Secretaría

GENERALALCALDIA MAYOR DE BOGOTA

Proyecto Desarrollo e Implementación del Sistema Distrital de Administración de Archivos

II ENCUENTRO DE ARCHIVOS E INVESTIGACIÓNEl caso de Bogotá

Miércoles 20 de Noviembre

LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS Y LA FORMACIÓNPROFESIONAL DE HISTORIADORES.

El caso del Centro de Documentación e Investigación Histórica Regional (CDIHR)de la Universidad Industrial de Santander (UIS)

Luis Rubén Pérez Pinzón.

Historiador, Especialista en Investigación Social,estudiante de Maestría en Historia y profesor de la

cátedra “Fuentes Históricas” de la UIS.e-mail: perezpinzon@hotmail.com.

( ***Esta ponencia estará precedida por una PRESENTACIÓN del autor y de su trayec-toria***)

Ir al Archivo.

Una de las pretensiones más usuales de los docentes que forman historiado-res es enviar al Archivo a los estudiantes para realizar “tareas” de clase, cuan-do se les indaga sobre los conocimientos por los cuales son reconocidos en lacomunidad universitaria, o por cualquier excusa de índole académico que nopuede ser resuelta en el aula de clase. Para los estudiantes inexpertos en

archivística esa experiencia se convierte en momentos de frustración al no sa-ber qué se desea indagar, cómo buscar y en el peor de los casos al no saber

qué es o qué servicios le puede prestar el Archivo Histórico a su actividad aca-démica.

El Archivo deja de ser el único y más preciado taller de prácticas del programapara convertirse en un depósito de materiales escritos insalubres, incompren-sibles e inabordables, al no contarse con la información adecuada sobre su ori-

gen o trayectoria, ni con los conocimientos técnicos y metodológicos básicospara su uso y aprovechamiento.

Esa paradoja, propia de los historiadores en formación, es un aliciente para responderen primer lugar a preguntas como: ¿ qué es, qué hace y qué servicios ofrece el Centrode Documentación e Investigación Histórica Regional de Santander (CDIHR) a los inves-tigadores y archivistas de Colombia?

QUÉ ES. El CDIHR es una entidad adscrita a la Escuela de Historia de la UIS, el cual fuecreado mediante el acuerdo 76 del 3 de junio de 1988 con el fin de custodiar y preser-var el patrimonio documental de la región, servir de centro de consulta para larealización de proyectos de investigación, y para promover el conocimiento dela diversidad cultural, la comprensión de los procesos históricos y la construc-ción de la identidad colectiva. De allí que sea Archivo Histórico, laboratorio de restau-ración y microfilmación, y a su vez, Centro de asesorías y servicios investigativos.Constituyéndose así mismo en un importante factor del desarrollo social y en eje nodalpara la protección y conservación del Patrimonio Documental del Nororiente Colombia-no, de acuerdo a lo establecido por las Leyes 80 de 1989 y 594 de junio 14 del 2000.

Para el Dr. Armando Martínez Garnica, -su Director-, y para Mauricio Ortiz -su coordina-dor-, después de haberse ensayado infructuosamente en la prestación del servicio alpúblico desde 1988 con estudiantes de Historia y con empleados públicos asignados porla Gobernación de Santander (Humberto Vanegas y Edilma Martínez), hoy día se tieneclaro que la Misión del CDIHR es la de rescatar, organizar, custodiar, administrar, alma-cenar y recuperar los fondos documentales del Nororiente Colombiano con el fin desalvaguardar el Patrimonio Documental y poner la información al servicio de la Comuni-dad. Su visión, así mismo, es la de contribuir en la recuperación del patrimonio Docu-mental de la Nación, elaborando estrategias necesarias para el desarrollo de los FondosDocumentales, así como modernizando y normalizando los procesos archivísticos se-gún las pautas establecidas por el Archivo General de la Nación1 . A futuro, su Directorvisualiza el traslado de todo el CDIHR a una casa comprada y donada por su familia, deser posible la del intelectual Mario Acevedo Díaz, al ser cada vez más reducido el espaciocon el que se cuenta para la consulta de los investigadores como para la ubicación de losfondos que existen y los que aún faltan por ubicar, así como la total automatización deesos fondos2 .

QUÉ HACE Y QUÉ OFRECE. El CDIHR realiza actividades de restauración y microfilmacióndocumental; sistematización de los fondos documentales a cargo; proyectos de inves-tigación histórica; conservación y capacitación de los archivos municipales de Santander;publicación de monografías y bibliografías; adquisición de bibliografía especializada y defuentes documentales microfilmadas; y servicios especializados de archivística, investi-gación y conservación de fuentes históricas.Durante sus quince años de existencia se ha logrado restaurar el Archivo Histórico deGirón (Notarial, Judicial, Gubernamental y Municipal), y microfilmar los Archivos Nota-riales de Ocaña, Pamplona, el Socorro, Vélez, y la Provincia de Pamplona, así como elperiódico Vanguardia Liberal entre 1917 y 1951.

