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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 1
BienvenueBienvenue
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 2
Melvin Jones
2
RAPPELS: Connaissance du LionismeRAPPELS: Connaissance du Lionisme
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 3
CRÉER et DEVELOPPER un esprit de compréhension entre les peuples du monde.
S’INTERESSER activement au bien-être Civique,
Culturel, Social et Moral de la communauté. CRÉER un forum d’intérêt général pour la pleine et libre
discussion de tous sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire.
LES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISME
3
RAPPELS: Connaissance du LionismeRAPPELS: Connaissance du Lionisme
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 4
PROMOUVOIR les principes de bon gouvernement et de civisme.
UNIR les membres des clubs par des liens d’amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.
ENCOURAGER la compétence professionnelle et le respect des principes moraux dans les relations d’affaires, sans avoir pour but de procurer des avantages financiers aux membres des Clubs.
LES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISME
4
RAPPELS: Connaissance du LionismeRAPPELS: Connaissance du Lionisme
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 5
La Mondialisation de la Solidarité pour conduire à un monde en paix « En modèle réduit » Un Engagement altruiste : nous assumons notre part de responsabilité:
C’est notre premier don de soi
Un Esprit de Tolérance au sens de compréhension bienveillante envers chacun et jusque dans nos clubs.
5
3 PILIERS FONDAMENTAUX3 PILIERS FONDAMENTAUX
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 6
UNE VOLONTE ALTRUISTEUNE VOLONTE ALTRUISTE
6
« Faire quelque chose pour quelqu’un d’autre » selon les fondements du LIONS CLUBS INTERNATIONAL.
• LA DEVISE : « Nous servons ».
• LES BUTS : Créer et Développer…Promouvoir…S’intéresser…Unir…Encourager…
• L’ETHIQUE : M’efforcer…Rechercher…Me rappeler chaque fois…Considérer…Garder…Venir…Critiquer...
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 7
District Multiple 103 FranceDistrict Centre Ouest
7
1 – La gouvernance du Lions Club
3 – L’avenir du club
5 – La passation de pouvoir
2 – Le fonctionnement du club
Le PrésidentLe Président
4 – Se préparerAu revoiret
Merci
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 8
1 – La gouvernance du Lions Club 1 – La gouvernance du Lions Club
3 – L’avenir du club
5 – La passation de pouvoir
2– Le fonctionnement du club
Le PrésidentLe Président
4 – Se préparer
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 9
CLUB
DISTRICT 103XXXX
DISTRICT MULTIPLE103 FRANCE
ZONEREGION
Le Président :L’environnement du ClubLe Président :L’environnement du Club
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 10
BUREAU
Président
Vice président
Secrétaire
Trésorier
Membres Conseil d’Administration
Immédiat Past Président
Chef du Protocole
Pdt Extension effectifs
Membres de droit Membres District et Past Gouverneur
Resp. Communication désigné par le Pdt
COMMISSIONS
Éthique
Extension-effectifs (Vitalité du club)
Communication
Humanitaire
Humanisme
Jeunesse
LES
MEMBRES
Prend les décisions courantes et met en œuvre les décisions du C. A.
Prend toutes les décisions qui engagent le club y compris sur le plan financier.
(voix du Pdt prépondérante)
Proposent et construisent les actions, travaillent avec le responsable de district, coordinateur national et hébergent les groupes de travail.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
10
Le Président : Le ClubLe Président : Le Club
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 11
La gouvernancedu district
GouverneurGouverneur
Im. Past Gouverneur 1er Vice Gouverneur
2ème Vice GouverneurCommission honoraire
Gouverneur ConseilChargé de mission
SecrétaireTrésorier
Chef de protocoleChargé de communication
X Présidents de Région
X Présidents de zoneXX
Le Président :Le DistrictLe Président :Le District
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 12
District Centre Ouest
12
GouverneurGouverneur
•Règlement et Statuts,• Finances•Éthique•EME - EMF•Humanitaire
Jeunesse et LEOHumanisme
Communication et Internet
Les associations
Le cabinetLe cabinet
Organisation descongrès
Le Président :La gouvernance du districtLe Président :La gouvernance du district
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 13
District Centre Ouest
13
Conseil des Gouverneurs
Commissions nationales
Convention nationale
Le Président : le District Multiple 103 FranceLe Président : le District Multiple 103 France
15 Districts
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 14
District Centre Ouest
14
L’Exécutif
Le Législatif
Le Consultatif
Il n’y a pas de hiérarchie dans le lionisme,seulement des échelons de responsabilité.
