Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용 사용자안내서 · 다른호스트를위해미팅예약하기21 미팅관리하기25 미팅관리하기개요25 예약된미팅편집하기25

Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자안내서 (WBS31)초판: 2016년 03월 23일

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목차

시작하기 1

개요 1

WebEx생산도구설치및설정하기 3

WebEx생산도구설치및설정하기개요 3

WebEx생산도구설치하기 4

WebEx생산도구설치 5

WebEx설정대화상자열기 5

WebEx생산도구옵션설정 6

계정탭정보 6

지금미팅설정탭정보 7

기본설정탭정보 8

도구탭정보 9

생산도구버전확인 9

업데이트확인 10

WebEx생산도구제거하기 10

시작메뉴명령어를사용하여WebEx생산도구제거 10

제어판에서WebEx생산도구제거 11

미팅예약하기 13

미팅예약하기개요 13

Lotus Notes내에서미팅설정 13

참석자초대 15

미팅의반복패턴지정 16

Lotus Notes에WebEx통합에서반복패턴지원 16

미팅템플릿사용 19

다른호스트를대신하여예약하기 21

다른호스트를위해예약하기개요 21

다른호스트를위해예약하기전에설정하기 21

Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자안내서 (WBS31) iii

다른호스트를위해미팅예약하기 21

미팅관리하기 25

미팅관리하기개요 25

예약된미팅편집하기 25

예약된미팅편집 26

미팅호스트로서미팅시작하기 26

미팅취소하기 27

미팅참여하기 27

Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자안내서 (WBS31)iv

목차

1 장

시작하기

• 개요, 1 페이지

개요Lotus Notes에WebEx통합은일반적으로온라인미팅을예약하고참여하는WebEx사이트를사용하지않고 Lotus Notes에서WebEx온라인미팅을빠르게시작,추가또는참여할수있는편리한방법을제공합니다.

WebEx생산도구는WebEx사이트에로그인할때자동으로컴퓨터에설치됩니다.새로운버전이사용가능하면시스템관리자권한이있는사이트관리자는생산도구를새로운버전으로자동으로업

데이트할지를제어합니다.또한생산도구를수동으로설치할수도있습니다.자세한정보는WebEx생산도구설치하기를참조하십시오.

WebEx생산도구가설치되면미팅시작또는추가에대한WebEx옵션이 Lotus Notes에나타납니다.Lotus Notes에WebEx통합은 Lotus Notes내에서다음기능도제공합니다.

• 미팅의개인목록,사용자프로파일및기타계정옵션을포함하는WebEx사이트의내WebEx에대한빠른액세스

•즉석미팅을시작하기위한지금미팅명령어 (Meeting Center및 Training Center에서만사용가능)

• 미팅초대장템플릿

미팅의보안을강화하기위해 Lotus Notes에WebEx통합은WebEx사이트에보내고검색한모든데이터에대해 128비트 SSL(Secure Sockets Layer)암호를사용합니다.

Lotus Notes는현재WebEx생산도구의Mac버전에서지원되지않습니다.참고

Lotus Notes에WebEx통합을사용하기에앞서, Lotus notes에익숙하고, WebEx사이트에사용자계정이있으며, WebEx사이트에서 Lotus Notes에WebEx통합이지원되는지확인하십시오.

Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자안내서 (WBS31) 1

Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자안내서 (WBS31)2

시작하기

개요

2 장

WebEx 생산도구설치및설정하기

• WebEx생산도구설치및설정하기개요, 3 페이지

• WebEx생산도구설치하기, 4 페이지

• WebEx생산도구설치, 5 페이지

• WebEx설정대화상자열기, 5 페이지

• WebEx생산도구옵션설정, 6 페이지

• 계정탭정보, 6 페이지

• 지금미팅설정탭정보, 7 페이지

• 기본설정탭정보, 8 페이지

• 도구탭정보, 9 페이지

• 생산도구버전확인, 9 페이지

• 업데이트확인, 10 페이지

• WebEx생산도구제거하기, 10 페이지

WebEx 생산도구설치및설정하기개요WebEx생산도구를설치하면WebEx생산도구목록, Microsoft Office,웹브라우저, Microsoft Outlook,IBM Lotus Notes를사용하여미팅을즉시시작하거나참여할수있습니다.또는WebEx서비스사이트로이동하지않고Microsoft Outlook또는 IBM Lotus Notes를사용하여미팅을예약할수도있습니다.

WebEx생산도구를설치한후로그인하여WebEx계정옵션설정,즉석미팅및예약된미팅의미팅옵션설정, WebEx생산도구목록에서자주사용하는기능설정, WebEx와함께사용할생산도구선택등의작업을할수있습니다.

