LLP/Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketlilik

Programı 2013-2014 Bahar Dönemi

Bilgilendirme Toplantısı

LLP/ERASMUS PROGRAMI HAKKİNDA GENEL BİLGİ

Erasmus programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik

etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır.

Erasmus öğrenci programı ile öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 dönemliğine başka

bir Avrupa ülkesi Erasmus Üniversite Beyannamesi'ne sahib yüksek öğretim kurumunda

öğrenci olarak yurt dışına gidebilmektedirler.

Avrupa Komisyonu değişimden faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından

kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla karşılıksız hibe vererek değişime

mali olarak da destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye’nin öğrenci ve öğretim

elemanı değişimi yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.

Öğrenci ve öğretim elemanlarının ortak üniversitelerle değişimi yüksek öğretim kurumu

bünyesinde organize edilmekte, kurumların Erasmus Koordinatörlükleri (Uluslararası

İlişkiler Ofisleri / AB Ofisleri / Dış İlişkiler Ofisleri) eliyle yürütülmektedir..

ERASMUS PROGRAMI İLE GİDEN ÖĞRENCİLER İÇİN GEREKLİ BELGELER

GİDİŞ BELGELERİ

Erasmus değişiminden yararlanabilmeniz için öncelikle şu belgelerin hazırlanmış olması gerekmektedir.

Erasmus Online Başvuru Formu

Erasmus başvuruları online olarak yapılmaktadır. Başvuru linki ve gerekli bilgiler her başvuru döneminde duyurular kısmında yayımlanır.

Transkript

Başvuru formunuz ile birlikte en güncel transkriptinizi de koordinatörünüze teslim etmelisiniz.

Yabancı Dil Sınav Sonucu

Bülent Ecevit Üniversitesi’nin düzenlediği Erasmus Yabancı Dil Sınavı’na girmeniz gerekmektedir. Yabancı dil sınavı sonucunun Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğümüze ulaşmasının ardından başvuranlar arasında başarı sıralaması yapılır. Değişime hak kazanırsanız aşağıdaki belgeleri hazırlamak durumundasınız.

Halih

azırd

a ya

pıla

n işl

er

YAPILMASI GEREKENLER

Gidilecek üniversitenin internet sitesini ayrıntılı olarak inceleyerek ders almayla ilgili prosedürler hakkında bilgi edinilmesi.

Gidilecek bölüm ve kendi bölümünüzdeki ders programı incelenerek örtüşen dersler ve bu derslerin AKTS’leri hakkında bilgi edinilmesi.

Akademik takvim, dersler, barınma olanakları, son başvuru tarihleri, istenen belgeler v.s hakkında bilgi edinilmesi.

Gideceğiniz bölümün online başvuru tarihlerine dikkat edilmesi!!! Gideceğiniz üniversitenin Başvuru Formunun (Student Application Form)

ve varsa barınma (yurt) başvuru formunun (Accommodation Application Form) web sitelerinden veya gideceğiniz üniversitenin Erasmus Ofisinden temin edilerek doldurulması ve bir nüshasının Bölüm Koordinatörüne onaylattırılarak ofisimize teslim edilmesi.

Başvuru formuna, ayrıca İngilizce transkriptinizi (üç nüsha) hazırlayarak eklenmesi.

ÖRNEK BAŞVURU FORMUSTUDENT APPLİCATİON FORM

KABUL MEKTUBU (INVİTATİON / ACCEPTANCE LETTER)

Başvuru sonrası gideceğiniz üniversiteden adınıza düzenlenmiş olarak bir davet / kabul mektubu (Invitation / Acceptance Letter) gelecektir.

Bu belge vize almanız için mutlaka gereklidir!!!

BEKLEME SÜRECİNDE YAPILACAKLAR

Gidilecek üniversitenin Öğrenim anlaşması (Learning Agreement 3 adet) Formununun Bölüm Koordinatörünüzle birlikte doldurulması.

Formun doldurulmasında en önemli iş ders seçimi olacaktır.

Doldurulmuş form tarafınızca imzalanarak bölüm kordinatörünüze onaylatılarak ofisimize teslim edilecektir.

Erasmus ofisimiz bu belgeleri onaylanması için karşı tarafa fakslayacak ve postalayacaktır.

