19
AKTIV PROSJEKTPLAN: «Det aller beste» Et interkommunalt «Fyrtårn» under «Oppvekstplan Lister 2020» Bakgrunn for prosjektet: I løpet av de siste årene før prosjektstart hadde andelen spesialpedagogisk hjelp i barnehagene og spesialundervisning i skolene i Listerregionen totalt sett vært relativt høy, og inngangen av tilmeldinger til Lister PPT var økende fra år til år. Man oppfattet imidlertid at denne økningen ikke nødvendigvis var til det beste for verken kommunene, enhetene eller for barna med spesialpedagogiske behov. Samtidig var det et sterkt ønske fra PPTs side om å jobbe mer systemrettet i tråd med tjenestens todelte mandat, og et ønske om å utvikle/forme PPTs rolle som en tydelig, kompetent og målrettet medspiller i regionens utviklingsarbeid på oppvekstområdet. Det var med andre ord et felles ønske om å sette fokus på at barn og unge som trenger hjelp skal få tidlig, god og riktig hjelp, og redusere spesialundervisning og spesialpedagogiske tiltak i regionen. I forlengelse av dette så man behovet for noen felles rammer og felles innsatspunkter for hele Listerregionen om man skulle få dette til i praksis.

Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

AKTIV PROSJEKTPLAN:

«Det aller beste»Et interkommunalt «Fyrtårn» under «Oppvekstplan Lister 2020»

Bakgrunn for prosjektet: I løpet av de siste årene før prosjektstart hadde andelen spesialpedagogisk hjelp i barnehagene og spesialundervisning i skolene i Listerregionen totalt sett vært relativt høy, og inngangen av tilmeldinger til Lister PPT var økende fra år til år. Man oppfattet imidlertid at denne økningen ikke nødvendigvis var til det beste for verken kommunene, enhetene eller for barna med spesialpedagogiske behov.

Samtidig var det et sterkt ønske fra PPTs side om å jobbe mer systemrettet i tråd med tjenestens todelte mandat, og et ønske om å utvikle/forme PPTs rolle som en tydelig, kompetent og målrettet medspiller i regionens utviklingsarbeid på oppvekstområdet.

Det var med andre ord et felles ønske om å sette fokus på at barn og unge som trenger hjelp skal få tidlig, god og riktig hjelp, og redusere spesialundervisning og spesialpedagogiske tiltak i regionen. I forlengelse av dette så man behovet for noen felles rammer og felles innsatspunkter for hele Listerregionen om man skulle få dette til i praksis.

Interkommunalt «Fyrtårn»

Planrekken prosjektet er en del av:

Prosjektet ble etablert i en planrekke fra Regionplan Agder, sett i lys av arbeidet med Oppvekstplan Lister 2020, og i utgangspunktet knyttet mot de kommunale oppvekstplanene i regionen. Fra høsten

Page 2: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

2015 ble imidlertid prosjektet valgt som en av tre interkommunale «Fyrtårn» under Oppvekstplan Lister 2020

Mål for prosjektet

Utvikle kvaliteten på den ordinære opplæringen i skolene, og det pedagogiske innholdet i barnehagene. ( Herunder kommer også tilpasset undervisning og tilrettelegging)

Utvikle kvaliteten på spesialpedagogiske tiltak i barnehagene og spesialundervisningen i skolene.

Maksimum 6 % av elevene i Listerskolene skal ha behov for spesialundervisning, og et minimum av barna i barnehagene skal ha behov for spesialpedagogisk hjelp.

I praksis ble etablering/utvikling av gode og velfungerende «TI-team» (Tidlig Innsats team) i alle barnehagene og «Pedagogiske fagteam» på alle skolene i Lister, sammen med utvikling av PPTs rolle som samarbeidspartner i regionens utviklingsarbeid, valgt som hovedinnsatspunkt for prosjektet. Dette ble valgt ut fra en tenkning om at velfungerende pedagogiske fagteam på skolene / tidlig innsatsteam i barnehagene i et bredt og utviklingsrettet samarbeid med PPT, ville være et godt utgangspunkt og redskap for videre f kvalitetsutviklings-, kompetansehevings- og organisasjonsutviklingsarbeid i sektoren.

