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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 1 Bienvenu Bienvenu e e Le Président Le Président

LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 1

BienvenueBienvenue

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 2

Melvin Jones

2

RAPPELS: Connaissance du LionismeRAPPELS: Connaissance du Lionisme

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 3

CRÉER et DEVELOPPER un esprit de compréhension entre les peuples du monde.

S’INTERESSER activement au bien-être Civique,

Culturel, Social et Moral de la communauté. CRÉER un forum d’intérêt général pour la pleine et libre

discussion de tous sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire.

LES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISME

3

RAPPELS: Connaissance du LionismeRAPPELS: Connaissance du Lionisme

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 4

PROMOUVOIR les principes de bon gouvernement et de civisme.

UNIR les membres des clubs par des liens d’amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.

ENCOURAGER la compétence professionnelle et le respect des principes moraux dans les relations d’affaires, sans avoir pour but de procurer des avantages financiers aux membres des Clubs.

LES 6 OBJECTIFS DU LIONISMELES 6 OBJECTIFS DU LIONISME

4

RAPPELS: Connaissance du LionismeRAPPELS: Connaissance du Lionisme

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 5

La Mondialisation de la Solidarité pour conduire à un monde en paix « En modèle réduit » Un Engagement altruiste : nous assumons notre part de responsabilité:

C’est notre premier don de soi

Un Esprit de Tolérance au sens de compréhension bienveillante envers chacun et jusque dans nos clubs.

5

3 PILIERS FONDAMENTAUX3 PILIERS FONDAMENTAUX

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 6

UNE VOLONTE ALTRUISTEUNE VOLONTE ALTRUISTE

6

« Faire quelque chose pour quelqu’un d’autre » selon les fondements du LIONS CLUBS INTERNATIONAL.

• LA DEVISE : « Nous servons ».

• LES BUTS : Créer et Développer…Promouvoir…S’intéresser…Unir…Encourager…

• L’ETHIQUE : M’efforcer…Rechercher…Me rappeler chaque fois…Considérer…Garder…Venir…Critiquer...

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 7

District Multiple 103 FranceDistrict Centre Ouest

7

1 – La gouvernance du Lions Club

3 – L’avenir du club

5 – La passation de pouvoir

2 – Le fonctionnement du club

Le PrésidentLe Président

4 – Se préparerAu revoiret

Merci

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 8

1 – La gouvernance du Lions Club 1 – La gouvernance du Lions Club

3 – L’avenir du club

5 – La passation de pouvoir

2– Le fonctionnement du club

Le PrésidentLe Président

4 – Se préparer

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 9

CLUB

DISTRICT 103XXXX

DISTRICT MULTIPLE103 FRANCE

ZONEREGION

Le Président :L’environnement du ClubLe Président :L’environnement du Club

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 10

BUREAU

Président

Vice président

Secrétaire

Trésorier

Membres Conseil d’Administration

Immédiat Past Président

Chef du Protocole

Pdt Extension effectifs

Membres de droit Membres District et Past Gouverneur

Resp. Communication désigné par le Pdt

COMMISSIONS

Éthique

Extension-effectifs (Vitalité du club)

Communication

Humanitaire

Humanisme

Jeunesse

LES

MEMBRES

Prend les décisions courantes et met en œuvre les décisions du C. A.

Prend toutes les décisions qui engagent le club y compris sur le plan financier.

(voix du Pdt prépondérante)

Proposent et construisent les actions, travaillent avec le responsable de district, coordinateur national et hébergent les groupes de travail.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

10

Le Président : Le ClubLe Président : Le Club

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 11

La gouvernancedu district

GouverneurGouverneur

Im. Past Gouverneur 1er Vice Gouverneur

2ème Vice GouverneurCommission honoraire

Gouverneur ConseilChargé de mission

SecrétaireTrésorier

Chef de protocoleChargé de communication

X Présidents de Région

X Présidents de zoneXX

Le Président :Le DistrictLe Président :Le District

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 12

District Centre Ouest

12

GouverneurGouverneur

•Règlement et Statuts,• Finances•Éthique•EME - EMF•Humanitaire

Jeunesse et LEOHumanisme

Communication et Internet

Les associations

Le cabinetLe cabinet

Organisation descongrès

Le Président :La gouvernance du districtLe Président :La gouvernance du district

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 13

District Centre Ouest

13

Conseil des Gouverneurs

Commissions nationales

Convention nationale

Le Président : le District Multiple 103 FranceLe Président : le District Multiple 103 France

15 Districts

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 14

District Centre Ouest

14

L’Exécutif

Le Législatif

Le Consultatif

Il n’y a pas de hiérarchie dans le lionisme,seulement des échelons de responsabilité.

