Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
kiL1!frJ!
Lk 111 vi.c1. db10
l L v1n'u11 Ui J6bMWrfl b
fl
6 flflflifl Y'flJ E UI1ULLU fli 1U lu
9J °AL1 bo 1UV1 eno MUMU VcL bcz bo
6J l UWi L J'Jf1J
(G- ) fin ijcicii nn
91 4
n61iJ
fli L flflfl fl i Llbo Cd ala Cd
N fl Lfl fl 1i3 fl1Lfli fl'T
v -Y1 fli i fli fl ULj'W1
fl i fli flfl'1Jfl J L WUJ6LUn'1 LftI€J
nnniii
a a Clad a a a C I Cl
Lei iflflJfliW.1'VflUU
L' 1U flli
'
lu 91
(1) Wni UW1g
a a Cl Cl I CM) V a
flifl'flhi
L UU1Jfl
1JflU 1J 1t WUNJUJ
(Gn)
LL1L
win
n7 UJ4i fl JflLJ
1W1L1JU L 1UflJn'ri flL i fl 1J1AJ1A W5W 2'
LWflfl
()
I a 2I I 24) V a a 6' II
V
VL JJ'1fl L J
()
fl flfl 6J
flu iflijtajWii nh n4Sj
nii LL nn d'N " niJ c12i
L fl1flN1'1
M.M. lcbl
(b) nnt'1J n'iun , J' ij"rn Ln
cci1 Lt1L 'hn j i
https://www.excise.go.th n
LJ1 fl fl lu
nh n -wfl1'
() lu
nn nLIJ fl 1I,NJ lu
LJ'1 YflUTrI
nnn 1J
1NaLJOM5 W1JTh
21
0 flJ1J 2jm,5Aflmum5wAj mi3jonni mominwYligi L
1jIt
IL fl LLfl1JL1JflflJflU ThThu
42'
2/
U
() 1 1 6 E
LfllJ JU'1J IL Ii J-i
N
A1M. b&bb
V
6 n flf'lJ E(L1J lu
() LJ1
(is) ni ij'J iJirni
(m)
() fl 1fl'1J LLW
()
('a) n ij' nn J1NJ6iE1 Lfl1J1Jfl'V lu
() fl 6 fl LL flW
(c) w 91
V V V V
1l n'irn
c
thn'wi u flrn M. lbi
(Jj
fl 13J1
แนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามต
๑. ขอมลเบองตน ตามนโยบายในการคมครองขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามต ไดก าหนดขอบเขตใหการคมครอง
ขอมลสวนบคคลน ใชกบการด าเนนการใด ๆ ของกรมสรรพสามต ตอขอมลสวนบคคลทกรมสรรพสามต รวบรวม จดเกบ หรอไดรบมาตามวตถประสงคเทานน ซงขอมลดงกลาวรวมถงขอมลทผใชบรการ ใชบรการของกรมสรรพสามตดวย ซงขอมลสวนบคคล คอ ขอมลทระบตวบคคลของผใชบรการไดเชนเดยวกบ ชอ ชอสกล ทอย หมายเลขประจ าตวประชาชน หมายเลขโทรศพท และอเมล ของผใชบรการ ทงนขอมลสวนบคคลในทน ไมไดรวมถงขอมลทสาธารณชนสามารถเขาถงไดเปนการทวไป นอกจากนยงไดระบขอบเขต ของนโยบายฯ ดงกลาวเพมเตมวา ไมใชกบแนวปฏบตตอขอมลสวนบคคลของหนวยงานอนทกรมสรรพสามตมไดเกยวของหรอสามารถควบคมได และไมใชบงคบกบแนวปฏบตของบคคลทมไดเปนเจาหนาทหรอพนกงานของกรมสรรพสามต หรอทกรมสรรพสามตไมมอ านาจควบคมดแล
ในกรณท มการเปลยนแปลงวตถประสงค หรอนโยบายในการคมครองขอมลส วนบคคล กรมสรรพสามตจะแจงประกาศใหทราบและขอความยนยอมจากผ ใชบรการทางหนาเวบไซตของ กรมสรรพสามต ลวงหนาเปนเวลาไมนอยกวา ๓๐ วน
