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Los 8 hábitos de la gente altamente efectiva.
Por: MBA. Erick Guillén Miranda Setiembre, 2011
[email protected] www.eguillen.com
Basado en los libros de Stephen R. Covey Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva El octavo hábito.
VICTORIA PRIVADA
• Primer hábito Sea proactivo
• Segundo hábito Empiece con un fin en mente
• Tercer hábito Establezca primero lo primero
Victoria Pública
• Cuarto hábito Piense en Ganar/Ganar
• Quinto hábito Primero comprender y luego ser comprendido
• Sexto hábito La sinergia
Renovación
• Sétimo hábito Afilar la sierra
• Octavo Consiste en encontrar su voz e inspirar
a los demás para que encuentren la suya
PRIMER HÁBITO, SER PROACTIVO
• El primer hábito trata de responsabilizarse por su vida. No es correcto seguir culpando a sus padres, abuelos, amigos, destino, etc., de los resultados que tiene hoy en día.
• La gente proactiva reconoce que son responsables
por sus vidas. La gente reactiva constantemente se ve afectada por el medio que los rodea.
• Su vida no “ocurre” por casualidad, ésta está
cuidadosamente diseñada por usted.
PRIMER HÁBITO, SER PROACTIVO
• Implica tomar control de nuestra vida • Decidir que es lo que queremos lograr • Comprometerse con uno mismo • Todo lo que usted es hoy en día, es
producto de las decisiones que usted ha tomado.
• Es anticipar los problemas y resolverlos antes de que aparezcan.
PRIMER HÁBITO, SER PROACTIVO
• Se debe tomar la iniciativa • Cada quien recibe lo que negocia. • Recuerde que cada situación requiere de
nuevas decisiones, y ahí es donde tenemos la oportunidad perfecta para hacer cosas diferentes y producir resultados positivos.
• Por ejemplo: Un doctor, comerciante o profesional no es lo que es por casualidad, sino que decidió hacer realidad su sueño.
Al igual que la rana, nos acomodamos a las
condiciones ambientales, sin saber que estamos en serios
problemas. No anticipamos el cambio.
…Nos quemamos…!!!
CIRCULO DE PREOCUPACION
CIRCULO DE
INFLUENCIA
CIRCULO DE
PREOCUPACIÓN
CIRCULO DE
INFLUENCIA
FOCO PROACTIVO FOCO REACTIVO
CIRCULO DE PREOCUPACIÓN / INFLUENCIA
La energía positiva amplía el circulo de influencia
La energía negativa reduce el circulo de influencia
PRIMER HÁBITO, SER PROACTIVO
Primer hábito (victoria privada) SEA PROACTIVO
Principios de la Visión Personal
Primer hábito (victoria privada) SEA PROACTIVO
Principios de la Visión Personal
Lenguaje reactivo Lenguaje proactivo
No puede hacer nada Yo soy así Me vuelve loco No lo permitirán Tengo que hacer eso No puedo. Debo. Si...
Examinemos nuestras alternativas Puedo optar por un enfoque distinto Controlo mis sentimientos Puedo elaborar una exposición efectiva Elegiré una respuesta adecuada Elijo Prefiero Pase lo que pase
PRIMER HÁBITO, SER PROACTIVO
La proactividad se refiere a que ante cada estímulo del medio ambiente tenemos la habilidad de decidir la respuesta que queremos dar, esto quiere decir que no somos esclavos de las acciones que sobre nosotros se efectúan, sino libres ejecutores de nuestra conducta.
SEGUNDO HÁBITO, COMENZAR CON EL FIN EN LA MENTE
• Recuerda cuando le preguntaban: Qué quiere ser cuando sea grande? Es usted hoy lo que soñaba ser cuando era niño?
• El hábito 2 tiene que ver con la
imaginación. Se basa en el principio que dice que todas las cosas son creadas 2 veces. La primera es una creación mental y la segunda es la creación física.
El proceso en el que la gente visionaria analiza el futuro
Pasado
El futuro Que
aceptamos
Presente
El futuro Que
inventamos
Extrapolación Tradicional del
Pasado
Camino basado en buscar el
futuro
Des
empe
ño
SEGUNDO HÁBITO, COMENZAR CON EL FIN EN LA MENTE
• Empezar con el fin en mente significa comenzar cada día, tarea o proyecto con una clara visión de su destino, para luego utilizar tus músculos proactivos para hacer que las cosas pasen.
• Una manera para incorporar el hábito 2 a su vida es
desarrollar una misión personal. • Tener una misión personal te convierte en el líder de tu
propia vida. Entre más rápido sepas qué quieres ser y las contribuciones que quieras hacer, serás más efectivo en tu vida.