Le Président :La Gouvernance du Lions ClubLe Président :La Gouvernance du Lions Club
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 15
Le Président: l’ExécutifLe Président: l’ExécutifLIONS INTERNATIONALRégions constitutionnelles
PRESIDENTINTERNATIONAL(élu)
BOARDSECRETARIAT EXEC.
DISTRICTMULTIPLE
PRESIDENT CONSEILGOUVERNEURS
CONSEIL DESGOUVERNEURSSECRETARIAT GENERAL
DISTRICT GOUVERNEUR(élu) BUREAU - CABINETPRESIDENTS DE ZONES
CLUB
PRESIDENT(élu) BUREAUCONSEIL D’ADMINISTRATION
MEMBRES
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 16
Le Président: le Le Président: le Législatif / Assemblées
LIONSINTERNATIONAL
DISTRICTMULTIPLE
DISTRICT
CLUB
MEMBRES
2 ASSEMBLEES GENERALES
STATUTSREGLEMENTINTERIEUR
2 CONGRESSTATUTSREGLEMENTINTERIEUR
1 CONVENTION NATIONALESTATUTSREGLEMENTINTERIEUR
1 CONVENTION INTERNATIONALECONSTITUTIONSTATUTSINTERNATIONAUX
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 17
District Centre Ouest
17
Le Président: le Consultatif Le Président: le Consultatif
LIONS INTERNATIONAL COMMISSIONS STATUTAIRES
DISTRICTMULTIPLE
COMMISSIONS NATIONALESDOMAINES SPECIFIQUESDES GOUVERNEURS
DISTRICTDELEGUES AUX COMMISSIONSCORRESPONDANTS DES ASSOCIATIONS – LIONS
CLUB COMMISSIONSDE CLUB
MEMBRES
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 18
.
Vous connaissez maintenant l’environnement de votre CLUB.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 19
1 1 – La gouvernance du Lions Club
3 – L’avenir du club
5 – La passation de pouvoir
2 – Le fonctionnement du club2 – Le fonctionnement du club
Le Président Le Président
4 – Se préparer
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 20
Le Secrétariat
Les Finances
Le Protocole
Le Fonctionnement du Club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 21
Le Secrétaire est le conseiller et le soutien du président
Il effectue les tâches sous la responsabilité du président et en collaboration avec le trésorier
Il est garant de la bonne gestion des effectifs (RME )
Son rôle essentiel est de veiller à la bonne marche administrative du club
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 22
Envoi des convocations aux réunions de travail et aux Assemblées Générales, avec l’ordre du jour.
Diffusion du compte-rendu des réunions du club (avec le relevé des présents, absents, excusés)
•A chaque membre •Aux présidents de zone et de région(s’il existe)
Les tâches à accomplir au sein du Club
Le Président: le Secrétariat Le Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 23
A.G. d’automne, au plus tard au 30 Octobre :
Approbation du rapport d’activité de l’année écoulée Écoute du rapport du trésorier Approbation des comptes de l’exercice écoulé Décision sur l’affectation des excédents de fonds du compte de fonctionnement et du compte œuvre (provisions)
Vote du quitus au président sortant
Les Assemblées Générales(A.G.)
