Listas/Grupos EletrônicosListas/Grupos EletrônicosListas/Grupos EletrônicosComunicaComunicaComunicaççção Globalão Globalão Global

Julia Kendlbacher

Um grupo eletrônico – porque?• Facilita a comunicação entre um grupo de

trabalho ou um grupo de pessoas interessadas no mesmo assunto

• Não é preciso mandar email para todo mundo e verificar cada vez que tod@s estejam incluidos: a lista sempre manda as mensagens para tod@s!

• Facilita a organização das mensagens: todos emails chegando pela lista tratam o mesmo assunto

• Protege a privacidade dos membros. Isso émais importante em grupos grandes, nas quais os membros não se conhecem pessoalmente.

Criar o próprio grupo

Criar um grupo eletrônico, por exemplo no site

http://groups.google.com.br/

Entrar como usário ou cadastrar-se no Google

Preencha o formulário e defina o nível de acesso

Importante

Este email será o único email do grupo. Quer dizer, vocês escrevemuma mensagem só a este email (neste caso gtamarajo@googlegroups.com)e tod@s @s membros a recebem.O Google automaticamente cria este email e a URL do grupo quando vocês preenchem o nome do grupo.É bom escolher um nome fácil e representativo do grupo.

Depois clique “criar este grupo”

Agora pode convidar membros e definir as formas de participação

Escrevam uma mensagem para @s convidad@s e mandem.

O Google confirma a criação do grupo. Agora vocês podem iniciar o primeiro tópico ou ir ao centro de administração para convidar mais pessoas.

Centro de Administração: aqui podem fazer todas mudanças necessárias

A Julia do GTA recebeu a mensagem. Para aceitar oconvite, ela clica no link.

Receber convite

Pronto! Já pode visitar a home page do grupo ou enviar mensagem

Uma mensagem de lista vê assim (neste caso da lista de redes_e_conhecimento).

Cada mensagem vindoda lista, tem o nome do grupo antes do as-sunto.Assim é fácil identificar e organizar os co-rreios.

Ninguém vê os endereços eletrônicos d@s outr@s.Isso sirve para prote-ger a privacidade de cada um.

Participar num grupo que já existe

Procurar um grupo: neste caso no site http://br.groups.yahoo.com/procure pelo nome ou seleccione uma categoria

Participar num grupo: escolha o grupo que intresse você (nosso exemplo o grupo “terceiro setor”)

Participar num grupo: se você gosta da informação adicional, entre

Participar num grupo: para poder participar, tem que apresentar-se ao moderadordo grupo. Escreva uma mensagem dizendo porque você quer participar do grupo

Escreva o códigoe pronto!

Dicas importantes

• Mandar informação diretamente ligada ao objetivo/assunto do grupo!– por exemplo: no grupo “captação de

recursos” só entra informação sobre fontes de financiamento, dicas de elaboração de projeto, etc. – não entram artigos sobre a situação política geral no país, piadas, convites para exposições, receitas para bolo de chocolate....

Dicas importantes

• Colocar bem claro o assunto em cada mensagem– por exemplo: quer mandar um edital do MMA

para projetos de agroextrativismo? Então, o título da mensagem dirá: “MMA publica edital para projetos de agroextrativismo.” Não coloque “boa oportunidade” ou “coisa legal do MMA.”

Dicas importantes• Ser gentil (“Netiquette”)

– não usem MAIÚSCULA; no mundo eletrônico se considera o equivalento de gritar. Como também muitos exclamações (!!!!).

– não usem palavrões;– usem pontuação e acentos. Escrevam como se fosse uma carta

formal. [e dificil ler um texto sem virgula sem acento sem nada voces nao acham eu pelo menos acho que sim cansa muito]

– escrevam as palavras completas (pq tb naum é blz se vc tem q ler textos, né?)

– escrevam mensagens curtas, concretas e relevantes. Muitas pessoas já recebem uns 50 correios por dia e não tem nem tempo nem vontade de ler um texto de três páginas só para discubrir, que a mensagem foi “disculpem, não posso participar na próxima reunião.”

Contato e links

• Lista da Rede de Conhecimentos: redes_e_conhecimento@yahoogrupos.com.br

• Site dos grupos yahoo:http://br.groups.yahoo.com

• “Netiquette” – a etiqueta da rede: http://www.aisa.com.br/netique.html