Contratista y la Contratista no

pueda, por la urgencia, atender al personal afectado, EP Petroecuador autorizará la atención médica (primeros auxilios), sin que esto signifique responsabilidad alguna por el hecho ocurrido, debiendo asumir la contratista los gastos generados.

Cláusula Décima Cuarta.- REAJUSTE DE PRECIOS 14.1 LA CONTRATANTE, reconocerá reajuste de precios durante la ejecución de este contrato, en

razón de que la forma de pago corresponde al sistema de precios unitarios. Para el efecto, el contrato se sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 127, 128 y 129 del Reglamento General de la LOSNCP.

ESTABLECER EN ESTE ESPACIO LA FÓRMULA DE REAJUSTE DE PRECIOS.

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Cláusula Décima Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS.- 15.1 En el caso de la prestación de servicios, y por causas justificadas, las partes podrán firmar

contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 de su Reglamento General.

Cláusula Décima Sexta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA. 16.1 Concluidos los servicios objeto del presente contrato a entera satisfacción de la CONTRATANTE

y previo entrega del certificado respectivo por parte del Administrador del Contrato, la CONTRATISTA solicitará que en el término de 5 días se realice la recepción definitiva del contrato, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos en el artículo 125 del Reglamento mencionado, y formará parte del acta pertinente. Los Informes Técnicos mensuales presentados por la CONTRATISTA y aprobados por la Administración serán documentos habilitantes para la suscripción del Acta Entrega Recepción Definitiva.

16.2 La EP PETROECUADOR podrá, dentro del término de 10 días contados a partir de la solicitud

de recepción de la CONTRATISTA, negarse a recibir los servicios, por razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de sus obligaciones contractuales asumidas por la Contratista. La negativa se notificará por escrito a la CONTRATISTA y se dejará constancia de que la misma fue practicada. Vencido el término señalado sin que la CONTRATANTE objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento del contrato, operará sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual la CONTRATISTA notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o Notario Público.

16.3 Los funcionarios encargados de suscribir el Acta de Entrega Recepción Definitiva, serán responsables administrativa, civil y penalmente por los datos que consignen en ella y constituye documento público de acuerdo con la ley.

16.4 La recepción definitiva del “SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS”, deberá realizarse a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por la CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del Reglamento General de la LOSNCP, y formará parte del acta.

Cláusula Décima Séptima.- DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. 17.1 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.- El Subgerente de Desarrollo Organizacional de la

Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, amparado en el artículo 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP y artículo 121 de su Reglamento General de la LOSNCP, designa desde ya como Administrador del contrato a ______________________, quien deberá atenerse a los términos y condiciones del mismo así como de los pliegos y demás documentos que lo integran. Son deberes y atribuciones del Administrador del contrato las siguientes: a) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones

derivadas del presente contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias para controlar, identificar u observar incumplimientos por parte de la Contratista e imponer las multas y demás sanciones a que hubieren lugar, conforme los procesos determinados en el presente contrato.

b) Receptar, revisar y aprobar u observar las facturas y sus documentos acompañantes, presentados por la Contratista para el pago del servicio contratado; en el caso de que las

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facturas o la documentación obligatoria que se deben acompañar a éstas, sean observadas total o parcialmente, las deberá devolver al Contratista de forma inmediata con indicación de las observaciones realizadas a las mismas para que este último las subsane conforme se estipula en el apartado 6.2 de las Cláusula Sexta del presente Contrato. El pago de las facturas procederá únicamente cuando éstas y sus documentos habilitantes se encuentren totalmente aprobados por el Administrador del Contrato.

c) Realizar en cualquier momento y sin previo aviso a la Contratista, inspecciones para verificar

solo o conjuntamente con los Supervisores del Contrato, el cumplimiento de la prestación del servicio objeto de esta contratación y si éste se ejecuta conforme a lo establecido en el presente contrato, en los Pliegos y demás documentos integrantes del mismo; y,

d) Todas las demás que se encuentran determinadas para el cargo de Administrador de

Contratos dentro de la Normativa Interna de Gestión y de Procesos de la EP PETROECUADOR y que le sean aplicables conforme la naturaleza y características del objeto del presente contrato.

e) Verificar que la Contratista cumpla con el Plan de Vigilancia de la Salud de sus

trabajadores, y entregarlos a los médicos ocupacionales de la EP PETROECUADOR, para la evaluación periódica y elaboración del informe respectivo con las medidas correctivas de ser el caso.

