Presidência da República Secretaria Geral

Secretaria de AdministraçãoDiretoria de Recursos Logísticos

Coordenação de Documentação - CODOCLISTAGEM DESCRITIVA DE ACERVO

UNIDADE GESTORA / PROCEDÊNCIA: Coordenação-Geral de Informações PessoaisMemorando:N.º Cx. Vol. Cód. Clas. ASSUNTO Ano Observações

003 Relatórios de Atividades Guarda permanente010 Organização e Funcionamento (Notas Técnicas, Atestados técnicos) Guarda permanente

025.11 Sindicância Guarda permanente041.11 Compras de imóveis Guarda permanente041.13 Aquisição de bens por Doação/Cessão de imóveis Guarda permanente041.41 Obras de Restauração Guarda permanente

044 Inventário Guarda permanente057 T.C.U. Guarda permanente

062.01 Normas e Manuais Guarda permanente063.63 Lista descritiva de acervo Guarda permanente067.2 Programas/Sistemas/Redes (Inclusive licença e registro de uso e compra) Guarda permanente070 Comunicações-normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou

decisões de caráter geralGuarda permanente

085.5 Férias de militares Guarda permanente087.12 Exames Periciais (teste de avaliação física) Guarda permanente020.5 Assentamentos individuais, cadastro (ex-servidores) 100 anos023.03 Avaliação de Desempenho, Promoções 52 anos023.11 Designação de servidor para substituto eventual e em Gestão de Contrato 52 anos023.12 Demissão, dispensa e exoneração 52 anos023.14 Designação, disponibilidade, redistribuição e substituição de Pessoal 52 anos023.15 Requisição, cessão de Pessoal, (Militar e Civil) 52 anos

024 Direito dos Militares-Salário Família 52 anos024.132 Adicional Noturno 52 anos

024.3 Licenças (médicas, acidente de serviço, gestante, pessoa doente na família, capacitação profissional)

52 anos

024.91 Concessões (alistamento, doação de sangue, casamento, falecimento, horário especial de estudantes e de deficientes)

52 anos

083.12 Inscrição de Transferência de militar 52 anos089.3 Controle de frequência de militares (controle de etapas) 52 anos029.11 Controle de Frequência (Folha de Ponto) 47 anos022.11 Cursos para civis e militares promovidos pela instituição 10 anos

011 Comissões, Conselhos, Grupos de Trabalho, Juntas e Comitês 9 anos024.2 Férias Civis 7 anos

024.143 Imposto de Renda, Declaração de Bens e Imóveis 7 anos022.121 Cursos Treinamentos promovidos por outras instituições no Brasil 5 anos024.92 Auxílio Moradia, Imóvel Funcional, Pedidos de vale refeição, transporte de fim de

semana5 anos

029.21 Viagens Nacionais, Devolução de valor de diárias pagas e não realizadas 5 anos029.222 Viagens Internacionais (Pedidos de Passaporte, Suprimento de Fundos) 5 anos033.11 Compras de material permanente, inclusive por importação 5 anos033.13 Empréstimo, permuta e cessão de material permanente 5 anos033.21 Confecção de carimbos e chaves 5 anos033.22 Material de Consumo – Cessão, Doação e permuta.034.01 Material Termos de Responsabilidade (Inclusive RMB ou RMBM) 5 anos034.2 Extravio, roubo, dano e desaparecimento de material permanente e de consumo 5 anos035.2 Transferência de material permanente 5 anos060.1 Documentação e Informação (Publicações de matérias no DO) 5 anos

041.013 Manutenção de Corrente elétrica 5 anos049.14 Sinistro (Roubo e registro de ocorrências) 5 anos052.21 Ressarcimento de Despesas com telefone 5 anos062.11 Aquisição de livros 5 anos067.3 Assistência Técnica de Informática 5 anos074.3 Faturas de Contas Telefônicas, Contratação de empresas diversas e de TV a Cabo,

Divergências de faturas e Notas Fiscais, Faturas do Correio, Reposição de Aparelho celular furtado

5 anos

074.1 Instalações, Transferências, manutenção e Reparos de Telefones, Serviços Telefonia (Contratos)

5 anos

075 Serviço de Transmissão de Dados, Voz / Imagens 5 anos010.3 Audiências/Despachos e Reuniões 2 anos

026.195 Transporte de final de semana 2 anos031 Mapeamento de material de consumo e serviços pela SA 2 anos

033.23 Confecção de impressos (cartões pessoais) 2 anos034.1 Solicitação de Telefones e Modens Temporários e Personalizados, Gravadores

Digitais (Cautelas, Uniformes)2 anos

034.5 Movimentação de Material (Notificação de Baixa de Material) 2 anos049.15 Controle de portaria (credenciamento de funcionários) 2 anos051.11 Previsão Orçamentária 2 anos063.2 Protocolo – Recibo de Encaminhamento 2 anos074 Serviços Telefonia (OS) Reserva de Auditório. 2 anos

012.1 Relações com a Imprensa (instalação de cabines de rádio) 1 ano910 Solenidades/Comemorações/Homenagens 1 ano940 Visitas e Visitantes 1 ano992 Alterações de Endereços e telefones 1 ano

020.2 Credenciamento de servidores da PR Enquanto o servidor permanecer

074.2 Lista de Telefones (Telefones Seguros) Enquanto vigorar

Nome do responsável pelo preenchimento:

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Data: ___/___/201Assinatura/Matrícula: _____________________