El Laboratorio de Restauración de Documentos adscrito al CDIHR y por ende a laEscuela de Historia, es una entidad conformada por un empleado de planta (OrlandoZafra) y un contratista de servicios personales (William Andrés Paredes), quienes handesarrollado exitosos procesos de restauración al recuperar varios lotes de documen-tos, libros, mapas y manuscritos de la Biblioteca Luis Ángel Arango, la Biblioteca Calvode Cartagena, la Biblioteca Departamental de Santander, y la total restauración de laGaceta del Estado Soberano de Santander, la cual ha sido pieza fundamental para eldesarrollo de los proyectos de investigación de los estudiantes de pregrado y postgrado,como para el desarrollo del proyecto de investigación institucional titulado “La experien-cia federal en Colombia, 1853-1885” (financiado por COLCIENCIAS), que se constituyeen la segunda etapa del macroproyecto de investigación denominado “Estado, Nación y

Provincias en la Nueva Granada, 1831-1850” que se inició en 1999.

A través de múltiples Acuerdos y Convenios el CDIHR conserva y custodia FondosDocumentales inigualables para el estudio de la Historia urbana y las instituciones públi-cas y privadas de Santander, los cuales han sido explorados y empleados –reciente-mente- por parte de los investigadores que se han preocupado por estudiar el creci-miento urbano de la ciudad de Bucaramanga, sus organizaciones socio-productivas, y lafuncionabilidad de las instituciones rentísticas del Estado y departamento de Santander.

En el CDIHR se hallan depositados copias microfilmadas de los Archivos Parroquiales delas Diócesis de Santander (Bucaramanga, Málaga, Socorro y San Gil), Norte de Santander(Pamplona) y Boyacá (Soatá), de los Fondos Documentales del Archivo General de laNación y de la Academia Colombiana de Historia; así como se conservan en sus sopor-tes originales los Archivos Notariales de la Provincia de Soto y el Área Metropolitana deBucaramanga desde la colonia, -incluido el Archivo Notarial de Aguachica – Cesar.

Además de la adquisición de los catálogos publicados por el Archivo General de LaNación (AGN) sobre sus fondos documentales de la Colonia y la República, con lo cual sefacilita la lectura de los microfilmes con los que cuenta el CDIHR, allí también se cuentacon los informes finales del proceso de clasificación, catalogación y sistematización delArchivo Histórico de Girón concluido en 1991, después de un trabajo mancomunadoentre profesores y estudiantes de la Escuela de Historia; Con la catalogación y sistema-tización del Fondo denominado Gobernaciones y Gobernaciones varias del ArchivoGeneral de la Nación (AGN), realizados por la historiadora Alba Cecilia Gómez; y con lacatalogación y sistematización del Fondo Bibliográfico de Santander, como de gran par-te del Fondo Judicial de Bucaramanga. Acerca de este último, su catalogación siguesiendo asignada a los estudiantes de pregrado como parte de sus procesos de forma-ción metodológica o de promoción profesional.

En la actualidad, el CDIHR en asocio a la Escuela de Historia han culminado la organiza-ción del Archivo Central del distrito judicial de Tunja, con lo cual se evidencia las posibili-dades de expandir sus servicios al resto del país, involucrando en los mismos a estu-diantes, profesores y egresados.

Así mismo, se cuenta con las publicaciones oficiales de las tres ramas del poder públicodel país, del Estado Soberano y del Departamento hasta mediados del siglo XX, algunosejemplares de periódicos editados en Santander desde 1829, copias en papel de losperiódicos existentes en Colombia hasta 1850, y los Archivos Privados de Solón Wilches,Eliseo Ramírez, y Luis Enrique Figueroa, así como los Archivos de la Asociación Universi-taria de Santander (AUDESA) (1957-1990), de la Cervecería Clausen (1880-1959) ydel Banco de la Mutualidad (1916-1944).

La adquisición reciente más importante ha sido una colección completa de “VanguardiaLiberal”, -el periódico más importante del departamento de Santander durante el sigloXX-, desde 1941 a 1999, el cual ha sido debidamente empastado en el Laboratorio deRestauración después de haber sido traída directamente de la Casa Editorial de la familiaGalvis Ramírez.