대화상자는다음탭을포함합니다.다음:

• 계정


• 지금미팅설정

•예약된미팅

•기본설정

•도구

WebEx 생산도구설치하기사이트관리자가WebEx서비스사이트에대해WebEx생산도구옵션을활성화한경우,모든WebEx생산도구는사이트에자동으로설치됩니다.또한새로운버전이사용가능할때마다WebEx생산도구는자동으로업데이트됩니다.

설치프로세스는사용가능한모든WebEx생산도구를설치합니다.단,어떤응용프로그램에서WebEx생산도구를사용할수있도록할지에대한기본설정은언제든지변경할수있습니다.또한WebEx설정대화상자에서옵션을설정하여다른WebEx계정및미팅기본설정을변경할수도있습니다.자세한내용은WebEx생산도구옵션설정, 6페이지을(를)참조하십시오.

필요한경우, WebEx생산도구를수동으로다운로드하고설치할수도있습니다. WebEx생산도구를설치하기전에컴퓨터가다음최소시스템요구사항을충족하는지확인해야합니다.

• 컴퓨터에대한관리자권한을갖고있어야합니다.

•WebEx플랫폼간릴리즈노트를참조하여지원되는운영체제,브라우저및기타최소시스템요구사항을확인합니다.

• Intel x86 (Pentium 400-MHZ +)또는호환프로세서

•브라우저에 JavaScript및쿠키가활성화되어야합니다.

이전버전의생산도구가있는경우엔새로운버전을설치하기전에해당버전을제거해야합니

다.

또한새로운생산도구버전을설치하기전에Microsoft Outlook등의응용프로그램및모든브라우저를닫아야합니다.해당응용프로그램은다시시작되어야하며,새로운인터페이스를확인하려면로그인해야할수도있습니다.

IBM Lotus Notes에WebEx통합은사이트관리자가사이트에서 Lotus Notes옵션을켜둔경우에만WebEx생산도구설치또는다운로드에포함됩니다.

참고

또한시스템관리자는사이트에서컴퓨터에대한대량설치를실행할수도있습니다.자세한정보는WebEx생산도구대량배포 IT관리자안내서를참조하십시오.다음:https://help.webex.com/docs/DOC-2631.


WebEx 생산도구설치및설정하기WebEx 생산도구설치하기

https://help.webex.com/docs/DOC-2631

WebEx 생산도구설치

절차

단계 1 WebEx사이트에로그인합니다.

단계 2 Meeting Center탭을선택합니다.

단계 3 왼쪽네비게이션바의지원에서다운로드를선택합니다.

단계 4 다운로드페이지에서WebEx생산도구헤딩아래의다운로드를선택합니다.파일다운로드대화상자가나타납니다.

단계 5 컴퓨터에설치프로그램을저장합니다.설치파일의이름에는 .msi확장명이포함됩니다.

단계 6 설치파일을실행한후지시에따라설치합니다.WebEx생산도구대화상자가나타납니다.

단계 7 WebEx사이트 URL,사용자이름및비밀번호를입력합니다.

다음에할작업

설치를완료하고WebEx계정에로그인한후WebEx설정대화상자에서설정을확인합니다.자세한정보는참조: WebEx생산도구옵션설정, 6페이지

WebEx 설정대화상자열기WebEx설정대화상자를열려면다음옵션중하나를사용하십시오.다음:

• 시작메뉴의WebEx설정대화상자에서시작 >프로그램 > WebEx >생산도구 > WebEx설정을선택합니다.

•WebEx생산도구목록의WebEx설정대화상자에서:

◦WebEx생산도구목록이이미열려있지않으면다음중하나를실행하십시오.다음:

◦ 데스크탑에서WebEx생산도구아이콘을더블클릭합니다.

◦ 시작 >프로그램 > WebEx >생산도구 > WebEx생산도구로이동합니다.

◦WebEx생산도구목록에서WebEx설정편집을선택합니다.

•Microsoft Outlook또는 IBM Lotus Notes에서WebEx설정대화상자를열려면WebEx메뉴에서계정설정을선택합니다.

•Microsoft Office에서WebEx설정대화상자를열려면Microsoft Word, Microsoft Excel또는Microsoft PowerPoint에서WebEx설정을선택합니다.


WebEx 생산도구설치및설정하기WebEx 생산도구설치

WebEx 생산도구옵션설정

절차

단계 1 WebEx설정대화상자를엽니다.

단계 2 계정탭에서WebEx사이트에대한 URL을지정하고사용자이름및비밀번호를입력하여계정에로그인합니다.자세한정보는계정탭정보, 6페이지을(를)참조하십시오.

단계 3 새로고침을선택합니다.

단계 4 "지금미팅"설정탭을선택합니다.