กรมสรรพสามตอาจท าการปรบปรง หรอแกไขนโยบายในการคมครองขอมลสวนบคคล โดยไมไดแจงใหทราบลวงหนา ทงนเพอความเหมาะสมและความมประสทธภาพในการใหบรการ ดงนนจงขอแนะน าใหผใชบรการอานนโยบายการคมครองขอมลสวนบคคลกอนทกครงทใชบรการ
๒. การเกบรวบรวม จดประเภท และการใชขอมลสวนบคคล
๒.๑ การเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามตผานทางการลงทะเบยนหรอ การกรอกแบบฟอรมนน ขอมลทจ าเปนตองกรอกลงไป ไดแก ชอ ชอสกล ทอย หมายเลขประจ าตวประชาชน หมายเลขโทรศพท และอเมล โดยขอมลเหลานจ าเปนตอการประมวลผลและการด าเนนงานตามภารกจการใหบรการของกรมสรรพสามต สวนขอมลอน ๆ นอกจากน ผใชบรการมสทธเลอกทจะให หรอไมใหกได ซงขอมลตาง ๆ เหลาน กรมสรรพสามตจะใชเพอปรบปรงการใหบรการทดขนตอไป
๒.๒ ผใชบรการอาจไดรบการรองขอใหแจงขอมลสวนบคคลในเวลาใด ๆ ทตดตอกบ กรมสรรพสามต และกรมสรรพสามตอาจมการใชงานขอมลสวนบคคลนในหนวยงาน โดยจะใชขอมลสวนบคคลใหสอดคลองกบนโยบายในการคมครองขอมลสวนบคคลฉบบน รวมทงอาจผนวกขอมลสวนบคคลนเขากบขอมลอน ๆ เพอการด าเนนงานของหนวยงาน และขอมลทผนวกเขาดวยกนน จะถอวาเปนขอมลสวนบคคลตราบเทาทยงคงผนวกเขาดวยกนอย
๒.๓ กรมสรรพสามตจะใชขอมลสวนบคคลของผ ใชบรการเพยงเทาท จ าเปน เชน ชอ ชอสกล ทอย หมายเลขประจ าตวประชาชน หมายเลขโทรศพท และอเมล เปนตน เพอใชในการตดตอ การใหบรการประชาสมพนธ หรอใหขอมลขาวสารของกรมสรรพสามตเทานน
๒ | แนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามต
๒.๔ กรมสรรพสามต จะด าเนนการจดเกบขอมลสวนบคคลของผใชบรการทสงเรองรองเรยน/ตดตอทางเวบไซต โดยจดเกบรวบรวมขอมลดงกลาวไว เชน ชอผรองเรยน อเมล หมายเลขโทรศพท จดเกบขอมลหมายเลขไอพแอดเดรส (IP Address) เปนตน ของผใชบรการทกทานทเขาเยยมชมเวบไซตของ กรมสรรพสามต เพอใชเปนขอมลอางองตอไป
กรมสรรพสามต แนะน าใหผใชบรการตรวจสอบนโยบายในการคมครองขอมลสวนบคคลของเวบไซตอนทเชอมโยงจากเวบไซตของกรมสรรพสามต เพอรบทราบและเขาใจวาเวบไซตดงกลาวเกบรวบรวม ใช หรอด าเนนการเกยวกบขอมลสวนบคคลของผใชบรการอยางไร ทงนกรมสรรพสามตไมสามารถรบรองขอความ หรอรบรองการด าเนนการตามทไดมประกาศไว และไมรบผดชอบใด ๆ หากเวบไซตเหลานนไมสามารถปฏบตการหรอด าเนนการใด ๆ ตามนโยบายและแนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคล ของกรมสรรพสามตทไดประกาศไว
(ก) การตดตอระหวางหนวยงานของรฐ กรมสรรพสามตจะตดตอกบผใชบรการดวยการสงจดหมายอเลกทรอนกสถงสมาชกใหม
เพอตรวจสอบชอผใชบรการและรหสผาน ทงนผใชบรการอาจแจงความประสงคใหตดตอดวยวธการอนไดในขณะทท าการลงทะเบยน นอกจากน ผใชบรการสามารถเขาถงขอมลขาวสารตาง ๆ ของกรมสรรพสามตไดผานชองทางอนอกหลายชองทาง เชน อนเทอรเนตของกรมสรรพสามตท https://www.excise.go.th หรอผานศนย Call Center หมายเลข ๑๗๑๓ เปนตน (ข) การใชคกก (Cookies)