2

Page 3: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Faglig ståsted:

Det er behov for å etablere en felles forståelse om behov for endring fra en hovedsakelig reaktivt eller reparerende tilnærming, hvor man igangsetter tradisjonelle hjelpetiltak som spesialundervisning for barn som man vurderer til ikke å ha tilfredsstillende utbytte av den ordinære opplæringen, til en mer proaktiv tilnærming hvor man også tar tak i kvaliteten på opplæringen generelt.

Gjennom fokus på utvikling av et godt og læringsfremmende miljø kan man oppnå at færre kommer i en situasjon hvor de har behov for spesialpedagogisk hjelp. Samtidig betyr kvalitet i det spesialpedagogiske arbeidet også noe for kvaliteten på helheten. Disse tingene henger sammen.

Gjennom det «Det aller beste» ønsker vi å sette fokus på læringsmiljøet i alle dets fasetter, samtidig som vi bygger gode systemer som fanger opp de som er i faresonen og fortsetter å hjelpe de som faktisk faller utenfor. Spesialpedagogisk hjelp og – undervisning skal være av høy kvalitet og gis i en så tidlig fase at den faktisk virker både reparerende og forebyggende ift utvikling av problemene.

Illustrasjon: Fra reaktivt til proaktivt arbeid

Kilde: Fritt etter «Bunkeflomodellen», Hälsa og Kunnskap – Instruktionsboken ti l l Livet – 2004

3

Page 4: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Systemisk tenkningTing henger sammen. Arbeid med den pedagogiske kvaliteten på den ordinære, tilpassede opplærig påvirke hvor mange som faktisk får tilfredsttillende utbytte av å delta i den ordinære, tilpassede opplæringen. Et godt og kvalitetsmessig arbeid i forhold til enkeltindivider med spesielle behov vil på den annen side gi konsekvenser for den totale kvaliteten på sikt. PPT sitt todelte mandat med systemarbeid på den ene siden og sakkyndig utredning på den annen er slik sett egentlig ikke to-delt, men to sider av samme sak.

Ansvarliggjøring i forhold til egen rolleDet er dessuten mye som tyder på at man slett ikke kan endre på andre, men at man gjennom å gjør noe med sin egen væremåte kan påvirke omgivelsene til endring! I et utviklingsarbeid betyr derfor den enkeltes forståelse av egen rolle, og kompetanse i vid forstand, mye for hvor vellykket resultatet blir. Å ta tak i og finne sin egen rolle inn i et samarbeid er derfor viktig for alle parter.

LøsningsfokuseringProsjektet har en løsningsfokusert tilnærming hvor det som er bra og fungerer i dag skal tas med videre, og utvikles. Det viktige er ikke hva problemene består i, men hvordan vi ønsker at både PPT, skoler og barnehager i Lister skal fungere i framtiden.

Coachende tilnærmingDet å kunne snakke godt sammen, også om det som er vanskelig, er en viktig del av prosjektet og det som kan kalles en «coachende» tilnærming bør derfor ligge til grunn. Kort oppsummert vil det si at man kan løse problemer sammen – ikke fordi noen er eksperter og andre har problemer, men ved å snakke sammen og stille hverandre spørsmål som fører oss videre mot å finne svarene i oss selv og i organisasjonen vi er en del av. Det grunnleggende menneskesynet bak en slik tilnærming er først og fremst at vi ser hverandre som kompetente og i stand til utvikling.

KulturbyggingGjennom prosjektet ønsker vi å bygge en kultur hvor man har som mål å spille hverandre gode. Både internt i de ulike systemene, internt i PPT og ikke minst i møtepunktene mellom PPT og kommunenes skoler og barnehager. Et tidkrevende, men viktig arbeid.

Prosessorientert arbeidsform- dialogisk ledelseÅ oppnå en slik kultur, og få fram positivt utviklende væremåte, er ikke noe man kan bestemme eller beslutte seg til. Prosjektet «Det aller beste» er derfor i sterk grad preget av en prosessorientert arbeidsform hvor man bruker tid på møter, samtaler, dialog og arbeid med å forstå både det faglige konseptet og hverandres roller.

4

Page 5: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Prosjektets organisering: «Regiongruppa» bestående av Listerkommunenes skole- og barnehageansvarlige samt prosjektleder og prosjektmedarbeider fra Lister PPT, er styringsgruppe for prosjektet. Det er i tillegg oppnevnt ei bredt sammensatt prosjektgruppe og ulike arbeidsgrupper med representanter for skole, barnehage, PPT og skole- og barnehageansvarlige i kommunene.