17.2 SUPERVISORES DEL CONTRATO.- El Subgerente de Desarrollo Organizacional de la

Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, amparado en el Art. 70 de la LOSNCP, designa desde ya como Supervisores del Contrato ……………. quienes deberán atenerse a los términos y condiciones del mismo así como de las condiciones generales y específicas de los pliegos.

Por lo tanto, son deberes y atribuciones de los Supervisores del contrato los siguientes:

a) La toma de las medidas necesarias para la adecuada ejecución del contrato y estricto cumplimiento de sus cláusulas, así como de los pliegos, de la oferta presentada por la contratista y en base a la cual se le adjudico el presente contrato.

b) Control diario del cumplimiento de los horarios, recorridos y rutas en la prestación del

servicio.

c) Independiente o conjuntamente con el Administrador del Contrato, velar y vigilar que la Contratista observe y cumpla con lo estipulado en la Resolución No. 005-DIR-2012 ANT “Reglamento de Transporte Comercial, Escolar e Institucional, emitida por el Directorio de la Agencia Nacional de Regulación y Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial”.

d) Todas las demás que se encuentran determinadas para el cargo de Supervisor de Contrato

dentro de la Normativa Interna de Gestión y de Procesos de la EP PETROECUADOR y que le sean aplicables conforme la naturaleza y características del objeto del presente contrato.

Cláusula Décima Octava.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 18.1 El Contrato termina:

1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP. 3) Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del contrato o la resolución del mismo a

pedido de la CONTRATISTA. 4) Por declaración anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos establecidos

en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

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4.1 Si la CONTRATISTA no notificare a la EP PETROECUADOR acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación. 4.2 Si la EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA.

5) Por disolución de la CONTRATISTA. 6) Por causas imputables a la EP PETROECUADOR, de acuerdo a las causales constantes en el

artículo 96 de la LOSNCP. 7) En caso de comprobación de la violación de uno o todos los compromisos establecidos en los

numerales 2, 3, 4 y 5 de la Carta de Presentación y Compromiso.

18.2 El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

Cláusula Décima Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 19.1 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente

contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) días.

19.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar los métodos alternativos para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

19.3 Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, las partes deciden someterlas el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 2 de Guayaquil.

19.4 La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si la CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantías.

Cláusula Vigésima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 20.1 La CONTRATANTE, en sus relaciones con la CONTRATISTA, estará representada por el

ADMINISTRADOR del Contrato, sin perjuicio de las atribuciones que las máximas autoridades de la Institución tienen, por la Ley y los Reglamentos Internos.

20.2 La CONTRATISTA estará representada por el Representante Legal de la empresa. 20.3 Todas las comunicaciones y/o notificaciones, sin excepción, entre las partes contratantes,

relativas al presente contrato, serán formuladas por escrito y en idioma castellano, debiendo existir y quedar una constancia de la entrega de las mismas en la copia del documento enviado y registrado en el expediente respectivo. Así serán también las comunicaciones entre El Administrador del Contrato y LA CONTRATISTA.

20.4 La CONTRATISTA, al ser la única responsable frente a terceros, por las actividades

relacionadas con la ejecución del contrato, es quien debe asumir la relación con ellos, sin que la CONTRATANTE deba hacerlo por ningún concepto.

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 36

Cláusula Vigésima Primera.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN 21.1 Para el cabal cumplimiento de este Contrato, las partes se someten a las leyes vigentes en

Ecuador al tiempo de su celebración, a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las Resoluciones y Disposiciones expedidas por el Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Contratación Pública; y, a las demás normas legales y reglamentarias pertinentes así como a lo establecido en los pliegos y demás documentos que forman parte integrante del presente Contrato.

Cláusula Vigésima Segunda.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 22.1 La CONTRATANTE efectuará a la CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes

tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno.

22.2 La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de

Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo al Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

Cláusula Vigésima Tercera.- DOMICILIO 23.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la

ciudad de Guayaquil 23.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las

siguientes:

CONTRATANTE: EP PETROECUADOR Edificio “La Previsora”, Malecón No.100, entre 9 de Octubre y P. Icaza, piso 18. Teléfono: 3803 000 Ext. 8307 Guayaquil-Ecuador

CONTRATISTA: (Dirección y teléfonos) Cláusula Vigésima Cuarta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 24.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en

el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. 24.2 Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente contrato en

CUATRO (4) ejemplares de igual contenido, tenor y valor. Guayaquil,

POR LA EP PETROECUADOR

_______________________ ING. CARLOS BARZALLO

SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO

EP PETROECUADOR

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 37

POR LA CONTRATISTA

___________________________________ GERENTE GENERAL

Elaborado por: Revisión Contratos: Revisión Legal: Visto Bueno Legal:

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 38

LICITACIÓN DE SERVICIOS

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

SECCIÓN VI

FORMULARIOS

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: .................. Señor ING. CARLOS BARZALLO MEJIA. SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LA EP PETROECUADOR Presente.- Señor Subgerente: El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, dentro del proceso de Licitación Servicios para (objeto de contratación), luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta en calidad de representante legal de ..., o (procurador común de ……., sí se trata de asociación) declara que: 1. Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e instrucciones; en el

plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta). 2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que

incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u

otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Licitación Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su

actividad económica, profesión, ciencia u oficio. 5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la

ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 39

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás

Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del servicio a prestar.