กรมสรรพสามตมการใชงานคกก (Cookies) เพอชวยอ านวยความสะดวกของผใชบรการในการเขาใชบรการของกรมสรรพสามต โดยคกกเปนไฟลขอมลขนาดเลกทระบบบรการ ของเวบไซตกรมสรรพสามตสงไปยงโปรแกรมบราวเซอร (Browser) ของผใชบรการ เมอผใชบรการเขาเยยมชมเวบไซตหรอใชบรการเวบไซตของกรมสรรพสามต คกกเหลานชวยใหการตดตอระหวางเครองคอมพวเตอรของผใชบรการกบระบบธรกรรมทางอเลกทรอนกสของกรมสรรพสามตเปนไปไดอยางปกต คกกท าใหผใชบรการไดรบประโยชนจากการใหบรการในลกษณะตาง ๆ ของกรมสรรพสามตและผใชบรการควรปลอยใหคกกท างานไปตามปกต ซงคกกดงกลาวมไดเกบขอมลสวนบคคลของผใชบรการเวบไซตของกรมสรรพสามตไว อยางไรกตามหากผ ใชบรการไมตองการทจะยอมรบคกก ผใชบรการสามารถเลอกทจะปฏเสธคกก ผใชบรการกยงคงสามารถทจะเขาเยยมชมเวบไซตของกรมสรรพสามตได แตการท างานบางอยางบนเวบไซตอาจไมถกตอง หรอไมดเทาทควร
(ค) การเกบขอมลสถตเกยวกบประชากร (Demographic Information) ในกรณทผใชบรการสมครสมาชก หรอใชบรการอยางใดอยางหนง กรมสรรพสามต
อาจเกบขอมลสวนบคคลของผใชบรการเพมเตม ไดแก เพศ อาย อาชพ และทอยในการตดตอ เพอความสะดวกในการแจงรายละเอยดตาง ๆ ตามวตถประสงคภายในการปฏบตงาน เชน วเคราะหและตรวจสอบขอมล ปรบปรงระบบการใหบรการและตดตอกบผใชบรการใหมประสทธภาพมากยงขน และแจงประกาศทส าคญ แจงการเปลยนแปลงขอก าหนด เงอนไขและนโยบายตาง ๆ ของกรมสรรพสามต เปนตน
๓ | แนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามต
(ง) บนทกผเขาชมเวบไซต (Log Files) การใหบรการเวบไซตของกรมสรรพสามตก าหนดใหมการเกบบนทกการเขาออก และ
ระหวางการเขาใชบรการของผใชบรการโดยอตโนมตทสามารถเชอมโยงขอมลดงกลาวกบขอมลทระบตวบคคล เชน หมายเลขไอพ (IP Address) วนท และเวลา ของผใชบรการซงใชเปนขอมลทเชอมโยงกลบไปทขอมลการเชอมตออนเทอรเนต เปนตน ซงอาจระบถงแหลงทมาการโพสตหรอบคคลทโพสตได รวมถงเวบไซตทเขาออกกอนและหลง และประเภทของโปรแกรมบราวเซอร (Browser) ทงนกรมสรรพสามตตองด าเนนการตามพระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ. ๒๕๕๐ ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๖๐ มาตรา ๒๖ ทก าหนดให ผใหบรการตองเกบขอมลจราจรคอมพวเตอรไวไมนอยกวา ๙๐ วน นบแตวนทขอมลนนเขาสระบบคอมพวเตอร แตในกรณจ าเปน พนกงานเจาหนาทจะสงใหผใหบรการผใดเกบรกษาขอมลจราจรทางคอมพวเตอรไวเกน ๙๐ วนแตไมเกน ๒ ป เปนกรณพเศษเฉพาะรายและเฉพาะคราวกได
(จ) สทธในการใหขอมลของผใชบรการ ในการจดเกบรวบรวมขอมลผานทางเวบไซต หนาเวบไซตจะระบสทธทจะใหขอมลของ
