www.usseroed‐aa.dk

LIFE projekt praktik fra Usserød ÅNaturstyrelsens informationsmøde Odense 11. juni 2015

www.usseroed‐aa.dk

• Case historien Usserød Å, kort

• Projektverdenen ifølge LIFE

• Kontrakten med LIFE• Hvorfor er planen så 

vigtig ?• Hvad er EKSTRA svært 

ved et LIFE  projekt ?• Hvordan kan man 

forberede sig ?

Projekt støttet af EU Life

”Intermunicipal Cooperationon Water Management and Climate Change Adaptation for the Stream of Usserød”

6 partnere:• Fredensborg Kommune• Hørsholm Kommune• Rudersdal Kommune• Fredensborg Forsyning• Hørsholm Vand• Rudersdal Forsyning

Budget:• I alt ca. 19 mio DKK• EU finansiering ca. 7 mio. DKK

Varighed:• Sept. 2012 – Marts 2016

www.usseroed‐aa.dk

LIFE projekt livscyklus …

Forprojekt Projekt eksekveringTilsagn EU

LIFE projekt SLUT termin

GodkendelseAnsøgning

LIFE projekt START

Kontrakten!

Aflevering og eksamen

Inception report

Progress reportMidterm report FINAL report

www.usseroed‐aa.dk

Bordet fanger … med mindre

Forprojekt Projekt eksekveringTilsagn EU

LIFE projekt SLUT termin

GodkendelseAnsøgning

LIFE projekt START

Inception report

Muligt ”vindue” for plan-justeringer .. !

En forprojekt fase kan hjælpe til at kvalificere planen

Bør kvalificeres af projekt-praktikere

www.usseroed‐aa.dk

Forståelsen af ”planen”

- Projektet

Nov. 2012 Mar. 2016Indsatsområder:

B1: Organisering Gennemtænke og beskrive organisering og arbejdsproces

B2: Værktøjskasse Model- og måleværktøj , data- og beslutningsgrundlag, borgerrettet information

B3: Anlægsprojekter Konkrete anlægsprojekter der reducerer oversvømmelses risikoen

A; C- E : Forprojekt og støtte processer

Preparatory actions, Project Management, Dissemination and communication, Monitoring

www.usseroed‐aa.dk

Overall LIFE project goal

To establish a basis for a lasting, organizational inter municipal cooperation to realize the vision for the Stream of Usserød: To minimize the flood risk, and at the same time protect and develop the stream as a recreational area and natural habitat. 

Objective related to action B2

To prepare the technical planning basis and model simulation framework for necessary joint climate adaptation actions and decisions

Deliverables for action B2

Shared, integrated hydraulic model for the stream and it’s catchment areas

On‐line monitoring system for hydraulic flow and water quality along the stream

Verified mapping of flood risk areas along the stream

Examples of activities and issues covered

Verifying existing data and model basis for each municipality

Integrating the individual components provided by each municipality

Setting up integrated MIKE model framework 

Testing and setting up shared user interfaces

Renewal of existing meters and sensors by replacement or refurbishment

Setting up shared user interfaces

Setting up joint operation and maintenance

Investigation of integration with weather data and warnings

Mapping of flood risk areas (output from hydraulic modeling)

Analysis of resulting property damage for specific flood scenarios

LFA grebet: ‐ Hierarkiet af projektmålsætning, delmål, leverancer og aktiviteter skal gennemtænkes

www.usseroed‐aa.dk

Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)

Action number

Nameof the action

A.1 Opstart ‐ Forprojekt

B.1 Etablere Fælles ORGANISERING

B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE

B.3 Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER

C.1 Monitoring of the impact of the project actions

D.1 Communication and dissemination

D.2 Networking

E.1 Overall Project operation

E.2 Networking with other projects

E.3 After LIFE+Communication

E.4 Socio economic impact assessment

WBS struktur …. !!

www.usseroed‐aa.dk

Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)

