LIFE hagyományos projektek –

eProposal segédlet (pénzügy)

2017

F1 Direct Personnel Cost - Mi ez?

Az F1 tábla tartalmazza az úgynevezett közvetlen személyi költségeket. Itt tüntethetők fel a kifejezetten a LIFE-ra delegált munkatársak bérköltségei és a projektmenedzserek bérköltségei/juttatásai

„additional personnel” – a munkaviszony a projekt indulásának napján vagy azt követően jött létre VAGY korábban jött létre, de a munkatárs eddig nem dolgozott LIFE projekten (lásd bővebben: Annex X: Financial and

Administrative Guidelines1 VIII.1. pont)

Milyen költség: teljes munkáltatói költség

Person-days-ben számolás! (lásd bővebben: http://lifepalyazatok.eu/admin/data/file/20170624/life_eloadas_projektmenedzser-trening_2017-06-22.pdf)

Mi NEM:

o pl. alvállalkozói költség ( F3 adatlap: External assistance)

1 http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/life2014_2020/financial_guidelines.htm

F2 – Travel & Subsistence cost – Mi ez?

Az F1 – direct personnel cost – táblában felsorolt projektmunkatársak utazási és ehhez kapcsolódó ellátási költségei kerülnek ide

o utazási költség: repülőjegy, vonatjegy, buszjegy, ..stb.

o helyi tömegközlekedési jegyek, kivételes esetben taxi

o szállásköltség: hotel, apartman,

Mi NEM:

o pl. rendezvényszervezés esetében a meghívott előadók szállás és útiköltségei ( F3 adatlap: External assistance)

F3 – External assistance – Mi ez?

alvállalkozó költség (pl. catering szolgáltatás, adatbázis fejlesztés, projekt ismertségének/eredményeinek monitorozása kérdőíves felméréssel)

a teljes projektköltségvetés max. 35%-át teheti ki (nagyon kivételes esetekben a Bizottság ennél magasabb költséget is engedélyezhet, de megfelelően indokolni kell)

amennyiben a beszerzés összege:

o 130.000 € alatti: 3 ajánlattételes felhívási eljárás

o 130.000 € felett: kötelező a közbeszerzési eljárás lefolytatása a nemzeti szabályok alapján

minden esetben figyelemmel kell lenni a nemzeti és EU-s közbeszerzési szabályokra!

Hasznos honlap: Közbeszerzési Hatóság: http://www.kozbeszerzes.hu/

Mi NEM:

o pl. rendezvényszervezés esetében az ételek és italok beszerzése közvetlenül valamely projektpartner által ( F3 adatlap: Consumables)

F4 – Durable goods: Infrastructure cost, equipment, prototype – Mi ez?

a nemzeti számviteli szabályok szerint „tartós eszköz”-nek minősülő beszerzések

Elszámolási szabályok:

o infrastruktúra – teljes beszerzési érték max. 25 %-a minősül elszámolható költségnek, az értékcsökkenési leírása nemzeti szabályoknak megfelelően

o berendezés – teljes beszerzési érték max. 50 %-a minősül elszámolható költségnek, az értékcsökkenési leírása nemzeti szabályoknak megfelelően

o prototípus – 100 %-os elszámolhatóság. Pont e magas elszámolhatósági arány miatt az EASME viszonylag szigorúan ítéli meg, hogy mi tartozik a prototípus fogalomkörébe. (lásd bővebben: Grant Agreement 18.

oldal)

magánjogi szervezetek esetében (pl. gazdasági társaságok) a levonható/visszaigényelhető ÁFA nem számít elszámolható költségnek (nettó elszámolás szabálya)

F5 – Land puchase, Land lease, One-off compensation payments – Mi ez?

amennyiben a projekt megvalósításához feltétlenül szükséges, a fölvásárlás és földbérlet költségei is elszámolhatók

a földbérlet (ideje jellemzően minimum 20 év, hosszú lejáratú bérlet), de ebből csak a projekt időszakára vonatkozó földbérlet költsége elszámolható

one-off compensation payment: a magyar „kisajátítás” fogalmának felel meg

Mi NEM:

a rövid távú földbérlet alvállalkozói költségnek minősül (external assistance cost) – lásd bővebben Annex X: Financial and Administrative Guidelines 18. oldal)

F6 – Consumables – Mi ez?

a nemzeti számviteli szabályok szerint „fogyóeszköz”-nek minősülő beszerzések

pl. catering költségek egy-egy tréning vagy konferencia szervezése során

Mi NEM:

amennyiben egy külsős cég végzi el a konferencia megszervezésével járó feladatokat F3 external assistance kategóriába tartozik

F7 – Other costs – Mi ez?

minden más költség, ami a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódik, de nem tartozik a fenti kategóriák egyikébe sem

pl. audit költségek, disszeminációs költségek, nyomtatási költségek... stb.

F8 – Overhead (eligible indirect cost) – Mi ez?

a teljes elszámolható költség maximum 7 %-ig terjedő „átalány költség” (pl. rezsi)

a pontos értéke a támogatási szerződésben kerül rögzítésre

FC – Financial Contributions – Mi ez?

amennyiben egy szerv csak pénzügyileg szeretné támogatni a projektet, ám a szakmai megvalósításban nem venne részt, pénzügyi támogatónak minősül

az általa felajánlott összeget az FC táblában kell feltüntetni

Mi NEM:

nem láthat el semmilyen tevékenységet a projektben (ellenkező esetben kedvezményezett lenne)

nem részesülhet a projekt eredményeiből (nem származhat haszna belőle)