ผใชบรการ โดยแบงออกเปน ๒ สวน คอ สวนของขอมลทผใชบรการจะตองให กบสวนของขอมลทผใชบรการมสทธเลอกทจะให หรอไมกได เชน ขอมลชองทางทสามารถตดตอผใชบรการไดสะดวก เปนตน นอกจากนมการจดชองทางอนในการตดตอสอสารใหกบผใชบรการทประสงคจะใหขอมลผานทางชองทางอนเพอเปนทางเลอก เชน ทางจดหมายอเลกทรอนกส โทรสาร ไปรษณย หรอยนขอมลใหกบเจาหนาทผมหนาทรวบรวมขอมลโดยตรง เปนตน
๓. การแสดงระบความเชอมโยงใหขอมลสวนบคคลกบหนวยงาน หรอองคกรอน
กรมสรรพสามตมการเชอมโยงขอมลกบกรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย กรมศลกากร กระทรวงการคลง โดยใหขอมลหรอใชขอมลระหวางกน เชน ขอมลเลขประจ าตวประชาชน ขอมลเลขประจ าตวผเสยภาษ ขอมลการน าเขาสนคาทตองเสยภาษสรรพสามต เปนตน ตามภารกจของกรมสรรพสามต โดยการจดเกบรวบรวม และรกษาความปลอดภยของขอมลดงกลาวทเชอมโยงกนนน กรมสรรพสามตปฏบตตามนโยบายและแนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลตามทประกาศไว และเนองจากนโยบายและแนวปฏบตของหนวยงานอนอาจมความแตกตางกน ดงนน กรมสรรพสามต ขอแนะน าใหผใชบรการ ศกษานโยบายและแนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลของหนวยงานเหลานนดวย
กรมสรรพสามตตองแจงใหผใชบรการทราบเพอใหความยนยอมลวงหนากอนท าการเปลยนแปลงการเชอมโยงขอมลกบหนวยงาน หรอองคกรอน
๔. การรวมขอมลจากทมาหลาย ๆ แหง
ในบางกรณกรมสรรพสามตอาจน าขอมลสวนบคคลทผใชบรการใหขอมลผานทางเวบไซตรวมเขากบขอมลทไดมาจากแหลงอน เชน ขอมลทอยปจจบนของผใชบรการ เปนตน ทงนเพอท าใหขอมลของ
๔ | แนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามต
กรมสรรพสามตมความครบถวนและถกตอง เปนปจจบน และเพอใหกรมสรรพสามต สามารถใหบรการตามภารกจและหนาทไดอยางดยงขน
๕. การใหบคคลอนใชหรอการเปดเผยขอมลสวนบคคล
กรมสรรพสามตไมอนญาตใหบคคลอนเขาถงหรอใชขอมลทกรมสรรพสามตมการจดเกบรวบรวมขอมลเกยวกบผใชบรการ เวนแต กรณทมการบงคบใหเปดเผยขอมลสวนบคคลตามกฎหมายก าหนด เพอประโยชนแกการสอบสวนของพนกงานสอบสวน หรอการพจารณาพพากษาคดของศาล ตามหมายศาล หรอค าสงศาล กรมสรรพสามตมหนาท ทจะตองปฏบตตาม
๖. การจดเกบรวบรวม การใชและการเปดเผยขอมลเกยวกบผใชบรการ
กรมสรรพสามตมการจดเกบรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบผใชบรการ เทาทจ าเปนแกการใหบรการธรกรรมทางอเลกทรอนกส ตามวตถประสงคในการด าเนนงานของกรมสรรพสามตเทานน และจะไมน าขอมลไปใชเพอวตถประสงคอน รวมทงไมอนญาตใหมการเปดเผยขอมลเกยวกบผใชบรการ
๗. การเขาถง การแกไขใหถกตอง และการปรบปรงใหเปนปจจบน