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 24
AG de printemps, au plus tard au 15 mars:
Élection des futurs Président et Vice-présidents Élection des membres du futur bureau: Secrétaire, Trésorier (titulaires et adjoints) et le Chef du Protocole Élection du nouveau membre à la Commission Extension des Effectifs Fixation de la future cotisation annuelle du club
Les Assemblées Générales(A.G)
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 25
CHAQUE MOIS (y compris en Août même s’il n’y a pas de réunion), le Secrétaire devra enregistrer le RME avec ou sans les modifications éventuelles des effectifs du club.
Le RME est transmis à Paris par Internet .
Il doit comprendre toutes les informations demandées.
Relation Club - District multiple
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 26
Le Secrétaire fait la déclaration du nouveau bureau
• à la Préfecture du siège social du club,
• au service du protocole de la ville,
à l’issue de l’Assemblée Générale de Printemps, au plus tard 3 mois après.
La préfecture délivre une déclaration de conformité à conserver.
Le Club est une association Loi 1901
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 27
L’ enregistrement des membres du nouveau bureau
se fait sur le site du District Multiple
www.lions-France.org
à l’issue de l’Assemblée Générale de printemps.
Il permet l’ enregistrement de la future équipe dirigeante du club par Oak Brook et l’attribution des
codes d’accès INTERNET
Le Club et le Lions Clubs International
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 28
Le DM103 France a souscrit, pour tous les clubs Lions, un contrat d’assurance auprès du Cabinet GRAS SAVOYE
Gestionnaire Mr Vincent PATRIMONIO à contacter par mail à l’adresse : [email protected]
Il comporte 4 garanties : Responsabilité Civile Générale des Associations (pour les manifestations)Garanties Spéciales (vestiaire, Expositions …)Garanties Individuelle Accident (accidents corporels)La protection juridique
Déclaration pour assurer les manifestations
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 29
Dec 2009
Modifications apportées aux statuts Changements de bureau Changement de siège social Récépissés des déclarations en préfecture
OBLIGATOIRE
Sous peine de sanctions pénales
et de dissolution de l’association
LE REGISTRE LEGAL
Conservation des Archives
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 30
Le Président: les FinancesLe Président: les Finances
Etablissement du budget, qui doit:
Être mesuré
Être réaliste
Répondre aux stricts besoins du club
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 31
Le Président du club a tous les pouvoirs, c’est lui qui délègue sa signature au Trésorier.
Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier.
Le Trésorier n’engagera aucune dépense sans l’autorisation préalable du Président.
Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 32
La tenue de la comptabilité obéit à deux obligations :
• Elle doit être tenue en « partie double » afin de permettre toutes les vérifications.
• Il faut impérativement séparer le compte « Gestion du fonctionnement » et le compte « Actions Sociales »
• Pour ce faire, l’ouverture de deux comptes bancaires est OBLIGATOIRE
Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 33
LE COMPTE DE GESTION (Fonctionnement)
Couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club
En recette, les cotisations des membres.
En dépense, le reversement des cotisations aux différents niveaux des structures de l’Association, le paiement des repas et des frais d’Administration (secrétariat, papeterie …), invitations ...
Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 34
LE COMPTE ACTION SOCIALE Pour chaque manifestation, tenir une comptabilité
particulière.
Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Action Sociale.
Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club (sauf par le compte d’action sociale).
Ce compte ne peut pas être débiteur
Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 35
La Loi oblige à la tenue d’une seule comptabilité donc :
1 seul bilan
1 seul compte d’exploitation
Le Club est une association Loi 1901 ou loi 1908 (en Alsace Moselle)
Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 36
Les CotisationsLes Cotisations
INTERNATIONALE 43$ par membre et par an (environ 32 €)
NATIONALE 71€ par membre et par an Cotisation 60,08 € Revue 8,12 € Assurances 2,80 €
DISTRICT 52€ par membre et par an
CLUB VOTEE EN ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 37
Pour le Président, son Chef du Protocoleest l’âme du club et le garant des civilités du
LIONISME
Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 38
« Ensemble des règles établies en matière d’honneur et de préséance dans les cérémonies officielles »
SAVOIR-VIVRE
CONVIVIALITE
CODE DE CIVILITE
Toute erreur protocolaire peut causer un grand préjudice au :
- Président(e)
- Club
- Lions Clubs International
Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 39
Réunions particulières
Passation de Pouvoirs Intronisation Conférences Jumelage Création de club
Réunions normales
Fermées Ouvertes
Visites d’officiels
Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 40
Le respect des règles de préséance:
La PLACE du PRESIDENT ou de la PRESIDENTE,
La PRESEANCE dans le LIONS CLUB,
La PRESEANCE dans l'ÉTAT FRANCAIS.