CHANGES TO LEARNİNG AGREEMENT Öğrenim anlaşmasında

değişiklik yapılması durumunda en geç bir ay içinde değişiklik formunun doldurularak ofisimize gönderilmesi zorunludur. Aksi taktirde yapmış olduğunuz değişiklikler kabul edilmeyecektir.

VİZE İŞLEMLERİ

Gideceğiniz ülkenin vize başvuru şartlarını öğrenip sizin sorumluluğunuzda olan belgeleri hazırlamaya başlayınız.Pasaport Harcı Muaf Belgesi, Lisans öğrencilerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından, Lisansüstü öğrencilerine bağlı bulundukları Enstitülerden verilecektir.Seyahat / Sağlık sigortanızı Yurt dışında bulunacağınız dönemi kapsayacak şekilde yaptırınız. Bu sigorta

hem çoğu üniversitelerin Erasmus başvurusunda hem de vize başvurusunda istenmektedir.

KABUL BELGENİZ (Acceptance Letter) geldiğinde (ofisimize) belgenizi alıp hemen vize için ilgili elçiliğe başvurmanız gerekmektedir.

Vize başvurunuz için Erasmus Öğrencisi Olduğunuzu belirtir yazıyı ofisimizden almayı unutmayınız.

ERASMUS ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

Ziraat Bankası’nın herhangi bir şubesinde VADESİZ Avro Hesabı açtırıp bir fotokopisini ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.

Sözleşme (contract) Gideceğiniz ülkeye ve kalacağınız süreye göre alacağınız hibe

miktarının yazılı olduğu belgedir. Üniversitemiz Erasmus internet sayfasında yer alan sözleşmenin doldurulup, Değişim Programları Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.

AKADEMİK EŞDEĞERLİK BELGESİ Karşı kurumda alacağınız derslerin döndüğünüz zaman hangi

derslere karşılık geleceğini gösteren belge. Bilgisayar ortamında bir kopya olarak doldurulup fakülte/bölüm koordinatörüne teslim edilir.

SON KONTROLLER

Vizenizi aldıktan sonra Erasmus Öğrenci Beyannamenizi almak ve son kontrolleri yapmak için gitmeden önce mutlaka ofisimize uğramalısınız.

DÖNÜŞ BELGELERİErasmus süreciniz sona erip Bülent Ecevit Üniversitesi’ne döndüğünüzde aşağıdaki belgeleri getirmiş olmalısınız.

Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)Döndüğünüzde Öğrenim Anlaşmasının son halinin orijinalini ([eğer yapılmışsa] tüm değişiklileri gösteren ve en güncel hali ile) ofisimize getirmelisiniz.

TranskriptYurtdışındaki üniversiteden aldığınız transkriptin orijinalini ofisimize getirmelisiniz.

Katılım BelgesiYurtdışındaki üniversiteden aldığınız ve o kurumda eğitim aldığınız süreyi gösteren belgenin orijinalini ofisimize getirmelisiniz. Bu belgede gidiş-dönüş tarihlerinizin gün/ay/yıl şeklinde yazılmış olması önemlidir.

DÖNÜŞ BELGELERİ Akademik Tanınma Belgesi

Karşı kurumda alınan derslerin tanındığını ve eşdeğerliklerinin yapıldığını gösteren belge Bilgisayar ortamında bir kopya olarak doldurulup bölüm/fakülte koordinatörüne teslim edilir.

Pasaport ve fotokopisiPasaportunuzun aşağıdaki sayfalarının fotokopilerini (ya da taramalarını) ofisimize iletmeniz gerekmektedir.1. Pasaport kimlik sayfası (fotoğrafınızın ve kimlik bilgilerinizin bulunduğu sayfa).2. Yurtdışındaki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).3. Türkiye’deki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).

Uçak Biniş KartlarıGidiş ve dönüşünüzde bindiğiniz uçağa ait biniş kartları (Boarding pass)

Rapor Formu Erasmus süreciniz hakkında sorular içeren bu formu web sitemizden

bilgisayarınıza indirip doldurarak e-mail ile ofisimize göndermelisiniz.Dönüş belgelerinizin tümünün orijinallerinin ofisimizde kalması gerekmektedir

Eğitiminizde Başarılar DilerKatıldığınız için Teşekkür Ederiz

Sorularınız?

Bülent Ecevit ÜniversitesiÖğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları KoordinatörlüğüDaha fazla bilgi için lütfen web sitemizi ziyaret ediniz.www.erasmus.beun.edu.trTel:2574010-1639Email: erasmus@beun.edu.tr