ในกรณ ท ผ ใช บ รการให ข อม ลต าง ๆ กบ กรมสรรพสาม ตผ านทางเวบ ไซต ของ กรมสรรพสามตและมความประสงคจะแกไขหรอปรบปรงขอมลดงกลาวใหถกตองหรอใหเปนปจจบน สามารถตดตอกรมสรรพสามตไดโดยชองทาง เชน เวบไซตของกรมสรรพสามตท https://www.excise.go.thหรอผานศนย Call Center หมายเลข ๑๗๑๓ เปนตน
๘. การรกษาความมนคงปลอดภยของขอมลสวนบคคล กรมสรรพสามตปฏบต ดงน
๘.๑ เสรมสรางความส านกในการรบผดชอบดานความมนคงปลอดภยของขอมลสวนบคคลใหแกขาราชการ ลกจางประจ า พนกงานราชการ ลกจางชวคราว และเจาหนาทของกรมสรรพสามต ดวยการเผยแพรขอมลขาวสาร ใหความร การจดอบรม และจดสมมนา โดยเปนไปตามประกาศกรมสรรพสามต เรอง นโยบายและแนวปฏบตในการรกษาความมนคงปลอดภยดานสารสนเทศของกรมสรรพสามต
๘.๒ จ ากดการเขาถงขอมลสวนบคคลเฉพาะเจาหนาททมความจ าเปนตองใชขอมลในการปฏบตงานในหนาทในแตละล าดบชน และจดใหมการบนทกและท าการส ารองขอมล การเขาถงหรอการเขาใชงานในระยะเวลาทเหมาะสม หรอตามระยะเวลาทกฎหมายก าหนด นอกจากน ในบางกรณ อาจจะใชการเขารหส SSL เพอรกษาความมนคงปลอดภยในการสงผานขอมล โดยเปนไปตามประกาศกรมสรรพสามต เรอง นโยบายและแนวปฏบตในการรกษาความมนคงปลอดภยดานสารสนเทศของกรมสรรพสามต
๘.๓ จดใหมการตรวจสอบและประเมนความเสยง ดานความมนคงปลอดภยของเวบไซต หรอระบบสารสนเทศทงหมดอยางนอยปละ ๑ ครง โดยเปนไปตามประกาศกรมสรรพสามต เรอง นโยบายและแนวปฏบตในการรกษาความมนคงปลอดภยดานสารสนเทศของกรมสรรพสามต
๕ | แนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคลของกรมสรรพสามต
๘.๔ ก าหนดใหมการใชมาตรการในการรกษาความลบ และความมนคงปลอดภยของขอมลสวนบคคลทมความส าคญหรอเปนขอมลทอาจกระทบตอความสงบเรยบรอย และศลธรรมอนดของประชาชน ซงเปนผใชบรการของกรมสรรพสามต โดยเปนไปตามประกาศกรมสรรพสามต เรอง นโยบายและแนวปฏบตในการรกษาความมนคงปลอดภยดานสารสนเทศของกรมสรรพสามต
๘.๕ ไมเกบรวบรวมขอมลจากบคคลซงอายไมเกน ๑๘ ป หากทราบวาไดเกบรวบรวมขอมลสวนบคคล ของบคคลซงอายไมเกน ๑๘ ป จะด าเนนการลบขอมลนนออกโดยเรวทสด ซงเวบไซตของ กรมสรรพสามตเปนเวบไซตส าหรบบคคลทวไป ไมไดออกแบบหรอมเจตนาเพอเกบขอมลสวนบคคลจากผเยาว โดยเปนไปตามประกาศกรมสรรพสามต เรอง นโยบายและแนวปฏบตในการรกษาความมนคงปลอดภยดานสารสนเทศของกรมสรรพสามต
๙. การตดตอกบกรมสรรพสามต
ในกรณผ ใชบรการมขอสงสย ขอเสนอแนะ หรอขอตชมใด ๆ เกยวกบนโยบายและ แนวปฏบตในการคมครองขอมลสวนบคคล สามารถตดตอไดท
กรมสรรพสามต เลขท ๑๔๘๘ ถนนนครไชยศร เขตดสต กรงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ โทรศพท ๐ ๒๒๔๑ ๕๖๐๐ - ๑๘ ตอ ๖๔๓๐๕ โทรสาร ๐ ๒๒๔๓ ๗๒๘๐ E-Mail : [email protected] https://www.excise.go.th