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No…) son fijas y no

podrán variar por ningún concepto. 9. Conoce y acepta que la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP

PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento

10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en

los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio,

entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para

contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

• Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripción del contrato, presentará la garantía de fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto total del contrato.

• Suscribir el contrato dentro del término señalado en los pliegos.

• A entregar el servicio de conformidad con los pliegos y documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el

oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP.)

Atentamente, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 40

Formulario No. 2

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso). DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE: LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 41

FORMULARIO No. 2A

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

DATOS GENERALES DEL OFERENTE (para asociaciones y consorcios)

NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA A SUSCRIBIR LA OFERTA: NOMBRE DEL REPRESENTANTE TÉCNICO: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico MIEMBROS DEL CONSORCIO: Nombre Nacionalidad Porcentaje ___________________ _____________ _____________ ___________________ _____________ _____________ ___________________ _____________ _____________ SERVICIOS QUE OFRECEN: Lugar y fecha ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 42

Formulario No. 3

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS El oferente deberá llenar una tabla de los componentes del servicio, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la EP PETROECUADOR.

TIPO DE VEHÍCULOS

CANTIDAD OFERTADA DE VEHICULOS

ESPECIFICACIONES TÈCNICAS DEL SERVICIO DE TRANSPORTE QUE

SE LICITA

LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 43

Formulario No. 4

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13 CARTA DE CONFIDENCIALIDAD Señor ING. CARLOS BARZALLO MEJIA. SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA LA EMPRESA PÙBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR, EP PETROECUADOR Presente.- Señor Subgerente: El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, para el servicio (objeto de la contratación), declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 44

Formulario No. 5

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Tomando como base el Formulario No. 3, se deberá detallar el monto de la oferta, expresando los valores para cada componente y actividad, al mayor nivel de detalle posible.

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 45

LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 46

Formulario No. 6

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

Hoja .... de .....

DETALLE DE LA EXPERIENCIA Se indicarán los siguientes datos: Nombre y Dirección del contratante: Identificación del proceso de compra: Objeto y fecha del Contrato: Descripción de los bienes o servicios suministrados: Comentarios Principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliación de Plazo..... (Causas) Hubo Terminación Anticipada..... (Causas) Actas de entrega – recepción definitiva (LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 47

Formulario No. 7

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

Hoja .... de .....

SOPORTE TÉCNICO (NO APLICA) Se indicará (si fuere del caso) el alcance del soporte técnico que el oferente brindará a la entidad contratante, incluida la capacitación. (LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 48

Formulario No. 8

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037-09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028-09)

1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:…………………………………………………… CÓDIGO DEL PROCESO: ……………………………………………………………… (Fecha) Señor ING. CARLOS BARZALLO MEJIA. SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO, EP PETROECUADOR Presente.- De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo

19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64

de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 49

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente 5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

DOMICILIO FISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s). Atentamente, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 50

2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................ CÓDIGO DEL PROCESO: ….......………………………............................. (Fecha) Señor ING. CARLOS BARZALLO MEJIA. SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO, EP PETROECUADOR Presente.- De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente, …………………………………… FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 51

Formulario No. 9

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

LIS-EPP-TCTR-S-06-13

DECLARACIÓN DE AGREGADO ECUATORIANO

Ingeniero CARLOS BARZALLO MEJIA SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIOL DE LA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LA EP PETROECUADOR Presente.- De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía…, o del consorcio…) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso;

2. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo al Instituto Nacional de Contratación Pública, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar la información;

3. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones que sean pertinentes.