Prosjektledelsen er lagt til Lister PPT som er en interkommunal tjeneste. Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne samarbeidspartnere som LPS ( Lister pedagogiske senter), Statped og RVTS Sør.

Arbeidsmengde som PPT bidrar med har (etter å ha jobbet med prosjektet gjennom hele 2015) vist seg å være noe mer enn man stipulerte i den opprinnelige prosjektplanen. Totalt om lag 80% av en stilling brukes nå på prosjektet fordelt på prosjektledelse ( ca 30%) prosjektmedarbeider og prosjektleders interne arbeidsgruppe ( ca 50%).

Lister har fem kommuner, relativt store avstander, 25 skoler og 37 barnehager samt at Lister PPT ikke er samlokalisert, men fordelt på fire ulike kontorsteder. Dette gjør arbeidet er særledes praktisk krevende og ikke minst tidskrevende.

Fig. 3 Oversikt over prosjektets faste fora og grupper

FORUM/ GRUPPER: ARBEIDSOPPGAVER/ HENSIKT:

PROSJEKT(LOS)FORUM

( prosjektledelsens interne arbeidsgruppe)

Planlegge, saksutrede, gjennomføre.

prosjektleders arbeidsgruppe er de som jobber mest med implementering ute i felten både ved å gjenomføre/drive intern prosess i PPT og gjennomføre/drive arbeid med forankring og felles forståelse utad, følge opp/veilede både mot enhetene og PPTs ansatte

PROSJEKTGRUPPE

(regional referansegruppe)

Saksforberedelse og funksjon som referansegruppe/forankring ift tiltak

STYRINGSGRUPPE Prosjekteiere, bindende vedtak

Samlinger hele PPT Felles forståelse, opplæring/trening i rolle, fagopplæring, Erfaringsuthenting

5

Page 6: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

BARNEHAGEFORUM Arbeidsgruppe m/ kommunenes barnehageansvarlige og PPT bhg

SKOLEFORUM Arbeidsgruppe m/representative rektorer og prosjektforum

Prosjektledelsens ( Prosjektforum) sammensetning:

ROLLER * NAVN ROLLE Arbeidssted

PROSJEKTLEDER Hanne Kristin Lervik Leder, Lister PPT Farsund

PROSJEKTMEDARBEIDER/

PROSJEKTLEDERS STEDFORDTREDER

Gitte Myrvang Johannessen

SystemLOS, Lister PPT

PPTs TeamLOS i Flekkfjord

Flekkefjord

MEDLEM Aslak Kvinen Stene PPTs TeamLOS i Kvinesdal og Sirdal

Kvinesdal

MEDLEM Torbjørn Torsøy ForvaltningsLOS, Lister PPT

PPTs TeamLOS i Lyngdal

Lyngdal

MEDLEM

Elisebeth Åvesland FagLOS, Lister PPT

PPTs TeamLOS i Farsund

Farsund

*Forklaring til de ulike begrepene: TeamLOS er PPTs kontaktperson/teamleder i den enkelte kommune. FagLOS har et spesielt ansvar for den interne fagutviklingen i organisasjonen, mens Forvaltnings LOS har ansvar for å bidra til flyt i saksproduksjonen. SystemLOS har en spesiell rolle i utvikling av det regionale samarbeidet, og er også prosjektmedarbeider i «Det aller beste». Til sammen utgjør disse Prosjektleders interne arbeidsgruppe og drifter prosjektet.

Plasstillitsvalgte (PTV) inviteres inn i gruppa ved behov – diskusjon av veivalg og tiltak

Prosjektgruppas sammensetning:

KOMMUNE NAVN ROLLE

Farsund Mariann Hope Inspektør/Spespedkoordinator

Farsund Tore Haus Kommunalsjef/Skoleeier

Flekkefjord Svein Hansen Kommunalsjef/Skoleeier

Flekkefjord Turid Litlehei Fosse Inspektør

Kvinesdal Ingjerd Sindland Rektor

6

Page 7: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Kvinesdal Anne Grethe Frestad Kontaktlærer/Spespedkoordinator

Sirdal Signe Jomås Barnehageansvarlig/Styrer

Sirdal Arnhild Bjørndal Lærer/sosiallærer

Lyngdal Oddrun Rekvik Barnehageansvarlig

Lyngdal Terje Litland Rektor

STATPED Astri Arnesen Fra Statped

LISER PPT Hanne Kristin Lervik Leder PPT/Prosjektleder

LISTER PPT Gitte Johannesen PPT /Prosjektmedarbeider

De skolefaglig- og barnehagefaglig ansvarlige i Listerkommunene utgjør styringsgruppa sammen med Utdanningsforbundets hovedtillitsvalgte (HTV). Prosjektleder og prosjektmedarbeider fra PPT deltar.