Action number

Nameof the action

Activity

A.1 Opstart ‐ Forprojekt

B.1 Etablere Fælles ORGANISERING

B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE

B.2.1 Samlet hydraulisk model

B.2.2 Fælles hydraulisk database

B.2.3 Målersystem

B.2.4 Risikokort

B.3 Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER

C.1 Monitoring of the impact of the project actions

D.1 Communication and dissemination

D.2 Networking

E.1 Overall Project operation

E.2 Networking with other projects

E.3 After LIFE+Communication

E.4 Socio economic impact assessment

WBS struktur …. !!

www.usseroed‐aa.dk

Action number

1. Personnel 2. Travel and subsistence

 3. External assistance 

4.aInfrastru

-cture

4.bEquipment

4.cPrototype

6. Consu mables

7. Other costs

8. Overheads TOTAL

A.1 75.540 0 - - 0 0 5.500 81.040

B.1 185.400 0 158.000 - 0 0 2.500 345.900

B.2 74.300 0 125.000 - 73500 0 500 273.300

B.3 92.040 0 230.000 812.982 40.000 0 0 1.175.022

C.1 43.600 0 - - 0 0 500 44.100

D.1 87.730 6.800 78.000 - 0 0 5.000 50.000 227.530

D.2 20.000 20.000

E.1 175.800 0 13.500 - 0 0 500 189.800

E.2 27.890 3.150 8.500 - 0 0 500 40.040

E.3 0 0 - - 0 0 0 0

E.4 0 0 12.000 0 0 0 0 12.000

Overheads 121.957 121.957762.300 9.950 625.000 812.982 113.500 0 15.000 70.000 121.957 2.530.689

Implementation ofdemonstration projects

Breakdown of costs for Actions in Euro (including overhead costs)Name

of the action

Establishing an inter-municipal organizationJoint organizationalplanning and actionsBuilding a commontechnical climate adaptation toolkit

TOTAL

After LIFE+Communication

Networking

Monitoring of the impactof the project actionsCommunication anddessemination

Overall Project operation

Networking with otherprojects

Socio economic impact assessment

www.usseroed‐aa.dk

Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)

Action number

Nameof the action

A.1 Opstart ‐ Forprojekt

B.1 Etablere Fælles ORGANISERING

B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE

B.3 Gennemføre demonstrations‐ ANLÆGSPROJEKTER

C.1 Monitoring of the impact of the project actions

D.1 Communication and dissemination

D.2 Networking

E.1 Overall Project operation

E.2 Networking with other projects

E.3 After LIFE+Communication

E.4 Socio economic impact assessment

Glem ikke de ”understøttende” indsatser

www.usseroed‐aa.dk

Erfaringer (1): Undervurdér ikke administrationen !• Skaf solid aftale med økonomiafdelingen om massiv hjælp• Der skal føres timeregnskab !• Timesedlerne skal følge en bestemt skabelon, og godkendes af LIFE systemet

• Der skal være et ”aktivitets‐baseret” økonomistyringssystem !– Revisor skal ind over• Fakturering og regnskab skal følge bestemte forskrifter• ”Daglige” driftsomkostninger dækkes ikke specifikt – Overhead

• Ekstra arbejdsindsats til LIFE ud over ”normal” projektstyring kommer nemt op på + 500 ‐ 1000 timer over et projektforløb

www.usseroed‐aa.dk

Erfaringer (2): Samspillet med EU og LIFE programmet

• LIFE programmet er ikke en fordringsløs sponsor eller mæcen• En støtteaftale med LIFE programmet er en kontrakt !

• Dialog og kontakt imellem projektet og LIFE ”systemet” – Husk at ”sælge” jer selv og projektet over for jeres ”monitor”

• Sørg for at gennemtænke og genoverveje projektet helt igennem én gang til før den indledende rapport

• Husk at LIFE og kommissionen også har en helt overordnet dagsorden: At sprede goodwill og god omtale af EU samarbejdet som sådan

www.usseroed‐aa.dk

Tak for opmærksomheden !

www.usseroed‐aa.dk

Tak for opmærksomheden !

www.usseroed‐aa.dk