4. La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de

descalificación de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminación unilateral del contrato, según corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiere lugar;

5. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del ( %) respecto

a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra a continuación: Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Elaborado por Comisión Técnica………….. ………………… …………………. Página 52

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Desagregado por elemento de costo)

Item CPC Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario

Costo Total CT

A B C D E Suma de %

VAEO de Item

1 CT(1) Suma (A-E)

2 CT(2)

.. ..

n CT(n) VAEO TOTAL

Suma de Cantidad

Suma de Costo Total

CTG

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

53

Columna ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO

VALOR

AGREGADO

ECUATORIANO

(%)

CPC Código CPC del product

Descripción Descripción del producto (Bien o Servicio)

Cantidad Cantidad solicitada por la entidad

Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio) Costo Total

CT Corresponde al costo total de Producción del Bien o prestación del servicio

Suma % Sumatoria de los valores de las columnas a,b,c,d,e

A Valor de materia prima, materiales e insumos de origen Ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio

(B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, Desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el periodo de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento).

(C/CT) x 100

D Valor de servicios, incluido los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del Bien o prestación del Servicio.

(D/CT) x 100

E

(Valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: * Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. * El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según el avúlo de activos. * El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obteniendo de la maquinaria, equipo o instalaciones en el periodo realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

(E/CT) x 100

Suma de % Sumatoria de los valores desde (a) hasta (e) VAN de Item TOTAL COMPONENTE ECUATORIANO Suma de %

Atentamente, ______________________________ FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

54

METODOLOGÍA PARA EL FORMULARIO DE CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN DEFINICIONES Y CRITERIOS En el formulario se deberán tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios:

• Valor Agregado Ecuatoriano. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formación del precio final total de los diversos componentes de origen ecuatoriano que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

• Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano. Todos aquellos bienes, partes,

materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

• Mano de obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del

bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

• Tecnología de Origen Ecuatoriano. Los gastos documentadamente comprobables que en

investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el porcentaje que corresponda de acuerdo a la presente metodología.

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Ecuatoriano, debe observarse el procedimiento previsto en el Formulario de Cálculo de Valor Agregado Ecuatoriano. No serán considerados como Valor Agregado Ecuatoriano:

• Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su

transporte o almacenamiento, tales como aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

• Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación,

selección, división de partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

• La formación de juegos de bienes. • La reunión o división de bultos. • La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. • El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad,

promoción, comercialización y distribución. • Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros

costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. • Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes de Valor de Agregado

Nacional, establecidos en este instructivo. Notas:

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

55

• La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.

• Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Ecuatoriano, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

• El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

56

Formato No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

No. LIS-EPP-TCTR-S-06-13

DETALLE DE LAS FURGONETAS QUE PRESTARAN EL SERVICIO

Atentamente, FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

No. PLACA EMPRESA PROPIETARIO AÑO No.

MATRICULA No.

SOAT

No. PERMISO

DE OPERACION

CAPACIDAD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12

13

14

15

16

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

57

Formato No. 2

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

No. LIS-EPP-TCTR-S-06-13

LISTA DE LOS CONDUCTORES

Atentamente, FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

No. Nombres

y Apellidos

Número de Cédula de Identidad

Tipo de Licencia

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

58

FORMATO No. 3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, DEBERÁ SER PRESENTADO, SOLO POR EL OFERENTE QUE RESULTE ADJUDICADO.

PROYECTO:

OBRA / SERVICIO: ITEM:

FECHA:

RUBRO:

DETALLE DE RUBRO:

CANTIDAD TARIFA /KM %

A B

Vehíc. de transpo.cap. 12 -17 perso.

PARCIAL EQUIPO, MAQUINARIA, HERRAMIENTA

CANTIDAD JORNAL/DIA COSTO DIA COSTO UNIT. %

A B C=AxB D=CxR

CHOFER TIPO D

UNIDAD CANTIDAD UNITARIO COSTO %

A B C=AxB

UNIDAD CANTIDAD TARIFA COSTO %

A B C=AxB

P:

COSTOS UNITARIO DIRECTO X=(M+N+O+P) X: 0,0000

COSTOS INDIRECTOS % DE LOS COSTOS UNIT. DIRECTOS V: 0,0000

COSTO TOTAL DEL RUBRO X+V: 0,0000

TRANSPORTE

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PRESUPUESTO REFERENCIAL

"TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA EP PETROECUADOR, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS"

"SERVICIO DE TRANSPORTE DEL PERSONAL OPERATIVO Y

ADMINISTRATIVO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DEL GUAYAS"

UNIDAD: KM.

COSTO

C=AxB

TRANSPORTE

1

EQUIPO, MAQUINARIA, HERRAMIENTA

MANO DE OBRA:

MATERIALES

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

59

LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Elaborados por: Comisión Técnica: _______________ _______________ _________________

Aprobados por: Gerente de Transporte y Almacenamiento.

60

ANEXO NO. 1. MATRIZ DE REQUISITOS TÉCNICOS LEGALES QUE DEBEN CUMPLIR LAS EMPRESAS CONTRATISTA, EN LO QUE APLICA.