El CDIHR es así mismo custodio de una cuantiosa colección bibliográfica fruto de losconvenios con la Gobernación de Santander y la Casa de la Cultura Luis Perú de la Croix,con la Asamblea Departamental de Santander, con los herederos del Presbítero Genaro

Perico García, y con el profesor de la Escuela de Historia Armando Gómez Mejía al daren custodia la Biblioteca de Gustavo Gómez Mejía. Así mismo en él se conserva copiade los proyectos de grado y el material de consulta de los estudiantes de pregrado ypostgrado, a lo cual se suma la permanente adquisición de Bibliografía especializada y laconexión a las redes de información institucionales e internacionales.

Para completar este sucinto inventario, es imprescindible anotar que el CDIHR conservauna mapoteca y planoteca de indiscutido valor documental, a partir de las cuales se hanconcebido y desarrollado los proyectos de investigación sobre historia urbana y urbanis-mo en Bucaramanga.

Dejar al Archivo. El papel que ha cumplido el CDIHR se evidencia en el conjunto de proyectos de investi-gación concluidos y publicados por parte de los docentes de la Escuela de Historia, con laparticipación de un considerable número de estudiantes e investigadores particulares.Son de resaltar:

1.El proyecto sobre la Historia de la subregionalización del espacio santandereanoa través del estudio de las provincias con las cuales se configuró en el siglo XX(Soto, García Rovira, Socorro, Guanentá, Vélez y Mares), y a partir del mismo, seejecutaron otros relacionados con los orígenes históricos de los 88 Municipiossantandereanos, los orígenes de los asentamientos urbanos de la región cacaoteradel nororiente colombiano; 2. La investigación del período colonial a través de proyectos específicos como:una compilación de fuentes coloniales sobre la historia de Santander, la vida yobra de Sinforoso Mutis y, un estudio sobre el poder político en la sociedad colo-nial de Girón en el siglo XVIII;3. El Estudio del Período republicano a través del proyecto “Estado, Nación yProvincias en la Nueva Granada (1831-1850)” cuyos resultados se pueden reco-nocer en los artículos de los profesores y en los proyectos de grado del pregradoy la Maestría en Historia, y4. Una reflexión histórica de la Universidad Industrial de Santander al cumplir suscincuenta años de existencia, a partir de su fundación y gestación como desde suproyecto técnico-profesional en la educación superior.

A estos proyectos se suman las investigaciones sobre la historia urbana, económica,vial y cultural de Santander de investigadores de reconocimiento nacional como EmilioArenas, Aida Martínez y el Doctor David Church Johnson, quien desde su investigaciónsobre los cambios socioeconómicos de Santander en el Siglo XIX, publicada en españolen 1984, no ha dejado de visitar el CDIHR para dar continuidad a sus análisis sobreSantander y los santandereanos, trasladándose para ello cada año desde la Universidadde Alberta - Canadá.

Los aportes de los estudiantes al CDIHR son igualmente un fiel reflejo de la importanciaque ha tenido el “Archivo Histórico” en su formación profesional como historiadores y ensu instrucción básica en archivística, lo cual se ha materializado en la ejecución de susproyectos de grado. Entre los ejemplos más destacados están:

1. Orlando Pardo, Historiador y Doctor en Derecho, para realizar su proyecto degrado sobre la sociedad artesanal y antirradical denominada “la Culebra Pico deOro” debió ordenar y clasificar la sección civil del Archivo Judicial de Bucaramanga

del Siglo XIX;2. Héctor Hernández para realizar sus proyectos de grado en historia sobre el 9 de

abril de 1948 en Bucaramanga, y en derecho sobre la pena de muerte, debióordenar y clasificar la serie de homicidios de la sección penal del Archivo judicial deBucaramanga;

3. María del Rosario Romero para estudiar desde una perspectiva de género la viola-ción, la virginidad y el amor en Bucaramanga a finales del Siglo XIX clasificó la seriedelitos sexuales de la sección penal del Archivo Judicial de Bucaramanga;

4. Omar Suárez para la realización de su investigación sobre la violencia enPiedecuesta a mediados del siglo XX participó en el proyecto de clasificación de lasección penal del Archivo Judicial de Bucaramanga para el siglo XIX, la cual estuvobajo la coordinación de Luis Ervin Prado, así como clasificó los expedientes de lasección penal que hacían referencia explícita a los delitos asociados con la violen-cia en el Municipio de Piedecuesta; y

5. A la par de colaborar y orientar a los estudiantes que realizaron los proyectos declasificación a los que se ha aludido anteriormente, el coordinador del ArchivoMauricio Ortiz desarrolló como parte de su Proyecto de Grado en Ciencias de laInformación la clasificación, descripción y sistematización de la Sección Civil –serie Ejecutiva del Archivo Judicial de Bucaramanga que se hallaba bajo su custo-dia.