La Préséance : droit, consacré par l’usage à une fonction ou un titre, d’occuper une position au dessus de quelqu’un ou de le précéder.
Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 41
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 42
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 43
LA TABLE D’ HONNEUR
DIFFERENTES FORMES,
EMPLACEMENT ( plan de salle)
TABLES d’ HONNEUR SECONDAIRES,
PLACEMENT des CONVIVES. (plan de table)CARTON, TABLEAU, GUIDAGE
Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 44
Le Secrétaire, le Trésorier et le chef du
Protocole sont les 3 piliers sur lesquels
s’appuiera le PRESIDENT du club pour vivre
sereinement son année.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 45
.
Vous savez ce que vous pouvez attendre de votre BUREAU.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 46
1 1 – La gouvernance du Lions Club
3 – L’avenir du club3 – L’avenir du club
5 – La passation de pouvoir
2 2 – Le fonctionnement du club
Le PrésidentLe Président
4 – Se préparer
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 47
L’avenir du club
Le recrutement
Le projet de club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 48
48
LA COMMISSION DE L’EFFECTIFLA COMMISSION DE L’EFFECTIF
Disposition statutaire votée en 1985 (Convention de Dallas)
OBLIGATOIREOBLIGATOIRE
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 49
Le Recrutement
UN PRÉSIDENTUN VICE-PRÉSIDENTUN MEMBRE
Ils sont élus en assemblée générale de club(à raison d’1 membre par an)Le Président est membre de droit du Conseil d’administration du Club
La Commission de l’effectif
La Commission de l’EffectifLa Commission de l’Effectif
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 50
COMMISSION DE L’EFFECTIFAVANTAGES 3 PERSONNES
• Plus efficace par la confrontation et l’échanges d’idées.
• Plus présente dans le club
• Communication interne et externe régulière
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 51
PRESIDENT1 an à servirEXTENSION
VICE PRESIDENT2 ans à servir
MAINTIEN
MEMBRE3 ans à servir
RECRUTEMENT
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 52
52
Commission de l’effectif
Gérer les problèmes humains dans le club et, en particulier, l’absentéisme.
Tenir le tableau de bord de l’effectif du club.
Il veille au maintien des effectifs
Proposer des objectifs QUANTIFIÉS de recrutement et aider le club à les atteindre.
Ses missions
TABLEAU DE BORD
ABSENTEISME%
M A
MIXITÉ
0 2 9EFFECTIFS
CatégoriesSocio-pro
MOYENNEAGE
PARTICIPATIONSŒUVRES
%
0
- +RECRUTEMENT
ANCIENNETEMOYENNE
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 54
La Commission réfléchit sur la composition du Club
Pyramide des âges Age moyen des membres Ancienneté moyenne dans le club
Représentation socio - professionnelle
Commission de l’effectif
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 55
La Commission propose une stratégie pour
Des recrutements réguliers
Un équilibre entre les tranches d’âge
Des profils diversifiés
Commission de l’effectif
Roue du
Recru-tement
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 57
LE MEMBRE = LE RECRUTEMENT
• Objectifs et plan d’action
• Motivation des membres
• Séances de travail dans le club
• Communication avec le CA
• Liens avec les présidents de l’effectif sortants
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 58
LE VICE PRESIDENT = LE MAINTIEN
• Objectifs et plan d’action sur la formation et le maintien
• Motivation à la Formation
• Séances de travail dans le club
• Lien avec la Commission de District
• Liens avec les présidents des commissions du club
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 59
LE PRESIDENT= L’EXTENSION
• Objectifs et plan d’action
• Prospection sur l’implantation du club
• Motivation à l’extension
• Repérer les lions séduits par l’extension, voire par la création de clubs
• Communication avec le CA et le District
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 60
Les autres axes de réflexion de la commission
Comment attirer les jeunes ?
