hb.se

LÖNESÄTTANDE SAMTAL

PARTSGEMENSAM UTBILDNING FÖR MEDARBETARE OCH CHEFER

hb.se

TVÅ OLIKA AVTAL

Saco- S

• Lönesättande samtal som huvudväg

• Sifferlöst

• Oenighetsförfarande

OFR

• Lönesättande samtal eller kollektivavtalsförhandling ?

• Oenighetsförfarande ”med siffror”

• Nytt avtal fr o m 2016-10-01

Oorganiserade följer största avtalsgruppen

hb.se

Lönesättande samtal

Införande hos oss

• Verksamhetsstödet 2016 (Saco-S-medlemmar och oorganiserade)

• Akademierna – 2017 (exkl OFR?)

Vad innebär lönesättande samtal?

• Ny lön bestäms i samtal mellan chef och medarbetare

• Tydligare koppling direkt till medarbetaren om arbetsprestation/resultat och lön

• Chefens ansvar för lönesättningen lyfts fram

• Medarbetarens inflytande ökar.

hb.se

MODELLEN

Utvecklingssamtal

•Sker i början av året

Lönesättande samtal 1

•Sker på hösten

•Ca 45 minuter

Lönesättande samtal 2

•Ca 15 minuter

•Ny lön

hb.se

INFÖR LÖNESÄTTANDE SAMTAL

Förberedelse är A och O både för chef och medarbetare

Ta del av lönekriterierna och lönestatistik.

Självskattning/bedömning av prestation i förhållande till mål och

arbetsuppgifter, med gällande mall.

hb.se

MALL FÖR

FÖRBEREDELSE/BEDÖMNING

hb.se

HUR GÅR SAMTALEN TILL?

Samtalen genomförs mellan chefen och medarbetaren.

Utgångspunkten är att lönesättande samtal sker vid två olika tillfällen då det ska ges möjlighet till reflektion och tid för att kunna rådgöra med fackliga företrädare eller HR.

Vid första samtalstillfället ska medarbetaren få ett löneförslag att ta ställning till som sedan diskuteras och fastställs i en skriftlig överenskommelse i det andra samtalet.

Om nya omständigheter av betydelse för lönesättning framkommer kan nytt löneförslag presenteras vid andra samtalet (obs! aldrig lägre löneförslag)

Om det finns särskilda skäl kan samtalet ske t.ex. via telefon, skype eller videokonferens.

hb.se

UNDER SAMTALEN

Samtala om och utvärdera prestation, skicklighet och resultat

utifrån de mål och arbetsuppgifter medarbetaren har

Självskattningen/bedömningen gås igenom.

Var sakliga, tydliga och lyssna

Motivera dina synpunkter

Hur kan medarbetaren utvecklas och påverka sin lön?

hb.se

VID ANDRA SAMTALET

Chef och medarbetare kommer överens om ny lön.

Nya lönen fastställs genom ”Överenskommelse om ny lön” som

både chef och medarbetare skriver på. Kopia till

medarbetare/chef och original till HR.

Ny lön ska sluta på 00

hb.se

VAD HÄNDER OM VI INTE ÄR

ÖVERENS?

Om chef och medarbetare är oeniga om medarbetarens nya lön ska följande kontrollfrågor avsluta andra samtalet:

• Vad är vi oeniga om?

• Hur har förberedelserna gått till? Har vi haft utvecklingssamtal? Var vi överens om de mål som sattes upp för medarbetaren?

• Har vi förslag på lösning?

Om det fortfarande råder oenighet kan fyrpartssamtal påkallas för fackligt ansluten.

• Chef, medarbetare, facklig företrädare samt person från HR träffas.

• Syftet är att granska processen och säkerställa att samtalen har följt den modell som parterna är överens om samt vara ett stöd för att parterna ska komma överens om ny lön.

hb.se

Förväntningar

Dialogen

Ändrad roll - mer ”modernt”

Good enough – detta är nytt och kan bara bli bättre

Frågor?

FRÅGOR

Farhågor

Talar bäst får mest?

Tystlåten – halkar jag efter?

Tar pengarna slut?

FÖRVÄNTNINGAR, FARHÅGOR OCH FRÅGOR

hb.se

STÖDDOKUMENT

Lönepolitik med lönekriterier (Dnr: 616-14)

Lönebild Högskolan i Borås (Dnr: 303-16)

Introduktion lönesättande samtal för chefer och medarbetare

Föreberedelsematerial för lönesamtal och lönesättande samtal

Samtliga dokument finns på högskolans anställdwebb under:

Om min anställning/anställningsvillkor/lön/lönepolitik och

lönebildning