단계 5 WebEx생산도구패널, Microsoft Office,브라우저,오른쪽클릭메뉴및Microsoft Outlook또는 IBMLotus Notes에서즉시시작하는미팅의옵션을지정합니다.자세한정보는지금미팅설정탭정보,7페이지을(를)참조하십시오.

단계 6 기본설정탭을선택합니다.

단계 7 WebEx생산도구목록의옵션을지정합니다.자세한정보는기본설정탭정보, 8페이지을(를)참조하십시오.

단계 8 도구탭을선택합니다.

단계 9 어떤응용프로그램에서WebEx통합을사용할지선택합니다.자세한정보는도구탭정보, 9페이지을(를)참조하십시오.

계정탭정보계정옵션은귀하가WebEx사이트로로그인할수있도록허용합니다.

• 사이트 URL:로그인할WebEx Meeting Center사이트로의 URL을입력합니다. URL형식의예:company.webex.com

TelePresence통합을지원하지않는사이트의 URL을입력하는경우,해당사이트는WebEx전용미팅만예약할수있도록하고적합한문서를제공합니다.

참고

• 사용자이름: WebEx사이트에서호스트계정의사용자이름을입력합니다.

• 비밀번호: WebEx사이트에서호스트계정의비밀번호를입력합니다.

• 내비밀번호기억:입력한사용자이름및비밀번호를저장하여다음에로그인할때사용자이름과사이트 URL을입력하지않아도됩니다.

• 비밀번호를잊어버리셨습니까?: WebEx사이트에서 [비밀번호를잊어버리셨습니까?]페이지를엽니다.여기에서새로운비밀번호생성요청을발송합니다.


WebEx 생산도구설치및설정하기WebEx 생산도구옵션설정

• 비밀번호변경:새로운비밀번호를지정할수있는대화상자를엽니다.

• 언어:현재WebEx사이트용으로선택된언어를확인합니다.

• 로케일:현재WebEx사이트용으로선택된국가및위치를확인합니다.

• 시간대:현재WebEx사이트용으로선택된시간대를확인합니다.

•WebEx서비스웹사이트의설정변경: WebEx사이트에서내WebEx >내프로파일페이지를열고프로파일을변경합니다.

• 새로고침: WebEx사이트에서가장최근의설정으로WebEx설정대화상자를새로고침합니다.

지금미팅설정탭정보즉석미팅옵션은WebEx생산도구패널, Microsoft Office,브라우저,인스턴트메신저,오른쪽클릭메뉴및Microsoft Outlook또는 IBM Lotus Notes에서즉시시작하는모든미팅에적용됩니다.

• 미팅템플릿:미팅에사용할템플릿을선택합니다.

• 미팅유형:즉석미팅에사용할WebEx미팅의유형을선택합니다.이옵션은사이트및사용자계정에서사용할수있는미팅유형만나열합니다.

• 즉석미팅에대해내개인룸사용:즉석미팅에대해기본적으로귀하의개인룸을사용하려면선택합니다.

• 미팅주제:미팅에대한주제또는이름을입력합니다.

• 미팅비밀번호:미팅에참여하려면귀하가설정한비밀번호를참가자가입력하도록요구합니다.사이트는모든비밀번호가최소길이와최소문자,숫자또는특수문자수와같은보안기준을준수하도록요구할수있습니다.

• 공개달력에나열: WebEx서비스사이트의미팅달력에이미팅을포함합니다.미팅,세일즈미팅및교육세션에서만사용가능합니다.

• 참석자가참여할때내승인요청하기:누군가미팅에참여하려고할때귀하의화면에참여요청대화상자가나타나도록지정합니다.지원세션에서만사용가능.

• 오디오연결:사용할오디오연결의유형을선택합니다.

◦ 없음:미팅에오디오연결을포함하지않거나,미팅에미팅서비스가아닌다른방법을사용하여참가자에게정보를제공할오디오연결을포함하도록지정합니다.

◦WebEx오디오:미팅에오디오연결용으로WebEx오디오를포함하도록지정합니다.이는전화또는컴퓨터를오디오장치로사용하여미팅에참가하도록허용합니다.이옵션을선택할경우,다음WebEx오디오옵션중하나를선택합니다.

• 참석자에게글로벌발신번호표시:다른국가에있는참석자가오디오에연결하기위해전화를걸수있는무료또는로컬번호등의전화번호목록을제공하려면선택합

니다.


WebEx 생산도구설치및설정하기지금미팅설정탭정보

• 무료전화번호표시:사이트에서무료번호를제공하고표시하여참석자가오디오에연결하기위해전화할수있도록하려면선택합니다.

미팅을시작한후참가자는컴퓨터를오디오장치로사용할지,전화를오디오장치로사용할지선택할수있습니다.

참고

◦ 다른다자간전화회의:미팅에다른서비스가제공하는다자간전화회의를포함함을지정합니다.참가자가미팅에참여하면텍스트상자에입력하는안내가참가자의화면에자동으로나타납니다.