La demora justificada y el trabajo dispendioso que implica el desarrollo de proyectos degrado en Historia, el tener que ordenar y clasificar los fondos documentales que serequieren para su desarrollo, y la necesidad de agilizar los procesos de sistematizaciónde los fondos documentales del CDIHR, ha conllevado a que la Escuela de Historiaautorice y valide en el último año como proyectos de grado para optar al título deHistoriador el realizar un proyecto de servicio social asociado con la clasificación, catalo-gación y sistematización de los documentos para la investigación criminal en Santander,a partir del Archivo Judicial de Bucaramanga.

Los primeros estudiantes beneficiados con esta posibilidad, -quienes en la actualidad seencuentran en las últimas etapas de su proyecto-, son Fanny Villabona quien tiene comotarea sistematizar los procesos asociados con hurtos, y José Vesga, -quien además deestar a cargo de los procesos por homicidios-, realiza la sistematización del Archivo delConcejo Municipal de Bucaramanga. La pretensión de dichos historiadores es poderrealizar en futuros trabajos de Maestría o Doctorado una investigación histórica comotal, a partir de las series documentales que logren ordenar, ubicar, clasificar, catalogar ysistematizar.

Los resultados historiográficos obtenidos a partir del uso del Archivo Histórico del CDIHRson igualmente muy importantes para evaluar los alcances del oficio del historiador enBucaramanga y Santander. Apelando a las fuentes gubernamentales, notariales, judicia-les, privadas y eclesiásticas con las que se cuenta en la UIS son de resaltar entre lostrabajos de Historia Urbana e Historia institucional por sus aportes al conocimientohistórico de la región, y por ser reflejo de las posibilidades temáticas y analíticas querevisten los documentos allí resguardados, los siguientes proyectos de grado:

EN HISTORIA URBANA.

De Bucaramanga:- Erección de la Parroquia de Bucaramanga y su población 1778-1923, de Álvaro

Acevedo y César González. Dirigido por Armando Martínez. 1993- Crecimiento urbanístico de Bucaramanga 1850-1900, de Carlos Humberto

Espinoza Suárez. Director William Buendía. 1996- Estructura urbana de Bucaramanga 1901-1930, de Nestor Rueda Gómez y Jai-

me Álvarez Fuentes. Director William Buendía. 1999- Antecedentes y orígenes de la Compañía del Acueducto de Bucaramanga, de

Miryam Ardila Rojas (el cual también estaría clasificada entre los proyectos sobrela historia institucional de la ciudad). Director Amado Guerrero. 1999

- Reconociendo a Bucaramanga, de Enrique Chacón Arias

De Girón:- Pensar la Muerte: Miedos e imaginario en la Provincia de San Juan de Girón, Siglo

XVIII, de Luis Rubén Pérez Pinzón. Dirigido por Armando Martínez. 2000- Demografía histórica e historia social en Girón 1730-1800, de Rodrigo Álvarez y

María Clemencia Riaño. Director William Buendía. 2000

Del Socorro:- Demografía histórica del Socorro en el período colonial 1684-1810, de María

Cristina Cerón Ortiz y Elizabeth Gélvez. Director Amado Guerrero. 1997- Poder y conflicto en el siglo XVIII. El caso de San Gil- Socorro, de Mónica Cortes

Yepes. Dirigido por Armando Martínez. 1993

De Pamplona:- Ciudades, villas y parroquias de la Provincia de los siglos XVI, XVII y XVIII, de José

Rafael Escalante Suárez. Director Emilio Arenas. 1996- Construcción del espacio hispánico en el nororiente del Nuevo Reino: Pamplona

S. XVI, de Silvano Pabón Villamizar. Dirigido por Armando Martínez. 1993- Emancipar la muerte: Estado, Educación y Sociedad en la Provincia de Pamplona

(1821-1828), de Luis Rubén Pérez Pinzón. Director Jairo Gutiérrez

EN HISTORIA INSTITUCIONAL:

Político-administrativas coloniales:- Los esclavos en Girón 1780-1850, de Liliana Ruiz. Director Jairo Gutiérrez. 1994- La minería en la Provincia de Pamplona 1551-1636, de Alba Cecilia Gómez

Viviescas. Dirigido por Armando Martínez. 1993- Producción de cacao en la Provincia de Pamplona 1750-1829, de María Angélica

González Carreño. Director Amado Guerrero. 1996

Político-administrativas desde la República:- Emancipar la muerte: Estado, Educación y Sociedad en la Provincia de Pamplona

(1821-1828), de Luis Rubén Pérez Pinzón. Director Jairo Gutiérrez. 2002- Los proyectos del liberalismo en Santander: el caso de Solón Wilches, de Juan