Le Président :La Gouvernance du Lions ClubLe Président :La Gouvernance du Lions Club

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 15

Le Président: l’ExécutifLe Président: l’ExécutifLIONS INTERNATIONALRégions constitutionnelles

PRESIDENTINTERNATIONAL(élu)

BOARDSECRETARIAT EXEC.

DISTRICTMULTIPLE

PRESIDENT CONSEILGOUVERNEURS

CONSEIL DESGOUVERNEURSSECRETARIAT GENERAL

DISTRICT GOUVERNEUR(élu) BUREAU - CABINETPRESIDENTS DE ZONES

CLUB

PRESIDENT(élu) BUREAUCONSEIL D’ADMINISTRATION

MEMBRES

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 16

Le Président: le Le Président: le Législatif / Assemblées

LIONSINTERNATIONAL

DISTRICTMULTIPLE

DISTRICT

CLUB

MEMBRES

2 ASSEMBLEES GENERALES

STATUTSREGLEMENTINTERIEUR

2 CONGRESSTATUTSREGLEMENTINTERIEUR

1 CONVENTION NATIONALESTATUTSREGLEMENTINTERIEUR

1 CONVENTION INTERNATIONALECONSTITUTIONSTATUTSINTERNATIONAUX

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 17

District Centre Ouest

17

Le Président: le Consultatif Le Président: le Consultatif

LIONS INTERNATIONAL COMMISSIONS STATUTAIRES

DISTRICTMULTIPLE

COMMISSIONS NATIONALESDOMAINES SPECIFIQUESDES GOUVERNEURS

DISTRICTDELEGUES AUX COMMISSIONSCORRESPONDANTS DES ASSOCIATIONS – LIONS

CLUB COMMISSIONSDE CLUB

MEMBRES

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 18

.

Vous connaissez maintenant l’environnement de votre CLUB.

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 19

1 1 – La gouvernance du Lions Club

3 – L’avenir du club

5 – La passation de pouvoir

2 – Le fonctionnement du club2 – Le fonctionnement du club

Le Président Le Président

4 – Se préparer

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 20

Le Secrétariat

Les Finances

Le Protocole

Le Fonctionnement du Club

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 21

Le Secrétaire est le conseiller et le soutien du président

Il effectue les tâches sous la responsabilité du président et en collaboration avec le trésorier

Il est garant de la bonne gestion des effectifs (RME )

Son rôle essentiel est de veiller à la bonne marche administrative du club

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 22

Envoi des convocations aux réunions de travail et aux Assemblées Générales, avec l’ordre du jour.

Diffusion du compte-rendu des réunions du club (avec le relevé des présents, absents, excusés)

•A chaque membre •Aux présidents de zone et de région(s’il existe)

Les tâches à accomplir au sein du Club

Le Président: le Secrétariat Le Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 23

A.G. d’automne, au plus tard au 30 Octobre :

Approbation du rapport d’activité de l’année écoulée Écoute du rapport du trésorier Approbation des comptes de l’exercice écoulé Décision sur l’affectation des excédents de fonds du compte de fonctionnement et du compte œuvre (provisions)

Vote du quitus au président sortant

Les Assemblées Générales(A.G.)

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 24

AG de printemps, au plus tard au 15 mars:

Élection des futurs Président et Vice-présidents Élection des membres du futur bureau: Secrétaire, Trésorier (titulaires et adjoints) et le Chef du Protocole Élection du nouveau membre à la Commission Extension des Effectifs Fixation de la future cotisation annuelle du club

Les Assemblées Générales(A.G)

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 25

CHAQUE MOIS (y compris en Août même s’il n’y a pas de réunion), le Secrétaire devra enregistrer le RME avec ou sans les modifications éventuelles des effectifs du club.