다자간전화회의서비스에서전화를받으려면참가자는직통전화라인을사용

해야합니다.그러나직통전화라인이없는참가자는발신전화번호로전화하여다자간전화회의에참여할수있습니다.이번호는미팅창에항상표시되어있습니다.

팁

• 들어올때와나갈때발신음:참석자가오디오연결에참여하거나나갈때재생할발신음을선택합니다.

기본설정탭정보기본설정은일부WebEx생산도구목록의기능을결정합니다.

• 항상데스크탑의맨위에위치: WebEx생산도구패널이컴퓨터에열려있는모든응용프로그램또는프로그램의맨위에나타나도록합니다.

•Windows시작시WebEx생산도구목록표시

•작업줄에생산도구아이콘보이기

•생산도구목록에예약기능보이기:목록에예약된미팅시작및미팅예약에대한링크를표시합니다.링크중하나를선택하면WebEx서비스사이트에서해당페이지로이동합니다.

• 기본주소록:기본주소록에대한이메일및예약프로그램을선택합니다. WebEx생산도구는선택한이메일프로그램과통합하여연락처의이메일주소를쉽게얻을수있도록합니다.WebEx생산도구목록을선택하면여기에서선택한이메일프로그램에서주소록을엽니다.

• 미팅시작옵션

◦미팅이시작할때미팅주제를변경하도록허용

◦미팅이시작할때미팅비밀번호를변경하도록허용


WebEx 생산도구설치및설정하기기본설정탭정보

도구탭정보도구옵션은WebEx통합및바로가기에어떤응용프로그램을포함시킬지결정합니다.

• 이메일및예약하기: Microsoft Outlook또는 IBM Lotus에서연락처및달력을사용하여MicrosoftOutlook또는 IBM Lotus의WebEx생산도구에서미팅을예약하거나즉석미팅을시작할수있는WebEx생산도구모음및명령어를표시합니다.

•Microsoft

◦MicrosoftOffice에서WebEx사용:WebEx생산도구로즉석미팅을시작하고다음MicrosoftOffice응용프로그램에서선택한파일또는문서를자동으로공유할수있는WebEx버튼을표시합니다.다음:

• Excel

• PowerPoint

•Word

◦ Internet Explorer에툴바보이기: Microsoft Internet Explorer툴바에서즉석미팅을시작할수있는WebEx생산도구툴바를표시합니다.

◦Windows에서오른쪽클릭메뉴보이기 (재시작필요): Windows Explorer에서사용가능한오른쪽클릭바로가기창에서즉석미팅을시작하고선택한파일또는문서를자동으로공

유하도록허용하는WebEx명령어를표시합니다.

•Mozilla Firefox

◦ Firefox에툴바보이기: Firefox툴바에서즉석미팅을시작할수있는WebEx생산도구툴바를표시합니다.

생산도구버전확인

절차

단계 1 Windows작업표시줄에서생산도구아이콘을오른쪽클릭합니다.

단계 2 생산도구메뉴에서WebEx생산도구정보를선택하여현재설치된버전을확인합니다.

단계 3 WebEx사이트로이동합니다.

단계 4 지원 >다운로드를선택합니다.

단계 5 "Meeting Center정보"아래에서생산도구에대해나열된버전을확인합니다.

단계 6 사이트에설치된버전이최신버전이아닌경우,다운로드페이지의 "생산도구"아래에서다운로드를선택하여최신버전을다운로드합니다.


WebEx 생산도구설치및설정하기도구탭정보

업데이트확인WebEx생산도구업데이트를수신할수있는경우,업데이트를사용할수있는지확인할수있습니다.

절차

단계 1 Windows작업표시줄에서생산도구아이콘을오른쪽클릭합니다.

단계 2 업데이트확인을선택합니다.시스템은사용가능한새로운업데이트가있는지확인합니다.사용할수있는업데이트가없으면최신버전이설치되어있음을가리키는메시지가나타납니다.새로운업데이트가사용가능하면즉시설치하도록선택할수있습니다.

또한Microsoft Outlook내의WebEx예약미팅메뉴에서업데이트확인명령어를선택할수도있습니다.

참고

WebEx 생산도구제거하기시작메뉴명령어또는제어판을사용하여WebEx생산도구를제거할수있습니다.

생산도구를제거하면컴퓨터의모든생산도구및바로가기를제거합니다.일부생산도구는사용하면서다른기능은비활성화하려면WebEx설정대화상자에서옵션을편집하십시오.자세한내용은WebEx생산도구옵션설정, 6페이지을(를)참조하십시오.

시작메뉴명령어를사용하여 WebEx 생산도구제거

절차

단계 1 시작 >프로그램 > WebEx >생산도구 >제거를선택합니다.