Fernando Duarte. Director Medofilo Medina Pineda. 1994- La administración fiscal de la Renta del aguardiente en el Estrado Soberano de

Santander 1857-1886. Director Jairo Gutiérrez. 1998- El proyecto educativo radical en Santander 1857-1885, de Fernando de Jesús

López Chicaiza. Director Jairo Gutiérrez. 1997

- Elecciones en el Estado Soberano de Santander 1857-1886, de Pedro Elías RamírezBustos. Director Heraclio Bonilla Mayta. 1998

- La organización y funcionamiento de los correos en el Estado Soberano deSantander 1856-1886, de Víctor Julio Castillo León. Dirigido por Armando Martínez.1993

- El camino del Paturia y el ferrocarril de Santander, de Manuel Bayona y JudithNiño. Dirigido por Armando Martínez. 1993

- Elementos políticos y religiosos del proyecto educativo de la Regeneración enSantander 185-1920, de Nury Ortiz de Lozano y Eduardo Villamizar Rivero. Di-rector Francisco Romero Otero. 1995

Eclesiásticas coloniales:- Pensar la Muerte: Miedos e imaginario en la Provincia de San Juan de Girón, Siglo

XVIII, de Luis Rubén Pérez Pinzón. Dirigido por Armando Martínez. 2000- Censos y capellanías. El crédito en Pamplona 1700-1760, de Adriana Ferreira.

Dirigido por Armando Martínez. 1993- El Crédito en la economía colonial del Socorro en la segunda mitad del siglo XVIII,

de Ángela Ibáñez Herrera. Director Amado Guerrero. 1999

Puede apreciarse de lo anterior, que el 30% de los proyectos de grado anteriormentemencionados han sido dirigidos por el Director del CDIHR Doctor Armando MartínezGarnica, quien se desempeña a su vez como Director y docente de la Maestría enHistoria política del Estado nacional colombiano y globalización.

Conscientes de la necesidad de identificar y canalizar permanentemente sus esfuerzosacadémicos en torno a un tema, concepto o problema histórico que se constituya en suProyecto de Grado, hoy día los estudiantes desde el tercer nivel de formación profesio-nal realizan indagaciones en los fondos bibliográficos con los que cuenta el CDIHR, orecogen datos y testimonios para su ciclo de formación en Metodología de la investiga-ción, específicamente para los cursos de Paleografía Hispanoamericana, Estadística paralas Ciencias Sociales, y Fuentes Históricas -(que en la práctica es realmente un cursoavanzado en Archivística y Documentación)-.

Estas tres áreas de formación son la base para el futuro desempeño de los egresadosde la Carrera de Historia de la UIS, pues se concibe que cada uno estará en capacidad deinvestigar en centros especializados con fondos documentales específicos, desempe-ñarse como director (a) de unidades de información archivística, como docente deteorías, métodos y técnicas de investigación en las ciencias sociales, como asesor his-tórico de las dependencias gubernamentales o proyectos editoriales, o como contratis-ta investigador y editor de las obras historiográficas demandadas por el sector público,empresarial o cultural3 .

Valga anotar que el proceso de formación metodológica de los historiadores y los profe-sionales en general es continuado por la Escuela de Historia a través de sus programasde extensión y postgrado denominados Diplomado en Archivística, Especialización enTeorías, Métodos y Técnicas de la Investigación Social, y Maestría en Historia.

El Diplomado en Archivística está dirigido a los profesionales y a los empleados –públicos y privados- encargados de la gestión y manejo de los documentos yarchivos, con el objetivo de formarlos ética, jurídica y técnicamente en archivística,como para la constitución de un Sistema Nacional de Archivos conectado en red

desde los archivos locales, municipales y regionales con el CDIHR. Para ello losarchivistas deben cursar durante quince semanas un total de siete módulossabatinos de ocho horas en: 1. Archivística básica; 2. Gestión y procesos devaloración, selección, transferencia y expurgos de fondos documentales; 3. Or-ganización de los fondos documentales (procedencia y estructura, clasificación,ordenación e instalación); 4. Instrumentos de descripción de fondos documenta-les (elaboración técnica de guías, inventarios, catálogos e índices); 5. Sistemati-zación automatizada de registros archivísticos y servicios al usuario; 6. Conser-vación y reproducción de los fondos documentales; 7. y lo más importante, enética profesional y servicio al usuario.Los archivistas capacitados de acuerdo a los criterios de los historiadores com-prenden la importancia académica y el papel investigativo que pueden tener losfondos documentales que están bajo su custodia. Dejan de sentirse los “propie-tarios”4 de los depósitos inertes que guardan y defienden del uso público. Dejande negar su utilidad o acceso al expresar a los investigadores que en ellos no haynada, que ellos no sirven para nada.