Le RME est transmis à Paris par Internet .

Il doit comprendre toutes les informations demandées.

Relation Club - District multiple

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 26

Le Secrétaire fait la déclaration du nouveau bureau

• à la Préfecture du siège social du club,

• au service du protocole de la ville,

à l’issue de l’Assemblée Générale de Printemps, au plus tard 3 mois après.

La préfecture délivre une déclaration de conformité à conserver.

Le Club est une association Loi 1901

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 27

L’ enregistrement des membres du nouveau bureau

se fait sur le site du District Multiple

www.lions-France.org

à l’issue de l’Assemblée Générale de printemps.

Il permet l’ enregistrement de la future équipe dirigeante du club par Oak Brook et l’attribution des

codes d’accès INTERNET

Le Club et le Lions Clubs International

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 28

Le DM103 France a souscrit, pour tous les clubs Lions, un contrat d’assurance auprès du Cabinet GRAS SAVOYE

Gestionnaire Mr Vincent PATRIMONIO à contacter par mail à l’adresse : [email protected]

Il comporte 4 garanties : Responsabilité Civile Générale des Associations (pour les manifestations)Garanties Spéciales (vestiaire, Expositions …)Garanties Individuelle Accident (accidents corporels)La protection juridique

Déclaration pour assurer les manifestations

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 29

Dec 2009

Modifications apportées aux statuts Changements de bureau Changement de siège social Récépissés des déclarations en préfecture

OBLIGATOIRE

Sous peine de sanctions pénales

et de dissolution de l’association

LE REGISTRE LEGAL

Conservation des Archives

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 30

Le Président: les FinancesLe Président: les Finances

Etablissement du budget, qui doit:

Être mesuré

Être réaliste

Répondre aux stricts besoins du club

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 31

Le Président du club a tous les pouvoirs, c’est lui qui délègue sa signature au Trésorier.

Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier.

Le Trésorier n’engagera aucune dépense sans l’autorisation préalable du Président.

Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 32

La tenue de la comptabilité obéit à deux obligations :

• Elle doit être tenue en « partie double » afin de permettre toutes les vérifications.

• Il faut impérativement séparer le compte « Gestion du fonctionnement » et le compte « Actions Sociales »

• Pour ce faire, l’ouverture de deux comptes bancaires est OBLIGATOIRE

Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 33

LE COMPTE DE GESTION (Fonctionnement)

Couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club

En recette, les cotisations des membres.

En dépense, le reversement des cotisations aux différents niveaux des structures de l’Association, le paiement des repas et des frais d’Administration (secrétariat, papeterie …), invitations ...

Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 34

LE COMPTE ACTION SOCIALE Pour chaque manifestation, tenir une comptabilité

particulière.

Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Action Sociale.

Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club (sauf par le compte d’action sociale).

Ce compte ne peut pas être débiteur

Le Président: la tenue des comptesLe Président: la tenue des comptes

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 35

La Loi oblige à la tenue d’une seule comptabilité donc :

1 seul bilan

1 seul compte d’exploitation

Le Club est une association Loi 1901 ou loi 1908 (en Alsace Moselle)

Le Président: le SecrétariatLe Président: le Secrétariat

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 36

Les CotisationsLes Cotisations

INTERNATIONALE 43$ par membre et par an (environ 32 €)

NATIONALE 71€ par membre et par an Cotisation 60,08 € Revue 8,12 € Assurances 2,80 €

DISTRICT 52€ par membre et par an

CLUB VOTEE EN ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 37

Pour le Président, son Chef du Protocoleest l’âme du club et le garant des civilités du

LIONISME

Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 38

« Ensemble des règles établies en matière d’honneur et de préséance dans les cérémonies officielles »

SAVOIR-VIVRE

CONVIVIALITE

CODE DE CIVILITE

Toute erreur protocolaire peut causer un grand préjudice au :

- Président(e)

- Club

- Lions Clubs International

Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 39

Réunions particulières

Passation de Pouvoirs Intronisation Conférences Jumelage Création de club

Réunions normales

Fermées Ouvertes

Visites d’officiels

Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 40

Le respect des règles de préséance:

La PLACE du PRESIDENT ou de la PRESIDENTE,

La PRESEANCE dans le LIONS CLUB,

La PRESEANCE dans l'ÉTAT FRANCAIS.