Comment intégrer la mixité ?
Comment accueillir les membres des clubs Léo ?
Commission de l’effectif
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 61
La Branche de club
Structure d’appartenance au Lions Clubs International lorsque les conditions matérielles de création d’un club Lions ne sont pas réunies.
Exemple: faible démographie, zone rurale
C’est aussi une opportunité pour intégrer la mixité.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 62
Ses objectifs :
Relier les LIONS avec la communauté, et, en tant que « partenaires dans la cité ».
Jouer notre rôle dans la Société Civile
Définir des objectifs pour donner un sens aux manifestations de recherche de fonds.
Le Projet de Club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 63
Constat ::
Manque de continuité Déficit d’innovation
Implication inégale des membres Déficit de motivation
Peu de partenariats Isolement du club
Le Projet de Club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 64
C’est une réflexion partagée au sein du club
Lancer un premier débat pour en démontrer l'intérêt.
Faire le recensement des forces et faiblesses en identifiant les attentes personnelles
Ne pas s’appesantir sur ce bilan mais ne pas l’esquiver : éviter les non-dits
Déboucher sur un diagnostic partagé
Le Projet de Club
Le Président Le Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 65
C’est un programme d’actions
qui doit prendre en compte les priorités du club
en tenant compte des attentes personnelles
en évaluant les moyens nécessaires (financiers et humains) et les outils de communication
Le Projet de Club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 66
Priorités du club
Attentes de la Cité
District
National
International
Réflexion partagée
PROGRAMME D’ACTIONS
Programmes Lions
11/04/2366
Le projet de club et sa logiqueLe projet de club et sa logique
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 67
PROJET DE CLUB
PROGRAMME DESMANIFESTATIONS
PROGRAMME VIE DU CLUB
PROGRAMME D’ACTIONS
Le Projet de Club et sa logiqueLe Projet de Club et sa logique
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 68
Manifestations
Actions
Convivialité
11/04/2368
Le projet de club et sa finalitéLe projet de club et sa finalité
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 69
.
Vous aurez la certitude d’ avoir assuré la pérennité de votre Club.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 70
1 – 1 – La gouvernance du Lions Club
3 – L’avenir du club
5 – La passation de pouvoir
2 – 2 – Le fonctionnement du club
Le PrésidentLe Président
4 – Se préparer4 – Se préparer
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 71
SE PREPARER, C’EST :
Constituer son équipe Etablir son programme Etablir ses prévisions budgétaires Participer aux réunions De zone Du district (congrès) Nationale (Convention)
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 72
La participation aux réunions de zone et aux congrès du district permet:
De mieux faire connaitre son club
D’évaluer l’ambiance et l’environnement de la fonction
D’élargir son champ de connaissances
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 73
Constituer son équipe
Le Bureau :
Secrétaire Trésorier Chef du Protocole Les Présidents de commissions (sauf Effectif)
Sont nommés par le président
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 74
Constituer son équipe L’Immédiat past président,
Le ou les past gouverneurs Le 1er vice président (Elu) Les membres officiels du District Le Président de la Commission des Effectifs(élu)
Sont membres de droit du Conseil d’Administration du Club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 75
Etablir son programme d’ actions et de manifestations
Analyse et évaluation objective des actions et manifestations connues.
Proposer de nouvelles actions dans le cadre d’un projet de club.