Styringsgruppas sammensetning

KOMMUNE NAVN ROLLE

Farsund Tore Haus ( Tor Magnus Knutsen) Kommunalsjef (skolefaglig rådgiver)

Farsund Karen Brox Tregde Barnehagefaglig rådgiver

Flekkefjord Svein Hansen ( Sara Aamodt) Kommunalsjef (skolefaglig rådgiver)

Flekkefjord Janne Haugland Barnehagefaglig rådgiver

Kvinesdal Geir Bruli ( Finn Kydland) Kommunalsjef (skolefaglig rådgiver)

Kvinesdal Solfrid Egeland Eiesland

Lyngdal Einar Handeland Skolefaglig ansvarlig

Lyngdal Oddrun Rekvik Barnehagefaglig ansvarlig

Sirdal Anita Heiaas Haugen Skolefaglig ansvarlig

Sirdal Signe Jomås Barnehagefaglig ansvarlig

Tillitsvalgtapparatet

Karsten Vennebo Turøy HTV Utdanningsforbundet

Lister PPT Hanne Kristin Lervik Leder Lister PPT/prosjektleder

Lister PPT Gitte Myrvang Johannessen Lister PPT/prosjektmedarbeider

7

Page 8: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Det er i tillegg nedsatt to ulike arbeidsgrupper ( en på skoleområdet og en på barnehageområdet). De to sektorene er kommet svært ulikt mht etablering av hhv TI og Pedagogiske Fagteam. De fleste skolene har allerede spesped.team som vil være et utgangspunkt for de nye teamene. På barnehagesiden var det svært lite organisering på området og man måtte gå noe mer omfattende til verks i utarbeidelsen av teammodellene. Derfor har de to områdene hatt hver sin arbeidsgruppe i første fase. Dette vil fortsette også i den neste fasen gjennom implementeringen.

Arbeidsgrupper

SKOLEFORUM

Liv Landås Rektor (Farsund barne- og ungdomsskole) Farsund

Einar Handeland Skolefaglig ansvar Lyngdal

Sara Åmodt/Svein Hansen Skolefaglig ansvar Flekkefjord

Terje Litland Rektor (Berge Barneskole) Lyngdal

Turid Litlehei Fosse Inspektør (Sunde skole) Flekkefjord

Ingjerd Sindland Rektor (Vesterdalen skule) Kvinesdal

Åse- Berit Fidjeland Rektor (Sinnes skule) Sirdal

PROSJEKT(LOS) FORUM

( Elisebeth Åvesland leder gruppa)

PPT Interkommunale

BARNEHAGEFORUM

Karen Brox Tregde Barnehageansvarlig Farsund

Janne Haugland Barnehageansvarlig Flekkefjord

Oddrun Rekvik Barnehageansvarlig Lyngdal

Signe Jomås Barnehageansvarlig Sirdal

Solfrid Egeland Eiesland Barnehageansvarlig Kvinesdal

PPTs barnehageteam

( Gitte Myrvang Johannessen leder gruppa)

Alle som jobber med barnehage/førskolebarn i PPT

Interkommunale

8

Page 9: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Prosjektets faser – overordnet framdriftsplan:

Med henhold til gjennomføringen av prosjektet legges det til grunn at utvikling i vår forstand handler om en planlagt endring der målet er å forbedre etablert praksis. Utviklingsarbeidet kan derfor sees som en planlagt prosess med tre hovedfaser: Initiering, implementering og institusjonalisering, og det er denne tenkningen som er grunnmuren for den praktiske gjennomføringen. Det vil selvsagt være glidende overganger mellom fasene. Mye av forståelsen og veien blir til mens man «går» ved at noe kanskje viser seg mer krevende enn antatt og må jobbes med videre i neste fase. Andre ting faller lettere på plass, og av og til kan det forskutteres innsats som man kanskje ikke forventet å få tid og rom til før senere. Slik er det også i dette prosjektet. Et visst inntrykk av fasene er det likevel mulig å gjengi.