단계 2 예를선택하여WebEx생산도구설치제거를확인합니다.


WebEx 생산도구설치및설정하기업데이트확인

제어판에서 WebEx 생산도구제거

절차

단계 1 시작 >설정 >제어판을선택합니다.

단계 2 프로그램추가/제거를더블클릭합니다.

단계 3 WebEx생산도구를선택합니다.

단계 4 제거를선택합니다.

단계 5 예를선택하여WebEx생산도구설치제거를확인합니다.


WebEx 생산도구설치및설정하기제어판에서 WebEx 생산도구제거


WebEx 생산도구설치및설정하기제어판에서 WebEx 생산도구제거

3 장

미팅예약하기

• 미팅예약하기개요, 13 페이지

• Lotus Notes내에서미팅설정, 13 페이지

• Lotus Notes에WebEx통합에서반복패턴지원, 16 페이지

• 미팅템플릿사용, 19 페이지

미팅예약하기개요Lotus Notes에WebEx통합을사용하여온라인미팅을예약하기전에다음을숙지하십시오.

• Lotus Notes에WebEx통합은미팅을예약하기위한기본옵션을제공합니다.따라서WebEx사이트에나타나는일부옵션은 Lotus Notes에WebEx통합에서사용할수없습니다.해당추가옵션에대해서 Lotus Notes에WebEx통합은미팅에대해선택한템플릿의설정을사용합니다.

• Lotus Notes에WebEx통합은 Lotus Notes에서사용할수있는일부 "반복"옵션을지원하지않습니다.

• Lotus Notes에서발송한모든미팅초대장에는컴퓨터에설정된시간대로미팅시작시간이나타납니다.이는서비스의사이트기본설정에설정된시간대가아닙니다.

•WebEx사이트의모든미팅시간은컴퓨터에설정된시간대와상관없이사이트기본설정에설정된시간대로나타납니다.사이트기본설정지정에대한자세한내용은WebEx사이트의관련문서를참조하십시오.

Lotus Notes 내에서미팅설정WebEx생산도구를사용하면귀하의WebEx사이트로이동하지않고도 Lotus Notes내에서미팅을예약할수있습니다. Lotus Notes에WebEx통합을사용하여온라인미팅을설정하려면새미팅요청을열고해당미팅에대한정보및설정을지정합니다.


절차

단계 1 Lotus Notes달력에서미팅예약을선택한후해당미팅의세부사항을추가합니다.WebEx미팅추가버튼과함께새달력항목탭이나타납니다.

단계 2 제목,시간,위치,초대받는사람및미팅반복등일반적인미팅정보를지정합니다.

단계 3 WebEx미팅추가를선택합니다.WebEx설정대화상자가나타납니다.

단계 4 WebEx미팅설정을지정한후확인을선택합니다.다른호스트를위해미팅을예약하는경우, WebEx설정대화상자에 "[호스트이름]님을위해예약하고있습니다."라는메시지가나타납니다.

단계 5 다음중하나를수행합니다.

• 초대장저장및보내기를선택하여참석자에게초대장을보냅니다.참석자초대에대한자세한내용은참석자초대하기를참조하십시오.

• 임시로저장을선택하고나중에예약된미팅으로참석자를초대합니다.

미팅을예약한후에해당미팅에대한설정을변경할수있습니

다.참고

WebEx생산도구는 Lotus Notes달력및WebEx사이트의공개달력에예약된미팅을추가합니다.


미팅예약하기

Lotus Notes 내에서미팅설정

참석자초대

Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약할때 Lotus Notes주소록에서참석자를선택하여참석자를초대할수있습니다.또한이메일주소를입력하여 Lotus Notes연락처목록에있지않은참석자를초대할수도있습니다.

예약된미팅으로참석자를초대하면참석자는초대장이메일메시지를수신합니다.초대장에는비밀번호를비롯한미팅에대한정보와참석자가미팅에참여하기위해선택할수있는링크가포함됩

니다.

절차

단계 1 Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약한경우, Lotus Notes달력에서달력항목을엽니다.

단계 2 주소록아이콘을선택하고초대받는사람목록에서초대받는사람의이름을선택하거나직접이름

을입력합니다.

Lotus Notes에WebEx통합을사용하여초대하는모든참석자는WebEx사이트에서해당미팅에대한참석자목록에나타나지않습니다.

참고

Lotus Notes에서참석자초대에대한자세한정보는 Lotus Notes도움말을참조하십시오.


미팅예약하기

참석자초대

미팅의반복패턴지정

Lotus Notes반복옵션을사용하여미팅에대한반복패턴을지정할수있습니다.예를들어,특정날짜가될때까지매주수요일오후 2시에미팅이반복되도록지정할수있습니다. Lotus Notes에WebEx통합은반복패턴에지정한각날에미팅을예약합니다.