Les objectifs devant être ambitieux mais réalistes.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 76
Etablir son calendrier Prévoir l’ordonnancement Des réunions et des rencontres. Des évènements. Des manifestations. Des actions Intégrer les réunions organisées dans le cadre du district ( CCZ , congrés)
Il sera votre réducteur d’incertitudes.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 77
Etablir le budget (1)
Un bon budget doit:
Être mesuré
Être réaliste
Répondre aux stricts besoins du club
Le Président donne délégation de signature au Trésorier
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 78
Etablir le Budget (2) En recettes:
Cotisations des membres Résultat des actions et collectes
En dépenses: Fonctionnement Œuvres (en prenant en compte les objectifs de chaque commission)
Le Président (élu) fait statuer le club sur le montant des cotisations.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 79
Détermination des cotisations
District votée en assemblée générale de Congrès Nationale votée en Convention Nationale Internationale votée en Convention Internationale Club votée en assemblée générale de Club
Les cotisations de District ,Nationale et Internationale sont appelées par le Trésorier
du District
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 80
Informer et Communiquer
Le programme d’actions et les orientations budgétaires du club seront communiqués et commentés à l’ensemble des membres du clublors de l’assemblée générale de MARS.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 81
Quelques mise en garde(1)
La reconduction des mêmes personnes aux mêmes responsabilités.
Des objectifs trop ambitieux en regard des capacités du club.
Des prévisions budgétaires sur des bases irréalistesEn effectifsEn recettes attendues des manifestations et des collectes.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 82
Quelques mises en gardes (2)
Se préparer
Un recrutement sans rigueur : recruter pour recruter.
Le déséquilibre des actions: sociales culturelles conviviales actions Lions et non Lions
Le déficit de communication au sein du club.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 83
.
Une bonne préparation c’est : 90% du succès.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 84
1 – 1 – La gouvernance du Lions Club
3 – L’avenir du club
5 – La passation de pouvoir5 – La passation de pouvoir
2 – – Le fonctionnement du club
Le PrésidentLe Président
4 – Se préparer
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 85
La passation des pouvoirs
Les formalités administratives
Bilan et communication du programme à venir
Organisation de la journée de passation
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 86
Le nouveau bureau est à déclarer à la préfecture du siège social du club, au Tribunal d’instance pour les clubs en Alsace-Moselle, dès la tenue de l’Assemblée Générale de printemps.
La préfecture délivre un récépissé de la déclaration de conformité, document à produire lors de la visite du gouverneur dans le club.
Les formalités administratives(vis-à-vis de l’administration française)
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 87
87
Oak Brook doit avoir connaissance des membres du nouveau bureau.
La déclaration s’effectue sur le site INTERNET dans les délais requis, après l’AG (date limite 15 mars), afin que toutes les informations de gestion parviennent à temps aux intéressés (le code d’accès au site du District Multiple).
Les formalités administratives(vis-à-vis du Lions Clubs)
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 88
Début Juin
Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre la suite à compter du 1er juillet.
Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant.
Les formalités administratives(vis-à-vis de la banque)
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 89
Le Livre Blanc de l’année écoulée (avant le 30 juin): c’est la synthèse de la vie du club.
Le Rapport Annuel d’activité, destiné à Oak Brook : formulaire A1 (accessible sur Internet)
Le bilan du club
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 90
La passation de pouvoirs
C’est une manifestation qui requiert un protocole particulier .
Elle est organisée en collaboration avec le Chef du Protocole de l’équipe sortante.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 91
La passation de pouvoirs
Quelques règles à respecter:
Le Président Entrant : fixe les modalités d’organisation(lieu, animation éventuelle) et dresse la liste des invités.
Les Chefs du Protocole veillent au respect du protocole du Lions Clubs:
•Agencement et décors de la salle et matériel.•Répartition des temps de parole.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 92
La passation de pouvoirs
La table d’ Honneur Placement en suivant les règles de préséance Accueil et accompagnement des invitésPlacement des convives Plan de salle , plan de table , Cartons, menus. Guidage.Une Option:Cadeau souvenir ,fleurs.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 93
Les années passent, les Présidents se succèdent, mais le club demeure.
Le PrésidentLe Président
LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 94
Et pour conclure…Et pour conclure…
BONNE ANNEE LIONS ET BON VENT