La Préséance : droit, consacré par l’usage à une fonction ou un titre, d’occuper une position au dessus de quelqu’un ou de le précéder.

Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 41

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 42

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 43

LA TABLE D’ HONNEUR

DIFFERENTES FORMES,

EMPLACEMENT ( plan de salle)

TABLES d’ HONNEUR SECONDAIRES,

PLACEMENT des CONVIVES. (plan de table)CARTON, TABLEAU, GUIDAGE

Le Président: le ProtocoleLe Président: le Protocole

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 44

Le Secrétaire, le Trésorier et le chef du

Protocole sont les 3 piliers sur lesquels

s’appuiera le PRESIDENT du club pour vivre

sereinement son année.

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 45

.

Vous savez ce que vous pouvez attendre de votre BUREAU.

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 46

1 1 – La gouvernance du Lions Club

3 – L’avenir du club3 – L’avenir du club

5 – La passation de pouvoir

2 2 – Le fonctionnement du club

Le PrésidentLe Président

4 – Se préparer

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 47

L’avenir du club

Le recrutement

Le projet de club

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 48

48

LA COMMISSION DE L’EFFECTIFLA COMMISSION DE L’EFFECTIF

Disposition statutaire votée en 1985 (Convention de Dallas)

OBLIGATOIREOBLIGATOIRE

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 49

Le Recrutement

UN PRÉSIDENTUN VICE-PRÉSIDENTUN MEMBRE

Ils sont élus en assemblée générale de club(à raison d’1 membre par an)Le Président est membre de droit du Conseil d’administration du Club

La Commission de l’effectif

La Commission de l’EffectifLa Commission de l’Effectif

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 50

COMMISSION DE L’EFFECTIFAVANTAGES 3 PERSONNES

• Plus efficace par la confrontation et l’échanges d’idées.

• Plus présente dans le club

• Communication interne et externe régulière

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 51

PRESIDENT1 an à servirEXTENSION

VICE PRESIDENT2 ans à servir

MAINTIEN

MEMBRE3 ans à servir

RECRUTEMENT

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 52

52

Commission de l’effectif

Gérer les problèmes humains dans le club et, en particulier, l’absentéisme.

Tenir le tableau de bord de l’effectif du club.

Il veille au maintien des effectifs

Proposer des objectifs QUANTIFIÉS de recrutement et aider le club à les atteindre.

Ses missions

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TABLEAU DE BORD

ABSENTEISME%

M A

MIXITÉ

0 2 9EFFECTIFS

CatégoriesSocio-pro

MOYENNEAGE

PARTICIPATIONSŒUVRES

%

0

- +RECRUTEMENT

ANCIENNETEMOYENNE

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 54

La Commission réfléchit sur la composition du Club

Pyramide des âges Age moyen des membres Ancienneté moyenne dans le club

Représentation socio - professionnelle

Commission de l’effectif

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 55

La Commission propose une stratégie pour

Des recrutements réguliers

Un équilibre entre les tranches d’âge

Des profils diversifiés

Commission de l’effectif

Page 56: LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

Roue du

Recru-tement

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 57

LE MEMBRE = LE RECRUTEMENT

• Objectifs et plan d’action

• Motivation des membres

• Séances de travail dans le club

• Communication avec le CA

• Liens avec les présidents de l’effectif sortants

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 58

LE VICE PRESIDENT = LE MAINTIEN

• Objectifs et plan d’action sur la formation et le maintien

• Motivation à la Formation

• Séances de travail dans le club

• Lien avec la Commission de District

• Liens avec les présidents des commissions du club

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 59

LE PRESIDENT= L’EXTENSION

• Objectifs et plan d’action

• Prospection sur l’implantation du club

• Motivation à l’extension

• Repérer les lions séduits par l’extension, voire par la création de clubs

• Communication avec le CA et le District

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 60

Les autres axes de réflexion de la commission

Comment attirer les jeunes ?