«Det aller beste» - faser i gjennomføringen:

FASE I FASEII FASE III

FASE I - INITIERING Det er i løpet av det første året gjort et omfattende arbeid med forankring og involvering. I og mellom kommunene, og i de ulike systemene ( skolene og barnehagene). Å skape en felles forståelse for hensikt og mål med prosjektet på den ene siden, og forsøke å jobbe fram en felles faglig plattform og forståelse for hva som må til for å oppmå oppfylle prosjektets hensikt og nå målene, på den annen side. Denne siste delen av jobben er bare så vidt i gang, og vil være vesentlig i neste del av prosjektet.

9

Lister PPT

Forankring og involvering i hele organisasjonen (Lister)PPT sin rolle /Kompetanse PPT

Felles rammer for pedagogiske fagteam/TI team

Spesialpedagogiske teamImplementering Støtte utviking: - individ til gruppe- gruppe til team- reaktivt til proaktivtKompetanseheving for:Koordinator/teamledere iPedagogiske fag team/TI team

Barnehage/skoleSamhandling internt i skolen/barnehagenSynlig- og ansvarliggjøring av teameneNettverk i og mellom kommunene etableresBehovskartlegging - Kursing/opplæring

Page 10: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

PPT sin rolle og kompetanse PPT har vært et innsatsområde i første fase, og dette vil fortsette over i neste og kobles sammen med praksisutvikling og opplæring for de nye innsatsteamene i skole og barnehage som etableres/revitaliseres. De felles rammene for TI team ( Tidlig innsatsteam) i barnehagene og Pedagogiske fagteam i skolene som var et viktig aktivitetsmål for første fase er nå på plass. Tidsplan for praktisk implementering er lagt, og PPTs forhold til og involvering i, teamene er vurdert og planlagt. Mye er nå klart for en overgang til neste fase som fokuserer på implementering.

Foreløpige resultater fra Fase I kan oppsummeres slik ( hentet fra «Rapportering til Fylkesmannen, «Det aller beste» FASE I», pr 15. februar 2016):

Prosessmål – felles forståelse og bedre samhandling:Kommunene har samlet tilbakemeldinger fra sine skoler og barnehager:

Det rapporters om bedre samhandling med PPT. PPTs økte systemretting oppleves formålstjenlig. Bedre forståelse for både tenkning og metode. Bedre samhandling mellom dette prosjektet og andre tiltak og prosjekter i Lister – for

synergieffekter. Prosjektet har allerede bidratt til oppvåkning av «sovende» kompetanse i skoler og

barnehager. Oppnådd positiv holdning/tillit til prosjektet, resultat oppleves allerede som synlige.

Praktiske mål - aktivitetsmål: Felles rammer for TI /Pedagogiske fag- team er utarbeidet – det skal jobbes med å nedfelle

«visjon, verdier og mål» for teamene. Pilot er igangsatt på en stor barnehage, og en stor barneskole som er kommet langt i dette

arbeidet følges tett for å høste erfaringer Plan og milepæler for praktisk implementering er lagt: Alle skoler skal ha sine team «bygget»

etter regionens felles rammer fra skolestart høst 2016, Minst to barnehager pr kommune skal ha det samme.

Arbeid med felles forståelse, rådgiverrollen i forhold til systemene og erfaringsuthenting fra PPT er gjennomført etter plan.

Opplæring/trening/utprøving av PPTs rolle pågår. Nødvendig faglig oppdatering planlagt sammen med samarbeidspartnere (Statped, SEVUPPT, LPS, RVTS-SØR mfl).

Prosjektledelsen har vært ute i alle kommunene på rektormøter/styrermøter. Kommunens TeamLOS ( fra prosjektforumet) har vært ute på nesten alle skolene og barnehagene med informasjon og mulighet til drøfting.

Resultatmål – økt kvalitet og redusert spesialundervisning: Reduksjon i antall registrerte saker hos PPT i prosjektåret. En nedgang fra 847 henviste saker

tidlig i 2014 til 691 ved utgangen av 2015. I tillegg er ca 80 saker i en avslutningsfase. Dvs er skrevet over til tilpasset opplæring i

samråd med systemet det gjelder, men står fortsatt som sak hos PPT inntil alle parter er sikre på at dette er en god løsning for barnet.