단,서비스에따라일부 Lotus Notes반복옵션은지원되지않을수도있습니다.

절차

단계 1 Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약한경우, Lotus Notes달력에서달력항목을엽니다.

반복옵션대화상자가나타납니다.

단계 2 대화상자에옵션을지정한후확인을선택합니다.

Lotus Notes에 WebEx 통합에서반복패턴지원다음표에는WebEx미팅및WebEx개인회의미팅에대해WebEx에서 Lotus Notes반복패턴이처리되는방법이설명되어있습니다.


미팅예약하기

미팅의반복패턴지정

표 1: WebEx Meetings

WebEx 미팅옵션으로변환된결과Lotus Notes 옵션유형

매 1-31일마다매 1-31일마다매일

Meeting Center:

매 1-8번째주마다: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

Event Center이벤트및 Training Center교육세션:

매주마다: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

매 X 주마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Lotus Notes에서미팅은귀하가지정한대로 Lotus Notes에예약됩니다.단, WebEx사이트에서는주별미팅으로나타납니다.

매 1-8번째 주마다: [일요일, 월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

매주

매 1-12월 1-31일마다매 1-12월 1-31일마다월별

지원되지않음해당월마지막부터계산

매 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] 1-12월마다매 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째,마지막] 1-12월마다

매년.

매 X 년마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Lotus Notes에서미팅은귀하가지정한대로 Lotus Notes에예약됩니다.단, WebEx사이트에서는연별미팅으로나타납니다.

매 1- 10년마다매년

지원되지않음사용자정의설정사용자정의

기간이일년이상인경우,일년으로전환됩니다.특정날짜에시작하여특정날짜에종

료

종료날짜

기간이일년이상인경우,일년으로전환됩니다.특정날짜에시작하여 X회동안지속

지원되지않음이동하지않음예외지정

지원되지않음금요일로이동

지원되지않음월요일로이동

지원되지않음가장가까운평일로이동

지원되지않음삭제


미팅예약하기

Lotus Notes에 WebEx 통합에서반복패턴지원

표 2: WebEx 개인회의미팅

WebEx 개인회의미팅옵션으로변환된결과Lotus Notes 옵션유형

매일마다매 1-31일마다매일

매 1-8번째주마다: [일요일,월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

매 1-8번째 주마다: [일요일, 월요일,화요일,수요일,목요일,금요일,토요일]

매주

매월 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일,월,화,수,목,금,토]

매 1-12월 1-31일마다월별

지원되지않음해당월마지막부터계산

매 1주 [일,월,화,수,목,금,토]마다매 1-12월 [첫번째,두번째,세번째,네번째,마지막] [일,월,화,수,목,금,토]

지원되지않음매 1- 10년마다매년

지원되지않음사용자정의설정사용자정의

기간이일년이상인경우,일년으로전환됩니다.특정날짜에시작하여특정날짜에종

료

종료날짜

기간이일년이상인경우,일년으로전환됩니다.특정날짜에시작하여 X회동안지속

지원되지않음이동하지않음예외지정

지원되지않음금요일로이동

지원되지않음월요일로이동

지원되지않음가장가까운평일로이동

지원되지않음삭제


미팅예약하기

Lotus Notes에 WebEx 통합에서반복패턴지원

Lotus Notes에서반복미팅을수정하거나삭제하려면다음을주의하십시오.참고

• 날짜를다시예약하거나미팅옵션을변경하는등반복되는미팅을편집할때WebEx사이트에서변경내용이적용되도록하려면한개의미팅에적용하는변경사항은모든미팅에

적용되어야합니다.한개의미팅만변경하는경우, Lotus Notes에는업데이트가적용되지만사이트의달력에는적용되지않습니다.

• 반복되는미팅중한개의미팅만취소하는경우,해당미팅은 Lotus Notes에서삭제되지만달력에는남아있게됩니다.달력에서도제거하려면 Lotus Notes에서반복되는미팅의모든미팅을삭제해야합니다.

미팅템플릿사용미팅템플릿에자주사용하는모든설정을저장하여,예약하는각미팅에대해일일이동일한설정을선택하는대신템플릿을선택하여빠르게온라인미팅을예약하거나시작할수있습니다.단,템플릿은주제,비밀번호,날짜및시간에대한설정은저장하지않습니다.

로컬컴퓨터에있는생산도구에기본미팅템플릿을지정하지않은경우,기본값은WebEx사이트의설정을따릅니다.로컬컴퓨터에있는생산도구에기본미팅템플릿을지정하면기본값은로컬설정을따릅니다.

Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약할때WebEx사이트에저장한미팅템플릿을선택할수있습니다.