SEGUNDO HÁBITO, COMENZAR CON EL FIN EN LA MENTE
DINERO FAMILIA
TRABAJO
POSESIONES
PLACER AMIGOS ENEMIGOS
IGLESIA
UNO MISMO
CÓNYUGE
PRINCIPIOS
CENTRO DE PRINCIPIOS
AL CENTRAR NUESTRA VIDA EN PRINCIPIOS CORRECTOS, CREAMOS UNA BASE SÓLIDA PARA EL DESARROLLO DE LOS CUATRO FACTORES SUSTENTADORES
DE LA VIDA (SEGURIDAD, GUÍA, SABIDURÍA, PODER)
Segundo hábito (Victoria Privada) EMPIECE CON UN FIN EN MENTE
Principios de Liderazgo Personal
TERCER HÁBITO, PRIMERO LO PRIMERO
• " Lo que importa más, nunca debe estar a merced de lo que importa menos".
• Para vivir una vida más balanceada hay que
reconocer que lo más saludable es no comprometerse a hacer todo lo que se nos ponga por delante.
• Está bien decir NO cuando sea necesario, para
así poder enfocarse en lo que es prioritario.
TERCER HÁBITO, PRIMERO LO PRIMERO
• Éste hábito trata de cómo administrar nuestra vida.
• ¿Cómo defino qué es lo primero? – Son las cosas que personalmente encuentro que más
vale la pena hacer. • Cuando usted pone de primero lo primero, está
organizando y administrando el tiempo y los eventos de acuerdo a las prioridades personales que usted estableció en el hábito 1.
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO URGENTE NO URGENTE
I - ACTIVIDADES: Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen
III - ACTIVIDADES: Interrupciones, algunas llamadas Correo, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas, acuciantes Actividades populares
II - ACTIVIDADES: Prevención , actividades de CP Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificación , recreación
IV - ACTIVIDADES: Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartas Algunas llamadas telefónicas Pérdidas de tiempo Actividades agradables
I M P O R T A N T E S I M P O R T A N T E S
N O
Tercer hábito (Victoria Privada) ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO Principios de Administración Personal
TERCER HÁBITO, PRIMERO LO PRIMERO
CUARTO HÁBITO,PENSAR GANAR/GANAR
• Este hábito indica que nuestras interacciones con otros seres humanos siempre deben ser de mutuo beneficio, que no existe otra opción.
• Nuestra relación con un cliente debe ser ganar-ganar, si yo gano y mi cliente pierde, pierdo al cliente.
• No existe otra opción, aunque a corto plazo
otros tipos de relaciones resulten en ganancias inmediatas, a largo plazo vemos que son ineficaces y perjudiciales para ambas partes.
CUARTO HÁBITO,PENSAR GANAR/GANAR
• Gano/Ganas: – Mentalidad de abundancia: se buscan alternativas con
las que las partes salgan satisfechas de los resultados • Gano/Pierdes
– es el típico enfoque de las personas autoritarias • Pierdo/Ganas
– las personas que prefieren capitular antes que enfrentarse a alguien o algo.
• Pierdo/Pierdes – hay quienes encaminan negativamente sus acciones y
prefieren que otros les sigan.
QUINTO HÁBITO, BUSCAR ENTENDER, LUEGO SER ENTENDIDO
• Este hábito trata de ponerse primero en el lugar del otro, de ver las cosas desde su punto de vista.
• Se basa en el refrán popular de "Todo es del color del
cristal con que se mire". • Es quizás el más difícil de practicar, casi siempre
pasamos más tiempo hablando que escuchando y creemos que las cosas sólo pueden ser de la manera en que nosotros las vemos.
QUINTO HÁBITO, BUSCAR ENTENDER, LUEGO SER
ENTENDIDO Este hábito significa: • Carácter y comunicación • Escucha empática • Diagnosticar antes de predecir • Eliminar términos autobiográficos • Comprensión y percepción • Después procure ser comprendido • Persona a persona
Sexto hábito: Sinergia
• 1 + 1 = 3 ó 4 ó 10 o más • Según el diccionario es la acción de dos o
más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales
• En otras palabras, cuando la suma de todas la partes o las personas es mayor que a las partes por separado.
Algunas metas las podemos lograr solos, pero las empresas grandes sólo las podemos lograr con trabajo en equipo. Proyectos como la llegada del hombre a la Luna o la creación del Canal de Panamá son el resultado del trabajo en equipo.
Sexto hábito (Victoria Pública) LA SINERGÍA
Principios de Cooperación Creativa
Baja Alta COOPERACIÓN
Alta
Baja Defensivo (Gano/pierdes o Pierdo/Ganas)
Respetuoso (Transacción)
Sinérgico (Ganar/Ganar)
CONFIANZA
SEXTO HÁBITO, SINERGIZAR
Principios de la autorenovación equilibrada
Física: Ejercicio, nutrición, control del estrés
Espiritual Clarificación de los valores,
compromiso con los valores, estudio y meditación
Mental Leer, visualizar,
Planificar, escribir
Emocional/Social Servicio, empatía sinergia, seguridad intrínseca
Octavo hábito: encontrar su voz e inspirar a los demás para que
encuentren la suya
• ¿Cuales son mis dones? • ¿Le saco todo el provecho a mis dones? • ¿Cómo ayudo a otros a encontrar los
suyos?