( Avventer tall fra KOSTRA 15. mars/15 juni for å kunne sammenligne med tallene for spesialundervisning – men denne er svært sannsynlig på vei ned og under måltallet for tre av kommunene – manuell telling)

10

Page 11: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Redusert inngang av tilmeldinger til PPT fra 157 i skoleåret 2014-2015 til foreløpig 53 første semester av skoleåret 2015-2016.

Forskyvning mot tidlig innsats – økt innsats i barnehage, reduksjon i skole.

FASE II – IMPLEMENTERING

Hovedtyngden i FASE II vil ligge på iverksetting og kompetanseutvikling for TI teamene/de Pedagogiske fagteamene i barnehagene og på skolene. Det vil imidlertid fortsatt være behov for å jobbe med kompetanseheving også hos PPT, og det synes fomålstjenlig og koble dette sammen i en utvidet opplæringsfase. Det er i realiteten PPT og teamene ute på enhetene som i praksis skal jobbe sammen i det systemrettede arbeidet med både kompetanse- og organisasjonsutvikling i regionens skoler og barnehager, og til det trengs både faglig kompetanse og faglig trygghet i vid forstand. PPTs rolle som støttespiller i teamene skal bygges opp, og de interne relasjonene i det enkelte system skal på plass.

PPT skal støtte barnehagen og skolen i utvikling av en pedagogisk praksis som i større grad bidrar til at barn og unge realiserer sitt potensiale samtidig som de interne teamene også skal jobbe med dette. Gjennom prosjektet vil vi derfor jobbe videre med fortsatt å øke forståelse for, og kunnskap om, systemteori og systemarbeid. Hvordan ting henger sammen og påvirker hverandre. Det samme gjelder kompetanse ift utviklingsarbeid og prinsipper for god pedagogisk praksis, samt ferdigheter som trengs i arbeidet med utvikling av den pedagogiske praksisen i barnehage og skole. Både felles forståelse, kunnskaper og ferdigheter vil bli vektlagt sammen med praktiske verktøy i både det pedagogiske og spesialpedagogiske arbeidet.

Tema som kommunikasjon, møteledelse, organisasjonskultur, omstilling- og utviklingsarbeid, nettverk og nettverksledelse vil også bli en viktig del av dette sammen med kompetanseheving knyttet til å bygge, lede og utvikle gode team spesielt.

Det er allerede planlagt tiltakt knyttet til denne fasen, og fler er under utvikling.

Vi vil i denne fasen antagelig støte på de vanskelige overgangene mellom teoretisk kompetanse og praktisk utførelse. Å iverksette konkrete planer fra FASE I og etablere teamene rent praktisk er trolig en langt enklere oppgave enn å jobbe sammen for at teamene skal fungere godt og etter hensikten.Det forventes at FASE Il derfor kanskje vil strekke seg over en lengre periode enn den første fasen og være den mest omfattende/krevende delen av prosjektet.

11

Page 12: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Foreløpig tema og tiltaksplan:

FASTE MØTER: NÅR/FREKVENS i 2016 BEMERK

Prosjektleders arbeidsgruppe

(Prosjekt(LOS)forum)

Hver 14. dag (mandag i oddetallsuker)

+ 4 langdager dager m/ evt overnatting uke 23

Møtene har pågått etter plan fra årsskiftet.

Interne samlinger PPT

( Listermøte)

Hver 14. dag (onsda g i partallsuker)

PAUSE mellom 15 januar og 15 mars pga sakkyndighetsarbeid

Dette er PPTs interne personal –møter. «Det aller beste» er på agendaen hver gang, men ikke alle samlinger er viet til prosjektet.

Styringsgruppa

(Regionmøte)

Månedlig (siste tirsdag i mnd) Koblet sammen med regionmøtene – ca 8 ganger er det en styringsmøtedel

Prosjektgruppa 4 møter

2 vår/2 høst etter innkalling

Benyttes nå som referanse/bearbeiding av «tunge» planer før de skal opp til vedtak

Arbeidsgruppe – barnehageforum

( PPTs barnehageteam)

6 møter – etter innkalling

3 vår + 3 høst

(Månedlig)

Denne vil være løpende gjennom FASE II og antagelig bli et permanent forum

(PPTs barnehageteam i tillegg er til barnehageforum – prosjektet er fast på agendaen)

Arbeidsgruppe-

skoleforum

Foreløpig 2 samlinger vår. Ved behov fortsetter gruppa.

