Lions 2014

Lions 2014

Presentasjon for Distrikt 104 J, 1. september 2012 Terje Fodstad LC Oslo Ormsund

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

2

Vedtak på Riksmøtet 2012

Riksmøtet 2012 viser til rammeplanen fra Lions 2014. Riksmøtet gir distriktsguvernørene frist til 1. november med å komme med innspill fra sitt råd på de organisatoriske forandringer som er skissert i planen. Forslagene må begrunnes. Lions 2014 skal med utgangspunkt i denne høringsrunden fremme endelig forslag til distrikts og Riksmøte i 2013.

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Distriktsinndeling

•  Prosjektet foreslår å redusere antall distrikter fra dagens 10 til 5.

•  Dette tallet er fremkommet som en konsekvens av Riksmøtets opprinnelige føringer på at alle distrikter skal være fullverdige og at grensene i størst mulig grad skal følge fylkesgrenser.

•  Riksmøtet 2012 har åpnet for justeringer.

3

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Bakgrunn for prosjekt 2014.

•  Behov for å gjøre tilpasninger til dagens samfunn og teknologiske muligheter.

•  Kunne yte medlemmene og våre målgrupper best mulig service.

•  Vedtatt på Riksmøtet i Bergen 2010.

4

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Visjon for prosjektet:

5

•  Den mest attraktive serviceorganisasjonen i Norge - for samfunnet rundt oss og for medlemmene.

•  Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet.

•  Fremstå som en moderne og attraktiv organisasjon.

Overordnet mål for prosjektet:

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

6

Prosjektet har tre hovedgrupper. Vekst :

Skal se på hvordan vi skal klare å nå visjon og mål.

Ta temperaturen på organisasjonen i alle nivåer og utarbeide ”verktøy” som klubber, soner og distrikter kan benytte seg av for å skape større engasjement og vekst.

Områder: Klubbdrift / medlemspleie og –utvikling, Aktiviteter, Synlighet – profil og PR, Opplæring

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

7

Organisasjon :

Skal se på den strukturelle oppbygningen av Lions, og hvordan denne skal forandres for å etterkomme de behov som oppstår i prosessene rundt Vekst sitt arbeid. Samt gjøre forberedende tiltak i eksisterende organisasjon slik at det ikke foreligger hindringer når hovedarbeidet begynner.

Lov : Eksisterende Lov-komité skal sørge for at lovverket oppdateres.

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Mandat for prosjektet

•  Posi-v vekst i medlemsmassen.

•  Lions Norge har bare fullverdige distrikter fra 2014.

•  Kon-ngenten -l Lions Norge skal ikke økes.

•  Lions Norge skal ha en ”sunn” økonomisk driD.

8

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Hva er gjort

•  3 landsomfaFende spørreundersøkelser.

•  2 tankesmier (våren/høsten 2010).

•  3 workshops (RM 2009/2010 vekst samling 2011).

•  Innspill rapporter fra vekstkontakter i alle distrikter.

•  Undersøkelser separat i distriktene .

•  Opplysninger/innspill fra enkeltpersoner/klubber i og utenfor organisasjonen.

9

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Medlemmene ønsker forbedringer rundt:

•  Klubb-‐ og medlemsutvikling

•  Ak-viteter

•  Opplæring

•  PR/Media/Synlighet

•  En slankere og ”leFere” organisasjon

10

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Forslag Cl Cltak

•  Lions akademiet.

•  En overordnet kommunikasjons-‐ og mediestrategi.

•  Synliggjøring av våre ”fyrtårn”.

•  Deltagelse i offentlige debaFer som berører oss.

11

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Forslag Cl organisatoriske Cltak

•  Styrke soneleder leddet.

•  Klare arbeidsbeskrivelser for alle funksjoner.

•  2 års funksjons-d i alle verv.

•  Prosjektbasere våre ak-viteter.

•  Endre distriktsinndelingen.

12

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at følgende faktorer må oppfylles.

•  Gode aktiviteter som klubben er stolt av

•  Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon.

•  Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions.

13

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Nord Midt Vest Sør Øst Finnmark Troms Nordland Nord-Trøndelag

Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Oppland Hedmark

Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland

Vest-Agder Aust-Agder Telemark Vestfold Buskerud

Østfold Oslo Akershus

Ca antall medlemmer: 1700

Ca antall medlemmer: 2 200




Forslaget -l nye distrikter:

14

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Den geografiske inndelingen:

15

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Forslag til endringer av roller

Distriktsleder: •  Inneha det administrative ansvar i distriktet •  Fungere som en inspirator, motivator og støtte for de

tillitsvalgte i distriktet.

Landsstyret: •  Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom to

landsmøter. •  Landsstyret består av distriktsledere + leder valgt

av landsmøte.

16

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Frem-dig prosjekt organisering av Lions Norge:

17

Daglig leder

Prosjekter Det er miF valg Lionsskolen RekruFering LAN Info/PR/Marked

Arb område:

NeFsider Mediehåndtering

E-‐post Medlemssystem Inntektsbringende

-ltak

Økonomi/Personal IKT

Arb område:

GLT Opplæring

av medlemmer

og -llitsvalgte

Arb område:

Barnehager Barne-‐ og

ungdomsskoler Videregående

skoler

Arb område:

Tulipan Fredsplakat Røde Fjær Beitoleieren

Tana/Nesseby

Narkohund Ungdoms-‐utveksling

Arb område:

Øyehelse Sight First

Brønnboring LOF AIM

Internasjonale hjelpeprosjekt

Arb område:

GMT

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Prosjektledelse •  Alt arbeid i Lions Norge (på MD nivå), organiseres som prosjekter

•  Prosjektene ledes av prosjektledere.

•  Disse søker på jobbene og ”ansettes” for 3-5 år. De vil rapporterer til hovedprosjektansvarlig som igjen rapporterer til landsstyret.

•  Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover soneleder, utpekes dette spesifikt for prosjektet.

•  Prosjektlederne innkalles til landsstyremøtet når det er saker som angår deres prosjekter, og tilsvarende til landsmøtet.

•  Prosjektlederne er ansvarlige for sitt prosjekt overfor landsmøtet.

•  En prosjektleder kan lede flere prosjekter.

18

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

12-09-12

Driftsstruktur: Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i 100% Økonomi: regioner + Lions Norge + LAN + DMV) 100% Info/PR/Marked:) 150% IKT: (medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger) 50%

DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen 100% LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD 100%

Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter 100% Lions skolen: opplæring i Lions Norge 100% Medlem: Ansvarlig rekruttering,vedlikehold av medlemsmassen 100%

De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte, skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først men så i fulle stillinger.

Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer”

19

Documents

Lions 2014