Lotus Notes에WebEx통합에서는온라인미팅에서사용할수있는모든옵션의일부만제공하지만, Lotus Notes에WebEx통합에해당옵션이나타나는지여부와관계없이모든옵션은템플릿에미리설정됩니다.예를들어,템플릿에특정참석자권한을설정하는경우,해당권한이미팅에대해설정됩니다.참석자권한설정은 Lotus Notes에WebEx통합에서사용할수없습니다.

미팅을예약하면해당템플릿을변경할수없습니다.

참고

절차

단계 1 템플릿의세부사항을확인하려면 Lotus Notes툴바에서구성버튼을선택한후미팅템플릿을선택합니다.


미팅예약하기

미팅템플릿사용

WebEx사이트에저장된미팅템플릿의목록이나타납니다.

단계 2 템플릿을선택한후보기를선택합니다.


미팅예약하기

미팅템플릿사용

4 장

다른호스트를대신하여예약하기

• 다른호스트를위해예약하기개요, 21 페이지

• 다른호스트를위해예약하기전에설정하기, 21 페이지

다른호스트를위해예약하기개요호스트가필요한권한을부여한경우,대리인은다른호스트를대신해WebEx미팅을예약할수있습니다.

예를들어,귀하가정기적으로WebEx미팅을호스트해야하는담당자의관리보조인경우,담당자는자신을대신해미팅을예약하도록귀하를지정할수있습니다.해당호스트를위해미팅을예약,편집,취소할수있습니다.

다른호스트를위해예약하기전에설정하기다른호스트를위해WebEx미팅을예약하기전에본인과호스트에게WebEx호스트계정이있으며,컴퓨터에WebEx생산도구의동일한버전이설치되어있는지확인하십시오.

실제호스트는다음을실행합니다.다음:

•WebEx사이트에서WebEx미팅을예약할호스트에게권한을부여합니다.실제호스트인경우,내WebEx >기본설정 >예약옵션으로이동하십시오.예약권한상자에서본인대신미팅을예약하도록할호스트의이메일주소를입력합니다.

• Lotus Notes달력에서WebEx미팅을예약할실제호스트에게권한을부여합니다.호스트는LotusNotes에서다른사용자를대리인으로선택하여이작업을실행합니다.

다른호스트를위해미팅예약하기

호스트가본인에게필요한권한을부여한경우,해당호스트를대신하여미팅을예약할수있습니다.


다른호스트를위해미팅을예약하는경우, WebEx설정대화상자에관련메시지가나타납니다.

절차

단계 1 달력메뉴에서작업 >추가 >사용자의달력열기를선택합니다.

달력대화상자가나타납니다.

단계 2 다른사용자를선택하고호스트의이름을선택합니다.다음에이호스트를위해미팅을예약할때권한이아직도유효하다면달력메뉴에서직접호

스트의이름을선택할수있습니다.팁

귀하의달력에호스트의달력이탭으로나타납니다.

단계 3 호스트의달력에서날짜및시간을선택합니다.달력항목대화상자가나타납니다.

단계 4 달력항목대화상자의상단왼쪽에서WebEx미팅추가를선택합니다.미팅을예약합니다. WebEx설정대화상자가나타납니다.




다른호스트를위해미팅을예약하는경우, WebEx설정대화상자에관련메시지가나타납니다.

단계 5 미팅을예약합니다.







5 장

미팅관리하기

• 미팅관리하기개요, 25 페이지

• 예약된미팅편집하기, 25 페이지

• 미팅호스트로서미팅시작하기, 26 페이지

• 미팅취소하기, 27 페이지

• 미팅참여하기, 27 페이지

미팅관리하기개요Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약하면다음작업을포함하여미팅을관리할수있습니다.

• 미팅을수정합니다. Lotus Notes에서미팅에변경한내용은자동으로WebEx사이트에업데이트됩니다.

• 미팅을시작합니다. (미팅호스트인경우)

• Lotus Notes에서미팅을취소합니다.해당미팅은서비스사이트에서도삭제됩니다.

• 미팅참석자로서미팅에참여합니다.

예약된미팅편집하기Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약하면언제든지 Lotus Notes를사용하여편집할수있습니다.예를들어,시작시간변경,새로운비밀번호지정,다른다자간전화회의옵션선택등의작업을할수있습니다.예약된미팅을편집하면 Lotus Notes에WebEx통합은업데이트된미팅초대장을미팅에초대한모든참석자에게보내고WebEx사이트의미팅정보도업데이트합니다.


중요 • Lotus Notes에WebEx통합대신WebEx사이트를사용하여미팅을편집하는경우,변경사항은 Lotus Notes에표시되지않습니다.예를들어,귀하의사이트를사용하여미팅시작시간을변경한경우에 Lotus Notes달력에는시작시간이변경되지않습니다.따라서 Lotus Notes만사용하여미팅을편집할것을권장합니다.