Como se puede deducir, el perfil profesional del Historiador egresado de la UISes el de un investigador altamente calificado para desempeñarse en los cam-

pos de la archivística y las ciencias de la documentación. Es por ello, que los es-tudiantes desde el cuarto nivel a través de la cátedra en Fuentes Históricas rea-lizan durante un semestre un curso teórico-práctico en el cual reconocen la le-gislación existente sobre archivos a nivel nacional e internacional; comprendenlas normas y técnicas nacionales e internacionales para realizar referencias bi-bliográficas y para recolectar información de interés historiográfico, es decir,

para componer obras históricas (“fichar”); identifican la clasificación que existesobre Archivos, tipos de fondos, secciones y series documentales a nivel local,regional y nacional, así como desarrollan paralelamente un proceso de clasifi-

cación, catalogación y sistematización de una serie documental que no se hayaintervenido aún en el CDIHR, siendo el resultado práctico del curso la elabora-ción de un trabajo historiográfico en el cual se plasman los resultados de las

temáticas anteriormente aducidas.

Durante el transcurso de este semestre, los alumnos del cuarto nivel han sido capacita-dos para intervenir la serie de delitos contra el honor y la libertad sexual de lasección penal del Fondo Judicial de Bucaramanga durante el siglo XX, acordando paraello el proceso de organización de los fondos documentales a seguir, la creación conjun-ta de los instrumentos de descripción y catálogo más indicados, así como eldiligenciamiento y la sistematización de los mismos, contando para todo ello con laasesoría, infraestructura y coordinación del CDIHR.

Finalmente, es preciso destacar que los procesos formativos en los que participan losfuturos historiadores de Santander y de Colombia, les ha permitido reconocer en elArchivo Histórico el laboratorio de prácticas propio de un científico de las ciencias socia-les, así como el taller de creación y construcción de conjeturas narrativas propias delartista más talentoso o del artesano más humilde, encontrándose tan solo en lapráctica del oficio la respuesta a preguntas trascendentales como qué es la historia opara qué sirve ser historiador.Gracias al CDIHR, los historiadores profesionales de Santander logran conciliar de formacreativa y amena las posiciones teórico-filosóficas y las pragmáticas, se integran los

paradigmas cualitativos y cuantitativos de la investigación social, y en últimas, se hacede la “verdad revelada” en las aulas un instrumento falible de aproximación e interpre-tación a los acontecimientos resguardados en el tiempo por los documentos. MuchasGracias.

Notas:

1 MARTÍNEZ, Armando. ORTIZ, Mauricio. Centro de documentación e investigación histórica regional-UIS.Bucaramanga, 23 septiembre de 2002. (Disco flexible). Archivo de 101 KB.2 ENTREVISTA a Armando Martínez Garnica, Director del CDIHR y de la Maestría en Historia de la UIS. Tema: Proyectosde investigación y organización del CDIHR entre los años 2000 y 2002. Bucaramanga, 30 octubre 20023 UIS. Dirección de Admisiones y Registro Académico. Historia. Bucaramanga: División editorial y de publicaciones UIS,2002. Prospecto de la carrera para conocimiento de los interesados en ser admitidos4 DUBY, Georges. La historia continúa. Madrid: Debate, 1992

ANEXOCENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INVETIGACIÓN HISTÓRICA REGIONAL-UIS

DIAGNOSTICO ACTUAL

Fondos Documentales Dados en Custodia a la Universidad

ª Convenio establecido con la casa de la Cultura « Luis Perú de la Croix». Acuerdo 0344 del 16 dediciembre de 1987, emanado de la Gobernación de Santander mediante el cual la Gobernaciónentregó a la Universidad Industrial de Santander, los siguientes materiales:

ª ARCHIVOS NOTARIALES

NOTARIAS PERIODO NUMERO DE CAJAS O TOMOS

Notaria I de Bucaramanga 1811-1900 226Notaria 2 de Bucaramanga 1884-1899 39Notaria de Piedecuesta 1819-1916 141Notaria de los Santos 1829-1884 3Notaria de Cepita 1803-1850 2Notaria de Matanza 1877-1887 13Notaria de Rionegro 1882-1886 8

ª OTRAS PUBLICACIONES OFICIALES

NOMBRE PERIODO NUMERO DE TOMOS O CAJAS

Gaceta de Colombia 1821-1831 5Gaceta de la Nueva Granada 1838-1847 6Gaceta oficial 1848-1863 9Diario oficial 1864-1980 854Gaceta de Santander 1857-1990 246Gaceta judicial 1887-1963 118Registro Oficial 1863 1Leyes de Colombia 18191-1958 28Anales del Congreso 1958-1989 77Anales de la Asamblea 1987-1989 10Anuario General de Estadística 1915-1967 42Anuario de Comercio Exterior 1917-1977 55Ordenanzas del Departamentode Santander 1896-1987 45Historia de las Leyes 1925-1933 27Actas, Correspondencia de laAsamblea del Departamentode Santander 1969-1990 194Asamblea de Santanderordenanzas 1945-1981 *64Escuela Primaria 1860-1941 71Informes de Gobernadores 1865-1951 68Archivo « Banco de laMutualidad» 1916-1944 6 cajas *Legajos