Ad hoc gruppe som prosjektleder samler ved behov i samråd med styringsgruppa

Andre møter hvor prosjektet systematisk skal inngå som en del:

PPT ( TeamLOS og besøksansvarlige) skal ha møter med alle enheter ved oppstart av skole/barnehageåret 2016/17 – prosjektet en del av agendaen. Møtene datofestes etter avtale i mai.TeamLOS deltar jevnlig på rektor/skoleleder og styrermøter i kommunene – holde kontakt, kunne svare på spørsmål og ta opp problemstillinger. Prosjektleder deltar etter behov/ønske.

12

Page 13: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Prosjektleder og -medarbeider har evaluerings- og forventningsavklaringsmøter med hver kommune separat vår og høst PPT deltar løpende på alle teammøter ute i enhetene – PPTs rolle utvikles i samspill mellom praksis, interne tiltak i PPT og felles tiltak med teamene.

Planlagt kurs/opplæring:

HVA SKJER NÅR TEMA ANSVAR

Fellessamlinger oppstart for de første barnehagene som starter TI-team

(Lister – 9 barnehager)

1. samling sein vår 2016

2. samling tidlig høst 2016

(dato bestemmes på møte 2. mars)

Felles forståelse

Visjon, verdier, mål

Erfaringer fra pilot

Barnehageforum

( PPT bhg + bhg ansvarlige i kommunene)

Kommunevise samlinger for oppstart av Pedagogiske fagteam – alle skolene

September 2016

(4 parallelle samlinger)

Felles forståelse

Visjon, verdier, mål

Erfaringsutveksling

Prosjektledelsen

(Prosjekt(LOS)Forum)

Kompetanseheving

Teamkoordinatorene

sammen med

PPTs besøksansvarlige

Kursrekke (4-6 dager) -- behov for paralelle samlinger

Kombinerer foredrag, grupper, veiledning og arbeid i mellomperioder.

Utvikles gjennom 2016, 1. samling oppstart sein høst 2016 evt vår -17.

Kompetanse ift utviklingsarbeid og prinsipper for god pedagogisk praksis, samt ferdigheter som trengs i arbeidet med utvikling av den pedagogiske praksisen i barnehage og skole.

Prosjektledelsen

- det trekkes inn kompetanse fra enheter med gode erfaringer, samarbeidspartnere og fra ledelsen

Faglig ansvar PPT v/

Hanne Kristin Lervik

Opplæring internt PPT

- tas med deltagere fra skoler og barnehager etter kartlagt behov

11. mai og 1.juni -16

September og november -2016

Vår 2017

LPmodellen/Pedagogisk analyse

Vurdering for læring

Være sammen

Prosjektledelsen i faglig samarbeid med

Statped og LPS

Kontaktpers/faglig ansvar:

Astri Arnesen, Statped

Arne Danielsen, LPS

13

Page 14: Lister PPTlisterppt.no/.../prosjektplan-det-aller-beste-20-02-16.docx · Web view2016/02/20  · Faglig forankring sikres gjennom de ulike gruppene og gjennom samarbeid med eksterne

Det kan være aktuelt med deltagelse på eksterne kurs. Spesielt for prosjektleder og medlemmene i prosjektforum. Det kan være behov for kompetanse, inspirasjon og ikke minst motivasjon for å dra prosjektet videre. Det er pr i dag ikke konkrete planer ang hvilke kurs.

FASE III - INSTITUSJONALISERING I den tredje fasen er tiden kommet for å konsolidere de etablerte teamene. Samhandling internt i skolen/barnehagen vil komme enda mer i fokus i overgangen til denne fasen. Det må nå sørges for både synliggjøring og ansvarliggjøring av teamene og for at disse nå blir en naturlig del av hverdagen i oppvekstsektoren i Lister. Dette er ikke lenger et prosjekt, men sånn vi jobber. Det gjenstår en grundig behovskartlegging på system og individnivå i forhold til hva som nå trengs av opplæring/kompetanseheving for god drift. PPT vil i denne fasen øke tilrettelegging for kurs og opplæringstilbud ut mot systemene. Nettverk på tvers vil stå i fokus i denne fasen. Internt i kommunene og mellom kommunene.

Oppdatert plan pr 15. februar 2016

(planen er et «levende» dokument som vil bli oppdatert og utvidet etter hvert som tiltak gjennomføres, evalueres og endres og resultatene kan måles)

Hanne Kristin Lervik

(Prosjektleder/leder Lister PPT)

14