Comment intégrer la mixité ?

Comment accueillir les membres des clubs Léo ?

Commission de l’effectif

Page 61: LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 61

La Branche de club

Structure d’appartenance au Lions Clubs International lorsque les conditions matérielles de création d’un club Lions ne sont pas réunies.

Exemple: faible démographie, zone rurale

C’est aussi une opportunité pour intégrer la mixité.

Le PrésidentLe Président

Page 62: LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 62

Ses objectifs :

Relier les LIONS avec la communauté, et, en tant que « partenaires dans la cité ».

Jouer notre rôle dans la Société Civile

Définir des objectifs pour donner un sens aux manifestations de recherche de fonds.

Le Projet de Club

Le PrésidentLe Président

Page 63: LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 63

Constat ::

Manque de continuité Déficit d’innovation

Implication inégale des membres Déficit de motivation

Peu de partenariats Isolement du club

Le Projet de Club

Le PrésidentLe Président

Page 64: LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 64

C’est une réflexion partagée au sein du club

Lancer un premier débat pour en démontrer l'intérêt.

Faire le recensement des forces et faiblesses en identifiant les attentes personnelles

Ne pas s’appesantir sur ce bilan mais ne pas l’esquiver : éviter les non-dits

Déboucher sur un diagnostic partagé

Le Projet de Club

Le Président Le Président

Page 65: LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 France 1 Bienvenue Le Président

LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 65

C’est un programme d’actions

qui doit prendre en compte les priorités du club

en tenant compte des attentes personnelles

en évaluant les moyens nécessaires (financiers et humains) et les outils de communication

Le Projet de Club

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 66

Priorités du club

Attentes de la Cité

District

National

International

Réflexion partagée

PROGRAMME D’ACTIONS

Programmes Lions

11/04/2366

Le projet de club et sa logiqueLe projet de club et sa logique

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 67

PROJET DE CLUB

PROGRAMME DESMANIFESTATIONS

PROGRAMME VIE DU CLUB

PROGRAMME D’ACTIONS

Le Projet de Club et sa logiqueLe Projet de Club et sa logique

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 68

Manifestations

Actions

Convivialité

11/04/2368

Le projet de club et sa finalitéLe projet de club et sa finalité

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 69

.

Vous aurez la certitude d’ avoir assuré la pérennité de votre Club.

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 70

1 – 1 – La gouvernance du Lions Club

3 – L’avenir du club

5 – La passation de pouvoir

2 – 2 – Le fonctionnement du club

Le PrésidentLe Président

4 – Se préparer4 – Se préparer

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 71

SE PREPARER, C’EST :

Constituer son équipe Etablir son programme Etablir ses prévisions budgétaires Participer aux réunions De zone Du district (congrès) Nationale (Convention)

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 72

La participation aux réunions de zone et aux congrès du district permet:

De mieux faire connaitre son club

D’évaluer l’ambiance et l’environnement de la fonction

D’élargir son champ de connaissances

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 73

Constituer son équipe

Le Bureau :

Secrétaire Trésorier Chef du Protocole Les Présidents de commissions (sauf Effectif)

Sont nommés par le président

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 74

Constituer son équipe L’Immédiat past président,

Le ou les past gouverneurs Le 1er vice président (Elu) Les membres officiels du District Le Président de la Commission des Effectifs(élu)

Sont membres de droit du Conseil d’Administration du Club

Le PrésidentLe Président

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Etablir son programme d’ actions et de manifestations

Analyse et évaluation objective des actions et manifestations connues.

Proposer de nouvelles actions dans le cadre d’un projet de club.

Les objectifs devant être ambitieux mais réalistes.

Le PrésidentLe Président

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LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 France 76

Etablir son calendrier Prévoir l’ordonnancement Des réunions et des rencontres. Des évènements. Des manifestations. Des actions Intégrer les réunions organisées dans le cadre du district ( CCZ , congrés)

Il sera votre réducteur d’incertitudes.