• Lotus Notes를사용하여반복되는미팅을편집할때WebEx사이트에서변경내용이적용되도록하려면한개의미팅에적용하는변경사항은모든미팅에적용되어야합니다.한개의미팅만변경하는경우, Lotus Notes에는업데이트가적용되지만달력에는적용되지않습니다.

예약된미팅에대한템플릿은변경할수없습니다.참고

예약된미팅편집

절차

단계 1 Lotus Notes달력에서편집할미팅을찾고달력항목탭을엽니다.

단계 2 미팅화면에서정보를편집하거나옵션을변경합니다.

단계 3 WebEx미팅편집을선택하여미팅설정대화상자에서WebEx특정옵션을편집합니다.

단계 4 초대장저장및보내기를선택합니다.WebEx사이트에서미팅이업데이트됩니다.

미팅호스트로서미팅시작하기Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅을예약하면다음방법으로미팅을시작할수있습니다.

• Lotus Notes달력에서미팅항목을열고시작버튼을선택하거나,미팅을시작하는링크를웹브라우저에복사하고붙여넣기합니다.

달력항목에나타나는링크는미팅호스트전용입니다.참석자의초대장에나타나는링크는참석자가미팅에참여하기위해클릭할수있는다른링크입니다.

참고

•WebEx사이트에로그인하고내미팅페이지에서미팅을시작합니다.


미팅관리하기

예약된미팅편집

WebEx사이트에서예약된미팅을시작하는방법에대한자세한정보는사이트에서문서를참조하십시오.

미팅취소하기Lotus Notes에서예약한온라인미팅을취소하려면 Lotus Notes에서사용할수있는취소옵션을사용하십시오.초대받은모든사람은자동으로취소알림을수신합니다.해당미팅은WebEx사이트에서도취소됩니다.

중요 • Lotus Notes에서WebEx미팅을예약하는경우, Lotus Notes에서직접취소해야합니다.WebEx사이트에서취소하려고시도하는경우, Lotus Notes에서는취소되지않습니다.

• 반복되는미팅중한개의미팅만취소하는경우,해당미팅은 Lotus Notes에서삭제되지만달력에는남아있게됩니다.달력에서도제거하려면 Lotus Notes에서반복되는미팅의모든미팅을삭제해야합니다.

Lotus Notes에서미팅취소에대한자세한정보는 Lotus Notes도움말을참조하십시오.

미팅참여하기미팅호스트가 Lotus Notes에WebEx통합을사용하여미팅으로본인을초대하는경우,미팅에참여하기위해선택할수있는링크가포함된초대장이메일메시지를수신합니다.대신WebEx사이트에서직접미팅에참여할수도있습니다.

이메일초대장을사용하여미팅에참여하기

미팅에서이메일초대장을받으면다음방법으로미팅에참여할수있습니다.

이메일초대장에있는링크를선택하여미팅에참여할수있습니다.컴퓨터를사용하는동안초대장에있는링크를선택하는경우,컴퓨터에서미팅에참여하게됩니다. Cisco WebEx Meetings모바일앱을설치했으며모바일장치에서초대장의링크를선택하는경우,모바일앱으로리디렉트되어미팅에참여합니다.

온라인으로미팅에참여하지않으며전화에서만참여하려는경우,미팅초대장에있는번호로다이얼하여미팅으로발신할수있습니다.

미팅초대장에는미팅번호,액세스코드,미팅비밀번호및숫자미팅비밀번호 (비디오시스템또는전화에서참여하는경우)등미팅에참여하기위해필요한기타정보가포함됩니다.

본인이호스트이며,호스트키및호스트액세스코드가필요한경우엔이메일초대장의하단에제공된링크를선택하십시오.

WebEx 사이트에서미팅에참여하기

Lotus Notes달력의링크에서미팅에참여하는대신다음방법으로WebEx사이트에서직접미팅에참여할수도있습니다.


미팅관리하기

미팅취소하기

• 환영합니다페이지에서미팅번호를입력합니다.

•WebEx사이트에로그인하고Meeting Center >내미팅페이지또는내WebEx >내미팅페이지로이동한후목록에서초대받은미팅을선택하고참여할미팅이름을선택합니다.

미팅에참여하기위해이메일프로그램을사용하는대신WebEx사이트로이동할수있습니다.미팅이표시되면미팅달력또는다른세션목록을사용하여사이트에서해당미팅의항목을찾습니다.또는미팅이비공개인경우,사이트에서미팅번호를입력합니다.초대장이메일메시지에서미팅번호를찾거나미팅호스트로부터직접얻을수있습니다.

WebEx사이트에서미팅참여하기에대한자세한정보는사이트에서관련문서를참조하십시오.


미팅관리하기

미팅참여하기

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