ª Convenio de custodia No. 147810 del 3 de marzo de 1992, suscrito entre la Alcaldía de Girón yla Universidad Industrial de Santander, mediante el cual la primera le hacía entrega a la Univer-sidad el siguiente material:

ª FONDOS OFICIALES

FONDO PERIODO NUMERO DE CAJASArchivo Municipal,Gubernamental de Girón 1699-1976 1.056Archivo Judicial de Girón 1789-1798 9

ª Convenio de la UIS con la superintendencia de Notariado y Registro, según el cual y mediantelas resoluciones 625 del 12 de febrero de 1990, se recibió en custodia el material de la Notaríade Única de Girón de la Notaría de Aguachica. La escuela suscribió un Convenio con el Notariode Ocaña, señor Carlos Torrado, para trasladar a la Universidad la Notaría Primera de Ocaña yefectuar el proceso de Microfilmación. Este proceso se efectuó entre junio y Diciembre delmismo año. Convenio con la superintendencia de Notariado y Registro, según el cual y median-te las resoluciones 1583 y 1826 del 4 y 14 de abril de 2000, se hizo entrega de los protocolosde la notaria primera de Bucaramanga entre los años de 1900 - 1971. Protocolos de la Notariasegunda de Bucaramanga comprendidos entre los años de 1900 a 1950 mediante resolución No680 del 27 febrero del 2002

ª FONDOS NOTARIALES

NOTARIA PERIODO NUMERO DE TOMOS O ROLLOSNotaria Primera de B/manga 1900-1971 1387 tomosNotaría Única de Girón 1702-1930 235Notaría de Aguachica 1876-1950 52Notaria segunda de B/manga 1900-1950 537 tomosNotaría Primera de Ocaña(Incluye índice 1576-1920) 1576-1911 116 rollos

ª Otros Convenios

Se han realizado Convenios con otras entidades, como con el sector judicial (9 de febrero de 1992)y el sector privado, así como los con las familias Sólon Wilches, Martínez, y los propietarios dealgunos periódicos (18 de octubre de 1990); mediante los cuales hemos recibido el siguientematerial, además de aquellos que son propios de la Universidad.

ª FONDOS VARIOSFONDO PERIODO NUMERO UNIDAD

Recortes de Prensasobre la UIS 1948-1981 44 Legajos

Archivo Judicial deBucaramanga 1811-1970 20.000 ExpedientesArchivo Privado deSólon Wilches 1857-1885 13 Cajas

Archivo Privado de Elíseo Martínez 1942-1977 15 Cajas

Periódico Vanguardia Liberal 1917-1951

1940-1999 80 RollosPeriódico Yarigui Chucureño 1981-1984 2 TomosArchivo de AUDESA 1957-1990 147 Tomos

Archivo privado deLuis Enrique Figueroa ReyCervecería Clausen 1886 - 1949 22 TomosPeriódicos Siglo XIX - XX 1809 - 1850 250 Unidades

Donaciones de Libros y Revistas.

Al igual que en el caso anterior, se ha recibido la donación y entrega en Comodato de un buennúmero de libros y revistas.

En este caso es importante destacar los convenios y acuerdos suscritos con la Gobernación delDepartamento, la Asamblea Departamental, la señora Socorro Estupiñán (6 de agosto de 1996), elseñor Augusto Mora Urrea y los profesores Armando Gómez Ortiz y Armando Martínez, además deotros profesores.

ª DONACIONES

NOMBRE LIBROS REVISTASArchivo privadoLuis Enrique Figueroa ReyCervecería Clausen 1880 -1951 55 tomos

Convenio con la Gobernación-Casa de la CulturaLuis Perú de la Croix(Acuerdo0344 del16 de diciembre de 1987) 2.200 tomos 3200 unidades

Biblioteca de laAsamblea Departamental 223 tomos

Archivo Privado delPesbítero Genaro Perico García 16 tomos 798 unidades

Biblioteca Gustavo Gómez Mejía.Dada en custodia por el profesorArmando Gómez Ortiz (Resoluciónrectoral 187308, del 24/07/1996) 584 tomos