Le PrésidentLe Président

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Etablir le budget (1)

Un bon budget doit:

Être mesuré

Être réaliste

Répondre aux stricts besoins du club

Le Président donne délégation de signature au Trésorier

Le PrésidentLe Président

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Etablir le Budget (2) En recettes:

Cotisations des membres Résultat des actions et collectes

En dépenses: Fonctionnement Œuvres (en prenant en compte les objectifs de chaque commission)

Le Président (élu) fait statuer le club sur le montant des cotisations.

Le PrésidentLe Président

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Détermination des cotisations

District votée en assemblée générale de Congrès Nationale votée en Convention Nationale Internationale votée en Convention Internationale Club votée en assemblée générale de Club

Les cotisations de District ,Nationale et Internationale sont appelées par le Trésorier

du District

Le PrésidentLe Président

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Informer et Communiquer

Le programme d’actions et les orientations budgétaires du club seront communiqués et commentés à l’ensemble des membres du clublors de l’assemblée générale de MARS.

Le PrésidentLe Président

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Quelques mise en garde(1)

La reconduction des mêmes personnes aux mêmes responsabilités.

Des objectifs trop ambitieux en regard des capacités du club.

Des prévisions budgétaires sur des bases irréalistesEn effectifsEn recettes attendues des manifestations et des collectes.

Le PrésidentLe Président

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Quelques mises en gardes (2)

Se préparer

Un recrutement sans rigueur : recruter pour recruter.

Le déséquilibre des actions: sociales culturelles conviviales actions Lions et non Lions

Le déficit de communication au sein du club.

Le PrésidentLe Président

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.

Une bonne préparation c’est : 90% du succès.

Le PrésidentLe Président

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1 – 1 – La gouvernance du Lions Club

3 – L’avenir du club

5 – La passation de pouvoir5 – La passation de pouvoir

2 – – Le fonctionnement du club

Le PrésidentLe Président

4 – Se préparer

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La passation des pouvoirs

Les formalités administratives

Bilan et communication du programme à venir

Organisation de la journée de passation

Le PrésidentLe Président

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Le nouveau bureau est à déclarer à la préfecture du siège social du club, au Tribunal d’instance pour les clubs en Alsace-Moselle, dès la tenue de l’Assemblée Générale de printemps.

La préfecture délivre un récépissé de la déclaration de conformité, document à produire lors de la visite du gouverneur dans le club.

Les formalités administratives(vis-à-vis de l’administration française)

Le PrésidentLe Président

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Oak Brook doit avoir connaissance des membres du nouveau bureau.

La déclaration s’effectue sur le site INTERNET dans les délais requis, après l’AG (date limite 15 mars), afin que toutes les informations de gestion parviennent à temps aux intéressés (le code d’accès au site du District Multiple).

Les formalités administratives(vis-à-vis du Lions Clubs)

Le PrésidentLe Président

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Début Juin

Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre la suite à compter du 1er juillet.

Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant.

Les formalités administratives(vis-à-vis de la banque)

Le PrésidentLe Président

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Le Livre Blanc de l’année écoulée (avant le 30 juin): c’est la synthèse de la vie du club.

Le Rapport Annuel d’activité, destiné à Oak Brook : formulaire A1 (accessible sur Internet)

Le bilan du club

Le PrésidentLe Président

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La passation de pouvoirs

C’est une manifestation qui requiert un protocole particulier .

Elle est organisée en collaboration avec le Chef du Protocole de l’équipe sortante.

Le PrésidentLe Président

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La passation de pouvoirs

Quelques règles à respecter:

Le Président  Entrant : fixe les modalités d’organisation(lieu, animation éventuelle) et dresse la liste des invités.

Les Chefs du Protocole veillent au respect du protocole du Lions Clubs:

•Agencement et décors de la salle et matériel.•Répartition des temps de parole.

Le PrésidentLe Président

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La passation de pouvoirs

La table d’ Honneur Placement en suivant les règles de préséance Accueil et accompagnement des invitésPlacement des convives Plan de salle , plan de table , Cartons, menus. Guidage.Une Option:Cadeau souvenir ,fleurs.

Le PrésidentLe Président

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Les années passent, les Présidents se succèdent, mais le club demeure.

Le PrésidentLe Président

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Et pour conclure…Et pour conclure…

BONNE ANNEE LIONS ET BON VENT