Archivos en Microfilm

La escuela de Historia y el centro de Documentación e Investigación Histórica Regional han venidorealizando ingentes esfuerzos para aumentar el acceso a fuentes microfilmadas y posibilitar eldesarrollo de Programas de investigación.Aunque algunas de ellas han sido adquiridas a través de Convenios, especialmente con el ArchivoGeneral de la Nación, la mayoría de estas fuentes microfilmadas se han adquirido con recursospropios. Veamos:

FUENTES PARA EL PERIODO COLONIAL

FONDO PERIODO NUMERO DE ROLLOSCabildos de Santander 1577-1818 11Caciques e Indios 1543-1820 78Capellanías de Santander 1622-1844 4Censos de Santander 1859-1872 5Curas y Obispos 1553-1859 10Diezmos 1555-1834 12Encomiendas 1547-1818 32Historia Civil 1551-1823 23

FONDO PERIODO NUMERO DE ROLLOS

Historia Eclesiástica 1559-1830 19Juicios Criminalesde Santander 1779-1881 6Minas de Santander 1564-1804 1Motilones 1Obras Pías 1571-1818 1Poblaciones 1553-1829 18Real Audiencia 1551-1832 44Resguardos 1601-1800 8Residencias de Santander 1547-1794 5Tributos 1548-1820 22Virreyes 1595-1821 21Cuaderno de visita de laCofradía de Pamplona 173 1Visita del LicenciadoGarcía de Valverdea Pasto 1570-1571 1Ordenanzas de MineríaReal de Minas deBucaramangaJuan Villabonay Zubiaurre 1623 1

ª FUENTES PARA EL PERIODO REPUBLICANO

FONDO PERIODO NUMERO DE ROLLOS

Gobernaciones 1832-1860 515Gobernaciones Varías 1819-1896 221 Archivo Restrepo 1683-1916 99Gaceta Oficial 1832-1861 33Gaceta de Santander.Casa de la Culturadel Socorro 1857-1879 1Manumisión 1826-1856 3Colección e Documentosde la vida Publica delLibertador Simón Bolívar 1826 - 1829 3Periódicos de Panamá Siglo XIX 2Aquileo Parra 4Ministerio del Interiory relaciones exteriores 103Indios 1820-1829 1Archivo Históricode Santander 1747-1829 1Academia Colombianade HistoriaVictoriano deDiego Paredes 1750-1885 4

FONDO PERIODO NUMERO DE ROLLOSRevista Hacaritamade Ocaña (1935-1950)Genealogías 1547-1889 1RepertorioBoyacense: Biografíasy Genealogías 1770-1820 1Boletín del Centro deHistoria de Táchira:Biografías y Genealogías 1763-1809 1 Revista Archivos de laAcademia Colombianade Historia. Genealogíasy Biografías delObispado de Santa Marta. 1724-183 1Revista Lumbre(Género) 1949-1951Boletín de Historia yAntigüedades (1930-1972)(Genealogías) 1943-1966 1

ª ARCHIVOS PARROQUIALES

NOMBRE PERIODO NUMERO DE ROLLOS

Archivos de las Parroquiasde Diócesis de Socorro- San Gil 1615-1991 175Archivos de las Parroquiasde Diócesis de Málaga y Soatá 1613-1981 68Archivos de las Parroquias dela Arquidiócesis de Bucaramanga 1645-1989 60Archivo Arzobispal Pamplona(Erecciones y Capellanías) 1607-1866 2Inventario de ArchivosParroquiales (Boyacá).(Junto con el repertorioBoyacence *) 1573-1903

ª ARCHIVOS NOTARIALES

NOMBRE PERIODO NUMERO DE ROLLOS

Notarial de Vélez 1557- 1883 78Notaría Primerade Bucaramanga 1811-1941 13Notaría Segundade Bucaramanga 1883-1886 3Notaría de los Santos 1940-1942 1Notaría de Málaga 1731-1908 9Notaría de Piedecuesta 1819-1930 20Notaría de San Andrés 1826-1940 47Notaría de San Miguel 1866-1904 4Notaría de Concepción 1764-193 30Notaría Primera de Pamplona 1574-1930 81Notaría Segunda de Pamplona 1916-193 13Notaría Primera de Socorro 1670 -1930 88

Materiales ProducidosEl Archivo igualmente se ha ido convirtiendo en centro depositario para el recibo de Tesis de Grado(Pregrado, Especialización y Maestría), Mapoteca y Planoteca; resultado de la labor de Investiga-ción, y como centro de consulta de material fotocopiado.

PRODUCTOS

UNIDAD CANTIDADTesis de Grado 130Mapoteca 30Planoteca 227Libros Fot. Maestría 145

Horario de atención al publico: 8 - 11 am 2 - 7 pmEmail: cdihr@uis.edu.co